合并文件编号1068/VBHN-BTP关于电子户籍数据库和在线户籍登记的规定

令

关于电子户籍档案系统和在线户籍登记的规定

2020年7月28日国务院令第87号《关于电子户籍档案系统和在线户籍登记的规定》，自2020年9月15日起施行，经2025年1月9日国务院令第7号修改补充

法令编号 ||| 2025年1月9日 对有关户籍、国籍、公证领域的若干国务院规定进行修改补充 自2025年1月9日起施行。 2025年1月9日。

根据2015年6月19日《政府组织法》；

根据2014年11月20日颁布的《户籍法》

依据2005年11月29日《电子交易法》；

根据2006年6月29日《电信法》；

根据2015年11月19日《网络安全法》；

部长司法部的提议；

国务院发布关于电子户籍档案系统和在线户籍登记的规定^[[1]].

第一章总则

第一条 调整范围和适用对象

本规定对电子户籍档案系统的建设、管理、更新、利用和使用；电子户籍档案系统与国家人口数据库、国家政务服务平台、政务服务平台、省级一体化在线政务服务平台和其他部门、地方数据库之间的连接和数据共享；户籍档案摘录副本的发放、户籍信息确认；在线户籍登记作出规定。

本规定的适用对象包括各部、相当于部级的机构、中央政府机关；各级人民政府、国内户籍登记和管理机关以及驻外越南代表机构；在电子户籍档案系统的建设、管理和使用过程中相关的组织和个人。

第二条 术语解释

1. 电子户籍档案系统是指基于信息化手段建立的户籍登记工作基础，用于通过数字设备在网络环境中保存个人户籍信息，并通过, 统一的电子户籍登记管理系统实现。 统一的电子户籍登记管理系统是电子户籍档案系统的平台，包括由司法部开发设计并提供给户籍登记和管理机关使用的电子户籍登记管理系统及其相关应用和服务软件，以完成户籍登记业务，建设和更新、数字化、标准化及管理户籍数据，利用和使用电子户籍档案系统。

2.^[[2]] 统一的电子户籍登记管理系统与国家政务服务平台、司法部行政事务信息系统、外交部行政事务信息系统、省级行政事务信息系统相连接和集成，以支持受理、处理、跟踪行政事务的接收、处理情况和结果，在户籍领域。

2. 电子户籍档案系统的管理部门包括户籍登记机关、司法部、各省、直辖市司法厅（局）（以下简称“司法厅”）、各县、区、市辖区、省辖市、直辖市辖区司法局（以下简称“司法局”）。.

3. 姓名包括姓、名和中间名

如有 (第三条 电子户籍档案系统中的信息).

电子户籍档案系统中的信息

1.包括 各类:

：年度购电总成本（元），从直接和间接参与电力市场的发电厂购买，根据本条第2款的规定确定；户籍 信息 ，这些信息是在出生登记时为个人设立的 ：姓名；出生日期；性别；出生地点；民族、国籍、原籍、个人识别号码；父母的姓名、出生日期、民族、国籍、原籍、居住地、个人识别号码、身份证明文件；被登记出生人的父母；登记出生人的姓名、个人识别号码、身份证明文件，与其被登记出生人之间的关系；登记编号、册数、登记日期、登记出生机关名称； 的 出生证签署人的姓名 ，职务；b) 对于作为越南公民的个人，其户籍信息是在外国主管机关解决出生登记后记录在户籍簿上的（以下简称“出生备注”）：姓名；出生日期；性别；出生地点；民族、国籍、原籍、个人识别号码

，身份证明文件的被登记出生人；父母的姓名、出生日期、民族、国籍、原籍、个人识别号码、身份证明文件； 被登记出生人的父母；证件类型、编号、签发日期、签发机关、签发国；登记出生人的信息；要求登记出生的人的姓名、个人识别号码、身份证明文件； 登记出生机关的登记编号、册数、登记日期、名称；签署户籍簿中出生登记记录的人的姓名，职务； c) 其他根据法律规定登记的个人户籍信息继续更新到已按本款a)、b)项规定设立的信息中，包括 的 ：婚姻登记信息；颁发婚姻状况证明；监护；认领父母或子女；收养；更改、更正户籍信息、补充户籍信息、重新确定民族；死亡登记 的 记录在户籍簿上，根据有权国家机关的判决或决定更改户籍；记录在户籍簿上 ，职务；越南公民在国外主管机关解决的户籍事项； d) 按照本条第二款b)项规定数字化、标准化的户籍簿相应页面的扫描件或照片。 2. 电子户籍档案系统中的信息来源于以下渠道：

（元），从小型可再生能源电厂获得，根据本条第2款的规定确定；a) 通过统一的电子户籍登记管理系统登记的个人户籍信息； b) 从户籍簿中数字化、标准化的户籍信息； c) 从国家人口数据库中连接、共享的信息； 信息 d) 从前设立的电子户籍登记管理系统中分享、转换、标准化的户籍信息。 根据本款第a、b项规定设立，包括：婚姻登记信息；颁发婚姻状况证明；监护；认领父母子女关系；收养；变更、更正户籍登记、补充户籍信息、重新确定民族；死亡登记; 将因国家有权机关的判决或决定而变更的户籍事项记入户籍簿；将户籍事项记入户籍簿 户籍事项 已在外国主管机关解决的越南公民的;

d）按照本条第二款第b项规定对已数字化和标准化的户籍信息进行扫描或拍照；

二、电子户籍数据库的信息来源如下：

a）通过统一的电子户籍登记管理系统登记的个人户籍信息；

b）从户籍簿中数字化和标准化的户籍信息；

c）从国家人口基础数据库连接和共享的信息；

d）从以前建立的电子户籍系统和数据库中分享、转换并标准化的户籍信息。

条||| 第四条 建设、更新、管理、利用电子户籍数据库；在线户籍登记的原则

款1项||| 一、电子户籍数据库应从中央到地方集中统一建设与管理。

款2项||| 二、电子户籍数据库应及时、完整、准确地更新，保持持续稳定运行，确保满足各机关、组织和个人按照法律规定的需求。

3款||| 电子户籍数据库应保存、保密，保障信息安全。

条4项||| 建设、更新、管理、利用电子户籍数据库；在线户籍登记必须遵守《户籍法》及相关实施细则；遵循关于越南电子政府架构的法律规定；有关国家机关数据管理、连接和共享的规定；以及关于保护个人隐私权、个人信息秘密 条6项||| 生活秘密 训练, 条7项||| 个人秘密条8项||| 家庭秘密 条9项||| 和其他相关法律规定。

条||| 第五条 禁止的行为

款1项||| 一、在进行在线户籍登记时提供虚假信息。

款2项||| 二、非法访问电子户籍数据库；篡改、更改、删除或销毁电子户籍数据库中的数据；非法利用、披露电子户籍数据库中的信息，侵犯个人隐私权、个人信息秘密款12项||| 个人秘密.

款13项||| 家庭秘密。

第二章 职业职称标准条||| 电子户籍数据库的建设、更新、利用和使用

条||| 第六条 电子户籍数据库的建设

款1项||| 一、电子户籍数据库的建设包括以下活动：

项a)||| （一）保障技术基础设施和信息基础设施；

项b)||| （二）设计和组织数据库；

项c)||| （三）部署、升级、发展和扩展通用户籍登记和管理系统软件；

项d)||| （四）收集、标准化和输入数据；

项đ)||| （五）存储、保密并保障数据库的信息安全；采取措施保证数据的完整性，防止数据被否认；

项e)||| （六）培训、指导和培养人员，运营、管理和更新数据库；

项g)||| （七）运行和调整数据库；

项h)||| （八）其他法律规定下的活动。

款2项||| 数据库的设计结构必须符合数据库标准和技术、信息技术和经济-技术定额的标准和规范；具有兼容性、信息共享能力和系统和应用程序中数据字段的扩展能力；确保扩展、升级和发展。

条||| 更新电子户籍数据库中的数据

款1项||| 在电子户籍数据库中更新的信息包括个人户籍信息及其父母、配偶的户籍信息，在婚姻变动、户籍变更、更正、补充户籍信息、重新确定民族身份；认领父母、子女；监护；收养；死亡登记；将因法院判决或决定而变更的户籍事项记录在户籍簿中；将外国主管机构处理的越南公民的户籍事项记录在户籍簿中。

款2项||| 数据更新责任

项a)||| （一）使用通用户籍登记和管理系统软件的户籍登记机关根据本条第一款规定更新数据。

项b)||| （二）收到户籍文件或通过电子系统收到关于 项c)||| 户籍信息变动的通知 项d)||| 根据本条第一款规定，当户籍信息变动尚未通过 项e)||| 电子系统更新时，负责更新电子户籍数据库。 使用通用的电子户籍登记和管理系统软件，将有变动的户籍信息及时记录在相应的户籍簿中。如果在下午三时后收到户籍文件或信息，则应在下一个工作日内处理。

3. 户籍登记机关负责人应定期检查和监督本机关的数据更新情况；上级户籍管理机关应定期检查和监督下级机关的数据更新情况。 的 户籍登记机关的数据更新情况。

第八条 电子户籍数据库的利用与使用

1. 户籍登记机关利用电子户籍数据库进行户籍登记、出具户籍摘录副本、颁发婚姻状况证明书、统计户籍登记数据，并根据法律规定执行其他户籍领域的国家管理工作。

2.^[[3]] 司法部负责将电子户籍数据库与其他部门、行业和地区数据库连接并共享数据；利用电子户籍数据库根据法律规定执行户籍领域的国家管理工作。.

3. 外交部利用电子户籍数据库为已在驻外机构登记户籍的人士提供户籍摘录副本、确认户籍信息，并根据法律规定执行其他户籍领域的国家管理工作。

4省司法厅、市司法局利用电子户籍数据库 电子版 为已在本地户籍登记机关登记户籍或居住在本地且要求提供服务的人士提供户籍摘录副本、确认户籍信息，并根据法律规定执行本地户籍领域的国家管理工作。

5. 需要从电子户籍数据库获取户籍信息以支持国家管理工作的机关或组织应向有权机关提出请求 向 有权机关提出请求 根据 2, 第3款和第4款 的规定。

6. 要求查询自己在电子户籍数据库中的户籍信息的个人应向有权的户籍登记和管理机关提出申请户籍摘录副本、确认户籍信息的请求。

第九条 对于要求利用和使用电子户籍数据库的机关、组织和个人的责任

1. 遵守户籍法律和其他现行法律法规关于网络信息使用的相关规定；在网络环境中利用和使用数据；保护个人隐私、个人信息秘密和家庭秘密 2. 提出户籍摘录副本、确认户籍信息、利用和使用电子户籍数据库信息的组织和个人必须按照法律规定支付费用。 第十条 电子户籍数据库与国家人口基础数据库及其他部门、行业和地区数据库之间的信息连接和共享.

1. 电子户籍数据库与国家人口基础数据库之间通过数据共享服务实现信息连接和共享。

2. 电子户籍数据库向国家人口基础数据库提供以下户籍信息：

a) 登记出生时的信息，包括：姓名、出生日期、性别、籍贯、民族、国籍；

登记出生者的父亲或母亲的姓名、出生年份或出生日期、民族、国籍、个人识别号码或身份证号码、居住地； d) 从前设立的电子户籍登记管理系统中分享、转换、标准化的户籍信息。 登记出生地点；

b) 婚姻状况信息，包括：登记结婚； 根据有权国家机关的判决或决定，在户籍簿上记录婚姻状况的变化；, 在户籍簿上记录越南公民在国外有权机关解决的结婚、离婚、撤销婚姻的情况；c) 更改、更正户籍、补充户籍信息、重新确定民族的信息； 根据有权国家机关的判决或决定，在户籍簿上记录户籍变化；在户籍簿上记录越南公民在国外有权机关解决的户籍情况。 d) 监护登记、终止监护的信息；e) 宣布失踪、撤销失踪声明、宣布死亡或撤销死亡声明的信息； d) 监护登记、终止监护的信息；f) 登记死亡。

3. 国家人口基础数据库向电子户籍数据库提供以下信息： ||| 关于 a) 在通用的电子户籍登记和管理系统软件中完成出生登记时的个人识别号； b) 从户籍簿中数字化、标准化的户籍信息； b) 包括：姓名、个人识别号、身份证号码、出生登记地点、出生日期、性别、民族、国籍、籍贯、婚姻状况、常住地址、当前住址、死亡或失踪日期；登记出生者父亲或母亲、配偶或合法代理人的姓名、个人识别号、身份证号码、民族、国籍（对于2016年1月1日前出生并在国家人口基础数据库中收集信息的人）， b) 从户籍簿中数字化、标准化的户籍信息； 以便电子户籍数据库进行比对和更新户籍信息。 b) 从户籍簿中数字化、标准化的户籍信息； 4. 电子户籍数据库与其他部门、行业和地区数据库之间的数据连接和共享根据国家机关管理、连接和共享数字数据的规定自动进行，由司法部与主管机关协商一致确定连接范围、形式、结构、各方在确保信息安全和保护个人隐私、个人信息秘密和家庭秘密方面的责任。 事项 在外国主管机关解决的越南公民的婚姻；

c）关于变更、更正户籍、补充户籍信息、重新确定民族的信息； 将因国家有权机关的判决或决定而变更的户籍事项记入户籍簿；将已在外国主管机关解决的越南公民的户籍事项记入户籍簿。

d）关于监护登记、终止监护的信息；

đ）关于失踪宣告、撤销失踪宣告、死亡宣告或撤销死亡宣告的信息；

e）登记结婚； 登记死亡。

三、国家人口基础数据库向电子户籍数据库提供以下信息：

a）在使用统一的电子户籍登记管理系统进行出生登记时的个人身份号码；

b）关于：姓名、个人身份号码、居民身份证号码, 出生登记地点、出生日期、性别、民族、国籍、原籍、婚姻状况、常住地、现居住地、死亡或失踪日期；姓名、个人身份号码、居民身份证号码、民族、国籍的父母、配偶或合法代理人的信息，这些人在2016年1月1日前出生，并已收集到国家人口基础数据库中以供 电子户籍数据库核对， 更新户籍信息。

电子户籍数据库与其他部委、行业、地方数据库之间的数据连接和共享，根据国家机关管理、连接和共享数字数据的规定自动实施，由司法部与主管部门协商一致确定连接范围、形式、数据结构以及各方在确保信息安全、保护隐私和个人秘密、家庭秘密方面的责任。

条 11. 电子户籍数据库与国家人口基础数据库之间信息连接和共享流程

1. 在办理越南公民出生登记手续时，根据本法令第10条第2款第a项的规定，电子户籍数据库将相关信息传输至国家人口基础数据库。国家人口基础数据库将为个人分配唯一身份号码，并将结果反馈给电子户籍数据库，同时保存公民信息。 进入 国家人口基础数据库。 T登记结婚； 只有在不重复的情况下 才能进入.

国家人口基础数据库。

2. 完成导致出生登记信息变更的户籍登记事项后，电子户籍数据库将根据本法令第10条第2款第b、c、d、đ和e项的规定，向国家人口基础数据库提供相关信息以进行更新。

3. 根据本法令第10条第3款的规定，当户籍登记管理机关通过通用户籍登记管理系统提出要求时，国家人口基础数据库将通过数据共享服务向电子户籍数据库提供相关信息。

第三章户籍登记在线、管理户口簿、出具户籍证明副本、确认户籍信息文本

条 12. 接收并处理在线户籍登记申请

1. 提出在线户籍登记申请的人需访问国家公共服务门户或省级公共服务门户，注册账户并按照指引验证用户身份。成功登录账户后，申请人需提交电子互动表格中的信息，并附上按规定要求的照片或电子版文件；通过在线支付功能或其他法律规定的方式缴纳费用。

2. 在完成 提交 申请材料后，提出在线户籍登记申请的人将获得一个行政手续档案编号，以便跟踪查询处理进度或根据户籍登记机关的要求完善档案。

提出在线户籍登记申请的人负责保管并确保行政手续档案编号的保密性。

3. 在收到 ，第七条a款第一、二款制度中。 在线户籍登记申请的当天，有权受理户籍登记的机关负责检查档案是否完整且符合法律规定：

a) 如果档案不完整或不符合规定，则要求申请人补充和完善所需文件；

b) 如果档案完整且符合法律规定，则接收档案并立即通过电子邮件发送预约结果通知书； 或者 发送短信 预约结果 通过移动电话给申请人； 户籍登记档案只有在完善和补充后，确保完整且符合法律规定，才能正式在通用户籍登记管理系统中接受处理。 行政手续的处理期限从档案正式接受之日起计算；

c)^[[4]] d) 如果需要核查或因其他原因无法按预约时间返回户籍登记结果，则户籍登记机关将通过电子邮件发送道歉书和重新预约结果的通知短信，其中详细说明延迟的原因和重新预约的时间。

4. 提出户籍登记申请的人可以通过以下方式之一接收户籍登记结果：

a) 通过电子邮件接收电子户籍文件，或者组织和个人的数据电子库； b) 通过适当的方法将电子户籍文件传输到数字设备，确保信息安全； c) 通过邮政系统接收纸质户籍文件； 预约结果 d) 在户籍登记机关接收纸质户籍文件。

如果通过邮政系统接收结果，则必须明确接收地址，选择邮政服务形式，并在接收结果时支付邮政服务费。

5. 对于法律规定申请人必须亲自到户籍登记机关签字户口簿并领取结果的户籍事项，包括出生、结婚、监护、认领父母子女关系、更改或更正户籍、确定民族、补充户籍信息、死亡等，申请人只能按照本条第4款第d项规定的方式领取结果。当到户籍登记机关领取结果时，申请人必须提交并出示户籍登记档案规定的文件和资料。

对于不需要申请人亲自到户籍登记机关签字户口簿并领取结果，但仍需提交并出示户籍登记档案规定的文件和资料的户籍事项，包括确认户籍信息、记录出生、结婚、离婚、取消婚姻、监护、认领父母子女关系、确定父母子女关系、收养、更改户籍、死亡等已由外国主管机关处理的越南公民的事项，申请人可以选择按照本条第4款规定的方式领取结果，但必须在领取结果前按照规定提交并出示相关文件和资料。

c）通过邮政系统接收户籍证件；

d）N接收 户籍证件在户籍登记机关。

如果通过邮政系统接收结果，则必须明确接收地址，选择邮政服务递送方式 出具 并且必须支付服务费用给邮政服务提供商 邮政 在接收结果时。

对于法律规定要求申请人必须亲自到户籍登记机关在户籍簿上签字并领取结果的户籍事项，包括出生登记；结婚登记；监护登记；认领父母子女关系；变更、更正户籍、重新确定民族、补充户籍信息；死亡登记，申请人只能按照本条第四款第d项规定的方式领取结果。当到户籍登记机关领取结果时，申请人必须提交并出示按照户籍法规定的户籍登记申请材料中的相关文件和资料。

对于不要求申请人必须亲自到户籍登记机关在户籍簿上签字并领取结果的户籍事项，但仍然需要提交并出示按照户籍法规定的户籍登记申请材料中的相关文件和资料，包括：确认户籍信息；记录出生、结婚、离婚、取消结婚、监护、认领父母子女关系、确定父母子女关系、收养、变更户籍、死亡的越南公民的事项，这些事项已在外国主管机关解决，申请人可以选择按照本条第四款规定的一种方式领取结果，但在领取结果前必须完成提交和出示相关文件和资料的要求。

需提交副本或出示的文件如果不是身份证明文件，且申请人已拥有该文件的电子副本或其信息已在户籍电子数据库中存在，则无需提交或出示。

6. 由司法部发布的户籍文件电子表格，提供户籍信息或个人户籍信息查询来源，具有户籍文件的效力。有关机关、组织应当接受并使用，不得要求个人提交或出示户籍文件进行核对。

第十三条　从户籍电子数据库中出具户籍摘录副本，确认户籍信息

1.^[[5]] 根据本规定第八条第一款、第三款、第四款规定的有权机关应根据个人的要求出具户籍摘录副本，不受户籍登记地和居住地的限制。

2.^[[6]] 根据本规定第八条第三款、第四款规定的有权机关应对要求从多个户籍登记事项中获取信息的个人，确认其不同的户籍信息；或者对要求获取一个个人的多项户籍信息或多个个人的户籍信息的机关、组织，出具户籍信息确认书。

三、申请户籍信息确认的人必须按照互动电子表格提供信息，并在在线提交申请时附上与所请求确认的户籍信息相关的文件、资料的照片或电子副本。

在户籍登记机关直接提交申请或通过邮政系统提交申请的情况下，必须提交按模板填写的户籍信息确认申请表，并出示相关文件、资料的原件或提交经公证的复印件。

自接收申请之日起三个工作日内，有权的户籍登记、管理机关应审核申请材料，在户籍电子数据库中核对信息，如确认请求的信息正确，则出具户籍信息确认书交申请人。如需核查、核实，则期限可延长但不得超过十个个工作日。

第十四条　户籍登记数据统计

一、户籍登记、管理机关应从户籍电子数据库中统计户籍登记数据，通过统一的电子户籍登记管理系统软件，以服务于管理工作。

二、如机关、组织需要提供户籍登记统计数据用于国家管理活动， ||| 关于 应向本规定第八条第二款、第三款、第四款规定的有权户籍登记、管理机关发送书面请求。

第十五条　户籍簿管理

一、户籍簿应连续使用至用完为止。当户籍簿未用完而年度结束时，负责户籍工作的公务员应按照《关于〈户籍法〉若干条款和实施措施的实施细则》（第123/2015/NĐ-CP号法令）第十一款的规定封存户籍簿。 该法令于2015年11月15日发布。.

二、如果户籍登记导致个人户籍信息发生变化，且不在之前的户籍登记机关办理，则在按照本法令规定更新户籍电子数据库后，户籍登记机关有责任通知 向 前户籍登记机关 记录变更内容 在相应的户籍簿中。

第四章对户籍电子数据库的管理

条 16. 电子户籍数据库管理机关的责任

1. 各电子户籍数据库管理机关在其管辖范围内有责任：

a) 确保信息基础设施及相关设备，以组织持续、稳定、畅通的电子户籍数据库运行；

b) 实施物理安全、环境安全和社会治安措施，在机关办公区域和存放设备及数据的区域内，为电子户籍数据库的运行提供保障；

c) 定期审查并提出方案升级和发展信息技术基础设施系统，以满足实际需求，确保电子户籍数据库的有效利用和使用。

2. 司法部除履行本条第1款规定的职责外，还负责：

a) 对电子户籍数据库实施网络安全和信息系统安全措施；

b) 实施备份、维护、保养、维修，并配备备用设备，以确保计算机系统、网络、设备和应用程序软件的连续运行，保证系统的恢复能力，防止因技术故障中断；

c) 制定并组织实施电子户籍数据库的使用规定，确保电子户籍数据库的数据连接和共享有效且符合法律规定。

条 17. 用户账户管理

1. 司法部负责整个系统中的用户账户管理；分配、收回、更改账户，以及在司法部、外交部和地方司法局之间分配访问电子户籍登记管理系统权限。

2. 外交部负责外交人员和领事官员用户的账户管理，包括分配、收回、更改由司法部授权在代表机构执行户籍工作的人员账户。

3. 地方司法局负责司法工作人员在各 司法科, 户籍司法公务员 在符合《户籍法》第七十二条规定的乡、镇、街道委员会的户籍司法公务员账户的管理，根据司法科的建议进行。

4. 各机关、单位获得账户的负责人对其所辖机关、单位的账户负管理责任。

5. 获得账户的用户须按照信息安全法律的规定保护账户信息；如怀疑或发现账户信息泄露，应立即联系有权管理账户的机关处理。

条 18. 电子户籍数据库的备份、恢复和安全保障

1. 电子户籍数据库应定期进行备份，确保数据更新和完整性。

2. 如有必要，司法部可使用已备份的电子户籍数据库来恢复数据给 电子户籍数据库，并向相关户籍登记机关提供信息，以检查、审查、补充和调整，确保数据一致。

3. 司法部负责确定电子户籍数据库的信息系统安全级别，并采取符合网络安全法律规定的相应安全措施。

条 19. 国务院司法部的国家管理责任

司法部直接对电子户籍数据库进行国家管理，其任务和权限如下：

1. 向政府呈报或根据职权发布有关电子户籍数据库的法律法规文本；发布指导建设、开发、使用、连接、共享电子户籍数据库的文件。

2. 建设、管理和维护电子户籍数据库；确保技术基础设施条件，使电子户籍数据库能够持续稳定运行，并符合本法令第四条规定的标准。

3. 制定并呈报政府审议批准或根据职权审议批准电子户籍数据库的升级和发展事项。

4. 指导、培训和提升电子户籍数据库管理、开发、使用的业务技能。

5. 监督、检查、督促和监管电子户籍数据库的数据更新情况。

6. 执行电子户籍数据库与国家数据库、其他部委和地方数据库之间的数据连接和共享工作，按照法律规定执行。

7.^[[7]] 发布指令、管理、指导及时解决与电子户籍数据库开发和使用相关的所有问题，以在全国范围内进行户籍登记。

8. 在发现电子户籍数据库中存在错误时，负责修复或指示修复。

条 20. 外交部的责任

1. 与司法部合作，在驻外机构内进行户籍管理，并执行本法令的规定。

2. 确保驻外机构在线户籍登记活动的资金、资源和安全条件。

3. 统计外交部及其驻外机构的户籍登记数据，并将其提交给司法部汇总，按法律规定向政府报告。

条 21. 财政部的责任

1. 指导收取、缴纳、管理和使用第九条第二款规定的费用。

2. 与司法部合作，编制预算，定期或临时拨付经常性资金，确保从国家财政预算中为电子户籍数据库的建设、更新、管理和使用提供资金，遵循《国家预算法》及相关法律规定。

条 22. 中央各部委、相当于部委的机构和其他国家机关的责任

1. 公安部与司法部合作，确保网络安全，以及电子户籍数据库与全国人口数据库之间的数据连接和共享。

2. 工信部与司法部合作，确保电子户籍数据库的安全、连接和共享。

3. 发改委与司法部合作，安排适当的资金用于电子户籍数据库的建设；开发和使用电子户籍数据库，分享相关数据，服务于国家和行业统计指标的公布，如出生、死亡和婚姻统计数据。

4. 各部委、相当于部委的机构和其他中央国家机关与司法部合作，按照规定连接、开发和使用电子户籍数据库；在不一致的情况下，提供信息、核对、检查和调整由部委管理的数据库中的个人户籍信息；在开发和使用电子户籍数据库时，确保安全并保护个人隐私和家庭秘密，遵守法律规定。

条23. 责任的人民委员会各级

1. 省人民委员会、直辖市人民委员会有责任指导安排经费给户籍登记和管理机关，按照本法令的规定实施建设电子户籍数据库，并每年安排经费更新、管理和使用电子户籍数据库。

2. 县、区、市镇、省辖市镇人民委员会；乡、镇、市镇人民委员会负责指导并保障设备、基础设施、经费建设、更新、管理和使用电子户籍数据库在其管辖范围内。

第五章. 实施条款^[[8]]

条 24. 过渡规定

1. 地方户籍登记和管理机关统一使用通用户籍登记和管理系统软件，自本法令生效之日起实施。

2. 各级人民委员会有责任部署户籍数据数字化、管理和利用工作；从纸质户口簿转换和标准化地方已实施的户籍电子登记系统软件的数据，并根据司法部的指导更新电子户籍数据库，确保在2025年1月1日前完成。

3. 使用电子户籍数据库进行在线户籍登记由省人民委员会、直辖市人民委员会根据地方信息基础设施条件决定范围、程度和实施时间。

4. 司法部主持，与外交部合作升级和调整通用户籍登记和管理系统软件，以同步实施于各代表机构和外交部。

5. 外交部与司法部统一确定通用户籍登记和管理系统软件的实施范围、程度和时间，根据各代表机构的实际条件，确保在2022年1月1日前完成；部署户籍数据数字化、管理和利用工作，从纸质户口簿转换和标准化地方已实施的户籍电子登记系统软件的数据，并根据司法部的指导更新电子户籍数据库，确保在2025年1月1日前完成。

6. 在本法令生效前已经开设的户口簿，在用完后仍可封存，验证副本并按第12条第1款、第2款第123/2015/NĐ-CP号法令的规定移交保管。

7. 在电子户籍数据库、全国人口国家数据库投入运行和统一使用后，办理行政手续的机关有责任连接这些数据库，以确定申请办理行政手续人员的婚姻状况，不得要求提交婚姻状况证明书。

司法部与公安部联合制定本款规定的实施办法。

条25. 实施条款

1. 本法令自2020年9月15日起生效。

2. 废除第12条第1款、第2款第123/2015/NĐ-CP号法令（2015年11月15日）政府法令的规定。

3. 司法部部长在其职能、任务、权限范围内负责组织执行、指导和检查本法令的实施情况。

4. 部长、相当于部长级别的机关首长、中央其他机关首长、省人民委员会主席、有关机关、组织和个人对执行本法令负有责任。/

^{___________________________________}

^[[1]] 第07/2025/NĐ-CP号法令修改、补充若干户籍、国籍、公证领域的法令条款，依据如下：

根据2015年6月19日《政府组织法》；2019年11月22日《关于修改和补充政府组织法和地方政权组织法若干条款的法律》；

根据二零一五年十一月二十四日《民法典》；

依据二〇一四年十一月二十日颁布的《户籍法》；

根据2008年11月13日《越南国籍法》；2014年6月24日《关于修改、补充〈越南国籍法〉若干条款的法》；

部长司法部的提议；

政府发布第07/2025/NĐ-CP号法令，修改、补充若干户籍、国籍、公证领域的法令条款”。

^[[2]] 本款根据第3条第1款的规定进行了修改和补充，自2025年1月9日起生效。 第07/2025/NĐ-CP号法令修改、补充若干户籍、国籍、公证领域的法令条款，自2025年1月9日起生效。

^[[3]] 本款根据第3条第2款的规定进行了修改，自2025年1月9日起生效。 第07/2025/NĐ-CP号法令修改、补充若干户籍、国籍、公证领域的法令条款，自2025年1月9日起生效。

^[[4]] 本点根据第3条第3款的规定进行了修改，自2025年1月9日起生效。 第07/2025/NĐ-CP号法令修改、补充若干户籍、国籍、公证领域的法令条款，自2025年1月9日起生效。

^[[5]] 本款根据第3条第4款的规定进行了修改，自2025年1月9日起生效。 第07/2025/NĐ-CP号法令修改、补充若干户籍、国籍、公证领域的法令条款，自2025年1月9日起生效。

^[[6]] 本款根据第3条第4款的规定进行了修改，自2025年1月9日起生效。 第07/2025/NĐ-CP号法令修改、补充若干户籍、国籍、公证领域的法令条款，自2025年1月9日起生效。

^[[7]] 本款根据第3条第5款的规定进行了修改，自2025年1月9日起生效。 第07/2025/NĐ-CP号法令修改、补充若干户籍、国籍、公证领域的法令条款，自2025年1月9日起生效。

^[[8]] 条5的 令第07/2025/NĐ-CP修改和补充若干关于户籍、国籍、公证领域的法令，自2025年1月9日起生效 规定如下：

“条5. 执行条款

1. 本决定自发布之日起生效。

2. 在本令生效前接收但尚未处理完毕的公证、户籍、国籍申请文件，继续按照第23/2015/NĐ-CP号令、第123/2015/NĐ-CP号令、第87/2020/NĐ-CP号令和第16/2020/NĐ-CP号令的规定进行处理。 第87号2020年法令，第16号2020年法令。

3. 司法部负责指导执行本令。

4. 各部部长、相当于部长级机关首长、政府直属机关首长、各级人民委员会主席以及与本令有关的个人、机关和组织对执行本令承担责任”。