通知2013年第155号令关于财政部门活动中形成的档案和文件保管期限的规定

通知

关于档案和文件保管期限的规定

在财政部门活动中普遍形成的档案和文件

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根据2011年11月11日第01/2011/QH13号《档案法》；

根据2008年11月27日第118/2008/NĐ-CP号政府法令，对财政部的职能、任务、权限和组织结构作出规定；

根据2013年1月3日第01/2013/NĐ-CP号政府法令，对《档案法》若干条款的具体实施作出规定；

执行2011年6月3日第09/2011/TT-BNV号部长通知，关于在各部门、组织活动中普遍形成的档案和文件保管期限的规定；

遵照财政部办公厅主任的建议，

财政部部长发布关于在财政部门活动中普遍形成的档案和文件保管期限的通知如下：

第一条 调整范围和适用对象

1.本通知规定在财政部门活动中普遍形成的档案和文件的保管期限。

本通知适用于财政部所属和直属单位。

贷款金额

1.“文件保管期限”是指从工作结束之日起需要保存档案和文件的时间段。

2.“永久保管文件”是指具有意义和价值不依赖于时间的文件。

3.“有期限保管文件”是指不属于本条第二款规定的情况，并且确定保管期限少于71年的文件。

第三条 档案和文件保管期限表

随本通知附上在财政部门活动中普遍形成的档案和文件保管期限表，适用于以下档案和文件组：

A.各部门、单位普遍形成的文件

- 第一组：综合文件

- 第二组：规划、计划、统计文件

- 第三组：组织、干部、培训和政治保卫文件

- 第四组：劳动、工资文件

- 第五组：财务、会计、资产文件

- 第六组：基本建设文件

- 第七组：科学技术和信息技术应用文件

- 第八组：国际合作文件

- 第九组：监察、处理申诉、举报；反腐败、勤俭节约、反对浪费文件

- 第十组：表彰奖励文件

- 第十一组：法制文件

- 第十二组：出版、新闻宣传文件

- 第十三组：行政文书、档案管理、公务管理文件

- 第十四组：党组织文件

- 第十五组：工会组织文件

- 第十六组：共青团组织文件

B.按各业务领域划分的专业文件

- 第一组：财务管理-预算文件

- 第二组：国家预算内发展投资资金管理文件

- 第三组：会计审计管理文件

- 第四组：债务和对外金融管理文件

- 第五组：企业管理财务文件

- 第六组：价格管理文件

- 第七组：银行和金融机构管理文件

- 第八组：保险管理和监督文件

- 第九组：国有资产管理工作文件

- 第十组：国内税收领域文件

- 第十一组：海关和进出口税收领域文件

- 第十二组：国库领域文件

- 第十三组：国家储备领域文件

- 第十四组：证券领域文件

- 第十五组：教育和培训领域文件

条 4. 使用档案保管期限表和文件

1. 档案保管期限表和文件用于确定财政部门在国家管理领域形成的档案和文件的保管期限。财政档案的保管期限规定如下：

- 永久保管：指没有确定保管时间的文件。

属于这一级别的档案和文件应保存在现行档案库（机构档案或上级直接主管机构档案库），并在达到法律规定的时间后，选择移交给历史档案馆。

在选择移交到历史档案馆的文件时，必须考虑文件组（系列）的完整性、历史阶段和时间点；如有必要，可以将有期限保管对象的档案和文件提升为永久保管级别。

- 有限期保管：指具体确定保管年限的文件，从文件发布之日起计算年数，或者从工作档案处理完毕之日起计算。

属于这一级别的档案和文件应保存在现行档案库（机构档案或上级直接主管机构档案库），在保管期限结束后，需统计并提交给机构的档案价值鉴定委员会审议，以决定是否继续保存或销毁。对已失去价值的文件进行销毁必须按照档案法的规定执行。

2. 根据本通知，财政部下属各单位应具体化各专业领域的档案和文件保管期限。确定档案和文件保管期限的标准不得低于本通知所附档案保管期限表中规定的标准。

对于未在本通知所附档案保管期限表中规定的某些档案和文件，各单位可以根据相应的保管期限标准来确定。

3. 财政部门以外的其他机构可以使用本通知来制定与财务管理、预算相关的档案保管期限表。

条 5. 实施条款

本通知自2014年1月1日起生效，取代财政部部长于2005年12月30日发布的第5270号决定《关于财政部档案保管期限表》。

第六条 组织实施

财政部办公厅主任和财政部直属单位负责人负责向其管辖范围内的干部、职员传达、指导、监督和检查本通知的规定的实施情况。/。