本决定颁布国家银行系统电话管理和使用规定，适用于国家银行各机构。规定涉及家庭固定电话、移动电话的配备、管理及报废处理以及相关费用。
Scope of application
国家银行越南各机构
Key points
- 各国家银行机构必须按照规定配备家庭固定电话、移动电话和办公电话。
- 购置和安装固定电话的经费及移动电话入网费应计入邮电费账户，在管理活动和公务预算中核算。
- 不得将办公电话用于私人事务。
- 废旧电话设备按现行制度处理。
- 对于配备家庭固定电话的干部，调职或退休时须办理将电话使用合同转至家庭的手续。
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- 积极影响：有助于提高国家银行系统的信息管理和指挥效率。
- 消极影响：可能给个人带来使用家庭固定电话或移动电话的财务负担。
❓ Frequently asked questions
各国家银行机构如何配备电话？
各机构须按照规定的制度执行，包括购置和安装家庭固定电话、移动电话和办公电话。
配备和使用电话的经费如何核算？
购置和安装固定电话的经费及移动电话入网费应计入邮电费账户，在管理活动和公务预算中核算。
哪些干部可以配备家庭固定电话？
家庭固定电话配备对象由国家银行行长决定，包括行长、副行长及其他职务补贴系数为1.1以上的干部。
调职或退休时需要办理什么手续？
调职或退休时，配备家庭固定电话的对象须办理将电话使用合同转至家庭的手续，自行支付话费。
对移动电话的管理和使用有何规定？
移动电话仅限公务使用，退休或调职时，管理干部的单位须收回移动电话。
Full text
国家银行行长决定
|||关于制定管理和使用电话制度的 国家银行系统
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国家银行行长
- 根据政府2002年第86号法令（2002年11月5日颁布），关于部委（相当于部级单位）的职责、权限和国家管理职能的规定；
- 根据国务院第15/CP号令，于一九九三年三月二日颁发的关于部、相当于部级机构的任务、权限和国家管理责任的规定；
- 根据总理2002年第179号决定（2002年12月16日颁布），关于修改和补充固定电话家用标准及移动电话使用定额的规定（附属于总理2001年第78号决定，2001年5月16日颁布）；
|||- 根据国务院总理二〇〇一年五月十六日第78/2001/QĐ-TTg号决定关于制定公务电话在住宅和移动电话使用的标准和定额以及对干部领导的规定，并根据财政部二〇〇一年八月三十日第73/2001/TTLT-BTC号通知关于实施国务院总理第78/2001/QĐ-TTg号决定；
修改和补充国家银行行长发布的关于设备、使用；对象和支付电话费用在国家银行系统中的规定（附属于第1379/2001/QĐ-NHNN号决定和第1474/2001/QĐ-NHNN号决定），具体如下：
决定
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 本决定附带发布国家银行系统的电话管理和使用制度。
修改和补充本规定自二〇〇一年十一月一日起生效。
国家银行以前发布的关于指导配备、管理和使用国家银行系统电话的文件均失效。
条 3. 办公室主任、会计财务司司长、各司局长、直属单位负责人、各省市分行行长负责执行本决定。
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国家银行行长 （签字）
沈庆怀 |
关于国家银行系统电话管理和使用的制度
（附随国家银行行长二〇〇一年十一月二日第1379/2001/QĐ-NHNN号决定发布）
第一部分：总则
第一条各国家银行单位在安装固定电话、移动电话和办公室电话时，必须严格按照本制度的规定执行。
购置和安装固定电话的费用及移动电话入网费从购置劳动工具经费中支出；每月电话费计入邮政和电话费账户，在中央银行批准的管理活动和公务费用预算中核算：
条 2. 各国家银行单位配备的通信设备如电话、传真机等必须严格管理，以确保指挥和调度及时有效，同时贯彻厉行节约的要求。不得将办公室电话用于私人事务。
条 3. 固定电话和移动电话的报废处理，各单位应按照现行规定办理。
II. 具体规定：
条4- 配备移动电话和住宅固定电话的初始安装费用和话费支付方式：
各单位仅对未配备电话的对象与邮政部门签订安装和付款合同，对于已自行配备电话的对象不得发放资金。
各单位应根据国家银行行长关于管理机构内配备电话的决定，为符合条件的对象办理电话使用合同转移手续，按规定的制度进行每月话费结算。
条5- 对于调任新岗位不再符合配备条件或退休、离职的干部，如果需要继续使用，则由所在单位办理将电话使用合同转移到家庭的手续，由个人向邮政部门支付话费。干部管理单位应在干部退休、离职当月结束前支付该干部的话费。
对于国家银行行长、副行长及其他职务补贴系数为1.1及以上的干部，在退休、离职后三个月内可继续支付住宅固定电话费用。超过三个月后，若这些干部仍需继续使用，则由干部管理单位办理将电话使用合同转移到家庭的手续，由干部个人向邮政部门支付话费。
对于移动电话，干部管理单位须自干部退休、离职之日起收回移动电话。
条6. 管理和使用电话：
1- 安装在办公地点的固定电话：
除已连接到信息传输网络和电子转账网络的电话外，行长、副行长、司长、副司长、局长、副局长和其他同等职位人员的办公室电话，以及行长秘书、副行长秘书的电话，中央银行和各省市分行的专业部门只允许为部门负责人办公室的一部电话开通长途服务，其他固定电话只能用于本地通话。
对于一些员工众多且需要全系统业务指导的部门，如需额外安装一部长途固定电话，应由相关司提交公文申请，由管理总局配合办公室具体确定并配备。
2- 住宅固定电话和移动电话：
配备住宅固定电话或移动电话的干部必须妥善保管并按规定使用。如果干部丢失或损坏了配备的电话，个人需自行购买替代电话（单位不提供购买其他电话的资金）。
条7. 各单位应按照国家现行规定执行通信设备和传真机的配备、管理和使用。
条 8. 话费支付：
1- 移动电话和住宅固定电话的话费支付：
每月在支付电话费用时，财务会计部门必须根据配备电话的对象和规定的电话费用标准，对照邮政局提供的电话费用明细表（按每个个人使用的电话号码），确保按照规定对象和制度进行准确支付。对于超出定额或不符合规定的使用情况，要求相关个人支付费用或从工资中扣除。
二、固定电话费用的结算：
各单位负责人需督促本单位的干部和职员严格遵守国家外汇管理局关于管理和使用电话的规定。每月根据邮政局发送的电话费用明细表，财务会计部门需要将每部固定电话的明细表分发给各使用部门或个人，以便核对确认，发现违规拨打的情况并处理（收回利用私人事务的个人费用，或与邮政局沟通以避免计算错误）。
III. 条款实施
条9. 计划财务司司长负责指导和监督各单位严格执行本制度。各单位负责人、总审计司及各单位从事审计工作的人员负责检查购买、配置、使用和结算电话费用是否符合本制度的规定。
条10. 对本制度的修改和补充由中国人民银行行长决定。
副签发人： 副总督
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