通知第1413-NG/TT号关于领事合法化的规则

通知

外交部部长

规定领事认证规则

外交部部长

根据1990年11月24日颁布的《领事条例》第二十六条；

根据1961年10月9日国务院令第157号《关于外交部任务、权限和组织机构的规定》；

现发布通知，规定领事认证规则如下：

第一部分 总则

一、根据本通知，领事认证是指对由领区内国家接收方机关或组织出具或公证的正式文件上的签字和印章进行确认，并在该文件用于越南时，确认其形式与出具文件国家的法律规定相符。

二、领事认证由领事官员在其办公地点进行，或者由被授权执行领事职能的外交人员（以下统称领事）在其办公地点进行。这些人对其领事认证行为负法律责任。

三、领事应根据领接接受国领区内主管机关的要求，对由越南机关或组织出具或公证并用于领接接受国的文件进行认证。

四、当被要求且没有对该文件的法律状态产生疑问时，领事应确认文件的形式符合出具文件国家的法律规定。

第二章 领事认证程序

一、在外交代表机构或越南领事机构进行领事认证之前，由领接接受国外交部领事司或其他经外交部授权的领区内的机关对在领接接受国出具或公证的文件上的签字和印章进行确认。如果需要确认文件的形式符合领接接受国的法律规定，则领事可以要求外交部领事司的确认包括此内容。

在越南出具或公证的文件，须由越南外交部领事司或其他经外交部授权的机关确认。

在第三国出具或公证的文件，须由该国驻领接接受国的外交代表机构或领事机构确认。

二、领事有责任检查文件的内容和使用目的是否符合越南法律的基本原则。

如有必要，领事有权要求当事人说明或出示证明文件使用目的的文件。

三、在认证部分，领事不确认文件签署人及其机关的印章。领事仅确认被授权人的签字和已登记的外交部领事司或其他经外交部授权的机关或第三国驻领接接受国的外交代表机构或领事机构的印章。

四、领事通过在文件上加盖预先刻制或打印的模版来完成认证。

当文件上没有足够的空间进行认证时，领事应在另一张附页上进行认证，并将该附页与需认证的文件粘连，并加盖骑缝章。

五、领事按照领事费用的一般规定收取认证费用。

第三章 执行

本通知自签发之日起生效。驻外外交代表机构、领事机构负责人及被授权在国外执行领事职能的人，以及外交部领事司司长负责执行本通知。

附 录

样式一：

对于由领接接受国或第三国机关或组织出具或公证并用于越南的文件，认证内容为：

编号.../HPHLS

越南社会主义共和国总领事馆...

认证...国机关的印章

和...先生（女士）（姓名）的签字

职务...（本文件依照...国法律有效）在...认证日期...年...月...日

总领事

（签字盖章）

附随保险代理证书考试登记表附录六a。

1.如在领事馆或大使馆领事处办理，则用“领事馆”或“大使馆”代替“总领事馆”，并用“领事”或“领事处处长”代替“总领事”。

2.认证内容按本模板用中文书写。

3.括号中的内容只有在当事人要求且文件的法律状态没有疑问时才填写。

样式二：

对于由越南机关或组织出具或公证并用于领接接受国或第三国的文件，认证内容为：

编号.../HPHLS

越南社会主义共和国总领事馆...

认证...机关的印章

和...先生（女士）的签字

职务...

（本文件依照越南法律有效）

在...认证日期...年...月...日

总领事

（签字盖章）

备注：

1.如注释1所述。

2.认证内容按外交代表机构或领事机构使用的语言或英语、法语书写。

3.如注释3所述。