令号129/2004/法令-CP详细规定并指导实施会计法中适用于企业的条款,包括个体工商户和从事经营活动的组织。本令规定了会计对象、会计资料管理责任、电子凭证、财务报告、会计主管标准、会计服务和执业会计。
适用范围
从事经营活动的组织和个人,如:国有企业、有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、私营企业、外资企业、外国企业的分支机构和代表处、个体工商户、合作社。会计人员;执业会计人员;与经营活动会计有关的其他人员。
要点
- 经营活动中的会计被详细规定为固定资产、流动资产、应付账款、所有者权益和营业收入、营业费用。
- 会计人员和执业会计人员负责管理、使用、提供会计信息和资料;会计单位必须建立关于管理、使用、保管会计资料的规定。
- 电子凭证被规定了内容、编码和保密措施。使用电子凭证的条件及其价值也被明确指出。
- 财务报告必须按照具体期限编制并公开,针对不同类型的公司。
- 会计资料必须保存至少五年、十年或永久,视资料类型而定。销毁会计资料的规定也予以明确。
- 会计主管有具体的资格和条件来担任此职位。
🌐 本文件的社会影响
- 积极影响:确保会计信息的准确性和完整性,帮助企业有效管理经营活动。增强财务透明度,并支持政府机构进行审计和检查。
- 消极影响:可能给企业带来遵守复杂会计规定的成本负担。需要培训更多具备专业技能的人力资源以担任会计主管职位。
❓ 常见问题
哪些组织和个人可以免于编制和提交财务报告?
免于编制和提交财务报告的会计单位包括在越南运营的外国企业的代表处、个体工商户和合作社(根据第二十三条)。
电子凭证具有什么效力?
当纸质凭证转换为电子凭证用于交易和支付时,电子凭证将具有执行经济和财务业务的效力。当电子凭证已执行经济和财务业务后转换为纸质凭证,则纸质凭证仅具有存档效力(根据第八条)。
会计资料必须保存多久?
会计资料必须保存至少五年、十年或永久,视资料类型而定。用于会计单位日常管理和运营的会计资料至少保存五年(根据第三十条和第三十一条)。
会计主管应具备哪些资格?
担任会计主管的人员必须具备大学及以上学历的会计专业知识(或至少三年实际工作经验的专科学历),并且已经参加过会计主管培训班。该人员也不属于会计法第五十一条规定的不得担任会计的人员(根据第三十八条)。
会计服务企业有哪些要求?
成立会计服务企业,必须至少有两名持有执业会计证书的人员,其中一名企业管理层成员必须持有执业会计证书。会计服务企业还必须确保至少有一名管理层成员持有执业会计证书(根据第四十一条和第四十二条)。
全文
令
关于细则和实施会计法若干条款的规定
在商业活动中适用的会计法实施细则
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中华人民共和国国务院
根据2001年12月25日《政府组织法》;
根据2003年6月17日《会计法》;
根据2003年11月26日国家企业法、1999年6月12日企业法、1996年11月12日外国投资法以及2000年6月9日关于修改和补充外国投资法若干条款的法律和2003年11月26日合作社法;
根据财政部部长的建议,
令:
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 调整范围
本法令规定了会计法中若干条款的具体细则和实施办法,适用于本法令第二条规定的对象(以下简称商业活动)。
条 2. 适用对象
根据会计法第二条第一款c、d、đ、e项的规定,本法令适用的对象如下:
一、从事商业活动的组织包括:
a) 国有企业;
b) 有限责任公司;
c) 股份有限公司;
d) 合伙公司;
đ) 私营企业;
e) 外商投资企业;
g) 在越南运营的外国企业的分公司;
h) 在越南运营的外国企业的代表处;
i) 合作社;
k) 个体工商户和合作组织。
二、会计人员;执业会计师;与商业活动相关的其他人员。
条 3. 商业活动中的会计对象
根据会计法第九条第三款的规定,商业活动中的会计对象规定如下:
一、会计对象是固定资产和流动资产,包括:
a) 货币资金及等价物;
b) 应收款项;
c) 存货;
d) 短期金融投资;
đ) 实体固定财产、无形固定财产、融资租赁财产;
e) 长期金融投资;
g) 其他短期和长期资产。
二、会计对象是负债,包括:
a) 应付供应商;
b) 应付贷款;
c) 应付员工工资;
d) 其他应付账款和其他应付款。
三、会计对象是所有者权益,包括:
a) 所有者权益;
b) 各种基金;
c) 未分配利润。
四、营业收入、营业费用;其他收入和其他费用。
五、税收和其他向国家财政缴纳的款项。
六、经营成果及其分配。
七、与会计单位有关的其他资产。
组织实施 会计管理、使用、提供信息和资料的责任
根据会计法第十六条的规定,会计管理、使用、提供信息和资料的责任规定如下:
一、会计单位必须建立关于会计资料管理、使用的制度,明确规定各部分和每个会计人员的责任和权利;会计单位必须确保足够的物质基础和管理、保管会计资料的设备。
二、会计单位必须负责向税务机关和具有监督、检查、调查、审计职能的国家机关提供会计资料。接收会计资料的机关必须在使用期间妥善保管,并在期限内完整归还所使用的会计资料。
三、会计单位法定代表人有权根据法律规定向组织和个人提供会计信息和资料。会计资料的利用和使用必须得到会计单位法定代表人或其授权人的书面同意。
第五条。 会计凭证样式
根据会计法第十九条第二款的规定,会计凭证样式规定如下:
一、会计凭证样式包括强制性会计凭证样式和指导性会计凭证样式。
a) 强制性会计凭证样式是由有权国家机关规定内容和结构的凭证样式,会计单位必须按照表格、内容、指标记录方法准确执行并统一应用于会计单位或特定会计单位。
b) 指导性会计凭证样式是由有权国家机关规定的凭证样式;除样式上规定的内容外,会计单位可以根据记录要求和管理需要增加指标或改变样式形式。
二、财政部规定强制性会计凭证样式目录和指导性会计凭证样式目录;规定会计凭证样式的印刷和发行。
条6. 电子凭证
根据会计法第十八条第二款的规定,电子凭证规定如下:
一、电子凭证必须包含会计凭证的所有规定内容,并且必须进行数据加密以确保在处理、传输和存储过程中的电子数据安全。
二、用于会计的电子凭证可以存储在磁带、磁盘、各种支付卡等信息载体中。
三、对于电子凭证,必须保证在使用和存储过程中的保密性和数据完整性;必须采取管理措施,防止非法利用、入侵、复制、盗窃或不按规定使用电子凭证。保存时,电子凭证应像原始创建、发送或接收的会计资料一样管理,但必须具备适当的设备以便在必要时使用。
条7. 条件使用电子凭证
根据会计法第十八条第二款的规定,使用电子凭证的条件规定如下:
1. 提供支付服务、会计服务、审计服务的组织使用电子凭证必须具备以下条件:
a) 具备地点、信息传输线路、信息网络、通信设备,符合开发、控制、处理、使用、保管和存储电子凭证的要求;
b) 具备足够技术水平和能力的人力资源,以满足技术要求,执行会计和支付流程中的电子凭证制作和使用程序;
c) 第二款第二项的规定。
2. 使用电子凭证和电子支付交易的组织和个人必须具备以下条件:
a) 具备法定代表人或其授权代表的电子签名,用于使用电子凭证和电子支付交易的组织或个人;
b) 建立电子凭证接收方式和技术手段;
c) 承诺由其制作的电子凭证所反映的活动与规定相符。
条 8. 电子凭证的价值
根据会计法第十八条第二款的规定,电子凭证的价值规定如下:
1. 当纸质凭证转换为电子凭证进行交易和支付时,电子凭证具有实施经济和财务业务的有效性,而纸质凭证仅具有保存记录和检查的目的,不具有交易和支付的有效性。
2. 当电子凭证完成经济和财务业务后转换为纸质凭证,则该纸质凭证仅具有保存记录和记账、跟踪和检查的目的,不具有交易和支付的有效性。
3. 纸质凭证转换为电子凭证或反之,应按照有关电子凭证和纸质凭证的制作、使用、控制、处理、保管和保存的规定进行。
条9. 电子凭证上的电子签名
根据会计法第二十条第四款的规定,电子签名规定如下:
1. 电子签名是与电子数据相匹配的信息,旨在建立发送者与数据内容之间的联系。电子签名确认发送者已接受并对其在电子凭证中包含的信息负责。
2. 电子签名必须通过密钥加密;电子签名专为每个个人设立,以确定制作者及相关责任人的权利和责任,并确保电子凭证的安全性和准确性。电子凭证上的电子签名具有与纸质凭证上的手写签名相同的效力。
3. 如果更换解码技术人员,则必须更换密钥标识、电子签名、安全密钥,并向涉及电子交易的相关方通报。
4. 负责管理和使用密钥标识、电子签名、安全密钥的人员必须保密,并对因泄露导致单位和交易参与方财产损失承担法律责任。
条10. 销售发票
根据会计法第二十一条第一款和第四款的规定,销售商品和销售金额无需开具销售发票的情况规定如下:
1. 在经营活动中使用销售发票的组织和个人,在零售商品或提供一次性服务且价值低于财政部规定的限额时,无需强制开具销售发票,除非购买方要求开具发票,销售方则需按相关规定开具并交付发票。虽然零售商品或提供一次性服务的价值低于规定限额,但仍然需要编制销售清单或根据规定开具销售发票作为会计凭证。如果编制销售清单,则每天结束时需根据销售清单汇总的数据开具当天的销售发票。
2. 组织和个人在购买产品、商品或接受服务时有权要求销售方或服务提供方为其开具并交付两联销售发票,以便按规定使用和保存,并有责任检查发票上各项指标的内容,拒绝接收填写错误或与销售方留存联不符的发票。
3. 自行印制销售发票的组织和个人须经财政部书面批准方可实施。自行印制销售发票的组织和个人必须与印刷机构签订印制合同,明确数量、编号和顺序号。每次印制发票或合同结束后,必须办理合同结算手续。
4. 会计单位必须按规定使用销售发票;不得买卖、交换或借用其他组织和个人的发票;不得利用发票虚报逃税;必须建立登记簿,制定管理规定,配备保管和保存发票的设施,严格遵守法律规定,不得损坏或丢失发票。如发票损坏或丢失,必须书面通知同级税务机关。
条 11. 会计凭证复印件
根据会计法第二十二条第三款和第四十一条第三款的规定,会计凭证复印件规定如下:
1. 会计凭证复印件必须从原件复制,并由保管原件的会计单位法定代表人或有权决定暂扣、没收会计资料的国家机关负责人签字盖章确认。
2. 会计凭证复印件仅在以下情况下可以制作:
a) 拥有国外贷款或援助项目的会计单位,根据协议必须将原件提交给外国资助方。在这种情况下,复印件必须由外国资助方或会计单位的法定代表人签字盖章确认。
b)会计单位被国家有权机关暂时扣留或没收会计凭证原件。在这种情况下,复印件必须有该国家有权机关负责人决定暂扣或没收会计资料的代表签字和盖章确认,具体规定见本法令第二十六条。
c)会计凭证因自然灾害、火灾等客观原因丢失或毁坏。在这种情况下,会计单位必须到购买或销售商品、服务的单位或其他相关单位请求复印丢失的会计凭证。复印件上必须有购买单位、销售单位或相关会计单位法定代表人的签字和盖章确认。
d) 法律规定的其他情况。
条12. 将会计凭证翻译成越南语
根据《会计法》第十九条的规定,会计凭证上的书写内容如下:
一、在境外产生的会计凭证应使用外文记录,当用于境内账簿登记时,必须翻译成越南语。
二、较少发生的凭证应全部翻译;频繁发生的凭证则只需根据财政部的规定翻译主要内容。
翻译成越南语的凭证副本必须附在原始外语文本之后。
条 13. 选择和具体化账簿
根据《会计法》第二条第二款和第二十六条的规定,账簿的具体化规定如下:
一、会计单位选定的账簿系统必须开设总账和明细账,并确保能够核对、汇总会计数据并编制财务报表。
二、选定的账簿系统必须在整个会计年度内统一使用。
外国企业在越南设立的代表机构、个体工商户和合作社根据本法令第二条第一款h、k项的规定,应按照财政部的规定建立账簿。
条14。 使用计算机记账
根据《会计法》第二十七条第七款的规定,使用计算机记账的规定如下:
一、如果会计单位使用计算机记账,则所选会计软件必须符合规定的标准和条件,以确保能够核对、汇总会计数据并编制财务报表。
二、财政部规定会计软件的标准和条件。
条 15. 编制财务报表的时间期限
根据《会计法》第二十九条第三款和第三十条第一款的规定,编制财务报表的时间期限规定如下:
一、从事经营活动的会计单位应在会计年度末编制财务报表。
二、发生分立、合并、改制、解散、终止经营、破产等情况的会计单位,应在上述情况发生时编制财务报表。
三、国有企业除需编制年度财务报表外,还需编制季度财务报表。
条16。 编制合并财务报表或合并财务报表
根据《会计法》第三十条第二款的规定,编制合并财务报表或合并财务报表的规定如下:
一、具有下属会计单位的会计单位,在编制自身财务报表的同时,还须根据下属会计单位的财务报表编制合并财务报表或合并财务报表,于会计年度末完成。
二、母公司须按财政部的规定,在会计年度末编制合并财务报表。
三、国有总公司和具有下属会计单位的企业,须分别在每个季度末和会计年度末编制合并财务报表或合并财务报表。
四、财政部具体规定具有下属会计单位的会计单位编制合并财务报表和合并财务报表的方法。
条17. 编制财务报表或公开财务报表时简化货币单位和四舍五入
根据《会计法》第十一条和第三十条的规定,编制财务报表或公开财务报表时简化货币单位的规定如下:
一、会计单位在编制合并财务报表或合并财务报表时,如果报告数据超过九位数,可以选择使用千元(1000元)或万元(1000000元)作为简化货币单位来编制财务报表。
二、会计单位在公开财务报表时可以使用本条款第一款规定的千元或万元作为简化货币单位。
三、使用简化货币单位时,会计单位可以进行四舍五入:简化货币单位后的数字如果等于或大于五,则加一个单位;小于五则不计。
条18. 境外会计单位财务报表的转换
根据《会计法》第二十九条、第三十条和第三十一条的规定,境外会计单位向国内报送财务报表的情况如下:
境外会计单位向国内上级会计单位报送财务报表时,应按记账使用的外币记录,并根据财政部的规定将其转换为越南盾,并翻译成越南语。
条19. 接收财务报表的地点
根据《会计法》第三十一条的规定,接收财务报表的地点规定如下:
一、从事经营活动的会计单位的财务报表应提交给税务机关、统计机关、同级企业注册机关和其他法律规定机关。
二、国有企业还应将财务报表提交给同级财政机关。
三、下属会计单位还应将财务报表提交给上级会计单位。
条20. 提交财务报表的期限
根据《会计法》第三十一条的规定,提交财务报表的期限规定如下:
一、对于国有企业:
a) 提交季度财务报表的期限:
- 记账单位应当在季度结束之日起二十日内提交季度财务报告;对于国家总公司,最迟不得超过四十五日;
- 国家总公司的下属记账单位应当按照总公司规定的期限向总公司提交季度财务报告。
b) 年度财务报告的提交期限:
记账单位应当在会计年度结束之日起三十日内提交年度财务报告;对于国家总公司,最迟不得超过九十日;
国家总公司的下属记账单位应当按照总公司规定的期限向总公司提交年度财务报告。
2. 对于其他类型的企业:
a) 私营企业和合伙企业的记账单位应当在会计年度结束之日起三十日内提交年度财务报告;对于其他记账单位,最迟不得超过九十日;
b) 下属记账单位应当按照上级记账单位规定的期限向上级记账单位提交年度财务报告。
条 21. 公布年度财务报告的期限
根据《会计法》第三十二条第二款和第三十三条的规定,公布年度财务报告的期限规定如下:
一、对于国有企业:
a) 记账单位应当在会计年度结束之日起六十日内公布年度财务报告;对于国家总公司,最迟不得超过一百二十日;
b) 国家总公司的下属记账单位应当在总公司规定的期限内公布年度财务报告,但不得晚于九十日。
2. 对于其他类型的企业:
a) 私营企业和合伙企业的记账单位应当在会计年度结束之日起六十日内公布年度财务报告;对于其他企业,最迟不得超过一百二十日;
b) 下属记账单位应当按照上级记账单位规定的期限公布年度财务报告。
条22. 记账单位及其下属记账单位提交和公布财务报告
根据《会计法》第三十三条的规定,记账单位及其下属记账单位提交和公布财务报告的规定如下:
1. 记账单位有下属记账单位,包括国家总公司和母公司,在提交合并财务报告或合并财务报表时,必须同时提交下属记账单位的财务报告和子公司财务报告。
2. 根据本条第一款规定的记账单位,在公布合并财务报告或合并财务报表时,必须同时公布下属记账单位的财务报告和子公司财务报告。
条 23. 免除编制和提交财务报告的情况
根据《会计法》第二条第二款的规定,免除编制和提交财务报告的单位规定如下:
1. 免除编制和提交财务报告的单位包括:外国企业在越南设立的代表处、个体工商户和根据本条例第一条第一款第h项和第k项规定的合作社。
2. 根据本条第一款规定的单位仍需按照法律规定编制并提交纳税申报表。
条24。 有权决定会计检查的机关
根据《会计法》第三十五条的规定,有权决定会计检查的机关规定如下:
1. 财政部、各部、各委员会、直属机构和其他中央机关在其职责范围内决定对所负责领域的记账单位进行会计检查。
2. 省、直辖市人民政府在其职责范围内决定对由其管理的地方记账单位进行会计检查。
3. 上级记账单位,包括国家总公司决定对其下属记账单位进行会计检查。
条 25. 有权进行会计检查的机关
根据《会计法》第三十五条的规定,有权进行会计检查的机关规定如下:
1. 根据本条例第二十四条规定的有权决定会计检查的机关同时具有会计检查权。
2. 国家审计署、财政审计局、国家审计院、税务机关在执行检查、审计任务时,有权对记账单位进行会计检查。
条26. 封存、暂扣、没收会计资料
根据《会计法》第二十二条第三款和第四十条第二款的规定,封存、暂扣、没收会计资料的规定如下:
1. 国家机关依法决定封存会计资料的,记账单位和国家机关代表应当履行封存会计资料的任务,并制作“会计资料封存记录”。封存记录应当载明原因、数量、种类、会计期间被封存的会计资料。记账单位法定代表人、国家机关代表应当在会计资料封存记录上签字并盖章。
2. 当国家机关有权机关暂扣或没收会计资料时,会计单位和国家机关有权机关代表应当制作“会计资料交接清单”。交接清单应详细记录:原因、资料类型、每种类型的数量、每种类型被暂扣或没收的状态;如果是暂扣,则应详细记录使用时间和归还时间。会计单位法定代表人和国家机关有权机关代表应在会计资料交接清单上签字并盖章;同时应对暂扣或没收的会计资料进行复印,并由国家机关有权机关代表在复印件上签字盖章确认。对于计算机生成但尚未打印的会计凭证、账簿和财务报告,国家机关有权机关应要求会计单位打印出来,并按照规定对会计资料进行暂扣或没收前的相关手续。
条27。 应当保存的会计资料种类
根据《会计法》第四十条的规定,应当保存的会计资料包括:
1. 会计凭证;
2. 明细账簿、总账簿;
3. 财务报表、管理会计报表;
4. 除上述第1、2、3项规定的会计资料外,与会计相关的其他资料,包括各种合同、补充利润资本的决定、分配利润基金的决定、减免税、退税、追缴税款的决定、财产清查和评估报告;与检查、审计、审查有关的资料;与解散、破产、分立、合并、终止运营、转换所有权形式有关的资料;销毁会计资料的会议纪要及其他与会计有关的资料。
第二十八条. 会计资料的保管和保存
根据《会计法》第四十条的规定,会计资料的保管和保存如下:
1. 会计资料在使用过程中必须由会计单位完整、安全地保管。会计人员对其使用的会计资料负有保管责任。
2. 保存的会计资料必须是法律规定每种会计资料的正本。如果会计资料被暂扣、没收、丢失或毁坏,则必须附有暂扣、没收、丢失或毁坏的会计资料的副本及清单。根据本条例第十一条的规定,对于只有一份正本的会计凭证,若需要在两个地方保存,则其中一个地方可以保存该凭证的副本。
3. 会计单位法定代表人必须负责组织会计资料的安全、完整和合法保管。
4. 进入保存的会计资料必须齐全、系统化,按发生的时间顺序和会计年度分期分类整理成独立档案。
第二十九条。 会计资料的存放地点
根据《会计法》第四十条的规定,会计资料的存放地点如下:
1. 每个会计单位的会计资料存放在该单位的仓库中。仓库必须配备足够的保管设备和符合法律规定的安全保管条件。会计单位可以根据双方签订的合同委托保管机构进行会计资料的保管。
2. 外商投资企业、外国企业在华分支机构和代表处的会计资料,在其在中国境内经营期间,根据投资许可证或设立许可证的要求,必须存放在中国境内的会计单位内。当外商投资企业、外国企业的分支机构和代表处在华结束经营活动时,会计资料应存放在法定代表人决定的地点。
3. 解散或破产单位的会计资料,包括仍在保存期限内的各会计年度的会计资料以及与解散或破产有关的会计资料,应存放在法定代表人决定的地点。
4. 股份制改革或改变所有权形式单位的会计资料,包括仍在保存期限内的各会计年度的会计资料以及与股份制改革或改变所有权形式有关的会计资料,应存放在新的所有权单位或存放在有权机关决定的地点。
5. 分立或拆分为两个或多个新单位的单位的会计资料,如果会计资料可以分配给新单位,则分配并存放在新单位;如果会计资料无法分配,则存放在被分立或拆分的单位或存放在有权机关决定的地点。与分立或拆分有关的会计资料则存放在新分立或拆分的单位。
6. 各会计年度仍在保存期限内的会计资料和与合并有关的会计资料,应存放在接收合并的单位。
7. 关于国家安全和国防的会计资料应按照法律规定进行保存。
条 30. 会计资料至少保存五年
根据《会计法》第四十条的规定,会计资料至少保存五年,包括:
1. 用于会计管理、日常运营的会计资料,不直接用于记账和编制财务报表的,自会计年度终了之日起至少保存五年,如收款凭证、付款凭证、入库单、出库单等,不存放在会计档案室。
2. 其他用于管理、运营和不直接用于记账及编制财务报表的会计凭证。
条 31. 会计资料应当至少保存十年。
根据《会计法》第四十条规定,会计资料应当至少保存十年,包括:
1. 直接用于记账和编制财务报表的会计凭证,各类明细表、汇总表,明细账簿、总账簿,单位会计的月度、季度、年度财务报告,会计档案销毁记录及其他与记账和编制财务报表相关的资料,其中包括审计报告和会计检查报告。
2. 与固定资产清理有关的会计资料。
3. 项目投资单位的会计资料,包括各会计年度的会计资料和项目竣工决算报告的会计资料。
4. 与会计单位成立、分立、合并、兼并、改变所有权形式、解散、终止活动、破产有关的会计资料。
5. 法律规定必须保存超过十年的其他会计单位的会计资料,按相关规定执行。
6. 独立审计组织编制的财务报表审计资料和文件。
条32. 会计资料应永久保存。
根据《会计法》第四十条规定,应永久保存的会计资料如下:
1. 具有史料价值,对经济、安全、国防具有重要意义的会计资料。确定永久保存的会计资料由会计单位法定代表人根据其史料价值和长期意义决定,并交由会计部门或其他部门以原件或其它形式保存。
2. 永久保存期限为超过十年,直至会计资料自然毁坏或被会计单位法定代表人决定销毁为止。
第三十三条。 电子凭证的保管
根据《会计法》第十八条和第四十条规定,电子凭证的保管如下:
1. 电子凭证,如磁带、磁盘、支付卡等,应按时间顺序排列,具备防止电子凭证退化和非法访问的技术条件。
2. 电子凭证在存档前应打印成纸质文件,按照会计档案保管的规定进行保存。如果电子凭证通过特殊设备保存,则需保存相应的读取设备,确保必要时可以使用。
3. 电子凭证的保存时间和地点以及销毁时间,按照本法令第二十八条、二十九条、三十条、三十一条、三十二条、三十四条、三十五条和第三十六条的规定执行。
条34. 会计档案保管期限的计算时间点
根据《会计法》第四十条规定,会计资料保存期限的起算点如下:
1. 对于本法令第三十条第一款、第二款和第五款,第三十一条第三款,第三十二条规定的会计资料,保存期限从会计年度结束之日起计算。
2. 对于本法令第三十一条第三款规定的会计资料,保存期限从项目竣工决算报告批准之日起计算。
3. 对于本法令第三十一条第四款规定的会计资料和第六款规定的审计资料,保存期限从工作结束之日起计算。
条35. 销毁会计资料
根据《会计法》第四十条规定,会计资料的销毁如下:
1. 已经达到保存期限的会计资料,除国家机关有权决定外,可由会计单位法定代表人决定销毁。
2. 哪个会计单位的会计资料,哪个会计单位负责销毁。
会计单位可根据具体情况选择销毁方式。对于保密类会计资料,应采用焚烧、切割、粉碎等方式销毁,确保已销毁的会计资料无法再利用其中的信息和数据。
第三十六条。 销毁会计资料的程序
根据《会计法》第四十条规定,销毁会计资料的程序如下:
1. 会计单位法定代表人决定成立“会计资料销毁委员会”。委员会成员包括:单位领导、会计主管和档案管理部门代表。
2. “会计资料销毁委员会”应对各种类型的会计资料进行清点、评估、分类,编制“会计资料销毁清单”和“会计资料销毁记录”。
3. “会计资料销毁记录”应在销毁会计资料后立即编制,并详细记载:销毁的会计资料类型、每种类型的保存期限、销毁方式、结论和委员会成员签名。
第三十七条 会计主管的任免
根据《会计法》第四十八条第二款规定,会计主管的任免如下:
1. 所有根据本法令第二条第一款规定的会计单位都应设置会计主管,但外国企业在越南设立的代表处、个体工商户和合作社根据本法令第二条第一款规定的h、k项,无需设置会计主管,可指定会计负责人。
2. 设立会计单位时,必须立即安排会计主管。如会计主管缺位,有权机关必须立即安排新的会计主管。如没有符合任命会计主管标准和条件的人,则应指派会计负责人或聘请会计主管。对于国有企业、有限责任公司、股份有限公司、外商投资企业和合作社,只能在财务年度内最多指派一年的会计负责人,之后必须安排会计主管。
3. 会计主管的安排和解聘按照法律规定针对不同类型的企业的规定执行。
4. 更换会计主管时,会计单位的法定代表人必须组织原会计主管与新会计主管之间的交接工作和会计资料,并同时向单位内的相关部门以及开户银行通报新会计主管的姓名和签名样本。新会计主管自接收交接工作之日起对其工作负责。原会计主管在其负责期间仍需对会计信息和资料的真实性、完整性和客观性承担责任。
条38。 会计主管的标准和条件
根据《会计法》第53条的规定,会计主管的专业标准和条件如下:
1. 被安排担任会计主管的人员必须具备以下标准:
a) 对于本决定第二条第一款a、b、c、e项规定的会计单位,会计主管必须具有大学及以上学历的会计专业知识和至少两年的实际会计工作经验;如果具有高等专科学历的会计专业知识,则实际会计工作经验至少为三年;
b) 对于本决定第二条第一款d、đ、g、i项规定的会计单位,会计主管必须具有中等职业及以上学历的会计专业知识和至少三年的实际会计工作经验;
c) 对于有下属会计单位的会计单位和国家总公司的会计主管,必须具有大学及以上学历的会计专业知识和至少五年的实际会计工作经验。
2. 被安排担任会计主管的人员必须具备以下条件:
a) 不属于《会计法》第51条规定不得从事会计工作的对象;
b) 已经参加会计主管培训并获得财政部规定的会计主管培训证书。
第三十九条。 聘请会计、聘请会计主管
根据《会计法》第56条第一款的规定,聘请会计、聘请会计主管的规定如下:
1. 会计单位可以聘请会计服务公司或已登记从事会计服务业务的个人担任会计或会计主管。
2. 被聘请担任会计或会计主管的人员必须满足《会计法》第51条、第55条、第56条和第57条规定的专业标准。
3. 被聘请担任会计主管的人员必须具备以下条件:
a) 按照《会计法》第57条的规定持有会计执业证书;
b) 按照财政部的规定持有会计主管培训证书;
c) 已登记从事会计服务业务或在会计服务公司中登记从事会计业务。
4. 被聘请担任会计的人员承担和享有《会计法》第五十条第二款、第三款规定的会计人员的权利和义务。被聘请担任会计主管的人员承担和享有《会计法》第五十四条规定的会计主管的权利和义务。
5. 会计单位的法定代表人应对聘请会计和会计主管的行为负责。
条40。 国家有权机关颁发会计执业证书
根据《会计法》第57条的规定,国家有权机关颁发会计执业证书的规定如下:
1. 财政部有权组织会计执业资格考试并颁发会计执业证书,或者授权会计职业组织组织会计执业资格考试并颁发会计执业证书。
2. 财政部根据《会计法》和其他相关法律法规的规定,制定会计继续教育计划、考试委员会、发证程序和撤销证书的权限。
条41. 会计服务公司
根据《会计法》第55条的规定,会计服务公司规定如下:
1. 会计服务公司可以以有限责任公司、合伙企业或个体工商户的形式成立并运营,成立时必须至少有两名持有会计执业证书的人员,其中一名必须是公司管理人员,并且该管理人员必须符合《会计法》第57条和本决定第四十条的规定。
2. 会计服务公司的成立、管理和运营必须遵守有关公司法的规定和本决定的规定。
3. 会计服务公司可以根据本决定第四十三条的规定申请从事会计服务业务。
4. 在运营过程中,会计服务公司必须确保至少有一名持有会计执业证书的管理人员,该人员必须符合《会计法》第57条和本决定第四十条的规定。
第四十二条。 个人申请从事会计服务业务
根据《会计法》第55条的规定,个人申请从事会计服务业务的规定如下:
1. 具备会计执业证书并符合其他法律规定条件的个人,可以按照有关工商登记和纳税申报的规定,作为个体工商户申请从事会计服务业务,并遵守本决定的规定。
2. 申请从事会计服务业务的个人必须有办公场所和营业地址。
第四十三条。 会计服务内容
根据会计法第五十五条,登记从事会计服务业务的组织和个人可以提供以下会计服务:
1. 做账;
2. 担任会计主管;
3. 为会计单位建立具体的会计制度;
4. 提供和咨询应用信息技术的会计服务;
5. 培训会计实务,更新会计知识;
6. 财务咨询;
7. 纳税申报;
8. 法律规定的其他会计服务。
条44. 会计服务机构和个人的责任
根据会计法第五十六条第(五)款,从事会计服务的组织和个人负有下列责任:
1. 执行与会计服务内容相关的合同约定的工作;
2. 遵守会计法律法规和会计职业活动法规;
3. 对客户和法律负责所提供会计服务的内容,并应对其造成的损失进行赔偿;
4. 经常提高专业知识和职业经验,按照财政部或经财政部授权的职业组织的规定执行年度知识更新计划;
5. 遵守财政部或经财政部授权的会计职业组织的职业管理和服务质量控制。
条 45. 不得提供会计服务的情况
根据会计法第五十五条,从事会计服务业务的企业、个人登记从事会计服务业务但不得提供会计服务的情况如下:
1. 是负责管理、经营会计服务企业的人员;或者登记从事会计服务业务的个人,包括该会计单位的会计主管,是该单位负责人直系亲属的,即父母、配偶、子女、兄弟姐妹(见本决定第一条第(一)、(二)、(三)、(五)、(七)、(九)款);
2. 与客户有经济、财务关系;
3. 缺乏专业能力或不具备提供会计服务的条件;
4. 正在为与客户有经济、财务关系的单位担任会计主管;
5. 会计单位提出的要求违反职业道德或违反会计、财务专业要求;
6. 法律规定的其他情况。
条 46. 参加会计职业组织的权利
根据会计法第五十八条,参加会计职业组织和会计协会的权利规定如下:
1. 会计单位、做账人员、从事会计服务业务的企业中的会计人员或个人会计服务人员有权加入中国会计学会。从事会计服务业务的企业和个人会计服务人员必须向中国会计学会登记执业名单,并接受中国会计学会关于职业道德和专业技能的管理,由中国财政部授权;
2. 财政部具体规定企业及个人会计服务人员的登记和管理名单事项。
第四十七条。 生效日期
1. 本决定自发布之日起15日后生效。
2. 以前属于违反本法令经营活动的会计规定自本法令生效之日起失效。
条48. 组织实施
1. 财政部部长负责指导并组织实施本法令。
2. 各部长、各部级机构首长、各直属中央政府机构首长、各省、直辖市人民代表大会主席、省、直辖市政府委员会主席负责组织实施本法令。
关系图
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译本
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