本令详细规定了户籍法中关于出生登记、结婚登记、过渡阶段的户籍簿管理;弃婴、无父母身份确认的婴儿及代孕婴儿的出生登记;边境地区出生和结婚登记;婚姻状况证明书的签发;以及重新出生、结婚和死亡登记的规定。适用于具有相应权限的机关,如乡、县人民委员会和司法部。
적용 범위
具有相应权限的机关,如乡、县人民委员会;要求进行户籍登记的人(如父母、被遗弃的个人);司法行政人员-户籍工作人员。
핵심 사항
- 要求进行出生登记的人必须出示身份证明文件,并提交出生证明原件或替代文件;
- 在乡级人民委员会进行结婚登记时,需出示由外国机构出具的婚姻状况证明文件;
- 婚姻状况证明书的有效期为六个月,可用于结婚或其他目的;
- 只有在户籍簿和相关证件原件丢失且申请人仍存活的情况下才能重新进行出生、结婚登记;
- 记录越南公民在国外有权机关处理的婚姻情况于户籍簿中;
🌐 이 문서의 사회적 영향
- 减轻因丢失原始证件而需要补充核实手续给民众带来的负担;
- 提高边境地区和弃婴、无父母身份确认的儿童户籍登记的便利性;
- tacdongxahoi: 对企业员工档案管理造成不便,当个人信息发生变化时;同时减轻希望在越南结婚的外国公司面临的法律负担;
- 加强人口管理和保护公民权益,通过准确更新户籍簿上的信息;
❓ 자주 묻는 질문
要求进行出生登记的人需要出示哪些文件?
必须出示出生证明原件或替代文件,以及护照、身份证等身份证明文件;
结婚登记的处理期限是多少?
自收到完整合法申请材料之日起10个工作日内,司法办公室进行审查和必要时的核实;
婚姻状况证明书的有效期是多久?
自签发之日起有效期为六个月,可用于结婚或其他目的;
重新进行出生、结婚和死亡登记的条件是什么?
必须提供所有相关的复印件,并且申请人在接受申请时仍然存活。只有在户籍簿和相关证件原件丢失的情况下才可进行;
在国外结婚的越南公民能否将婚姻记录在户籍簿上?
可以,但必须符合越南婚姻家庭法的规定。如果在结婚时不符合条件,但后果已得到纠正或旨在保护越南公民和儿童的权利。
전문
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中华人民共和国国务院 |
中华人民共和国 |
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数:123/2015/NĐ-CP |
河内,二零一五年十一月十五日 |
令
关于详细规定若干条款和实施婚姻家庭法的措施
根据2001年12月25日《政府组织法》;
依据二〇一四年十一月二十日颁布的《户籍法》;
根据二零一四年六月十九日颁布的《婚姻家庭法》;
根据司法部部长的提议,
政府发布关于详细规定若干条款和实施婚姻家庭法的决定。
第一章
总则
本决定详细规定了婚姻家庭法中关于出生登记、结婚、户籍簿管理和使用的规定,在全国尚未统一运行电子户籍数据库和国家人口信息库的过渡阶段(以下简称过渡期);弃婴、无法确定父母身份的儿童以及代孕出生的儿童的出生登记;边境地区出生、结婚、认领亲子关系、死亡登记;出具婚姻状况证明;在国外出生并定居越南的儿童的出生登记;涉及外国因素的结婚登记;将已在国外相关机构处理的结婚、离婚、撤销婚姻等事项记录在户籍簿上;重新进行出生、结婚、死亡登记;专职司法行政人员的配置及实施婚姻家庭法的其他措施。
第二条 关于户籍登记、颁发户籍摘录副本时出示和提交证件的规定
在过渡期间,要求进行户籍登记的人必须出示居住地证明。
三、用于在越南进行户籍登记的外文文件必须翻译成中文,并经过公证或由翻译人签字确认翻译内容真实无误,符合法律规定。
四、根据婚姻家庭法第七条第一款d项规定,由与越南接壤的国家(以下简称邻国)的有权机关出具、签发或确认使用的文件,在进行户籍登记时免予办理领事认证;翻译成中文,并由翻译人承诺翻译内容准确无误。
五、户籍登记档案中的复印件是从原始记录中复制或从原件中经公证的副本,按照法律规定;如果申请人提交未经公证的复印件,则必须出示原件进行核对。
户籍登记档案只需准备一份(01份)。
二、接收档案的人员负责检查提交的证件,核对表格上的信息和档案中证件的有效性;如档案不完整,应指导申请人补充完善。如档案完整且有效,接收档案的人员应填写接收单,注明结果交付日期和时间。
如申请人提交的是从原始记录中复制或经公证的复印件,接收档案的人员不得要求出示原件;如申请人仅提交复印件和出示原件,则接收档案的人员应核对复印件与原件,并在复印件上签字确认已核对过该证件的内容。
如法律规定需出示证件,接收档案的人员不得要求提交额外的复印件或照片。
三、如申请人通过邮政系统提交档案或希望通过邮政系统接收结果,则必须支付户籍登记费、户籍摘录副本费(如不符合免费条件)和通过邮政系统交付结果的费用。接收档案的人员应在接收单上注明交付方式。
可通过邮政系统交付结果,包括由外国有关机关处理的户籍事项,包括出生;结婚;监护;认领亲子关系;确认亲子关系;收养;变更户籍;死亡;离婚;撤销非法婚姻和根据婚姻家庭法第六十三条规定的户籍摘录副本申请。
四、对于需要根据婚姻家庭法和本决定规定进行核实的户籍登记事项,发送请求文件的时间和答复结果的时间不计入具体户籍事项的处理期限。
条 4. 确定出生登记、死亡登记的内容
1. 出生内容按照户籍法第十四条第一款的规定和下列规定确定:
a) 儿童的姓、中间名、名和民族,由父母根据民事法律规定协商确定,并在出生登记申请表中体现;父母没有协商或者协商不成的,按照习惯确定;
b) 儿童的国籍,按照国籍法的规定确定;
d) 出生日期按照公历确定。儿童的出生地点和性别,依据医疗机构出具的出生证明确定;没有出生证明的,按照户籍法第十六条第一款的规定确定替代文件;
对于在医疗机构出生的儿童,出生地点必须明确记载医疗机构名称及该医疗机构所在乡、县、省的行政单位名称;对于不在医疗机构出生的儿童,则明确记载其出生地所在的乡、县、省的行政单位名称;
e) 出生登记人的原籍,按照户籍法第四条第八款的规定确定;
2. 根据户籍法的规定进行死亡登记时,死亡内容必须包括以下信息:死者姓、中间名、名、出生年份;如有,死者的个人识别号码;死亡地点;死亡原因;按照公历记录的死亡时间(小时、日、月、年);如死者是外国人,则包括其国籍。
死亡登记内容根据死亡通知书或替代死亡通知书由有权机关确定:
a) 在医疗机构死亡的人,由医疗机构负责人签发死亡通知书;
b) 因执行死刑而死亡的人,由执行死刑委员会主席签发执行死刑确认书代替死亡通知书;
c) 被法院宣告死亡的人,由法院生效判决或决定代替死亡通知书;
d) 在交通工具上死亡、因事故死亡、被杀害、突然死亡或有疑问的死亡,由公安机关出具确认文件或法医鉴定结果代替死亡通知书;
e) 不属于本款a、b、c、d项规定情形的死亡者,由其死亡所在地乡级人民政府负责签发死亡通知书。
条 5. 发放出生证明、死亡通知书和提供出生、死亡统计资料
1. 医疗机构在发放出生证明、死亡通知书后,以及有权机关发放替代死亡通知书后,应当按照户籍法的规定,及时、完整、准确地向有权户籍登记机关通报出生、死亡数据;
2. 卫生部指导医疗机构按照本条第一款的规定实施出生证明、死亡通知书的发放和向有权户籍登记机关提供出生、死亡统计数据。
条 6. 户籍出生证明的法律效力
1. 出生证明是个人的基本户籍文件。
2. 个人所有涉及姓氏、中间名、名字;出生日期;性别;民族;国籍;原籍;父母子女关系的档案和证件内容必须与该人的出生证明一致。
3. 若个人档案或证件内容与该人的出生证明不符,则档案管理机关或发证机关负责人有责任根据出生证明的内容调整档案或证件。
条 7. 户籍变更、更正条件
1. 根据户籍法第二十六条第一款规定,对未满十八周岁的个人更改姓氏、中间名、名字,须经其父母同意,并在申请表中明确表示;对于九周岁及以上者,还需本人同意。
2. 户籍更正是指根据户籍法的规定,在户籍簿或户籍证件原件中修正个人信息,仅在确定因户籍工作人员失误或登记户籍申请人错误的情况下方可进行。
条 8. 户籍工作人员招聘、安排及培训
1. 自2016年1月1日起,有权机关只能安排或招聘符合户籍法规定的标准人员从事户籍工作。
2. 根据国务院规定的乡级编制数量,省、自治区、直辖市人民政府(以下简称省级人民政府)优先安排司法行政—户籍专职工作人员在人口众多、户籍事务量大的一类、二类乡、镇、街道办事处开展户籍工作。
3. 司法部制定户籍业务培训计划,并规定为从事户籍工作的公务员颁发户籍业务培训证书。
省级人民政府负责制定并实施本地区户籍业务培训计划,以培训从事户籍工作的公务员。
第二章
户籍登记、管理和使用户籍簿在交接期间
节 1
提交和出示的文件
条 9. 登记出生时提交和出示的文件
1. 申请登记出生的人应向乡、镇、街道办事处(以下简称乡级人民政府)提交户籍法第十六条第一款规定的文件,或向县级人民政府提交户籍法第三十六条第一款规定的文件。
如果父母已登记结婚,还须出示结婚证书。
条 10. 登记结婚时提交和出示的文件
申请登记结婚的人应出示本通知第二条第一款规定的文件,并向乡级人民政府提交户籍法第十八条第一款规定的文件,或向县级人民政府提交户籍法第三十八条第一款规定的文件,并提交婚姻状况证明原件,具体如下:
在县级人民政府登记结婚,申请登记结婚的人在国内居住,则需提交由有权乡级人民政府根据本通知第二十一条、第二十二条和第二十三条的规定签发的婚姻状况证明。
2. 对于在国外工作、学习或临时劳动的申请登记结婚的人,则需提交由驻外外交机构或领事馆(以下简称驻外机构)签发的婚姻状况证明。
节
户籍簿的管理与使用
条 11. 建立、封存户籍簿
1. 户籍簿按照每类户籍登记事项设立成一册。
2. 户籍登记机关使用户籍簿记录从当年1月1日至12月31日的户籍登记事项。
每年户籍统计数字从当年1月1日至12月31日计算。
3. 在次年的1月5日前,负责户籍工作的公务员必须封存户籍簿;完整准确地统计并记录前一年所有已登记的户籍事项总数在封存页上,并签署姓名和职务;向户籍登记机关负责人报告并签字盖章确认。
条 12. 存档户籍簿
1. 封存户籍簿后,在封存之日起15个工作日内,户籍登记机关应认证一份户籍簿副本,移交给上级户籍管理机关存档;对于代表机构,则集中送交外交部。
2. 接收户籍簿副本时,接收机关须逐册检查户籍簿,制作移交清单,详细记录每册的情况和登记数据。
3. 户籍簿是国家财产,根据法律规定永久保存。
4. 存放户籍簿的机关有责任按照法律规定保管、利用户籍簿;采取防火、防爆、防洪、防潮、防虫等安全措施。
条 13. 记录户籍簿内变更、更正户籍内容
1. 收到依据户籍法第二十八条第三款规定的通知及户籍摘录副本后,户籍工作人员应根据摘录副本详细记录变更、更正内容于户籍簿中,包括:编号、日期、发证机关、摘录人姓名及职务;并向户籍登记机关负责人报告并签字盖章确认。
若户籍簿已按本法令第十二条第一款规定认证并移交给上级机关,则户籍工作人员需书面报告并附上户籍摘录副本给上级户籍管理机关,以便在相应副本户籍簿中继续记录变更、更正内容。接收户籍簿副本的机关负责记录变更、更正内容;机关负责人签字盖章确认所记录的内容。
2. 户籍登记、管理机关负责人收到通报而不按规定记录于户籍簿或未履行通报义务并提交户籍摘录副本,将对因错误管理、利用户籍信息而产生的后果负责。
社区居民委员会的户籍登记
节 1
特殊情况下的出生登记
条 14. 登记弃婴出生
1. 发现弃婴者有责任保护婴儿并立即通知所在社区居民委员会或当地派出所。若弃婴在医疗机构发现,该机构负责人有责任通知。
2. 根据本条第一款规定制作笔录后,社区居民委员会应在其办公地点连续张贴七天公告弃婴情况。
3. 公告期满后,如无弃婴亲生父母的信息,社区居民委员会应通知临时抚养弃婴的个人或组织进行出生登记。临时抚养弃婴的个人或组织有责任为婴儿办理出生登记。出生登记程序依照户籍法第十六条第二款的规定执行。
条 15. 登记出生未确定父母的儿童
1. 儿童居住地的乡级人民政府负责登记未确定父母的儿童的出生。
2. 如果无法确定父亲,则在登记出生时,子女的姓氏、民族、籍贯、国籍按照母亲的姓氏、民族、籍贯、国籍确定;在家庭户口簿和出生证明中关于父亲的部分留空。
3. 如果在登记出生时,父亲要求按照《户籍法》第二十五条第一款的规定办理认领手续,则人民政府将同时处理认领和出生登记事宜;出生登记的内容按照本法令第四条第一款的规定确定。
4. 如果无法确定母亲而父亲在登记出生时要求办理认领手续,则按照本条第三款的规定处理;在家庭户口簿和出生证明中关于母亲的部分留空。
5. 对于不属于被遗弃且无法确定父母的儿童的出生登记,按照本法令第十四条第三款的规定执行;在家庭户口簿中注明“未确定父母的儿童”。
条 16. 登记代孕出生的儿童出生
1. 提出出生登记的人提交依照《户籍法》第十六条第一款规定的要求以及医疗机构出具的有关代孕辅助生育技术的确认文件。关于儿童的父亲和母亲的信息根据委托代孕的夫妻确定。
2. 出生登记程序按照《户籍法》第十六条第二款的规定执行;出生登记内容按照本法令第四条第一款的规定确定。
节
边境地区户籍登记
条 17. 登记出生
1. 在边境地区的乡级人民政府为出生在中国境内且父亲或母亲是中国公民并常住该乡,而另一方是邻国公民并常住与该边境乡相邻的邻国行政单位的儿童进行出生登记。
2. 提出出生登记的人出示本法令第二条第一款规定的要求,并提交以下文件:
a) 按照《户籍法》第十六条第一款规定的要求;
b) 父母关于选择子女国籍的协议书,按照《户籍法》第三十六条第一款的规定;
c) 邻国公民身份和常住边境地区身份的证明文件副本。
3. 出生登记程序按照《户籍法》第十六条第二款的规定执行;出生登记内容按照本法令第四条第一款的规定确定。
条 18. 登记结婚
1. 在边境地区的乡级人民政府为常住该乡的中国公民与常住与该边境乡相邻的邻国行政单位的邻国公民之间的婚姻进行登记。
2. 提出结婚登记的人出示本法令第二条第一款规定的要求,并直接向乡级人民政府提交申请材料,结婚登记申请材料包括以下文件:
a) 按照规定格式填写的结婚登记申请表;男女双方可以使用一份共同表格;
b) 邻国相关主管机关颁发的不超过六个月有效期的确认邻国公民目前未婚或丧偶的文件;
c) 邻国公民身份和常住边境地区身份的证明文件副本。
3. 自收到完整有效申请材料之日起三个工作日内,司法户籍工作人员审核、核实申请材料并向乡级人民政府主席报告。需要核实的情况下,处理期限不得超过八个工作日。
条 19. 登记认领父母子女
1. 边境地区的乡(镇、街道)人民委员会负责登记越南公民在该乡(镇、街道)常住并与邻国在相当于越南乡(镇、街道)行政单位常住的公民之间的认领父母子女关系。
2. 提出登记认领父母子女请求的人应当提交本法令第二条第一款规定的文件,并直接向乡(镇、街道)人民委员会递交申请材料;认领父母子女登记申请材料包括以下文件:
a) 按规定格式填写的认领父母子女申请表;
b) 证明父母与子女关系的文件和资料;
c) 邻国公民身份和常住边境地区身份的证明文件副本。
3. 自收到完整且合格的申请材料之日起七个工作日内,司法行政人员应检查申请材料,在乡(镇、街道)人民委员会办公地点公告认领父母子女事宜,并向乡(镇、街道)人民委员会主席报告决定。如需核实,则处理期限不超过十二个工作日。
条 20. 注销登记
1. 边境地区的乡(镇、街道)人民委员会负责为在该乡(镇、街道)居住的外国死亡公民办理注销登记。
2. 提出注销登记请求的人应提交按规定格式填写的注销登记申请表,以及死亡证明书原件或根据本法令第四条第二款规定签发的替代死亡证明书原件。
3. 接收申请材料后,如果确认注销登记正确无误,司法行政人员应在户籍簿上记录,并与提出注销登记请求的人共同签字,注明姓名;然后向乡(镇、街道)人民委员会主席报告并签署发放户籍簿摘录副本给请求人。
4. 办理完注销登记后,乡(镇、街道)人民委员会应附带户籍簿摘录副本复印件,以书面形式通知外交部,以便告知死者国籍所在国家的相关主管机关。
节 3
颁发婚姻状况证明
条 21. 颁发婚姻状况证明的权限
1. 越南公民常住地的乡(镇、街道)人民委员会负责颁发婚姻状况证明。
2. 根据本条第一款的规定,对于居住在越南的外国公民和无国籍人士,如有要求,也适用颁发婚姻状况证明。
条 22. 颁发婚姻状况证明的程序
1. 提出婚姻状况证明请求的人应提交按规定格式填写的申请表。若请求婚姻状况证明是为了结婚目的,则申请人必须符合《婚姻家庭法》规定的结婚条件。
2. 若申请人已婚但已离婚或配偶已去世,则须出示或提交合法文件以证明;若属于本法令第三十七条第二款规定的情况,则提交相应的户籍摘录副本。
3. 自收到完整且合格的申请材料之日起三个工作日内,司法行政人员应核查和核实申请人的婚姻状况。如果申请人符合条件,颁发婚姻状况证明符合法律规定,则司法行政人员应将婚姻状况证明呈报乡(镇、街道)人民委员会主席签署,向申请人发放一份婚姻状况证明。婚姻状况证明的内容必须准确反映申请人的婚姻状况及其使用目的。
4. 若申请人曾在多个地方登记常住,则有责任证明其婚姻状况。若无法证明,则司法行政人员应向乡(镇、街道)人民委员会主席报告,并出具书面文件,请求申请人曾登记常住的地方的乡(镇、街道)人民委员会进行核查和核实其婚姻状况。
5. 收到回复文件当天,如果认为有足够的依据,乡(镇、街道)人民委员会应按照本条第三款的规定向申请人颁发婚姻状况证明。
6. 若个人要求重新颁发婚姻状况证明用于其他目的,或者由于婚姻状况证明已超过有效期(根据本法令第二十三条的规定),则必须交回之前颁发的婚姻状况证明。
条 23. 户籍证明婚姻状况的使用价值
1. 户籍证明婚姻状况自签发之日起有效期为6个月。
2. 户籍证明婚姻状况可用于在越南有权机关办理结婚登记,或在国外有权机关办理国外结婚登记,或者用于其他目的。
3. 当户籍证明婚姻状况用于与证明上记载的目的不符的其他用途时,则该证明无效。
第四节
再次登记出生、结婚、死亡
条 24. 再次登记出生、结婚、死亡的条件
1. 在2016年1月1日之前已在越南有权机关登记出生、结婚、死亡,但户籍簿和户籍正本均丢失的情况下,可以再次进行登记。
2. 提出再次登记出生、结婚、死亡的人有责任提交所有相关的复印件、文件等。
3. 只有当提出登记的人在受理申请时仍然生存,才能进行再次登记出生、结婚。
条 25. 再次登记出生、结婚、死亡的权限
1. 原先登记出生、结婚的地方乡级人民政府或申请人常住地的乡级人民政府负责再次登记出生、结婚。
2. 原先登记死亡的地方乡级人民政府负责再次登记死亡。
条 26. 再次登记出生的程序
1. 再次登记出生的申请材料包括以下文件:
a) 按规定格式填写的表格,其中申请人承诺已登记出生但未能保存出生证明正本;
b) 申请人所有相关档案、文件的复印件,或其他包含与其出生内容有关信息的档案、文件;
c) 如果申请人是干部、公务员、职员或现役军人,则除上述a)和b)项规定的文件外,还需提供由其所在单位领导出具的确认函,确认其出生内容(姓名、中间名、名字;性别;出生日期;民族;国籍;原籍;父子关系、母子关系)符合单位管理的档案。
2. 自收到申请材料之日起五个工作日内,司法行政人员应检查并核实申请材料。如果再次登记出生符合法律规定,则按照户籍法第16条第2款的规定进行登记。
3. 自收到关于无法保留原出生登记处户籍簿的结果之日起三个工作日内,如发现申请材料齐全、准确且符合法律规定,则按照户籍法第16条第2款的规定进行登记。
4. 如果申请人持有以前合法签发的出生证明复印件,则出生登记内容按出生证明复印件的内容填写;父母登记内容按再次登记出生时的情况填写。
5. 如果申请人没有出生证明复印件,但个人档案、文件中的出生内容一致,则按一致的内容进行登记。如果档案、文件中的出生内容不一致,则按有权机关首次正式合法签发的档案、文件确定出生内容;对于干部、公务员、职员或现役军人,则按本条第1款c)项规定的单位领导出具的确认函确定出生内容。
6. 司法部应详细指导根据本条规定进行再次登记出生所需的档案、文件、资料。
条 27. 重新登记结婚的程序
1. 重新登记结婚所需文件包括以下材料:
a) 按规定格式填写的申请表;
b) 原先颁发的结婚证书副本。如无结婚证书副本,则提交与结婚登记内容相关的个人档案、证件复印件。
2. 自接收申请之日起五个工作日内,司法行政人员-户籍工作人员应检查并核实申请材料。如果发现重新登记结婚的申请材料齐全、准确且符合法律规定,则按照《户籍法》第十八条第二款的规定进行重新登记结婚。
3. 自收到关于原登记结婚地点已无法保存户籍簿的通知之日起三个工作日内,如果发现申请材料齐全、准确且符合法律规定,则按照本条第二款的规定进行重新登记结婚。
4. 婚姻关系自原先登记结婚之日起被承认,并在结婚证书和户籍簿中明确记载。如无法确定原先登记结婚的具体日期,则婚姻关系自原先登记结婚当年的一月一日开始被承认。
条 28. 重新登记死亡的程序
1. 重新登记死亡所需文件包括以下材料:
a) 按规定格式填写的申请表;
b) 原先颁发的有效死亡证明副本。如无有效死亡证明副本,则提交与死亡事件相关的个人档案、证件复印件。
2. 自接收申请之日起五个工作日内,司法行政人员-户籍工作人员应检查申请材料。如果认为信息齐全、准确且重新登记死亡符合法律规定,则报告乡(镇)人民政府主席签署发放死亡证明正本;将重新登记死亡的内容记录在户籍簿上,并由申请人签字确认。
接到通知后,乡(镇)人民政府主席或派出所所长负责组织编写弃婴情况记录;乡(镇)人民政府负责根据法律规定将弃婴临时交由个人或组织抚养。
记录必须详细注明发现弃婴的时间和地点;弃婴的性别、体貌特征、健康状况;如有,弃婴随身携带的物品;发现弃婴者的姓名、身份证明文件及住址。记录需由记录人、发现弃婴者及见证人(如有)签名,并加盖记录机关的印章。
记录应制作两份,一份存档,另一份交给临时抚养弃婴的个人或组织。
弃婴的姓、名前缀、名按民事法律规定确定。如无法确定出生日期和地点,则以发现弃婴的日期为出生日期;根据体貌特征推断出生年份;发现地为出生地;籍贯按出生地确定;国籍为越南国籍。在出生证和户籍簿中,有关父母和民族的信息留空,在户籍簿中注明“弃婴”。
如男女双方符合《婚姻家庭法》规定的结婚条件,乡(镇)人民政府主席签署结婚证书,司法行政人员-户籍工作人员将结婚事项记录在户籍簿上,并由男女双方签字确认;每方获得一份结婚证书正本。
如认定认领父母子女关系正确且无争议,司法行政人员-户籍工作人员应在户籍簿上记录相关信息,并由申请人签字确认;乡(镇)人民政府主席向每方发放一份户籍摘录正本。
如需核实,处理期限不超过三个工作日。
如越南公民没有常住地但有按规定办理的暂住登记,则暂住地的乡(镇)人民政府出具婚姻状况证明。
自接到请求之日起三个工作日内,被请求的乡(镇)人民政府应进行核查并书面回复请求的乡(镇)人民政府关于该人在当地居住期间的婚姻状况。
如重新登记出生在非原出生登记地的乡(镇)人民政府进行,则司法行政人员-户籍工作人员应报告乡(镇)人民政府主席,请求原出生登记地的乡(镇)人民政府核查户籍簿保存情况。
自收到请求之日起五个工作日内,原出生登记地的乡(镇)人民政府应进行核查并书面回复户籍簿是否保存。
如重新登记结婚在非原结婚登记地的乡(镇)人民政府进行,则司法行政人员-户籍工作人员应报告乡(镇)人民政府主席,请求原结婚登记地的乡(镇)人民政府核查户籍簿保存情况。
自收到请求之日起五个工作日内,原结婚登记地的乡(镇)人民政府应进行核查并书面回复户籍簿是否保存。
如需核实,处理期限不超过十个工作日。
第四章 实施细则
在县(市)人民政府进行户籍登记
节 1
出生登记、结婚登记
条29. 登记在国外出生的儿童在越南居住的出生登记
1. 县级人民政府所在地的儿童,其父母中至少有一方是越南公民,负责为在国外出生且未进行出生登记的儿童办理出生登记。
2. 提出生出生登记请求的人应出示证明儿童在越南居住的文件,并提交以下文件:
a) 按规定格式填写的申请表;
b) 出生证明或其他由外国主管机关签发的文件,确认儿童在国外出生的事实及其与母亲的关系(如有);
c) 根据《户籍法》第36条第1款的规定,对于有越南公民作为父母一方,另一方为外国公民的儿童,父母选择国籍的书面协议;
3. 如果没有本条第2款b项规定的文件,则按照本法令第15条第5款规定的程序为儿童办理出生登记。
4. 在接到请求当天,司法科检查申请材料。如果发现材料齐全、准确并符合法律规定,则按照《户籍法》第36条第2款规定的程序和手续进行登记。出生内容根据本法令第4条第1款的规定确定。
条30. 结婚登记档案
1. 结婚登记档案按照《户籍法》第38条第1款的规定和下列规定设立:
a) 男女双方可以共同填写一份结婚登记申请表;
b) 外国人婚姻状况证明文件是由外国主管机关签发的有效文件,确认该人目前无配偶;如外国不签发婚姻状况证明文件,则用由外国主管机关签发的证明该人符合本国法律结婚条件的文件代替;
如果外国人婚姻状况证明文件上没有注明有效期,则该文件及按照《户籍法》第38条第1款规定出具的医疗组织证明文件仅在签发之日起六个月内有效。
2. 如果外国人无法提供护照以满足本法令第2条第1款的规定,则可以提供国际旅行证件或居留证。
条31. 结婚登记程序
结婚登记程序按照《户籍法》第38条第2、3、4款的规定和下列规定执行:
1. 自收到完整有效的申请材料之日起十个工作日内,司法科进行研究、审查申请材料并进行核实,如有必要。司法科长对司法科的审查结果和建议负责。
2. 如果申请材料有效,各方符合《婚姻家庭法》规定的结婚条件,不属于本法令第33条规定拒绝结婚登记的情形,则司法科向县级人民政府主席报告,签署两份结婚证书正本。
3. 根据具体情况,在必要时,司法部向总理报告,补充规定在处理结婚登记请求时进行面谈的程序,以保障各方合法权益和国家管理效果。
第三十二条 婚姻登记证书的颁发
一、自县(市辖区)人民政府主席签署婚姻登记证书之日起三个工作日内,司法科组织向男女双方颁发婚姻登记证书。
二、婚姻登记证书的颁发和接收按照《户籍法》第三十八条第三款的规定执行。
婚姻登记证书自登记并颁发给双方之日起生效,依照本款规定执行。
三、如果男女一方或双方无法到场接收婚姻登记证书,则根据他们的书面请求,司法科可以延长颁发婚姻登记证书的时间,但不得超过六十日,自县(市辖区)人民政府主席签署婚姻登记证书之日起算。超过六十日后,男女双方仍未前来领取婚姻登记证书的,司法科应报告县(市辖区)人民政府主席注销已签署的婚姻登记证书。
如果之后男女双方仍希望结婚,则必须重新进行婚姻登记手续。
第三十三条 拒绝婚姻登记
一、如果一方或双方违反禁止性规定或不符合结婚条件,根据《越南婚姻家庭法》的规定,婚姻登记将被拒绝。
二、如果县(市辖区)人民政府拒绝婚姻登记,司法科应以书面形式通知男女双方,并说明理由。
节
登记在户籍簿中的越南公民在国外缔结的婚姻事项
第三十四条 在国外由外国主管机关处理的越南公民婚姻事项登记条件
一、在外国主管机关处理的越南公民之间的婚姻或与外国人之间的婚姻,若在缔结婚姻时双方符合结婚条件且未违反《越南婚姻家庭法》的禁止性规定,则可登记在户籍簿中。
二、如果在向外国主管机关申请登记时,婚姻不符合结婚条件,但未违反《越南婚姻家庭法》的禁止性规定,而在要求登记在户籍簿中的时候,后果已经得到弥补或者登记婚姻是为了保护越南公民及其子女的权利,则该婚姻也可以登记在户籍簿中。
第三十五条 登记婚姻的程序和手续
一、根据《户籍法》第四十八条第一款的规定,由婚姻双方之一向有管辖权的机关提交登记婚姻的文件,包括以下文件:
a) 按规定格式填写的申请表;
(二)由外国主管机关出具的婚姻证明文件副本;
(三)除本款第一项和第二项规定的文件外,如果通过邮政系统提交文件,则还需提交双方的文件副本,根据本法令第二条第一款的规定;如果是已在外国主管机关离婚或解除婚姻关系的越南公民,则需提交根据本法令第三十七条第二款的规定已登记在户籍簿中的离婚或解除婚姻关系的摘录。
二、登记在户籍簿中的婚姻事项的处理期限为五个工作日,自司法科接收文件之日起计算。
如需核实,处理期限不超过十个工作日。
三、登记在户籍簿中的婚姻事项的手续按照《户籍法》第五十条第二款的规定和以下规定执行:
(一)如果认为登记在户籍簿中的婚姻事项符合本法令第三十四条规定的条件,司法科科长应在户籍簿中登记,并报告县(市辖区)人民政府主席签署户籍摘录正本给申请人。
(二)如果认为登记在户籍簿中的婚姻事项属于本法令第三十六条第一款规定的情形之一,司法科科长应报告县(市辖区)人民政府主席予以拒绝。
第三十六条 拒绝登记结婚事项
一、有下列情形之一的,拒绝登记结婚事项:
(一)结婚违反《婚姻家庭法》禁止性规定。
(二)越南公民与外国人在中国境外的外交机构或领事机构内结婚。
二、县级人民政府拒绝将离婚或撤销结婚事项登记入户籍簿的,司法局应当书面告知申请人并说明理由。
节 3
登记户籍簿离婚、撤销已解决的国外结婚事项
第三十七条 登记户籍簿离婚、撤销结婚事项
一、外国主管机关作出的具有法律效力的离婚判决、撤销结婚决定、离婚协议书或其他认可离婚的文件(以下简称离婚文件),不违反《婚姻家庭法》规定的,可以登记入户籍簿。
二、越南公民在国外离婚或撤销结婚后,回国定居或在越南主管机关重新办理结婚登记手续的,必须将国外已解决的离婚或撤销结婚事项登记入户籍簿(以下简称离婚注释)。多次离婚或撤销结婚的,仅需办理最近一次的离婚注释。
三、根据收到的正式信息,司法部在其官方网站上公布越南公民在国外主管机关处理的离婚判决、撤销结婚决定,这些案件要求在越南执行或不予承认。
第三十八条 离婚注释权限
离婚注释权限按照户籍法第四十八条第二款的规定和以下规定确定:
一、由原结婚登记地或原结婚事项登记地的县级人民政府负责办理离婚注释。
原结婚事项登记在司法厅的,由越南公民居住地的县级人民政府负责办理离婚注释。
原结婚登记在乡级人民政府的,由上级县级人民政府负责办理离婚注释。
越南公民不在越南常住的,由其出境前居住地的县级人民政府负责办理离婚注释。
二、从国外回国定居的越南公民要求办理离婚注释,而原结婚登记在代表机构或外国主管机关的,由其常住地的县级人民政府负责办理离婚注释。
三、居住在国外的越南公民要求办理离婚注释以便再婚,而原结婚登记在代表机构或外国主管机关的,由接受新结婚申请的县级人民政府负责办理离婚注释。
第三十九条 办理离婚注释程序
一、办理离婚注释所需文件包括:
a) 按规定格式填写的申请表;
(二)具有法律效力的离婚文件副本。
二、办理离婚注释程序按照户籍法第五十条第二款的规定和以下规定进行:
(一)自收到符合本条第一款规定的完整文件之日起五个工作日内,司法局户籍事务工作人员审核文件。如离婚注释不违反第三十七条第一款规定或不属于第三十七条第三款规定的在司法部官方网站上公布的案件,则司法局局长登记入簿,并报告县级人民政府主席签发户籍摘录正本给申请人。
如需核实,处理期限不超过十个工作日。
(二)如离婚注释请求违反第三十七条第一款规定或属于第三十七条第三款规定的在司法部官方网站上公布的案件,则司法局局长报告县级人民政府主席拒绝办理。
(三)如原结婚登记在乡级人民政府或司法厅的,在办理离婚注释后,司法局应将附有户籍摘录副本的通知发送给乡级人民政府或司法厅以继续登记入户籍簿;如登记在代表机构的,发送外交部通报代表机构继续登记入户籍簿。
第四节
再次登记出生、结婚、死亡
第四十条 再登记出生、结婚和死亡的条件
一、定居国外的越南公民或在2016年1月1日之前已在越南有权机关登记的外国人的出生、结婚和死亡,若户籍簿和原始户籍文件均丢失,则可以再登记。
二、出生和结婚的再登记仅在申请人提出请求时仍生存的情况下进行。
第四十一条 再登记出生、结婚和死亡的权限
一、县级人民委员会负责再登记此前已在该地登记出生、结婚和死亡的人的出生、结婚和死亡。
二、如果此前的出生、结婚和死亡是在乡级人民委员会登记的,则由上级县级人民委员会负责再登记。
三、如果此前的出生、结婚和死亡是在省级人民委员会或司法厅登记的,则由居住地的县级人民委员会负责再登记;如果申请人不在越南居住,则由司法厅所在地的县级人民委员会负责。
第四十二条 再登记出生、结婚和死亡的程序
再登记出生、结婚和死亡的程序与本法令第二十六条、第二十七条和第二十八条的规定相同。
第五章
实施条款
条 43. 执行责任
一、省人民委员会主席负责根据户籍法和本法令的规定执行任务,并采取以下措施以确保辖区内户籍登记和管理的有效性:
(一)制定计划,组织培训和安排符合户籍法和本法令规定的县级和乡级户籍工作人员;
(二)安排资金和物质设施,满足地方户籍登记和管理的要求;
(三)组织监察、检查、处理申诉和控告,并依法处理违反户籍法的行为。
二、县级和乡级人民委员会主席负责根据户籍法和本法令的规定执行任务,并采取以下措施以确保辖区内户籍登记和管理的有效性:
(一)指导户籍工作人员及时、完整、按规定登记辖区内的所有户籍事件;并按规定通报户籍登记情况和更新户籍事件;
(二)指导地方各机关、部门与户籍司法工作人员密切合作,督促和审查未登记的出生和死亡事件,采取措施解决困难,保障居民的户籍登记权利;
(三)根据实际情况,制定计划安排资源和资金,并根据司法部的指导,在地方开展流动户籍登记工作。
三、各级人民委员会主席对不符合户籍法和本法令规定而招聘和安排户籍工作人员负有责任。
第四十四条 过渡条款
一、在2016年1月1日前提交给户籍登记机关但尚未完成处理的户籍申请文件,将继续按照政府第158/2005/NĐ-CP号法令关于户籍登记和管理的规定以及政府第126/2014/NĐ-CP号法令关于婚姻家庭法若干条款和实施措施的规定进行处理。
二、对于在1987年1月3日之前共同生活但未登记结婚的男女,鼓励并创造条件让他们登记结婚。婚姻关系自双方确立共同生活关系之日起被承认。结婚登记的权限和程序按照户籍法第十七条和第十八条的规定执行。
条45. 生效日期
本法令自2016年1月1日起生效。
废除以下法律规范文件及条款:
(一)政府2001年10月22日第77/2001/NĐ-CP号法令关于婚姻登记的详细规定(根据国会第35/2000/QH10号决议关于婚姻家庭法的实施);
(二)政府2005年12月27日第158/2005/NĐ-CP号法令关于户籍登记和管理;
(三)政府2012年2月2日第06/2012/NĐ-CP号法令关于修改补充若干关于户籍、婚姻家庭和公证的法令条款的第一条和第三条;
(四)政府2013年3月28日第24/2013/NĐ-CP号法令关于婚姻家庭法中有关涉外婚姻家庭关系的具体实施的第三条、第五条和第四十四条;
(五)政府2014年12月31日第126/2014/NĐ-CP号法令关于婚姻家庭法若干条款和实施措施的第三章第一节至第六节,包括第十九条至第五十条以及第六十三条第一项a目的内容。
三、修改政府2014年12月31日第126/2014/NĐ-CP号法令关于婚姻家庭法若干条款和实施措施的第六十三条第二项如下:
“二、司法厅协助省级人民委员会在地方上实施涉外婚姻家庭关系的国家管理,并根据本法令的规定具体履行职责和权力。”
四、部长、相当于部长的机构负责人、政府直属机构负责人、各级人民委员会主席及相关组织和个人负责执行本法令。
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附件一 聂文俊
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