通知2025年第8号关于教育和培训领域档案和文件的保存期限。

通知

关于教育和培训领域档案、文件保存期限的规定

属于教育和培训领域的档案、文件

根据2019年6月14日《教育法》；

根据 法律 保存 日期为二零二四年六月二十一日；

根据政府二零二五年二月二十六日第37/2025/号令关于教育部职能、任务、权限和组织结构的规定；

遵照教育部办公厅主任的建议；

教育部部长发布关于教育和培训领域档案、文件保存期限的通知。

第一条 调整范围和适用对象

第一条 本通知详细规定了《档案法》第十五条第五款关于教育和培训领域档案、文件保存期限的内容。

第二条 本通知适用于教育部所属和直属单位、地方教育局、地方教育管理机构、幼儿园、普通学校、职业学校、成人教育机构、大学、专门学校、国家机关学校、政治组织、政社组织、人民武装力量教育机构、其他国民教育系统中的教育机构、教育质量评估组织、留学咨询服务组织以及从事教育活动的其他组织和个人及相关机构（以下统称为机构）。

贷款金额

在本通知中，下列术语定义如下：

一、教育和培训领域的文件是指与信息载体相连的信息，在信息载体转换过程中内容和形式不变，用于处理事务以服务于教育和培训管理活动及专业业务活动的文件。教育和培训领域的文件包括纸质文件、其他信息载体上的文件和电子文件。

二、教育和培训领域的档案是一组相关联的教育和培训领域的文件，涉及同一问题、事件或特定对象，或者具有共同特征，在履行机构职能和任务的过程中形成。

三、教育和培训领域档案、文件的保存期限是从工作结束之日起所需的时间段。

第三条 教育和培训领域档案、文件的类别和保存期限

一、教育和培训领域的文件类别包括：

（一）一类：教育和培训通用档案、文件。

（二）二类：学前教育档案、文件。

（三）三类：基础教育档案、文件。

（四）四类：师范专科学校、本科学校、硕士研究生、博士研究生培养档案、文件。

（五）五类：职业教育和继续教育档案、文件。

（六）六类：国防教育和安全教育档案、文件。

（七）七类：学生和研究生工作档案、文件。

（八）八类：科学技术和信息档案、文件。

（九）九类：学校物质设施、设备和投资档案、文件。

（十）十类：教育保障和质量评估档案、文件。

（十一）十一类：国际教育合作档案、文件。

（十二）十二类：教师和教育管理人员工作档案、文件。

二、各类档案、文件及其保存期限的具体规定见本通知附件。

条4. 适用教育和培训领域的档案、文件保管期限

1. 每份具体档案、文件的保管期限不得短于本通知附件中规定的保管期限。

2. 在选择提交历史档案或机关档案的档案时，应考虑档案库文件的完整性，并注意历史阶段和时间点。

条 5. 实施条款

1. 本通知自2025年7月1日起生效，并取代2016年12月30日由教育部部长发布的第27/2016/TT-BGDĐT号通知关于教育行业专业业务文件保管期限的规定。

2. 教育部办公厅主任、教育部所属及直属单位负责人、省（直辖市）人民政府主席、市教育局局长以及根据本通知条1规定负责的各机关、单位负责人和个人相关组织有责任组织实施本通知。