通知111/2006/TT-BTC关于根据TCVN ISO 9001:2000标准在国家行政机关活动中实施质量管理体系的财务管理工作的指导

通知

关于将ISO 9001:2000质量管理体系标准应用于国家行政机关工作的财务管理指导

按照ISO 9001:2000质量管理体系标准应用于国家行政机关工作的财务管理指导

国家行政机关工作中的ISO 9001:2000质量管理体系标准应用财务管理指南

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条 | 根据2013年12月30日国务院发布的《关于实施强制戒毒措施制度的规定》（以下简称《第221号法令》）；

根据国务院总理2006年6月20日发布的第144/2006/QĐ-TTg号决定关于将ISO 9001:2000质量管理体系标准应用于国家行政机关工作的规定；

财政部就将ISO 9001:2000质量管理体系标准应用于国家行政机关工作的财务管理作出如下指导。

I. 总则

一、适用对象和范围：

本通知对国家行政机关按照ISO 9001:2000质量管理体系标准（以下简称质量管理体系）进行建设、实施、认证、维护和监督的财务管理提供指导，具体对象为根据第144/2006/QĐ-TTg号决定第二条第一款的规定确定的国家行政机关。

2. 资金来源：

各部门、地方每年分配的行政管理预算中应包括将ISO 9001:2000质量管理体系标准应用于国家行政机关工作的实施费用。

二、具体规定

1. 国家行政机关按照ISO 9001:2000质量管理体系标准的应用内容应严格按照国务院总理2006年6月20日发布的第144/2006/QĐ-TTg号决定的规定执行。

2. 实施ISO 9001:2000质量管理体系标准所需的资金支出项目包括：

- 宣传、普及、培训和教育ISO 9001:2000标准知识的费用；

- 组织评估质量管理现状的费用；

- 制定符合ISO 9001:2000标准的质量管理文件和程序的费用；

- 建立内部检查、控制和评估质量管理体系应用情况程序的费用；

- 支付认证机构进行评估和颁发证书以及主管部门审核评估结果和颁发证书的费用；

- 监督、维持和改进质量管理体系的费用；

- 支付由科学技术部成立的跨部委委员会、各部委中央机关和地方（如有）为实施ISO 9001:2000质量管理体系标准而开展活动的费用。

- 其他直接用于实施ISO 9001:2000质量管理体系标准的费用。

3. 财务支出制度。

- 各单位实施ISO 9001:2000质量管理体系标准所需的资金支出项目应按照现行财务支出制度执行，具体内容如下：

+ 按照现行规定和差旅费、会议费制度，支付国内出差人员费用，组织会议、研讨会、总结等费用。

+ 按照财政部2005年9月15日发布的第79/2005/TT-BTC号通知关于管理和使用国家干部培训经费的规定，支付提高行政管理和信息技术专业技能的培训费用。

+ 按照现行关于使用财政资金进行调查统计的规定，支付组织调查、统计的费用。

+ 按照财政部2006年10月23日发布的第100/2006/TT-BTC号通知关于管理和使用财政资金保障法律法规制定工作的规定，支付制定规范性文件的费用。

+ 其他现行财务支出制度。

- 办公用品、雇佣人工和资产租赁（如有）、印刷和编辑资料、颁发证书的费用：严格执行招标和拍卖规定；实际支出按工作需要并在分配预算范围内执行。

- 租用咨询：根据各行政机关规模、所需实施的工作内容和已分配的行政管理预算，行政机关负责人可决定租用具备法定条件的组织或专家进行咨询、培训、评估和监督在建立、颁发证书、实施和保持、改进质量管理体系过程中的支持。按照法律规定，通过经济合同形式与组织和个人合作。如需聘请专家按月服务，行政机关负责人决定专家每月费用在160万至480万之间，视专家水平和咨询任务而定，且专家必须保证每月连续工作时间符合规定。

4. 预算编制、执行和决算。

预算编制、管理和决算执行应遵循《国家预算法》及相关指导文件的规定，具体如下：

每年，在编制国家预算收支计划时，行政机关应根据实施ISO 9001:2000质量管理体系的任务以及本通知中的指导内容，编制执行上述任务的国家预算支出计划，并将其汇总到行政机关提交给有权审批机关批准的行政管理支出预算中。

联部理事会实施国务院总理于2006年6月20日发布的第144/2006/QĐ-TTg号决定所需经费，由科学技术部在每年分配的行政管理支出预算中予以保障。

预算的分配、拨付；资金的使用和结算按照现行规定执行。

第三章 实施和组织执行

对于国务院总理于2006年6月20日发布的第144/2006/QĐ-TTg号决定第二条、第三条规定的机构，在其行政管理活动中应用TCVN ISO 9001:2000质量管理体系时，可以参照本通知的规定来管理财务工作。

本通知自发布之日起十五日后生效。在执行过程中如遇问题，请各部委、中央机构和地方及时向财政部反映以便处理。