通知第15/2015/TT-BTP号详细规定了户籍法和2015年11月15日政府第123/2015/NĐ-CP号法令关于户籍法若干条款和实施措施的详细规定的实施细则。

通知

关于实施细则若干条款的《户籍法》和第123/2015/NĐ-CP号政府法令

于2015年11月15日发布，详细规定了《户籍法》的一些条款和实施措施

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根据 根据2014年11月20日第60/2014/QH13号《户籍法》；

根据2015年11月15日第123/2015/NĐ-CP号政府法令，详细规定了《户籍法》的一些条款和实施措施；

根据2013年3月13日第22/2013/NĐ-CP号政府法令，规定司法部的功能、任务、权限和组织结构；

根据户政局局长的建议；

司法部部长发布通知，详细规定《户籍法》和2015年11月15日第123/2015/NĐ-CP号政府法令中关于《户籍法》的一些条款和实施措施。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知详细规定了《户籍法》第六条第二款和第六十六条第二款关于委托登记户籍；流动出生、结婚、死亡登记的条件和程序；户籍簿、出生证明、结婚证书、户籍摘录和其他户籍表格（以下简称户籍文件）的制定、使用和管理；以及详细规定并指导实施2015年11月15日第123/2015/NĐ-CP号政府法令中关于接受户籍登记申请、发放结果的规定，涉及在国外出生后回国居住的儿童的出生登记；在国外已登记出生的记录；已有个人档案和文件的人的出生登记；重新登记出生的基础文件；证明父母子女关系的证据；同时处理出生登记和认领父母子女关系。

第二条 委托登记户籍

一、根据《户籍法》第三条规定要求复制户籍摘录或进行户籍事项登记的人可以委托他人代为办理，但不包括婚姻登记、重新登记婚姻和认领父母子女关系。

二、委托书必须以书面形式订立，并按照法律规定进行公证或认证；委托范围可以涵盖从提交申请到领取户籍登记结果的所有程序和手续。

如果受托人是委托人的祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹，则无需对委托书进行公证或认证，但必须提供与委托人关系的证明文件。

三、在提交婚姻登记、重新登记婚姻或认领父母子女关系的申请时，一方可以直接向有权机关提交申请，而不需要另一方的委托书。

第三条 接收申请和发放户籍登记结果

一、接收申请时，接收人员应立即检查全部申请材料；如果材料不完整或不齐全，应指导申请人补充和完善；无法立即补充完善的，应制作书面指南，明确所需补充或完善的内容，并由接收人员签字确认。

二、接收人员应按规定准确无误地接收户籍登记申请材料，不得要求申请人提交法律规定以外的其他材料。

三、当申请人提交未经过验证的复印件并附有原件供核对时，接收人员应负责核对复印件与原件，并签字确认，不得要求申请人提交经过验证的复印件。

当法律规定需要出示证件时，接收人员应负责检查出示的证件，与申报表中的信息进行核对，并将证件归还给持有人，不得要求申请人提交复印件。接收人员可以拍摄一份出示的证件副本或记录证件信息存档。

四、发放户籍登记结果时，发放人员应指导申请人再次核对户籍文件和户籍簿上的内容。如果申请人认为内容正确且符合申请材料，则应在户籍簿上按发放人员的指导签字，并领取相应的户籍文件。申请人在申报表、户籍文件和户籍簿上的签名必须一致，不得使用不同的签名；如无法签字，则可使用指印代替。

五、发放婚姻登记或重新登记婚姻结果时，男女双方均需到场；发放认领父母子女关系的结果时，认领方和被认领方均需到场。

条 4. 处理未收到核查结果的户籍登记申请

1. 对于必须根据户籍法、第123/2015/NĐ-CP号法令和本通知的规定提交核查请求的户籍登记，如果超过规定期限仍未收到核查结果答复，则户籍登记机关允许申请人出具关于需要核查内容的声明。申请人对其声明内容负责。

2. 允许申请人出具关于户籍登记请求内容的声明时，户籍登记机关有责任向声明人解释清楚声明的责任及不实声明的法律后果。

如果确定声明内容与事实不符，户籍登记机关根据本通知第5条的规定拒绝处理或撤销已登记的结果。

条 5. 拒绝户籍登记申请

根据本通知第3条第1款的规定指导后，未能补充完整和完善的户籍登记申请材料，接收人员有权拒绝接受该申请材料。

拒绝接受申请材料必须以书面形式进行，并明确拒绝理由，由接收人员签字并注明其姓名、名、字。如对拒绝决定不满，申请人有权依法提出申诉。

第二章

户籍登记若干事项指南

节 1

登记出生并在户籍簿中记录已在国外登记的出生事项

条 6. 登记在国外出生且返回越南居住的儿童的出生

对于在国外出生且有一方或双方父母为越南公民但尚未在国外登记出生，返回越南居住的儿童，应按照第123/2015/NĐ-CP号法令第29条的规定以及以下指引办理：

1. 根据第123/2015/NĐ-CP号法令第29条第2款的规定，证明儿童在越南居住的文件包括：证明儿童已入境越南的文件（如护照或其他国际旅行证件，上面有出入境管理机构的入境确认印章）和公安机关出具的证明儿童在越南居住的文件。

2. 儿童的姓、名、中间名应按照第123/2015/NĐ-CP号法令第4条第1点的规定确定。

3. 确定儿童国籍以便填写出生证，应遵循有关国籍的法律规定。

条 7. 在户籍簿中记录已在国外登记的出生事项

对于在国外出生且已在外国主管机关登记出生，返回越南居住的越南公民，如有要求将出生事项记录在户籍簿中的，根据不同情况处理如下：

1. 如果出生证上记载的国籍是越南国籍，则由申请人居住地的县、区、市辖区人民政府（以下简称县级人民政府）根据户籍法第三章第六节的规定，在户籍簿中记录出生事项，并出具户籍簿记录出生事项的摘录。

2. 如果申请人要求在户籍簿中记录出生事项，其一方父母为越南公民，另一方为外国人，出生证和国际旅行证件上未记载该人的国籍，同时父母有书面协议选择越南国籍给子女或者父母无法就子女的国籍达成一致意见，则由申请人居住地的县级人民政府根据户籍法第三章第六节的规定，在户籍簿中记录出生事项，出具户籍簿记录出生事项的摘录，国籍为越南国籍。

条8. 登记出生以个人档案和证件

1. 对于居住在国内的越南公民，出生于2016年1月1日之前但未登记出生，但有个人档案和证件（原件或经合法认证的复印件），如：根据第123/2015/NĐ-CP号法令第2条第1款规定的身份证件；户口簿；暂住证；由越南国家有权机关颁发并要求登记出生的其他证件，该公民居住地的乡级人民委员会应办理出生登记。

2. 对于居住在国外的越南人，未登记出生，如果持有本条第1款规定的个人档案和证件，并且这些证件上注明出生地点为越南且要求登记出生，则该公民出境前居住地的县级人民委员会应办理出生登记。

3. 根据本条第1款和第2款规定的情况，出生登记所需材料包括：出生登记申请表、关于未登记出生的声明书以及根据第123/2015/NĐ-CP号法令第26条第1款第b项和第c项的规定的其他证件。处理程序和出生登记内容按照第123/2015/NĐ-CP号法令第26条第2款、第3款和第5款以及本通知第9条第3款和第4款的规定执行。

条9. 重新登记出生的证件和资料

根据第123/2015/NĐ-CP号法令第26条规定，重新登记出生所需的证件和资料包括：

1. 经越南有权机关颁发的出生证明副本（经公证或合法认证的副本，从出生登记册中复制的副本）。

2. 1945年前在北方和1975年前在南方颁发的可替代出生证明的原件或副本。

3. 如果要求重新登记出生的人没有本条第1款和第2款规定的证件，则以下由越南有权机关颁发的有效证件可用于确定重新登记出生的内容：

a) 居民身份证、公民身份证或护照；

b) 户口簿、暂住证或其他居住证明；

c) 学历证书、资格证书、成绩单或学习档案，由有权教育管理机构颁发或确认；

d) 其他包含个人姓、名、中间名、出生日期等信息的证件；

e) 证明父子或母子关系的证件。

要求重新登记出生的人必须提交上述所有证件的副本（如有），并保证已提交所有证件。如果要求重新登记出生的人不实声明或故意只提交有利于重新登记出生的证件副本，则重新登记出生将无法律效力。

如果要求重新登记出生的是公务员、职员或武装部队人员，则必须有其主管机关或单位根据第123/2015/NĐ-CP号法令第26条第1款第c项的规定出具的确认函。

4. 如果重新登记出生违反户籍法、第123/2005/NĐ-CP号法令和本通知的规定，则已颁发的出生证明将失去法律效力，必须收回并作废。要求重新登记出生的人将根据违法行为的程度受到法律处罚。

条10. 确定重新登记出生登记的内容

1. 当申请人要求重新登记出生并持有第26条第4款和本通知第9条第1、2项规定的文件时，重新登记出生的内容应根据该文件确定。

如果目前关于父母及申请重新登记出生者的个人信息与先前颁发的文件内容不同，则该人有责任出示证明信息变更的文件。如果信息变更符合法律规定，则重新登记出生的内容应根据变更后的信息确定；变更前的信息应在出生证背面的“后续变更记录部分”以及出生登记簿中的“备注”栏中记载。

示例： 在1975年颁发的阮文A出生证副本上记载父亲姓名为阮文B，1950年出生，国籍为越南。但目前父亲已放弃越南国籍，获得德国国籍，并更改姓名为Nguyen Henry，则在为阮文A重新登记出生时，登记人必须出示国家主席批准放弃越南国籍的决定以及证明其拥有德国国籍和更改姓名的文件；出生证中关于父亲的部分应记载如下：

“父亲姓名：Nguyen Henry，1950年出生，国籍德国”。

出生证背面的“后续变更记录部分”以及出生登记簿中的“备注”栏应明确记载：父亲从阮文B（越南国籍）变更为Nguyen Henry（德国国籍）。

2. 在重新登记出生时，如果行政地名已不同于先前颁发文件上的地名，则应按照当前的地名进行确定和记载；地名变更情况应记载于出生证背面的“后续变更记录部分”以及出生登记簿中的“备注”栏。

示例： 阮文A之前出生证副本上的出生地和籍贯是“永盛，永乐，永福”；目前县和省的地名已变更为永堂，永福，则应按当前的地名记载为：“永盛，永堂，永福”。

出生证背面的“后续变更记录部分”以及出生登记簿中的“备注”栏应明确记载：出生地和籍贯从“永盛，永乐，永福”变更为“永盛，永堂，永福”。

节

登记认父认母认子

条11. 证明亲子关系的证据

根据户籍法第25条第1款和第44条第1款的规定，证明亲子关系的证据包括以下文件或资料之一：

1. 国内或国外卫生机构、鉴定机构或其他有权机构出具确认父子关系或母子关系的书面文件。

2. 如无本条第1款规定的文件，则需提供信件、照片、录音录像、其他物品等证明父子关系或母子关系的材料，并附有父母关于孩子是两人共同子女的书面声明，且至少需要两名父母的亲属作为见证人。

户籍登记机关有责任明确说明虚假声明和作伪证的法律责任。

户籍登记机关根据本通知第5条的规定拒绝处理或撤销户籍登记结果，如果有证据表明声明或见证内容不真实。

条12. 结合办理出生登记和认领父母子女关系

在为儿童办理出生登记时，如有要求办理认领父母子女关系的，户籍登记机关应结合办理出生登记和认领父母子女关系手续如下：

1. 材料包括：

a) 按规定格式填写的出生登记申请表和认领父母子女关系申请表；

b) 根据《户籍法》第16条第1款规定的出生证明或替代出生证明的其他文件；

c) 根据本通知第11条规定的证明父母子女关系的证据。

2. 其他文件及处理程序按照《户籍法》第16条第1款、第2款和第25条的规定执行；属于乡级人民政府权限的，按《户籍法》第36条第1款、第2款和第44条的规定执行。

出生登记内容按照国务院令第123号《户口登记条例》第4条的规定确定。出生证和认领父母子女关系证明同时发给申请人。

条13. 特殊情况下认领父母子女关系和补充户籍的指导

1. 对于男女以夫妻名义同居但未登记结婚，生育子女且子女与父亲共同生活，在父亲办理认领手续而无法联系到母亲的情况下，无需在认领父母子女关系申请表中注明母亲的意见。

如有出生证明和母亲的身份证明，则母亲的信息根据出生证明和身份证明填写。如无出生证明和身份证明，则根据父亲提供的信息填写，并由父亲对所提供信息的真实性负责。

2. 对于妻子在登记结婚前生育的子女，已在出生登记中没有父亲信息，夫妻双方书面确认该子女为共同子女的，无需办理认领父母子女关系手续，只需办理补充户籍手续，将父亲信息补充到子女的出生登记簿和出生证上。

3. 对于妻子在登记结婚前生育的子女，尚未进行出生登记，但在登记时夫妻双方书面确认该子女为共同子女的，父亲信息直接填写在子女的出生证上，无需办理认领父母子女关系手续。

户籍登记机关有责任明确说明提供母亲信息的责任和法律后果，以及在本条第1款、第2款和第3款中所立书面确认不真实的情况下的法律后果。

如果有证据表明提供给户籍登记机关的信息不真实，户籍登记机关可根据本通知第5条的规定拒绝处理或撤销已登记的户籍事项。

节 3

流动出生登记、死亡登记、婚姻登记

条14. 流动出生登记、死亡登记、婚姻登记的情形

1. 对于因父母残疾、生病无法亲自为子女办理出生登记；或者父母被逮捕、拘留或正在服刑，且没有祖父母或其他亲属或这些亲属无法亲自为儿童办理出生登记的情况，乡级人民政府应进行流动出生登记。

对于死者没有亲属，或亲属不住在同一乡或年老、体弱、残疾无法亲自办理死亡登记的情况，乡级人民政府应进行流动死亡登记。

对于男女双方均居住在同一乡，其中一方或双方因残疾、生病无法亲自办理婚姻登记的情况，乡级人民政府应进行流动婚姻登记。

2. 除上述情形外，乡级人民政府可根据当地实际情况决定是否组织流动出生登记、死亡登记和婚姻登记。

乡级人民政府有责任安排时间、资金和人员，按照本条第1款和第2款的规定，采取适当形式，确保所有居民的出生、死亡和婚姻事件得到完整登记，并加强地方户籍管理工作。

条 15. 移动户籍登记出生、死亡手续

1. 社区司法-户籍工作人员被指派负责移动户籍登记出生、死亡，应准备齐全各种申请表、户籍证件和必要条件，在私人住所或指定的移动登记地点进行登记，确保方便民众。

在移动户籍登记地点，社区司法-户籍工作人员指导申请人填写完整申请表信息；检查根据户籍法、第123/2015/NĐ-CP号法令和本通知规定用于出生、死亡登记的基础文件；填写受理单。移动户籍登记结果应在接收之日起五个工作日内完成。

2. 自接收申请材料之日起两个工作日内，社区司法-户籍工作人员应将户籍证件提交乡（镇）人民政府主席签署，并在相应户籍簿中记录登记内容。

3. 根据本条第一款规定，在五个工作日内，社区司法-户籍工作人员携带户籍证件和户籍簿到移动登记地点交付给申请人；指导民众按照规定在户籍簿上签名并注明姓名；在“备注”栏内注明“移动登记”。

4. 如果申请人不识字，则由社区司法-户籍工作人员直接填写申请表，然后向申请人宣读内容并指导其按指纹确认。在交付户籍登记结果时，社区司法-户籍工作人员应向申请人宣读户籍证件内容并指导其在户籍簿上按指纹确认。

本规定也适用于本通知第十六条规定的移动结婚登记手续。

条 16. 移动结婚登记手续

1. 被指派负责移动结婚登记的社区司法-户籍工作人员应准备齐全申请表、户籍证件和必要条件以实施移动登记。在移动登记地点，社区司法-户籍工作人员负责检查、核实双方的结婚条件；指导民众填写完整的结婚登记申请表信息；填写受理单。移动结婚登记结果应在接收之日起五个工作日内完成。

2. 根据本条第一款规定，在五个工作日内，如果认为双方符合婚姻家庭法规定的结婚条件，社区司法-户籍工作人员应将结婚证书提交乡（镇）人民政府主席签署，并在移动登记地点向双方颁发结婚证书。

第三章

户籍证件、户籍簿式样； 户籍证件、户籍簿管理使用指南

节 1

户籍证件、户籍簿式样

条 17. 制定户籍证件、户籍簿式样目录

1. 随本通知附上：

a) 户籍证件目录由司法部印刷发行（附件1）；

b) 户籍簿目录由司法部印刷发行（附件2）；

c) 户籍证件目录在司法部官方网站上发布，登记机关自行印刷使用（附件3）；

d) 户籍簿目录在司法部官方网站上发布，登记机关自行印刷使用（附件4）。

e) 户籍登记申请表式样目录在司法部官方网站上发布，登记机关及民众自行印刷使用（附件5）。

2. 户籍证件、户籍簿式样的尺寸、颜色、技术细节标准在本通知所附的附件中具体描述。

条 18. 印制、发行户籍证件、 户口簿

1. 出生证明、结婚证书、出生登记簿、结婚登记簿、死亡登记簿按照本通知第17条第1款a项和b项规定的目录，由司法部直接印制并发行。

根据地方使用需求，各省、直辖市司法局应与司法部联系以获取供应。

2. 在户籍登记机关已应用信息技术，并有确保按本通知第17条第2款规定标准尺寸和技术细节的户籍登记软件，且经司法部认可的情况下，可提供空白出生证明、结婚证书（按照本通知第17条第1款a项规定的目录）自行印制。

3. 户籍摘录样本（原件和复印件）按照本通知第17条第1款c项规定的目录，以及户籍登记申请表样本按照本通知第17条第1款d项规定的目录，在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上发布，户籍登记机关可以访问并自行印制使用。

要求登记户籍的人可以在司法部官方网站上自行印制和使用户籍登记申请表。如果要求登记户籍的人无法自行印制，则户籍登记机关有责任免费为其印制和发放。

4. 户口簿样本按照本通知第17条第1款d项规定的目录，在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上发布，户籍登记机关可以访问并自行印制使用。

如果国内户籍登记机关无法自行印制，各省、直辖市司法局有责任为辖区内的户籍登记机关印制并发放户口簿供其使用。

户籍登记机关必须对其使用的印制、发行的户籍证件、户口簿负责，确保符合本通知的规定。

节

户籍证件、户口簿填写指南

条 19. 户籍证件、户口簿填写原则

1. 社区司法行政人员、司法局户籍工作人员、外交领事官员（以下统称户籍工作人员）必须亲自填写户口簿、户籍证件。内容必须准确；字迹清晰、完整，不得缩写、擦除；使用优质墨水，同一种颜色；不得使用不同颜色的墨水；不得使用红色墨水。

使用信息技术在机器上印制户籍证件时，必须使用优质的黑色墨水，不模糊、不失真或褪色。

2. 户口簿从启用到最后一页都必须加盖骑缝章。户口簿必须连续按顺序一页一页地填写，不得留空。

3. 每种户口簿每年的登记编号必须连续按顺序填写，从01号开始直到年底。如未到年底但户口簿已用完，则更换新的户口簿并继续按前一本户口簿的最后一个编号填写，不得重新从01号开始。

例如：2016年出生登记簿第一册最后编号（最后一页）是200，换到第二册时，下一个编号为201。

4. 户籍证件上的编号必须与户口簿中按规定填写的登记编号一致。

5. 户口簿、户籍证件中的各栏、项目必须根据户口簿和本通知的指导完整、准确填写；日期必须按公历填写。

6. 根据有权国家机关作出的判决、决定变更个人户籍的情况如下记录：

a) 变更国籍的情况应在出生登记簿的“备注”栏中记录；该变更也应在其他已登记户籍的户口簿的“备注”栏中记录；

b) 确定父母子女关系的情况应在子女出生登记簿的“备注”栏中记录；

c) 再次确定性别的情况应在再次确定性别的人员出生登记簿的“备注”栏中记录；

d) 收养、终止收养的情况应在收养登记簿中记录；

đ) 离婚、撤销非法婚姻、确认婚姻的情况应在婚姻登记簿的“备注”栏中记录；

e) 确认监护的情况应在监护登记簿中记录；

g) 宣告或撤销失踪、死亡或限制民事行为能力的情况应在出生登记簿的“备注”栏中记录；

h) 宣告或撤销死亡的情况应在死亡登记簿中记录。

7. 已在国外有权机关处理的越南公民户籍事项如下记录：

a) 出生情况应在出生登记簿中记录；

b) 结婚情况应在婚姻登记簿中记录；

c) 监护情况应在监护登记簿中记录；

d) 认领父母子女关系、确定父母子女关系的情况应在认领父母子女关系登记簿中记录。如果子女已在越南进行了出生登记，县级人民政府有责任通知进行出生登记的机关在出生登记簿中补充记录；

đ) 收养情况应在收养登记簿中记录；

e) 变更户籍的情况应在变更、纠正、补充户籍登记簿、重新确定民族登记簿中记录，并在其他户籍登记簿中补充记录；

g) 离婚、撤销婚姻的情况应在离婚登记簿中记录。如果之前的婚姻登记是在越南有权机关办理的，县级人民政府有责任通知进行婚姻登记的机关在婚姻登记簿中补充记录；

h) 死亡情况应在死亡登记簿中记录。

8. 当前保管户口簿的户籍登记管理机关收到判决、决定后，应立即按照本条第6款的规定在户口簿中记录。

当户口簿由两级保管时，负责登记和管理户籍的机关在收到判决书或决定书后，应当将内容记录在户口簿中，并有责任通知另一级保管户口簿的机关进行记录，确保同步更新。

9. 在记录户口簿时，必须按照户籍证件的内容准确填写；户口簿中有而户籍证件中没有的内容应留空，户籍证件中有但户口簿中没有的内容应记入户口簿的“备注”栏。

对于户籍信息在户籍证件、户口簿上尚未确定的内容，应留空，不得划线或做标记。

第二十条 行政地名在户籍证件、户口簿上的记载方式 当行政地名发生变化时

1. 当行政地名发生变化时，户籍证件和户口簿上记载的行政地名应按变更后的地名填写。

2. 当出具户籍摘录副本时，副本中的行政地名应与户口簿中登记的地名一致。

第二十一条 出生证明及出生登记簿的记载方式

1. 出生人的姓、中间名、名应使用大写字母并加注音标。

2. 出生人的出生日期应为公历日期，用数字和汉字同时表示。

3. “出生地点”栏目应如下记载：

a) 若婴儿在医院、产房、卫生站或其他医疗机构（以下统称医疗机构）出生，则应记载该医疗机构名称及其所在行政地名。

例如： 德国江多科医院，德国江镇，龙边区，河内市。

           定榜乡卫生站，从山县，北宁省。

           北京市妇产医院。

b) 若婴儿在上述医疗机构之外的地方出生，包括在家、交通工具上、路上或其他地方，则“出生地点”应按实际出生地的行政地名记载（三级地名齐全）。

例如： 定榜乡，从山县，北宁省。

c) 若婴儿在国外出生，“出生地点”应记载出生城市的名称和国家名称；若出生在联邦国家，则应记载城市、州和国家名称。

例如： 巴黎，法兰西共和国。

           伦敦，英国。

           洛杉矶，加利福尼亚州，美国。

4. “居住地”栏目应如下记载：

a) 若越南公民在国内居住，则应按常住地登记；若无常住地，则按暂住地登记。

b) 若越南公民在国外居住，则应按国外的常住地或暂住地地址登记。

根据本条款规定的“居住地”记载方式也适用于其他类型户口簿和户籍证件中的“居住地”栏目。

5. 出生登记人提供的身份证明文件（根据第123/2015/NĐ-CP号法令第2条的规定），应详细记载：文件种类、编号、发证机关、发证日期。

例如： 身份证号码030946299，由海防市公安局于2011年1月1日签发。

          护照号码B234567，由出入境管理局于2012年2月14日签发。

          居民身份证号码010116000099，由公安部于2016年6月1日签发。

6. “出生登记机关”栏目应准确记载有权办理出生登记的机关名称，具体如下：

a) 若出生登记属于乡级人民委员会权限，则应完整记载三级行政地名（乡、县、省）。

例如： 颐演乡人民委员会，南从林区，河内市。

b) 若出生登记属于县级人民委员会权限，则应完整记载二级行政地名（县、省）。

例如： 建树县人民委员会，海防市。

c) 若出生登记属于驻外机构权限，则应记载该机构名称及其所在国家名称。

例如： - 德国大使馆。

          日本大阪总领事馆。

7. 根据本条第6款规定记载有权办理出生登记机关名称的方式，同样适用于根据户籍法和第123/2015/NĐ-CP号法令规定，有权办理其他户籍事项的机关名称，在户口簿和户籍证件中统一记载。

8. 出生证明背面的“后续更改信息记载”部分用于记载更改、补充、更正户籍信息以及重新确认民族的信息。应详细记载更改日期、更改的户籍信息以及作为依据的文件种类、编号、发证机关、发证日期。

条22. 结婚证书、结婚登记簿的记载方式

1.\ 妻子的姓、名、中间名；丈夫的姓、名、中间名应使用大写字母并加注音标。

2. 登记结婚日期为确立夫妻关系的日期，除非是重新登记结婚；实际婚姻登记按照第123/2015/NĐ-CP号法令第四十四条第二款的规定进行；重新进行婚姻登记按照《婚姻家庭法》第十三条的规定执行。

对于重新登记结婚或实际婚姻登记而无法确定以前的登记结婚日期和共同生活日期的情况，应记录结婚登记或共同生活的当月第一天；如果无法确定具体日期，则记录以前登记结婚或共同生活的当年1月1日。

3. 结婚证书背面的“后续变更信息记录”部分用于记录变更、更正、补充户籍信息以及重新确认民族身份的内容。根据有权国家机关的判决书或决定书记录变更后的户籍信息时，需明确记录注记日期、变更内容及作为依据的文件名称、编号、发证机关名称及发证日期。

在重新登记结婚或实际婚姻登记的情况下，按照第123/2015/NĐ-CP号法令第四十四条第二款的规定进行实际婚姻登记，或者按照《婚姻家庭法》第十三条的规定重新进行婚姻登记，其婚姻关系确认日期也应在结婚证书背面的“注记内容”部分予以记录。

条23. 死亡证明、死亡登记簿的记载方式

1. 死者的姓、名、中间名必须使用大写字母并加注音标。

2. “死亡时间”一栏应根据死亡通知书或其他替代死亡通知书（按照第123/2015/NĐ-CP号法令第四条第二款规定）填写，其中应详细记录死亡的具体时间（小时、分钟、日期、月份、年份），用数字和文字表示；如不清楚死亡的具体时间，则留空。

3. “死亡地点”一栏应详细记录医疗机构名称及其所在地行政区域名称，若在医疗机构内死亡。

若死于交通工具上、因事故死亡、在监狱、拘留所、死刑执行地、机关或组织内死亡或无法确定死亡地点，则应记录死者死亡或尸体被发现的行政区域三级名称（乡、县、省）。

4. “死亡原因”一栏应根据死亡通知书或其他替代死亡通知书（按照第123/2015/NĐ-CP号法令第四条第二款规定）填写；如无法确定死亡原因，则留空。

关于死亡通知书或其他替代死亡通知书的部分，应详细记录文件名称、编号、发证日期及发证机关。

示例： 死亡通知书编号05/UBND-GBT，由海防市乐山镇人民政府于2016年1月5日签发。

条24. 变更、更正、补充户籍、重新确认民族身份证明的记载方式

1. 证明名称应与具体事项相对应。

示例：- 户籍变更证明

          - 户籍更正证明

          - 户籍补充证明

          - 民族重新确认证明

2. 当出具变更、更正、补充户籍或重新确认民族身份的证明副本时，必须明确记载该证明所属的登记簿名称。例如：“某年度户籍变更、更正登记簿”；“某年度出生登记簿”。

条 25. 记载婚姻状况证明的方式，颁发婚姻状况证明的簿册

1. 项目“居住地”应按照婚姻状况证明持有人当前的居住地址填写。

2. 项目“在以下期间居住：自...年...月...日至...年...月...日”仅在申请人要求在以前的常住登记期间内颁发婚姻状况证明时填写。

3. 项目“婚姻状况”必须准确记载该人的当前婚姻状况，具体如下：

 - 如果从未结婚，则记载 “未与任何人登记结婚”。

 - 如果目前有配偶，则记载 “目前有配偶为女士/先生...（结婚证书编号...,由...颁发于...年...月...日）”。

- 如果曾经登记结婚，但已离婚且未再婚，则记载 “曾登记结婚，但根据...人民法院于...年...月...日作出的离婚判决/决定编号...已离婚；目前未与任何人登记结婚”。

- 如果曾经登记结婚，但配偶已去世且未再婚，则记载 “曾登记结婚，但配偶已去世（死亡证明/户籍注销记录/判决书编号:...由...颁发于...年...月...日）；目前未与任何人登记结婚”。

- 如果是1987年1月3日前以夫妻名义共同生活且至今未登记结婚的情况，则记载 “目前有配偶为女士/先生...”。

4. 对于驻外机构为越南公民颁发婚姻状况证明的情况，在“居住地”项目中应按照申请人的当前居住地址填写；在“在以下期间居住：自...年...月...日至...年...月...日”项目中应按照实际在国外居住的地址和时间填写。该人的婚姻状况应根据驻外机构管理的家庭登记簿或电子家庭登记数据库确定，并按本条第3款的规定记载。

示例： “阮文A先生，

居住地：德国柏林。

在以下期间居住：美国纽约，自2010年10月20日至2012年7月27日。

婚姻状况：在美国大使馆未与任何人登记结婚”。

5. 项目“此证明用于：”必须准确记载使用婚姻状况证明的目的，不得留空。

示例： 办理房屋买卖手续；补充工作申请材料；办理继承手续；补充出国旅游申请材料；用于结婚...

使用婚姻状况证明办理结婚登记手续时，必须明确记载拟结婚对象的姓名、出生年份、身份证明文件号码及拟办理结婚手续的地方。

示例： - 此证明用于与1992年出生、身份证号为031331332的阮氏T女士办理结婚手续，地点为海防市 thủy nguyên区立乐乡人民政府。

- 此证明用于与1962年出生、护照号为B123456的阮越K先生办理结婚手续，地点为北京市怀德县人民政府。

- 此证明用于与1965年出生、护照号为M234123的SON CHA DUEK先生在韩国办理结婚手续。

条 26. 更正户籍登记记录中的错误 户口簿，户籍证明文件

1. 在进行户籍登记时，如果在户籍簿中记录内容有误，户籍工作人员必须划掉错误部分，在旁边或上方重新书写，不得覆盖原有文字，不得擦除和在擦除处重新书写。

如果出现空白页的错误，则户籍工作人员必须在空白页上画斜线。

户籍簿的备注栏必须详细记录更正的内容；更正日期；户籍工作人员签名，并注明姓名、中间名、名字。

户籍工作人员负责向户籍登记机关负责人报告更正错误的情况。户籍登记机关负责人负责检查并批准在更正内容上盖确认章。

户籍工作人员不得擅自擦除、修改或补充已记录在户籍簿中的内容。

2. 在进行户籍登记时，如果户籍证明文件中有错误，则户籍工作人员必须销毁该文件并重新制作新的文件，不得向民众提供已被更正的户籍证明文件。

3. 在完成户籍登记后发现因户籍工作人员的错误或申请人的错误导致的错误，应按照第7条第2款的规定办理户籍更正手续。

节 3

户籍簿的开启、关闭、保存和保管指南

条 27. 开启、关闭 户口簿 在乡（镇）人民政府、县（市）人民政府

1. 户籍簿的册数按每年每种簿使用的顺序编号，从第01号开始。

例如：- 监护登记簿，编号：01-TP/HT-2015-GH

          - 认领父母子女关系登记簿，编号：01-TP/HT-2015-CMC。

开始使用户籍簿的日期是该簿登记的第一个户籍事件的日期。关闭户籍簿的时间如下：如果在该簿未用完的情况下结束年度，则在该簿登记的最后一个户籍事件的日期关闭；如果在年度结束时尚未用完该簿，则在该年度的12月31日关闭。

2. 在年度结束时，户籍工作人员必须统计出本年度使用的户籍簿册数，登记的总户籍事件数量，根据本通则第26条第1款规定需要更正的错误数量以及每本簿中被留空的页数（如有）。

3. 根据本条第2款的规定完成统计后，户籍工作人员必须签名并注明姓名、中间名、名字；并向户籍登记机关负责人报告，由其签署确认并注明姓名、中间名、名字、职务并加盖公章。

条 28. 保存和保管 户口簿 在乡（镇）人民政府、县（市） 人民政府和司法局

1. 户籍簿永久保存，妥善保管以供使用和服务于民众的需求及国家管理活动。

2. 乡（镇）人民政府、县（市）人民政府和司法局负责按照法律规定保存、保管、利用户籍簿；采取防洪涝、防火、防潮、防虫等措施确保安全。

乡（镇）人民政府、县（市）人民政府主席和司法局局长对因违法导致的户籍簿丢失、损坏或非法利用承担责任。

条 29. 开启、关闭 户口簿 和保管户籍簿于代表机构

1. 代表机构应按照本通知第二十七条和第二十八条的指引执行开启、关闭户籍簿，保管和保存户籍簿。

2. 关闭后，代表机构应为每种户籍簿证明一份副本，转交至外交部领事局保管。

第四章 实施细则

条款实施

条 30. 过渡条款

在2016年1月1日前由户籍登记机关接收但尚未处理完毕的户籍登记申请档案，应继续按照接收档案时有效的法律规定进行处理，并使用以下规范性法律文件中发布的相应户籍表格：

a) 司法部于2010年3月25日发布的第08号通知（2010年第08号通知）关于发布并指导记录、保存、使用户籍簿和表格；

b) 司法部于2010年10月8日发布的第16号通知（2010年第16号通知）对司法部于2010年3月25日发布的第08号通知（2010年第08号通知）中的户籍表格进行修改；

c) 司法部于2012年5月23日发布的第05号通知（2012年第05号通知）对司法部于2010年3月25日发布的第08号通知（2010年第08号通知）进行修改和补充；

d) 司法部于2013年5月20日发布的第09号通知（2013年第09号通知）对司法部于2010年3月25日发布的第08号通知（2010年第08号通知）以及司法部于2012年5月23日发布的第05号通知（2012年第05号通知）进行修改和补充；

e) 司法部于2015年2月23日发布的第02号通知（2015年第02号通知）关于实施政府于2014年12月31日发布的第126号法令（2014年第126号法令）有关婚姻家庭法中涉及外国因素的婚姻家庭关系的具体规定和措施的指引。

条 31. 生效日期

1. 本通知自2016年1月2日起生效。

2. 废除以下规范性法律文件：

a) 司法部于2001年12月10日发布的第07号通知（2001年第07号通知）关于实施政府于2001年10月22日发布的第77号法令（2001年第77号法令）有关婚姻登记的具体规定的指引；

b) 司法部于2008年6月2日发布的第01号通知（2008年第01号通知）关于实施政府于2005年12月27日发布的第158号法令（2005年第158号法令）有关户籍登记和管理的规定；

c) 司法部于2010年3月25日发布的第08号通知（2010年第08号通知）关于发布并指导记录、保存、使用户籍簿和表格；

d) 司法部于2010年10月8日发布的第16号通知（2010年第16号通知）关于修改司法部于2010年3月25日发布的第08号通知（2010年第08号通知）中的户籍表格；

e) 司法部于2012年5月23日发布的第05号通知（2012年第05号通知）对司法部于2010年3月25日发布的第08号通知（2010年第08号通知）进行修改和补充；

f) 司法部于2013年5月20日发布的第09号通知（2013年第09号通知）对司法部于2010年3月25日发布的第08号通知（2010年第08号通知）以及司法部于2012年5月23日发布的第05号通知（2012年第05号通知）进行修改和补充；

g) 司法部于2015年2月23日发布的第02号通知（2015年第02号通知）关于实施政府于2014年12月31日发布的第126号法令（2014年第126号法令）有关婚姻家庭法中涉及外国因素的婚姻家庭关系的具体规定和措施的指引。

3. 在执行过程中如遇问题，请及时向省级人民政府、直辖市人民政府和司法厅反映，以便司法部提供指导。/。