通知11 TC/TCĐN规定了驻外使馆和外交机构国家预算暂存基金的管理，包括外汇的收付、记账和报告。本通知适用于各外交机构。
适用范围
越南驻外使馆和外交机构。
要点
- 是指可以从在职工资、国际组织、外国团体、退款、财产和经营活动等多渠道收取外汇的外交机构，不得出借外汇。
- 是指必须及时将外汇兑换成当地货币或按照国家预算支出任务使用为当地支出的外交机构。
- 是指在收取和支付外汇时需要开具缴款证明和付款单据，并单独记账，不与机构经费混淆的外交机构。
- 是指每季度需向财政部报告基金余额，以采取及时措施避免积压。每季度和每年汇总外汇收支情况报送财政部和外交部。
- 各外交机构负责人须根据本通知规定负责管理暂存基金的收入和支出。
🌐 本文件的社会影响
- 积极影响：加强暂存基金的严格管理，防止流失并有效利用资金。
- 消极影响：增加外交机构的行政负担，因为必须开具缴款证明并每季度报告基金余额。
❓ 常见问题
外交机构可以从哪些来源收取外汇？
外交机构可以从在职工资、国际组织、外国团体、退款、财产和经营活动等渠道收取外汇（第二条）。
外交机构在收取外汇时应做何操作？
在收取外汇时，外交机构需要开具缴款证明，并单独记账，不与机构经费混淆（第三条）。
外交机构可以如何使用外汇？
收取的外汇应及时汇回国内，不得超出预算定额。非自由兑换外汇可用于当地支出，按预算支出任务执行（第四条）。
外交机构需要向财政部报告什么？
外交机构每季度需向财政部报告基金余额。每季度和每年汇总外汇收支情况报送财政部和外交部（第五条）。
各外交机构负责人有何责任？
各外交机构负责人须根据本通知规定负责管理暂存基金的收入和支出。如发现违规行为，财政部将进行审计并配合检查（第五条）。
全文
|
财政部 _________ |
社会主义共和国越南 独立 自由 幸福 _______________________ |
|
编号：11 TC/TCĐN |
河内，一九九二年四月二十日 |
通知
关于驻外使馆和外交代表机构国家预算暂存基金的管理规定
一、基本原则：
国家预算驻外大使馆和其他外交代表机构（以下简称外交代表机构）的暂存基金由以下来源形成，并根据本通知的规定统一管理：外交代表机构和其他部门代表机构（如经济贸易代表、通讯社、军事武官、劳动管理处等，统称为其他代表机构）产生的国家预算收入。
第二部分 外汇收入属于国家预算暂存基金：
暂存基金的外汇收入包括：
1. 驻外国际组织工作人员在国外工作期间所收外汇，在扣除个人所得后；短期出国工作人员由国外资助的收入，按现行制度调整。
2. 国际组织、群众团体和个人外国人士赠送给我国政府和人民的外汇；在国外工作的干部、员工、留学生、实习生捐赠给祖国的捐款。（外国组织或个人捐赠给地方或具体组织机构的资金，由代表机构负责转交地方政府和受益单位，因此不视为国家预算暂存基金的收入。）
3. 由国家预算预先垫付的出国团组费用退还（如机票预付款、沿途开支等）。
对于由国家预算资助的出国团组在使用当地不可兑换外汇时，如有剩余，则应上缴暂存基金。
4. 外交代表机构和其他代表机构的资产清算资金。
5. 留学生、实习生和劳务人员培训费赔偿金，以及其他赔偿和罚款款项。
6. 外交代表机构和其他代表机构活动产生的全部或部分外汇收入如下：
a. 必须全额上缴国家预算的项目：国家公证费、出生证明、死亡证明、国籍相关文件的公证费等。
b. 根据现行财政部或财政部与有关主管部门联合发布的通知规定的比例保留一定比例后，其余部分需缴纳国家预算：签证费、护照费、佣金、服务费、银行存款利息、符合所在国法律的外交豁免权相关服务费等。对于这些收入，代表机构应在每年决算批准后，将季度应缴外汇部分及时存入国家预算暂存基金，多缴部分可抵扣下一年度暂缴额，不足部分须在收到决算批准通知后一个月内补足。
各代表机构需主动报告其活动产生的外汇收入，以便财政部和主管部门研究制定制度并及时发布通知指导执行。未在上述条款中规定的收入均归入第六点a项。
7. 其他收入：专家、劳务人员遗留的前期收入等。
第三部分 关于从国家预算暂存基金提取外汇的规定
在各代表机构中的使用
1. 对于可自由兑换的外汇：应及时汇回国内，存入国家集中外汇基金（通过银行或外交邮递渠道），不得超出代表机构一个季度的经费定额。
2. 对于不可自由兑换的外汇：用于现场支出，按照国家预算的任务。
- 支出代表机构的经费。
- 支出由国家预算资助的出国团组费用，
- 支出与转账、提款相关的手续费和运输费用，
- 其他国家预算支出
3. 严禁将暂存基金的外汇借给个人或其他不符合现行规定的用途。
第四部分 国家预算暂存基金外汇的收支手续
和代表机构的记账制度及报告制度
1. 国家预算暂存基金外汇收入手续：
a. 每次收款时必须填写“缴款证明”三联：
- 一联交给缴款人，
- 一联作为记账凭证，
- 一联寄送财政部。
b. 如果通过邮政或当地银行转账缴款，则也填写“缴款证明”两联：
- 一联与邮政或银行取款凭证一起保存，用于记账。
c. 驻外外交代表机构国家预算暂存基金的外汇收入需要单独记账，不得与代表机构经费混淆。
2. 国家预算暂存基金外汇支出手续：
- 一联与邮政或银行取款凭证一起保存，用于记账。
所有从暂存基金的支出都必须根据财政部命令，依据代表机构联络系统发送的文件或密电进行。例外情况为：
- 支出通过银行转账的手续费，以及通过外交文书渠道运送货币的运费。
- 补充由国家预算资助的出国团组因延长工作时间而超出原预算的外汇支出。
a. 每次从暂存基金支取时，代表机构需填写支出单，详细记录支出内容，并与支取命令一同保存。
b. 当遇到特殊情况需要临时借款时，代表机构需填写三联临时借款单（附表1）：
- 一联交给借款人，
- 一联寄送财政部，
- 一联留存代表机构。
- 一份送交财政部，
- 一份由代表机构留存，
上述代表团在回国后15天内必须向财政部报告并结算全部拨款（包括国内领取的款项和大使馆借款），以便财政部办理国家预算拨款手续，供该派出机构使用。
三、外汇收支报告制度从国家预算暂存款中。
- 每季度最迟应在季度末月的20日前，代表机构应通过密电向财政部报告暂存款余额，以便及时采取措施，防止资金积压。如果未按上述期限收到余额报告，财政部将暂停发放下一季度的经费给外交代表机构。
- 每季度和每年，代表机构有责任汇总并报告从暂存款中收付的外汇情况，按照附表2和附表3的格式，并提交给财政部和外交部。
在本规定发布前已设立的处理海关手续的地点和货物检查地点可继续运营，但自本决定生效之日起六个月内必须补充满足本决定规定的条件。超过期限，企业未能满足规定条件的，该地点必须停止运营。
一、各外交代表机构的主要负责人负责根据本通知的规定管理暂存款的收入和支出。如发现有不符合规定或账目不符的情况，财政部将进行核销；必要时，财政部将与外交部合作进行现场检查。
本通知自签发之日起生效，此前与此通知规定相抵触的所有文件均不再有效。/。
关系图
点击文件即可打开。红色边框＝改变效力的关系。
译本
本文件提供以下语言版本：