通知第115/2024/TT-BQP号关于国防部科学技术任务的信息收集、登记、保存和公布的规定

通知

关于收集、登记、保存和公布国防科学技术任务信息的规定

在国防部内的科学技术任务

根据二〇一三年六月十八日颁布的《科学技术法》；

根据二〇一八年十一月十五日颁布的《国家秘密保护法》；

根据二〇一五年颁布的《法规制定法》及二〇二〇年颁布的《关于修改和补充〈法规制定法〉若干条款的法律》；

根据二〇一一年十一月十一日颁布的《档案法》；

根据二〇一四年一月二十七日国务院发布的第8/2014/NĐ-CP号法令，对二〇一三年《科学技术法》若干条款的具体规定和实施指导；

根据二〇一四年二月十八日国务院发布的第11/2014/NĐ-CP号法令，关于科学技术信息活动；

根据2022年11月30日第2022年第1号法令《关于国防部职能、任务、权限和组织结构的规定》；

根据军事科学局局长沙龙的建议；

国防部部长发布本通知，规定在国防部内收集、登记、保存和公布科学技术任务信息。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定程序、步骤和形式：

一、收集正在进行的科学技术任务的信息。

二、登记并保存使用经常性国防预算和科技事业预算（以下简称国家预算）执行的科学技术任务的结果，包括：含国防领域国家秘密的国家级和国防部级科学技术任务，以及由国防部机关和单位执行的基础级科学技术任务。

对于不含国防领域国家秘密的国家级和国防部级科学技术任务，其登记和保存结果按照科学技术部二〇一四年六月十一日发布的第14/2014/TT-BKHCN号通知的规定进行，该通知经科学技术部二〇二三年六月二十六日发布的第11/2023/TT-BKHCN号通知修订和补充。

三、收集由国防部机关和单位执行的科学技术任务成果应用信息。

四、公布和提供以下信息：正在进行的科学技术任务；已验收的科学技术任务；由国防部机关和单位执行的科学技术任务成果应用。

五、不使用国家预算的科学技术任务：

（一）含国防领域国家秘密的科学技术任务，按使用国家预算的科学技术任务的规定进行收集、登记、保存和公布信息。

（二）不含国防领域国家秘密的科学技术任务，按照本通知第六条、第十二条、第二十二条的规定执行。

第二条 适用对象

本通知适用于与在国防部内收集、登记、保存和公布科学技术任务信息有关的机关、单位、组织和个人。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

1. 国防部内的科学技术任务 分为三个级别，包括：国家级科学技术任务、国防部级科学技术任务和基础级科学技术任务。

2. 正在进行的科学技术任务 是指在提供信息时正在实际开展的科学技术任务。

3. 科学技术任务执行结果 是指从科学技术任务的研究和开发活动中获得的资料集合，包括：综合研究报告；研究结果摘要报告；产品设计文件；技术文件；调查和勘测数据汇总附件；专题论文；地图；图表；多媒体资料和其他资料（如有）。

4. 登记科学技术任务执行结果 是指负责执行科学技术任务的组织向有权限的机关申报并提交科学技术任务执行结果的行为。

条 4. 科学和技术任务含国家秘密在国防领域

1. 收集、保存、公布正在实施的科学和技术任务的信息，以及应用含国家秘密的科学和技术任务成果的信息，在国防领域的实施按照《2018年保守国家秘密法》的规定进行。

2. 根据政府总理于2023年2月27日发布的第12/QĐ-TTg号决定公布的《国防领域国家秘密目录》，负责实施含国家秘密的科学和技术任务的机关和单位有责任确定密级，并直接或通过军邮按保密制度将密级标记发送给规定的科学技术管理机关。

3. 含国家秘密的国防领域科学和技术任务成果的登记在本通知第9条规定的有权机关办理。

第二章

收集、处理和更新正在进行的科学和技术任务信息

学与正在进行的技术

条 5. 收集使用国家预算资金的正在进行的科学和技术任务的信息

1. 自签订实施科学和技术任务合同之日起三十个工作日内，负责实施科学和技术任务的组织有责任收集并按规定向科学技术管理机关提交信息。

2. 每个使用国家预算资金的正在进行的科学和技术任务的信息应根据本条第2款和第3款规定的内容填写一份表格，表格样式见本通知所附附件1：

a) 任务名称；

b) 任务管理级别；

c) 任务保密程度；

d) 任务编号（如有）；

đ) 主持任务的组织信息；

e) 任务主管机关；

g) 任务负责人信息；

h) 主要参与任务实施的个人名单；

i) 协同实施任务的组织信息；

k) 任务的主要目标和内容；

l) 任务的研究领域；

m) 任务的经济和社会目标；

n) 研究方法；

o) 预期的科学技术产品；

p) 应用地址和规模预期；

q) 预计开始时间；预计结束时间；

r) 批准的执行经费；

s) 批准的决定号；任务实施合同号。

3. 使用国家预算资金的正在进行的科学和技术任务信息表的交接如下：

a) 不含国防领域国家秘密的国家级科学和技术任务信息表应寄送至科技部国家科技信息局和国防部军事科学院。

b) 含国防领域国家秘密的国家级科学和技术任务信息表和国防部级科学和技术任务信息表应直接或通过军邮寄送至国防部军事科学院。

c) 基层级科学和技术任务信息表应直接或通过军邮寄送至各直属国防部机关和单位的科学技术管理机关。各直属国防部机关和单位的科学技术管理机关汇总后直接或通过军邮寄送至国防部军事科学院。

d) 国家各级科学技术基金资助的科学和技术任务信息表应直接或通过军邮寄送至同级科学技术管理机关。该级科学技术管理机关再直接或通过军邮寄送至各直属国防部机关和单位的科学技术管理机关进行汇总，然后直接或通过军邮寄送至国防部军事科学院。

4. 在实施科学和技术任务过程中，如果对本条第2款规定的任何一项信息内容进行了修改或补充，则自批准修改或补充内容之日起十五个工作日内，任务管理单位应将修改或补充内容填入信息更新表（样式见本通知所附附件2），并直接或通过军邮寄送至规定的科学技术管理机关。

条6. 收集不使用国家预算的科学技术任务信息

1. 不使用国家预算的科学技术任务，在经有权科学技术管理部门审定后，鼓励按照本条第2款和第3款的规定提供信息。

2. 每一项正在进行且不使用国家预算的科学技术任务的信息应根据本通知附录中发布的表格3填写一份申请表，包括以下内容：

a) 任务名称；

b) 主持该任务的组织的信息（如有）；

c) 管理该任务的机构的信息（如有）；

d) 任务负责人信息；

đ) 参与任务的主要个人名单；

e) 协同实施任务的组织的信息（如有）；

g) 任务的目标和主要内容；

h) 任务的研究领域；

i) 任务的经济和社会目标；

k) 研究方法；

l) 预期的科学技术产品；

m) 应用地址和预期规模；

n) 预计开始时间；预计结束时间；

o) 批准的执行经费；

3. 实施科学技术任务的组织或个人属于哪个机关或单位，则直接或通过军邮将不使用国家预算的科学技术任务信息表提交给该机关或单位的科学技术管理部门。隶属于国防部的各机关、单位的科学技术管理部门汇总不使用国家预算的科学技术任务信息表，并直接或通过军邮提交给军事科学局。

4. 在实施科学技术任务的过程中，如果对本条第2款规定的任务信息表中的任何内容进行修改或补充，实施科学技术任务的组织或个人有责任更新修改或补充的信息到信息更新表中，根据本通知附录中发布的表格4填写，并直接或通过军邮提交给本条第3款规定的科学技术管理部门。

5. 不使用国家预算的科学技术任务的信息只有在经有权科学技术管理部门审定后才能纳入国家科学技术数据库。提供信息的组织或个人有权根据国防部的规定访问和使用科学技术数据库。

条7. 科学技术任务信息表的形式

1. 正在进行的科学技术任务信息表以纸质和电子文档形式呈现。

2. 纸质信息表必须由管理部门确认。

3. 电子信息表必须保存为富文本格式（.rtf）或Microsoft Word格式（.doc或.docx），使用符合越南国家标准（TCVN 6909:2001）的Unicode越南语字体（Times New Roman），不得设置密码。

条 8. 更新正在进行的科学技术任务信息到科学技术数据库

1. 自收到关于正在进行的科学技术任务的信息表之日起15个工作日内，军事科学局有责任汇总、选择并更新到国防部的科学技术数据库中。

2. 对于国防部内不涉及国防领域的国家机密的正在进行的科学技术任务，军事科学局汇总信息表并发送至国家科学技术信息局/科学技术部，以更新到全国科学技术数据库中。

第三章

登记和保存任务实施结果

科学和技术

条 9. 登记结果的责任及颁发登记结果证书的权限

1. 承担国家级和国防部级含国防领域国家机密的科学技术任务以及基础级科学技术任务的机关、单位、组织和个人，有责任登记科学技术任务的实施结果。

2. 军事科学局局长有权为国家级和国防部级含国防领域国家机密的科学技术任务以及基础级科学技术任务颁发登记结果证书。

条 10. 使用国家预算资金的任务实施结果登记的文件和方式

1. 含国防领域国家机密的科学技术任务的登记文件包括：

a) 根据本通知附件发布的表格5填写的1份科学技术任务实施结果登记表；

b) 1份科学技术任务实施结果综合报告（由任务承担单位在管理验收后确认已完成）；

c) 签署电子签名或从纸质版扫描生成的电子版本，确保内容完整、准确无误，包含以下数据：科学技术任务实施结果综合报告；科学技术任务实施结果摘要报告及其他任务相关文件，按照说明和已签署的合同。

2. 不含国防领域国家机密的科学技术任务的登记文件，依照科学技术部2014年6月11日发布的第14/2014/TT-BKHCN号通知和2023年6月26日发布的第11/2023/TT-BKHCN号通知的规定执行。

3. 科学技术任务实施结果登记的方式：

a) 对于含国防领域国家机密的科学技术任务：任务承担单位和个人通过直接提交或通过军邮提交（经国防部批准后，在军事科学局登记系统上在线提交）进行登记。

b) 对于不含国防领域国家机密的科学技术任务：任务承担单位和个人通过在军事科学局登记系统上在线提交进行登记。在线提交的文件必须使用PDF格式，采用符合越南国家标准（TCVN 6909:2001）的Unicode字体（Times New Roman），签署电子签名或从纸质版扫描生成，确保内容完整、准确无误。

条 11. 登记和保存使用国家预算资金的科学技术任务实施结果

1. 自科学技术任务实施结果被管理机构的科学委员会验收之日起45个工作日内，负责实施科学技术任务的组织和个人必须根据科学委员会的意见（如有）完善文件并登记研究结果。

2. 登记结果文件交接流程：

a) 对于包含国防领域国家秘密的科学技术任务：负责实施科学技术任务的机关、单位、组织和个人有责任按照本通知第十条第一款的规定准备文件，并将其提交给军事科学院进行研究结果登记。

b) 对于不包含国防领域国家秘密的科学技术任务：负责实施科学技术任务的机关、单位、组织和个人有责任按照本通知第十条第二款的规定准备文件，并通过军事科学院的在线系统进行直接登记。

c) 合格文件的交接记录在《结果登记文件收据》（本通知附件7）上。如需补充文件，则主要单位须在接下来的5个工作日内完成。登记后，文件将按照文书工作、保密资料管理及相关规定存放在军事科学院。

d) 登记机关有权在收到符合规定的文件之日起15个工作日内审查文件并颁发证书（见本通知附件6）给负责实施科学技术任务的单位和个人。

3. 对于由国防部内的组织或个人与部外组织或个人签订合作研究科学技术合同而实施的科学技术任务，负责实施科学技术任务的单位或个人应按照本通知的规定或各方达成的协议（该协议必须写入合作研究合同中）进行结果登记。

4. 对于已申请知识产权保护的科学技术任务实施结果：

a) 如果科学技术任务实施结果在正式由科学技术任务管理部门验收前已申请知识产权保护，则按照本通知第九条的规定进行结果登记。

b) 如果科学技术任务实施结果在正式验收后申请知识产权保护，则应在提交知识产权保护申请后的5个工作日内，但最迟不超过正式验收后60个工作日，按照本通知第九条的规定进行结果登记。

条 12. 不使用国家预算资金的科学技术任务实施结果的登记和保存

1. 鼓励不使用国家预算资金的科学技术任务实施结果在获得有权的国家科学技术管理部门认可后，在本通知第九条规定的登记机关进行登记和保存。登记结果的文件包括：

每个科学技术任务一份不使用国家预算资金的科学技术任务实施结果登记表（见本通知附件8）；

一份经主要机关、单位、组织或个人确认的科学技术任务实施结果综合报告及相关的报告和资料（如有）；

一份由有权的国家科学技术管理部门出具的不使用国家预算资金的科学技术任务实施结果确认书。

2. 不使用国家预算资金的科学技术任务实施结果的登记方式按照本通知第十条第三款的规定以直接或在线方式进行。自收到本条第一款规定的文件之日起15个工作日内，登记机关有权审查文件并颁发不使用国家预算资金的科学技术任务实施结果登记证书（见本通知附件9）给负责实施科学技术任务的组织或个人。未经有权的国家科学技术管理部门认可，不使用国家预算资金的科学技术任务实施结果信息不得录入科学技术数据库。登记和提交结果的组织或个人有权根据国防部的规定访问和使用科学技术数据库。

第13条 科学研究和技术发展成果采购信息登记

1. 使用国家预算资金购买的科学研究和技术发展成果必须按照本通知第9条规定的分级程序在有权机关进行登记和保存。

2. 负责登记的组织和个人应当为每项科学研究和技术发展任务提交一份使用国家预算资金购买的研究成果信息登记表（见附件中的表格10）。

3. 根据本通知第9条规定的有权机关负责确认登记使用国家预算资金购买的科学研究和技术发展成果的信息，汇总信息并更新到使用国家预算资金购买的研究成果数据库中。

第14条 科学技术任务实施结果登记证书颁发

1. 完成科学技术任务实施结果登记的组织和个人将获得科学技术任务实施结果登记证书。

2. 每项科学技术任务实施结果将获得一份科学技术任务实施结果登记证书，且不重新颁发；如有需要，有权机关可以考虑并提供证书副本。

3. 科学技术任务实施结果登记证书是确认组织和个人完成科学技术任务的重要依据之一，并且在以下活动中具有价值：

a) 清算被主要承担的科学技术任务实施合同；

b) 确认主要承担和参与科学技术任务的组织和个人；

c) 在申请科学职称、荣誉称号或科学技术奖励时确认研究成果；

d) 在利用、转让使用权、转让或以研究成果作为资本投入时分配利润的一个依据。

第15条 科学技术任务实施结果登记证书的收回

1. 组织和个人的科学技术任务实施结果登记证书在下列情况下会被收回：

a) 登记科学技术任务实施结果的信息与实际情况不符；

b) 在登记材料中伪造签名和印章。

2. 根据本通知第9条第2款规定，颁发科学技术任务实施结果登记证书的机关负责人有权收回该证书。

第四章 实施细则

科学技术任务实施成果应用信息收集和处理

现行科学技术任务

第16条 使用国家预算资金的科学技术任务实施成果应用信息收集

1. 必须提供科学技术任务实施成果应用信息的科学技术任务包括：

a) 科学技术课题；

b) 科学技术项目；

c) 生产试验项目；

d) 科学技术项目。

2. 自科学技术任务正式验收之日起，在连续五年内每十二个月一次，主要承担科学技术任务的组织或者被授予所有权和使用权的组织有责任报告科学技术任务实施成果的应用情况（见本通知附件中的表格11），并向科学技术管理机关报送。

3. 关于提交科学技术任务实施成果应用信息表的规定如下：

a) 国家级和国防部级的科学技术任务实施成果应用信息表直接或通过军事邮政发送至军事科学院；

b) 每个科学技术任务实施成果应用情况形成一份信息表，包括通用信息和按任务类型的信息；

c) 基层的科学技术任务实施成果应用信息表提交给隶属于国防部的科学技术管理机关。隶属于国防部的科学技术管理机关负责汇总并提交至军事科学院。

4. 主要承担科学技术任务或被授予所有权和使用权的组织或单位负责人对科学技术任务实施成果应用报告内容的真实性负责。

条17. 应用成果信息的形式和提供方式

1. 科学技术任务成果应用信息表包括纸质版和电子版。

a) 纸质版信息表必须有科学技术任务主持单位或拥有、使用科学技术任务成果单位的确认；

b) 电子版信息表应保存为富文本格式（.rtf）或Microsoft Word格式（.doc或.docx），使用符合越南国家标准（TCVN 6909:2001）的Unicode越南语字体（Times New Roman），不得设置密码。

2. 科学技术任务成果应用信息表应直接或通过军邮发送至第16条第3款规定的科学技术管理机构。

条18. 更新科学技术任务成果应用信息

1. 部队直属国防部分管科学技术的机关汇总本单位在年内编制的科学技术任务成果应用信息表，直接或通过军邮报送军事科学局。

2. 军事科学局负责汇总全国防科部门的科学技术任务成果应用信息表，更新到国防科学技术数据库，并选择报送国家科学技术信息局/科学技术部，以更新全国科学技术数据库。

第五章

公布任务信息

科学和技术

条19. 公布使用国家预算进行中的科学技术任务信息

1. 自收到科学技术任务进行中信息表之日起15日内，军事科学局负责汇总、筛选并公布进行中的科学技术任务目录。

2. 在国防部军事数据传输系统上公开发布进行中的科学技术任务信息内容包括：

a) 任务名称；

b) 任务主持单位；

c) 任务负责人姓名；

d) 任务目标和主要内容；

đ) 研究领域；

e) 研究方法；

g) 预期结果；

h) 开始时间和预计结束时间。

3. 每年12月15日前，各部队直属国防部分管科学技术的机关直接或通过军邮报送本年度进行中的科学技术任务综合报告纸质版和电子版（附录12）至军事科学局。

条20. 公布使用国家预算完成的科学技术任务成果信息

1. 在国防部军事数据传输系统上公开发布的科学技术任务完成成果信息内容包括：

a) 任务名称；

b) 任务主持单位；

c) 任务负责人和主要参与者姓名；

d) 任务目标；

đ) 完成情况摘要；

e) 开始时间和结束时间；

g) 实施经费。

2. 每年12月15日前，各部队直属国防部分管科学技术的机关直接或通过军邮报送本年度验收并登记成果的科学技术任务综合报告电子版（附录13）至军事科学局。

3. 军事科学局负责汇总各级已验收并登记成果的科学技术任务信息；按规定选择并公布。

条 21. 公布关于利用国家预算资金实施科学技术任务的信息

1. 每年12月15日前，国防部所属机关、单位的科技管理机构应汇总当年科学技术任务利用情况报告，并按照本通知附件中附表14的要求，直接或通过军邮提交纸质版和电子版至军事科学院。

2. 军事科学院负责汇总当年利用国家预算资金实施科学技术任务的信息；根据规定选择并公布相关信息。

条 22. 不使用国家预算资金的科学技术任务信息公布

不使用国家预算资金的科学技术任务，在得到该任务主要负责组织或个人的一致同意后，按本通知第19、20、21条的规定进行公布。

条 23. 违规处理

对于未履行以下任一内容的机关、单位和个人，将不得参与下一年度相应级别（基础级、部级、国家级）科学技术任务的选拔和直接分配，直至完成规定的各项内容为止：

提供正在进行中的科学技术任务的信息；

注册并提交已验收的科学技术任务成果；

报告科学技术任务成果的应用情况。

第六章

科学技术任务登记成果的档案保存与开发利用

登记的科学技术任务档案保存与开发利用

条 24. 保存科学技术任务成果档案的权限

1. 军事科学院负责保存国防部分配和国家级的科学技术任务成果档案，期限为五年。期满后，档案需移交给国防部档案中心。

2. 国防部所属机关、单位负责保存其管理的基础级科学技术任务成果。

3. 研究参与者不保存科学技术任务成果档案。

4. 科学技术任务成果档案的保存依照文书工作制度、保密制度及相关规定执行。

条 25. 各保存机关开发利用科学技术任务成果的对象及程序

国防部内有需求为指挥人员提供信息或进行科学研究、创新、改进、应用科学技术成果的组织和个人可以开发利用科学技术任务成果。开发程序和范围遵循现行规定。

第七章

实施条款

条26. 生效日期

1. 本通知自2025年2月3日起生效，取代2017年7月17日国防部发布的关于在国防部收集、注册、保存和公布科学技术任务信息的通知（编号169/2017/TT-BQP）。

2. 如本通知中的引用文件被修改、补充或替代，则按新文件规定执行。

3. 在本通知生效前已经评估和验收的科学技术任务仍适用169/2017/TT-BQP号通知。

第二十七条 责任执行

1. 总参谋长、总政治部主任、各机关、单位负责人以及相关组织和个人对执行本通知负有责任。

2. 军事科学院院长负责检查和督促执行本通知的情况。

3. 在执行过程中如遇困难或问题，应及时向军事科学院反映，以便汇总上报国防部审议决定。/。