通知第08/1999/TT-BTP号关于指导实施政府第92/1998/NĐ-CP号于1998年11月10日颁发的关于外国律师事务所在越南提供法律咨询服务若干规定的法令

通知

关于实施政府第92/1998/NĐ-CP号1998年11月10日法令关于外国律师组织在越南从事法律咨询业务若干规定的指导

的指示

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根据政府1993年6月4日第38/CP号法令关于司法部的职能、任务、权限和组织的规定；

根据政府1998年11月10日第92/1998/NĐ-CP号法令关于外国律师组织在越南从事法律咨询业务的第三十六条和第四十八条（以下简称“法令”）的规定；

司法部就法令的若干规定作出如下指导意见：

一、关于外国律师组织和外国律师

法令所称外国律师组织是指在国外合法成立并合法执业的律师组织。

法令所称外国律师是指持有外国主管机关颁发的律师执业许可证书的外国人或居住在国外的越南人。

律师执业许可证书包括执业证书、律师证或其他确认律师身份的证件。

关于设立分支机构的条件

外国律师组织申请在越南设立分支机构，并符合法令第六条规定的条件，可获得设立分支机构的许可（以下简称“许可”）。

第六条第二项规定的在越南投资经营的外国客户包括：

正在越南投资经营的外国个人或组织；

准备在越南投资经营的外国个人或组织。

关于许可的申请程序

欲在越南设立分支机构的外国律师组织必须向司法部提交一份申请材料。材料包括：

由外国律师组织负责人签署的设立分支机构申请书（本通知附表1）；

符合法令第十一条规定的其他文件。

如果法令第十一条规定的文件为外文，则需附上经公证的中文译本，该译本须经中国公证机构或中国驻外外交、领事机构认证。

如外国律师组织欲设立两个分支机构，则需分别对每个分支机构单独申请许可。

分支机构名称应包含外国律师组织名称及获准设立分支机构的省、直辖市名称。

司法部律师管理司负责接收并审查外国律师组织设立分支机构的申请材料。

四、关于执业登记

自获得许可之日起六十日内，分支机构须向获准设立分支机构所在地的省、直辖市政法局（以下简称“政法局”）进行执业登记。

每个分支机构只能在获准设立的省或直辖市有一个办公地点。

在进行执业登记时，分支机构须提交执业登记申请书（本通知附表2），并附以下文件：

司法部颁发的许可副本；

经国家公证处公证或经省、直辖市政府区、县、市委员会证明的分支机构租赁办公场所合同副本。

政法局自收到完整有效材料之日起十五日内完成执业登记手续并颁发执业许可证给分支机构。

执业许可证制作三份：一份发给分支机构，一份送司法部，一份存档于政法局。

超过法令第十四条规定的期限进行执业登记，仅在有正当理由且得到司法部批准的情况下方可执行。分支机构须向司法部提交书面申请，说明迟延登记的原因。

司法部仅受理在登记期限届满后十五日内提交的超期登记申请。

自收到申请之日起十五日内，司法部将通过书面形式告知是否批准超期登记。

五、关于变更许可内容和延长分支机构活动期限的程序

5.1 分支机构如需变更许可内容，须向司法部提交申请；申请中须明确变更内容及变更原因。

若外国律师组织总部名称已按所在国法律规定变更，分支机构可相应变更名称。

5.1.2 若分支机构拟变更办公地点至另一省、直辖市，须按照法令第十六条的规定办理变更许可内容的手续。

自司法部决定同意变更办公地点之日起三十日内，分支机构须根据法令第十四条和本通知第四点的规定，在新办公地点所在地的省、直辖市政法局进行执业登记。

若分支机构拟在同一省、直辖市内变更办公地点，须在变更前向政法局报告新办公地点并提交新办公场所租赁合同副本，无需按照法令第十六条的规定申请变更许可内容。

5.1.3 若申请变更分支机构负责人，须随申请书附上外国律师组织委派其他律师担任负责人的文件。

5.1.4 分支机构律师名单的变更包括增加律师到名单中和从名单中移除律师。

若申请增加律师到名单中，须随申请书附上拟增补律师的职业简历、如有则附上职业背景调查报告、律师执业许可证书副本。增加律师到名单中须经司法部批准并在政法局登记。

若从名单中移除律师，分支机构只需在收到司法部批准文件后通知政法局。

5.1.5.自收到完整合法文件之日起三十日内，司法部决定是否批准分支机构变更许可证内容的申请。

批准变更许可证内容的决定将向分支机构发放一份，并向分支机构所在地的司法局发送一份。

5.2. 分支机构如需延长活动期限，则应在许可证记载的活动期限届满前六十日内向司法部提交一套文件，包括：

分支机构的延长活动申请书，由外国律师事务所负责人签署；

分支机构在越南运营期间的活动报告。

司法部向省级人民政府（以下简称省级政府）发出书面请求，了解其对分支机构延长活动的意见。

自收到司法部上述文件之日起十五日内，省级政府应以书面形式向司法部反馈关于分支机构延长活动的意见。

在收到省级政府意见后，司法部决定是否批准或拒绝分支机构延长活动。延长活动的决定制作三份：一份发给分支机构，一份送交分支机构所在地的省级政府，一份存档于司法部。

延长活动的登记按照该法令第十七条的规定进行。

关于分支机构的权利和义务，以及外国律师的权利和义务

6.1. 分支机构可以与经许可在中国从事法律咨询服务的中国法律咨询组织签订长期或按案件提供法律咨询服务的合同，以满足客户对中国法律咨询服务的需求。

6.1.1. 对中国法律咨询服务包括：

指导并解答中国法律法规的相关规定；

就适用中国法律法规提出意见；

起草合同及其他包含适用中国法律法规内容的文件；

其他形式的中国法律咨询服务。

6.1.2. 经许可在中国从事法律咨询服务的中国法律咨询组织是指根据中国法律法规设立并从事法律咨询服务的组织。

6.1.3. 长期法律咨询服务合同制作四份，每方各持一份，一份送交司法局，一份送交司法部。合同应在签订后十五日内分别送交司法局和司法部。

6.2. 分支机构必须至少有一名外国律师在中国分支机构内常驻工作。如果分支机构连续三十天以上没有外国律师在中国工作，则分支机构必须书面通知司法局和司法部。

6.3. 自根据该法令第二十四条的规定招聘员工和根据该法令第二十九条的规定接收实习法律顾问之日起十五日内，分支机构必须将员工劳动合同复印件及实习法律顾问名单提交给司法局。

6.4. 分支机构的律师必须为中国境内的法律咨询服务购买职业责任保险。

6.4.1. 分支机构可以在获准在中国经营的保险公司为在中国执业的外国律师购买职业责任保险。

6.4.2. 如果外国律师事务所在中国执业的律师已经投保了职业责任保险，分支机构无需在中国另行购买职业责任保险，只需向司法部出示有关保险的证明文件即可。

6.5. 分支机构可以刻制印章，印章上应标明分支机构名称。印章的管理和使用应遵守中国的法律规定。

7. 关于报告制度和检查制度

分支机构应当每半年和每年向司法局、司法部提交一次关于其组织结构和活动情况的报告（附随本通知发布的表格编号03），报告应在每年的7月15日和1月15日前提交。

当有必要时，司法部可以进行检查，或者与相关部委、行业主管部门、省级人民政府合作进行检查。

检查应在检查日期前七天通知分支机构，除非是突击检查。

分支机构必须严格遵守检查决定，并为检查工作的顺利进行创造便利条件。

关于司法局的任务和权限

司法局监督分支机构接受和使用实习法律顾问、中国员工和外国员工的情况。

如发现分支机构未按规定接受或使用实习法律顾问、中国员工或外国员工，司法局有权要求分支机构停止违规行为，并建议有管辖权的国家机关处理。

8.2. 司法局监督分支机构实习法律顾问的实习情况。

实习法律顾问每年须以书面形式向司法局报告其实习过程和结果。必要时，司法局可要求分支机构就实习情况进行报告。

8.3. 司法局每年对分支机构在其辖区内的组织结构和活动情况进行两次检查。在进行检查之前，司法局必须提前七天通知分支机构。

如有必要进行突击检查，司法局必须征求司法部的意见，并在获得司法部同意后方可进行检查。

8.4. 司法局每半年和每年必须向司法部提交书面报告，说明其管理分支机构组织结构和活动情况的情况（附随本通知发布的表格编号04）。在管理过程中，如遇问题，司法局应及时向上级部门报告并提出解决办法。

本通知自一九九九年二月二十八日起生效，并取代司法部于一九九五年九月八日发布的关于实施外国律师事务所在越南提供法律咨询服务制度的通知（791b/TT-LSTVPL），该通知是根据一九九五年七月八日政府第42/CP号法令发布的。