联合通知2010年第12号关于详细规定和指导实施外国专家执行政府间发展援助项目制度的通知，该制度附属于2009年10月1日国务院总理第119/2009/QĐ-TTg号决定。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知适用于符合国务院发布的第131/2006/NĐ-CP号法令附带的《官方发展援助管理与使用规章》第一条第一款和第二款规定的以官方发展援助资金资助的项目。

第二条 适用对象

本通知适用于根据总理于二零零九年十月一日发布的第119/2009/QĐ-TTg号决定附带的《外国专家执行政府对外援助项目管理办法》第三条第五款规定的外国专家（以下简称“专家”），仅适用于其合同自二零零九年十一月二十日起生效的专家。

第二章

确认和管理专家

第三条 专家确认

一、专家确认所需文件：

根据本通知第一条规定的调整范围和第二条规定的适用对象，在专家合同生效后三十个工作日内，项目负责人应向主管机构提交申请确认专家的公文，并附上以下文件：

- 专家不具有越南国籍的声明书。

- 经公证的专家及其家庭成员护照复印件（包括入境签证页和出入境管理机关盖章页，如有）。

- 下列文件的原件或经公证的复印件：(i) 批准咨询服务招标结果（个人或专家团队）的决定；(ii) 已获有权机关批准的招标文件（包括咨询名单部分）。

- 在变更和补充投标文件中已获有权机关批准的专家和咨询人员名单时，双方（越南方和外国方）的同意函。

- 专家（个人或专家团队）与承包商、有权机关（越南方或外国方）签订的咨询服务合同复印件。

二、专家确认程序：

a) 自收到项目负责人提交的完整有效文件之日起十五个工作日内，主管机构应按照本通知附件1的格式确认专家（加盖骑缝章），并向项目负责人提供八份原件。

b) 在未获得专家确认期间，根据专家是与项目负责人还是与承包商（公司）签订合同的情况，项目负责人或承包商（公司）有责任在产生个人所得税义务时，向所在地的地方税务机关通报属于免税对象的专家。

三、在专家结束在越南工作前的三十天内，项目负责人有责任向主管机构、地方税务机关、海关总署、省或直辖市人民政府公安局报告。

条 4. 个人所得税免税手续、资料及税务机关处理期限：

1. 根据具体情况，专家与项目业主或承包商（公司）签订合同时，项目业主或承包商（公司）应向其所在地的税务机关提交申请为专家办理个人所得税免税手续。所需资料包括：

- 项目业主或承包商（公司）请求为专家办理个人所得税免税手续的公文。

- 主管部门确认专家符合优惠和豁免条件的证明，按照本通知附件1表格填写。

- 与免税收入相关的资料（合同、支付收入凭证等）。

2. 自收到完整合规的申请材料之日起15个工作日内，税务机关应根据上述第1点规定，为专家出具个人所得税免税证明，按照本通知附件2表格填写。

条 5. 海关手续

外国专家入境暂住、再出境、转让、销毁进出口行李、交通工具的海关手续，按现行规定执行。

条 6. 报告、检查和监督制度实施情况

1. 在报告期结束后的15天内（每半年和全年），项目业主有责任向主管部门提交关于管理和使用专家的工作报告。

2. 在每年结束后的20天内，主管部门有责任向国家发展和改革委员会提交关于管理和使用专家的综合报告。

3. 国家发展和改革委员会负责检查、监督和汇总实施本规定的总体情况，并在每年1月31日前向总理报告。

第三章

实施条款

条 7. 生效

本通知自签发之日起45日后生效，并取代2000年1月12日发布的《关于外国专家管理规定的通知》（02/2000/TT-BKH）所附的指导性文件，该文件是根据1998年10月31日总理令（211/1998/QĐ-TTg）发布的《外国专家管理规定》；2000年6月5日发布的《关于外国专家税收和费用减免的通知》（52/2000/TT-BTC），该文件是根据1998年10月31日总理令（211/1998/QĐ-TTg）发布的《外国专家管理规定》；以及2001年2月9日发布的《关于外国专家行李、交通工具进出境海关手续的通知》（01/2001/TT-TCHQ），该文件也是根据1998年10月31日总理令（211/1998/QĐ-TTg）发布的《外国专家管理规定》。

在执行过程中如遇问题，请及时反馈至国家发展和改革委员会和财政部以获得及时指导。