法令第08/2020/NĐ-CP关于公证人组织和活动的规定

         

令
关于公证人组织和活动的规定

根据2015年6月19日《政府组织法》；

根据二〇一五年十一月二十六日第107/2015/QH13号国会决议关于实施公证制度；

部长司法部的提议；

政府发布关于公证人组织和活动的法令。

第一章

总则

第一条 调整范围

本法令规定了公证人的定义、公证人执业组织；公证人的权限、范围、执行工作的程序；对公证人活动的监督；处理申诉、控告、争议以及国家对公证人的管理。

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在本规定中，下列用语的含义如下：

1. 公证人是指符合国家规定的条件并由国家任命，根据本法令和相关法律规定执行送达、制作公证书、调查民事执行条件、组织民事执行任务的人。

2. 送达是指根据本法令和相关法律规定，由公证人进行的通知、交付文件、档案、资料的行为。

3. 公证书是指公证人根据本法令规定的要求，直接见证并记录真实事件或行为的文字记录。

第三条 公证人可以从事的工作

1. 根据本法令和相关法律规定，送达文件、档案、资料。

2. 根据本法令规定的要求，制作公证书。

3. 根据本法令和相关法律规定的要求，调查民事执行条件。

4. 根据本法令和相关法律规定的要求，组织执行法院判决。

第四条 公证人不得从事的工作

1. 泄露有关其工作执行的信息，除非法律另有规定；利用公证人活动信息侵害个人、机关、组织的合法权益。

2. 要求除合同中已记录的费用外的任何其他物质利益。

3. 兼任公证员、律师、评估师、拍卖师、财产管理和清算职务。

4. 在履行职责期间，公证人不得接受与其自身及其亲属的利益相关的事务，包括：配偶、亲生子女、养子女；亲生父母、养父母、祖父、祖母、外祖父、外祖母、伯父、叔父、姑妈、姨妈、兄弟姐妹；公证人的配偶的上述亲属；公证人的孙子孙女，公证人是他们的祖父、祖母、伯父、叔父、姑妈、姨妈。

5. 法律禁止的其他事项。

第五条 个人、机关、组织与公证人、公证处的合作

1. 在其职责范围内，个人、机关、组织应配合公证人、公证处在根据本法令和相关法律规定执行公证人工作时的工作；不得泄露公证人工作执行的信息，除非法律另有规定。

2. 对公证人、公证处活动的一切非法妨碍、干预行为，拒绝公证人合法要求，或者泄露公证人工作执行信息的行为，均将依法处理，并依法赔偿损失（如有）。

第二章

公 证 人

条 6. 委派员任命标准

1. 为不超过65岁的越南公民，常住越南，遵守宪法和法律，具有良好道德品质。

2. 拥有法学本科或研究生学位证书。

3. 在获得法学本科或研究生学位后，在相关机构或组织从事法律工作满三年以上。

4. 完成培训课程，获得等同于培训的认证或者完成本法令第七条规定的委派员职业培训课程。

5. 达到实习期考核要求。

条 7. 委派员职业培训、继续教育及国外同等学历认证

1. 符合本法令第六条第一款和第二款规定条件的人可以参加司法学院举办的委派员职业培训课程。报名材料包括：按照司法部长规定的格式填写的报名表；经公证或复印件附原件的法学本科或研究生学位证书。

完成培训课程者将获得委派员职业培训结业证书。

2. 对于已经担任法官、检察官、执行官、调查员五年以上的人员；执业五年以上的律师、公证员；法学教授、副教授、法学博士；曾任高级审裁员、资深审裁员（法院系统）、高级检查员、资深检查员（检察系统）；曾任高级监察员、高级专员、高级研究员、高级讲师（法律领域）；曾任高级审裁员、资深审裁员（民事执行系统），免予参加委派员职业培训。

3. 根据本条第二款规定免予参加委派员职业培训的人必须参加司法学院的职业继续教育课程。报名材料包括：按照司法部长规定的格式填写的报名表；经公证或复印件附原件的证明其免予参加委派员职业培训的文件。

完成继续教育课程者将获得委派员职业继续教育结业证书。

4. 本条第一款和第三款规定的材料可以直接提交或通过邮政系统寄送至司法学院。司法学院接收报名材料，并在开课前至少30天内公布符合条件的学员名单；拒绝报名时需书面说明理由。

5. 委派员职业培训时间为六个月；继续教育培训时间为三个月。

6. 要求在国外同等学历认证的人可以直接提交或通过邮政系统寄送一份材料至司法部。材料包括：按照司法部长规定的格式填写的申请表；由国外培训机构颁发的委派员职业培训文凭的公证件或认证件。

自收到完整有效材料之日起三十日内，司法部长作出国外委派员职业培训同等学历认证决定；拒绝时需书面说明理由。

7. 司法部长详细规定委派员职业培训和继续教育的内容和课程；国外委派员职业培训同等学历认证程序。

条8. 实习执业公证员

1. 持有公证员职业培训结业证书或公证员职业进修结业证明书或国外公证员职业培训同等学历认可决定的人，应当提交一份公证员执业实习登记申请表，直接递交或通过邮政系统寄送至公证员办公室所在地的司法局。申请材料包括：按照司法部部长规定的格式填写的公证员执业实习登记表；经认证的公证员职业培训结业证书副本或公证员职业进修结业证明书副本或国外公证员职业培训同等学历认可决定副本，以供核对。

自收到完整有效的申请材料之日起7个工作日内，司法局应书面通知申请人和接受实习的公证员办公室关于实习登记的情况；拒绝时，必须书面说明理由。

2. 实习地点变更按以下规定进行：

a) 在同一省、直辖市内变更实习地点的情况下，申请人应将按照司法部部长规定的格式填写的实习地点变更申请书递交给已登记实习的司法局。自收到申请书之日起5个工作日内，司法局应书面通知申请人、已接受实习的公证员办公室以及转交实习的公证员办公室关于变更实习地点的情况；拒绝时，必须书面说明理由；

b) 变更到其他省、直辖市实习的情况下，申请人应将按照司法部部长规定的格式填写的实习地点变更申请书递交给已登记实习的司法局。自收到申请书之日起5个工作日内，司法局应书面通知已接受实习的公证员办公室和申请人关于变更实习地点的情况，并同时确认在本地的实习时间及暂停实习次数（如有）；拒绝时，必须书面说明理由。

3. 因正当理由需暂停实习的，申请人应在暂停实习前至少提前5个工作日书面通知正在实习的公证员办公室。

4. 当有依据终止实习时，接受实习的公证员办公室应书面报告其所在地的司法局。自收到公证员办公室的报告之日起5个工作日内，司法局应书面通知申请人和接受实习的公证员办公室关于终止实习的情况。

5. 公证员职业培训人员的实习期为6个月，公证员职业进修人员的实习期为3个月，自司法局发出关于实习登记的通知之日起计算。

6. 属于本法令第11条第1款、第3款、第4款、第5款、第6款和第7款规定情形之一的人不得申请公证员执业实习。

7. 司法部部长应详细规定实习和检查公证员执业实习结果的事宜。

条 9. 检查实习结果从事司法辅警工作

1. 已完成实习的人直接提交或通过邮政系统向登记实习的司法局提交一份参加实习结果检查的司法辅警注册申请表。申请表包括：按照司法部长规定的格式填写的参加实习结果检查的司法辅警注册申请表；由指导司法辅警签署意见并由接受实习的司法辅警办公室确认的实习结果报告。

2. 自收到完整有效申请材料之日起15日内，司法局应以书面形式通知申请人将其列入建议司法部批准参加实习结果检查的名单；拒绝时须书面说明理由。

条 10. 委任司法辅警

1. 符合本法令第六条规定条件的人直接提交或通过邮政系统向登记实习的司法局提交一份委任司法辅警的申请材料。申请材料包括：

a) 按照司法部长规定的格式填写的委任司法辅警申请书；

b) 在提交申请材料前六个月内签发的个人司法记录证明；

c) 经公证的大学或研究生学位证书复印件及原件供核对；

d) 证明法律工作经验的文件，包括：录用决定、劳动合同或劳动协议以及社会保险缴纳时间证明；对于本法令第十一条第二款规定的情况，提供免职、收回执业证书或证件的证明；对于本法令第十一条第三款规定的情况，提供退休或离职证明；

e) 经公证的实习结果检查证明复印件及原件供核对。

2. 自收到完整有效申请材料之日起10日内，司法局应向司法部长提交委任司法辅警的书面申请及申请材料；拒绝申请时须书面说明理由。

3. 自收到司法局提交的委任司法辅警申请材料和书面申请之日起30日内，司法部长应审查并作出委任决定；拒绝时须书面说明理由。

如有必要，司法部长可进行核实或要求相关司法局、机关或组织在审查和作出委任决定前核实委任条件和申请材料中的信息。核实时间不超过自司法部长发出核实请求之日起45日，核实时间不计入本条款所述的审查期限内。

4. 提出委任申请的人必须根据法律规定缴纳资格审核费用。

条 11. 不得委任司法辅警的情形

1. 失去或部分失去民事行为能力的人；根据民法规定有认知困难或控制行为困难的人。

2. 已被任命为公证员、获得律师执业证书、拍卖师或破产管理人执业证书、价格鉴定师证件但尚未免除公证员职务、收回律师、拍卖师或破产管理人执业证书、价格鉴定师证件的人。

3. 现为军队或公安机关所属单位的干部、公务员、文职人员、现役军官、专业士兵、文职国防人员。

4. 正在接受刑事责任追究的人；因过失犯罪或故意轻微犯罪而未被撤销刑事处罚的人；因故意侵占财产、谋取私利、欺诈、危害国家安全、严重犯罪、特别严重犯罪或极其严重犯罪而被定罪的人，即使已撤销刑事处罚。

5. 根据本条第三款规定，被罢免、受到撤职、责令辞职、剥夺荣誉称号或开除处分的人。

6. 因违反法律法规或律师职业道德而被律师协会从律师名册中除名的人；因被吊销律师执业证书而未满三年的人，自执行行政处罚决定之日起算。

7. 因被吊销公证员证、价格鉴定师证、拍卖师执业证书或破产管理人执业证书而未满三年的人，自执行行政处罚决定之日起算。

8. 正在接受强制戒毒或强制教育措施的人。

条 12. 暂停执业司法助理员

1. 司法行政机关在司法助理员执业地作出暂停执业司法助理员的决定，适用于以下情形：

a) 司法助理员正在被追究刑事责任；

b) 司法助理员正在被采取行政处罚或行政处理措施。

2. 暂停执业司法助理员的时间不得超过12个月。

3. 司法行政机关在以下情况下决定提前取消暂停执业司法助理员的决定：

a) 有停止调查、停止案件审理或者法院已生效判决宣告司法助理员无罪的决定；

b) 司法助理员不再被采取行政处罚或行政处理措施。

4. 暂停执业决定和取消暂停执业决定的通知应发送给司法助理员、司法助理员办公室所在地的司法助理员、省（直辖市）人民法院（以下简称省级人民法院）、省（直辖市）人民检察院（以下简称省级人民检察院）、民事执行局、司法助理员办公室所在地的民事执行分局以及司法部。

条 13. 免职司法助理员

1. 司法助理员根据个人意愿申请免职。 

司法助理员直接提交或通过邮政系统提交一份免职申请文件到其执业登记地的司法行政机关。该文件包括：按照司法部部长规定的格式填写的免职申请书；经公证或附带原件供核对的司法助理员任命决定复印件。

自收到完整有效的申请文件之日起10日内，司法行政机关向司法部部长提出免职司法助理员的书面请求，并附上申请文件。

自收到司法行政机关的请求文件和免职申请文件之日起15日内，司法部部长审查并决定是否免职司法助理员。

2. 在以下情况下，司法助理员将被免职：

a) 不再符合本法令第6条规定的要求，但年龄要求除外；

b) 符合本法令第11条第1款、第8款规定的情形之一；

c) 自获得任命之日起一年内未进行执业登记和执业；

d) 连续两年以上未执业；

đ) 暂停执业期限届满，但暂停原因仍然存在；

e) 严重违反司法助理员职业道德规范，因执业行为受到两次行政处罚仍继续违规；

g) 同时担任司法助理员和公证书员、律师、评估师、拍卖师、财产管理或清算职务；

h) 因法院已生效的判决被定罪。

3. 司法部部长根据司法行政机关的建议或自行决定免职司法助理员，当认为司法助理员符合本条第2款规定的情况时。

4. 司法行政机关负责在其管辖区域内审查和检查司法助理员的执业情况。自发现司法助理员符合免职条件之日起10日内，司法行政机关应向司法部部长提出免职司法助理员的书面请求，并附上支持免职请求的文件。

自收到司法行政机关的请求文件和支持免职请求的文件之日起20日内，司法部部长审查并决定是否免职司法助理员。必要时，司法部部长可要求司法行政机关或其他机构、组织进行核实，或自行核实以确保免职依据符合法律规定。

条 14. 再任命司法辅助人员

1. 根据本法令第13条第1款规定被免职的司法辅助人员，经提出申请可以再考虑任命为司法辅助人员。

2. 根据本法令第13条第2款规定被免职的司法辅助人员，只有在满足本法令第6条规定的职业标准且免职原因不再存在的情况下，方可再考虑任命为司法辅助人员，但本条第3款另有规定的除外。
被根据本法令第13条第2款规定c和d项被免职的司法辅助人员，自免职决定生效之日起一年后方可提出再任命为司法辅助人员的申请。

因故意犯过失罪、轻微故意犯罪而未被免除刑事处罚；因涉及侵占财产、谋取私利、欺诈、危害国家安全、严重故意犯罪、特别严重故意犯罪而被判处刑罚，即使已免除刑事处罚，也不得再任命为司法辅助人员。
再任命司法辅助人员的权限和程序按照本法令第10条规定执行。申请材料包括：

a) 按照司法部长规定的格式提交的再任命司法辅助人员申请书；

c) 经公证或附有原件以供核对的免职决定副本；

d) 经公证或附有原件以供核对的证明免职原因不再存在的相关文件副本，但本条第1款另有规定的除外。

b) 在提交申请材料前六个月内签发的个人司法记录证明；

提出再任命司法辅助人员申请的人必须按照法律规定缴纳职业资格审查费。

条 15. 注册执业和颁发、收回、重新颁发司法辅助人员证

1. 司法辅助人员办公室直接提交或通过邮政系统向其所在地的司法局提交一份注册执业和颁发司法辅助人员证的申请。申请材料包括：

a) 按照司法部长规定的格式提交的注册执业和申请司法辅助人员证的申请表；

b) 经公证或附有原件以供核对的任命或再任命决定副本；

c) 司法辅助人员近期（不超过六个月）2厘米x3厘米的正面照片一张。

司法局应在收到符合本条第1款规定的完整申请材料之日起十日内，在地方司法辅助人员执业名单上登记申请人姓名，并颁发司法辅助人员证；拒绝申请时应书面告知并说明理由。

自将申请人姓名登记入司法辅助人员执业名单之日起七个工作日内，司法局须在其官方网站及当地媒体上公布该名单，并通知本法令第12条第4款规定的机关关于司法辅助人员执业注册的情况。

司法辅助人员证是证明司法辅助人员执业资格的依据。司法辅助人员只有在完成执业注册并获得司法辅助人员证后才能执业。

司法部部长决定免职司法辅助人员或收到司法辅助人员办公室关于司法辅助人员不再在该办公室执业的通知之日起七个工作日内，司法局应从司法辅助人员执业名单中删除该司法辅助人员的姓名，作出收回司法辅助人员证的决定，并书面通知被收回人、该司法辅助人员执业的办公室以及本法令第12条第4款规定的机关，并同时在其官方网站及当地媒体上发布有关收回司法辅助人员证的信息。

司法辅助人员证自司法局作出收回决定生效之日起失效。

司法辅助人员证在丢失或损坏的情况下可重新颁发。司法辅助人员应直接提交或通过邮政系统向其执业注册地的司法局提交一份重新颁发司法辅助人员证的申请。申请材料包括：按照司法部长规定的格式提交的重新颁发司法辅助人员证申请表；近期（不超过六个月）2厘米x3厘米的正面照片一张；如证卡损坏，则需提供原证卡原件。

收到符合规定的完整申请材料之日起七个工作日内，司法局应重新颁发司法辅助人员证；拒绝申请时应书面告知并说明理由。

重新颁发的司法辅助人员证保留原有的证号。

司法辅助人员证由司法部发行。

重新发放的执达员卡仍保留原发放的卡号。

6. 执达员卡的卡坯由司法部发行。

条 16. 执达员的权利和义务

1. 在执行任务时，诚实、公正。

2. 严格遵守法律法规及执达员职业道德规范。

3. 对要求人和法律负责其工作任务的执行。

4. 不得同时在两个或多个执达员事务所执业。

5. 按照司法部部长的规定，每年参加执达员业务培训。

6. 穿着由司法部部长规定的执达员制服，并在执业时佩戴执达员证。

7. 参加执达员社会职业组织（如有），接受国家主管机关、所在执达员事务所和执达员社会职业组织的管理。
条 8. 根据本法令和其他相关法律的规定，执达员的其他权利和义务。

执达员事务所

第三章

条 17. 执达员事务所

1. 执达员事务所是执达员执业的组织，根据本法令和相关法律规定执行指定的任务。执达员事务所由一名执达员设立的，按照个人独资企业形式组织；由两名或以上执达员设立的，按照合伙企业形式组织。

执达员事务所的名称必须包含“执达员事务所”字样及其后的特定名称。特定名称的设定和标牌的悬挂应符合法律规定，不得与全国范围内其他执达员事务所的名称重复或造成混淆，也不得违反民族的传统历史、文化、道德和风俗习惯。

执达员事务所的法定代表人为执达员事务所主任。执达员事务所主任必须是执达员。

执达员事务所可以有合伙人执达员、劳动合同制执达员和业务秘书。

业务秘书协助执达员按法律规定完成法律业务。业务秘书执达员必须符合本法令第六条第一款规定的要求，具有中专及以上法律学历，并且不属于本法令第十一条规定的情况之一。

执达员事务所有独立的办公地点、印章和账户，按照财务自主原则运作。

执达员事务所的印章不得带有国徽图案。执达员事务所在获得营业登记证书后方可刻制和使用印章。印章样本的登记手续、印章的管理和使用须依照法律规定进行。

执达员事务所的财务管理按照相应企业类型的财务制度执行。

执达员事务所不得在其办公地点之外开设分支机构、代表处或其他交易场所；不得从事超出本法令规定范围的生产、经营和服务活动。

执达员办公室的财务制度按照相应企业类型的法律规定执行。

5. 执达员办公室不得设立分支机构、代表机构、营业场所或交易地点，除其办公所在地外；不得从事超出本条例规定的执达员活动范围之外的生产、经营和服务活动。

条 18. 委托公证处的权利和义务

1. 委托公证处享有以下权利：

a) 与本处的公证员、业务秘书签订劳动合同；

b) 按照法律规定收取、管理和使用公证员执行公务的费用；

c) 与申请人按照本法令的规定签订合同或达成协议；

d) 法令和其他相关法律规定赋予的其他权利。

2. 委托公证处承担以下义务：

a) 管理本处的公证员和业务秘书，确保其遵守法律法规及公证员职业道德规范；

b) 遵守劳动法、税法、财务报告和统计等法律法规的规定；

c) 在办公场所公示工作时间表、程序、公证费用以及接待申请人的内部规定；

d) 按照与申请人约定的金额收取费用；

đ) 为本处的公证员购买职业责任保险；如有损失，按法律规定进行赔偿；

e) 接收并为实习人员提供便利条件，并对其进行管理；

g) 为本处的公证员提供培训和业务提升的机会；

h) 执行有权国家机关关于报告、检查、审计和提供服务合同、业务档案信息的要求；

i) 按规定建立、管理和使用账簿、业务档案，并进行保管；

k) 按照司法部长规定的样式为本处的公证员提供制服；

l) 法令和其他相关法律规定赋予的其他义务。

条 19. 委托公证处处长的任务和权限

1. 组织实施委托公证处根据本法令第十八条的规定享有的权利和承担的义务。

2. 在民事执行活动中，委托公证处处长承担以下任务和权限：

a) 向所在地的民事执行局或民事执行局局长提出决定执行判决的建议，依据本法令第五十五条和民事执行法的规定；

b) 向有关机关、组织和个人提出协助核实执行条件和组织执行的建议；

c) 发出书面通知给有权抗诉的人员，在发现生效判决中有违法行为时；

d) 回复人民检察院的抗诉和建议；向有权国家机关提出对违法者的纪律处分、行政处罚或刑事责任追究的建议，依照法律规定；

3. 法令和其他相关法律规定赋予的其他任务和权限。

条 20. 信息报告制度

1. 委托公证处负责每半年和每年向所在地司法局报告其组织和活动情况。

司法局每年定期向省级人民政府（以下简称省级人民政府）和司法部报告当地公证处的组织和活动情况。

委托公证处在接到司法局、司法部要求时进行临时报告；司法局在接到省级人民政府和司法部要求时进行临时报告。

2. 委托公证处负责为监督、检查、检察和财务管理、税务管理等活动提供报告。

3. 司法部长详细规定公证处的账簿、表格、文件和报告制度。

条21. 设立公证处

1. 设立公证处必须依据下列标准：

a) 拟设立公证处的县级行政区域的经济社会条件；

b) 拟设立公证处的县级行政区域内法院和民事执行机构受理案件的数量；

c) 拟设立公证处的县级行政区域的人口密度和民众需求；

d) 在一个设区的市或省辖市、县级市内不超过两个公证处；在一个县内不超过一个公证处。

2. 根据本条第1款规定的标准，司法厅（局）会同有关部门制定在地方设立公证处的发展方案，报省级人民政府批准。

3. 根据已经批准的发展方案，省级人民政府发布关于在地方设立公证处的通知。根据省级人民政府的通知，有意向设立公证处的公证员应当直接提交或者通过邮政系统向拟设立公证处所在地的司法厅（局）提交一份设立公证处的申请材料。申请材料包括：

a) 按照司法部部长规定的格式提交的设立公证处的申请书；

b) 关于组织结构、名称、人员、办公地点、物质条件以及实施计划的说明；

c) 经公证的真实副本或附带原件的任命或重新任命公证员的决定复印件以供核对。

4. 自收到完整有效的申请材料之日起20日内，司法厅（局）应将设立公证处的申请上报省级人民政府审查并作出决定；拒绝时应书面通知并说明理由。

自收到司法厅（局）提交的申请材料之日起20日内，省级人民政府应对设立公证处的申请进行审查并作出决定；拒绝时应书面通知并说明理由。

提出设立公证处申请的公证员必须按照法律规定缴纳设立和运营公证处的审核费用。

条22. 公证处活动登记

1. 自收到准予设立决定之日起30日内，公证处必须向准予设立的司法厅（局）登记其活动。

公证处活动登记的内容包括：公证处的名称和办公地址；公证处主任的姓名；公证处的合伙人名单和按劳动合同工作的公证员名单（如有）。

公证处应当直接提交或者通过邮政系统向司法厅（局）提交一份活动登记的申请材料。申请材料包括：按照司法部部长规定的格式填写的活动登记申请表；准予设立公证处的决定的真实副本或附带原件的复印件以供核对；证明符合本法令第17条第3、4款规定的条件的文件和按照本法令第15条第1款规定的职业登记档案。

自收到完整有效的申请材料之日起10日内，司法厅（局）应向公证处颁发活动登记证书；拒绝时应书面通知并说明理由。

公证处自司法厅（局）颁发活动登记证书之日起可以开展业务。

第二十三条 登记从事司法拍卖业务的办公室活动内容的通知

自颁发从事司法拍卖业务的办公室活动登记证书之日起七个工作日内，司法厅必须以书面形式向民事执行局、省人民法院、省人民检察院、税务机关、统计机构、公安机关、民事执行分局、人民法院、人民检察院、县人民政府、乡（镇）人民政府所在地的从事司法拍卖业务的办公室注册地以及司法部通报登记信息，并在司法厅官方网站上发布。

第二十四条 司法拍卖业务办公室活动内容变更

一、当根据本条例第二十二条第一款规定的内容之一发生变化时，从事司法拍卖业务的办公室必须在注册地的司法厅进行变更登记。

从事司法拍卖业务的办公室可以直接提交或通过邮政系统提交一份完整的申请材料到司法厅。申请材料包括：按照司法部长规定的格式填写的变更活动内容申请表；证明变更情况的文件和活动登记证书原件。

二、如果司法拍卖业务办公室负责人被暂时停止执业、有免职决定、死亡或其他原因不能作为司法拍卖业务办公室的法定代表人，该办公室必须根据本条第一款的规定，在司法厅进行关于司法拍卖业务办公室负责人的活动内容变更登记。

自收到完整有效的申请材料之日起七个工作日内，司法厅应为从事司法拍卖业务的办公室颁发活动登记证书；拒绝颁发时，必须书面通知并说明理由。

根据本条第二款规定的情况，自收到完整有效的申请材料之日起三个工作日内，司法厅应为从事司法拍卖业务的办公室颁发活动登记证书。

自颁发从事司法拍卖业务的办公室活动登记证书之日起七个工作日内，司法厅有责任将相关信息通知本条例第二十三条所列的有关机关。

第二十五条 司法拍卖业务办公室合伙人变更

一、司法拍卖业务办公室合伙人的资格在以下情况下终止：

（一）根据司法拍卖合伙人个人意愿，经其他司法拍卖合伙人同意；

（二）司法拍卖合伙人被免职；丧失或受到限制民事行为能力，或者根据民法规定存在认知困难或控制行为困难。在这种情况下，该合伙人应在扣除其债务后公平合理地获得其在司法拍卖业务办公室中的财产价值部分；

（三）司法拍卖合伙人死亡或被法院宣布死亡，则其继承人有权在其扣除债务后获得其在司法拍卖业务办公室中的财产价值部分。继承人可以在得到其他司法拍卖合伙人同意且符合司法拍卖执业标准的情况下成为新的司法拍卖合伙人。

二、司法拍卖业务办公室有权接受新的司法拍卖合伙人，前提是得到其他司法拍卖合伙人的同意。

三、根据本条第一款和第二款规定变更合伙人时，司法拍卖业务办公室必须按照本条例第二十四条的规定进行活动内容变更登记。

根据本条第一款规定终止合伙人资格，而司法拍卖业务办公室未能接收新的合伙人以保持原有经营类型的情况下，自合伙人资格终止之日起六个月内，该办公室必须根据本条例第二十六条的规定将其经营类型从合伙企业转换为私人企业。

第二十六条 办理公证处组织形式变更

一、公证处有意愿将其业务活动形式从个人独资企业变更为合伙企业或反之，应直接提交或通过邮政系统向其注册地司法局提交一份变更申请文件。文件包括：

（一）按照司法部长规定的格式填写的变更申请书；

（二）关于变更业务活动形式的说明，其中详细列出变更方案，截至申请变更之日的组织和运营情况，预计的组织结构、名称、办公地点、人员配置及物质条件；

（三）经认证的副本或附带原件的公证人任命或重新任命决定的复印件以供核对；

（四）公证处成立许可决定的原件。

二、自收到完整有效文件之日起十五日内，司法局负责审核文件，并将审核结果呈报省级人民政府审议批准变更公证处的业务活动形式；拒绝时须书面告知并说明理由。

三、自收到司法局提交的文件之日起十五日内，省级人民政府审议批准变更公证处的业务活动形式；拒绝时须书面告知并说明理由。

四、自收到变更许可决定之日起十五日内，公证处应在许可变更的司法局进行登记。公证处应直接提交或通过邮政系统向司法局提交一份业务登记文件。文件包括：按照司法部长规定的格式填写的业务登记申请书；经认证的副本或附带原件的变更许可决定以供核对以及证明符合公证处运营规定条件的文件（详见本条第一款第二项）。

自收到完整有效文件之日起七个工作日内，司法局为变更后的公证处颁发业务登记证书；拒绝时须书面告知并说明理由。

五、自颁发业务登记证书给变更后的公证处之日起七个工作日内，司法局有责任通知本条例第二十三条规定的有关机关。

六、自司法局颁发业务登记证书之日起，变更后的公证处可以开始运营；继承所有权利、义务，并负责保存变更前公证处的所有档案和文件。

第二十七条 公证处合并、吸收

一、在同一省行政区域内设立的两个或多个公证处可以通过将全部资产、权利、义务和合法利益转移至新合并的公证处来合并成一个新公证处，同时终止被合并公证处的运营。

二、在同一省行政区域内设立的一个或多个公证处可以通过将全部资产、权利、义务和合法利益转移至另一公证处来被吸收，同时终止被吸收公证处的运营。

三、根据本条第一款、第二款规定被合并或吸收的公证处应直接提交或通过邮政系统向其办公所在地司法局提交一份文件。文件包括：

（一）按照司法部长规定的格式填写的合并或吸收公证处申请书；

（二）合并或吸收协议，其中包括以下主要内容：被合并或吸收公证处的名称和地址；实施合并或吸收的时间；处理资产和使用劳动力的方案；继承被合并或吸收公证处的所有权利、义务和合法利益及其他相关事项；

（三）最近一年已审计的税务申报表和财务报告；

（四）业务档案和现有资产的清点记录；

（五）在被合并或吸收公证处工作的合伙人公证员和合同制公证员名单（如有）；

（六）被合并或吸收公证处的成立许可决定原件及其业务登记证书。

自收到完整有效文件之日起十五日内，司法局应将审核结果呈报省级人民政府审议批准合并或吸收公证处；拒绝时须书面告知并说明理由。

自收到司法局提交的文件之日起十五日内，省级人民政府审议批准合并或吸收公证处；拒绝时须书面告知并说明理由。

四、自收到合并或吸收许可决定之日起十五日内，合并后的公证处应在许可合并或吸收的司法局进行登记，被吸收的公证处应在许可合并或吸收的司法局进行业务登记变更。公证处应直接提交或通过邮政系统向司法局提交一份业务登记文件。文件包括：按照司法部长规定的格式填写的业务登记申请书或业务登记变更申请书；合并或吸收许可决定；证明公证处办公地点的文件以及经认证的副本或附带原件的公证员任命或重新任命决定以供核对。

自收到完整有效文件之日起七个工作日内，司法局为合并或吸收后的公证处颁发业务登记证书；拒绝时须书面告知并说明理由。

五、自颁发业务登记证书给变更后的公证处之日起七个工作日内，司法局有责任通知本条例第二十三条规定的有关机关。

六、在办理合并或吸收手续期间，公证处继续运营直至新的公证处获得司法局颁发的业务登记证书。

条28. 转让公证处

1. 公证处可以转让给符合本条第2款规定的其他公证员。公证处只有在获得营业登记证书之日起至少运营两年后才能进行转让。

已转让公证处的公证员自转让之日起五年内不得设立或参与设立新的公证处，但可以按照劳动合同从事公证业务。

2. 接受公证处转让的公证员必须满足以下条件：

a) 承诺在接收转让的公证处至少执业两年，并继承该公证处的权利和义务；

b) 承诺继续全面履行与请求人及根据本法令规定的相关机构签订的合同和协议中的工作；

c) 在接受转让时，不属于本法令第12条第1款规定的暂停执业公证员的情况。

3. 拟转让公证处的公证处应直接提交或通过邮政系统向其注册地司法局提交一份完整的申请材料。材料包括：

a) 根据司法部长规定的格式提出的公证处转让申请书；

b) 经公证的转让合同，格式由司法部长规定；

c) 被转让公证处业务档案的清册；

d) 被转让公证处公证员任命或重新任命决定的复印件或影印件附原件以供核对；

e) 被转让公证处的成立许可决定和营业登记证书原件；

f) 被转让公证处在最近两年经审计的税务申报表和财务报告；

g) 确认本条第2款a、b项内容的书面承诺书。

自收到完整有效材料之日起十五日内，司法局应将是否批准转让公证处的决定上报省级人民政府审查决定；拒绝时须书面说明理由。

自收到司法局提交的材料之日起十五日内，省级人民政府应审查并决定是否批准转让公证处；拒绝时须书面说明理由。

自收到允许转让决定之日起二十日内，公证处应按照本法令第24条的规定办理变更营业登记手续。

变更营业登记手续的申请材料应为一份，包括：根据司法部长规定的格式提出的变更营业登记申请书；公证处转让许可决定；证明已履行转让公证处相关税收义务的文件；证明被转让公证处办公地点（如变更办公地点）的文件以及根据本法令第15条第1款规定的职业登记文件。

自收到完整有效材料之日起七个工作日内，司法局应向公证处颁发营业登记证书；拒绝时须书面说明理由。

五、自颁发业务登记证书给变更后的公证处之日起七个工作日内，司法局有责任通知本条例第二十三条规定的有关机关。

6. 在办理转让手续期间，被转让的公证处可继续运营至重新获得营业登记证书为止。

条 29. 暂停执行公证事务办公室的运营

1. 公证事务办公室在以下情况下被暂停运营：

a) 由一名公证人设立的公证事务办公室主任或公证事务办公室的所有合伙人公证人被暂时停止执业；

b) 未能满足本法令和其他相关法律法规规定的其他运营条件。

2. 公证事务办公室所在地司法局作出决定，在本条第1款规定的情况下暂停公证事务办公室的运营。

3. 暂停运营的时间不得超过12个月。在暂停运营期间，公证事务办公室必须缴纳所有未缴税款，继续支付其他债务，并履行与员工签订合同中的义务；对于尚未完成的服务合同，则必须终止合同，除非另有约定。

由暂停运营的公证事务办公室处理的档案仍需在该公证事务办公室内保存。

条 30. 终止公证事务办公室的运营

1. 公证事务办公室在以下情况下被终止运营：

a) 自行终止活动；

b) 根据本法令第31条的规定被撤销成立许可决定；

c) 被合并或被吸收。

2. 在根据本条第1款a项规定终止运营的情况下，最迟应在预计终止运营日期前30天，公证事务办公室应以书面形式向其注册地司法局提交报告。在终止运营之前，公证事务办公室有义务缴纳所有未缴税款，支付其他债务，完成与员工签订合同的终止手续，并完成已签订的服务合同；如果无法完成已签订的服务合同，则必须与要求方就这些合同的执行达成协议。

公证事务办公室所在地司法局负责收回公证事务办公室的注册证书，呈报省级人民政府决定撤销成立许可，并在其官方网站上发布关于公证事务办公室终止运营的信息，并以书面形式通知本法令第23条规定的机构。

3. 如果公证事务办公室根据本条第1款b项规定终止运营，则自收到撤销成立许可决定之日起7个工作日内，公证事务办公室所在地司法局负责收回公证事务办公室的注册证书，并在其官方网站上发布关于公证事务办公室终止运营的信息，并以书面形式通知本法令第23条规定的机构。

自被撤销成立许可之日起60天内，公证事务办公室有义务缴纳所有未缴税款，支付所有其他债务，并办理与员工签订劳动合同的终止手续；对于尚未执行或未完成的服务合同，则必须终止合同。超过此期限，如果公证事务办公室仍未完成财产义务，或者根据本条第1款b项规定因公证事务办公室主任或所有合伙人公证人死亡或被法院宣布死亡而终止运营，则根据民事法律规定，公证事务办公室和合伙人公证人的财产将用于清偿公证事务办公室的债务。

4. 根据本条第1款a项、b项规定终止运营的公证事务办公室的存档文件按以下方式处理：

a) 关于民事执行的文件移交给公证事务办公室所在地的民事执行局保管，按照民事执行文件保管制度进行保管。对于尚未结束的民事执行案件，公证事务办公室所在地司法局有责任通知并指导请求人办理将文件转交民事执行局的手续，以便继续执行；

b) 公证书及其他相关文件移交给公证事务办公室所在地司法局保管。

5. 根据本条第1款c项规定终止运营的情况下，公证事务办公室的权利和义务由合并后的公证事务办公室或接受吸收的公证事务办公室继续履行。

6. 司法局负责监督和督促公证事务办公室在终止运营时完成相关工作。

条 31. 撤回许可设立司法拍卖办公室的决定

1. 司法拍卖办公室在以下情况下被撤回许可设立的决定：

a) 未按照本法令第二十二条的规定进行活动登记；

b) 自获得活动登记证书之日起六个月内，司法拍卖办公室仍未开始运营；

c) 连续停止运营十二个月以上，或者在本法令第二十九条第三款规定的最长暂停期限届满后仍未恢复运营；

d) 司法拍卖办公室由一名司法拍卖人设立的主任或全部合伙司法拍卖人在该办公室被免职、死亡或法院宣布死亡而没有符合任命条件的继承人；

e) 根据行政违法行为处理法律规定，被处以六个月以上的吊销活动登记证书的行政处罚；

2. 司法厅负责检查、审查并准备文件，建议省人民政府作出撤回许可设立司法拍卖办公室的决定。

第四章 实施细则

审批权、范围、实施送达工作的程序

节 1

 送达

条 32. 司法拍卖人的审批权和送达范围

1. 司法拍卖人执行以下文件、档案和资料的送达：

a) 法院、人民检察院、民事执行机关的文件、档案和资料；

b) 与外国主管机关在民事领域相互司法协助有关的文件、档案和资料。

2. 司法拍卖办公室主任可以将送达工作委托给业务秘书执行，除非双方约定必须由司法拍卖人执行送达。

3. 司法拍卖办公室对因送达不准确、不符合程序或未在规定时间内送达而向要求送达的机关或组织承担责任；根据法律规定赔偿损失（如有）。

条 33. 送达法院、人民检察院、民事执行机关的文件、档案和资料

1. 司法拍卖人送达法院、人民检察院的文件、档案和资料，在处理民事案件、行政案件、刑事附带民事案件以及申诉和控告时；送达民事执行机关在其所在地省级行政区划内的文件、档案和资料，根据司法拍卖办公室与法院、人民检察院、民事执行机关签订的服务送达合同。

如果送达超出省级行政区划或在司法拍卖办公室所在地县级行政区划外的岛屿或群岛，则司法拍卖办公室可以与法院、人民检察院、民事执行机关通过单独的具体服务合同进行协商。

2. 送达法院、人民检察院文件、档案和资料的程序依照诉讼法规定；送达民事执行机关文件、档案和资料的程序依照民事执行法规定。

3. 服务送达合同的执行方式是法院、人民检察院、民事执行机关有需求时，将已同意送达的各类文件、档案和资料转交给司法拍卖办公室进行送达。

同意送达的文件、档案和资料包括：传票、传唤书、邀请函、通知、开庭判决书、判决书、决定、抗诉决定书；人民检察院的通知、抗诉决定书；执行决定书、传票、通知。必要时，司法拍卖人可以根据法院、人民检察院、民事执行机关的要求送达其他类型的文件、档案和资料。

具体交付司法拍卖人送达的文件、档案和资料的数量及类型通过双方确认的每日记录完成。

4. 服务送达合同的主要内容包括：需要送达的文件、档案和资料类型；合同执行时间；送达程序；各方的权利和义务；送达费用。

签订后，服务送达合同应提交到法院、人民检察院、民事执行机关开设账户的地方国库，以便监督支付给司法拍卖办公室的送达费用。

5. 每个法院、每个人民检察院、每个民事执行机关可以与一个或多个司法拍卖办公室签订服务送达合同。

条 34. 送达与民事司法协助有关的文件、档案和材料

1. 司法部选择一个或多个公证处来执行送达与外国主管机关民事司法协助有关的文件、档案和材料。

2. 公证处在全国内执行送达与外国主管机关民事司法协助有关的文件、档案和材料。

3. 司法部部长规定本条第1款、第2款所述送达的具体事项和其他相关事宜。

条 35. 送达结果的通知

1. 当公证员已完成法律规定的所有程序时，视为送达完成。

2. 公证员必须在完成送达工作后的两个工作日内，向法院、人民检察院、民事执行机构以及其他已提出要求的机关或组织通报送达结果或证明送达完成的文件，除非各方另有约定。

送达结果必须记录在由司法部部长规定的送达登记簿中。

节

立笔录

条 36. 立笔录的权限、范围及其法律效力

1. 公证员根据机关、组织和个人的要求，在全国范围内立笔录以记录真实发生的事件和行为，但不包括本法令第37条规定的情况。

2. 笔录不能替代公证书、认证书或其他行政文书。

3. 笔录是人民法院审理民事和行政案件时的证据来源，并且是各机关、组织和个人之间进行交易的基础，依据法律规定。

4. 在评估和审查笔录的证据价值过程中，如果需要，人民法院、人民检察院可以传唤公证员及其他机关、组织和个人以澄清笔录的真实性。被传唤的公证员及其他机关、组织和个人必须出席。

条 37. 不得立笔录的情形

1. 本法令第4条第4款规定的情形。

2. 违反国家安全、国防保障规定，包括：侵犯国家安全、国防目标；泄露国家机密，传播属于国家机密的信息、文件、物品；违反进入、离开和穿越禁止区域、保护区域、安全带以及军事工程的安全、国防保护和军事区域的规定；违反保护机密、保护安全、国防工程和军事区域的规定。

3. 违反《民法》第38条关于个人隐私、家庭秘密的规定；违反社会道德。

4. 确认合同、交易内容及签名，而法律规定该确认属于公证或认证范围；确认从越南语翻译成外语或从外语翻译成越南语的文件、文本的准确性、合法性，不违反社会道德；确认签名、副本与原件一致。

5. 记录未依法定程序证明土地使用权、所有权的事件和行为。

6. 记录违法交易的事件和行为。

7. 记录正在执行公务的人民军队机关、单位的干部、公务员、专业人员、现役军人、工人、国防工作人员，以及人民警察机关、单位的士官、警官、士兵的事件和行为。

8. 记录公证员未直接见证的事件和行为。

9. 法律规定的其他情形。

条38. 关于设立公证书的协议

1. 请求设立公证书的人必须与公证处主任就设立公证书达成书面协议，主要内容如下：

a) 需要设立的公证书内容；

b) 设立公证书的时间和地点；

c) 设立公证书的费用；

d) 其他协议（如有）。

2. 设立公证书的协议应制作成两份，每方各持一份。

条39. 设立公证书的程序

1. 公证员必须亲自见证、设立公证书，并对请求人和法律负责。公证书中记录的事实和行为必须客观真实。必要时，公证员有权邀请见证人见证设立公证书的过程。

请求人必须提供与设立公证书相关的所有准确信息和文件，并对其提供的信息和文件的真实性及合法性承担责任。

在设立公证书时，公证员必须向请求人解释公证书的法律效力。请求人必须在公证书上签字或按指印。

2. 公证书必须由公证员在每页上签名，加盖公证处印章，并按照司法部长规定的格式登记入册。

3. 公证书必须发送给请求人，并根据法律规定存档，如同公证书一样。

4. 自设立公证书之日起三个工作日内，公证处必须将公证书及相关证明材料（如有）送交所在地司法局进行登记。自收到公证书之日起两个工作日内，

司法局必须进行登记。司法局建立公证书数据库；根据司法部的指导实施公证书数据库的登记和管理。

条40. 公证书的形式和主要内容

1. 公证书以越南文文本形式设立，主要内容如下：

a) 公证处名称、地址；设立公证书的公证员姓名；

b) 设立公证书的时间和地点；

c) 请求设立公证书的人姓名、地址；

d) 参与人的姓名（如有）；

đ) 请求设立公证书的内容；具体事件和行为的记录内容；

e) 公证员关于设立公证书的真实性和客观性的承诺；

g) 公证员的签名、公证处的印章、请求人和其他参与人的签名或指印（如有），以及被设立公证书的行为人的签名或指印（如有要求）。

公证书超过两页的，每页必须编号；超过两页的，必须在每页之间加盖骑缝章；每份公证书的原件数量由各方自行协商确定。

2. 公证书可以附带证明文件；如果证明文件由公证员设立，则必须符合本法令第36条第1款的规定。

3. 司法部长规定具体的公证书格式。

条41. 公证书技术错误的修正

1. 如果在记录、打字、印刷公证书过程中出现技术错误，而这些错误的修正不会影响设立公证书的事实和行为的真实性，则公证员有责任纠正这些错误。公证书的技术错误修正应在设立该公证书的公证处进行。

2. 公证员在修正技术错误时，应对每个需要修正的错误进行核对，划线标记需要修正的地方，然后在旁边写上已修正的内容并签名，同时加盖公证处的印章。

3. 如果公证书已经发送给请求人和司法局，则公证处必须将已修正技术错误的公证书发送给请求人和司法局。

第四十二条 提供副本公证记录

一、提供副本公证记录由保管该公证记录原件的公证处根据以下情形实施：

（一）根据有权机关关于提供公证记录档案以供监督、检查、审计、调查、起诉、审判和执行相关已立公证记录的要求；

（二）根据要求设立公证记录的人或与已设立的公证记录有关的权利义务人的要求。

二、根据本条第一款第（二）项规定，要求提供公证记录副本的人应按照以下标准支付费用：每页五千元，从第三页起每页三千元。

节 3

||| 确认民事执行条件

第四十三条 执行条件确认的权限和范围

一、公证员有权确认在其所在地省级行政区内，由民事执行机构负责执行的案件的执行条件。

二、在确认执行条件时，公证员有权超出其所在地省级行政区的范围进行确认。

第四十四条 关于确认执行条件的协议

一、当事人及其与执行事项有利害关系的人有权与公证处就确认被执行人执行条件达成协议，即使该案件正在由民事执行机构直接组织实施执行。

二、当事人与公证处之间关于确认执行条件的协议以服务合同形式签订，包括以下主要内容：

（一）需要确认的内容，具体说明确认被执行人的财产、收入或执行条件的信息的要求；

（二）确认的时间；

（三）各方的权利和义务；（四）确认费用；

（五）其他约定（如有）。

三、在与公证处就确认执行条件达成协议时，当事人必须提供法院判决书、裁定书及相关材料（如有），与执行事项有利害关系的人必须提供证明其与执行事项有利害关系的材料。

第四十五条 确认执行条件的程序

一、自服务合同签订之日起三个工作日内，公证处负责人必须作出确认执行条件的决定，除非各方另有约定。确认决定必须明确依据、内容，并记录在由司法部长规定的确认执行条件登记簿中。

确认决定必须发送给公证处所在地县级人民检察院和有权限执行的民事执行机构。

二、确认执行条件可以通过直接方式或通过书面请求相关部门、组织和个人提供信息的方式进行。

三、在直接确认时，公证员需出示公证处介绍信、公证员证以及本条第四款第（一）项规定的相关材料，并公布确认决定或在公证处组织实施执行的情况下公布执行决定；制作确认记录。记录必须有公证员、信息提供人及信息提供部门、组织或个人的确认签字。如果无法立即提供信息，则必须在记录中详细说明原因。记录应制作两份，各持一份。

如有必要，公证员可以邀请专业机构或专家来澄清需要确认的内容。

四、通过书面方式确认时，请求提供信息的文件应包含以下内容：

（一）请求提供信息的依据包括：有效法律文书名称；确认决定、确认条件协议副本；在公证处组织实施执行的情况下，执行决定；

（二）被执行人的信息包括：组织被执行人的主要办公地址；自然人被执行人的姓名、居住地及其他必要信息；

（三）在本条例规定的公证员权限范围内请求提供的信息；

（四）提供信息的时间和期限。

e)||| 其他相关信息。

请求提供信息的文件连同相关材料应发送给信息提供部门、组织或个人，并同时发送给公证处所在地县级人民检察院。如确认超出公证处所在地省级行政区范围，则公证员还须同时发送给确认执行地县级人民检察院。

五、其他民事执行法律规定适用于公证员确认执行条件的行为。

条 46. 拒绝提供信息

1. 机关、组织、个人在下列情形下有权拒绝提供信息：

a) 事项不属于司法助理员的调查权限；

b) 提供信息的要求涉及的机关、组织、个人不是司法助理员调查权限内的执行义务人；

c) 请求提供的文件资料不符合本法令第45条的规定；

d) 属于国家秘密范围的信息，依照相关法律规定。

2. 机关、组织、个人拒绝提供信息时，必须书面答复并说明理由。

条 47. 保障核实执行条件信息保密

1. 核实执行条件的信息仅用于执行生效判决、裁定的目的，并按照法律规定进行保密保管。

2. 司法助理员、司法助理办公室、请求人及相关机关、组织、个人有责任保护所提供信息的保密性。

3. 对违反本条第1款、第2款规定的行为，根据行为性质和程度，将依法予以行政处罚或追究刑事责任，并赔偿损失（如有）。

条 48. 使用核实执行条件的结果

1. 执行申请人、与执行有利害关系的人有权使用司法助理员核实的执行条件结果，以申请执行或保护其合法权益。民事执行机构、司法助理办公室依据核实结果组织执行。

2. 如果确定核实结果不客观、不准确，民事执行机构、司法助理办公室有权不予采用该结果，但须书面答复并说明理由。

条 49. 委托核实执行条件

1. 司法助理办公室可以将其部分或全部服务核实执行条件的工作委托给其他司法助理办公室执行，如果请求人同意的话。

2. 各司法助理办公室之间的委托必须以书面形式体现，并包括以下内容：各司法助理办公室的信息；请求核实人的信息及合同中约定的核实内容；委托内容、已执行的内容（如有）、继续核实的内容、委托费用及其他协议（如有）。

委托必须以书面形式通知被委托的司法助理办公室所在地县级人民检察院以及接受委托的司法助理办公室设立地的检察院，以便按法律规定实施监督。

3. 接受委托的司法助理办公室应按照本法令和民事执行法的规定执行核实工作。

条 50. 相关机关、组织、个人在核实执行条件中的配合

1. 法官、户籍、土地管理、建设、城市和环境工作人员、其他乡级干部、社会保险机构、金融机构、土地登记机构、担保登记机构、公证执业机构以及其他持有被执行人信息或管理被执行人财产账户的个人、机关、组织应当配合司法助理员核实执行条件；提供被执行人的执行条件信息，并对所提供信息的真实性负责。

2. 持有被执行人信息或管理被执行人财产账户的机关、组织、个人应在收到司法助理员直接核实或书面提供信息要求之日起五个工作日内，在记录上签字；如拒绝提供信息，必须书面答复并说明理由。

提供信息的文件应包括以下内容：提供信息的时间；根据司法助理员规定的权限和范围所提供的信息内容。

3. 如机关、组织、个人提供虚假的被执行人执行条件信息，则需承担法律责任，支付由此产生的费用，并赔偿损失（如有）。

第四节

执行当事人请求的判决、裁定

条51. 调查员组织实施执行裁判的权限

1. 调查员有权根据当事人要求对以下生效裁判组织执行：

a) 县级人民法院（包括区、县、县级市和设区的市所属的基层人民法院）作出的已生效的一审判决、裁定；省辖市中级人民法院作出的已生效的一审判决、裁定，该法院为调查员办公室所在地；

b) 省辖市中级人民法院作出的二审判决、裁定，针对的是尚未生效的一审判决、裁定，该法院为调查员办公室所在地；高级人民法院作出的二审判决、裁定，针对的是尚未生效的一审判决、裁定，该法院为调查员办公室所在地；

c) 高级人民法院作出的再审或提审决定，针对的是已生效的一审判决、裁定，该法院为调查员办公室所在地。

2. 调查员不组织执行属于民事执行机构主动作出执行决定范围内的判决、裁定部分，依据《民事诉讼法》第36条第2款的规定。

条52. 调查员组织实施执行裁判的任务与权限

1. 在组织实施执行裁判时，调查员具有以下任务与权限：

a) 及时并准确地执行由民事执行机构负责人根据调查员办公室主任提议发布的执行决定；正确适用关于执行程序和手续的法律规定，确保国家利益以及当事人的合法权益；

b) 邀请当事人及相关利害关系人解决执行问题；

c) 向民事执行机构负责人建议修改或补充已经发布的执行决定，依据调查员办公室主任的提议；

d) 核实被执行人的执行条件；建议相关机关、组织和个人配合提供信息和材料以核实被执行人的地址和财产。

2. 在组织实施执行裁判时，调查员不得行使以下任务与权限：

a) 根据《民事诉讼法》第66条、第71条、第72条的规定采取保障执行措施或强制执行措施；

b) 根据《民事诉讼法》第20条第9款的规定使用辅助工具；

c) 实施行政处罚；

d) 请求法院依照《民事诉讼法》第74条的规定确定、分配或处理共同财产以执行裁判；

e) 请求法院依照《民事诉讼法》第75条的规定宣布交易无效；

f) 请求法院依照《民事诉讼法》第68条第4款、第69条第3款及第102条第2款的规定确定财产所有权和使用权；确定执行裁判所需财产的所有权和使用权；解决财产争议；撤销与财产有关的文件和交易；解决拍卖财产结果的争议。

第五十三条 请求执行的权利

一、对于同一内容的请求，在同一时间点，请求人只能向一个公证处或者一个民事执行机构提出执行申请。

二、如果被执行人在同一判决或决定中由同一义务人执行多个不同款项，则在同一时间点，被执行人只能向民事执行机构或一个公证处提出执行申请。如果多个款项由不同的义务人执行，则被执行人可以同时向民事执行机构和公证处分别对每一款项提出执行申请。

在同一判决或决定中有多个被执行人，其中一些请求民事执行机构组织执行，另一些请求公证处组织执行的情况下，民事执行机构和公证处必须相互配合进行执行。

三、请求执行的时间限制和程序按照民事执行法律的规定执行。

第五十四条 关于组织执行的协议

一、请求执行人与公证处之间关于组织执行的协议以服务合同的形式体现，并包括以下主要内容：

（一）请求执行的日期；

（二）根据判决或决定要求执行的款项；

（三）公证处在执行委托请求中的责任；

（四）费用及支付方式；

（五）其他协议（如有）。合同应制作两份，每方各持一份。

二、签订合同后，公证处应根据司法部长规定的格式编制执行案件编号。

第五十五条 执行决定

一、自签订服务合同之日起五个工作日内，公证处主任依据合同内容和服务合同第三十五条规定的执行权限，向公证处所在地的民事执行分局局长或民事执行局局局长提交书面请求，要求其根据权限作出执行决定。该书面请求应附有委托执行申请书、根据民事执行法律规定需执行的判决或决定以及相关文件。

二、自收到公证处主任的书面请求之日起五个工作日内，民事执行机构负责人应对请求进行审查并作出执行决定；如不作出执行决定，则应书面回复并说明理由。

三、执行决定应包含以下内容：

（一）作出决定的人的姓名和职务；

（二）决定的编号、日期、名称及发布机关；

（三）被执行人的姓名和地址；

（四）被执行对象的姓名和地址；

（五）组织执行的公证处的名称和地址；

（六）公证员必须执行的组织执行工作的内容；

（七）被执行对象自愿履行的期限。

执行决定应根据司法部长规定的格式录入执行登记簿。

四、根据本条第三款第（六）项规定，公证员必须执行的组织执行工作的内容包括：

（一）核实执行条件；

（二）组织执行；

（三）达成执行协议；

（四）支付执行费用。

五、自收到民事执行机构负责人作出的执行决定之日起两个工作日内，提出请求的公证处应将该执行决定送达给被执行人、被执行对象、县级人民检察院（如果案件属于县级执行机构的管辖范围）或省级人民检察院（如果案件属于省级执行机构的管辖范围），该送达应在公证处所在地进行。

六、民事执行机构负责人对其根据公证处主任的请求作出或未作出执行决定的行为承担法律责任，对当事人和有关利害关系人负责。

公证员对其提出的执行决定请求和组织执行决定的行为承担法律责任，对当事人和有关利害关系人负责。

七、根据公证处的请求作出的执行决定不属于民事执行机构受理和组织实施的案件。

条 56. 关于司法助理执行程序的通用规定

1. 司法助理根据本法令和民事执行法的规定实施执行程序。

2. 处理从民事执行机构转交至司法助理办公室案件以及相反情况：

a) 对于由民事执行机构组织执行但随后当事人提交书面请求不再继续执行并停止执行以由司法助理办公室组织执行的案件，当事人无权要求民事执行机构对已作出停止执行决定的部分继续执行；

b) 对于由司法助理办公室组织执行但随后当事人提交书面请求不再继续执行并终止与司法助理办公室合同的案件，被执行人可以要求有权限的其他民事执行机构或司法助理办公室继续组织执行，除非符合本款a项规定的情况；

c) 当事人提出的新的执行请求必须明确之前执行的结果；组织继续执行的内容及相关信息、资料。如果之前的执行程序、手续及结果符合法律规定，则仍具有法律效力，并被认可作为继续组织执行的基础。

条 57. 司法助理终止执行程序

司法助理在以下情况下终止执行程序并须向作出执行决定的民事执行分局或民事执行局通报终止执行的情况：

1. 根据民事执行法的规定，执行程序自然结束；

2. 经司法助理与当事人协商一致，但不包括终止执行影响第三方合法权益的情况；

3. 必须依照民事执行法的规定采取担保措施或强制执行措施；

4. 司法助理组织执行程序时出现超出其所在省范围的执行条件；

5. 自收到通知之日起15日内，被申请人未要求法院确定共同财产中被执行人所有权份额或使用权份额，且被执行人没有其他财产；

6. 自收到通知之日起15日内，被申请人未要求法院宣布涉及财产的交易无效，且被执行人没有其他财产；

7. 需要法院确定财产所有权或使用权、暂扣文件的所有权或使用权、确定用于执行的财产所有权或使用权、解决财产争议、撤销相关文件或交易、解决拍卖财产结果争议等情况，且被执行人没有其他财产。

条 58. 终止执行的法律后果

1. 终止执行时，公证处和请求执行人必须清算关于执行的服务合同。在清算合同和处理发生问题的过程中，如有争议，则各方要求法院根据法律规定解决。

对于剩余无人认领的钱财、财产，公证处按照民事执行法和民法关于无主财产的规定进行处理。

对于未完成执行的案件，当事人有权继续请求执行，依照本法令第53条的规定。

2. 根据本法令第57条第3、4、5、6和7款终止执行的情况下，在清算合同之前，公证处主任必须实施以下内容：

a) 制作决定或建议有权限机关制作决定收回尚未完成的执行决定、通知、文件；

b) 将全部执行案卷移交给有权限的民事执行机构，按照民事执行法的规定组织执行；

c) 以书面形式通知当事人已移交案卷，并告知请求执行人有权继续请求有权限的民事执行机构按照民事执行法的规定组织执行。

3. 根据本法令第57条规定终止执行的情况下，在清算合同之前，公证处主任必须以书面形式通知县级人民检察院（如果案件属于县级执行机构的权限）或省级人民检察院（如果案件属于省级执行机构的权限），关于终止执行和已将案卷移交给民事执行机构的情况。

4. 民事执行机构的责任如下：

a) 接收由公证处移交的执行案卷；

b) 接收当事人的执行申请书，作出执行决定并指派执行员按照法律规定组织执行，除非本法令第56条第2款a项规定的情况；

c) 承认并使用先前由公证员执行的结果，当案件继续执行且该结果不是因违反法律而获得时。

条 59. 执行费用的支付

1. 公证员执行费用的支付按照民事执行法的规定进行。

2. 民事执行机构和公证处必须配合支付执行费用，当被执行人需要履行多个由民事执行机构和公证处共同组织执行的义务时。

条 60. 各机构在执行中的责任

1. 民事执行机构的责任如下：

a) 公证处所在地的民事执行分局或民事执行局负责根据公证处的提议作出执行决定；在作出决定之日起两个工作日内将执行决定移交给提出请求的公证处。

公证处所在地的民事执行局负责支持公证处的工作，指导各民事执行分局与公证处之间的合作以及各公证处之间的合作。

b) 民事执行分局或民事执行局负责与各公证处合作，核实执行条件并按照规定支付执行费用。

2. 社会保险机构、国家金库、金融机构应配合提供信息并支持公证员、公证处按照本法令和民事执行法的规定核实执行条件。

3. 财产登记机构、担保交易登记机构的责任如下：

a) 为购买财产的人或通过执行获得财产的人办理财产所有权、土地使用权登记；

b) 收回、修改、撤销已发给被执行人的财产所有权证书、土地使用权证书、担保交易登记文件；按照法律规定重新发放这些文件。

节5

公证员执行工作的费用

条61. 委托代理人执行工作的费用

委托代理人执行工作的费用必须在委托代理人办公室与请求人之间的合同中予以记录。

条62. 法院、人民检察院和民事执行机关送达文书、案卷、材料的费用

1. 法院、人民检察院和民事执行机关送达文书、案卷、材料的费用由法院、人民检察院和民事执行机关与委托代理人办公室根据本法令第33条第3款规定的合同，在本条第2款规定的费用框架内协商确定。

2. 费用框架规定如下：

a) 最低为每件65,000元，最高为每件130,000元，但本款第b项规定的情况除外；

b) 在送达文书、案卷、材料超出省一级行政区域或位于委托代理人办公室所在地县级行政区域外的岛屿或群岛的情况下，法院、人民检察院和民事执行机关应与委托代理人办公室就送达费用进行协商，包括：实际发生的费用，但不超过国家法律规定的公务费制度适用于国家机关和公立事业单位；按工作日计算的劳务费，但不超过国家机关和公立事业单位职工最低工资标准。

本款规定的送达费用包括按照法律规定无法直接送达而需公开张贴的情况下的公开张贴费用。

3. 送达费用的支付如下进行：

a) 送达费用的支付每月进行一次。委托代理人办公室负责开具并向法院、人民检察院和民事执行机关提供服务发票。自收到合法发票之日起五个工作日内，上述机关有责任完成转账手续，将款项通过银行账户转至国库，以监督支付给委托代理人办公室的送达费用；

b) 对于法律规定当事人应当承担送达费用的情况，法院、人民检察院和民事执行机关收取并将其转交给委托代理人办公室。对于法律规定由国家财政承担的情况，法院、人民检察院和民事执行机关将其转交给委托代理人办公室；

c) 如果在本款第a项规定的支付时间点未能从当事人处收到款项，则民事执行机关须预先从已分配的预算资金中拨付资金以支付给委托代理人办公室。民事执行机关有责任督促当事人缴纳其应支付的送达费用，并将其归还给国家财政；

d) 对于民事执行机关送达文书、案卷、材料的情况，如果案件被委托，则已移交文书、案卷、材料给委托代理人送达的民事执行机关须支付已实施的送达费用。如果当事人应当承担送达费用但尚未收取，则委托民事执行机关须向受委托的民事执行机关发出书面请求，要求其收回当事人的送达费用；

国库根据法律规定监督送达费用的支付。

4. 每年，根据前一年的工作量、本条规定的费用标准以及计划年度预计执行的工作，法院、人民检察院和民事执行机关编制送达经费预算，汇总到各自的年度预算中提交上级机关，其中分为两部分：

a) 国家财政支付的送达经费；

b) 当事人支付的预付款。

第六十三条　外国主管机关相互司法协助中送达文书、档案和相关材料的费用

外国主管机关相互司法协助中送达文书、档案和相关材料的费用由司法部部长规定。

第六十四条　制作公证书和查明执行条件的费用

一、制作公证书和查明执行条件的费用由申请人与公证处协商确定，按照实际工作量或工作时间计算。

二、公证处应公开公示制作公证书和查明执行条件的费用标准，明确最高限额、最低限额及计费原则。

根据公示的费用标准，申请人与公证处可以进一步协商确定按工作量或工作时间计算的实际费用，包括：交通费用；向信息提供机构支付的服务费；证人、参与者或其他人员的费用（如有）。

三、在公证处组织执行案件并需进行调查的情况下，调查费用由公证员和申请人根据本条第二款的规定协商确定，或者计入本法令第六十五条规定的民事执行费用。

第六十五条　民事执行费用

对于组织执行案件的情况，公证处可根据法律规定收取民事执行费用。对于复杂案件，公证处和申请执行人可就实际执行工作的费用进行协商。

第五章

国家管理、处理违法行为、处理申诉、检举、解决争议和监督公证员活动

第六十六条　政府的责任

一、政府统一负责国家对公证员的管理工作。

二、司法部应对政府、总理负责，管理国家对公证员的工作，并承担以下职责和权限：

（一）在其职权范围内制定或建议有权限的机关制定关于公证员的规范性法律文件；

（二）指导业务、检查和审计公证员的工作；

（三）培训和培养公证员的职业技能；

（四）制定公证员职业道德准则；

（五）根据法律规定，处理有关公证员的申诉和检举；

（六）其他根据本法令和相关法律规定的职责和权限。

第六十七条　各部、相当于部级机关的责任

一、公安部部长负责指导监狱在服刑人员必须缴纳款项或财产时收取这些款项或财产。

二、财政部部长负责指导国库、社会保险机构、税务机关和其他下属机构与公证员合作，根据本法令及相关法律规定查明执行条件和组织执行案件；指导本法令规定的财务制度。

2. 财政部部长负责指导国库、社会保险机构、税务机关以及所属各机构和单位与执达员合作，根据本条例及相关法律法规的规定核实执行判决条件并组织执行判决；指导本条例规定的财务制度。

条 68. 省人民政府的责任

1. 省人民政府负责地方国家公证员的国家管理，具有以下任务和权限：

a) 管理地方公证员活动；宣传、普及公证员活动；

b) 批准地方公证处发展方案；

c) 允许设立、转换、合并、兼并、转让、终止公证处活动；

d) 按法律规定检查、审计和处理关于公证员的申诉和控告；

đ) 根据本法令和其他相关法律的规定执行其他任务和权限。

2. 司法厅协助省人民政府负责地方国家公证员的国家管理，具有以下任务和权限：

a) 根据司法部的要求核实公证员任命、免职档案信息；登记执业、颁发、重新颁发和收回公证员证；决定暂停公证员执业；

b) 主持与各厅、局合作制定地方公证处发展方案，提交省人民政府批准；

c) 接收、审查档案并办理向省人民政府申请设立、转换、合并、兼并、转让、终止公证处活动的手续；

d) 颁发、收回公证处活动注册证书；决定暂停公证处活动；

đ) 按本法令第39条第4款规定建立公证书数据库系统；

e) 按法律规定检查、审计和处理关于公证员的申诉和控告；

g) 按本法令和其他相关法律规定向司法部和省人民政府报告公证组织和活动情况；

h) 执行本法令、相关法律规定和司法部、省人民政府要求的其他任务。

条 69. 违反处理

1. 公证员违反本法令规定的，根据违法性质和程度，将受到行政处罚或追究刑事责任，并赔偿损失（如有）。

2. 公证处违反本法令规定的，将受到行政处罚，并赔偿损失（如有）。

3. 要求公证员执行工作的人员提供虚假信息、使用伪造文件、非法修改或涂改文件，或其他欺诈行为的，根据违法性质和程度，将受到行政处罚或追究刑事责任，并赔偿损失（如有）。

4. 有职务或权力的人侵犯公证员、公证处的合法权利和利益，或阻碍公证员、公证处行使权利和义务的，根据违法性质和程度，将受到纪律处分或追究刑事责任，并赔偿损失（如有）。

5. 不符合公证员执业条件而从事公证员职业的个人必须停止违法行为，受到行政处罚或追究刑事责任，并赔偿损失（如有）。

不符合公证处活动条件而从事公证处活动的组织必须停止违法行为，受到行政处罚，并赔偿损失（如有）。

条70. 处理申诉

1. 关于任命、重新任命、免职司法助理员；登记执业和颁发司法助理员证；暂停司法助理员执业；设立、登记活动、转换、合并、合并、转让、暂停活动、终止活动的司法助理员办公室，按照法律规定处理申诉。

2. 关于送达法院、人民检察院文件、档案、材料的申诉，按照诉讼法律规定执行。

3. 民事执行申诉的处理，依照民事执行法的规定进行如下：

a) 对于因司法助理员办公室主任建议而作出或未作出执行决定的申诉：

如果有权作出执行决定的是民事执行分局局长，则由民事执行局局局长在受理申诉之日起30日内首次处理申诉。如果申诉人不同意民事执行局局局长的申诉处理决定，申诉人有权向民事执行总局局长申诉。民事执行总局局长在受理申诉之日起45日内作出第二次申诉处理决定。民事执行总局局长的申诉处理决定具有法律效力；

如果有权作出执行决定的是民事执行局局局长，则由民事执行总局局长在受理申诉之日起30日内首次处理申诉。如果申诉人不同意民事执行总局局长的申诉处理决定，申诉人有权向司法部部长申诉。司法部部长在受理申诉之日起45日内作出第二次申诉处理决定。司法部部长的申诉处理决定具有法律效力；

b) 对于司法助理员办公室主任、司法助理员的行为的申诉：

根据本法令第55条的规定，由民事执行分局局长作出执行决定的案件，民事执行分局局长应在受理申诉之日起30日内首次处理关于司法助理员办公室主任、司法助理员行为的申诉。如果申诉人不同意民事执行分局局长的申诉处理决定，申诉人有权向民事执行局局局长申诉。民事执行局局局长在受理申诉之日起45日内作出第二次申诉处理决定。民事执行局局局长的申诉处理决定具有法律效力；

根据本法令第55条的规定，由民事执行局局局长作出执行决定的案件，民事执行局局局长应在受理申诉之日起30日内首次处理关于司法助理员办公室主任、司法助理员行为的申诉。如果申诉人不同意民事执行局局局长的申诉处理决定，申诉人有权向民事执行总局局长申诉。民事执行总局局长在受理申诉之日起45日内作出第二次申诉处理决定。民事执行总局局长的申诉处理决定具有法律效力；

在偏远地区交通不便且案件性质复杂的情况下，处理申诉的时间可以延长，但不得超过受理申诉之日起60日；

c) 如有必要，司法部部长有权审查已生效的执行申诉处理决定。

条 71. 处理控告

控告和处理控告在公证人活动中按照法律规定执行。

条 72. 处理争议

1. 关于公证人执行工作相关的合同履行和合同外损害赔偿争议，由有管辖权的机关根据民事法律和民事诉讼法的规定进行解决。

2. 对于制作证据视频的争议，各方有权向法院提起诉讼请求解决。

条 73. 监督公证人的活动

公证人送达法院、人民检察院、民事执行机关的文书、档案、资料，以及公证人核实执行条件和组织执行的行为，受人民检察院根据《人民检察院组织法》、诉讼法、民事执行法、本法令和其他相关法律规定的监督。

第六章

生效与过渡条款

条 74. 生效与过渡条款

1. 本法令自2020年2月24日起生效。

2. 政府2009年7月24日第61/2009/NĐ-CP号法令关于在胡志明市试点组织和开展公证人工作的规定；政府2013年10月18日第135/2013/NĐ-CP号法令关于修改补充政府2009年7月24日第61/2009/NĐ-CP号法令中公证人名称及相关条款的规定，在本法令生效之日起失效，但第四条另有规定的除外。

3. 根据政府2009年7月24日第61/2009/NĐ-CP号法令关于在胡志明市试点组织和开展公证人工作的规定及政府2013年10月18日第135/2013/NĐ-CP号法令关于修改补充政府2009年7月24日第61/2009/NĐ-CP号法令中公证人名称及相关条款的规定已任命的公证人和设立的公证处继续按本法令执业和活动。

4. 根据政府2009年7月24日第61/2009/NĐ-CP号法令关于在胡志明市试点组织和开展公证人工作的规定及政府2013年10月18日第135/2013/NĐ-CP号法令关于修改补充政府2009年7月24日第61/2009/NĐ-CP号法令中公证人名称及相关条款的规定所规定的公证人任命标准，在本法令生效之日起一年内继续适用。

5. 在本法令生效前已被任命的公证人如需变更执业地点，则公证处应根据本法令第15条的规定为该公证人办理执业登记并颁发公证人卡。

6. 在本法令生效前因个人意愿被免职的公证人可按本法令第14条第一款和第四款的规定重新任命。

7. 对于在本法令生效前公证处已受理但尚未完成的事务，已按规定程序正确执行的结果予以确认；剩余的程序继续按本法令的规定执行。

8. 对于在本法令生效前公证处已受理但尚未完成的民事执行案件，如果发生第五十二条第二款a、d、đ和e项规定的情况，则必须停止执行，并按第五十七条的规定执行，同时按第五十八条的规定执行。

对于在本法令生效前民事执行机关已作出暂停执行决定，交由公证处组织实施的民事执行案件，如果之后需要采取保障措施或强制执行措施，则由民事执行机关接收并作出执行决定，按民事执行法的规定组织实施。

第三十九条第四款规定的证据视频登记簿在建立证据视频数据库之前继续使用。

1. 各省直辖市人民政府在本法令生效前已获司法部批准的公证制度实施计划，符合本法令规定者，继续实施。

条75. 责任施行

1. 部长、相当于部长的机构负责人、中央政府下属机构负责人、省级人民委员会主席负责执行本法令。

2. 司法部部长在其职责范围内与有关部委配合，指导执行本法令中分配的各项条款及其他必要内容，以满足国家对公证工作的管理要求。

3. 省级人民委员会指导各级人民委员会和地方有关机关合作支持，为公证人开展工作创造便利条件。