通知第122/1999/TT-BTC号关于国家所有的机关事业单位办公场所登记申报的指导

通知

关于申报登记国家所有的办公场所的指南

在行政事业单位

根据财政部于1999年2月25日发布的第20/1999/QĐ-BTC号决定，关于发布行政事业单位办公场所管理使用规定，财政部具体指导申报登记范围、对象、程序和手续以及颁发国家所有办公场所房屋土地使用权管理使用的证书，如下：

第一章 申报登记办公场所的范围和对象

1- 各级国家机关、事业单位、武装力量单位、政治组织、政社组织和越南社会主义共和国驻外外交机构（统称为行政事业单位）均须向财政部门申报登记国家所有的办公场所，以便按照本通知的规定进行资产管理。

2- 办公场所申报登记的对象包括：用于办公、接待、会议的房屋，仓库、门卫房、车库、附属工程和其他与房屋土地相连的建筑设施，这些设施位于根据财政部1999年2月25日第20/1999/QĐ-BTC号决定发布的行政事业单位办公场所管理使用规定第一条规定的办公场所范围内。

下列对象不适用本通知的申报登记规定：

- 医院、卫生中心、医疗站、疗养所；大学、学院、中等专业学校和职业学校、普通高中、初中、小学、幼儿园、托儿所内的房屋和土地；

- 科研站、保护区、博物馆、体育训练场、艺术表演厅、运动场内的房屋和土地；

- 国家储备库、国防工程、安全工程和国防、安全行业中的特殊设施，包括监狱、改造所内的房屋和土地。

3- 申报登记时应注意以下原则：

a) 直接由国家分配管理办公场所的机关负责申报登记。

b) 对于多个行政事业单位共同管理和使用的办公场所，各机关负责人应根据国家机关分配使用权的决定，或在未明确分配面积的情况下，根据各方一致同意的土地分配记录，申报登记各自使用的面积。

c) 国防部、公安部和越南社会主义共和国驻外外交机构的办公场所房屋土地申报登记，应遵循各部委与财政部协商后制定的特别指南。

d) 对于正在使用的行政事业单位办公场所房屋土地，其所有权属于国家但租用地方房产管理部门的情况，省或直辖市人民政府应根据财政部1999年2月25日第20/1999/QĐ-BTC号决定发布的行政事业单位办公场所管理使用规定第二十条的规定，作出将国家所有的办公场所房屋土地移交给行政事业单位管理使用的决定，然后向财政部门申报登记。

e) 对于被行政事业单位用作职工集体宿舍、出租或经营服务的办公场所，直接管理使用的行政事业单位应按照财政部1999年6月9日第69/1999/TT-BTC号通知关于处理行政事业单位国有资产的规定进行处理。处理完毕后，直接管理的行政事业单位应按照本通知的要求进行申报登记。

g) 对于办公场所内设有客房和住宅的，直接管理使用的行政事业单位应按照本通知的要求进行申报登记，并同时负责按照规定将客房和住宅从办公场所中分离出来。

第二章 行政事业单位办公场所房屋土地申报登记的文件

第二章 行政事业单位办公场所房屋土地申报登记的文件

1- 对于申请新颁发办公场所房屋土地使用权证书的情况：

- 按照财政部发布的第20/1999/QĐ-BTC号决定附带的表格01填写的办公用房权属登记表。

- 提出申请的新证书公文，其中详细说明现有办公场所的管理使用情况；

- 按照财政部1999年2月25日第20/1999/QĐ-BTC号决定发布的行政事业单位办公场所管理使用规定附表01填写的办公场所使用权申报登记表；

- 有关房屋和土地的相关文件；每栋房屋和土地范围的平面图（如有）。

2- 对于申请变更办公场所房屋土地使用权证书的情况：

办公场所因管理使用单位变化（分立、合并、更名）、接收、移交、清理、改造扩建导致房屋土地面积发生变化，或者已颁发的证书损坏严重需要更换新证书时，直接管理使用的行政事业单位应提交变更办公场所房屋土地使用权证书的申请文件。文件包括：

- 提出申请的公文，其中详细说明变更办公场所房屋土地使用权证书的原因；

- 按照财政部1999年2月25日第20/1999/QĐ-BTC号决定发布的行政事业单位办公场所管理使用规定附表01填写的办公场所使用权申报登记表；

- 有关房屋和土地的相关文件；每栋房屋和土地范围的平面图（如有）；

- 已经颁发的办公场所房屋土地使用权证书。

3. 对于请求重新颁发房屋土地使用权证书的情况：

如果丢失了证书，直接管理、使用办公场所的机关应申请重新颁发证书。所需文件包括：

- 请求函，其中详细说明重新颁发办公场所房屋土地使用权证书的原因；

- 按照财政部1999年2月25日第20/1999/QĐ-BTC号决定附带发布的《机关办公场所管理、使用规定》附件1表格填写的办公场所管理、使用权登记表。

第三节 登记程序和审批发证权限

及审批权颁发管理权证书的权利，

办理房屋土地使用权证书的登记程序和审批权限

1. 登记程序：

直接管理、使用办公场所房屋土地的机关应当根据本通知第二部分的规定为本单位准备两份登记申报材料，其中：

- 一份存档以供本单位管理跟踪。

- 另一份提交给有权颁发证书的机关，该机关在本通知第三部分第二点中规定。

2. 审批发证权限：

- 中央机关（包括各部委、中央机构以及各团体组织）办公场所的土地，由财政部长颁发证书。

- 省级和直辖市机关（包括所有属于这些机关的单位，是省级预算各级单位）；中央机关驻省、市办事处（属于各部委、中央机构以及各团体组织的单位）：由省级或直辖市政府主席直接颁发或者授权市级财政物价局局长颁发证书。

- 县级、区级、县级市、省辖市机关（是县级预算各级单位）：由省级或直辖市政府主席直接颁发或者授权县级、区级、县级市、省辖市政府主席颁发证书。

IV. 组织实施

1. 全国范围内的机关事业单位有责任按照本通知的指导进行登记申报，以便获得其正在管理和使用的办公场所房屋土地使用权证书。

2. 财政部资产管理司负责发行登记表和办公场所房屋土地使用权证书，并与省级、直辖市级财政物价局合作指导和督促执行。

3. 有权国家机关只允许对已经登记申报并获得办公场所房屋土地使用权证书的机关事业单位安排国家财政预算用于办公场所的改造、维修、升级、扩建和新建。

4. 年底（12月31日），省级、直辖市级财政物价局有责任汇总并向财政部（资产管理司）报告地方颁发的办公场所房屋土地使用权证书登记情况，以便向总理汇报。

5. 本通知自签发之日起十五日后生效。此前与此通知相抵触的规定一律废止。在执行过程中如遇问题，请各单位反映至财政部（资产管理司）解决。