本决定对教育部机关内各单位使用国家财政资金的支出进行预算编制和决算报销作出规定。适用于各司、教育监察和办公室。主要内容包括预算编制程序、预支条件、支付凭证和合同管理。
Scope of application
教育部机关内的单位（包括各司、教育监察和办公室）。
Key points
- 本决定适用于教育部机关内的单位。
- 预算编制必须符合预算科目规定和表格，按时完成并详细说明计算依据。
- 各单位应在前一年8月15日前将根据职能、任务和计划编制的年度预算提交会计室。
- 预支条件是支出内容必须在已批准的预算中。不在预算中的突发性支出需经部长批准或授权办公厅主任审批。
- 支付凭证针对采购货物、大型维修、小型建设、会议和代表团等不同类型的支出有具体规定。
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- 积极影响：加强财务管理，确保有效使用国家财政资金。
- 消极影响：如果不遵守规定，可能会给预算编制和支出决算带来困难。
❓ Frequently asked questions
预算编制应在何时进行？
年度预算编制应在前一年8月15日前完成。
不在预算中的突发性支出如何处理？
不在预算中的突发性支出需经部长批准或授权办公厅主任审批。
最高预支限额是多少？
最高预支限额不得超过预算数。
预支款项的还款期限是什么时候？
预支款项的还款期限：对于会议和研讨会为结束后的15天；科研合同按进度；按申请预支单上规定的期限。
支付凭证是如何规定的？
支付凭证针对采购货物、大型维修、小型建设、会议和代表团等不同类型的支出有具体规定，采用编号4的格式。
Full text
决定
关于制定预算和决算支出的规定
部机关内各单位
__________________
教育部部长：
根据越南政府于一九九三年三月二日颁布的第15/CP号法令关于部级机构和相当于部级机构的国家管理任务、权限和责任；
根据一九九四年三月三十日国务院第29号令关于教育部及其组织结构的规定；
根据国务院1996年12月19日第87号令《关于国家预算管理、编制、执行和决算的实施细则》；
鉴于办公厅主任的建议，
决定：
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 本决定附带发布《部机关内各单位预算编制和决算支出规定》。
条 2. 本决定自签署之日起十五日后生效。
第三条：各位（女士/先生）办公厅主任、计划财务司司长、部属各单位负责人对本决定负责实施。
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教育部 |
社会主义共和国越南 |
规定
预算编制和决算支出
部机关内各单位
_____________________________
(附随本决定发布
教育部部长二〇〇一年五月十四日第15/2001/QĐ-BGDĐT号决定）
第一条 范围和对象
本决定规定了使用由国家财政拨款的资金进行预算编制和决算支出的部机关内各单位（包括各司、教育监察和办公厅）。对于课题、项目，应遵循其他相关规定。
第二条 预算
预算包括年度预算和季度预算。
一、预算编制的要求
预算编制必须满足以下要求：
a. 符合预算科目规定和表格格式（见表1）。
b. 符合规定的时间：
- 对于年度预算：在前一年的8月15日前。
- 对于季度预算：在每个季度末月的15日前。
c. 必须详细说明计算依据。
d. 确保与实际支出相符，并符合国家规定的支出标准和定额。
二、预算编制程序
a. 各单位根据职能、任务和分配的计划，在规定时间内将年度预算提交会计室（见第一条第二款b项）。
b. 会计室编制经常性开支预算（工资、补贴、汽油、药品、电费、电话费等），并汇总所有单位的预算，呈交办公厅主任。办公厅主任审核预算并呈交部（计划财务司）批准。
c. 当单位年度计划获得批准后，办公厅负责按两部分分配资金：
- 用于机关共用的固定费用（如上述经常性开支）。
- 剩余部分根据各单位当年的任务自主使用。
d. 在正式分配数据公布后，办公厅负责通知各单位了解预算情况，并指导会计室按照各单位的需求和分配的预算范围内进行支出。因资金不足无法完成的需求，各单位需向部领导报告寻求解决方案。
第三条 暂付款
一、暂付款条件
支出内容必须包含在已批准的预算中。对于不在预算中的突发支出，需经部领导批准或授权办公厅主任批准。
二、暂付款对象：部机关内各单位的干部和职员。
三、暂付款额度：办公厅根据现有资金情况，可一次性或分两次发放暂付款，但总额不得超过预算。
四、暂付款程序和手续：当具备暂付款条件时，个人或单位需填写暂付款申请单。现金暂付款按表2格式，支票暂付款按表3格式。申请单必须填写完整。
五、暂付款偿还期限：
a. 自活动结束之日起15日内：会议、研讨会、培训班；购买资产、设备、办公用品、办公工具；机票、火车票、差旅费。
b. 对于项目：按照科学研究合同进度和申请单上规定的期限。
c. 对于设备和房屋维修：验收合格后。
所有暂付款均应在规定期限内偿还。对于未按时偿还暂付款的单位和个人，会计室将拒绝继续提供其他支出的暂付款。
年度内的所有暂付款均应在12月25日前偿还。提前一个月，办公厅将通知和提醒各单位偿还暂付款。
条4. 支付凭证。
支付凭证针对某些支出形式具体规定如下：
1. 购买办公用品、物资、设备和工作工具（以下统称货物）：根据财政部2000年12月29日发布的第121/2000/TT-BTC号通知规定：
a. 单价或总价值达到或超过100万元的货物，必须按照第121/2000/TT-BTC号通知规定的采购方式组织采购；
b. 价值低于100万元的货物：由部决定选择合适的、有效的采购方式，可以采用直接采购或指定采购的方式。
2. 大修和小型建设：
a. 对于价值达到或超过10万元的大修工程：
- 如果是使用基本建设资金投资的项目，则需批准投资项目决策书、技术设计和总体预算；
- 如果是使用其他资金来源的投资项目，则需批准项目的预算、决算或总体决算；
- 经济合同；
- 工程验收委员会会议纪要。
b. 对于价值低于10万元的大修工程：
- 批准的大修工程预算和决算；
- 其他合法凭证和发票。
3. 会议：
- 有权机关批准召开会议的决定或由办公厅主任签发的会议邀请函；
- 部领导或其授权的有权机关批准的预算；
- 租用酒店合同、餐饮报价单等（如有）；
- 参会代表签字领取款项的名单；
- 发票、收据、支票存根（如有）及其他支付凭证；
- 按照编号4的格式编制的支付汇总表。
4. 接待团：
- 部领导批准接待团的决定；
- 部领导或其授权的机构批准的预算；
- 宾馆住宿和交通费用报价单（如有）；
- 如需租赁车辆或宾馆住宿且费用超过10万元，则需签订经济合同并办理结算手续；
- 发票、车票、手续费收据；
- 按照编号4的格式编制的支付汇总表；
- 支票收款单位的支票收据（如有）。
5. 部级科研合同、课题和项目
部级科研合同、课题和项目的预算编制和结算应遵循国家现行规定。
条5. 合同与合同结算
签订合同和办理合同结算时，应按照本规定附带发布的第5号和第6号表格制作，并制成四份：一份留存国库，一份留存会计部门，一份随支付凭证或银行转账凭证提交，一份留存单位或对方（如有）。
所有超出预算的内容，如果价值达到或超过10万元，则必须另行签订一份新的合同或补充协议，并在完成后进行结算。
副部长
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