《2026年第7号司法部通知》关于民事司法协助中实际费用的征收、缴纳程序，文书送达及外国文件的公告和相关文书模板

 

 

 

通知

关于民事司法协助中实际费用的收取、支付程序及外国文书送达和相关文书格式的通知

 

根据《中华人民共和国民事司法协助法》第102/2025/QH15号； 根据2026年国务院第158号令《中华人民共和国民事司法协助法实施细则及实施办法》的规定；

根据2026年国务院第9号令《中华人民共和国司法部职能、职责和权限以及组织结构规定》；

鉴于国际法律事务局和国际投资争议解决局局长的提议；

司法部部长发布关于民事司法协助中实际费用收取、支付程序及外国文书送达和相关文书格式的通知

第一条 适用范围与对象.

1. 本通知规定了中华人民共和国和外国在民事司法协助请求中的实际费用的收取和支付程序；通过邮政服务送达外国文书的程序；以及民事司法协助中相关文书的格式。

2. 本通知适用于中华人民共和国机关、组织和个人及与中华人民共和国有民事司法协助关系的外国机关、组织和个人。

第二条 中华人民共和国实际费用的收取和支付

实际费用（即执行民事司法协助请求所需的实际费用）的收取和支付程序如下：

1. 执行法院在商业银行开设账户，用于向外国有权机关或个人支付实际费用。

2. 当收到外国有权机关或个人关于实际费用的文件时，接收机关应按照国务院第158号令《中华人民共和国民事司法协助法实施细则及实施办法》第九条规定的程序和手续，将该文件转交至中华人民共和国有权执行民事司法协助请求的机关。

3. 自收到外国有权机关或个人关于实际费用的文件之日起三个工作日内，中华人民共和国有权执行民事司法协助请求的机关应将该文件及通知送达执行法院，并告知义务人。

4. 自收到中华人民共和国有权执行民事司法协助请求的机关的通知之日起七个工作日内，执行法院应向外国支付实际费用如下：

a) 在预付款足够支付外国有权机关或个人的实际费用及境外汇款费用的情况下，将款项汇至外国；

b) 当预付款不足以支付外国有权机关或个人的实际费用及境外汇款费用时，通知义务人补缴差额及其缴纳期限。

5. 在本条第四款规定的期限届满而义务人未补缴的情况下，执行法院应：

a) 将预付款扣除境外汇款费用后支付给外国有权机关或个人；

b) 向中华人民共和国有权执行民事司法协助请求的机关通报，并根据外国的要求，在其要求全额缴纳实际费用前处理相关事宜。

6. 在向外国支付款项后，执行法院应通知中华人民共和国有权执行民事司法协助请求的机关及义务人已完成的工作、预付款余额（如有）。

7. 完成事务后，中华人民共和国有权执行民事司法协助请求的机关应发出通知或决定：

a) 将本条第六款规定的实际费用预付款余额退还给义务人；

b) 在以下情况下全额退还实际费用预付款给义务人：未收到民事司法协助请求的结果、因义务人未补缴第五款第二项规定的实际费用而导致的民事司法协助请求无法执行，或外国有权机关通知不收取实际费用。

8. 执行法院应根据本条第七款规定的机关或个人的通知或决定向义务人通报退款事宜。如义务人在通知期限内未领取款项，则按民事诉讼法的规定处理。

8. 人民法院应当通知负有义务的人关于根据有权机关的通知或决定退还实际支出费用的情况。如在通知期限内，负有义务的人未前来领取，则人民法院应按照民事执行的法律规定处理。

第三条 外国民事司法协助费用的收取和缴纳

1. 若越南有权机关在接收外国提出的民事司法协助请求文件时已确定实际费用，则该有权机关应向外国有权机关或人员通报需缴纳的实际费用。

2. 若在接收外国提出的民事司法协助请求文件时未能确定实际费用，自确认实际费用之日起五个工作日内，越南有权机关执行外国提出的民事司法协助请求并向外国有权机关或人员通报，按照第14条的规定程序和手续办理。通报内容应明确费用金额、缴纳方式，并告知最迟在发出通知后六十天内缴纳。

自收到外国有权机关提出的要求所规定期限届满之日起五个工作日或外国有权机关同意延期的其他期限届满之日，若外国有权机关未足额缴纳实际费用，则越南有权机关执行外国提出的民事司法协助请求并向外国有权机关通报不予执行该请求并退回文件。

第四条 通过邮政服务送达外国文书的一般规定

1. 自收到司法部转来的外国民事司法协助请求之日起三个工作日内，邮政服务提供商（邮政企业）接收文件，并根据司法部的要求进行清点。

2. 邮政企业提供最多两次送达。若未与被送达人在不同时间间隔三天内约定的其他时间段内成功送达，则邮政企业的员工应发送回执给被送达人，以便其联系或前往邮局并确定第二次送达的时间。若经过两次尝试仍未送达且不符合本通知第五条和第六条规定的情况，则邮政企业员工应编制书面记录，并注明原因后退回文件给司法部。

3. 若外国有权机关要求采用不同于本通知规定的方式进行送达，邮政服务提供商应按如下处理：

a) 当具备条件并有能力时，按照外国有权机关的要求执行。若实际费用产生，则邮政企业向司法部通报费用金额和支付方式，以请求外国有权机关支付。在外国有权机关支付实际费用后，邮政企业进行文书送达。

b) 若不具备条件或能力，则退回文件给司法部并注明原因。

4. 文书送达的最长期限为自收到请求之日起二十个工作日或自外国有权机关按第3条第3款规定支付实际费用之日起二十个工作日。若因客观原因或特殊地理区域（偏远地区）或根据外国有权机关要求的方式进行，则期限可延长至九十天，但邮政企业应向司法部通报。

5. 邮政服务提供商应在完成送达后五个工作日内以书面形式或电子方式将执行结果通知司法部，并在邮政企业保存五年。

6. 在邮政服务提供商进行文书送达过程中，村民委员会、居民小组代表、乡镇公安机关和乡镇人民政府应根据第20条的规定配合并确认由邮政企业员工编制的送达记录。

第五条 向被送达人为自然人的送达

1. 邮政人员直接将文书送交至被送达人在要求的地址，按照本通知附件中的格式05制作送达回证，其中被送达人在送达回证上签字或捺指印。

2. 如在规定的住所地址未能向自然人送达，则邮政人员应采取以下措施：

a) 如果被送达人不住在要求的地址，邮政人员按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并注明原因，附有村民委员会、居民委员会或乡（镇）公安局或见证人的确认，以及邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证。

b) 如果被送达人拒绝接收文书，则按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并注明原因，附有村民委员会、居民委员会或乡（镇）公安局或见证人的确认，以及邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证。

c) 如果被送达人不在场，则邮政人员按照本通知附件中的格式05制作送达回证，并将文书交由同住地有民事行为能力的家庭成员或其他村民委员会、居民委员会代表接收，要求其承诺亲自转交给被送达人。

d) 如被送达人不再居住在要求的地址且无法确定现住址，则按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并注明原因，附有村民委员会、居民委员会或乡（镇）公安局或见证人的确认，以及邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证；同时，在乡人民政府公告栏内进行公告，期限为自公告之日起15日。公告文本按照本通知附件中的格式07制作。

3. 如在被送达人工作地点未能送达，则邮政人员应采取以下措施：

a) 如果被送达人拒绝接收文书，则按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并注明原因，附有该地址所在单位或组织的代表或见证人的确认，以及邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证。

b) 如被送达人不在该工作地点，则按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并注明原因，附有该地址所在单位或组织的代表或邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证的确认。

第六条 向被送达人为机关、团体的送达

1. 邮政人员直接将文书送交至要求的地址，由该机关、团体的法定代表人或负责接收文书的人签收，并由其签字确认。

2. 如机关、团体没有在要求的地址设立办公场所，则邮政人员按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并注明原因，附有村民委员会、居民委员会或乡（镇）公安局或见证人的确认，以及邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证。

3. 如机关、团体的法定代表人或负责接收文书的人拒绝接收文书，则按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并注明原因，附有村民委员会、居民委员会或乡（镇）公安局或见证人的确认，以及邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证。

4. 如机关、团体已经搬迁办公场所且无法确定现办公地址，则按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并附有村民委员会、居民委员会或乡（镇）公安局或邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证的确认；同时，在乡人民政府公告栏内进行公告，期限为自公告之日起15日。公告文本按照本通知附件中的格式07制作。

5. 如机关、团体的法定代表人或负责接收文书的人不在场且无法确定其返回时间，亦无授权他人代收，则邮政人员按照本通知附件中的格式06制作送达回证，并注明原因，附有村民委员会、居民委员会或乡（镇）公安局或见证人的确认，以及邮政人员已完整履行送达程序并归还文书给司法部的保证；同时，在乡人民政府公告栏内进行公告，期限为自公告之日起15日。公告文本按照本通知附件中的格式07制作。

第七条 民事司法协助文书的使用规则

本通知附件所附的民事司法协助文书包括：

1. 样本01：根据双边条约或无国际条约要求的民事司法协助文书。

2. 样本02：根据送达公约要求的民事司法协助文书。

3. 样本03：根据取证公约要求的民事司法协助文书。

4. 样本04：通知执行外国要求的民事司法协助结果的文书。

5. 样本05：邮政人员成功送达的笔录。

6. 样本06：邮政人员未成功送达的笔录。

7. 样本07：邮政人员公告的笔录。

第八条 施行条款

1. 本通知自2026年7月1日起施行。

2. 自2026年7月1日起，本通知施行，废止2016年10月19日由司法部、外交部和最高人民法院联合发布的第12号联合通知，但根据民事司法协助法第三十八条第一款的规定除外。

3. 要求进行民事司法协助的机关、有权执行外国要求的民事司法协助的机关以及相关机关、单位和个人应负责实施本通知。

 

附件：

（随2026年5月16日司法部第07号通知发布）

样本01

根据双边条约或无国际条约要求的民事司法协助文书

中华人民共和国

独立、自由、幸福

地址：

...(13)获悉。(14) 收件人：

 

 

 

示例：市人民法院，市执行局，市第三区法院等。

(1) (13) (14) 注明文件制作地点和时间（例如：2026年10月10日于北京）。

注明文件编号/简写请求

(2) R -

(3) 机关名称的缩写 缩写的机关名称，如法院：TA，执行局：THA，检察院：VKS……并附上34个省、自治区的缩写名单如下： 1. 安徽省：AH

2. 北京市：BJ

 

 

对于有权机关为区域人民法院的情况，在省份名称的缩写后加上区域编号（.1, .2, .3等）。

示例：关于民事司法协助请求的区域人民法院第1区-安江省文件简写为……/R-TAAG.1；关于民事司法协助请求的安江省人民法院文件简写为……/R-TAAG；关于民事执行机关安江省的司法协助请求文件简写为……/R-THAAG。

(4) 注明外国有权机关名称。如无法确定，则统一标注为被请求进行司法协助国家或地区的有权机关。

示例：请求进行民事司法协助的马来西亚有权机关。

(5) 完整注明提出司法协助请求的机关、联系地址。

例如：如果河内市人民法院是民事司法协助请求法院，则在此处填写如下：“河内市人民法院；地址：越南河内市皇烈坊范土街1号”。

电话号码：/电子邮件： （填写直接处理案件或建立档案人员的电话和电子邮件，以便司法部或其他外国主管机关联系）

(6) 全面填写直接处理案件人员的姓名

例如：法官阮文A，执行员阮氏B

(7) 完整填写与民事司法协助请求相关的相关人员的信息如下：

对于个人，应完整填写姓名、性别、国籍及居住地或工作地点；

对于机关、组织，则应填写全称；办公地址或总部地址。

在进行民事司法协助请求的档案建立之前，主管机关必须收集并核实以下信息：个人的姓名、性别、国籍及居住地或工作地点；以及机关、组织的全名、注册地址或总部地址。

通过收集和核实有关个人、机关/组织的信息后，主管机关应了解与民事司法协助请求直接相关的其他信息，如：身份证明文件（护照号、身份证号等）、职业、法定代表人、亲属关系或工作地点；对于机关、组织，则为注册信息、税务登记号码、分支机构、办公地址及法定代表人的相关信息。这些信息应在个人姓名、性别、居住地或工作地点之后填写。

(8) 主管机关选择根据《民事司法协助法》第8条规定的民事司法协助工作的具体事项，通过列出具体信息或附上必要的文件如下：

- 送达文书应包括文书的名称、编号及日期

例如：送达起诉通知书01/ TBTL-VA号，日期为2026年10月1日。

- 收集和提供证据，描述需要收集的证据以及对相关人员提问的问题

例如1：收集证人陈述，具体问题如下：

1. 阮文B先生与阮氏A女士于2026年1月1日是否签订了合同？

2. …

例如2：收集银行账户交易记录，即2026年1月1日至3月1日在泰国曼谷银行的阮文B先生账户（账号123456789xxx）的相关信息。

- 召集证人和鉴定人

附上证人、鉴定人的权利与义务说明及传票

- 提供户籍证明；摘录有关户籍的判决书或裁定书

具体描述文件类型、发证机关及签发时间

例如：提供关于约瑟夫·克莱门蒂斯先生于2021年12月16日在捷克共和国普拉哈去世的死亡证明。最后居住地为捷克共和国弗朗茨卡街240/76，邮政编码101 00 普拉哈10-沃尔西维采。

- 提供法律信息：详细描述为解决案件所需的法律信息

例如：提供关于俄罗斯继承法的信息，在没有遗嘱的情况下，特别是涉及公司股份的遗产继承：开继承案的时间、确定继承财产、继承人范围及顺序、分配继承财产以及履行死者遗留下的义务。

- 其他民事司法协助请求：描述请求内容及相关文件（如有）

(9) 主管机关应简要概述正在处理的民事案件的内容。例如：概述要求赔偿交通事故损失案

案件摘要：原告阮氏A起诉被告阮文B，要求赔偿交通事故造成的损失共计100万元。

(10) 根据具体请求的民事司法协助事项，主管机关可以引用适用的相关法律条款。例如：法院向国外当事人送达受理案件通知书时，应援引《民事诉讼法》第…条和第…条。

(11) 主管机关应填写以下两种执行方式之一：

- 按照被请求国的法律规定

- 特别措施（具体描述）

如要求外国主管机关以特别方式执行民事司法协助请求，则需明确该方式，并承诺如发生实际费用将予以支付。

例如：在询问证人时，附带录音或录像记录整个过程。

(12) 全面填写日期、月份和年份

(15) 填写执行人的职务名称并签字及完整姓名

例如：法官

             （签名）

        阮文A

模板编号02

根据《海牙送达公约》的民事司法协助请求文书

 

根据本公约第六条规定，有权签署人现荣幸地确认以下事项：

对于填写表格02的指导

表格02包括三个部分：

第一部分：向国外送达司法和非司法文书的要求（根据第(1)至(10)条的注释执行）

第二部分：结果确认书 (空白 - 根据国外有权机关执行，其将填写此部分内容）

第三部分：送达文书内容摘要（根据第(11)至(22)条的注释执行

模板02必须用英文或被要求国家的语言填写。如使用越南语填写，则需额外部分翻译成英文或被要求国家的语言

 

第一部分：向国外送达司法和非司法文书的要求

(*) 文本数量按模板01填写

(1) 完整填写越南民事司法协助请求机关的名称、完整地址。填写立卷人联系方式（电话号码和电子邮件地址），以便司法部或被要求国家有权机关联系。

不在此处填写原告或其代理人的姓名。

(2) 完整填写被要求国家中央机关的名称和地址。完整的中央机关地址列表可在国际私法会议送达 (hcch.net) 网站信息中的“送达”部分找到

指导访问 hcch.net

第一部分 送达

选择机构

选择需要发送的国家。

复制中央机关名称和地址的信息

例如：韩国中央机关：在选择机构后，选择 Korea，并复制韩国中央机关的地址信息

国家法院管理处

致：国际事务主任
道：世宗大道219号
世宗区
SEOUL 137-750
大韩民国

(3) 信息包括：

个人：全名、国籍、性别、居住地或工作地点、出生日期（如有）

组织：全称、总部地址

向使用非拉丁字母文字的成员国发送文件时，需附上被送达人的姓名和地址用该国官方语言之一。

(4) 选项 (a)：如果希望文书按照被要求国家法律确定的方式进行正式送达（由被要求国家指定方式），并在需要时支付相关费用（《海牙送达公约》第12条(2)(a)款）

(5) 选项 (b)：选择此框以请求特别送达方式。

(6) 具体描述越南有权机关希望国外有权机关采用的特别送达方式，以确保满足越南诉讼法的要求。

注意：特别送达可能产生额外费用（《海牙送达公约》第12条(2)(b)款）

(7) 选项 (c)：选择此框以请求通过被送达人自愿接收的方式进行非正式送达。不同成员国的非正式送达方式各异，可能包括直接在法院送达、根据传票送达文书等...在这种情况下，无需将文书翻译成被要求国家的语言，但不能使用被要求国家法律允许的替代方法进行送达，除非被送达人自愿接受。

(8) 文书目录

列出所有需要送达的文书名称，并附上请求

例如：立案通知书、传票、决定、起诉状...

(9) 请求立卷地点和时间信息：例如，在河内于2026年1月10日立卷

(10) 有权人员签字并盖章

第二部分：确认送达结果： 留空（注意本部分内容印在第1部分背面）

第三部分：送达文件摘要内容

(11) 填写如下项目信息：(1)

(12) 填写案件各方的信息：原告和被告的姓名，相关权利义务主体（如有）

- 原告

- 被告

如有多个原告、被告或相关权利义务主体，则仅填写一至二人，并注明“及其他”

(13) 如果送达法律文书，在此处打勾

(14) 文件的本质和目的仅从法律分类角度对文件进行归类：该文件的名称

例如：受理通知书，开庭日期，审理离婚案件的庭审

(15) 简要概述原告的要求及其依据。当原告要求一定金额时，需明确具体金额。

例如：受理通知书，开庭日期，审理原告诉被告李奇B离婚案的庭审。本案涉及离婚、共同抚养子女及共同财产分割（价值100万元）。

(16) 填写准确的时间和地点，以便被送达人在收到文件后能够按照内容出席有权机关。附带条件及其他注意事项（如有）。如无需被送达人出席，则填写“不适用”或“N/A”。

例如：庭审于2026年1月10日上午8时在北京市海淀区人民法院举行。地址：中国北京市海淀区范土路1号。到庭时需携带身份证明文件（护照）。

(17) (18) 如果送达的文件是判决书或裁定书，则填写此处；如不是，填写“不适用”或“N/A”

例如：2026年1月10日北京市海淀区人民法院第01号民事判决书，则在本项填写“北京市海淀区人民法院”，并填写法院地址及日期2026年1月10日。

(19) 填写文件中的日期及其他需注意的期限（如开始诉讼程序的时间、重新审理判决或裁定的时间等）。如无此类期限，填写“不适用”或“N/A”

例如：受理通知书及开庭通知要求被送达人在收到文件后30日内作出答复，则本项填写30天。

对于判决书的通知，所提及的期限是判决生效的时间和当事人提起上诉的时间。

(20) 如果送达的文件不是诉讼文书，在此处打勾

(21) 文件的本质和目的仅从法律分类角度对文件进行归类：该文件的名称

(22) 如无此类期限，则填写“不适用”或“N/A”

 

模板编号 03

根据《海牙取证公约》要求的民事司法协助请求书

 

模板03的操作指南

 

（*）如模板01所示填写编号

(1) (6) 请完整填写提交请求文件的机关的名称、地址、电话号码及电子邮件

(2) (7) 填写中央机关或有权接收外国请求的机关的名称

这些机关的最新地址列表可在海牙国际私法会议网站（hcch.net）证据部分找到

请访问hcch.net

部门 证据

选择部门：当局

选择需要发送的国家。

复制中央机关名称和地址的信息

示例：中华人民共和国中央机关：在选择“当局”后，选择中国，并复制中国的中央机关地址

中华人民共和国司法部国际法律合作中心（ILCC）

北京市西城区平安里西大街41号58-60号太平湖公园内 邮编：100035，中国

(3) 对于越南的司法协助申请文件，填写如下：

越南司法部

地址：越南河内市巴亭区三元路58-60号

邮政编码：100000

电子邮件： [email protected]

电话：(+84) (24) 62739445

(4) (5) 明确执行请求的期限和紧急原因

(8) 指明在提交请求文件的机关中的案件编号

示例：受理号或管理号，如法院中的案号

(9)-(14) 填写当事人的姓名、地址、电话号码和电子邮件（如有），特别是当当事人或其代表要求根据第14条附注26出席时，需要明确当事人的电子邮件。

如无第14条的要求，则只需填写当事人的姓名或名称。如有多名原告或被告，只需填写主要原告或被告的姓名。

(15) 描述程序的本质（离婚、合同违约、产品责任等）

详细程度取决于需要收集的证据性质，以确保请求方有权机关能够理解并执行该请求。

(16) (17) 描述起诉书/申请书中提出的请求内容以及被告的意见陈述文本（导致必须收集证据的内容），特别是为了获取特定问题的证言所需的信息

(18) 其他必要的文件可能包括确定需要收集的证据性质和细节的法院决定，与案件相关的文件。请注意这些文件应符合被请求国的语言要求。

示例：提交给中国的取证请求附带的文件需翻译成中文。

(19) 详细说明需要收集的证据或必须执行的司法行为。关于需要收集的证据的具体内容填写在第9-11条附注（19）至（23）

(20) 声明需要实现证据或司法行为的目的。在收集证据时，具体确定与案件相关的证据及其在诉讼程序中的使用方式，特别是在被请求国在庭审前声明反对收集相关文件的情况下。

对于电子存储的数据，明确需要收集的信息类型：例如：文档的作者/创建者、文档访问次数和访问者的身份等

(21) 信息包括：

个人：全名（完整），国籍，性别，居住地或工作地点，出生日期（如有）

组织：全称，总部地址

发送给使用非拉丁字母文字体系的成员国的要求中，需要附上被询问人的姓名和地址的一种官方语言。

如需从不同的人收集证言，有权机关在提出要求前应进行交流以确定是否为每个人单独提出要求。

(22) 提出明确和准确的问题。如果问题数量较多，可以附上文书以满足被请求国的语言要求。

(23) 具体描述需要收集的文件及其审查

例如：需具体确定文件的制作者、送达对象、主题及日期（如已知），以及可能出示文件的人的姓名和地址。

(24) 具体描述保证的形式，所需使用的词语及实施保证的过程（如有）。

(25) 描述特别程序（如有）

(26) (27) 如有第7条和第8条的要求，请填写此处

(28) 列出根据越南法律规定，需要提供证据的人拒绝提供的权利或义务

例如：如果证人是被询问者，在《2015年民事诉讼法》第78条第3款的情况下，证人在其陈述涉及国家秘密、职业秘密、商业秘密、个人秘密、家庭秘密或者作证对其有不利影响时可以拒绝作证。

(29) 列明应支付证据收集费用的义务人的姓名、地址、电话号码和电子邮件

(30) 列明要求日期

(31) 有权人员签字并盖章

 

模板编号 04

外国民事司法协助请求执行结果通知书文本

 

致：司法部

回复：司法部关于外国民事司法协助请求的公文编号… (4) 年…月…日

 

 

模板 04 的执行指南

(1) 执行外国民事司法协助请求的有权机关名称。

例如：北京市海淀区人民法院

(2) 填写编号、简写或代码，如模板 01 中所示

例如：由北京市第一中级人民法院执行的外国民事司法协助请求的结果

编号：01/C- HBFY.1

(3) 文书制作地点和时间

(4) 司法部要求执行外国民事司法协助请求的公文编号、日期及编号

(5) 执行外国民事司法协助请求的有权机关名称及其地址、电话号码、电子邮件

(6) 请求执行外国民事司法协助的机关名称。

例如：韩国首尔家庭法院

(7) 被要求执行外国民事司法协助的相关人员姓名及地址

对于个人，填写姓名、性别、国籍、居住地或工作地

对于机关、组织，填写全称；办公地点/总部地址

 

(8) 明确：执行外国民事司法协助请求的日期、地点及方式。说明根据民事诉讼法、执行民诉法的规定已采取的方式，或者根据外国要求执行司法协助请求的机关或个人的要求采取的特别方式。

(9) 说明无法执行的原因，例如：地址不准确；当事人已经搬迁且无法核实现居住地等

(10) 列出随附文书清单，例如：核查笔录；询问笔录等

(11) 被授权执行外国民事司法协助请求的人员签字并加盖有权机关印章。

 

模板编号 05

邮政送达成功记录

送达记录

 

于…年…月…日…时

的司法部文件

送达情况如下：

☐ 同住且关系为（父亲、母亲、妻子、丈夫、子女、孙子女等）：…；承诺将文件转交至被送达者因被送达者不在场☐ 村委会或居委会代表承诺将文件转交至被送达者 因被送达者不在场。.

注意事项：邮政人员必须填写完整信息并加盖发件邮局印章 于…时…分结束，被送达的诉讼文书已由收件人阅读确认无误，并同意签字。

（签字）

 

 

 

(3) 邮政人员姓名

(4) 司法部要求的公文编号及日期

(5) (6) 被送达人的具体姓名和地址

(7) 代收人姓名、出生年份。选择相应的关系（父亲、母亲、妻子、丈夫、子女、孙子女等），并在同住的情况下填写关系。

(8) 精确填写时间

(5) (6) 具体送达文件的人的姓名、地址

(7) 代收人的姓名、出生年份。在相应方框内打勾，并注明与被送达人的关系（父、母、妻、夫、子、孙等），如代收人与被送达人同住。

(8) 准确填写时间

（9）；（10）；（11）由执行人签字并注明姓名。邮局盖章确认。

 

 

 

 

 

 

 

 

模板编号 06

邮政送达未成功通知书

笔录

未能送达文书的记录

 

于……时……分，……年……月……日（1）

已经按照……号……文的要求送达随附的文书（4）

但未能成功送达，因为：（7）

1.☐ 地址不准确/不存在

2.☐ 地址不完整（缺少……）

3.☐ 没有被送达人在该地址

4.☐ 被送达人不在送达地址，新地址不明

5.☐ 被送达人拒绝接收诉讼文书

6.☐ 被送达人缺席且无人代收或代收人拒绝接收

7.☐ 其他原因（8）

（注意第3点： 邮政人员 应按照模板07号进行公告记录）

笔录于……时……分（9）同日结束。

 

 

模板06的执行指南

（1）填写送达时间、日期和年份

（2）具体填写送达地点

（3）填写执行送达任务的邮政人员姓名

（4）司法部要求的公文编号及日期

（5）（6）被送达人姓名、地址

（7）勾选相应的原因。如属其他原因，勾选并具体说明未成功送达的理由。

如第二次送达仍不成功，应详细记录前几次送达情况及失败原因于其他原因栏内。例如：

“第一次：2026年5月15日8时

第二次：2026年5月18日15时

两次均无人在家，无法联系确认。”

（8）准确填写时间

（9）（10）由执行人签字并注明姓名。邮局盖章确认。

如村委会、居委会和乡人民政府未确认且无见证人，则邮政人员在签名部分应写明以下内容：“我保证已按照规定程序完成了送达，已经尽力寻求村委会、居委会及见证人的确认但未能成功。””

（11）村委会、居委会代表确认未成功送达的原因，并签字并注明姓名。如由见证人确认，则该见证人必须具备完全民事行为能力。

（12）乡人民政府确认未成功送达的原因，有权签字并盖章。乡人民政府确认村委会、居委会的代表身份。 模板07

 

 

 

 

 

公告记录由邮政人员制作

中华人民共和国

 

 

关于公告文书的记录

于……时……分，……年……月……日（1）

 

在：（2）

已经按照司法部……号……文的要求公告随附的文书（4）

笔录于……时……分（7）同日制作，已向所有参与者宣读并确认无误后共同签字。

邮局盖章确认（9）

 

 

 

 

 

 

 

（3）填写执行公告任务的邮政人员姓名

（4）司法部要求的公文编号及日期

（5）（6）被送达人的姓名、地址

（7）准确填写时间

（8）（9）由执行人签字并注明姓名。邮局盖章确认。

（10）乡人民政府确认公告地点，有权签字并盖章。乡人民政府确认村委会、居委会的代表身份。

(7) 准确填写时间

(8); (9) 由执行者签名并注明姓名。邮局盖章。

(10) 由张贴送达文件的乡级人民政府确认， 并由有权机关签字、盖章。