联合通知第16/2007/TTLT-BLĐTBXH-BTC号通知详细规定了在向国外派遣越南劳工签订合同的活动中中介费和服务费的具体事项。

联合通知

关于向国外派遣越南劳工劳务中介费和服务费的具体规定

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根据二零零六年十一月二十九日《越南劳工出国务工合同法》第二十条和第二十一条的规定，劳动和社会事务部与财政部联合制定并指导关于向国外派遣越南劳工劳务中介费和服务费的具体规定如下：

第一章 总则

一、调整范围

本通知规定和指导中介费的最高限额、管理和使用中介费；服务费的最高限额以及收取服务费的方式。

二、适用对象

a) 根据《越南劳工出国务工合同法》规定从事向国外派遣劳工业务的企业（以下简称企业）；

b) 通过企业向国外派遣劳工的企业员工（以下简称员工）。

三、企业只有在与员工签订向国外派遣劳工合同，并且员工被国外接受方认可或获得签证后才能收取中介费和服务费。

第二节 中介费

一、中介费是指企业为签订和执行劳务供应合同而支付给中介方的费用。员工应根据劳动和社会事务部的规定向企业偿还部分或全部中介费。

对于已经完成与企业签订的合同并由雇主续签或签订新合同的员工，不适用中介费。

对于那些外国合作伙伴不要求支付中介费的市场或合同，企业不得向员工收取中介费。

二、中介费的金额

a) 各市场的中介费最高限额不超过一年合同期内一个月工资/员工。如果市场需求要求的中介费高于规定的最高限额，则企业需报告劳动和社会事务部，在与财政部协商一致后决定具体的中介费金额；

b) 企业应就每份合同谈判并确定适当的中介费金额，但不得超过上述(a)点的规定；

c) 劳动和社会事务部应具体规定员工向企业偿还的中介费金额，以适应各个市场；

d) 确定中介费金额所依据的工资（按月计算）是合同规定的不含加班费、奖金和其他补贴的基本工资。对于军官和远洋运输船员，合同规定的工资（按月计算）包括基本工资和假期工资。

三、收费货币及汇率

员工偿还的中介费必须用越南盾支付。

汇率：如果中介费是以美元为基础计算的，则采用国家银行公布的美元对越南盾的平均交易汇率。如果是其他外币，则采用国家银行公布的美元对该外币的交叉汇率。

四、中介费的管理与使用

a) 中介费应在劳务供应合同或企业与中介方单独签订的中介费合同中明确体现；

b) 中介费必须用于正当目的，给予正当受益人。如果利用中介费规定进行不当收支、不当受益人或谋取私利，相关责任人将依法承担责任；

c) 员工偿还的中介费（如有）必须在向国外派遣劳工合同中明确列出。企业在员工出境前一次性收取中介费，并向员工提供收款收据。员工偿还的中介费不计入企业的收入，企业无需缴纳该部分中介费的税；

d) 企业支付的中介费（如有）可作为合理费用计入企业所得税的计算。

五、退还中介费

如果员工因不可抗力原因（如自然灾害、战争、企业破产）或非员工过错提前回国，则企业有责任要求中介方退还员工已支付的部分中介费，原则是：员工工作时间未达到合同约定时间的50%，则退还50%的中介费；员工工作时间超过合同约定时间的50%，则不予退还中介费。

如果无法从中介方追回，则企业有责任按照上述原则退还员工，并可作为合理费用计入企业所得税的计算。

第三节 服务费

一、服务费是指员工为执行向国外派遣劳工合同而支付给企业的费用。

对于已经完成与企业签订的合同（包括合同延期的时间）并由雇主续签或签订新合同的员工，不适用服务费。

二、服务费的金额

a) 服务费上限：劳动者向企业支付的服务费不得超过劳动合同中一年工资（或培训补助）的一个月；对于在海上运输船舶工作的军官和船员，不得超过劳动合同中一年工资的一个半月。总服务费上限不得超过劳动合同中每人一个月的工资。

b) 服务费必须明确记载在企业与劳动者签订的出国务工合同中。

劳动合同中的月工资（作为确定服务费的基础）不包括加班费、奖金和其他补贴。对于海上运输船舶的军官和船员，劳动合同中的月工资（作为确定服务费的基础）包括基本工资和假期工资。

第三条 收取和服务费退还方式

a) 企业可以与劳动者协商，在劳动者出境前一次性收取服务费，或者在合同执行过程中分多次收取；

b) 如果劳动者因不可抗力或非自身过错提前回国，则企业只能根据劳动者实际在国外工作的时间（按月计算）收取服务费；

c) 如果劳动者违反合同或违反所在国法律而提前回国或擅自留在国外非法工作，则企业可以根据已签署的合同期限收取劳动者的全部服务费。

第四条 收取货币种类及汇率适用

a) 如果企业与劳动者协商在劳动者出境前一次性收取服务费，则应使用越南盾进行；

汇率适用：如果服务费以美元为基础计算，则采用越南国家银行公布的美元对越南盾的平均交易汇率。如果服务费以其他外币为基础计算，则采用越南国家银行公布的美元对该外币的交叉汇率；

b) 如果企业与劳动者协商在合同执行过程中分多次收取服务费，则企业应使用劳动者领取工资的货币收取服务费。如果在劳动者出境前收取部分服务费，则应使用越南盾，按照上述汇率执行；

IV. 组织实施

本通知自发布之日起十五日后生效。废止财政部和劳动和社会事务部联合发布的《关于出国务工人员和企业财务制度实施办法》的通知（编号107/2003/TTLT-BTC-BLDTBXH，日期为2003年11月7日）以及《关于劳务出口中介费的规定》的通知（编号59/2006/TTLT-BTC-BLDTBXH，日期为2006年6月26日）。

对于本通知生效前已在海外劳工管理局（劳动和社会事务部）注册的劳务供应合同，服务费仍按《关于出国务工人员和企业财务制度实施办法》的通知（编号107/TTLT-BTC-BLDTBXH，日期为2003年11月7日）规定执行，中介费仍按《关于劳务出口中介费的规定》的通知（编号59/2006/TTLT-BTC-BLDTBXH，日期为2006年6月26日）规定执行。

二 各部门、地方政府和企业管理机构负责监督和督促所管理的企业执行。

三 在执行过程中如遇问题，请反馈至劳动和社会事务部、财政部共同研究解决。