本通知规定了高等教育机构的电子邮箱和网站的使用，包括高等教育机构在实施和管理电子邮箱和网站系统方面的责任。本通知自2018年9月11日起生效，并取代第07/2010/TT-BGDĐT号通知。
Scope of application
高等教育机构，包括大学、学院、高等学院、师范专科学校
Key points
- 按照本通知的规定实施电子邮箱和网站的使用。
- 将电子邮箱系统的建设、升级、管理和运营内容纳入五年计划和年度工作计划。
- 负责管理参与电子邮件组的账户，并检查处理电子邮件组中收到的邮件。
- 每年或根据要求向教育部报告电子邮箱和网站使用的实施结果。
- 在高等教育机构的网站上公开必要的信息。
- 为电子邮箱系统的运行效果评估和网站内容的审查、排名工作提供便利条件。
🌐 Social impact of this document
- 提高高等教育机构中电子邮箱的管理和使用效率。
- 改善在高等教育机构网站上公开的信息质量。
- 加强高等教育机构的透明度和问责制。
❓ Frequently asked questions
本通知何时生效？
本通知自2018年9月11日起生效。
本通知取代哪个通知？
本通知取代2010年3月1日教育部发布的第07/2010/TT-BGDĐT号通知，该通知规定了高等教育机构的组织活动、电子邮箱和网站的使用。
Full text
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教育部 |
中华人民共和国 独立 自由 幸福 |
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编号：15/2018/TT-BGDĐT |
北京，二零一八年七月二十七日 |
通知
关于组织活动、使用电子邮件和教育机构官方网站的规定 以及师范专科学校的官方网站
__________________
根据二零一七年五月二十五日国务院令第69号《关于教育部职能、任务、权限和组织结构的规定》；
根据二零零七年四月十日国务院令第64号《关于在国家机关活动中应用信息技术的规定》；;
根据二零一一年六月十三日国务院令第43号《关于通过电子政务网站或门户网站提供信息和服务的规定》；
根据二零一三年七月十五日国务院令第72号《关于互联网服务和网络信息管理、提供、使用的规定》；
根据二零一八年三月一日国务院令第27号《关于修改和补充国务院二零一三年七月十五日令第72号〈关于互联网服务和网络信息管理、提供、使用的规定〉若干条款的规定》；
根据二零零八年十二月三日国务院总理指示第34号《关于加强国家机关电子邮件系统使用的规定》；
根据信息技术局局长的建议，
教育部部长发布本通知，规定教育机构和师范专科学校的电子邮件和官方网站的组织活动及使用。
第一章
总 则
第一条 调整范围和适用对象
第一条 本通知规定教育机构和师范专科学校的电子邮件、官方网站或政府门户（以下统称官方网站）的组织活动及使用。
第二条 本通知适用于大学、学院、大专院校、师范专科学校和承担博士培养任务的研究机构（以下统称教育机构）。
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在本文件中，下列术语具有如下含义：
第一条 电子邮件组是指为内部信息共享而设立的一系列电子邮件地址集合。当组内成员向该组公共地址发送邮件时，所有组内成员都会收到。
第二条 RSS（简易聚合）是一种旨在在网络计算机上分享内容的标准格式。
第三条 杜宾核心数据描述标准是一套包含15个基本数据描述元素的集合，用于描述资源。其中，元数据是描述数据特性如内容、格式、质量、条件和其他特性的信息，以方便数据的搜索、访问、管理和存储。
第三条 对电子邮件系统和官方网站的基本要求
第一条 设计和建立电子邮件系统和官方网站必须满足以下要求：
a) 遵守由工业和信息化部二零一七年十二月十五日发布的第39号通知中规定的关于国家机关信息技术应用的技术标准；
b) 使用二级域名".vn"的国家顶级域名。
第二条 教育机构的电子邮件系统和官方网站可以按照以下方式之一建立：
a) 自行投资建立系统；
b) 租用信息技术服务或使用免费服务。
第三条 在教育机构中管理电子邮件和官方网站应确保以下内容：
a) 制定管理、运行和使用电子邮件系统和官方网站的规章制度；
b) 实施技术措施以保持系统的连续稳定运行并确保信息安全；
c) 制定升级和维护计划，以满足实际需求，并以用户为中心。
第四条 教育机构负责投资建设并安排人员管理、运行电子邮件系统和官方网站。电子邮件系统和官方网站的实施和运行费用应在教育机构预算中予以平衡。
第二章
电子邮箱
条 4. 管理、运行、使用电子邮件
1. 高等教育机构有责任免费提供专用域名的电子邮件（包括地址和存储空间）给下属单位、管理人员、教师；鼓励为研究生、硕士生、学生提供电子邮件，以服务于管理、运营和网络环境中的交易。
2. 高等教育机构的电子邮件管理制度应至少包括以下规定：
a) 关于电子邮箱提供的规定；
b) 关于通过电子邮件发送和接收信息内容的规定；
c) 使用电子邮件时各单位和个人的责任规定。
3. 高等教育机构的电子邮件系统的管理和运营工作由一个单位负责执行。
条 5. 共享电子邮件组
1. 教育部建立共享电子邮件组，用于与高等教育机构之间交换信息。
2. 教育部提供的共享电子邮件组包括：
a) 高等教育机构领导的电子邮件组：
b) 高等教育机构文秘的电子邮件组：
3. 高等教育机构有责任联系教育部（信息技术司），及时登记并更新领导和文秘部门的电子邮件地址到共享电子邮件组中。
第三章
电子网站
条 6. 电子网站的功能和任务
1. 建立高等教育机构与其相关组织和个人之间的在线关系。
2. 按现行规定公开、透明地发布高等教育机构的信息。
3. 及时、准确、全面地在互联网上提供高等教育机构的官方信息。
条 7. 提供信息到电子网站的原则
1. 在高等教育机构的电子网站上提供的信息必须符合党的观点、政策、路线以及国家的法律法规，并具有法律效力。
2. 在高等教育机构的电子网站上提供的信息必须遵守有关网络安全、国家安全保密、新闻出版、知识产权和互联网信息管理的法律规定。
3. 在高等教育机构的电子网站上转载、引用或再次使用信息时，必须注明作者和信息来源。
条 8. 管理、运行、使用电子网站
1. 高等教育机构的负责人决定成立编辑委员会来管理电子网站的内容，并指定一名高等教育机构的领导担任编辑委员会主任。
2. 高等教育机构的负责人发布的电子网站管理制度应至少包括以下内容：
a) 应在电子网站上公开的内容；
b) 接收、处理、编辑、更新和处理在电子网站上发布的信息的流程；
c) 提供和更新电子网站上信息的时间期限；
d) 各单位和个人在提供、汇总、审核和批准在电子网站上发布内容方面的责任；
e) 关于电子网站技术管理、运行的规定。
3. 高等教育机构将一个下属单位指定为负责确保电子网站稳定运行和技术安全的单位。
条 9. 应用技术、技术标准
高等教育机构的电子网站应采用以下技术、标准和技术解决方案：
1. 按照国家标准TCVN 6909:2001规定的越南语Unicode字符集进行数据存储和电子网站信息交换。
2. 支持用户从移动设备访问电子网站的技术解决方案。
3. 符合规定的支持残疾人士访问信息的技术解决方案。
4. 提供全文搜索工具的技术解决方案。
5. 允许RSS内容共享的技术解决方案。
6. 关于元数据的都柏林核心标准。
条 10. 组织和行政信息
各高等教育机构应在电子网站上定期准确提供组织和行政方面的通用信息，包括：
1. 介绍信息，包括：使命、愿景、发展战略；组织结构图、职能、任务、权限；高等教育机构的发展历程概述；领导人员的姓名、职务、电话、电子邮件地址及职责。
2. 交易信息，包括：高等教育机构的正式地址、电话、传真号码、电子邮件地址用于交易和接收信息。
3. 与高等教育机构活动相关的管理规定和文件文本系统。
4. 行政程序信息包括：
a) 在高等教育机构的电子网站上组织实施的在线服务目录；
b) 属于高等教育机构处理权限的行政程序目录，附带流程、文件、手续、直接处理人员的信息、处理期限、费用（如有）。
5. 宣传普及法律法规、制度政策、规划的信息。
6. 组织和个人意见征集栏目：需要征求意见的问题清单；征求意见的问题内容；接收意见的地址、电子邮件和接收意见的时间期限。
7. 鼓励高等教育机构下属单位在高等教育机构的电子网站系统内建立独立的电子公告板。
条 11. 高等教育机构信息公开
高等教育机构的信息公开及其在电子网站上的发布期限，按照2017年12月28日教育部发布的《关于国民教育体系中教育和培训机构信息公开实施办法》第36号通知的规定执行，包括：
1. 教育质量承诺和实际教育质量信息公开组。
2. 教育质量保障条件信息公开组。
3. 财务收支信息公开组。
条 12. 大学和师范专科学历招生信息
1. 正规大学本科招生、正规师范专科学历招生信息及其在高等教育机构电子网站上的发布期限，按照《正规大学本科招生规定》和《正规师范专科学历招生规定》的要求执行，包括：
a) 招生方案、招生信息；
b) 报名考试、初选、录取的相关条件、文件、手续、时间和地点；
c) 学生报名录取所需信息；
d) 录取结果、录取分数线、录取学生名单；
e) 学校招生规定（如有）。
2. 远程教育本科招生信息及其在高等教育机构电子网站上的发布期限，按照2017年4月28日教育部发布的《远程教育本科教学规定》第10号通知的要求执行，包括：
a) 招生公告及相关远程教育课程信息、招生结果；
b) 远程教育相关规定、课程、质量保障条件、教育质量认证信息、毕业生就业情况。
条13. 招生和培养硕士学历的信息
招生、培养硕士学历以及在高等教育机构网站上发布信息的时间，按照教育部于2014年5月15日发布的第15/2014/TT-BGDĐT号通知《硕士研究生培养规定》的规定执行，包括：
1. 招生方式、招生次数、每年的招生时间点和招生地点的信息。
2. 补修课程和补修知识规定的信息。
3. 招生公告信息。
4. 符合考试条件的考生名单。
5. 录取考生名单。
6. 根据教育部于2014年5月15日发布的第15/2014/TT-BGDĐT号通知《硕士研究生培养规定》第三十四条第九款规定的其他信息。
条14. 招生和培养博士学历的信息
招生、培养博士学历以及在高等教育机构网站上发布信息的时间，按照教育部于2017年4月4日发布的第08/2017/TT-BGDĐT号通知《博士研究生招生和培养规定》的规定执行，包括：
1. 与招生、培养博士学历相关的信息，招生公告。招生公告应明确报考条件、专业、导师名单、招生指标、申请材料、接收申请材料的时间、招生计划和方式。
2. 论文评审的时间、地点、论文摘要和全文、论文的新内容用越南语和英语或其他外语。
3. 研究生签名、导师签名并经高等教育机构负责人确认后的最终完整论文全文和摘要，在满足学校、研究所或评估委员会（如有）要求后进行补充和修改。
条15. 教育质量认证和颁发证书的信息
在高等教育机构网站上公开教育质量认证和颁发证书的信息，包括：
1. 根据教育部于2017年5月19日发布的第12/2017/TT-BGDĐT号通知《高等教育质量认证规定》，自获得之日起至少10个工作日内公布的教育质量认证证书。
2. 外部评价结果、教育质量认证委员会决议和建议、教育质量标准认证结果的信息。
3. 国家教育系统文凭和证书管理规定的信息。
条16. 教育统计年鉴
在高等教育机构网站上公开教育统计年鉴的信息，包括：
1. 最近五年或新成立的高等教育机构自成立日起的教育统计年鉴。
2. 统计年鉴的基本信息：学年、教师、讲师、教授、副教授、博士、硕士的数量；各类别和不同层次培养的学生数量；入学新生数量；毕业学生数量。
条 17. 其他信息
高等教育机构在其电子网站上需要公开的其他信息包括：
1. 整合在高等教育机构电子网站上的数字图书馆系统（教科书、讲义、数字学习材料）。
2. 整合在高等教育机构电子网站上的在线学习系统（e-Learning）、虚拟会议室。
3. 关于党组织、共青团、学生会和其他团体的信息。
4. 高等教育机构关于相关问题的新闻稿、采访答复和正式声明。
5. 解答学生关于与高等教育机构有关的问题的要求。
6. 提供给学生的奖学金、贷款和其它支持服务的信息。
7. 就业咨询和支持、职业指导信息。
8. 按规定要求的其他信息。
第四章 实施细则
组织实施
条 18. 高等教育机构的责任
1. 高等教育机构负责按照本通知的规定实施和使用电子邮件和电子网站。
2. 将建设、升级、管理和运行电子邮件系统、电子网站的内容纳入五年计划和年度工作计划。
3. 负责管理参与邮件组的电子邮件账户，对发送到邮件组的信息内容负责，并处理根据本通知第5条规定的共享邮件组收到的邮件。
4. 每年或在有要求时向教育部（通过信息技术司）报告实施和使用电子邮件和电子网站的结果。
5. 为检查、评估和排名系统电子邮件和电子网站内容的工作提供便利条件。
条 19. 生效日期
1. 本通知自2018年9月11日起生效。
2. 本通知取代2010年3月1日由教育部发布的关于组织活动、使用电子邮件和电子网站的通知第07/2010/TT-BGDĐT号。
条 20. 执行责任
教育部办公厅主任、信息技术司司长、部内相关部门负责人；大学校长、学院院长；师范大学校长；所有相关组织和个人负责执行本通知。
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发送单位： |
部长签署 副部长
Nguyễn Văn Phúc |
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