通知2018年第17号关于企业遵守劳动法的自我检查规定

通知

关于企业执行劳动法律法规的自查规定

根据2012年2月17日国务院令第14号《人力资源和社会保障部职能配置、内设机构和人员编制规定》；

根据2017年10月4日国务院令第110号《劳动和社会保障监察组织与活动规定》第二十一条第四款的规定；

根据监察部长的提议；

人力资源和社会保障部部长发布通知，指导企业关于执行劳动法律法规的自查工作。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知指导企业进行劳动法律法规的自查，以及在线报告劳动法律法规执行情况的结果；用人单位、基层工会组织和劳动监察机关的责任。

第二条 适用对象

本通知适用于用人单位、基层工会组织和劳动监察机关。

条3. 术语解释

一、企业执行劳动法律法规的自查（以下简称自查）是指用人单位自行收集、分析和评估其在生产、经营场所遵守劳动法律法规的情况的活动。

二、电子网站http://tukiemtraphapluatlaodong.gov.vn（以下简称电子网站）是连接、整合、上传劳动领域信息、资料、应用和服务的网络地址，供劳动者和用人单位使用。

三、在线报告自查结果是指用人单位通过电子网站报告劳动法律法规执行情况的结果。

四、在线报告自查结果账户是由用人单位注册以登录电子网站，用于报告自查结果、利用和使用劳动领域的信息、资料和应用的账户。

五、自查表是记录企业在执行劳动法律法规方面自查结果内容的表格。

第二章

具体规定

第一节 自查及在线报告自查结果

第四条 自查活动 测试

一、用人单位每年至少应组织一次自查活动，以评估遵守劳动法律法规的程度并采取改进措施。

二、具体自查时间由用人单位决定。

三、自查期间：从当年公历1月1日至自查时点。

第五条 自查内容

一、劳动法律法规自查内容包括：

（一）定期报告的执行情况；

（二）招聘和培训员工；

（三）劳动合同的订立和履行；

（四）对话、协商和签订集体劳动合同；

（五）工作时间和休息时间；

（六）支付员工工资；

（七）组织和实施安全生产和职业卫生工作；

（八）对女性员工、老年员工、未成年员工、残疾员工和外国员工的特别规定执行情况；

（九）制定和登记劳动规章制度；处理劳动纪律处分和物质赔偿；

（十）参加和缴纳社会保险、失业保险和医疗保险；

（十一）解决劳动争议和申诉；

（十二）其他用人单位认为必要的内容。

二、具体的自查内容设计成不同的自查表，根据生产、经营活动的不同领域在电子网站上发布。用人单位根据主要的生产、经营活动选择一个或多个自查表作为自查内容。

条 6. 进行自查的程序

根据确定的时间和自查计划，用人单位成立自查小组，并同时在电子信息网站上注册账户以获取自查表格作为自查内容。

自查小组成员包括：由用人单位代表担任组长；小组成员为劳动干部、工资干部、安全卫生干部；劳动者代表和其他由用人单位自行决定的相关人员。

自查小组根据现行劳动法律法规逐项对照自查内容进行分析、比较并作出结论，判断企业是否遵守劳动法律法规，并提出未遵守内容的整改措施（如有）。自查结论模板在电子信息网站上发布，并随着劳动法律法规的变化及时更新。

对于需要到生产现场、经营场所或劳动者工作地点进行检查的内容，自查小组应前往查看、检查，并在必要时立即采取措施解决违规问题（如有）。

自查档案包括自查表、自查结论、用人单位成立自查小组的文件以及在自查过程中产生的其他文件和档案，这些材料必须保存在企业管理档案中，作为跟踪、分析的基础，制定提高劳动法律法规遵守程度的政策和措施。

条 7. 自查结果报告

1. 用人单位应当与基层工会代表合作，在国家劳动监察机构书面要求时在线提交自查结果报告。

2. 使用劳动力的单位，包括设在当地的地方分支机构和办事处，以及正在当地施工的单位，必须向直接上级管理部门和当地劳动监察局在线报告劳动法律法规自查情况。

节 2: 用人单位的义务、基层工会代表的权利及国家劳动监察机构的责任

条 8. 用人单位的义务

1. 用人单位必须按照本通知的规定进行劳动法律法规执行情况的自查。当接到劳动监察机构的要求和指导时，用人单位需注册账户并在电子信息网站上在线提交劳动法律法规自查结果报告。

2. 对在线提交的劳动法律法规自查结果报告的真实性负责，确保按时按要求提交给劳动行政管理部门。

3. 与基层工会组织合作，根据劳动法律法规自查结果报告的内容执行劳动监察机构的意见和反馈；在有权机关和个人的要求下进行解释说明。

条9 主体代表劳动者的组织在基层的权利

参加企业内部的法律执行自我检查团，并报告用人单位通过在线方式提交的劳动法律自我检查结果；监督用人单位执行国家劳动监察机关关于劳动问题的建议，依据在线提交的劳动法律自我检查结果。

条10 劳动和社会事务部监察局的责任

1 管理电子信息网站；每年研究、完善和升级电子信息网站，并更新劳动法律的变化以满足使用需求。

2 对省级劳动和社会事务局监察局进行分级管理并指导其使用电子信息网站。

3 根据劳动和社会事务部的工作方向确定年度自我检查报告对象。

4 在有国家主管部门要求时，汇总并报告全国范围内的劳动法律在线自我检查结果。

5 根据自我检查结果及时为部长提供咨询，做好国家对劳动的管理工作；提出执法检查计划和加强遵守劳动法律的计划，并为地方劳动监察工作提出年度指导意见。

条11 省级劳动和社会事务局监察局的责任

1 指导企业注册账户并提交在线自我检查结果报告。

2 分析和评估在线自我检查结果，并向企业提出建议，同时提出检查计划，报请有权审批机构批准。

3 当发现违反劳动法律的行为或不按规定提交在线自我检查结果时，向有权审批机构呈报突击检查决定。

4 汇总辖区内各劳动场所的自我检查情况，并按照本通知附件I的规定，在每年10月15日前报送劳动和社会事务部监察局。

5 根据自我检查结果及时为省长提供咨询，做好地方上的劳动管理工作；提出年度执法检查计划和加强遵守劳动法律的计划。

第三章

组织实施

条12 自我检查工作的资源和保障条件

1 劳动和社会事务部部长负责确保监察局根据本通知第10条规定的任务所需的资源和资金条件。

2 省级劳动和社会事务局局长负责确保监察局根据本通知第11条规定的任务所需的资源和资金条件。

3 用人单位负责确保组织和实施自我检查及报告所需的资金和资源条件。

条13. 对于不执行本通知规定的组织和个人的处理措施

机关、组织、企业、个人不执行规定的自查和报告工作，是国家劳动监察机构进行突击检查或列入下一年度检查计划的基础，并且是加重情节以决定行政处罚程度的因素；如果造成严重后果，则将追究刑事责任，并根据法律规定采取其他处理方式。

条14. 奖励

1. 劳动和社会事务部部长根据劳动和社会事务部监察长的建议，对遵守劳动法律法规良好的机关、组织、企业和个人予以嘉奖。

2. 劳动和社会事务部监察长对遵守本通知规定自查和报告工作的良好机关、组织、企业和个人予以表彰。

第十五条 生效日期

一、本通知自2019年1月1日起生效。

2. 劳动和社会事务部部长于2006年2月16日发布的第02/2006/QĐ-BLĐTBXH号决定关于使用自查表实施劳动法的规定，在本通知生效时失效。

3. 在执行过程中如遇问题，各单位应向劳动和社会事务部报告以便汇总和处理。/。