本通知规定了外国投资企业在越南从事酒店、出租公寓、办公室、高尔夫球场和体育俱乐部业务时，委托管理机构的相关事宜。包括管理合同的规定、最高管理费标准以及合同批准程序。
Scope of application
在越南从事酒店、出租公寓、办公室、高尔夫球场和体育俱乐部业务的外国投资企业。
Key points
- 管理合同须经投资许可证发证机关批准。
- 各具体领域的最高管理费标准明确规定。
- 管理机构必须遵守越南法律法规并对其活动负责。
- 企业对管理机构的所有活动承担法律责任。
- 与管理合同相关的争议按照现行越南法律法规解决。
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- 确保租赁管理机构活动的透明度和合规性。
- 提供合理确定管理服务费用的基础，防止滥用或不公平剥削。
❓ Frequently asked questions
酒店业务的最高管理费是多少？
对于酒店业务，最高管理费为营业收入的3%和毛利润的10%。
管理合同的批准程序是什么？
管理合同须提交投资许可证发证机关审查批准。申请材料包括批准申请书、用越南语和一种常用外语书写的合同原件、董事会批准合同的会议纪要（合资企业）或投资者的意见（外资独资企业），以及确认管理机构法律地位和管理能力的文件。
企业对管理机构的活动负有何种责任？
企业对在其签订的管理合同范围内管理机构的所有活动承担越南法律下的法律责任。企业还必须代管理机构扣缴和缴纳相关税费。
Full text
| 计划与投资部-财政部 ---------------- |
社会主义共和国越南 独立 自由 幸福 ----------------------------------- |
|---|---|
| 号：13/TTLB | 河内，一九九七年十月八日 |
联合通则
关于租赁管理组织进行企业管理的指导 外国投资企业的经营
_________________
根据一九九六年十一月十二日越南国会通过的《外国投资法》；
根据一九九七年二月十八日政府颁发的第12-CP号法令，关于实施细则和程序执行《外国投资法》；
根据一九九五年十一月一日政府颁发的第75-CP号法令，关于计划与投资部的职能、任务和组织机构；
根据一九九四年十月二十八日政府颁发的第178-CP号法令，关于财政部的任务、权限和组织机构，
计划与投资部和财政部发布本通知，以指导外国投资企业租赁管理组织进行企业管理如下：
||| 第二条 不属于第一条规定的政治社会团体、社会组织和社会职业组织不在本通知的适用范围内。
一、本通知规定外国投资企业租赁管理组织进行企业管理，包括合资企业和全部外资企业（以下简称企业）。
二、企业租赁管理组织进行企业管理是指在经营过程中租赁管理组织管理和运营企业的项目。
三、外国投资企业租赁管理组织必须具备以下条件：
- 租赁管理组织必须根据企业的经营管理需求和租赁管理带来的经济效益来确定。
- 仅适用于酒店、办公室、出租公寓、高尔夫球场、体育俱乐部、娱乐场所、医院、学校和其他需要专业管理技能的企业领域。
- 租赁管理组织进行企业管理不得改变或影响项目的活动目标和越南国家利益，这些利益已在投资许可证中规定。
第二部分 管理合同
一、企业租赁管理组织进行企业管理应通过企业与管理组织之间签订的管理合同来实施。签订管理合同须经企业董事会（合资企业）或主要投资者（全部外资企业）批准。
二、管理合同期限由企业与管理组织协商确定，并在合同中明确规定，但最长不超过自合同生效之日起十年。如有必要，双方可以申请延长并提交投资许可证发证机关审批。
管理合同只有在获得投资许可证发证机关批准后才生效。
三、管理合同的内容由双方协商确定，但至少应包括以下主要内容：
- 企业的名称、地址、目标和经营范围；
- 管理组织的名称、地址、营业执照；
- 企业和管理组织的责任；
- 总经理、副总经理与管理组织以及由管理组织指派直接管理企业的总经理或部门经理之间的关系；
- 财务收支原则和使用银行账户的规定；
- 劳动招聘和使用；
- 管理组织派遣的外籍员工人数及其工资、住宿、交通、休假等费用。培训和培养本地员工的计划以替代外籍员工；
- 合同的有效期限及提前终止的情况；
- 使用项目名称或标志；
- 支付给管理组织的管理费；
- 管理组织对企业发展成果的责任条件；
- 管理组织对越南国家的财务义务；
- 解决各方争议的程序。
第三部分 管理费
一、支付给管理组织的管理费由双方协商确定，基于以下因素：
- 工程性质、规模和等级；
- 管理组织的信誉、经营能力和责任；
- 管理组织带来的效益；
- 整体租赁管理还是分项租赁管理；
- 市场竞争情况。
二、企业在管理合同中规定的支付给管理组织的管理费是企业总管理成本的一部分，因此只能占合理比例。
管理费包括基本费、激励费、咨询费、营销费、预订费、使用标志和名称费。原则上，双方可以根据不同的收费方式规定不同的管理费水平，但无论采用何种方式，支付给管理组织的总管理费相对于总收入和毛利润的最大值不得超过规定限额。
毛营业利润（GOP）是指扣除经营活动成本（不包括折旧、资产保险费、企业需支付的贷款利息和所得税）后的收入。
第四部分 管理组织的活动和管理合同的批准手续
一、企业租赁的管理组织必须是在所租赁管理领域成立并注册经营的组织，并且在运营过程中必须遵守越南法律法规。
二、管理组织以企业的名义、印章和账户开展活动。管理组织根据管理合同的规定接受任务和费用，同时对企业和越南法律负责履行其权利和义务。
4.3. 管理组织必须按照现行越南法律法规的规定，履行其对越南国家的财政义务。企业有责任扣缴管理组织应缴纳的税款，并代表管理组织向国家缴纳这些税款。
4.4. 管理合同须提交投资许可证发放机关审查批准。提交的材料包括：
- 申请批准管理租赁合同的申请书。
- 一份用越南语和一种常用外语书写的管理合同原件以及咨询、服务、使用标志或名称（如有）的合同。
- 企业董事会审议批准管理合同的会议纪要（对于合资企业）或投资者的意见（对于外资独资企业）。
- 关于管理组织的法律地位、经验、信誉和管理能力的确认文件。
4.5. 投资许可证发放机关自收到完整合法的材料之日起，审查并批准管理合同的时间最长为三十天。超过上述期限未予批准的，投资许可证发放机关应当以书面形式通知企业和管理组织，并说明拒绝批准管理合同的理由。
4.6. 在任何情况下，企业都应对管理组织在越南法律规定的与管理活动有关的所有行为承担全部法律责任。管理组织对其超出管理合同范围的行为直接承担法律责任。
4.7. 企业的总经理和副总经理负责支持和监督管理组织的活动，并建议董事会或投资者处理管理组织违反合同的情况。
4.8. 在运营过程中，如果管理组织严重违反越南法律法规、投资许可证规定和管理合同条款，投资许可证发放机关有权作出终止管理合同效力的决定。
4.9. 管理组织与企业之间的争议以及管理组织与其他在越南的企业之间的争议，均依照现行越南法律法规解决。
五、组织实施
5.1. 对于以前由国家合作与投资委员会或现由国家计划与发展部批准的管理合同，无需再向国家计划与发展部提交管理合同，除非合同进行了调整、修改或补充。
对于在本通知生效前签订但尚未获得国家计划与发展部或投资许可证发放机关批准的管理合同，应按照本通知的规定执行。
5.2. 对于由省级人民政府或工业园区、出口加工区授权发放投资许可证的企业，在审查并批准管理合同后，省级人民政府或园区管理机构应将一份副本送交国家计划与发展部。
5.3. 本通知自一九九七年十月二十三日起生效。此前关于聘请管理组织的所有规定不再有效。
| 部长 国家计划与发展部 副部长 聂文俊 阮乐 |
财政部部长签字 聂文俊 |
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附 录
关于某些领域的最高管理费指导
（附属于第13号联合通知，1997年10月8日）
1. 客栈或出租公寓业务（提供类似酒店的服务）：营业收入的3%，毛利润的10%，其中使用标志和名称的费用不超过营业收入的1%。
2. 办公室、出租公寓（不提供类似酒店的服务）或出租别墅：营业收入的2%，毛利润的5%。
3. 高尔夫球场或体育、娱乐俱乐部；
- 营业收入的2.5%，毛利润的7%。在初期没有毛利润的情况下，最高管理费为营业收入的4%。确定此类业务管理费的营业收入不包括会员卡销售收入和酒店、别墅（如有）的营业收入（它们是项目的一部分）。对于酒店或别墅，管理费按上述第1项和第2项的规定执行。
- 如果规定了绝对数额，则支付给管理公司的总管理费（包括基本费和激励费）转换为营业收入的比例不得超过4%。
- 会员卡销售佣金是指根据管理组织销售的会员卡数量支付给管理组织的费用。此费用不得超过管理组织销售的会员卡销售收入的5%。
4. 对于其他一些领域，根据项目的性质和产生的效益，双方可以协商一个合理的费率，符合国际惯例，并提交投资许可证发放机关审查。
5. 对于使用上述第1项所述的管理组织或其他组织的标志和名称的企业，该标志和名称必须是该组织已注册保护的财产。使用标志和名称可以在管理合同中规定，也可以在单独的合同中规定。
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