通知第15/LĐTBXH-TT号关于国有企业工资簿的使用指南

通知

关于国有企业工资簿使用指南
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根据政府第28/CP号令一九九七年三月二十八日关于改革国有企业职工工资和收入管理的规定以及劳动和社会事务部部长第238/LĐTHXH-QĐ号决定一九九七年四月八日关于国有企业工资簿样本的发布，并在与财政部、越南总工会及相关部委协商后，劳动和社会事务部就国有企业工资簿使用作出如下指导：

第一部分：总则

一、国有企业必须按照劳动和社会事务部部长第238/LĐBTXH-TT号决定一九九七年四月八日发布的统一格式建立工资簿，包括：

按照《国有企业法》从事生产经营活动的国有企业；

按照《国有企业法》、政府第56/CP号令一九九六年十月二日和计划投资部第01 BKH/DN号通知一九九七年一月二十九日的具体规定和指导从事公益事业的国有企业（包括根据上述第56/CP号令和第01/BKH/DN号通知规定但尚未成立企业的组织和单位）；

允许从事生产经营和服务活动的行政事业单位、武装力量、党团组织、群众团体自筹资金的组织和单位；

股份公司中由国家出资超过百分之五十或由国有企业按《公司法》和政府第28/CP号令一九九六年五月七日的规定出资设立的公司；

上述对象统称为国有企业。

二、企业总经理负责组织和指导本单位直接使用劳动力、签订劳动合同和支付工资的部门填写和管理工资簿。工资簿应按公历十二个月记录并在企业保存五年。

三、劳动者有责任检查每月收到的工资和收入款项、按规定应缴纳的款项以及工资簿上记录的实际领取金额。

第二部分 记录工资簿的方法

工资簿中的文字用黑色或蓝色墨水书写，字体大小清晰易读。

工资簿应完整准确地记录内容，不得擦除或涂改。如需涂改，应用红色笔划掉错误之处，重新填写并由修改人签名。

各栏目的记录方法如下：

第一栏：记录企业在职员工的顺序编号；

第二栏：记录由企业支付工资的员工姓名，包括董事会主席（如有董事会）、总经理（总总经理）、短期或季节性合同期限不足一年的员工；

按以下顺序记录：先按部门、车间、小组等单独列出；然后按职务从高到低排列；最后按越南语字母顺序排列；

第三栏：记录员工的职务或职业名称；

第四栏：记录员工在企业中根据政府第26/CP号令一九九三年五月二十三日规定的职务级别或双方在劳动合同中约定的工资标准；

第五栏：记录按工资单价或包干工资（适用于计件工资或包干工资人员）或按工作量、质量和完成任务情况支付的时薪工资；

第六栏：记录未包含在工资单价内的各种津贴和其他福利（如有），例如潜水员津贴、航空安全奖等；

第七栏：记录各种奖金总额，如节日奖金、月度奖金、一次性奖金等；

第八栏：记录加班费总额；

第九栏：记录当月享受的餐补金额（不包括实物补助、重体力劳动、有害环境、定量供应的餐费）；

第十栏：记录社会保险机构支付的因休相关社保制度而获得的工资补偿金额；

第十一栏：记录来自企业的其他收入（如有）；

第十二栏：记录当月实际领取的工资和收入总额（第十二栏=第五栏+第六栏+第七栏+第八栏+第九栏+第十栏+第十一栏）；

第十三栏：记录按现行规定缴纳的社会保险费5%；

第十四栏：记录按现行规定缴纳的医疗保险费1%；

第十五栏：记录按规定应从工资中扣除的赔偿金（如有）；

第十六栏：记录按规定应缴纳的个人所得税；

第十七栏：记录当月按规定应缴纳的总额（第十七栏=第十三栏+第十四栏+第十五栏）；

第十八栏：记录当月实际领取的工资和收入净额（第十八栏=第十二栏-第十七栏）；

第十九栏：员工签名。

第三章 实施细则

一、国有企业总经理负责组织和指导劳动工资部门与其他相关部门合作，按照本通知的规定建立、记录、管理和保存工资簿。

本通知自一九九七年一月一日生效。

凡与本通知规定不符的旧版工资簿一律废止。

在执行过程中，如遇问题，请向劳动和社会事务部反映，以便研究解决。