通知第17/2009/TT-BTNMT号关于土地使用权、房屋所有权和与土地相连的其他财产证书的规定

通知

关于土地使用权证书的规定，

房屋所有权和与土地相连的其他财产的权利

__________________

根据2003年11月26日的土地法；

根据2009年6月18日修订和补充《房屋登记条例》第126条和《土地管理法》第121条的法律；

根据2009年6月19日通过的《关于修改和补充若干与基本建设投资有关法律条款的法律》；

||| 根据二零零八年三月四日国务院令第25号《关于国家发展和改革委员会职能配置、内设机构和人员编制规定》；

根据二零零四年十月二十九日国务院令第181/2004/NĐ-CP关于实施土地法的决定；

根据2009年10月19日国务院令第88号关于颁发土地使用权证书、房屋所有权证书和与土地相连的其他财产权利证书的规定；

自然资源部就土地使用权证书、房屋所有权证书和与土地相连的其他财产权利证书规定如下：

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知规定了土地使用权证书、房屋所有权证书和与土地相连的其他财产权利证书（以下简称“证书”）的样式；证书上的内容以及颁发证书后的变更登记。

第二条 适用对象

1. 国家行政管理部门；自然资源专业部门，住房和建设专业部门，农业和农村发展专业部门，财政部门及其他相关机构；乡、镇、市街道的土地管理人员。

2. 土地使用者；房屋所有者，与土地相连的其他财产的所有者；其他相关组织和个人。

第二章

证书样式及证书上内容的体现

第三条 证书样式

1. 由自然资源部统一发行的证书适用于全国范围内的所有类型土地、房屋和其他与土地相连的财产。证书为四页，每页尺寸为190mm x 265mm，背景图案为红色铜鼓花纹，包含以下内容：

a) 第一页包括国徽、国名和“土地使用权证书、房屋所有权证书和与土地相连的其他财产权利证书”的红色字样；“I. 土地使用者、房屋所有者和与土地相连的其他财产所有者的姓名”和证书编号，由两个越南语字母和六个数字组成，从BA 000001开始，黑色印刷；自然资源部的凸印印章；

b) 第二页为黑色印刷，包括“II. 土地地块、房屋和其他与土地相连的财产”的内容，其中包含土地地块、房屋、其他建筑设施、商品林、长期作物的信息以及备注；证书签发日期和签发机关；证书登记编号；

c) 第三页为黑色印刷，包括“III. 土地地块、房屋和其他与土地相连的财产的示意图”和“IV. 颁发证书后发生的变更”；

d) 第四页为黑色印刷，包括“IV. 颁发证书后发生的变更”的后续内容；对证书持有人需要注意的问题；条形码。

2. 本条第一款规定的证书内容和形式按照本通知附带的样式进行体现。

第四条 在证书首页体现土地使用者和与土地相连的财产所有者的相关信息

1. 按照以下规定记录获得证书的土地使用者和与土地相连的财产所有者的相关信息：

a) 对于国内个人，则记录“先生”（或“女士”），随后记录姓名、出生年份、身份证号码或军人身份证号码（统称为身份证号码），常住地址；

b) 对于在国外定居并拥有越南房屋的越南人，则记录“先生”（或“女士”），随后记录姓名、出生年份、国籍、护照号码、护照签发日期和地点；

c) 对于家庭户，则记录“家庭户先生”（或“家庭户女士”），随后记录代表家庭户成员的姓名、出生年份和身份证号码（如果有的话），该成员是家庭户成员之一，并且共同享有家庭户的土地使用权和与土地相连的财产所有权，根据民事法律规定；

d) 如果土地使用权和与土地相连的财产是夫妻共同财产，则记录双方的姓名、出生年份和身份证号码（如果有），常住地址；

e) 对于国内组织，则记录组织名称、成立决定的编号和日期或营业执照的编号和日期，以及组织的主要办公地址；

f) 对于在国外定居的越南人、外国组织和在越南实施投资项目的外国人，则记录实施投资项目的经济实体名称、投资许可证的编号和日期或营业执照的编号和日期，以及组织的主要办公地址；

g) 对于获准在越南购买房屋的外国人，则记录“先生”（或“女士”），随后记录姓名、出生年份、国籍、护照号码、护照签发日期和地点；

h) 对于具有外交职能的外国组织，则记录组织名称及其主要办公地址；

i) 对于宗教机构，则记录宗教机构名称及其所在地；

j) 对于社区居民，则记录社区居民名称及其共同活动地点。

2. 如果土地使用者不是与土地相连的财产的所有者，则分别向土地使用者和与土地相连的财产的所有者颁发证书；按照以下规定记录获得证书的人的相关信息：

a) 向土地使用者颁发的证书仅记录土地使用者的信息，按照本条第一款的规定；

b) 向与土地相连的财产所有者颁发的证书仅记录与土地相连的财产所有者的信息，随后记录“拥有...（注明租赁、借用、出资的形式）...（注明出租、出借、出资的组织、家庭户、个人名称）的土地上的财产”；

3. 如果一个土地地块由多个组织、家庭户和个人共同使用土地和拥有与土地相连的财产（不包括本条第四款规定的情况），则在确定每个组织、家庭户和个人的土地使用权和与土地相连的财产所有权后，向每个组织、家庭户和个人颁发证书。

每份土地使用权证上应按照本条第1款的规定记载权利人的信息；下一行记载“与他人共有土地使用权和地上附着物所有权”适用于共同使用土地和共同拥有地上附着物的情形，或者记载“与他人共有土地使用权”适用于仅共同使用土地的情形，或者记载“与他人共有地上附着物所有权”适用于仅共同拥有地上附着物的情形。

如果土地使用权证的权利人是地上附着物的所有权人但不是土地使用者，则在下一行记载“拥有...（注明租赁、借用或投资入股的形式）...（注明出租、借用或投资入股的组织、家庭或个人名称）的土地上的附着物所有权”。

若多个组织、家庭或个人共同使用土地并共同拥有地上附着物，并通过书面协议约定由代表人领取一份土地使用权证（该协议需经过公证或认证），则按照本条第1款的规定记载代表人的信息，在下一行记载“为共同使用土地（或共同拥有地上附着物或共同使用土地和共同拥有地上附着物）的群体代表，根据...（注明书面协议的名称及签订日期）”。

当多人继承土地使用权和地上附着物所有权，但在发放土地使用权证时尚未分割继承份额，则向代表人发放一份涵盖全部土地面积和地上附着物的土地使用权证。指定代表人的书面协议必须由所有继承人确认（该协议需经过公证或认证）。土地使用权证上应按照本条第1款的规定记载代表人的信息，在下一行记载“为继承土地使用权和地上附着物所有权的人群代表”。

4. 对于颁发给共管公寓业主的土地使用权证，每个业主的土地使用权证应以共同使用土地和单独拥有共管公寓的形式颁发；土地使用权证上应按照本条第1款的规定记载权利人的姓名。

第五条 土地登记簿第二页记载土地信息

1. 根据规定，所有土地使用权证的第二页均应记载以下土地信息：

a) 地块编号：按自然资源部关于建立土地登记簿的规定，记载地块在土地登记簿上的编号。

在未建立土地登记簿的情况下使用土地测量记录来颁发土地使用权证时，记载土地测量记录中的地块编号；如果对一个地块进行土地测量，则地块编号应为“01”；

b) 地图编号：记载包含颁发土地使用权证地块的土地登记簿地图编号，每张地图编号在一个乡级行政单位范围内具有唯一性。在使用土地测量记录来颁发土地使用权证时，记载土地测量记录中的地块编号；

c) 地块地址：记载区域名称（如村庄、居民点等）、门牌号、街道名称（如有）、乡级、县级和省级行政单位名称；

d) 面积：以平方米为单位，用阿拉伯数字表示地块面积，保留一位小数。此外，地块面积还应以汉字形式在括号内表示，并按共同使用和单独使用的格式表示如下：

- 如果整个地块面积属于一个自然人、一个家庭、一个社区、一个国内组织、一个宗教机构、一个外国人、一个外国组织或定居在国外的越南人的土地使用权，则将该地块面积记入单独使用部分，并在共同使用部分标注“无”。

- 如果整个地块面积属于多个土地使用者的土地使用权，则将该面积记入共同使用部分，并在单独使用部分标注“无”。

- 如果地块的一部分面积属于多个土地使用者的共同使用权，另一部分面积属于每个土地使用者的单独使用权，则将共同使用的面积记入共同使用部分，将单独使用的面积记入单独使用部分。

- 如果住宅地块有花园或池塘，且住宅用地面积小于整个地块面积，并且按不同用途分别使用，则依次在单独使用部分记录每种用途及其面积；在共同使用部分依次记录每种用途及其面积（例如：“单独：住宅用地120平方米，多年生作物用地300平方米；共同：住宅用地50平方米，一年生作物用地200平方米”）；

e) 使用目的：如果是国家分配或租赁土地，则按土地分配或租赁决定记载土地使用目的。如果颁发给稳定使用土地但没有土地分配或租赁决定的权利人，则按国家认可的土地使用目的记载。

如果地块用于多种目的，则按土地分配或租赁决定完整记载这些目的。

如果住宅地块有花园或池塘，其中一部分面积被认定为住宅用地，其余部分被认定为农业用地，则依次记录“住宅用地”及其被认定的面积，然后依次记录具体的农业用地用途及其面积。

土地使用目的在土地使用权证上记载的内容应与地政数据库和地籍档案一致，包括：

- 农用地类别中包括“水田”，“剩余水田”，“旱地水田”，“用于放牧的草地”，“其他一年生作物用地”，“多年生作物用地”，“商品林地”，“防护林地”，“特种用途林地”，“水产养殖用地”，“盐田”，“其他农用地”；

- 非农用地类别中包括“农村宅基地”，“城镇住宅用地”，“国家机关、事业单位用地”，“其他机关用地”，“国防用地”，“安全用地”，“工业用地”，“生产、经营性用地”，“矿产活动用地”，“建筑材料、陶瓷制品生产用地”，“交通用地”，“水利设施用地”，“能源工程用地”，“邮政电信设施用地”，“文化设施用地”，“医疗卫生设施用地”，“教育、培训设施用地”，“体育设施用地”，“科研设施用地”，“社会服务设施用地”，“市场用地”，“文物古迹用地”，“垃圾处理场用地”，“宗教用地”，“信仰用地”，“墓地用地”，“专用水面用地”，“其他非农用地”。

确定土地使用目的按照自然资源部关于土地统计和调查的规定执行；

e) 土地使用期限：国家分配或租赁土地的情况，按分配或租赁土地的决定记载期限；国家确认土地使用权的情况，按法律规定记载确认的土地使用期限。

土地有使用期限的，记载为“土地使用期限至……年……月……日（记载使用期限结束日期）”；土地使用期限为长期稳定的，记载为“长期”。

对于住宅地块附带花园、池塘，且住宅用地面积是该地块的一部分的情况，记载为“住宅用地：长期；……（记载实际现状属于农用地类别的用途名称，如花园、池塘未被确认为住宅用地的部分）：使用至……年……月……日（记载使用期限结束日期）”；

g) 使用来源：

- 存在分配或租赁土地决定，或者国家确认土地使用权通过租赁方式的情况，记载如下：

+ “国家无偿分配土地”适用于国家无偿分配土地的情况；

+ “国家有偿分配土地”适用于国家有偿分配土地的情况（包括通过拍卖土地使用权分配土地的情况，购买由国家有偿分配土地的投资商开发的商品房的情况，以及高科技园区、经济区再分配土地的情况）。如果免缴土地使用费，则额外记载“并免缴土地使用费”；如果减缴土地使用费，则额外记载“并减缴土地使用费……（记载减免金额或百分比）”；

+ “国家一次性支付租金租赁土地”适用于国家一次性支付租金租赁土地的情况（包括通过拍卖土地使用权租赁土地的情况，高科技园区、经济区一次性支付租金租赁土地的情况）。如果在整个租赁期内免缴土地租金，则额外记载“并免缴土地租金”；如果在某些年内免缴土地租金，则额外记载“并免缴土地租金……（记载免缴年数）年”；如果减缴土地租金，则额外记载“并减缴土地租金……（记载减缴年数）年，减缴比例……（记载减免金额或百分比）”；

+ “国家每年支付租金租赁土地”适用于国家每年支付租金租赁土地的情况（包括通过拍卖土地使用权租赁土地的情况，高科技园区、经济区每年支付租金租赁土地的情况）。如果在整个租赁期内免缴土地租金，则额外记载“并免缴土地租金”；如果在某些年内免缴土地租金，则额外记载“并免缴土地租金……（记载免缴年数）年”；如果减缴土地租金，则额外记载“并减缴土地租金……（记载减缴年数）年，减缴比例……（记载减免金额或百分比）”；

- 国家确认土地使用权但不转为租赁的情况，记载如下：

+ “确认土地使用权如同有偿分配土地”适用于土地使用制度为有偿分配土地的情况，包括家庭和个人使用住宅和非农生产、经营性用地，在发放土地使用权证时无需缴纳土地使用费的情况；

如果有偿分配土地制度下免缴或减缴土地使用费，则额外记载免缴或减缴土地使用费的情况，如同国家有偿分配土地时的免缴或减缴规定；

+ “确认土地使用权如同无偿分配土地”适用于土地使用制度为无偿分配土地的情况；

- 新发土地使用权证因分割地块、合并地块或根据本通则第19条第1款d点和f点规定接收土地使用权，且不改变土地使用目的的情况下，或重新发放或更换土地使用权证时，记载内容与首次发放的土地使用权证相同；

已发放的土地使用权证未记载土地使用来源的，依据之前审核的土地使用权证申请材料和发放土地使用权证时的土地法律规定，按照本通则的规定确定并记载土地使用来源。

- 转变土地用途需颁发土地使用权证书的，按照国家有偿出让土地的情形记载（如果土地使用者缴纳土地使用费用于转变土地用途）；按照国家出租土地的情形记载（如果土地使用者转变为租赁土地或继续租赁土地，与转变前相同）；对于经国家确认土地使用权且无需缴纳土地使用费和转变为租赁土地的情形，按转变前的土地用途记载。

- 对于向工业区、高新技术开发区和经济区内基础设施企业租赁土地或再租赁土地的人颁发土地使用权证书时，记载“租赁工业区（或经济区、高新技术区）基础设施企业的土地”；

- 土地地块包含多种不同土地来源面积的，依次记载每种土地来源及其相应面积。

2. 土地使用者使用多个种植一年生作物、水产养殖和制盐的土地地块，并需要共同颁发一个土地使用权证书的，应按照本条第1款的规定，在下表中体现每个地块的信息：

如果土地使用者使用的多个地块无法在土地使用权证书第二页上全部显示，则颁发另一个证书以显示剩余地块。

第六条 在土地使用权证书第二页上记载房屋和其他附着物信息

1. 土地使用权证书上记载的附着物是申请人所有并实际存在于发证时的财产，除本条第十二款规定的情况外。

2. 房屋信息包括以下内容：

a) 地址：记载“与地块地址一致”；如果在颁发土地使用权证书后确认房屋所有权时，房屋地址与地块地址不一致，则记载如下：

- 对于城市中的独立住宅或单一业主拥有的公寓楼，记载门牌号、巷道号（如有）、街道名（路）、各级行政单位名称（乡、县、省）；

- 对于农村中的独立住宅，记载村名、屯名和各级行政单位名称（乡、县、省）；

- 对于公寓单元，记载单元号、所在楼层号、公寓楼名称及地址；

b) 建筑面积：记载房屋占地面积，用阿拉伯数字表示，单位为平方米(m²)，保留一位小数。对于公寓单元，记载为“-/ -”；

c) 楼面面积：用阿拉伯数字表示，单位为平方米(m²)，保留一位小数。对于单层房屋，记载该房屋的平面楼面面积。对于多层房屋，记载各层楼面面积之和。对于公寓单元，记载根据买卖合同确定的单元楼面面积；

d) 房屋结构：记载主要建筑材料（如砖、混凝土、木材等）构成的墙体、框架、地板、屋顶（例如：钢筋混凝土墙、框架、地板；瓦屋顶）；

đ) 房屋等级：按照建设部《关于确定使用面积和房屋分级方法的通知》（建标[1993]05号）的规定记载；

e) 房屋层数：记载总层数；

g) 完工年份：记载房屋竣工时间，若不清楚则记载为“-/ -”；

h) 所有权期限记载如下情况：

- 外国组织和个人购买与中国土地使用权相连的房屋，其所有权期限按照有关房屋管理的法律规定记载；

- 土地使用者从其他土地使用者处租赁、借用土地或接受出资以土地使用权形式而未形成新的土地使用权主体的，记载租赁、借用或出资期限结束日期；

- 其他情况记载为“-/ -”。

3. 建设工程信息包括以下内容：

a) 工程名称：按照批准项目决定、投资决定或建设许可的名称记载；

b) 工程详细信息以表格形式记载如下：

其中：

- 工程项目：按照批准项目决定、投资决定或建设许可的名称记载；

- 建筑面积：记载工程占地面积，用阿拉伯数字表示，单位为平方米(m²)，保留一位小数；

- 楼面面积（或生产能力）记载如下：

+ 对于房屋类型的工程，按照本条第2款第c项的规定记载；

+ 对于其他建筑类型，记载工程的生产能力，依据投资决定或批准的投资项目、投资许可证或建设许可证（例如：热电厂：“3000兆瓦”，体育场：“20000个座位”，...）；

- 结构：记载主要建筑材料构成的墙体、框架、地板、屋顶（例如：砖墙，钢筋混凝土框架和地板；瓦屋顶）；

- 建设工程质量等级：按照国务院《建设工程质量管理条例》（国务院令第209号，2004年12月16日发布）的规定记载；

- 层数：对于房屋类型的工程，记载总层数；对于非房屋类型的工程，记载为“-/ -”；

- 完工年份：记载工程竣工时间，若不清楚则记载为“-/ -”；

- 工程所有权期限按照本条第2款第h项的规定记载。

4. 关于建筑物结构、房屋等级（类别）的信息，按照本条第2款和第3款的规定确定，依据房屋所有权证书、建筑物所有权证书中《第8条》和《第9条》关于不动产登记证的规定；如上述证书未显示相关信息，则结构和等级（类别）信息记为“-/ -”。

5. 商品林信息按照以下规定体现：

a) 拥有林地面积：以阿拉伯数字记录获得不动产权证书的林地面积，单位为平方米（m²）；

b) 林地来源如下：

- 国家收取费用分配的林地，记载为“国家收费分配，根据林地分配档案编号……（记录保存在林业管理部门的林地分配档案编号）”；

- 国家免费分配给家庭户、个人或社区的林地，记载为“国家免费分配，根据林地分配档案编号……（记录保存在林业管理部门的林地分配档案编号）”；

- 自行使用非政府资金种植的林地，记载为“自行种植”；

- 来源不同的林地部分，按不同来源分别记载林地类型及面积。

6. 长期作物信息按照自然资源部和农业部的指导进行。

7. 对于整个公寓楼的所有权由单一所有者确认的情况，按照本条第2款的规定体现公寓楼信息。

对于部分公寓楼的所有权由单一所有者确认的情况，或者对于项目投资或投资许可证或土地交付、租赁决定中包含用于居住和其他用途（如餐厅、商业贸易、办公场所等）的部分房屋所有权确认情况，在“2. 房屋”部分仅体现房屋的基本信息，包括地址、结构、等级（类别）、层数、竣工年份。详细信息以表格形式体现如下：

8. 对于同一所有者的多栋房屋或建筑地块，应按照本条第3款的规定列出清单。

如无法在证书第二页上完全体现资产信息，则发放其他证书来体现剩余资产；从第二个证书开始不再详细记录地块信息，而是在“1. 地块”部分注明“地块使用权信息体现在第……号证书上（填写第一个证书编号）”。

9. 对于没有附着物的土地或虽有附着物但申请人无需求确认所有权的情况，记录如下：

“2. 房屋：尚未确认所有权。

3. 其他建筑物：尚未确认所有权。

4. 商品林：尚未确认所有权。

5. 长期作物：尚未确认所有权。”

10. 对于家庭户或个人按照《第8条》第1款第h项和《第9条》第1款第e项的规定申请房屋所有权和建筑物所有权确认，且房屋完成日期早于2006年7月1日（《房屋法》生效日期），建筑物完成日期早于2004年7月1日（《建筑法》生效日期），或者房屋完成日期晚于2006年7月1日，建筑物完成日期晚于2004年7月1日但无需建设许可的情况下，必须提供乡级人民政府出具的关于房屋和建筑物无争议、在规划用地或城市详细规划或农村居民点规划之前建设的证明，如果在批准规划后建设则需符合规划。

11. 对于接受转让土地使用权和房屋所有权、建筑物所有权的企业要求自行办理证书的情况，转让方有责任向受让方提供按照《第18条》规定办理证书所需的文件。

土地使用权信息的体现按照本通知《第5条》的规定执行；土地附着物所有权信息的体现按照本条第1款、第2款、第3款和第4款的规定执行。

12. 不在证书上体现的土地附着物包括：

a) 临时房屋、建筑及其主要建筑范围外的辅助设施（例如：帐篷、围墙、车库、院子、水井、蓄水池、电线杆等）；

b) 已经有拆除或收回土地决定的土地附着物；

c) 在禁止建设公告发布之后或在土地利用规划、城市详细规划公布之后建设且不符合证书颁发时规划的房屋、建筑；侵占基础设施保护界线或已定级的历史文化遗址；

d) 所属地块不符合法律规定可确认土地使用权的土地附着物；

e) 国家所有的财产。

e) 与土地不可分割的财产不包括在根据第8条、第9条和第10条的规定可以确认所有权的情况中。

第七条 在房屋或建筑物位于多块土地上的情况下，土地使用权证书的内容表示方法

一、每块土地由不同的人使用，并且共同拥有位于这些土地上的房屋或建筑物的情况下，土地使用权证书将分别颁发给每个土地使用者，证书内容如下：

a) 根据本通知第四条第三款的规定，显示获得土地使用权证书的人的信息；

b) 根据本通知第五条和第六条的规定，在土地使用权证书第二部分中显示属于个人单独使用的土地信息以及全部共有的房屋或建筑物信息；并在土地使用权证书备注部分注明“房屋（或建筑物）位于编号...的土地上”。

二、每块土地由不同的人使用，但不是共同拥有位于这些土地上的房屋或建筑物的情况下，土地使用权证书将分别颁发给每个土地使用者和财产所有者，证书内容如下：

a) 颁发给土地使用者的土地使用权证书应按照本通知第四条第一款的规定显示土地使用者的信息；按照本通知第五条的规定显示土地信息；关于与土地不可分割的财产的信息应注明“不确认所有权”；

b) 颁发给财产所有者的土地使用权证书应按照本通知第四条第二款b项的规定显示财产所有者的信息；按照本通知第五条和第六条的规定显示已租赁（或借用等）的土地信息以及属于获得土地使用权证书人的与土地不可分割的财产信息。

第八条 土地使用权证书备注部分的内容表示方法

一、在土地使用权证书、土地租赁证书、土地用途变更证书和其他有关土地使用权的文件以及根据第88/2009/NĐ-CP号法令第八条、第九条和第十条的规定有关与土地不可分割的财产所有权的文件中，如果有关于土地使用权或与土地不可分割的财产所有权限制的内容，则应按照相关决定或文件中的规定进行记录。

二、对于已经公布并设置标志的保护公共设施安全的防护带内的土地或其一部分土地，应记录“该土地位于...（写明公共设施名称）的保护带内”；或者对于土地的一部分位于保护带内的情况，应记录“该土地有...平方米土地位于...的保护带内”。

三、对于尚未有地籍图的地方，应记录“土地编号和面积尚未根据地籍图确定”。

第九条 土地使用权证书上的土地地块、房屋及其他与土地不可分割的财产示意图

一、土地地块示意图的表示方法如下：

a) 土地地块示意图应显示地块形状、各边长度、北南方向指引；地块顶点坐标（如果能够显示的话）；规划界限、保护公共设施安全的防护带界限（如果有）；

b) 不显示示意图的情况包括：

- 向多人颁发一份土地使用权证书；

- 沿线建设的土地（例如：交通道路、电力公司建设的道路等BOT项目）；水利水库、水电站。

二、房屋及其他与土地不可分割的财产示意图的表示方法如下：

a) 房屋及其他与土地不可分割的财产示意图应在土地地块示意图相应位置以连续虚线表示；如果房屋或其他与土地不可分割的财产边界与地块边界重合，则按地块边界表示；

b) 房屋（除公寓外）、建筑物示意图应显示房屋或建筑物的建设范围（即占地范围）；

c) 对于公寓，应显示公寓所在楼层的平面图；其中应显示公寓的位置和形状（不显示公寓内部房间），标注公寓入口符号（箭头）及公寓各边尺寸；

d) 如果补充或更改与土地不可分割的财产并将其记录在土地使用权证书上，则应补充或修改相应的财产示意图，并加盖土地登记办公室确认印章。如果无法在土地使用权证书第三页上补充或修改财产示意图，则应更换新的土地使用权证书。

三、根据土地地块和与土地不可分割的财产的尺寸和面积，适当显示土地地块和与土地不可分割的财产的示意图。

土地地块和与土地不可分割的财产示意图的形式和内容的具体指导见本通知附件1。

条 10. 编签发证书和登记编号

1. 编签发证书部分内容如下：

a) 记录签发证书地点及日期；

b) 若签发证书机关为省或县级人民政府，则记录如下：

印。……（记录有权签发证书的行政单位名称）

主席

政府印章及签字人的姓名

c) 若省级人民政府授权自然资源和环境厅签发证书，则记录如下：

印。……（记录省级行政单位名称）

TUQ. 主席

自然资源和环境保护局局长

自然资源和环境厅印章及签字人的姓名

2. 登记签发证书编号应以文字和数字形式（即证书登记顺序号）按照以下规定进行：

a) 对于县级人民政府签发证书的情况，先写“CH”，然后写由五位数字组成的证书登记顺序号，按每个乡的顺序排列，从第一个证书开始编号为00001，根据本通知的指导；

b) 对于省级人民政府签发证书的情况，先写“CT”，然后写由五位数字组成的证书登记顺序号，按每个省份、直辖市的顺序排列，从第一个证书开始编号为00001，根据本通知的指导。

条 11. 证书条形码

1. 条形码打印在第4页末尾。

2. 条形码用于管理、查询证书信息和证书档案；条形码内容显示一串正整数，结构如下：MV = MX.MN.MHS，其中：

a) MX 是土地所在乡的行政单位代码，按照国务院总理2004年7月8日发布的第124/2004/QĐ-TTg号决定关于发布越南行政单位目录和代码的规定表示；对于跨多个乡的土地，记录面积最大的乡的代码；

b) MN 是签发证书年份的代码，包括证书签发年份的最后两位数字；

c) MHS 是原始档案代码（原始档案包括办理证书手续的所有文件），由六位数字组成，从第一个证书档案开始编号为000001，根据本通知的规定。

3. 对于尚未具备立即打印条形码条件的地方，仍需建立从第一个证书档案开始的原始档案代码系统；自2010年7月1日起，这些地方必须在证书上打印条形码。

条 12. 发证后变更确认

1. 在“变更内容及法律依据”栏中记录变更内容如下：

a) 土地使用者或与土地相连财产所有者更名时，记录“土地使用者或与土地相连财产所有者更名为……（记录新土地使用者或所有者的名称，根据本通知第四条第一款的规定）根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

b) 家庭户或个人土地使用者转变为该家庭或个人的经济组织或企业形式变更但不属于土地使用权转让或与土地相连财产所有权转让的情况下，记录“将证书持有人变更为……（记录成立或变更后的公司名称）根据……（记录成立或变更公司的形式）根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

c) 对于在工业园区、高科技园区、租赁或转租土地的经济区投资基础设施的企业，在出租方的证书上记录“出租（或转租）给……（记录承租人或转租人的名称）地块编号……面积……平方米，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

d) 对于使用土地使用权和与土地相连财产抵押的情况：

- 使用土地使用权和与土地相连财产抵押的情况，记录“以……（记录抵押权人的名称和地址）的土地使用权和与土地相连财产抵押，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

- 使用土地使用权抵押的情况，记录“以……（记录抵押权人的名称和地址）的土地使用权抵押，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

- 使用与土地相连财产抵押的情况，记录“以……（记录抵押权人的名称和地址）的与土地相连财产抵押，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

- 使用未来形成的与土地相连财产抵押的情况，记录“以……（记录抵押权人的名称和地址）的未来形成的与土地相连财产抵押，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

e) 对于不形成新的法人实体而以土地使用权和与土地相连财产出资的情况，记录“以土地使用权和与土地相连财产向……（记录接受出资方的名称和地址）出资，不形成新的法人实体，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

f) 对于注销抵押登记或出资登记的情况，记录“已注销抵押（或出资）登记日期……/……/……，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；

g) 对于因自然塌陷导致土地部分面积变化的情况，记录“自然塌陷……平方米，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”；对于整个地块在证书上登记为多个地块且全部塌陷的情况，记录“自然塌陷整个地块编号……，根据档案编号……（记录变更登记档案的序号）”。

h) 转变土地用途的，记载为“将土地用途转变为……（记载新的土地用途）根据第……号决定，日期……/……/……（对于需要申请变更用途的情况），登记申请编号……（记载登记申请的序号）”；

i) 经批准延长土地使用期限的，记载为“土地使用期限延长至……/……/……根据第……号决定，日期……/……/……，登记申请编号……（记载登记申请的序号）”。

家庭户或个人继续使用的农用地，记载为“继续使用土地至……/……/……”；

将国家出租土地的形式转变为有偿出让土地使用权形式的，记载为“自……/……/……起，由国家有偿出让土地使用权根据第……号决定，日期……/……/……，登记申请编号……（记载登记申请的序号）”；

l) 对于已记载在土地使用权证上的附着物信息发生变化的情况，应如下记载：

- 对于建筑占地面积、建筑面积、所有权形式、层数、结构、等级、所有权期限的信息变化；或者林地面积、林地来源的变化，记载为“……（记载附着物类型及变化信息）根据登记申请编号……（记载登记申请的序号）”；

- 对于补充登记土地上附着物到已发放的土地使用权证上的情况，记载为“补充确认……（记载补充确认的附着物名称及其相关信息）的所有权（根据本通知第六条的规定）”；

m) 对于已记载在土地使用权证上的土地使用权限制或附着物信息发生变化的情况，记载为“关于……的限制（记载限制内容及变化信息）根据登记申请编号……（记载登记申请的序号）”；

n) 对于房地产开发商首次办理住宅小区房屋销售登记时，在已发给开发商的土地使用权证上记载“该地块已转为共同使用形式”；

对于已确认给开发商的住宅小区房屋所有权，在转让房屋所有权时，在开发商的土地使用权证上记载“已售出房屋编号……”；

o) 地块编号发生变化的，记载为“新地块编号为……，原因……（记载变更原因）”；图幅编号发生变化的，记载为“新图幅编号为……，原因……（记载变更原因）”；

p) 行政单位名称或行政区域界线调整根据有权机关的决定进行变更的，记载为“将乡（或镇、街道、县等）名称更改为……（记载新的行政单位名称）”；

q) 已发放的土地使用权证发现内容错误或混淆的，记载为“……（记载错误内容）存在错误，更正为……（记载正确内容）根据登记申请编号……（记载登记申请的序号）”；

r) 多宗土地的土地使用者转移其中一宗或多宗土地使用权的，记载为“地块编号（或地块编号）……（记载转移的土地编号）已转移使用权根据登记申请编号……（记载登记申请的序号）”；

土地使用者转移部分土地面积的，记载在转移方已发放的土地使用权证上为“地块编号……已分割部分土地面积以转移使用权根据登记申请编号……（记载登记申请的序号）”；

收回土地或转移土地使用权、附着物所有权或更换土地使用权证或其他原因收回已发放的土地使用权证前，应在土地使用权证首页记录收回原因并加盖土地登记办公室确认印章；

2. 登记申请编号由土地登记办公室在接受登记申请时编制；

登记申请编号由六位数字组成，按照国土资源部2007年8月2日发布的《关于建立和管理地籍档案的通知》（以下简称《通知》）第三条第二点第13小点的规定执行；

权限机构确认栏：土地登记办公室记载日期；签字并盖章，注明签署人姓名及职务。

条 13. 记录债务和免除财政义务

1. 记录债务和免除财政义务在“IV. 发放土地使用权证书后发生的变更”部分实施。

2. 记录债务和免除财政义务的内容在“变更内容及法律依据”一栏中体现如下：

a) 在发放土地使用权证书时记录债务，且已根据法律规定确定债务金额的，应记录为“欠……（记录可欠的财政义务项目，金额用数字和文字表示）”。

在发放土地使用权证书时记录债务，但尚未根据法律规定确定债务金额的，应记录为“欠……（记录可欠的财政义务项目）”；

b) 在可以免除债务或已全额缴纳财政义务的情况下，记录为“已完成财政义务”。

3. 土地登记办公室按照本通知第十二条第三款的规定进行确认。

条 14. 对已发放的各类证书进行变更确认

对于在2009年12月10日之前（即第88/2009/NĐ-CP号法令生效日期）发放的土地使用权证书、房屋所有权证书和宅基地使用权证书、房屋所有权证书、建设工程所有权证书，在出现本通知第十九条第二款规定的情况（不包括申请将附着于土地的财产的所有权补充到已发放的证书上）时，应按照本通知第十二条和第十三条的规定对已发放的证书进行变更确认。

条 15. 对于一个使用者用于单一目的的土地分布在多个行政单位的情况下的证书发放和记录

1. 如果该土地位于多个乡、镇、城市街区，则属于每个乡、镇、城市街区范围内的每部分面积被视为具有该街区土地面积的宗地，并按该乡、镇、城市街区的地籍图编号。

2. 发放证书的过程如下：

a) 如果该土地由一个有权机关发放证书，则对该整个土地面积发放一份证书。在证书的第二部分，根据本通知第五条和第六条的规定，列出属于每个乡、镇、城市街区的土地宗地和附着于土地的财产；

b) 如果该土地由多个不同机关发放证书，则属于哪个机关权限范围内的土地面积和附着于土地的财产，由该机关发放。

条 16. 证书上的样本和字体大小

1. 使用打印机的情况下，操作如下：

a) 各项目的名称和编号使用‘Times New Roman, Bold’字体，字号为‘13’；单独的点则使用斜体字和斜体数字；

b) 证书上第一、二、三、四部分的信息内容使用‘Times New Roman, Regular’字体，最小字号为‘12’；特别地，第一部分中的土地使用者姓名和附着于土地的财产所有者姓名使用‘Bold’字体，最小字号为13。

2. 手写情况下，按照以下规定执行：

a) 土地使用者和附着于土地的财产所有者的姓名用粗体书写；其余内容的字母和数字用普通字体书写；

b) 证书上的字母和数字高度应在3毫米至4毫米之间。

3. 证书上显示的字母和数字颜色为黑色。

条 17. 登记责任、打印和检查打印工作

1. 土地登记办公室负责打印或书写土地使用权证书的内容。

2. 自然资源和环境部门负责检查土地登记办公室进行的土地使用权证书的打印和书写工作。

条 18. 印刷、发行和管理土地使用权证书空白证书的责任

1. 国土资源管理局负责：

a) 组织土地使用权证书空白证书的印刷和向省自然资源和环境厅、县自然资源和环境局发放；

b) 建立并管理土地使用权证书空白证书的发放记录；如向县自然资源和环境局发放，则必须将发放的土地使用权证书空白证书数量及系列号通报给省自然资源和环境厅；

c) 指导和检查地方的土地使用权证书空白证书管理使用情况。

2. 省自然资源和环境厅负责：

a) 制定地方土地使用权证书空白证书使用计划，并于每年10月31日前报国土资源管理局；

b) 组织接收和分配土地使用权证书空白证书；建立地方土地使用权证书空白证书接收、分配和使用记录；

c) 指导和检查地方的土地使用权证书空白证书管理使用情况；

d) 组织销毁损坏的土地使用权证书空白证书。

3. 县自然资源和环境局负责：

a) 制定地方土地使用权证书空白证书使用计划，并于每年10月15日前报省自然资源和环境厅；

b) 管理土地使用权证书空白证书，建立地方土地使用权证书空白证书使用情况记录。

第三章

登记发生产权变动后的土地使用权证书

条 19. 发放土地使用权证书或确认变更的情况

1. 发放土地使用权证书或确认变更的情况包括：

a) 合并多个地块形成一个新地块；合并多个与土地相连的财产的所有者形成一个所有者的财产；

b) 在改变土地用途的一部分地块、国家收回一部分地块或土地使用者申请分割成多个地块的情况下形成新的地块；

c) 承租或再承租由国家分配给投资者用于工业园区、经济区、高科技园区内基础设施建设的土地使用权的人；

d) 解决土地纠纷、与土地相连的财产纠纷、组织合并或分立、执行抵押合同中的债务处理、行政决定解决申诉和控告、法院判决或裁定、执行机关的执行决定、认可拍卖土地和财产结果的文件、家庭共同使用的土地使用权或共同拥有的与土地相连的财产的分割；

接受全部或部分地块或与土地相连的财产的转让、出售、继承、赠与或出资成立法人；

e) 根据测绘和制作地籍图更改地块信息；

已发放的土地使用权证书损坏或丢失；

土地使用者或与土地相连的财产所有者需要更换在2009年12月10日之前发放的土地使用权证书；

符合本条第2款b、c、d、e、l、m、n和o项规定的情况，且土地使用权证书持有人要求发放新的土地使用权证书；

2. 确认已发放的土地使用权证书变更的情况：

a) 当土地使用者或与土地相连的财产所有者以土地使用权或与土地相连的财产作为抵押或出资（不成立新的法人）时；

b) 土地使用者或财产所有者被允许更改名称；

c) 由于自然侵蚀减少地块面积；

d) 土地使用者申请在已发放的土地使用权证书上确认其对与土地相连的财产的所有权；

e) 更改地块编号、所在行政单位名称的信息；

f) 改变土地用途；改变房屋或建筑设施的功能；

g) 更改土地使用期限或财产所有权期限；

h) 从国家租赁土地的形式转变为国家提供土地并收取土地使用费的形式；

i) 更改土地使用者或与土地相连的财产所有者的权利限制；

j) 更改土地使用者应履行的财政义务；

k) 更改建筑面积、使用面积、层数、结构、房屋或建筑设施等级；

l) 更改林地面积、林地来源、林地移交文件；

m) 更正因打印或书写错误而记载在已发放的土地使用权证书上的内容；

n) 已发放的土地使用权证书包含多个地块，土地使用者转移其中一个或多个地块的土地使用权。

条 20. 提交申请和领取变更登记结果后的地点

1. 提交申请和领取变更登记结果后的手续地点，根据第88/2009/NĐ-CP号法令第11条的规定执行。

家庭户或个人在土地所在地的乡、镇人民委员会提交申请的情况下，自收到完整有效的申请之日起三个工作日内，乡、镇人民委员会有责任将申请转交给隶属于自然资源与环境科的土地登记办公室（以下简称县级土地登记办公室）。

2. 国内组织、在国外定居的越南人实施投资项目，外国组织和个人向家庭户、个人、在国外定居的越南人拥有的房屋转让土地使用权和土地附着物所有权的情况下，在县级土地登记办公室提交申请并领取结果。

家庭户、个人、在国外定居的越南人拥有的房屋向国内组织、在国外定居的越南人转让土地使用权和土地附着物所有权以实施投资项目的情况下，在隶属于省自然资源与环境厅的土地登记办公室（以下简称省级土地登记办公室）提交申请并领取结果。

土地登记办公室、乡、镇人民委员会在接受申请时，有责任为申请人出具申请收据；检查申请，并在不超过三个工作日的时间内，通过书面形式告知申请人如果需要补充和完善申请材料。

条 21. 变更登记后手续的办理时间

变更登记后手续的办理时间由省级人民委员会规定，但不得超过十五个工作日，不包括土地使用者、土地附着物所有者履行财政义务的时间。

在进行变更登记手续时，如果需要进行土地权属测量，则行政程序的办理时间可增加不超过二十个工作日；如果需要发放土地证，则行政程序的办理时间可增加不超过五个工作日；如果变更登记申请没有土地证，但有《土地法》第五十条第一、二、五款和第88/2009/NĐ-CP号法令第八、九、十条款规定的文件之一，则行政程序的办理时间可增加不超过三十五个工作日。

条 22. 负责在土地证上确认变更和更新地籍档案的机关

1. 省级土地登记办公室负责对已发放的土地证进行变更确认，同时对国内组织、宗教机构、在国外定居的越南人实施的投资项目、外国组织和个人的情况进行地籍档案的修改和更新，并将其录入地籍数据库。

2. 县级土地登记办公室负责对已发放的土地证进行变更确认，同时对家庭户、个人、社区居民、在国外定居的越南人拥有的房屋的情况进行管理的地籍档案的修改，并将其录入地籍数据库。

第二十三条 土地使用权和土地上定着物所有权的转让、继承、赠与登记程序和手续

一、受让人应当提交符合下列规定的材料一套：

（一）受让土地使用权和土地上定着物所有权的，材料包括：

- 土地使用权和土地上定着物所有权交易文书（转让情形下为转让合同；继承情形下为遗嘱或遗产分割记录或人民法院已生效的判决书、裁定书解决争议的决定，或者唯一继承人的申请书；赠与情形下为赠与承诺书、赠与合同或赠与决定）；

- 土地使用权和土地上定着物所有权证明文件（土地使用权证、房屋所有权证及其它附着于土地的财产所有权证或土地使用权证和房屋所有权证或土地使用权证和房屋所有权证及居住用地使用权证或房屋所有权证或建设工程所有权证，或者根据土地管理法第五十条第一、二、五款的规定的一种文件类型，以及根据国务院令第88号第八、九、十条的规定的一种文件类型）；

（二）受让土地使用权的，材料包括：

- 土地使用权交易文书（转让情形下为转让合同；继承情形下为遗嘱或遗产分割记录或人民法院已生效的判决书、裁定书解决争议的决定，或者唯一继承人的申请书；赠与情形下为赠与承诺书、赠与合同或赠与决定）；

- 土地使用权证明文件（土地使用权证、房屋所有权证及其它附着于土地的财产所有权证或土地使用权证或房屋所有权证及居住用地使用权证或房屋所有权证，或者根据土地管理法第五十条第一、二、五款的规定的一种文件类型）；

（三）受让土地上定着物所有权的，材料包括：

- 土地上定着物所有权交易文书（转让情形下为转让合同；继承情形下为遗嘱或遗产分割记录或人民法院已生效的判决书、裁定书解决争议的决定，或者唯一继承人的申请书；赠与情形下为赠与承诺书、赠与合同或赠与决定）；

- 土地上定着物所有权证明文件（土地使用权证、房屋所有权证及其它附着于土地的财产所有权证或房屋所有权证或建设工程所有权证，或者根据国务院令第88号第八、九、十条的规定的一种文件类型）；

- 如果转让人或赠与人不是同时拥有土地使用权和土地上定着物所有权的所有权人，则必须有土地使用者同意土地上定着物所有权人转让或赠与已经公证或由乡、镇人民政府确认的土地上定着物所有权的书面文件。

二、在收到完整有效的材料后，土地登记办公室负责审核材料；如符合法律规定，则进行以下工作：

（一）对于尚未取得土地使用权证书的地方未有地籍图或虽已取得土地使用权证书但没有宗地图或部分转让土地使用权的情形，进行地籍测量；

（二）办理土地使用权证书并交付给已完成财政义务的人；或者将证书送交乡、镇人民政府转交给在乡、镇提交材料的人；更新地籍档案和地籍数据库中的变动信息。

条 24. 租赁、转租土地使用权和地上定着物的登记程序和手续

1. 土地使用权出租人、转租人或地上定着物出租人提交一份符合以下规定的申请材料：

a) 对于租赁或转租土地使用权和地上定着物的情况，申请材料包括：

- 土地使用权和地上定着物的租赁或转租合同；

- 根据本通知第23条第1项a目规定的土地使用权证明和地上定着物所有权证明；

b) 对于仅租赁或转租土地使用权的情况，申请材料包括：

- 土地使用权的租赁或转租合同；

- 根据本通知第23条第1项b目规定的土地使用权证明；

c) 对于仅租赁地上定着物的情况，申请材料包括：

- 地上定着物的租赁合同；

- 根据本通知第23条第1项c目规定的地上定着物所有权证明；

- 土地使用者同意地上定着物所有者进行租赁的书面文件，该文件需经过公证或由乡、镇人民政府确认，对于地上定着物所有者不是土地使用者的情况，应按照法律规定执行。

2. 在收到完整且合规的申请材料后，土地登记办公室负责检查申请材料，如符合法律规定，则执行以下工作：

a) 对于需要在没有地籍图的地方颁发土地使用权证书的情况，进行地籍测量；

b) 将租赁事项登记入地籍档案和地籍数据库；对于需要颁发土地使用权证书的情况，办理相关手续并颁发证书给被申请人或通过乡、镇人民政府转交证书。

对于在工业园区、经济区、高新技术区内投资建设基础设施并租赁或转租土地使用权与基础设施相联系的情况，省级土地登记办公室负责在已颁发的土地使用权证书上确认租赁事项，并为承租人或转租人办理土地使用权证书。

条 25. 租赁、转租土地使用权和地上定着物的注销程序和手续

1. 在租赁或转租土地使用权合同或租赁或转租土地使用权和地上定着物合同或地上定着物租赁合同终止效力后，出租人或转租人提交一份经确认的合同解除协议或合同及解除协议的书面文件。

2. 在收到完整且合规的申请材料后，土地登记办公室负责检查申请材料，如符合法律规定，则在地籍档案和地籍数据库中确认注销租赁或转租事项。

对于在工业园区、经济区、高新技术区内投资建设基础设施并租赁或转租土地使用权和地上定着物的情况，省级土地登记办公室负责收回承租人或转租人的土地使用权证书，并在出租人或转租人的土地使用权证书上确认注销租赁或转租事项。

条 26. 登记以土地使用权和地上定着物出资的程序和手续

1. 出资方以土地使用权和地上定着物出资的，提交一份符合以下规定的文件：

a) 以土地使用权和地上定着物出资的，文件包括：

- 土地使用权和地上定着物出资合同；

- 根据本通知第23条第1项a目规定的土地使用权证明和地上定着物所有权证明；

b) 仅以土地使用权出资的，文件包括：

- 土地使用权出资合同；

- 根据本通知第23条第1项b目规定的土地使用权证明；

c) 仅以地上定着物出资的，文件包括：

- 地上定着物出资合同；

- 根据本通知第23条第1项c目规定的地上定着物所有权证明；

- 土地使用者同意地上定着物所有者以其地上定着物出资的书面文件，并经公证或由乡、镇人民政府或街道办事处确认（如果地上定着物的所有者不是土地使用者时，按照法律规定）。

2. 在收到完整且合法的文件后，土地登记办公室负责检查文件，如符合法律规定，则进行以下工作：

a) 对于需要在没有地籍图的地方颁发土地使用权证书或者已经颁发了土地使用权证书但没有地籍图的情况，或者对于新形成的法人实体的一部分土地，进行地籍测量；

b) 对于不形成新的法人实体而只是出资的情况，在土地使用权证书上注明变更；对于其他情况，办理颁发土地使用权证书的手续；

c) 将土地使用权证书交给领证人，或者将证书送交乡、镇人民政府以便在领证人完成相关财务义务后发放（如果有）；更新地籍档案和地籍数据库中的变动信息。

条 27. 注销以土地使用权和地上定着物所有权出资登记的程序和手续

1. 已出资方或接受出资方或双方提交一份包含以下内容的文件：

a) 终止出资的合同或协议；

b) 颁发的土地使用权证书、房屋所有权证书及其它地上定着物所有权证书，或者仅土地使用权证书、房屋所有权证书及土地使用权证书，或者仅房屋所有权证书，或者仅建筑物所有权证书。

2. 如果在出资时已将土地使用权和地上定着物所有权出资登记事项记录在已颁发的证书中（见本条第1款第b项），则在收到完整且合法的文件后，土地登记办公室负责检查文件，注销出资登记并在证书上注明，然后将证书交给出资方或如果土地使用期限已结束，则收回证书保存；

3. 如果在出资时已根据本条第1款第b项为新法人实体颁发了证书，则在收到完整且合法的文件后，土地登记办公室进行以下工作：

a) 检查文件，如果土地使用期限已结束，则收回已颁发的证书保存；

b) 对于土地使用期限未结束的情况，办理向出资方颁发土地使用权证书的手续；将证书交给领证人，或者将证书送交乡、镇人民政府以便在领证人完成相关财务义务后发放；更新地籍档案和地籍数据库中的变动信息。

如果土地使用期限与出资终止时间相同，出资方希望继续使用土地，则按照《国务院关于实施〈中华人民共和国土地管理法〉若干问题的通知》第181号令2004年第142条和《国务院关于补充规定土地利用总体规划、土地价格、土地征收、补偿和安置办法的通知》第69号令2009年第38条的规定申请延长土地使用期限；如果出资方未申请延长或未获批准延长，则自然资源和环境保护部门按照《国务院关于实施〈中华人民共和国土地管理法〉若干问题的通知》第181号令2004年第132条第3款的规定办理土地收回手续。

条 28. 土地使用权及地上定着物抵押、出资、查封拍卖土地使用权及地上定着物的登记程序和手续

1. 已经处理抵押、出资的土地使用权及地上定着物或者查封拍卖土地使用权及地上定着物以执行判决的组织，有责任代替受让人提交一份包括以下内容的文件：

a) 抵押合同、以土地使用权及地上定着物出资的合同或判决书、执行判决的决定或查封拍卖土地使用权及地上定着物的决定（由执行机关出具）；

b) 根据本通知第23条第1款规定，关于土地使用权及地上定着物所有权的文件；

c) 财务义务履行凭证（如有）；

d) 在拍卖土地使用权及地上定着物的情况下，提交拍卖结果的文件。

2. 在收到完整且合法的文件后，土地登记办公室负责检查文件，如符合法律规定，则进行以下工作：

a) 对于没有地籍图且未颁发土地使用权证书，或者虽已颁发但没有宗地图，或者接受部分土地使用权转让的情况，进行地籍测量；

b) 办理颁发土地使用权证书的手续，并将证书交付给领证人；如果在乡、镇提交申请材料，则在领证人完成财务义务后，将证书交给乡、镇政府转交；更新地籍档案和地籍数据库中的变动信息。

条 29. 因更名、自然侵蚀减少土地面积、限制权变更、财务义务变更、建筑用地面积、使用面积、层数、主要结构、房屋等级变更以及林木所有权信息变更的土地使用权及地上定着物的登记程序和手续

1. 提出变更登记的人提交一份包括以下内容的文件：

a) 变更登记申请书；

b) 法律规定对于需要有权机关批准的变更事项所要求的文件；

c) 已经颁发并包含与变更登记有关内容的一种土地使用权证书。

2. 在收到完整且合法的文件后，土地登记办公室负责检查文件，如符合法律规定，则进行以下工作：

a) 对于土地面积或地上定着物面积发生变化，或者没有地籍图、未进行地籍测量的情况，进行地籍测量；

b) 如果变更建筑用地面积、使用面积、层数、主要结构、房屋等级，需要建设许可，但在变更登记申请中没有建设许可证，则向负责管理住房和建设项目的机关提交意见征询表。自收到意见征询表之日起五个工作日内，该机关应书面答复土地使用权登记办公室；

c) 更新土地使用权证书上的变更信息，或者办理重新颁发土地使用权证书的手续；更新地籍数据库中的变动信息；将证书交付给领证人；如果在乡、镇提交申请材料，则在领证人完成财务义务后，将证书交给乡、镇政府转交。

条 30. 关于公开越南境外定居的越南人和外国人购买房屋的情况

1. 土地登记办公室负责在向获得证书的人颁发证书之日起五个工作日内，将越南境外定居的越南人和外国个人购买已办理土地使用权证书手续的房屋的名单报住房和建设部及自然资源与环境部。

2. 国土资源管理总局负责汇总并在自然资源与环境部网站上公开越南境外定居的越南人和外国组织及个人购买与土地使用权相连的房屋的信息。

3. 土地登记办公室及其他相关机构在为越南境外定居的越南人或符合在越南拥有房屋条件的外国个人办理证明、确认合同或转让房屋所有权并颁发证书时，必须查询自然资源与环境部网站上的这些对象的房屋所有权情况信息。

条 31. 证书副本

1. 土地登记办公室负责在向获得证书的人颁发证书之前制作证书副本（包括变更确认），并将副本存入档案，并根据第11条第5款的规定发送给相关部门。

2. 对于有条件的地方，在本条第1款规定的基础上，还应扫描已颁发的证书和已确认变更的证书，将其存储在地籍数据库中。

条 32. 地籍数据库中的土地使用者和与土地相连的财产所有者数据

1. 所有已登记的土地使用者和与土地相连的财产所有者的土地使用者和财产所有者数据应包括以下信息：

a) 土地使用者和与土地相连的财产所有者的对象代码；

b) 土地使用者和与土地相连的财产所有者的名称。

2. 土地使用者和与土地相连的财产所有者的对象代码包括对象类型代码；土地使用者代码和财产所有者代码，按照如下规定表示：

a) 土地使用者和与土地相连的财产所有者的对象类型代码包括：

- “GDC”代表家庭和个人；

- “UBS”代表乡级人民委员会；

- “TKT”代表国内经济组织；

- “TCN”代表国家机关、政治组织、政社组织、人民武装单位和国家事业组织；

- “TKH”代表其他国内组织和宗教场所；

- “TLD”代表中外合资企业；

- “TVN”代表外资独资企业；

- “TNG”代表具有外交职能的外国组织；

- “CDS”代表社区；

b) 土地使用者代码和财产所有者代码按照如下规定表示：

- "-SD"代表土地使用者；

- "-SH"代表财产所有者；

- "-SDSH"代表既是土地使用者又是财产所有者。

3. 土地使用者和财产所有者的名称和其他相关信息应按照本通知第四条第一款的规定表示。

如果土地使用者不是财产所有者，则在地籍数据库中依次显示土地使用者和财产所有者的相关信息。在土地使用者信息后注明“享有该地块的土地使用权”。财产所有者的名称按照本通知第四条第二款b项的规定表示。

如果一块土地由多人共同使用且共同拥有财产，则在地籍数据库中依次显示所有共同使用土地和共同拥有财产的人的名称，并注明“共同使用土地和共同拥有财产”。

如果一块土地由多人共同使用且多个不同的所有人共同拥有财产，则在地籍数据库中依次显示所有共同使用土地的人和所有共同拥有财产的人的名称。在每个土地使用者信息后注明“共同享有该地块的土地使用权”。在每个财产所有者信息后注明“共同享有该地块...（租赁、借用等）的土地上的财产所有权”。

条33. 土地附着物数据和地籍数据库中的注记

1. 地籍数据库中土地地块的房屋、建筑物、商品林等土地附着物的数据，应包括本通则第6条规定的各项信息。

若房屋或建筑物跨越多个地块，则在每个地块的地籍数据库中应完整反映这些共同的土地附着物。

2. 关于土地使用权限制、土地附着物所有权及其他注记内容的体现，应在地籍数据库中按照本通则第8条的规定执行。

条34. 登记发证及管理空白证书使用的表格样式

在登记、发证程序中使用的表格样式以及用于管理空白证书的账簿和报告样式，详见本通则附件2。

第四章 实施细则

组织实施

条35. 生效日期

1. 本通则自2009年12月10日起生效。

2. 废止2006年7月21日由国土资源部部长发布的关于土地使用权证书规定的第08/2006/QĐ-BTNMT号决定。

3. 废止国土资源部2007年第09/2007/TT-BTNMT号通知中的第2.2点；第2.6点的b节和e节；第2.9点和第2.11点第二款第三目；废止随该通知发布的第03/ĐK号、第04/ĐK号、第14/ĐK号和第15/ĐK号表格。

条 36. 执行责任

1. 省、直辖市人民政府主席应根据本通则的规定指导地方发证工作。

2. 自然资源和环境厅厅长负责每半年和每年向土地管理局报告发证情况，其中上半年报告应在6月15日前提交，全年报告应在当年12月15日前提交。

3. 土地管理局局长负责汇总全国范围内的发证情况，并分别在每年6月30日和12月31日前向国土资源部部长报告。

4. 各级政府管理部门、自然资源和环境、住房和建设、农业和农村发展等部门及相关组织和个人应对实施本通则承担责任。

在执行过程中如遇困难或问题，各机关、组织和个人应及时向国土资源部反馈以便研究解决。/。