通知第14/2023/TT-BTNMT号关于修改和补充有关提交户口簿及相关居住证件以办理行政手续和提供土地领域公共服务的若干条款

通知

修改、补充有关在办理行政手续和提供公共服务时提交、出示户口簿及相关居住证件的若干规定的通知

根据二〇一三年十一月二十九日《土地法》；

根据二〇一四年十一月二十日《居民身份证法》；

根据2015年6月22日《制定规范性法律文件法》；

根据二〇二〇年十一月十三日《居住法》；

根据二〇一四年五月十五日国务院第43/2014/NĐ-CP号法令关于《土地法》若干条款的具体实施规定；

根据二〇一七年一月六日国务院第01/2017/NĐ-CP号法令关于修改、补充若干法令以具体实施《土地法》的规定；

根据二〇二〇年十二月十八日国务院第148/2020/NĐ-CP号法令关于修改、补充若干法令以具体实施《土地法》的规定；

根据二〇二二年十二月二十一日国务院第104/2022/NĐ-CP号法令关于修改、补充有关在办理行政手续和提供公共服务时提交、出示户口簿、暂住证纸张的若干规定；

根据2022年9月22日国务院发布的《自然资源部职能、任务、权限及组织结构规定》第68号令；

鉴于自然资源登记与信息数据局、自然资源规划与发展局和法制司司长的建议；

自然资源与环境部部长发布关于修改、补充有关在办理行政手续和提供公共服务时提交、出示户口簿及相关居住证件的若干规定的通知。

第一条 修改、补充关于《土地使用权证书、房屋所有权证书及其他附着物权利证书》的第23/2014/TT-BTNMT号通知的若干规定

1. 修改、补充第5条第1款第a项（已在第6条第4款中修改、补充）如下：

“a) 国内个人应填写“先生”（或“女士”），然后填写姓名、出生年份、身份证明文件名称及号码（如有），常住地址。身份证明文件为居民身份证的，应填写“居民身份证号码：……”；如为人民军队身份证，则填写“人民军队身份证号码：……”；如为居民身份证件，则填写“居民身份证件号码：……”；如未持有居民身份证或居民身份证件，则填写“出生证明号码：……”或“个人识别码：……”；

2. 修改、补充第17条第1款第g项（已在第6条第14款中修改、补充）如下：

“g) 土地使用者、附着物所有者有权更改姓名；确认已颁发的土地使用权证书上的法人信息、居民身份证号码、居民身份证件号码、个人识别码、地址等信息变更；同时，在办理土地及附着物变更登记手续时，确认上述信息变更。”

条2. 修改、补充若干条款的第24/2014/TT-BTNMT号2014年5月19日由自然资源与环境部部长发布的关于地政档案的规定24/2014/TT-BTNMT 日2014年5月19日由自然资源和生态环境部部长发布的关于地政档案的规定

1. 修改、补充第九条（已根据第二十四条第一款修改、补充）如下：

“第九条 实施土地使用权和土地上相关财产变更登记手续时提交的文件

1. 家庭户或个人将农业用地转换为“集中并换地”用途时提交的农业用地使用权转换文件，包括以下内容：

a) 根据本通知附件中的第04đ/ĐK号表格，每个家庭户或个人提交的土地使用权登记申请表及土地使用权证书；

b) 已颁发的土地使用权证书原件或土地抵押合同样本（如土地正在金融机构抵押的情况下）；

c) 家庭户或个人之间就农业用地使用权转换达成的协议文本；

d) 经县级人民委员会批准的乡级人民委员会制定的农业用地使用权转换方案；

đ) 按照“集中并换地”方案的土地交接记录（如有）。

2. 在不涉及“集中并换地”的情况下，实施农业用地使用权转换、转让、出租、再出租、继承、赠与、以土地使用权和土地上相关财产出资；夫妻共同拥有土地使用权和土地上相关财产时提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

对于接受农业用地使用权的家庭户或个人，必须在第09/ĐK号表格第一部分第四点（变动原因）中注明：“接受...（注明土地使用权转换形式）...（注明接受的土地面积）；截至2014年7月1日前已登记的土地面积是...平方米（具体注明每种土地类型和中央直辖市的具体面积）”。²土地（注明接受转让的土地面积）；自2007年7月1日至2014年6月30日期间，因接受土地转让并已登记的土地农业使用总面积为...平方米²自2014年7月1日起至今为...平方米²（具体注明每种土地类型、各中央直辖市的接受转让土地面积）"

b) 根据规定签订的土地使用权和土地上相关财产转换、转让、出租、再出租、继承、赠与、以土地使用权和土地上相关财产出资；夫妻共同拥有土地使用权和土地上相关财产的合同或文件；

如果唯一继承人继承土地使用权和土地上相关财产，则必须提交继承人要求登记继承土地使用权和土地上相关财产的申请书；

c) 已颁发的土地使用权证书原件；

d) 经济组织接受转让、出资、租赁农业用地使用权以实施投资项目时，政府有关部门同意的文件；

đ) 土地使用者同意土地所有者转让、赠与、出租、出资土地上相关财产的文件（如果土地所有者不是土地使用者的情况）。

3. 实施土地使用权和土地上相关财产租赁、再租赁、出资变更登记手续时提交的文件包括：

a) 租赁、再租赁、出资土地使用权和土地上相关财产的合同终止证明文件或已确认合同终止的合同；

b) 对于主投资者在工业区、工业园区、出口加工区、高新技术区、经济区内租赁土地使用权和出资土地使用权、土地上相关财产的情况，提交已颁发的土地使用权证书原件。

4. 在2014年7月1日前已经转移土地使用权和土地上相关财产但未按法律规定办理转移手续的情况下，提交的文件包括：

a) 接受转让、继承、赠与土地使用权和土地上相关财产且有按规定签订的合同或文件，但转让方未向受让方移交土地使用权证书的情况下，提交的文件包括：

- 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

- 按规定签订的合同或文件；

b) 接受转让、赠与土地使用权但未按规定签订合同或文件的情况下，提交的文件包括：

- 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

- 已颁发的土地使用权证书原件；

- 包含转让方和受让方签字的土地使用权和土地上相关财产转移文件。

5. 解决土地争议、申诉、控告；处理抵押合同债务、以土地使用权和土地上相关财产出资；查封、拍卖土地使用权和土地上相关财产以执行判决；合并、分立、解散组织；家庭户、夫妻、使用土地群体之间协商一致的土地使用权和土地上相关财产分割时提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 已颁发的土地使用权证书原件，除非执行法院判决或执行机关的生效判决，或者根据法院或执行机关的要求进行土地使用权和土地上相关财产拍卖而未能收回已颁发的土地使用权证书。

c) 包括但不限于以下文件之一：调解成功记录（如调解成功并变更土地界线，则需附上有相应权限的人民政府确认决定）或有关解决土地争议、申诉和控诉的国家机关决定；抵押财产移交文件（如有）及关于处理抵押财产的协议或抵押合同；关于处理出资财产的协议或出资合同及按协议移交出资财产的文件；人民法院决定或判决书，已执行完毕的执行机关决定书，确定土地使用权人和与土地相连固有财产所有权人的内容；根据土地使用者、与土地相连固有财产所有者的要求或人民法院、已执行完毕的执行机关要求的土地使用权、与土地相连固有财产所有权拍卖结果文件；关于土地使用权、与土地相连固有财产所有权分割、合并或转让的组织合同或协议，在组织分立、合并、重组时；家庭户、夫妻或共同土地使用者、共同与土地相连固有财产所有者的土地使用权、与土地相连固有财产所有权分割、合并的合同或协议；

d) 组织的土地使用权、与土地相连固有财产所有权分割或合并时，必须有按照法律规定进行组织分立、合并的文件；家庭户的土地使用权、与土地相连固有财产所有权分割或合并时，分割或合并土地使用权、与土地相连固有财产所有权的合同或协议中应体现共同享有土地使用权、与土地相连固有财产所有权的家庭成员信息，该信息为国家人口基础数据库中的信息；夫妻的土地使用权、与土地相连固有财产所有权分割或合并时，办理手续的机关负责利用国家人口基础数据库中的婚姻状况信息，若无法获取婚姻状况信息，则提交结婚证或离婚证复印件或原件；

6. 土地使用者、与土地相连固有财产所有者名称变更；因自然滑坡减少土地面积；土地使用权限制变化；财务义务变化；与土地相连固有财产相比已登记、发证内容发生变化时，所需提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 已颁发的土地使用权证书原件；

c) 与变动内容相关的文件之一：

- 法律规定对个人或家庭代表更改姓名的情况，由有权国家机关出具的确认文件；

- 家庭成员更换代表人的家庭协议，经乡级人民政府确认；更换家庭户主代表人的，办理手续的机关负责利用国家人口基础数据库中的户主信息，具体依据《国务院令第104号》2022年12月21日发布的《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第十四条的规定；

- 社区更名的社区居民协议，经乡级人民政府确认；

- 自然滑坡导致土地面积、与土地相连固有财产减少情况下的乡级人民政府确认文件；

- 对于土地使用权证书上记载有欠缴或迟延缴纳财务义务的情况，除因法律变更而免缴、减缴或无需缴纳的情况外，需提供履行财务义务的凭证；

- 对于根据土地交付、租赁、确认土地使用权决定有限制的土地使用权、与土地相连固有财产所有权的情况，由有权国家机关出具的关于改变限制的决定文件；对于根据土地使用权转移文件有限制的情况，需有相关利益方同意改变限制的文件，并经乡级人民政府确认；

- 根据《国务院令第43号》第三十一条、三十二条、三十三条和三十四条规定的文件之一的复印件，反映已登记的土地使用权证书上的与土地相连固有财产信息变化的内容；

7. 将土地租赁形式从每年支付租金变更为一次性支付租金或从无偿使用土地变更为租赁土地或从租赁土地变更为有偿使用土地时，所需提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 已颁发的土地使用权证书原件；

c) 已签订的土地租赁合同；

d) 履行财务义务的凭证；土地及相关固有财产的减免财务义务文件（如有）。

8. 首次获得土地使用权证书后设立相邻土地使用权限制权，并变更或终止相邻土地使用权限制权时，所需提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 相关一方或各方的土地使用权证书原件；

c) 关于设立或变更、终止相邻土地使用权限制权的合同、协议或人民法院决定；

d) 显示相邻土地使用权限制权位置、尺寸的图示。

9. 在高新技术开发区、经济开发区以外延长土地使用期限时，所需提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 已颁发的土地使用权证书原件；

c) 复印件的补充投资决定或投资许可证或投资证书或投资意向决定，显示项目实施期限或调整期限与土地使用期限延长申请时间相适应的情况，适用于组织、外国外交功能组织、外商投资企业以及在国外定居的越南人实施投资项目。

对于国内组织正在使用土地进行投资活动但不属于补充投资决定或投资许可证或投资证书或投资意向决定规定的情况，则在第09/ĐK号土地和地上附着物变更登记申请表第4点具体说明延长土地使用期限的理由；

d) 已完成财务义务的证明（如有）。

10. 当有需求时，家庭户和个人在农用地使用期限届满后继续使用农用地手续提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

对于从已颁发给多块土地的证书中分割出的土地单独颁发证书的情况，不申报也不确认第I目第5项、第二目和第四目的土地和地上附着物变更登记申请表中的信息；

b) 原始证书。

11. 分割或合并土地手续提交的文件包括：

a) 按照第11/ĐK号格式提出的分割或合并土地申请书；

b) 原始证书。

12. 办理抵押登记或注销抵押登记手续按照担保交易登记的规定提交的文件；

对于租赁或转租工业区、工业园区、出口加工区、高新技术区、经济区内的基础设施建设单位的土地，且土地使用者在2014年7月1日前一次性支付了年度土地租金的情况下，如果土地使用者办理土地使用权抵押或土地使用权及地上附着物抵押登记手续，必须提供证明基础设施建设单位已将土地使用者一次性支付的土地租金缴入国库的文件；

13. 对于已经获得证书的家庭户和个人重新确定住宅用地面积手续提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 原始证书。

14. 家庭户和个人将土地使用权投入企业的手续提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 已颁发的土地使用权证书原件；

c) 家庭成员同意将家庭土地使用权投入企业的书面文件，并经公证或根据法律规定认证，适用于家庭土地；

d) 家庭户和个人签订的土地租赁合同。

15. 宗教机构办理农业用地使用期限延长手续提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 原始证书。

16. 办理变更法人信息、身份证号码、居民身份证号码、公民身份号码、地址等信息确认手续提交的文件包括：

a) 根据第09/ĐK号表格提交的土地使用权和土地上相关财产变更登记申请表；

b) 已颁发的土地使用权证书原件；

c) 如果变更身份证号码或军人身份证号码或居民身份证号码或公民身份号码或其他证明证书上姓名或地址变更的其他证件，则处理机关应根据政府于2022年12月21日发布的第104/2022/NĐ-CP号法令对有关行政手续中提交、出示户口簿、暂住证纸张的相关法令进行修改和补充的规定，在国家人口基础数据库中提取和使用信息；

d) 对于变更证书上记录的组织法人信息的情况，提交有权机关批准或认可变更法人信息的文件；

17. 对于按照本条第1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14和15款规定办理土地和地上附着物变更登记手续而变更法人信息、身份证号码、居民身份证号码、公民身份号码、地址等情况，按以下方式办理：

a) 对于个人，处理机关应根据政府于2022年12月21日发布的第104/2022/NĐ-CP号法令对有关行政手续中提交、出示户口簿、暂住证纸张的相关法令进行修改和补充的规定，在国家人口基础数据库中提取和使用信息；

b) 对于组织、社区和宗教机构，需额外提交有权机关批准或认可变更法人信息的文件，适用于变更证书上记录的组织法人信息的情况。”

2. 修改并补充第15条第2款第a项如下：

“a) 对于个人，应显示“先生”或“女士”；姓名、出生年份，按照身份证或居民身份证或公民身份号码或军人身份证或出生证明或其他有效证件上的信息；

外国人或在国外定居的越南人（包括继承或赠与房屋和土地但不符合购买越南房屋条件的情况），应填写“先生”（或“女士”），然后填写姓名、出生年份和国籍，按照其护照上的信息；”

3. 修改并补充第15条第3款第a项（已根据第7条第13款《2017年第33/2017/TT-BTNMT号通知》进行了修改和补充）如下：

“a) 对于个人、户主代表及其配偶，必须提供身份证或军人身份证或居民身份证（如有）的信息，包括：证件名称（缩写为身份证或军身份证）或居民身份证（缩写为居民身份证）及证件号码；如未持有身份证和居民身份证，则需提供出生证明（姓名和出生证明号码）或个人识别号（个人识别号和号码）。"

4. 将“身份证号码”、“身份证号码”的表述替换为“身份证号码或居民身份证号码或个人识别号”的表述，在《示范文本》第04a/登记号（已根据第7条第19款修改的第33/2017/通知-自然资源环境部）的内容中。

5. 将“身份证”的表述替换为“身份证或居民身份证或个人识别号”的表述，在《示范文本》第04b/登记号的内容中。

6. 将“身份证”的表述替换为“身份证或居民身份证或个人识别号”的表述，在《示范文本》第11/登记号的内容中。

第三条 修改并补充2014年6月30日由自然资源环境部部长发布的第34/2014/通知-自然资源环境部关于土地信息系统建设、管理和开发利用的规定中的部分内容。

将“身份证号/护照号”的表述替换为“身份证号/居民身份证号/个人识别号/护照号”的表述，在《示范文本》第1目，并将“身份证”的表述替换为“身份证或居民身份证或个人识别号”的表述，在《示范文本》第01/登记证书注释2的内容中。

第四条 修改并补充2017年9月29日由自然资源环境部部长发布的第33/2017/通知-自然资源环境部关于详细规定《土地管理法》实施办法以及修改和补充若干《土地管理法》实施细则的通知第01/2017/法令-政府的规定内容。01/2017/法令-政府，2017年1月6日，政府关于修改和补充若干行政法规以详细规定《土地管理法》实施办法以及修改和补充若干《土地管理法》实施细则的通知。

1. 将“常住户口登记地”的表述替换为“户籍所在地”的表述，在第三条第四款的a、b、c和d项中。

2. 废除第六条第四款和第十四条；第七条第十三款。

3. 在《示范文本》第03b注释10后添加“或居民身份证或个人识别号”的表述。

4. 在《示范文本》第09/登记号“注意事项”内容中，在“居民身份证号码”后添加“个人识别号”的表述。

条 5. 实施条款

1. 本通知自签发之日起生效。

2. 本通知废除第09/2021/通知-自然资源环境部，2021年6月30日，关于修改和补充若干《土地管理法》实施细则的通知第二条第一款和第十一条第五款。

条 6. 责任实施

1. 土地规划与开发局、土地登记与信息数据局负责检查并督促执行本通知。

2. 省级人民政府、直辖市人民政府和有关组织、个人负责执行本通知。

3. 自然资源和环境厅负责协助省级人民政府、直辖市人民政府在地方组织实施本通知。

在组织实施过程中，如遇困难和问题，有关机关、组织和个人应向自然资源和环境部反映，以便审查和解决。/