通知149/1998/TT-BTC规定在越南举办东盟国际会议的开支制度

通知

财政部关于组织在越南召开的东盟国际会议开支制度的通知（编号149/1998/TT/BTC，一九九八年十一月十七日）

根据一九九二年十二月一日政府第12/CP号决定颁发的《关于出国代表团和来我国代表团管理细则》。
为了统一在当前经济和社会形势下以及符合东盟框架内的惯例、习惯和工作协调机制，在越南组织东盟国际会议的开支制度，财政部规定如下：

第一章 总则

一、本通知规定的开支标准仅适用于组织东盟部长级以下的国际会议。对于东盟首脑会议，则按另行规定的制度执行。

二、中央各部委、各直属机构和地方单位在越南主办东盟国际会议时，须经总理批准，并按照政府一九九二年十二月一日第12/CP号决定颁发的《关于出国代表团和来我国代表团管理细则》的规定执行。

三、负责主办会议的机构应充分利用本单位现有的招待所、交通工具和设施为客人服务；如不具备接待条件，则可按本通知规定的标准租用外部服务。

四、确保在越南举行的东盟国际会议所需经费，各单位必须在年度预算中自行安排；财政部门不额外补充超出计划或已批准预算的会议支出。如遇特殊情况需临时增加会议，须经总理批准后方可组织并追加经费。

第二部分 内容及标准：

一、机场迎接：

对于高级官员（SEOM、SOM、ASC）的会议，团长及其随行人员将在机舱口迎接，并向团长和女性成员赠送鲜花；特别地，部长级会议将有隆重的欢迎仪式并配备安保护送。

二、用车标准：

- 对于部长级会议（MM），团长和高级官员（SEOM、SOM、ASC）将安排专车接送会议期间的行程；其他成员则乘坐多座位车辆。

- 对于高级官员（SEOM、SOM）的会议，团长将安排专车接送会议期间的行程；其他成员则租用多座位车辆接送。

- 对于（SOM）司长级工作组会议和东盟总司长级（DG）委员会会议，团长将安排专车接送会议期间的行程；其他成员则租用多座位车辆接送。

- 租车费用根据租车合同和国家运输企业出具的收费发票结算。

三、宴请：

每次会议只允许举办一次宴请，具体标准如下（包括越南方代表）：

- 部长级会议：每人最高限额300,000元。

- 高级官员（SEOM、SOM）、总司长（DG）级会议：每人最高限额250,000元。

- 专业级别会议：每人最高限额150,000元。

对于部长级会议，可以安排民族文化和艺术表演作为宴请的一部分（如有）。

四、住宿标准：

各代表团自行承担住宿费用，但对于部长级会议，我国将为部长和副部长提供政府招待所住宿；如需租用酒店，每间房每天最高限额2,500,000元。

五、社交接待和工作会议：

在会议期间，代表团自行承担餐饮费用，但可根据工作性质安排一次晚餐以供团长之间交流，午餐则为与会代表提供，具体标准如下：

- 部长级会议：每人最高限额150,000元。

- 高级官员（SEOM、SOM）、总司长（DG）级会议：每人最高限额100,000元。

- 其他工作会议仅限提供咖啡、矿泉水和果汁招待客人，每人每天最高限额40,000元（包括本国代表）。

六、礼品和团服：

- 只为部长级团长提供团服。

- 关于礼品，纪念品的赠送金额不得超过400,000元（部长级团长）；300,000元（会议主席）；200,000元（会议秘书处官员）。

七、其他费用：

除上述规定外，会议主办方还可以预支一些额外费用：办公用品、印刷资料、宣传、装饰、租用会议室或会议室设备（如有）、制作会旗和徽标、参观、翻译、保安、部长夫人接送、医疗药品等必要费用。

八、参加东盟会议的我国工作人员差旅费报销，按照财政部一九九八年六月三十日第94/1998/TT-BTC号通知《关于国内出差工作人员差旅费制度》的规定办理。加班费则按现行规定支付。

第三部分 会议经费预算编制、拨付和决算：

一、在组织东盟会议之前，各单位需编制会议经费预算，并提交同级财政部门和开户银行审核。各级财政部门负责审查会议经费预算，确保符合本通知规定，并根据年度预算情况，办理预算额度审批手续。

国家金库检查单位负责人关于东盟会议支出的文件、凭证和批准支付命令，确保凭证的合法性以及与单位会议经费限额的一致性，并为单位办理会议经费结算手续。

二、组织东盟会议的机关和单位负责将会议支出结算与单位季度或年度结算一并进行。

各级财政部门负责检查机关和单位的东盟会议支出结算，确保按照规定制度正确支出，对于违反制度或超出规定限额的支出，财政部门有权扣减违规支出部分。下令错误支出的人应根据节约反对浪费条例的规定受到处罚。

第四章 实施细则：

本通知自签署之日起十五日后生效，在执行过程中如遇问题，请向财政部反映以便研究解决。