通知第122/2020/TT-BCA号关于人民警察社会保险待遇处理程序的规定

通知

规定 程序 处理享受

社会保险待遇 在 和战士，

根据二〇一四年十一月二十日《社会保险法》；

根据二零一五年六月二十五日《劳动安全卫生法》；

根据二〇一五年十一月十一日国务院令第115号《〈社会保险法〉实施条例》关于强制性社会保险的规定；

根据二〇一六年五月十日国务院令第33号《〈社会保险法〉实施细则》关于强制性社会保险对军人、公安人员和机要人员的规定；

根据二〇一六年五月十五日国务院令第37号《〈安全生产法〉实施细则》关于强制性劳动工伤保险和职业病保险的规定；

根据二零一八年八月六日国务院令第01/2018/NĐ-CP规定公安部职能、任务、权限和组织结构；

根据组织干部局局长的建议；

公安部部长发布《规定处理公安人员社会保险待遇程序的通知》。

第一章 总则

第一条 调整范围

本通知规定处理疾病、生育；恢复体力和健康；劳动工伤和职业病；退休和死亡的程序在公安人员中。

第二条 适用对象

1. 军官、士官专业；军官、士官技术；士官、义务兵公安人员。

2. 在公安院校学习并享受生活费的学生或被送往其他院校学习的公安人员学生。

3. 公安工人、临时招聘公民、与公安单位签订劳动合同的人员。上述第1、2、3款所指人员统称为劳动者。

4. 劳动者的亲属。

5. 部属单位；省、直辖市公安厅；公安事业单位（以下统称公安单位、地方）。

6. 与处理本通知规定的社会保险待遇有关的组织和个人。

第三条 缩写、简称及术语解释

1. 缩写、简称

a) BHXH：社会保险。

b) TNLĐ：劳动工伤。

c) BNN：职业病。

d) KNLĐ：劳动能力。

đ) GĐYK：医疗鉴定。

e) TNGT：交通事故。

g) DSPHSK：恢复体力和健康。

h) PTTGSH：生活辅助工具。

i) 《安全生产法》：二〇一五年六月二十五日《安全生产法》。

k) 《社会保险法》：二〇一四年十一月二十日《社会保险法》。

2. 术语解释 在本通知范围内，下列术语理解为：

a) 县级公安机关：县级公安局、区局、市局、直辖市公安局；公安单位、地方的相应部门。

b) 组织人事机构：组织人事科或负责组织人事工作的相应部门。

c) 财务机构：财务科或负责财务工作的相应部门。

d) 省级社会保险：省级、直辖市级社会保险。

đ) 公安院校学员：公安学院、大学、大专、中专的学生。

g) 居住地：合法住所且经常居住的地方，是户籍所在地或暂住地。

h) 合法副本：从原件公证的副本或与原件核对一致的副本。

i) 本通知引用的各章、条、款、项和表格，以及附表如未明确来源，则视为来自本通知。

j) 本通知中的档案数量如无具体规定，则视为一份。

条 4. 一些一般规定

1. 工伤、职业病、退休、遗属津贴的申请数量以社会保险号为准。

2. 解决社会保险待遇的档案管理、保存、利用按照公安人员档案管理制度执行。

3. 在处理社会保险待遇过程中，如发现假档案或有欺诈、异常、错误情况，必须立即向本单位或地方公安机关负责人或公安系统社会保险局局长报告，并根据法律规定及时处理。

4. 如因未正确处理社会保险待遇导致支付对象错误或超出规定金额，则需全额追回错误支付的资金；错误发生在哪个业务环节，该环节的部门和个人负责追回；若无法追回已支付的资金，则相关责任人须按法律规定全额赔偿未能收回的资金。

5. 劳动者享受社会保险待遇的数据集中由公安系统社会保险局管理。

6. 劳动者及其家属的社会保险待遇申请档案由外国机构出具的，应翻译成中文并按规定进行公证。

7. 本通知中所列档案材料如未明确为复印件，则视为原件。对于由公安系统社会保险局制定或发布的其他档案材料和表格，均为原件。

8. 委托地方公安机关：

a) 审核、制作档案，解决并决定从社会保险基金支付一次性社会保险待遇给义务兵役制下士官、学员生活费；疾病、产假补助、购买辅助器具费用；残疾抚恤金。

b) 推荐劳动者及其家属到有权鉴定委员会进行劳动能力丧失程度鉴定，作为解决社会保险待遇的基础。

c) 执行档案保管；支付劳动者及其家属的社会保险待遇，支付医疗费用，确保便利、严格、符合规定，与单位组织结构相适应。

条 5. 表格和样本系统

1. 本通知附录包括各种表格和档案样本目录。

2. 本通知中的申请表、申报表、指导文本可以按照规定的样本打印、复印、打字或手写。

3. 社会保险档案处理中记录的内容可以从公安系统社会保险软件中打印出来。

4. 出院证明、出生证明、休养社会保险证明、孕期休养证明、产后健康状况证明以及病历摘录，由医疗机构出具，按照卫生部2017年第56号通知的规定执行。

5. 样本C70a-HD是社会保险会计凭证，由财政部2018年第102号通知发布。

6. 样本04B-HBKV、04C-HBKV是个人在军队服役期间享受地区补贴的时间和地点申报表，由国防部2016年第181号通知发布。

第二章 处理享受社会保险制度的程序

第六条 病假待遇

一、劳动者及其亲属有责任向劳动者工作所在地的县级公安局提交以下文件：

（一）住院治疗情况：劳动者的出院证明副本或其七岁以下子女的出院证明副本。如果患者在医疗机构死亡，则用死亡证明代替；如果死亡证明未显示入院时间，则需提供医疗机构出具的入院时间证明；如果在住院期间转诊，则需提供转诊证明副本或转院证明副本；

（二）门诊治疗情况：享受社会保险病假的休假证明原件。如果父母双方都因照顾孩子而休假，则其中一方的休假证明可以是副本；或者出院证明上有医生开具的延长病假的指示，该指示是在住院治疗后作出的；

（三）劳动者或其子女在国外就医的情况：由国外医疗机构提供的医疗证明副本的越南语翻译件。

二、县级公安局接收劳动者及其亲属根据本条第一款规定提交的文件；编制《申请处理病假、产假、休养和恢复健康待遇名单》（表01-HSB），并提交人事组织部门。

三、人事组织部门接收县级公安局转交的申请处理病假待遇的文件；审核、审批，并按照C70a-HD格式编制享受待遇人员名单；报告单位或地方公安机关负责人签字确认。

四、财务部门依据经单位或地方公安机关负责人审核批准的C70a-HD名单；直接或通过县级公安局支付给劳动者及其亲属病假补助金；收回劳动者病假期间已领取的工资（如有），并通知劳动者及其亲属。

第七条 产假待遇

一、劳动者及其亲属有责任向劳动者工作所在地的县级公安局提交以下文件：

（一）女职工进行孕期检查、流产、人工流产、死胎或病理性流产；劳动者采取避孕措施；

- 住院治疗情况：劳动者的出院证明副本；如果在住院期间转诊，则需提供转诊证明副本或转院证明副本；

- 门诊治疗情况：享受社会保险病假的休假证明或出院证明副本，该证明上有医生开具的延长病假的指示，该指示是在住院治疗后作出的。

（二）女职工生育：新生儿出生证明副本或出生登记摘要或新生儿出生证明副本；

- 如果新生儿在出生后死亡，则需提供新生儿死亡证明副本或死亡登记摘要或新生儿死亡证明副本；如果新生儿在出生时即死亡且未获得出生证明，则用病历摘要或出院证明替代，这些证明需反映新生儿死亡的情况；

- 如果母亲或代孕女工在分娩后死亡，则需提供母亲或代孕女工的死亡证明副本或死亡登记摘要；

- 如果母亲在分娩后或代孕女工在接收婴儿后不再具备照顾婴儿的能力，则需提供母亲或代孕女工的体检报告；

- 如果怀孕期间需要休息以保胎，根据《社会保险法》第三十一条第三款的规定，则需提供住院治疗情况下的出院证明副本或病历摘要，反映保胎休息的情况；门诊治疗情况下需提供享受社会保险病假的休假证明，反映保胎休息的情况；需要体检的情况下需提供体检报告；

- 如果代孕女工生育或代孕女工接收婴儿，则需提供根据《婚姻家庭法》第九十六条规定的代孕协议副本；以及代孕方和代孕方之间的交接婴儿时间的确认文件。

（四）劳动者收养六个月以下婴儿：收养证明副本。

（五）男职工或女职工丈夫在妻子生育时休假：新生儿出生证明副本或出生登记摘要或新生儿出生证明副本；如果新生儿出生时需要手术或早于32周出生，而出生证明上没有反映，则需提供医疗机构出具的证明，反映新生儿出生时需要手术或早于32周出生的情况；如果新生儿在出生后死亡且未获得出生证明，则用病历摘要或出院证明替代，这些证明需反映新生儿死亡的情况。

（六）男职工或代孕女工丈夫在妻子生育时一次性领取补助：新生儿出生证明副本或出生登记摘要或新生儿出生证明副本。如果新生儿在出生后死亡且未获得出生证明，则用病历摘要或出院证明替代，这些证明需反映新生儿死亡的情况。

（七）男职工同时享受妻子生育时的休假待遇和一次性领取补助，则文件应统一编制一份。

二、县级公安局接收劳动者及其亲属根据本条第一款规定提交的文件；编制《申请处理产假待遇名单》（表01-HSB），并提交人事组织部门。

三、人事组织部门接收县级公安局转交的申请处理产假待遇的文件；审核、审批，并按照C70a-HD格式编制享受待遇人员名单；报告单位或地方公安机关负责人签字确认。

4. 财政机关根据经公安单位、地方负责人审核并签署的C70a-HD名单，直接或通过拨款给县级公安机关支付劳动者的生育津贴和劳动者及其家属的相关费用；收回劳动者在产前检查、流产、引产、死胎期间以及采取避孕措施期间和产假、收养子女（如有）期间领取的工资；通知劳动者及其家属。

第八条 休养和恢复健康制度

1. 劳动者希望在疾病、分娩、工伤、职业病后休养和恢复健康，应向其工作所在地的县级公安机关报告。

2. 县级公安机关根据劳动者的健康状况和规定的休养条件，制作一份01-HSB名单提交组织人事部门。

3. 组织人事部门接收由县级公安机关转交的01-HSB名单；审查、审批，并制作享受该制度的劳动者名单（使用C70a-HD表格）；报告并由公安单位、地方负责人签署确认。

4. 财政机关根据经公安单位、地方负责人审核并签署的C70a-HD名单，直接或通过拨款给县级公安机关支付劳动者的补助金。

第九条 工伤和职业病制度

1. 劳动者及其家属有责任向劳动者工作的县级公安机关提交三份每份档案材料（除本条款第d项外），具体如下：

a) 初次发生工伤或职业病的情况

- 内科治疗出院证明或治疗后的病历复印件。对于未住院的职业病患者，还需提供职业病诊断证明；

- 工伤或职业病等级鉴定委员会出具的劳动能力丧失程度鉴定书，或者因职业风险导致艾滋病感染的证明（相当于劳动能力丧失61%的程度）；如果鉴定结果中劳动能力丧失程度超过61%，则相关职业病待遇申请档案必须包括鉴定书；

- 如果支付了鉴定费用，则需附上收费凭证和鉴定内容清单（原件一份，复印件两份）。

b) 在伤残或疾病复发后重新进行鉴定的情况

- 工伤或职业病等级鉴定委员会出具的最近一次劳动能力丧失程度鉴定书，适用于已经进行了鉴定但不符合享受补助条件的情况；

- 工伤或职业病等级鉴定委员会出具的伤残或疾病复发后的劳动能力丧失程度重新鉴定书；

- 如果支付了鉴定费用，则需附上收费凭证和鉴定内容清单（原件一份，复印件两份）。

c) 因多次发生工伤或职业病而需要综合鉴定的情况

- 最近一次住院治疗的出院证明或病历复印件；

- 工伤或职业病等级鉴定委员会出具的劳动能力丧失程度综合鉴定书；如果之前的工伤或职业病鉴定未达到享受补助的标准，则需附上之前的鉴定书；

- 已经享受过工伤或职业病补助的人员需提供补助领取记录复印件；

- 如果支付了鉴定费用，则需附上收费凭证和鉴定内容清单（原件一份，复印件两份）。

d) 劳动者在不再从事可能导致职业病的工作后仍被诊断为职业病的情况

- 职业病诊断档案；

- 劳动者按照05B-HSB格式提交的申请书；

 工伤或职业病等级鉴定委员会出具的劳动能力丧失程度鉴定书；

- 如果支付了鉴定费用，则需附上收费凭证和鉴定内容清单（原件一份，复印件两份）。

đ) 发放购买辅助器具和矫形器的资金

- 根据规定，医疗机构、矫形机构、康复机构出具的关于配置辅助器具和矫形器的建议；

- 对于安装义眼的情况，需提供义眼安装凭证原件；

 - 如有交通费报销，则需提供往返车票；

- 对于在2007年1月1日前已享受过工伤或职业病补助且已配置辅助器具的人员，需提供购买辅助器具的发票及往返车票（如有）。

2. 县级公安机关接收劳动者及其家属提交的符合本条第一款规定的文件，并将其转交给组织人事部门；如档案不完整或不符合要求，则退还给提交人并指导其完善档案。

3. 组织人事部门接收从县级公安机关转来的档案；审查并使用公安社会保险软件打印本条第一款规定的d、đ项中的表格，经公安单位、地方负责人签署确认后，制作工伤或职业病待遇处理档案，包括：

a) 公安单位、地方负责人的申请函。

b) 社会保险手册。

c) 符合本条第一款规定的档案及相关文件。

d) 社会保险缴费记录（一次性工伤或职业病情况需提供三份，每月工伤或职业病情况需提供五份）。

đ) 关于享受工伤或职业病补助的决定（按月或一次性）。

e) 对于之前在其他单位发生的工伤或职业病但尚未处理的情况，需附加相关单位的处理申请函。

g) 对于重新鉴定的情况：

- 对于在2016年7月1日前出院且之前鉴定未达到享受工伤或职业病补助标准的情况，需提供调查报告或有害环境因素测量结果；

- 对于在2016年7月1日前发生的交通事故且被认定为工伤的情况，需提供现场勘查报告或事故现场图或事故报告（由公安机关或军事刑事调查机构出具）。

h) 对于综合鉴定的情况：

|- 职业病调查笔录；如发生交通事故，则需附上事故现场勘查笔录、交通事故现场图或公安机关或军事侦查机关出具的交通事故记录，对于在2016年7月1日前治疗结束出院且未进行劳动能力鉴定的职业病患者；

 - 对于在2016年7月1日前治疗结束出院且未进行劳动能力鉴定的职业病患者，需提供含有有害因素的环境检测结果复印件；

i) 同时享受定期补助并迁居至居住地的，还需提供领取退休金、养老保险补助的通知书；

k) 从公安部门软件中提取的社会保险电子数据；

4. 公安社会保险接收来自单位和地方公安机关的档案，并按以下程序处理：

a) 将单位和地方公安机关提供的社会保险电子数据录入公安社会保险系统，以便管理和存储，并作为审核社会保险待遇申请的依据；

b) 审核并签发：待遇决定书；缴费记录；转移领取养老金、养老保险补助通知书及其他相关文件（如有）；

c) 存档已处理的档案（一份），按照本条第3款第a、c、d、e、g、h项的规定组成档案；

d) 将已处理的档案数字化，以便管理和存储，并按规定移交给国家社会保险；

đ) 将已处理的档案（除存档外）及相关文件（如有）转交单位和地方公安机关。对于不符合处理条件的情况，应书面答复并说明原因；

5. 单位和地方公安机关在收到公安社会保险处理后的档案后，应由组织人事部门和财务部门执行以下操作：

a) 直接支付或转账给县级公安机关支付给劳动者及其家属工伤、职业病补助；

b) 在单位保存一份档案，按照本条第3款第a、b、c、d、e、g、h项的规定组成档案；

c) 将一份档案密封，按照本条第3款第a、c、d、e、g、h、i项的规定组成档案，对于同时享受定期工伤、职业病补助并迁居至居住地的人员，通过邮政寄送或交给劳动者及其家属到居住地的省级社会保险机构办理登记、管理和支付补助手续；

d) 将一份档案交给劳动者及其家属保存，按照本条第3款第d、e、g、h项的规定组成档案；

第十条 退休制度

1. 劳动者及其家属应向县级公安机关提交以下文件：

a) 劳动能力鉴定委员会出具的劳动能力鉴定结论书原件（如果劳动者之前因其他政策已经持有鉴定结论书并且符合条件可以享受，则可以用复印件代替），对于因职业病导致退休或因职业风险感染艾滋病而退休的人，需要提供三份由艾滋病病毒感染职业风险鉴定委员会出具的证明（三份原件）；

b) 如果有在军队服役期间享受地区补贴的个人情况说明表（一份原件和两份复印件），如有；

c) 对于自2016年1月1日起服刑并在服刑期间符合退休条件的人，需提交申请书和授权书（三份）；

d) 如果支付了劳动能力鉴定费用，则需提供收费发票和鉴定内容清单（一份原件和两份复印件）；

2. 县级公安机关接收劳动者及其家属提交的符合本条第一款规定的文件，并将其转交给组织人事部门；如档案不完整或不符合要求，则退还给提交人并指导其完善档案。

3. 组织人事部门接收来自县级公安机关的档案，审核并打印从公安社会保险系统中提取的本条第c、d、đ项规定的表格，经单位和地方公安机关负责人签字确认后，建立档案并移交公安社会保险，提前90天准备如下材料：

a) 社会保险手册；

b) 退休、离职、终止劳动合同以享受退休待遇的决定（三份）；

c) 缴费记录（五份）；

d) 享受定期退休金的决定；

đ) 转移领取养老金、养老保险补助通知书；

e) 按照本条第1款规定的要求，包括决定晋升、加薪、任命等文件在内的档案；

g) 从公安社会保险系统中提取的社会保险电子数据；

4. 公安社会保险接收来自单位和地方公安机关的档案，并按以下程序处理：

a) 将单位和地方公安机关提供的社会保险电子数据录入公安社会保险系统，以便管理和存储，并作为审核社会保险待遇申请的依据；

b) 审核并签发退休待遇决定书；转移领取养老金、养老保险补助通知书；缴费记录和其他相关文件（如有）；

c) 存档已处理的档案（一份），按照本条第1款第a、b、c项和第3款第b、c、d项的规定组成档案；

đ) 将已处理的档案数字化，以便管理和存储，并按规定移交给国家社会保险；

e) 将已处理的档案（除存档外）转交单位和地方公安机关。对于不符合处理条件的情况，应书面答复并说明原因；

5. 单位和地方公安机关在收到公安社会保险处理后的档案后，应由组织人事部门和财务部门执行以下操作：

a) 直接支付或转账给县级公安机关支付给劳动者及其家属一次性养老保险补助；

b) 将一份享受定期养老金的档案密封，按照本条第1款第a、c项和第3款第b、c、d、đ项的规定组成档案，通过邮政寄送或交给劳动者及其家属到居住地的省级社会保险机构办理登记、管理和支付定期养老金手续；

c) 在单位保存一份档案，按照本条第3款第a、b、c、d、e项的规定组成档案；

d) 将一份档案交给劳动者及其家属，按照本条第3款第c、d项的规定组成档案；

đ) 对于已经书面通知但个人未领取退休待遇决定的情况，制作笔录，并将密封的档案连同通知一并寄送给居住地的省级社会保险机构。

条11. 一次性社会保险制度

1. 劳动者及其家属应向县级公安机关提交以下文件：

a) 按照模板14-HSB填写的申请表（两份）。

b) 如果有，按照模板填写的个人服役时间、地区服役并享受地区补贴情况说明（一份原件，一份复印件）。

c) 劳动者移居国外定居的情况下，还需提供由有权机关出具的放弃越南国籍证明书复印件或经公证的以下文件之一的越南语译本：外国签发的护照；外国有权机关签发的允许以定居为目的入境签证；正在办理外国国籍手续的证明文件；外国有权机关签发的有效期五年以上的居住证或临时居住证（两份）。

d) 若患有危及生命的重大疾病，如：癌症、瘫痪、肝硬化腹水、麻风病、严重肺结核、艾滋病已发展到艾滋病期且无法自我控制或无法自行完成行走、穿衣、个人卫生等日常生活的活动，则需额外提供反映丧失自理能力的病历摘要或总结；若患有其他疾病，则用劳动能力鉴定委员会出具的反映劳动能力下降至81%以上且无法自我控制或无法自行完成行走、穿衣、个人卫生等日常生活的活动的劳动能力鉴定书代替（一份原件，一份复印件）。

e) 如支付劳动能力鉴定费用，则需提供鉴定费发票和收据；由劳动能力鉴定机构出具的鉴定内容清单（一份原件，一份复印件）。

2. 县级公安机关接收劳动者及其家属提交的符合本条第一款规定的文件，并将其转交给组织人事部门；如档案不完整或不符合要求，则退还给提交人并指导其完善档案。

3. 组织人事部门接收从县级公安机关转来的档案；审核并使用公安社会保险软件打印本条款第c、d点规定的表格，提交单位或地方公安机关负责人按权限签署确认；建立一次性社会保险待遇处理档案，包括：

a) 社会保险手册；

b) 退伍、离职或终止劳动合同的决定。

c) 社会保险缴费记录（三份）。

d) 享受一次性社会保险待遇的决定（或对于享受生活费的对象，提供领取一次性社会保险待遇的凭证）。

e) 本条第1款规定的要求的档案及相关设立档案依据的文件（晋升、加薪、任命等决定）。

f) 从公安社会保险软件中导出的电子社会保险数据。

4. 公安社会保险接收来自单位或地方公安机关的本条第3款规定的档案，并进行：

a) 将单位提供的电子社会保险数据导入公安社会保险软件进行管理、存储，并作为审核社会保险待遇的依据。

b) 审核并发布享受一次性社会保险待遇的决定；社会保险缴费记录和其他相关文件（如有）。

c) 存档已处理的档案（一份），存档部分与本条第3款规定的b、c、d点一致。

d) 将已处理的档案数字化，以便管理和存储，并按规定移交给国家社会保险；

d) 将已处理的档案（除存档外）转交单位或地方公安机关。对于不符合条件的情况，需书面答复并说明原因。

5. 单位和地方公安机关在收到公安社会保险处理后的档案后，应由组织人事部门和财务部门执行以下操作：

a) 直接支付或向县级公安机关转移资金用于支付劳动者及其家属的一次性社会保险待遇。

b) 在单位保存一份档案，组成部分与本条第3款规定的a、b、c、d、e点一致。

c) 向劳动者或其家属提供一份档案，组成部分与本条第3款规定的c、d点一致。

d) 对于已经享受一次性社会保险待遇但未办理领取手续的情况，制作记录。

条 12. 死亡抚恤制度

1. 劳动者的亲属有责任向县级公安机关提交以下文件：

a) 死亡证明书或死亡通知书的副本，或者户籍注销记录的副本，或者人民法院宣告死亡决定书的副本（三份）。

b) 亲属的申报表（三份）。

c) 如果有，则提供个人在军队服役期间享受地区补贴的时间和地点的申报表（一份原件，两份副本）。

d) 对于因劳动能力下降而丧失劳动能力程度达到81%以上的亲属，由劳动能力鉴定委员会出具劳动能力下降程度鉴定书（一份原件，如果劳动者之前已经有过用于享受其他政策的劳动能力鉴定书，并且符合享受条件，可以使用副本代替），或者对于因劳动能力下降而享受每月抚恤金的情况，提供重度残疾确认书的副本（相当于劳动能力下降程度达到81%以上）（三份）。

đ) 因公牺牲的，还需提供因公负伤治疗的病历。

e) 若支付劳动能力鉴定费用，则需提供收费收据、劳动能力鉴定费用凭证；以及劳动能力鉴定机构出具的鉴定内容清单（一份原件，两份副本）。

2. 县级公安机关接收劳动者及其家属提交的符合本条第一款规定的文件，并将其转交给组织人事部门；如档案不完整或不符合要求，则退还给提交人并指导其完善档案。

3. 组织人事部门接收从县级公安机关转来的档案；审核并使用公安人民警察社会保险软件打印本条款第c、d、e项规定的表格，经单位或地方公安机关负责人签字确认后，建立处理死亡抚恤制度的档案，移交给公安社会保险机构，包括：

a) 单位或地方公安机关负责人的申请文件（两份）。

b) 社会保险手册。

c) 社会保险缴费记录（一次性抚恤金为三份，每月抚恤金为五份）。

d) 享受一次性抚恤金或每月抚恤金的决定。

đ) 因工伤亡的，还需提供工伤调查报告。

e) 对于享受每月抚恤金的情况，提供领取退休金或社会保险补助的通知。

g) 本条第一款规定的档案及相关材料（晋升决定、加薪决定、任命决定等）。

h) 从公安人民警察社会保险软件中导出的社会保险电子数据。

4. 公安社会保险接收来自单位或地方公安机关的本条第3款规定的档案，并进行：

a) 将单位和地方公安机关提供的社会保险电子数据录入公安社会保险系统，以便管理和存储，并作为审核社会保险待遇申请的依据；

b) 审核并签发享受抚恤金的决定、丧葬补助金的决定；社会保险缴费记录和其他相关文件（如有）。

c) 存档已处理的档案（一份），按照本条第一款的a、b、c、d、đ项和第三款的a、c、d、đ、e项规定的内容进行归档。

d) 将已处理的档案数字化，以便管理和存储，并按规定移交给国家社会保险；

d) 将已处理的档案（除存档外）转交单位或地方公安机关。对于不符合条件的情况，需书面答复并说明原因。

5. 单位和地方公安机关在收到公安社会保险处理后的档案后，应由组织人事部门和财务部门执行以下操作：

a) 直接或通过县级公安机关支付给劳动者的亲属一次性抚恤金、丧葬补助金、一次性地区补贴（如有）。

b) 封存一份按本条第一款的a、b、c、d、đ项和第三款的a、c、d、đ、e项规定内容组成的每月抚恤金档案；通过邮政寄送或交由劳动者的亲属到居住地的省级社会保险机构提交并办理登记、管理每月抚恤金支付手续。

c) 在单位保存一份按本条第三款的a、b、c、d、đ、g项规定内容组成的档案。

d) 向劳动者的亲属提供一份按本条第三款的c、d、đ项规定内容组成的档案。

đ) 对于已经书面通知但个人未领取抚恤金决定的情况，制作笔录；封存每月抚恤金档案并附上通知，寄送至抚恤金领取人居住地的省级社会保险机构。

第13条 对于1995年1月1日以后被判处监禁的劳动者，或者因纪律处分被强制离职、被剥夺人民警察称号或非法出境后合法回国定居，或者被法院宣告失踪后返回的情况，社会保险制度如下：

一、劳动者及其亲属有责任向县级公安机关提交以下具体文件：

a) 按照14-HSB表格填写的申请书。

b) 符合第10条第1款、第11条第1款或第12条第1款规定的享受制度的档案。

c) 下列文件之一：对于因纪律处分被强制离职或被剥夺人民警察称号的情况，提交纪律处分决定；对于宣告死亡或撤销失踪判决生效后返回的情况，提交法院宣告死亡或撤销失踪判决的副本；对于1995年1月1日至2016年1月1日期间被判监禁并在申请社会保险待遇时已服刑完毕的情况，提交完成服刑证明、提前释放证明或免除或暂停执行刑罚的决定副本；对于非法出境后合法回国定居的情况，提交有权机关出具的回国定居证明。

2. 县级公安机关接收劳动者及其家属提交的符合本条第一款规定的文件，并将其转交给组织人事部门；如档案不完整或不符合要求，则退还给提交人并指导其完善档案。

三、组织人事部门接收从县级公安机关转来的档案；审核并使用公安社会保险软件打印档案，并建立处理社会保险待遇的档案，包括：

a) 地方公安机关的申请文件。

b) 符合第9条第3款、第10条第3款、第11条第3款或第12条第3款规定的享受社会保险待遇的档案。

四、公安社会保险机构接收本条第3款规定的档案；审核并签发享受决定和其他相关文件，按照第9条第4款、第10条第4款、第11条第4款或第12条第4款的规定进行档案保管。

五、地方公安机关接收从公安社会保险机构退回的档案，交由组织人事部门和财务部门支付劳动者的社会保险待遇，并按照第9条第5款、第10条第5款、第11条第5款或第12条第5款的规定进行档案保管。

第14条 暂停、继续享受、调整、取消、终止享受

一、劳动者及其亲属有责任向县级公安机关提交关于暂停、继续享受、调整、取消、终止享受的具体档案：

a) 按照14-HSB表格填写的个人申请书（适用于个人意愿的情况）。

b) 作为暂停、继续享受、调整、取消、终止享受依据的资料和文件。

二、地方公安机关和公安社会保险机构负责接收、完善、审核并签发暂停、继续享受、调整、取消、终止享受的决定，并按规定追缴或退还劳动者的款项。

条 15. 报告制度

一、地方公安机关根据公安部2012年第62号令《关于公安系统强制性社会保险收缴和支出管理规定》（2012年10月18日发布）的规定编制社会保险待遇结算汇总表（H01），并提交给公安社会保险机构。

二、公安社会保险机构向越南社会保险机构移交：

a) 上一季度已解决的领取退休金、每月社会保险津贴档案一套（在季度首月10日前）。

b) 上一年度社会保险待遇解决情况的综合报告（每年1月10日前）。

c) 上个月已解决的保留、退休、丧葬、一次性社会保险档案数据（每月10日前）。

第三章 实施条款

条16. 过渡规定

一、2016年7月1日前因工伤或职业病治疗出院但未得到解决的劳动者，其档案处理按以前的规定执行。

二、第4条第5款；第9条第3款k项；第9条第4款a、d项；第10条第3款g项；第10条第4款a、d项；第11条第3款e项；第11条第4款a、d项；第12条第3款h项；第12条第4款a、d项的规定，在收到公安社会保险机构的指导文件后实施。

三、如果本文件引用的法律法规和规定表格发生变化、补充或替换，则适用新的法律法规和规定。

条17. 生效

一、本通知自2020年12月26日起生效。

二、公安部2015年第29号令《关于公安系统社会保险待遇享受档案和程序规定》（2015年7月1日发布）及相关的补充指导文件自本通知生效之日起失效。

条18. 执行责任

一、公安社会保险机构（X01）负责：

a) 指导、检查和督促地方公安机关执行本通知。

b) 主持并与相关部门合作建设符合本通知要求的公安社会保险数据和软件管理系统。

c) 详细解释第16条第2款的通知内容。

二、地方公安机关负责人及相关组织和个人对执行本通知负有责任。在执行过程中遇到困难或问题，地方公安机关应及时报告公安部（通过X01）以获得及时指导。

在执行过程中如遇困难或问题，地方公安机关应及时报告公安部（通过X01）以获得及时指导。/。