令第09/2010/NĐ-CP号决定对政府2004年4月8日第110/2004/NĐ-CP号决定关于文书工作的若干条款进行修改和补充。该文件详细规定了文件的正本和副本、文件格式、文件的制定、签署发布、检查、发送和更正。
Scope of application
政府各部门、组织,各部、行业、地方。
Key points
- 文件正本是内容和格式完整并由有权限的人签字的文件(第二条)
- 法规性文件包括个别决议、个别决定、指示、公告、公文、合同、证书、授权书等(第四条)
- 法规性和行政文件的形式包括国名、发文机关名称、编号、地点、发布日期、内容、职务、姓名、有权限的人签字及机关印章(第五条)
- 机关或组织负责人有权签署所有文件,并可委托副职在某些情况下代签(第六条)
- 已发布的文件如有内容错误必须用同等文件更正,如形式、技术表达或发布程序错误则需用行政机关或组织的行政文件更正(第十八条)
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- 积极影响:加强管理和统一文书工作,帮助机关和组织遵守法律规定。
- 消极影响:对于一些不熟悉新规定的单位来说,在从旧文件转换到新文件的过程中可能会遇到困难。
❓ Frequently asked questions
文件的正本和副本是如何规定的?
文件正本是内容和格式完整并由有权限的人签字的文件(第二条)。文件副本也是内容和格式完整的文件(第三条)。
对于文件的制定和签署发布有什么规定?
制定法规性文件应遵循法律规定。机关或组织负责人有权签署所有文件,并可委托副职在某些情况下代签(第六条)。
如果已发布的文件存在内容或形式、技术表达或发布程序上的错误,应该怎么办?
内容错误的文件必须用同等文件更正(第十八条)。形式、技术表达或发布程序错误的文件需用行政机关或组织的行政文件更正(第十八条)。
关于代理签署有什么规定?
机关或组织负责人可以授权单位负责人代为签署某些需要自己签署的文件。代理签署的授权必须以书面形式规定并在一定期限内有效(第十条)。
存放在机关或组织档案中的文件正本有何要求?
存放在机关或组织档案中的文件正本必须加盖印章并按登记顺序排列(第十九条)。
Full text
令
对第110/2004/NĐ-CP号法令的若干条款进行修改和补充
政府于二〇〇四年四月八日发布 内务部部长发布本通知,废止部分由内务部部长发布的规范性法律文件
_______________
中华人民共和国国务院
根据2001年12月25日《政府组织法》;
根据2008年6月3日颁布的《法规制定法》;
根据二〇〇四年十二月三日全国人民代表大会和地方各级人民代表大会常务委员会制定的《法规制定条例》;
根据二〇〇一年颁布的《国家档案法》;
考虑人事部部长的意见,
令:
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 现对政府二〇〇四年四月八日发布的第110/2004/NĐ-CP号法令关于文书工作的一些条款作如下修改和补充:
一、修改第二款和第三款第二条如下:
“2. ‘原件’是指内容完整、格式符合规定的由机关或组织制发并有直接签署的有权人签名的文本;
3. ‘正本’是指内容完整、格式符合规定并由机关或组织制发的文本”。
二、修改和补充第一条和第二条第一款如下:
“1. 法规文本按照《法规制定条例》及其实施细则的规定;
2. 行政决议(个别)、决定(个别)、指示、章程、规定、公告、通报、指南、计划、方案、项目、报告、记录、提案、合同、公文、电报、备忘录、协议书、证书、授权书、邀请函、介绍信、请假单、出差单、收据、发送单、转交单、公务信件”。
3. 修改第五条第一款如下:
“1. 法规文本和行政文本的格式
a) 法规文本和行政文本的格式包括以下部分:- 国名;- 制发机关或组织名称;- 文本编号;- 地名及制发日期;- 文本类型及主要内容摘要;- 文本内容;- 有权人的职务、姓名及签名;- 机关或组织印章;-
四、修改第一条第六条如下:
“1. 法规文本的制定应遵循有关法规制定的法律规定”。
5. 修改、补充第九条如下:
“第九条 检查文本在签署前
1. 负责起草文本的主要负责人或个人必须检查文本内容,并对其负责,向机关或组织的领导和法律负责。
2. 办公室主任;没有办公室的机关或组织的行政科长;其他机关或组织中被指定帮助领导管理文书工作的人员必须检查文本格式、技术表达和发布程序,并对其负责,向机关或组织的领导和法律负责”。
六、修改和补充第一条和第三条第十条如下:
“1. 在实行首长负责制的机关或组织中,机关或组织的领导有权签署所有该机关或组织的文本。领导可以将某些领域内由其分管的文本以及一些在其权限范围内的文本委托副职签署(代签)。代签者应对领导和法律负责。”。
“3. 委托代签 在特殊情况下,机关或组织的领导可以委托单位负责人代签(代签)某些需要其签署的文本。委托代签必须以书面形式规定并在一定期限内执行。受委托代签的人不得再委托他人代签。委托代签的文本应按委托机关或组织的格式和加盖印章”。
七、修改和补充第十八条如下:
“第十八条 发出文本和更正文本
3. 已发出但内容有误的文本应由制发机关或组织用相应形式的文本替换。已发出但格式、技术表达或发布程序有误的文本应由制发机关或组织用行政文本更正”。
八、修改第十九条如下:
“1. 每份发出的文本应存两份副本:一份原件存放在机关或组织的文书部门,另一份正本存放在档案中。
2. 存放在机关或组织文书部门的原件应盖章并按登记顺序排列”。
条 2. 生效日期
一、本法令自二〇一〇年四月一日生效。
二、废除第110/2004/NĐ-CP号法令关于文书工作的以下依据;第二条第二款、第三款;第四条第一款、第二款;第五条第一款;第六条第一款;第九条第一款、第二款;第十条第一款、第三款;第十八条;第十九条第十二款;第三十四条。
条 3. 执行指导
一、内务部部长负责指导实施和监督本法令的执行。
二、各部部长、相当于部级的机构负责人、中央政府直属机构负责人、省或直辖市人民委员会主席负责执行本法令。
国务院总理
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