2011年第9号令对2010年第1号令关于国家质量标准TCVN ISO 9001:2008下行政机构质量管理咨询、评估和认证活动的规定进行修改和补充。具体规定了专家的工作条件、发证程序、注册文件、有效期限及相关手续。
적용 범위
行政机构、咨询组织、独立咨询专家、按照国家标准TCVN ISO 9001:2008进行质量管理体系认证的组织。
핵심 사항
- 行政机构需要至少有两名正式编制的咨询和评估专家，符合2010年第1号令第四条规定的条件。
- 发证有效期为自颁发之日起三年，在文件齐全且合法的情况下可以续期。
- 在证书有效期结束前一个月，组织需根据本通知附录II的规定准备重新申请证书的文件。
- 行政机构需要在一年后重新评估认证，并根据本通知附录VI的规定准备重新申请证书的文件。
- 在证书有效期内，如果质量管理体系的应用范围有所调整、扩大或缩小，行政机构需准备文件并向国家标准化计量质量监督局提出调整申请。
🌐 이 문서의 사회적 영향
- 积极影响：通过采用质量管理体系，有助于提高行政机构管理质量和运营效率。
- 消极影响：由于要求正式编制人员，增加了咨询组织和独立咨询专家的成本。
- 受益方：行政机构和民众将获得更高质量的管理服务。
❓ 자주 묻는 질문
行政机构需要多少名咨询和评估专家？
需要至少有两名正式编制的咨询和评估专家，符合2010年第1号令第四条规定的条件。
证书的有效期是多久？
证书自颁发之日起有效期为三年，在文件齐全且合法的情况下可以续期。
在证书有效期结束前，行政机构需要做什么？
在证书有效期结束前一个月，组织需根据本通知附录II的规定准备重新申请证书的文件。
行政机构需要多长时间后重新评估认证？
行政机构需要在一年后重新评估认证，并根据本通知附录VI的规定准备重新申请证书的文件。
如果质量管理体系的应用范围有所调整、扩大或缩小，行政机构需要做什么？
在证书有效期内，如果质量管理体系的应用范围有所调整、扩大或缩小，行政机构需准备文件并向国家标准化计量质量监督局提出调整申请。
전문
通知
修改、补充和废除若干《科学技术部令第1号2010年第01号》（2010年2月25日）的规定，该规定关于行政机构按照国家标准TCVN ISO 9001:2008进行质量管理体系的咨询、评估和认证活动。
科学技术部部长于2010年2月25日发布的《科学技术部令第1号2010年第01号》规定了行政机构按照国家标准TCVN ISO 9001:2008进行质量管理体系的咨询、评估和认证活动。
本通知针对的是行政机构按照国家标准TCVN ISO 9001:2008进行的质量管理体系的咨询、评估和认证活动。
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根据二零零八年三月十四日国务院发布的第28/2008/NĐ-CP号法令《科学技术部职能、任务、权限和组织结构规定》；
根据政府第67/NQ-CP号决议，该决议于2010年12月24日发布，关于简化科学技术部职能范围内的行政程序；
根据国务院总理于2006年6月20日发布的《国发〔2006〕144号》关于在行政机构中实施国家标准TCVN ISO 9001:2008质量管理体系的决定以及国务院总理于2009年9月30日发布的《国发〔2009〕118号》关于修改和补充《国发〔2006〕144号》若干条款的决定；
经标准化、计量和质量监督总局局长提议，
科学技术部部长规定如下：
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 修改、补充《科学技术部令第1号2010年第01号》（以下简称“第1号2010年第01号通知”），具体内容如下：
一、修改第五条第四款如下：
“四、至少有两名正式编制内的咨询专家（事业编制人员或无固定期限劳动合同的工作人员）符合《第1号2010年第01号通知》第四条规定的条件。”
二、修改第七条第五款如下：
“五、至少有两名正式编制内的评估专家（事业编制人员或无固定期限劳动合同的工作人员）符合《第1号2010年第01号通知》第四条规定的条件。”
三、修改第八条第一款第三项如下：
“- 按照本通知附件I规定的格式，总结质量管理体系建设咨询/评估工作的经历和经验。”
四、修改第八条第二款第二项如下：
“b) 按照本通知附件I规定的格式，总结质量管理体系建设咨询工作的经历和经验，并提交相关资格证书的复印件，包括《第1号2010年第01号通知》第四条第一、二、三项规定的资格证书，以及两张2x3厘米的彩色照片。”
5. 修改并补充第8条第3款如下：
三、处理申请材料：
a) 自收到完整且有效的申请材料之日起五个工作日内，除本款第二项规定的情况外，标准计量质量总局将审核申请材料，向符合条件的咨询机构、独立咨询专家和认证机构颁发《第1号2010年第01号通知》附件V规定的合格证明（以下简称“合格证明”），并根据《第1号2010年第01号通知》附件VI的规定为咨询/评估专家颁发卡片。如果组织和个人符合条件，合格证明和专家卡的有效期为自颁发之日起三年。
b) 对于未满足要求需要现场评审的情况，自收到完整申请材料之日起十五个工作日内，标准计量质量总局将审核申请材料，并派遣专家或成立评审小组进行现场评审，具体评审内容如下：
- 组织和个人在咨询/评估认证领域遵守法律法规的情况；
- 登记材料的真实性；
- 与指定领域相关的其他活动。
评审活动产生的费用由申请合格证明的组织和个人承担。
根据登记材料和现场评审记录，标准计量质量总局将向符合条件的组织和个人颁发合格证明和专家卡。合格证明和专家卡的有效期为自颁发之日起三年。
c) 如果不符合《第1号2010年第01号通知》和本通知的规定，组织和个人将以书面形式被告知原因。
6. 修改第九条第二项如下：
a) 在合格证明有效期届满前一个月，组织需准备一份重新申请合格证明和专家卡的申请材料，提交给标准计量质量总局。重新申请材料包括：
- 根据本通知附件II的规定填写的重新申请合格证明表格；
- 组织在有效期内的咨询/评估活动情况报告及维持和提升咨询/评估能力的报告；
- 按照《第1号2010年第01号通知》第五条第三款规定提供的质量管理体系认证证书复印件（适用于咨询机构）；
- 按照《第1号2010年第01号通知》第七条第四款规定提供的认可证书复印件（适用于认证机构）；
- 提供尚未获得专家卡的咨询/评估专家名单及相关证书和资料，按照《第1号2010年第01号通知》第八条第一款第四项的规定；
- 提供已获得专家卡的咨询/评估专家的专家卡复印件。
审核过程中，如有必要，将对证书复印件与原件进行比对或要求提供公证过的复印件。
b) 在合格证明有效期届满前一个月，独立咨询专家需准备一份重新申请合格证明和专家卡的申请材料，提交给标准计量质量总局。重新申请材料包括：
- 根据本通知附件II的规定填写的重新申请合格证明表格；
- 合格证明有效期内的咨询活动情况报告及维持和提升咨询能力的报告；
- 两张2x3厘米的彩色照片；
- 提供已获得的咨询专家卡复印件。
审核过程中，如有必要，将对证书复印件与原件进行比对或要求提供公证过的复印件。
c) 自收到完整且有效的申请材料之日起五个工作日内，除本款第四项规定的情况外，标准计量质量总局将审核申请材料，向符合条件的组织和个人重新颁发合格证明和专家卡。合格证明和专家卡的有效期为自颁发之日起三年。
d) 对于不符合要求的文件，需要进行实地评估的情况下，在15个工作日内，国家标准化管理委员会将对文件进行审查，并指派专家或成立评估小组进行实地评估。评估内容、评估活动费用以及重新颁发确认书和专家卡的规定按照本通知第1条第5款的规定执行。
đ) 在确认书有效期内，咨询机构和认证机构如需为专家申请补充卡片，应准备一份完整的申请文件并提交给国家标准化管理委员会。文件包括：
- 按照本通知附件三规定的补充卡片申请表；
- 根据本通知第8条第1款第d项和科学技术部令第1号第8条的规定，附上建议发卡的专家名单及相关证书和资料；
自收到完整且有效的文件之日起5个工作日内，国家标准化管理委员会将审核并为符合条件的专家发放卡片，有效期与咨询/认证机构出具的确认书一致。
e) 如果不符合科学技术部令第1号和本通知的规定，组织和个人将以书面形式被告知原因。”
7. 修改第10条第2款第g项如下：
“g) 完成质量管理体系符合国家标准GB/T 19001:2008的评估和确认后，根据本通知附件四的规定编制评估报告，以便行政管理部门完善申请国家标准化管理委员会颁发符合国家标准GB/T 19001:2008的质量管理体系认证证书（以下简称“认证证书”）的文件。”
认证机构指导并协助行政管理部门编制和完善申请认证证书的文件，确保符合本通知第1条第9款规定的时间限制。”
8. 增加第10条第2款第n项如下：
“n) 行政管理部门如果聘请咨询机构或独立顾问进行评估，仅对已获得确认书的咨询机构/独立顾问和已获得卡片的顾问进行评估。如果发现行政管理部门使用未获得确认书的咨询机构或未获得卡片的顾问，认证机构将不进行评估，并以书面形式向国家标准化管理委员会报告，以便处理。”
行政机构使用未获得确认书的咨询组织/独立顾问或未获得证书的顾问，一经发现，认证机构不进行评估，并书面报告国家质量基础设施总局处理。”
9. 修改第12条第1款和第2款如下：
“1. 自认证机构通过书面确认行政管理部门的质量管理体系符合国家标准GB/T 19001:2008之日起一个月内，行政管理部门应准备一份申请认证证书的文件并提交给国家标准化管理委员会。超过上述期限，认证机构的评估结果将不再被接受用于申请认证证书的审核。
2. 档案包括：
a) 按照本通知附件五的规定格式提交的申请认证证书的公文；
b) 按照科学技术部令第1号附件九的规定格式提交的质量管理体系建立和实施过程摘要报告；
c) 自2012年1月1日起，对所有涉及行政事务处理的个人和组织的质量管理体系建立和实施的承诺书；
d) 按照本通知第1条第7款的规定，由认证机构提供的评估结果报告。”
10. 修改第13条第1款第a项如下：
“a) 在认证证书有效期届满前一个月，行政管理部门应组织再次认证，并准备一份申请重新颁发认证证书的文件提交给国家标准化管理委员会。文件包括：
- 按照本通知附件六的规定格式提交的申请重新颁发认证证书的公文；
- 已经颁发的决定和认证证书的复印件；
- 对认证证书有效期内质量管理体系适用性和有效性自我评价；
- 自2012年1月1日起，对所有涉及行政事务处理的个人和组织的质量管理体系建立和实施的承诺书；
- 按照本通知第1条第7款的规定，由认证机构提供的评估结果报告。”
11. 修改第13条第2款第a项如下：
“a) 在认证证书有效期内，当质量管理体系的应用范围调整、扩大或缩小时，自认证机构通过书面确认调整、扩大或缩小质量管理体系符合国家标准GB/T 19001:2008的应用范围之日起一个月内，行政管理部门应准备一份申请调整、扩大或缩小认证证书范围的文件提交给国家标准化管理委员会。文件包括：
- 按照本通知附件二的规定格式提交的申请调整、扩大或缩小认证证书范围的公文；
- 自2012年1月1日起，对所有涉及行政事务处理的个人和组织的质量管理体系建立和实施的承诺书；
- 按照本通知第1条第7款的规定，由认证机构提供的评估结果报告。”
12. 修改附件十一中第3.3.2项、第3.3.3项和第3.3.4项的内容，该附件随同2010年1月1日科学技术部发布的第01/2010/TT-BKHCN号通知发布：
12. 修改附件十一第3.3.2、3.3.3和3.3.4项如下：
“3.3.2. 完成质量管理体系符合国家标准GB/T 19001:2008的评估和确认后，认证机构编制评估报告，以便行政管理部门完善申请认证证书的文件。
3.3.3. 行政管理部门应准备一份申请认证证书的文件，包括申请认证证书的公文、质量管理体系建立和实施过程摘要报告、自2012年1月1日起对所有涉及行政事务处理的个人和组织的质量管理体系建立和实施的承诺书以及认证机构提供的评估结果报告，并提交给国家标准化管理委员会。
条13. 废除随第01/2010/TT-BKHCN通知发布的附件III、VIII。
条 2. 标准化技术监督局负责指导和组织实施本通知。
条 3.
1. 本通知自2011年8月20日起生效。
二. 标准化技术委员会主任，法制司司长及相关组织和个人负责执行本通知。/。
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