通知

关于登记、提供融资租赁合同信息的权限、程序和手续的指导

关于融资租赁合同的登记及国家管理

关于融资租赁合同的登记

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根据2003年6月6日国务院令第62号《关于国务院法制机构职能配置、内设机构和人员编制的规定》；

根据2001年5月2日国务院令第16号《关于金融租赁公司的组织和活动的规定》；

根据2005年5月19日国务院令第65号《关于修改和补充2001年5月2日国务院令第16号〈关于金融租赁公司的组织和活动的规定〉若干条款的规定》，

为了公开融资租赁合同的信息，为保护融资租赁合同各方当事人的合法权益及相关个人和组织的利益，司法部就融资租赁合同的登记、提供信息的权限、程序和手续以及国家管理作出如下指导：

第一章 总则

一、调整范围

本通知指导以下事项：

1.1. 登记机关在登记和提供融资租赁合同信息方面的权限、任务和职责；

1.2. 登记和提供融资租赁合同信息的程序和手续；

1.3. 国家对登记和提供融资租赁合同信息的管理。

登记对象

2.1. 所有融资租赁合同均须按照本通知第I部分第4.1款规定的有权机关的要求，在2005年5月19日国务院令第65号《关于修改和补充2001年5月2日国务院令第16号〈关于金融租赁公司的组织和活动的规定〉若干条款的规定》第六条第一款规定下进行登记。

2.2. 民用航空器融资租赁合同的登记应遵循民用航空法律的规定。

3. 融资租赁合同登记和提供信息的原则

3.1. 融资租赁合同的登记基于申请人提交表格中的内容。

3.2. 登记机关应及时准确地根据申请表中申报的内容进行登记；为融资租赁合同的登记和信息查询提供便利条件。

3.3. 存储在融资租赁合同数据库中的所有信息均可向任何有需求的个人或组织提供。

4. 登记和提供融资租赁合同信息的机关

4.1. 根据本通知规定，负责登记和提供融资租赁合同信息的机关是司法部国家交易担保登记中心设立的交易登记中心（以下简称登记中心）。

4.2. 各登记中心在全国范围内均有权登记和提供融资租赁合同信息，不受行政区域管辖限制。个人或组织可以选择并要求任一登记中心办理登记和提供信息事宜。

4.3. 在各登记中心进行的融资租赁合同登记和信息提供具有同等法律效力。

5. 登记中心的任务和职责

5.1. 登记中心在登记融资租赁合同时承担以下任务和职责：

a) 登记融资租赁合同；

b) 登记变更已登记内容；

c) 注销登记；

d) 发放融资租赁合同登记证书、变更已登记内容证书、更正错误证书、注销融资租赁合同登记证书，并发放上述证书的副本；

e) 更正申请表中的错误和上述第5.1.d款所述证书中的错误；

f) 收取登记费用；

g) 当存在第十三部分第13.1款所列情形之一时拒绝登记；

h) 存档文件资料，保管已登记的信息。

5.2. 登记中心在提供融资租赁合同信息时承担以下任务和职责：

a) 提供存储在融资租赁合同数据库中的融资租赁合同信息；

b) 收取信息提供费用；

c) 当存在第十三部分第13.2款所列情形之一时拒绝提供信息。

6. 登记员在登记和提供融资租赁合同信息中的责任

6.1. 按照本通知规定的程序和手续执行登记和提供信息工作。

6.2. 不得要求申请人除本通知规定外提交其他文件。

6.3. 若因违反登记和提供信息的程序和手续规定而造成损失，需依法赔偿。

7. 登记申请人和信息请求人

7.1. 登记申请人包括融资租赁合同中的出租方，具体如下：

a) 国有金融租赁公司；

b) 股份制金融租赁公司；

c) 银行附属金融租赁公司；

d) 合营金融租赁公司；

e) 外国独资金融租赁公司。

7.2. 登记申请人可以依照民事法律规定委托他人提出登记申请。

7.3. 任何有需求了解融资租赁合同信息的个人或组织均有权要求登记中心提供信息。

8. 登记申请人和信息请求人的责任

8.1. 登记申请人应承担以下责任：

a) 按照本通知附带表格的要求完整填写所有必须填写的项目。申请表中的内容必须真实准确，与融资租赁合同各方的约定一致；

b) 按法律规定缴纳登记费；

c) 对在申请书中申报的内容负责。

如果申请人申报的内容不准确，或者与租赁融资合同各方约定不符，并因此造成损失的，应当依法赔偿损失。

8.2. 信息请求人应承担以下责任：

a) 在信息请求书上完整填写须申报的所有项目，该表格由本通知附带发布；

b) 按法律规定缴纳信息提供费用。

9. 租赁融资合同登记的有效期

9.1. 租赁融资合同登记的有效期从登记之日起至租赁融资合同终止之日止。

9.2. 若在第9.1点规定的时间之前提交注销登记申请，则租赁融资合同登记的有效期从登记之日起至登记机关收到有效注销登记申请之日止。

10. 登记租赁融资合同的法律效力

10.1. 已登记的租赁融资合同在其登记有效期（根据本节第9款的规定）内对第三方具有法律效力。

10.2. 若租赁融资合同中出租的财产因承租方违反法律法规被有权机关扣押，或承租方未经出租方同意将租赁融资财产转让给第三方，而出租方持有登记机关出具的租赁融资合同证明文件或信息提供文件，则该文件是出租方收回租赁财产的法律依据，除非该财产已被依法没收。

11. 提交租赁融资合同登记申请、信息请求书、登记费和信息提供费的方式

11.1. 申请人可以通过以下方式提交申请书和信息请求书：

a) 直接到登记中心提交；

b) 通过邮政寄送；可以采用保函或快递形式；

c) 通过传真提交，在申请人已列入登记中心常客名单的情况下。

11.2. 申请人可以通过以下方式支付登记费和信息提供费：

a) 在登记中心接收申请书和信息请求书时直接支付；

b) 通过邮政转账服务支付，并随申请书和信息请求书一并提交转账凭证；

c) 将款项汇入登记中心账户，并随申请书和信息请求书一并提交银行转账确认凭证；

d) 通过银行或国家金库进行委托收款或委托付款。这些方式仅适用于已列入登记中心常客名单的申请人。

常规客户的登记费和信息提供费按月定期支付，根据登记中心的通知进行。自收到通知之日起七个工作日内，客户必须按照通知的要求全额支付。

11.3. 国家交易担保登记局指导如何加入登记中心的常客名单。

12. 登记时间

12.1. 租赁融资合同登记时间为登记中心收到有效的租赁融资合同登记申请书之时。

有效的申请书是指按照本通知发布的模板完整填写所有须申报项目且内容符合已签署的租赁融资合同。

12.2. 若申请人因申报错误提交更正申请书以纠正已登记内容中的错误，则登记时间为登记中心收到有效的更正申请书之时：

a) 申报承租方身份证明名称或编号错误导致无法正确识别承租方；

b) 申报租赁财产错误导致无法正确识别租赁财产。

12.3. 在下列情况下，租赁融资合同的登记时间仍保持为登记中心收到有效的租赁融资合同登记申请书之时：

a) 申请人因申报错误提交更正申请书，但不属于第12.2点规定的情况；

b) 申请人因登记中心在确认登记时出现错误提交更正申请书；

c) 登记中心发现确认登记时出现错误；

d) 申请人提交变更已登记内容的申请书，但不包括第12.4点规定的情况。

12.4. 若申请人提交变更已登记内容的申请书并增加租赁财产，则新增租赁财产的登记时间为登记中心收到有效的变更申请书之时。

12.5. 收到申请书的时间确定如下：

a) 若申请书直接提交或通过邮政寄送，则登记时间为登记中心收到申请书之时；

b) 若申请书在登记中心工作时间内通过传真发送，则登记时间为传真发送之时；若在非工作时间通过传真发送，则登记时间为下一个工作日开始之时。

13. 拒绝登记和拒绝提供信息的情形

13.1. 登记中心在有下列情形之一时，拒绝登记：

a) 登记申请书不符合规定；

b) 发现有关于金融租赁合同的登记申请书、已登记内容变更的登记申请书、错误更正的登记申请书或重复登记的金融租赁合同注销申请书；

c) 在变更已登记内容的登记申请书、错误更正的登记申请书或金融租赁合同注销申请书中申报的内容与登记中心保存的信息不符；

d) 通过传真提交的登记申请书，申请人不是登记中心的常客；

đ) 在已经注销的情况下提出变更已登记内容或更正错误的申请；

e) 提供信息请求人未缴纳信息提供费用。

14. 填写金融租赁承租方资格证明名称和编号的指南

14.1. 对于个人：

a) 对于具有越南公民身份的个人，必须填写完整的姓名及身份证号码；如无身份证，则填写其他合法替代证件上的信息；

b) 对于外国个人，必须填写完整的姓名及护照号码；

c) 对于居住在越南的无国籍人士，必须填写完整的姓名及居留证号码。

14.2. 对于根据越南法律成立的组织：

a) 对于有营业执照的组织，必须填写营业执照上的名称及编号（如果是外资企业，则为投资许可证）；

b) 对于没有营业执照的组织，必须填写成立决定上的名称及编号；

c) 对于法人设立的分支机构、代表处或办事处，除了填写该组织的信息外，还应按照本条款第14.2.a和14.2.b点的规定填写法人信息；

d) 对于不具备法人资格且不属于本条款第14.2.c点规定情况的组织，除了按照本条款第14.2.a和14.2.b点的规定填写组织信息外，还需填写对该组织及其活动负法律责任的个人信息，按照本条款第14.1点的规定填写。

14.3. 对于根据外国法律成立并运营的企业：

应填写在外国主管机关注册的名称，并填写该国法律规定的企业注册证书或其他相关文件。如果组织的注册名称不是拉丁文，则应填写英文交易名称。

14.4. 请求登记的人除本条款第14.1、14.2和14.3点规定的文件外，不得提交其他文件（以下统称为资格证明文件）。

15. 登记费和信息提供费

15.1. 请求登记的人应在以下情况下支付登记费：

a) 登记融资租赁合同；

b) 登记变更已登记内容；

c) 因请求登记人的错误而要求更正错误。

15.2. 请求提供信息的人应支付信息提供费。

15.3. 登记费和信息提供费的标准、收取、管理和使用制度按照财政部和司法部联合发布的2002年第33号通知（2002年4月12日）关于登记费和信息提供费收取、管理和使用的规定执行。

II. 金融租赁合同登记

1. 请求登记的人提交金融租赁合同登记申请书（一式一份）；如有必要，提交一方委托另一方或个人代为签署登记申请书的授权书。

申请书、授权书和登记费的提交由登记中心按照本通知第十一条第一款第11.1和11.2点的规定进行。

2. 收到登记申请书后，登记员检查申请书；如申请书不属于本通知第一部分第13.1点规定的拒绝登记情形，则登记员在申请书上记录接收时间（小时、分钟、日期）。如直接向登记中心提交申请书，则登记员向申请人发放预约单以领取登记证明。

如有拒绝登记的理由，登记员将拒绝登记并指导申请人按照规定办理。拒绝登记须形成书面文件，并说明拒绝理由。

3. 自收到有效登记申请书之日起三个工作日内，登记中心向申请人颁发金融租赁合同登记证明，并附带已记录接收时间的申请书副本。

登记证明可直接在接收申请书的登记中心领取，或根据申请人的要求通过邮政服务寄送。

III. 已登记内容变更登记

1. 在登记有效期内，请求登记的人在有下列情形之一时，提交变更已登记内容的申请书：

a) 承租方或出租方资格证明的名称或编号发生变化；

b) 承租方或出租方发生变化；

c) 减少、替换或增加租赁资产；

d) 变更金融租赁合同终止日期；

đ) 变更已登记的其他内容。

2. 提交申请书、授权委托书的情况，当合同一方当事人委托其他组织或个人代为签署变更已登记内容的请求书并缴纳变更登记费用时，应按照本通知第一部分第十一款第11.1项和第11.2项的规定办理。

3. 登记员在收到变更登记内容的请求书后，应根据本通知第二部分第十二条的规定执行相关工作。

4. 自收到合法的变更登记内容请求书之日起三个工作日内，登记中心应向申请人发放载明提交日期的变更登记内容证明书，具体方式依照本通知第二部分第十三条的规定办理。

四、更正错误

1. 当申请人发现请求书中存在错误或证书中存在错误时，应提交更正错误的请求书、授权委托书，并由合同一方当事人委托其他组织或个人代为签署更正错误的请求书，提交至登记中心。

2. 提交更正错误请求书、授权委托书及缴纳更正费用应按照本通知第一部分第十一款第11.1项和第11.2项的规定办理。

如果因登记员的失误导致需要更正错误，申请人无需缴纳登记费。

3. 登记员在收到更正错误请求书后，应根据本通知第二部分第十二条的规定执行相关工作。

4. 自收到合法的更正错误请求书之日起三个工作日内，登记中心应向申请人发放载明提交日期的更正错误证明书，并附上副本，具体方式依照本通知第二部分第十三条的规定办理。

5. 若登记中心发现因登记员的失误导致合同租赁融资登记证明出现错误，则必须立即修正数据库中的信息，并向申请人发出书面通知，要求其退回已发放的证明书，并重新发放新的证明书。

五、注销登记

1. 登记中心应在以下情况下进行合同租赁融资登记的注销：

a) 合同租赁融资按申请书中申报的时间终止；

b) 登记中心收到合法的注销登记请求书。

2. 当合同一方当事人委托其他组织或个人代为签署注销登记请求书时，应按照本通知第一部分第十一款第11.1项的规定办理。

注销登记的申请人无需缴纳登记费。

3. 登记员在收到注销登记请求书后，应根据本通知第二部分第十二条的规定执行相关工作。

4. 自收到合法的注销登记请求书之日起三个工作日内，接收请求书的登记中心应完成注销登记，并向申请人发放载明提交日期的合同租赁融资注销登记证明书，具体方式依照本通知第二部分第十三条的规定办理。

5. 在合同租赁融资终止而申请人未提交变更终止时间的请求书或未提交注销登记请求书的情况下，登记中心将自动进行注销登记。

六、提供合同租赁融资信息的程序和手续

1. 组织和个人有权要求提供保存在登记中心数据库中的合同租赁融资信息。

2. 信息请求人应向登记中心提交信息请求书并缴纳信息提供费用。提交请求书和缴纳信息提供费用应按照本通知第一部分第十一款第11.1项和第11.2项的规定办理。

根据本通知第一部分第十三款第13.2项的规定，若拒绝提供信息，登记员应拒绝提供信息并指导信息请求人按照规定行事。拒绝提供信息应形成书面文件，并明确拒绝理由。

3. 自收到合法的信息请求书之日起三个工作日内，登记中心应向信息请求人提供合同租赁融资信息的证明文件。

提供合同租赁融资信息证明文件应按照本通知第二部分第十三条的规定办理。

七、国家对合同登记的管理

租赁融资合同

国家交易担保登记局协助司法部部长实施租赁融资合同登记的国家管理。

租赁融资合同登记的国家管理内容包括：

1. 起草并提交有权限的机关审议或在其权限范围内发布关于租赁融资合同登记的法律法规；

2. 指导、指挥并组织培训登记员的专业技能；

3. 发布、管理和指导在权限范围内使用各种申请表、文件、登记簿；组织管理租赁融资合同数据库；

4. 宣传、教育和普及租赁融资合同登记的法律法规；

5. 统计租赁融资合同登记情况，定期每年向政府报告租赁融资合同登记工作；

6. 处理有关租赁融资合同登记和信息提供的投诉和举报，在权限范围内进行处理；

7. 执行司法部长分配的国际合作任务，涉及租赁融资合同登记领域。

八、组织实施

1. 本通知自发布之日起十五日后生效。

2. 本通知取代司法部于2002年2月22日发布的第04/2002/TT-BTP号通知，该通知关于租赁融资财产登记的权限、程序和手续以及国家管理的规定。

3. 对于在本通知生效前签订但尚未根据司法部于2002年2月22日发布的第04/2002/TT-BTP号通知关于租赁融资合同登记、提供租赁资产信息及国家管理租赁资产登记的权限、程序和手续的规定进行登记，且仍在有效期内的租赁融资合同，应按照本通知的规定进行登记。

4. 随本通知附上用于租赁融资合同登记和提供相关信息的表格。

5. 在执行过程中，如遇问题，请及时向司法部反映以便研究解决。/。