通 tư số 15/2012/TT-BQP 关于在军队机关和单位活动中形成的普通文件材料保管期限的规定

通知

关于军队机关单位普遍形成的档案、文件保管期限的规定

根据2008年《立法文件制定法》；

根据2011年《档案法》；

根据2008年9月16日国务院第104号令《关于国防职能、任务、权限及组织结构的规定》；

鉴于国防部办公厅的建议

国防部部长规定关于军队机关单位普遍形成的档案、文件保管期限如下：

第一条 调整范围和适用对象

一、本通知规定关于军队机关单位普遍形成的档案、文件保管期限。

二、本通知适用于各机关、单位；各党组织、共青团、国防工会、妇女联合会；各企业、协会在军队（以下统称各机关、单位）。

第二条 档案、文件保管期限

一、档案、文件保管期限是指从工作结束之日起需要保存档案、文件的时间段。

二、军队机关单位普遍形成的档案、文件保管期限分为两个等级：

（一）永久保管：属于此等级的档案、文件，在工作结束后将移交给军队档案系统保存三十年；之后根据法律规定选择移交历史档案馆保存。

（二）有期限保管：属于此等级的档案、文件，在工作结束后将移交给军队档案系统保存；保管期满后，由机关、单位档案价值鉴定委员会统计并提交审议决定是否继续保存或销毁。销毁无价值档案必须按照法律规定执行。

第三条 军队机关单位普遍形成的档案、文件保管期限表

一、档案、文件保管期限表是列出各类档案、文件及其保管期限的清单。

二、随本通知附上“档案、文件保管期限表”，包括以下类别：

第一类 共同文件

第二类 组织编制和力量建设文件

第三类 计划统计文件

第四类 对外军事合作文件

第五类 监察处理申诉控告文件

第六类 法制文件

第七类 调查起诉审判执行文件

第八类 党组织文件

第九类 表彰奖励和政治教育宣传文件

第十类 群众组织文件

第十一类 财务会计文件

第十二类 后勤技术保障文件

第十三类 基础设施建设文件

第十四类 重点课题项目计划文件

第十五类 军事科学技术文件

第十六类 其他专业领域文件

条 4. 使用档案保管期限表和文件

一、本保管期限表用于确定军队机关单位普遍形成的档案、文件保管期限。确定档案价值时应满足以下要求：

（一）每份具体档案、文件的保管期限不得低于本通知规定的标准。

（二）当选择向上级机关现行档案库移交档案时，需考虑档案群（档案系列）的完整性，并结合历史阶段和时间点提高档案、文件的保管期限。

（三）对于已到期的档案、文件，由机关、单位档案价值鉴定委员会重新评估，如认为有必要可延长保管期限。

二、实际中出现未在本保管期限表中规定的档案、文件，则各机关、单位应参照相应类别档案、文件的保管期限标准执行。

条 5. 实施条款

1. 本通知自签署之日起四十五日后生效。

二、各机关、单位指挥官负责执行本通知。

国防部办公厅主任负责监督、指导、检查本通知的执行情况。