通知第12/2019/TT-BTP号关于司法部管理范围内定期报告制度的规定

通知

关于司法部管理范围内的定期报告制度的规定司法部办公厅规定了司法部管理范围内的定期报告制度。

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根据政府令了 96/2017/NĐ-CP年 16 1月10日第三条 实施制度和政策的原则力 8 二零一7 政府规定职能、任务、权限和机构ｉ组织，经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充司法部职能

根据二零一九年一月二十四日第09/2019/NĐ-CP号政府法令关于行政机关报告制度的规定；

||| 司法部办公厅主任;

司法部部长发布通则 规定了司法部管理范围内的定期报告制度。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定了制定定期报告制度的原则；数据截止时间和报告提交期限；报告形式和提交方式；报告内容和数据的修改和补充；上半年、年度司法工作成果报告提纲以及与定期报告制度实施有关的机关、组织和个人的责任。

第二条 适用对象

本通知适用于与实施司法部管理范围内的定期报告制度有关的组织和个人。

第三条 定期报告制度的制定原则

1. 确保及时、准确、完整地提供信息，以有效支持管理、指导和执行活动；为政府、总理、司法部履行向国会、全国人大常委会报告制度提供依据；为各省、自治区人民政府履行向同级人民代表大会报告制度提供依据。 2. 司法部管理范围内的定期报告制度只有在真正需要服务于管理、指导和执行目标时才可发布；报告制度的内容必须符合由相关机构或有权机构发布的相关文件的规定。

3. 司法部管理范围内的定期报告制度必须符合发布权限和报告对象的要求，确保清晰、一致、同步、可行且不与其他报告制度重复。最大限度减少报告数量和频率要求，以节省定期报告制度实施的时间、费用和人力资源。

4. 报告所需的统计数据必须在概念、计算方法和单位上保持一致，以确保汇总、共享、利用报告信息的便利性。

5. 加强信息技术在定期报告制度实施中的应用，采用带有数字签名的电子文本报告形式，通过软件系统提交报告。加强报告信息的协调和共享工作。

司法部管理范围内的定期报告制度

第二章

第四条 司法工作的定期报告

1. 司法部管理范围内的司法工作定期报告包括半年度司法工作报告和年度司法工作报告。

2. 对于司法部管理范围内的各领域定期报告，应纳入半年度司法工作报告和年度司法工作报告中。

第五条 定期报告数据截止时间

1. 司法部管理范围内的定期报告数据截止时间按照《国务院关于行政机构报告制度的规定》（第09/2019/NĐ-CP号令，2019年1月24日）第十二条的规定执行。

2. 对于其他属于司法部管理范围内的定期报告（如有），其数据截止时间由制定定期报告制度的机构规定。

2. 对于其他定期报告（如有），属于司法部管理范围的，数据截止时间由制定定期报告制度的机关规定。

条 6. 报告期限

1. 各部、相当于部的机构、政府机关、各省和直辖市人民委员会向司法部提交定期报告的最迟期限为报告期最后一个月的第20日。

2. 司法部向政府、总理提交定期报告的最迟期限为报告期最后一个月的第25日。 条 7. 报告形式及提交方式

1. 司法部管理范围内的定期报告以电子文档并附有数字签名的形式体现。

2. 司法部管理范围内的定期报告可通过以下方式之一提交：

b) 通过司法部信息报告系统与国务院建立的国家信息报告系统连接提交；

（一）通过公文和办公系统发送；

条 8. 报告修正与补充

（三）通过电子邮件发送；

d) 法律规定的其他方式。

1. 需要对报告内容或数据进行修正或补充时，编制报告的机构应提交已修正或补充的报告，并附上关于修正情况的说明文本。

2. 若擅自涂改、修改导致报告内容或数据失实，则该报告及相关表格无效。

条 9. 上半年司法工作成果报告

1. 报告名称：“上半年司法工作成果及下半年任务和措施报告（报告年份）”。

a) 汇总并评估在司法部管理范围内各领域的工作情况和成果。

2. 报告内容要求

b) 在指导、协调和配合各部门单位之间的工作方面为领导提供咨询和帮助。

c) 评估在执行任务过程中遇到的有利条件、困难和障碍。

d) 预测下半年的任务方向；组织执行的措施以及向有权机关提出的建议（如有）。

đ) 上半年司法工作成果报告使用根据司法部长发布的有关司法部门统计活动内容的通知中的统计数据。

3. 报告实施对象

a) 各部、相当于部的机构、政府机关；

4. 接收报告的机构

b) 各省、自治区直辖市人民政府。

司法部，地址：河内市巴亭区三府街60号。

5. 报告提纲

a) 对于各部、相当于部的机构、政府机关，上半年司法工作成果报告按照附件1的提纲执行。

b) 对于各省和直辖市人民委员会，上半年司法工作成果报告按照附件2的提纲执行。

6. 根据年度重点任务，司法部将发布具体指导上半年司法工作成果报告的文件。

条 10. 年度司法工作成果报告

1. 报告名称：“年度司法工作成果及下一年度任务和措施报告（报告年份）”。

a) 报告内容按照本通知第二条a、b和c款的规定执行。

2. 报告内容

b) 预测报告年度下一年度的任务方向；组织执行的措施以及向有权机关提出的建议（如有）。

c) 年度司法工作成果报告使用根据司法部长发布的有关司法部门统计活动内容的通知中的统计数据（用于总结司法工作）。

5. 报告提纲模板

a) 各部、相当于部的机构、政府机关；

4. 接收报告的机构

b) 各省、自治区直辖市人民政府。

司法部，地址：河内市巴亭区三府街60号。

5. 报告提纲

a) 对于各部、相当于部的机构、政府机关，年度司法工作成果报告按照附件3的提纲执行。

b) 对于各省和直辖市人民委员会，年度司法工作成果报告按照附件4的提纲执行。

6. 根据年度重点任务，司法部将发布具体指导年度司法工作成果报告的文件。

2. 对于现行有效的由政府、

第三章

实施条款

第十二条 生效日期

1. 本通则自2020年2月15日起生效。

总理发布的司法部管理范围内的定期报告制度，按照2019年1月24日第9/2019/NĐ-CP号政府法令第三十二条第三款的规定执行。 a) 在司法部官方网站上公布司法部管理范围内的定期报告目录，其中包含将各领域的定期报告纳入上半年和年度司法工作成果报告的内容。定期审查司法部管理范围内的定期报告制度，及时修订、补充并公布报告目录。

条 12. 组织实施

1. 各部委、相当于部委的机构、政府直属机构、各省、自治区人民政府和有关组织、个人负责执行本通知。

2. 司法部有责任：

b) 指导、监督、督促、检查本通知的执行情况；按照规定管理、存储和分享司法工作报告信息。

c) 建立并运行司法部信息报告系统，确保与政府信息报告系统连接。

3. 在执行本通知的过程中，如遇困难或问题，请及时反馈给司法部研究解决。

- 各副总理；