合并文件编号10/VBHN-BQP决定关于在由国防部管理的口岸实施电子边防手续

决定

关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续

根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2019年6月1日起生效，经以下决定修改、补充：

总理2025年2月12日第03/2025/QĐ-TTg号决定修改 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

根据2015年6月19日《政府组织法》；

依据2003年6月17日《国家边界法》；

依据2005年11月29日《电子交易法》；

根据2006年6月29日《信息技术法》；

依据2014年6月16日《外国人入境出境居留法》；

依据1997年3月28日《边防部队条例》；

根据2014年11月21日第112/2014/NĐ-CP号政府决定关于陆地边界口岸管理的规定；

根据政府二零一七年五月十日第58/2017/NĐ-CP号法令关于《越南海商法》若干条款的具体规定，关于海运活动管理的规定；

根据2017年7月3日国务院第77/2017/NĐ-CP号法令关于港口口岸安全管理的规定；

鉴于国防部部长的提议，

总理发布决定 关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续^[1].

第一章总则

第一条 调整范围

1.本决定规定了在国际边境口岸、陆地边界主要口岸以及由国防部管理的港口口岸对人员、交通工具、船舶出境入境实施电子边防手续；对内河航线至由国防部管理的港口口岸的越南船只出境入境实施电子边防手续；对在陆地边界国际口岸和港口口岸办理签证实施电子边防手续（以下简称在口岸签证中实施电子边防手续）。

2.在由国防部管理的海港口岸对越南船只出境入境、外国船只及船员出境入境过境换港实施电子边防手续，按照2016年3月3日总理第10/2016/QĐ-TTg号决定关于实施海港电子边防手续的规定执行。

第二条 适用对象

1.国际边境口岸边防屯、边境口岸边防屯和国际边境口岸检查站、边境口岸边防屯所属边境口岸检查站（以下简称陆地边境口岸边防屯）；港口边防指挥部、港口边防屯和港口边防站（以下简称港口口岸边防屯）。

2.在国际边境口岸、陆地边界主要口岸出境入境的越南公民（个人或团体）；通过在越南注册的国际旅行社组织的旅游计划入境出境进行观光旅游的外国人（个人或团体）（以下简称旅游团）；在由国防部管理的陆地边界国际口岸和港口口岸获得签证的外国人（以下简称口岸签证人员）。

3.由部、相当于部级机构、省或市人民委员会或同等机构派遣出国或邀请来越南的团体中的越南公民、外国人（以下简称公务团）。

4.出境入境人员、交通工具包括：

a)根据2013年11月4日政府第152/2013/NĐ-CP号法令关于管理外国人带入越南用于旅游的机动车辆和2015年6月16日政府第57/2015/NĐ-CP号法令关于修改、补充2013年11月4日政府第152/2013/NĐ-CP号法令关于管理外国人带入越南用于旅游的机动车辆的规定，入境出境参与交通的外国人驾驶人员、乘车人员、机动车辆；

b)根据越南与邻国签订的道路运输协定和其他越南是成员国的国际条约的规定，入境出境从事经营活动的驾驶人员、乘车人员、交通工具。

5.在内河航线至由国防部管理的港口口岸活动的越南船只。

6.与在由国防部管理的边境口岸实施电子边防手续有关的机关、组织和个人。

条3. 术语解释

在本决定中，下列术语定义如下：

1.陆地边境口岸电子边防手续是指人员申报信息，陆地边境口岸边防屯接收、处理、交换信息并确认完成电子边防手续申报给入境出境人员和交通工具，通过电子边防手续门户网站或国家单一窗口门户网站，按照国家单一窗口机制的规定和本决定的规定，在电子边防手续门户网站与国家单一窗口门户网站连接完成后执行。

2.对在内河航线至由国防部管理的港口口岸活动的越南船只实施电子边防手续是指边防手续，其中人员申报信息，港口口岸边防屯接收、处理、交换信息并确认完成边防手续给内河航线至由国防部管理的港口口岸活动的越南船只上的船员、乘客，通过国家单一窗口门户网站或在国家单一窗口门户网站发生故障时通过电子边防手续门户网站。

3.在口岸签证中实施电子边防手续是指人员申报信息，陆地边境口岸边防屯、港口口岸边防屯接收、处理、确认完成申报信息给在陆地边境口岸和港口口岸获得签证的外国人，通过电子边防手续门户网站或国家单一窗口门户网站，按照国家单一窗口机制的规定和本决定的规定，在电子边防手续门户网站与国家单一窗口门户网站连接完成后执行。

4.实施电子边防手续的人（以下简称申报人）

a)对越南公民出境入境实施电子边防手续的申报人是出境入境的越南公民本人或受出境入境的越南公民委托实施陆地边境口岸电子边防手续的人。

b) 对旅游团和口岸签证人员办理手续的人是经国际旅行社授权的人员，负责为旅游团和口岸签证人员办理边境电子边防申报和手续；

c) 对公务团组办理手续的人是经第2条第3款规定的机关或组织授权的人员，负责为公务团组办理边境电子边防申报和手续；

d) 对出境入境车辆驾驶员、乘车人员及车辆办理手续的人是经国际旅行社或国际公路运输企业、合作社授权的人员，负责为出境入境车辆驾驶员、乘车人员及车辆办理边境电子边防申报和手续；

戊) 对国内航线进出港口口岸的越南籍船舶办理手续的人是船主、船舶管理者、租船人、船舶经营者或船长或被授权的 人 负责为国内航线进出港口口岸的越南籍船舶办理港口电子边防申报和手续；

5. 边境陆地口岸电子边防手续门户网站是在网络环境中建立并整合在《关于实施港口电子边防手续的规定》（2016年3月3日国务院令第10号）第3条第2款规定的港口电子边防手续门户网站基础上，用于办理边境陆地口岸和港口电子边防手续；整合了各种信息、服务和应用程序（创建电子表格和电子申报表，支持导出打印表格），用户可以通过http://thutucbienphong.gov.vn地址访问、使用和个性化显示信息。

边境陆地口岸电子边防手续门户网站根据国家单一窗口机制的规定与国家单一窗口门户网站连接，并根据《关于实施单一窗口和联合单一窗口行政程序的规定》（2018年4月23日国务院令第61号）的规定与国家公共服务门户网站、国防部公共服务门户网站连接。

6. 边境陆地口岸电子申报单是指在办理边境陆地口岸电子边防手续时必须填写的电子表格。

7. 边境陆地口岸电子边防档案是指收集的边境陆地口岸电子申报单。

8. 办理边境陆地口岸电子边防手续申报是指通过边境陆地口岸电子边防手续门户网站利用互联网进行电子申报单填报并提交给边境陆地口岸边防部门的过程。

9. 手动方式的边境陆地口岸边防手续是指通过纸质申报单由办理手续人员和边境陆地口岸边防部门共同完成边防手续的过程。

10. 完成边境陆地口岸电子边防手续申报确认是指边境陆地口岸边防部门接收、检查、处理信息并通过边境陆地口岸电子边防手续门户网站向办理手续人员发送完成边境陆地口岸电子边防手续申报确认。

条 4. 实施电子边防手续的原则

1. 确保平等、公开、透明、快捷、安全、便利；遵守越南关于电子交易、出入境的法律规定，符合越南社会主义共和国加入的相关国际条约。

2. 办理手续的人可以选择实施电子边防手续或以手工方式办理边防手续。

第二章 职业职称标准在陆地边境口岸实施电子边防手续

节 1. 关于在陆地边境口岸实施电子边防手续的一般规定

条 5. 陆地边境口岸电子边防手续的实施时间、地点

1. 时间：

陆地边境口岸电子边防手续每天24小时实施，包括节假日。

a)^[2] 办理手续的人可以通过互联网访问的地方使用电子身份账户申报电子边防手续文件并接收电子边防手续完成确认；

边境口岸联检大楼实施陆地边境口岸电子边防手续。

条 6. 在实施陆地边境口岸电子边防手续中使用数字签名

1. 边防部队各单位和个人按照法律规定使用数字签名提供、管理和使用专门服务于党、国家机关和社会组织的数字签名认证服务。

2. 办理手续的人代表机关、组织和企业必须按照法律规定使用数字签名和数字签名认证服务来实施陆地边境口岸电子边防手续。

办理手续的个人公民出境入境时，在实施陆地边境口岸电子边防手续时不必使用数字签名。

3. 数字签名必须由合法的服务机构提供，并在电子边防手续门户网站http://thutucbienphong.gov.vn或国家单一窗口注册。

4. 注册数字签名后，办理手续的人可以在电子边防手续门户网站http://thutucbienphong.gov.vn上实施陆地边境口岸电子边防手续。

条 7. 使用电子身份登录账户进入电子边防手续门户网站实施陆地边境口岸电子边防手续^[3]

1. 办理手续的人使用由电子身份验证系统创建并连接到电子边防手续门户网站的电子身份登录账户，按照法律规定和本决定的规定实施陆地边境口岸电子边防手续。

2. 使用电子身份登录账户进入电子边防手续门户网站实施陆地边境口岸电子边防手续的过程：

a) 办理手续的人访问网址：http://thutucbienphong.gov.vn 登录电子边防手续门户网站；

b) 在电子边防手续门户网站登录界面，办理手续的人选择个人账户（对于代表机关、组织办理手续的人选择机关、组织账户），然后选择由公安部颁发给公民的电子身份登录账户（对于代表机关、组织办理手续的人选择由公安部颁发给机关、组织的电子身份登录账户）；系统自动跳转到电子身份验证系统；

c) 在电子身份验证系统界面，办理手续的人使用由公安部颁发的个人电子身份登录账户登录（对于代表机关、组织办理手续的人使用由公安部颁发的机关、组织电子身份登录账户登录）；

d) 登录成功后，系统自动跳转到电子边防手续门户网站界面，办理手续的人可以开始申报电子边防手续。

第8条 暂停使用电子身份账户登录边防电子通关门户网站以办理边防电子通关手续^[4]

在发现可能影响边防电子通关数据安全和信息安全的风险时，边境口岸边防站站长有权暂停使用电子身份账户登录边防电子通关门户网站，并向办理人员通报，说明不接受电子数据的原因。

节2. 通过边防电子通关门户网站按照国家单一窗口机制办理陆地边境口岸边防电子通关手续

第9条 通过国家单一窗口机制办理陆地边境口岸边防电子通关手续

1. 当边防电子通关门户网站与国家单一窗口门户网站完成连接后，陆地边境口岸边防站和办理人员应根据关于实施国家单一窗口机制的规定以及本决定的规定，通过国家单一窗口门户网站办理陆地边境口岸边防电子通关手续。

2. 在边防电子通关门户网站尚未与国家单一窗口门户网站完成连接以办理边防电子通关手续或国家单一窗口门户网站出现故障期间，陆地边境口岸边防站和办理人员应根据本决定的规定，通过边防电子通关门户网站办理陆地边境口岸边防电子通关手续。

第10条 通过边防电子通关门户网站办理陆地边境口岸边防电子通关手续

1. 对于旅游团、公务团出境入境的边防电子通关手续

a) 在预计旅游团、公务团到达国际口岸、主要口岸前至少6小时，办理人员必须填写并提交旅游团、公务团的申报表（见附件中规定的第7号表格），并通过边防电子通关门户网站发送给陆地边境口岸边防站；

边防电子通关手续开始时间从陆地边境口岸边防站通过边防电子通关门户网站接收旅游团、公务团的申报表之时起算。

b) 自接收旅游团、公务团的申报表之日起最迟3小时内，陆地边境口岸边防站必须向办理人员发送旅游团、公务团的电子通关手续申报完成确认书（见附件中规定的第8号表格），并通过边防电子通关门户网站发送；

完成电子通关手续申报的时间点为办理人员通过边防电子通关门户网站收到旅游团、公务团的电子通关手续申报完成确认书之时。

当旅游团、公务团到达国际口岸、主要口岸进行出境入境时，办理人员应出示旅客护照或其他国际旅行证件给陆地边境口岸边防站，以便进行出境入境检查、核验。

2. 对于驾驶人、乘员、车辆出境入境的边防电子通关手续

a) 在预计车辆出境入境到达国际口岸、主要口岸前至少6小时，办理人员必须填写并提交驾驶人、乘员、车辆的申报表（见附件中规定的第9号表格），并通过边防电子通关门户网站发送给陆地边境口岸边防站；

边防电子通关手续开始时间从陆地边境口岸边防站通过边防电子通关门户网站接收驾驶人、乘员、车辆的申报表之时起算。

自接收驾驶人、乘员、车辆的申报表之日起最迟3小时内，陆地边境口岸边防站必须向办理人员发送驾驶人、乘员、车辆的电子通关手续申报完成确认书（见附件中规定的第10号表格），并通过边防电子通关门户网站发送；

完成电子通关手续申报的时间点为办理人员通过边防电子通关门户网站收到驾驶人、乘员、车辆的电子通关手续申报完成确认书之时。

当驾驶人、乘员、车辆到达国际口岸、主要口岸进行出境入境时，办理人员应出示驾驶人的护照或其他国际旅行证件及车辆的相关证件（根据《国务院关于陆地边境口岸管理的规定》第112号令[2014]第112号文的规定）给陆地边境口岸边防站，以便进行出境入境检查、核验。

3. 对于越南公民出境入境的边防电子通关手续

a) 最迟在预计越南公民通过国际口岸或主要口岸出入境前3小时，办理手续的人必须填写根据本决定附件规定的第11号表格的《越南公民出入境申报表》，并通过电子边防手续门户网站提交给陆地边境口岸边防检查站；

开始办理电子边防手续的时间从陆地边境口岸边防检查站通过电子边防手续门户网站接收越南公民出入境申报表的时间开始计算；

b) 自接收越南公民出入境申报表起最迟1小时内，陆地边境口岸边防检查站必须通过电子边防手续门户网站向办理手续的人发送根据本决定附件规定的第12号表格的《完成电子边防手续申报确认书》；

完成电子边防手续申报确认的时间为办理手续的人通过电子边防手续门户网站收到《完成电子边防手续申报确认书》的时间；

当越南公民到达国际口岸或主要口岸准备出境入境时，必须出示有效的护照或出入境通行证、边境地区出入境通行证，并交由陆地边境口岸边防检查站进行出境入境检查、核查和验证；

第四条 在电子边防手续门户网站出现故障的情况下，陆地边境口岸边防检查站应以书面形式、电话、电子邮件或在电子边防手续门户网站、国防部官方网站上发布公告，告知办理手续的人按照手工方式办理边防手续；

第十一条 边境陆路口岸电子边防档案的修改和补充

一、办理手续的人可以在以下情况下修改和补充电子档案

a) 发现错误或在收到《完成电子边防手续申报确认书》后更新需要申报的信息，但须得到陆地边境口岸边防检查站的批准；

b) 陆地边境口岸边防检查站要求修改和补充申报内容；

c) 陆地边境口岸边防检查站要求修改和补充申报内容的格式为第13号表格，办理手续的人修改和补充电子档案的申报格式为第14号表格，均规定在本决定附件中；

二、处理修改和补充后的电子档案

a) 陆地边境口岸边防检查站通过审核、核实和查明原因，接受办理手续的人提出的修改和补充电子档案的内容；

b) 修改和补充前后的电子档案应在陆地边境口岸电子边防数据处理系统中保存，作为对办理手续的人申报电子档案的真实性进行检查、核对和确定的基础；

三、提出修改和补充电子档案的要求；提交修改和补充后的电子档案；对修改和补充后的电子档案完成申报边防手续确认的时间

a) 提出修改和补充电子档案的要求的时间

办理手续的人的电子边防手续申报不完整或不准确，陆地边境口岸边防检查站在发现后立即通过电子边防手续门户网站向办理手续的人发出修改和补充申报的要求；

b) 提交修改和补充后的电子档案的时间

如果陆地边境口岸边防检查站要求修改和补充申报内容：自收到陆地边境口岸边防检查站的修改和补充申报内容要求起最迟1小时内，办理手续的人必须填写并提交《修改和补充电子边防手续申报表》给陆地边境口岸边防检查站，通过电子边防手续门户网站；

如果办理手续的人发现错误或更新了需要申报补充的信息：一旦发现错误或更新了需要申报补充的信息，办理手续的人必须填写并提交《修改和补充电子边防手续申报表》给陆地边境口岸边防检查站，通过电子边防手续门户网站；

c) 对修改和补充后的电子档案完成申报边防手续确认的时间

自收到办理手续的人提交的修改和补充申报起最迟1小时内，陆地边境口岸边防检查站必须通过电子边防手续门户网站向办理手续的人发送根据本决定附件规定的第15号表格的《完成电子边防手续申报确认书》；

第三章实施越南国内航线船舶进出港口边防电子手续

条12. 对从事国内航线航行的越南船舶进出港口口岸实施电子边防手续，通过国家单一窗口信息平台进行

1. 对从事国内航线航行的越南船舶进出港口口岸实施的电子边防手续，通过国家单一窗口信息平台按照实施国家单一窗口机制的规定以及本决定的规定进行。

2.^[5] 若国家单一窗口信息平台发生故障，对从事国内航线航行的越南船舶进出港口口岸实施的电子边防手续，按照本决定的规定通过电子边防手续信息平台进行。

在对从事国内航线航行的越南船舶进出港口口岸实施电子边防手续时使用数字签名，按照国防部关于实施港口边防电子手续的规定执行。

3. 海关边防部门拒绝为从事国内航线航行的越南船舶进出港口口岸实施电子边防手续，按照国务院总理于2016年3月3日发布的第10/2016/QĐ-TTg号决定关于实施港口边防电子手续的规定以及国防部关于实施港口边防电子手续的规定执行。

条13. 对从事国内航线航行的越南船舶进出港口口岸通过电子边防手续信息平台实施电子边防手续

1. 越南船舶在预计到达港口口岸前至少4小时，或离开港口口岸前至少2小时，办理手续人员必须在电子边防手续信息平台上提交规定的电子表格，包括：

a) 综合表格；

b) 船员名单；

c) 旅客名单（如有）。

2. 自接收所有有效电子表格后最迟1小时内，海关边防部门必须确认完成对从事国内航线航行的越南船舶进出港口口岸的电子边防手续。

实施电子边防手续的时间从海关边防部门通过电子边防手续信息平台接收到所有完整有效的电子表格之时开始计算；

完成电子边防手续的时间点是办理手续人员通过电子边防手续信息平台收到完成电子边防手续确认之时。

办理手续人员在完成对从事国内航线航行的越南船舶进出港口口岸的电子边防手续后，需向海关边防部门出示的各类证件、地点和期限

a) 需要出示的各类证件：

船员护照；旅客护照或国际旅行证件或居民身份证或公民身份证明（如有）；

根据海关边防部门的要求出示的其他证件：航海日志；与货物相关的证件，如有货物在船上，包括：货物运输合同；货物买卖合同及增值税发票或内部运输出库单；对于需要条件许可的货物，由有权机关签发的运输许可证。 b) 出示各类证件的地点：

在海关边防部门办事处或海事港务局办事处或海事港务局代表处。

c) 出示各类证件的期限：

对于到达港口口岸的越南船舶：最迟在船舶停靠码头后2小时内，或在港口水域其他位置停靠后4小时内；

对于离开港口口岸的越南船舶：最迟在船舶离开港口口岸之前。

对于离开港口口岸的越南船舶：最迟在船舶离开港口口岸之前。

条14. 对航行国内航线的越南船舶进出港口口岸边防电子档案进行修改和补充

1. 办理手续者在以下情况下可以修改和补充电子档案：

a) 发现错误或在收到完成电子边防手续确认后更新需要申报补充的信息，但须得到口岸边防站的批准；

b) 根据口岸边防站要求修改和补充电子档案中的申报内容；

c) 办理手续者的电子档案修改申报表和口岸边防站对电子档案申报内容的修改要求应按照电子边防手续门户网站上规定的表格填写。

2. 修改和补充档案的处理

a) 口岸边防站通过检查、核实，明确办理手续者提出的修改和补充理由后接受电子档案的修改和补充内容；

b) 在电子边防数据处理系统中保存修改前后的电子档案，作为核查、比对和确定电子档案申报真实性的依据。

3. 修改和补充电子档案的时间限制；提交修改和补充后的电子档案及确认完成电子边防手续的时间

a) 提出修改和补充电子档案的时间限制：

办理手续者的电子边防手续申报不完整或不准确时，口岸边防站应立即要求其申报修改和补充；

b) 提交修改和补充后的电子档案的时间限制：

如果口岸边防站要求修改和补充电子档案中的申报内容：自收到口岸边防站的修改和补充申报内容的要求起，最迟应在1小时内，办理手续者必须填写并提交修改和补充电子边防手续申报表，并通过电子边防手续门户网站发送给口岸边防站；

如果办理手续者发现错误或更新了需要申报补充的信息：船舶停靠码头后最迟2小时内，船舶停靠其他港口水域位置后最迟4小时内（对于到达港口口岸的船舶），或者船舶离开港口口岸前最迟立即（对于离开港口口岸的船舶），办理手续者必须通过电子边防手续门户网站向口岸边防站提交修改和补充后的电子档案。

c) 确认完成修改和补充后的电子档案边防手续的时间限制：

自接收完整的修改和补充后的电子档案起，最迟1小时内，口岸边防站必须确认完成修改和补充后的电子档案边防手续，并通过电子边防手续门户网站发送给办理手续者。

第四章在口岸实施电子边防手续以签发签证

条 15. 边防电子手续在口岸签发签证中的程序通过国家单一窗口门户网站进行

1. 当边防电子手续门户网站与国家单一窗口门户网站完成连接后，口岸签发签证的边防电子手续将按照实施国家单一窗口机制的规定以及本决定的规定通过国家单一窗口门户网站执行。

2.^[6] 若边防电子手续门户网站尚未与国家单一窗口门户网站完成连接或国家单一窗口门户网站出现故障，口岸签发签证的边防电子手续将根据本决定的规定通过边防电子手续门户网站执行。

在海港口岸签发签证时使用数字签名，应遵循国防部关于实施海港边防电子手续的规定。

条 16. 通过边防电子手续门户网站在口岸签发签证的程序

1. 在预计到达陆地边境国际口岸或港口口岸前至少12小时，申请人必须填写并通过边防电子手续门户网站提交《口岸签证申请表》（附录中规定的表格编号为16），并附上出入境管理局公安部对国际口岸签证申请的回复公文复印件，发送给陆地边境口岸边防部门（如申请在陆地边境国际口岸领取签证）或港口口岸边防部门（如申请在港口口岸领取签证）。

对于外籍船员，他们不属于免签证入境越南的情况，并希望从其他口岸出境，最迟在预计离开停泊港口口岸前2小时，申请人必须填写并通过边防电子手续门户网站提交《口岸签证申请表》（附录中规定的表格编号为16），并附上出入境管理局公安部对国际口岸签证申请的回复公文复印件，发送给港口口岸边防部门；

口岸签发签证的边防电子手续开始时间从陆地边境口岸边防部门或港口口岸边防部门通过边防电子手续门户网站接收《口岸签证申请表》的时间算起。

2. 自接收完整的、有效的《口岸签证申请表》之日起最迟3小时内，陆地边境口岸边防部门和港口口岸边防部门必须通过边防电子手续门户网站向申请人发送《完成边防电子手续申报确认书》（附录中规定的表格编号为17）。

对于本条第1款规定的外籍船员，自接收《口岸签证申请表》之日起最迟1小时内，港口口岸边防部门必须通过边防电子手续门户网站向申请人发送《完成边防电子手续申报确认书》（附录中规定的表格编号为17）。

完成口岸签发签证的边防电子手续申报的时间点是申请人通过边防电子手续门户网站收到《完成边防电子手续申报确认书》的时间点。

3. 当签证领取人到达陆地边境国际口岸或港口口岸以进入越南或本条第1款规定的外籍船员离开港口口岸时，申请人需出示护照或其他国际旅行证件，提交出入境管理局公安部对国际口岸签证申请的回复公文原件，并支付签证费用给陆地边境口岸边防部门或港口口岸边防部门。

a) 收到完整的护照或其他国际旅行证件、出入境管理局公安部对国际口岸签证申请的回复公文原件及签证费用后，陆地边境口岸边防部门或港口口岸边防部门将按照规定签发签证。

b) 因客观原因无法在签证领取人入境越南时立即提交出入境管理局公安部对国际口岸签证申请的回复公文原件的情况下，在领取口岸签证后的3天内，申请人必须将其提交给陆地边境口岸边防部门或港口口岸边防部门。

条 17. 修改、补充电子边境口岸档案对在口岸领取签证人员

1. 办理手续的人员可以在第11条第1款第a项和第b项以及第14条第1款第a项和第b项规定的情况下修改、补充在口岸领取签证人员的电子边境口岸档案。

边境口岸的要求修改、补充和办理手续人员提交的电子档案修改、补充申请应按照第11条第1款第c项的规定执行。

2. 修改、补充档案的处理应按照第11条第2款和第14条第2款的规定执行。

3. 修改、补充要求的时间；提交修改、补充的电子档案和确认完成电子边境口岸手续的修改、补充电子档案

a) 边境陆地口岸和港口口岸边防的要求修改、补充电子档案的时间：

在发现办理手续人员的电子边境口岸手续申报不完整或不准确后，边境陆地口岸或港口口岸边防应通过电子边境口岸手续门户网站向办理手续人员发送修改、补充申报要求。

b) 提交修改和补充后的电子档案的时间限制：

如果边境陆地口岸或港口口岸边防要求修改、补充申报内容：自收到边境陆地口岸或港口口岸边防的修改、补充申报内容要求起最迟1小时内，办理手续人员必须填写修改、补充申报表，并通过电子边境口岸手续门户网站提交给边境陆地口岸或港口口岸边防；

如果办理手续人员发现错误或更新了需要补充申报的信息：在发现错误或更新了需要补充申报的信息后，办理手续人员必须填写修改、补充申报表，并通过电子边境口岸手续门户网站提交给边境陆地口岸或港口口岸边防。

c) 确认完成修改、补充电子档案的申报时间：

自接收修改、补充申报表起最迟1小时内，边境陆地口岸或港口口岸边防必须通过电子边境口岸手续门户网站向办理手续人员发送根据本决定附件中规定的第15号表格格式的确认完成电子边境口岸手续的修改、补充申报表。

第五章. 组织实施

条 18. 国防部的责任

1. 主持并协调各部委、行业、省级人民委员会与国家单一窗口指导委员会常设机构、东盟单一窗口机制和贸易便利化机制配合，在实施电子边境口岸手续和与国家单一窗口门户网站无缝连接方面进行部署。

2.^[7] 协同政府办公厅根据2018年4月23日第61/2018/NĐ-CP号政府法令关于实施单一窗口机制和联运机制的规定，组织电子边境口岸手续门户网站与国家公共服务门户网站的连接；协同公安部和其他相关部委、地方，在使用电子身份账户登录电子边境口岸手续门户网站的过程中进行配合，根据2024年6月25日第69/2024/NĐ-CP号政府法令关于电子身份认证的规定；指示有权限的机关通报电子边境口岸手续门户网站上电子身份账户连接和集成的完成情况，以便相关机关、组织和个人了解并执行。

3. 主持制定方案并确保电子边境口岸手续门户网站的信息安全；组织宣传和支持相关组织、企业、个人参与电子边境口岸手续的实施；与相关部门合作检查并处理出现的问题。

4. 确保实施电子边境口岸手续所需的资金和必要的物质条件、设备。

5. 主持并协调各部委、行业、省级人民委员会组织实施本决定。

6. 对由国防部管理的口岸实施电子边境口岸手续的结果进行中期评估、总结、评价并向总理报告。

7. 指导政府密码管理局为边防部队提供足够的专用数字签名以解决行政事务；制定个人和组织注册实施电子边境口岸手续的数字签名验证解决方案。

8. 指导边防部队

a) 制定并实施由国防部管理的口岸电子边境口岸手续项目；制定升级和完善电子边境数据处理系统、应用数字签名、取消纸质文件的计划；组织培训、演练，安排具备相应能力和经验的人员满足实施电子边境口岸手续的要求；

在建设、实施由国防部管理的口岸电子边境口岸手续项目期间，尚未安装设备和传输线路以实施电子边境口岸手续时，办理手续人员和口岸边防应按传统方式办理边境口岸手续；

b)^[8] 审核、检查并允许组织和个人参与实施电子边境口岸手续；指导办理手续人员安装和申报信息以参与实施电子边境口岸手续。

c) 提供、分享与边防出入境人员、交通工具有关的信息至由国防部管理的口岸相关职能机关；同时接收口岸国家专业管理部门关于出境入境人员、交通工具、出口进口货物的信息分享；

d) 保密信息；处理违法行为和解决投诉举报；指导解决在电子边防手续连接国家单一窗口门户网站过程中出现的问题；

主持，配合口岸国家专业管理部门、地方人民政府开展电子边防手续宣传工作及实施；

按照法律规定处理组织和个人在执行电子边防手续过程中的违法行为；

第十九条 相关部委和省级人民政府的责任^[9]

1. 公安部与国防部根据2024年6月25日第69/2024/NĐ-CP号政府法令关于电子身份认证的规定以及本决定的规定，统一方案以使用电子身份账户登录电子边防手续门户网站；

a) 补充2027-2030年阶段国家多维贫困标准中的各项缺失维度和服务指标的数据收集系统，纳入每年的生活水平调查，以服务于国家和各地方多维贫困状况的跟踪和评估。

a) 在其职责范围内，负责指导并引导下属的专业管理部门与边防部队合作执行电子边防手续；与国防部合作指导相关企业、组织和个人按照国家单一窗口机制执行电子边防手续；

b) 与国家发展改革委合作确保国防部建设、管理和运行电子边防手续门户网站以及执行本决定所需的资金；

指导将电子身份账户集成到国家单一窗口门户网站，并连接到各专业系统以执行国家单一窗口机制下的电子手续；

3. 国家发展改革委

每年主持并与财政部、国防部协调，平衡中期投资计划内的预算，以确保执行本决定；

4. 各相关部门在其职责范围内，负责与国防部合作执行电子边防手续，并部署使用电子身份账户登录电子边防手续门户网站，依据2024年6月25日第69/2024/NĐ-CP号政府法令关于电子身份认证的规定；

5. 省级人民政府

在其职责范围内，省级人民政府负责指导并引导地方职能部门与边防口岸合作，为执行电子边防手续提供便利条件；

第六章. 实施条款^[10]

条 20. 生效日期

本决定自2019年6月1日起生效；

第二十一条 实施阶段 边境陆路口岸电子边防手续实施阶段

1. 第一阶段

a) 执行时间：从本决定生效之日起至2019年底；

b) 执行地点：国际口岸：广宁省芒街、谅山省友谊、河静省会特、广平省恰罗、西尼省木排；

c) 第一阶段结束后，国防部主持总结评估，吸取经验，推进第二阶段实施；

2. 第二阶段

自2020年起，在所有国际口岸和边境陆路口岸实施；

条 22. 执行责任

各部部长、相当于部长级别的机构负责人、政府直属机构负责人、省级人民政府主席及相关组织和个人对执行本决定负有责任。

附 录

（附随2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号总理决定）

____________________

¹ 根据2025年3月28日第03/2025/QĐ-TTg号总理决定关于修改、补充2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号总理决定关于在国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定，自2025年4月1日起废止。

² 根据2025年3月28日第03/2025/QĐ-TTg号总理决定关于修改、补充2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号总理决定关于在国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定，自2025年4月1日起废止。

³ 根据2025年3月28日第03/2025/QĐ-TTg号总理决定关于修改、补充2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号总理决定关于在国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定，自2025年4月1日起废止。

⁴ 根据2025年3月28日第03/2025/QĐ-TTg号总理决定关于修改、补充2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号总理决定关于在国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定，自2025年4月1日起废止。

⁵ 根据2025年3月28日第03/2025/QĐ-TTg号总理决定关于修改、补充2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号总理决定关于在国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定，自2025年4月1日起废止。

⁶ 根据2025年3月28日第03/2025/QĐ-TTg号总理决定关于修改、补充2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号总理决定关于在国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定，自2025年4月1日起废止。

⁷ 根据2025年3月28日第03/2025/QĐ-TTg号总理决定关于修改、补充2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号总理决定关于在国防部管理的口岸实施电子边防手续的规定，自2025年4月1日起废止。

样本编号07

申请表

团体游客、公务团游客

姓名：……职务：……单位名称……

地址：……电话/电子邮件：……

请求……（2）边防哨所办理入境、出境手续：

备注：

（1）地名；

（2），（4）执行电子边防手续的边防哨所名称；

（3）外国人在入境时需要签证的情况；

样本编号08

确认

完成电子边防手续申报的旅游团、公务团

根据电子边防手续申报，于...时...日...月...年...

先生（女士）：...(3) 职务：...单位：...

边防检查站边防手续队：(4)...确认：...

已完成在...口岸电子边防手续入境/出境申报，时间为...时...日...月...年.../

备注：

(1, (4) 边防检查站名称，执行电子边防手续；

(2), 地名；

(5) 外国人入境需签证的情况；

(3), (7) 办理手续人；

(6) 口岸名称。

样本编号09

申请表

对于出境、入境交通工具驾驶员及随行人员

姓名：……职务：……单位名称……

地址：…电话/电子邮件：…

请求...边防检查站(2)为以下人员办理出境、入境手续：

备注：

（1）地名；

(2) 执行电子边防手续的边防检查站名称；

(3) 在外国人入境需要签证的情况下；

(4) 对于运输货物的交通工具；

样本编号10

确认

完成对交通工具驾驶员、随行人员及交通工具出境、入境电子边防手续申报

根据电子边防手续申报，于...时...日...月...年...

先生（女士）：...(3) 职务：...单位：...

边防检查站边防手续队 (4)...确认：...

已完成在...口岸电子边防手续入境/出境申报，时间为...日...月...年.../

备注：

(1), (4) 执行电子边防手续的边防检查站名称；

（2）地名；

(3), (7) 办理手续人；

(5) 外国人入境需签证的情况；

(6) 口岸名称。

样本编号11

中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------

...(1)..., 年...月...日

申请表

对于越南公民出境、入境

1. 姓名：…

2. 出生日期……月……年：……性别……

3. 职业：…

4. 户籍地址：……电话/电子邮件：…

5. 出入境证件类型：

- 护照 □；出入境通行证 □；边境地区出入境通行证 □；其他出入境证件：……(注明类型)

- 出入境证件号码：……

发证机关：……有效至：……

- 同行儿童（如有）：

+ 姓名：……性别：……出生日期……月……年……；

+ 关系：……

6. 中国签证（适用于使用普通护照入境中国的越南公民）：

有效期自……月……年……日至……月……年……

7. 出境口岸：……入境口岸：……

8. 预计出境时间：……时……日……月……年……

入境：……时……日……月……年……/

备注：

（1）地名；

(2) 执行电子边防手续的边防检查站名称。

样本编号12

确认

完成越南公民出境、入境电子边防手续申报

根据电子边防手续申报，于...时...日...月...年...由先生（女士）：……(3)

出生日期……月……年：……性别……

地址：…(5)…

户籍地址：……电话/电子邮件：……

边防检查站边防手续队：……(4)

确认先生（女士）：……(5)已完成在……口岸电子边防手续入境/出境申报，时间为……日……月……年 /。

备注：

(1), (4) 执行电子边防手续的边防检查站名称；

（2）地名；

(3), (7) 办理手续人；

(5) 越南公民出境、入境姓名；

(6) 出境、入境口岸名称。

科技任务说明

要求

修改、补充电子边防手续申报内容

边防检查站边防手续队……(3)要求：……

先生（女士）：……(4) 职务：……

单位（企业）：……

是为……(5)办理手续的人

补充以下内容并提交给边防检查站边防手续队……(6)，截止时间……时……日……月……年……以办理入境/出境/签发签证手续……(7)。

1.......................................................................................................................................

2.......................................................................................................................................

3..................................................................................................................................... (8).

备注：

(1), (3), (6) (10) 执行电子边防手续的边防检查站名称；

（2）地名；

(4), (9) 办理手续人姓名；

(5), (7) 边境陆路口岸电子边防手续对象；

(8) 要求修改、补充的内容。

样式编号13

申请表

修改、补充电子边防手续申报内容

姓名：……

职务：……单位名称……

电话：______传真：______

是为……(2)办理手续的人

请求修改、补充以下电子边防手续申报内容：

1.........................................................................................................................................

2.........................................................................................................................................

3.........................................................................................................................................

提出修改、补充已申报内容的理由：

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

备注：

（1）地名；

(2) 边境陆路口岸电子边防手续对象；

(3) 执行电子边防手续的边防检查站名称。

编号：/QĐ-…

确认

完成修改、补充后的电子边防手续申报

根据修改、补充后的电子边防手续申报内容，对于……(3)，于……时……日……月……年……

由先生（女士）：……(4)

职务：……单位：……

边防检查站边防手续队：……(5)

确认完成以下修改、补充后的电子边防手续申报：

1........................................................................................................................................

2........................................................................................................................................

3...................................................................................................................................... ./.

备注：

(1), (5) 执行电子边防手续的边防检查站名称；

（2）地名；

(3) 边境陆路口岸电子边防手续对象；

(4), (6) 办理手续人。

样本编号16

申请表

在口岸签发签证(2)

姓名：……职务：……单位名称……

电话：______传真：______

请求(边防检查站)……(3)为……(4)外国人签发签证如下：

备注：

（1）地名；

(2) 口岸名称；

(3), (5) 执行电子边防手续的边防检查站名称；

(4) 根据出入境管理局公安部通报，在口岸签发签证的外国人数量。

样本编号17

确认

完成电子边防手续申报的签证接收人口岸

根据电子边防手续申报，于...时...日...月...年...

先生（女士）：……（3）职务：……（机构、企业名称）……

口岸边防检查站（边境检查站）：（4）……确认已完成签证接收人在口岸的电子边防手续申报……（5）于……时……日……月……年20……为以下人员：

备注：

（1），（4）口岸边防检查站实施电子边防手续的单位名称；

（2）地名；

（3），（6）办理手续的人；

（5）口岸名称。

^{___________________________________}

^[1] 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，依据如下发布：

“根据2015年6月19日通过的《政府组织法》；2019年11月22日通过的《关于修改、补充若干条政府组织法和地方人民政府组织法》；

依据2003年6月17日《国家边界法》；

根据2006年6月29日通过并经2017年第14届全国人大常委会第21号法律和2023年第15届全国人大常委会第20号、第24号法律修正的《中华人民共和国信息技术法》；

根据2020年11月11日《越南边防法》；

根据2023年6月22日《电子交易法》；

根据2023年11月27日《证件法》；

根据2014年11月21日国务院第112号令关于陆地边界口岸管理的规定；根据2023年6月16日国务院第34号令对2014年11月21日国务院第112号令关于陆地边界口岸管理规定的修改和补充；

根据2024年6月25日国务院第69号令关于电子身份识别和验证的规定；

根据国防部长的提议；

总理发布决定 修改、补充若干条款的 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续”.

^[2] 本条根据第一条第一款规定修改 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

^[3] 本条根据第一条第二款规定修改 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

^[4] 本条根据第一条第三款规定修改 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

^[5] 本款根据第一条第四款规定修改 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

^[6] 本款根据第一条第五款规定修改 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

^[7] 本款根据第一款第六款a项规定修改 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

^[8] 本条根据第一款第六款b项规定修改 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

^[9] 本条根据第一条第七款规定修改 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续，自2025年4月1日起生效。

[10条 第三条 国务院令第03号2025年修订 补充若干条款 根据总理2019年3月28日第15/2019/QĐ-TTg号决定关于在国防部管理的边境口岸实施电子边防手续自2025年4月1日起生效，规定如下：

“第三条 条款 实施

1. 本决定自 01 月 4 经国务院令第一百八十四号二〇二五年七月一日修正和补充

2. 由电子边防手续门户网站创建的账户使用期限应按照国务院第69号2024年6月25日令关于电子身份识别和验证的规定执行 电子申报按照第69/2024/NĐ-CP号法令于2024年25日的规定执行。 。