决定第1801/2008/QĐ-BNG号关于颁发外交部嘉奖令实施细则的规定

决定

颁布关于实施部级嘉奖形式的指导规定

外交部长嘉奖令

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外交部部长

根据二〇〇三年十一月二十六日《奖励和竞赛法》及二〇〇五年六月十四日《奖励和竞赛法》修正案；
根据二〇〇八年二月四日政府法令第15/2008/NĐ-CP号关于外交部职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据二〇〇五年九月三十日政府法令第121/2005/NĐ-CP号关于《奖励和竞赛法》实施细则和执行办法的规定；
经外交部奖励竞赛委员会提议，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 本决定附带颁布关于实施外交部长嘉奖形式的指导规定。

条 2. 本决定自公布之日起十五日后生效，并取代此前有关外交部长嘉奖的规定。

条 3. 各位办公厅主任、干部组织司司长、行政财务局局长、各部委首长和驻外机构首长负责执行本决定。

规定

实施外交部长嘉奖形式的指导规定
（根据二〇〇八年七月十七日外交部部长决定第1801/2008/QĐ-BNG号发布）

第一章

总则

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 调整范围

一、本规定适用于对外交部长嘉奖个人或集体，以表彰其在国家对外活动中作出显著贡献，增强与各国的政治、经济和文化关系，提升越南国际形象、地位和作用，加强民族团结，为建设和发展祖国事业做出贡献。

二、本规定旨在指导实施《奖励和竞赛法》及相关文件中关于外交部长嘉奖形式的规定。

条 2. 适用对象

本规定适用于以下个人或集体：

一、属于外交部的个人或集体，包括由外交部管理的驻外越南代表机构（以下简称驻外越南代表机构）中的个人或集体。

二、不属于外交部的个人或集体，包括中央和地方各级国家机关、政治组织、政社组织、政经组织和社会组织中的个人或集体（以下简称中央和地方机关或组织中的个人或集体），以及不属于上述机关或组织的个人。

三、居住在国外的越南人个人或集体。

四、在越南工作和居住的外国人个人或集体。

五、不在越南工作和居住的外国人个人或集体。

条 3. 嘉奖原则

一、嘉奖应遵循准确、公开、公平和及时的原则。

二、嘉奖应体现团结合作精神，在激励精神的同时鼓励物质奖励。

三、每年对同一对象只进行一次嘉奖。

组织实施 嘉奖形式和时间

一、定期嘉奖形式应在以下时间进行：

a) 年终总结、部门成立纪念日和外交会议适用于外交部的个人或集体；

b) 地方外事会议和部门成立纪念日适用于非外交部的个人或集体；

c) 驻外越南代表机构年度竞赛总结或国庆节9月2日适用于居住在国外的越南人个人或集体，或不在越南工作和居住的外国人个人或集体；

d) 对于在越南工作和居住的外国人个人或集体，应在结束在越南的工作期时进行嘉奖。

二、临时嘉奖形式适用于本条第一款规定的所有对象，可在大型工作阶段或短期竞赛后进行。

第二章

嘉奖标准

第五条。 个人嘉奖标准

一、属于外交部的个人达到以下标准之一：

a) 连续两年获得“基层竞赛战士”称号；

b) 在具体领域或外交部的重大工作中取得突出成绩。

二、不属于外交部的个人达到以下标准之一：

a) 在外交领域工作五年以上并有显著贡献；

b) 在外交部的重大外交工作中取得突出成绩；

c) 地方外事机构连续三年取得显著成绩，并与外交部保持密切联系。

三、居住在国外的越南人个人达到以下标准之一：

a) 在建设、保卫祖国和促进与所在国的合作友好关系方面有显著贡献，或积极支持驻外越南代表机构的活动；

b) 在建设团结或动员海外越南人社区关注祖国方面有显著贡献。

四、外国人个人达到以下标准之一：

a) 完成在越南的工作任期并在所负责领域有显著贡献，有助于加强与越南的合作友好关系；

b) 在加强与越南的合作友好关系方面有具体显著贡献，特别关注和支持驻外越南代表机构的活动；

c) 在加强越南外交部与该外国人所属国家外交部之间的合作关系方面有显著贡献。

条6. 集体嘉奖标准

一、属于外交部的集体达到以下成就之一：

a) 连续两年获得“优秀劳动集体”称号；

b) 在具体领域或外交部的重大工作中取得突出成绩。

2. 符合下列条件之一的非外交部集体：

a) 在外交部门对外工作方面有突出贡献，且连续工作五年以上；

b) 在外交部门的重大对外工作中有突出贡献；

c) 地方外事机构连续两年成绩优异，并与外交部保持密切联系。

3. 符合下列标准之一的海外越南人集体：

a) 对建设、保卫国家和促进与所在国的合作友好关系作出突出贡献；

b) 对建立和团结海外越南人社区或动员海外越南人关注祖国作出突出贡献。

此外，该集体必须是根据所在国法律注册并获准活动的协会或团体，并定期向驻外代表机构报告活动情况。

4. 符合下列标准之一的外国集体：

a) 对加强与越南的合作友好关系作出具体突出贡献，特别是积极支持驻外代表机构的工作；

b) 对加强越南外交部与外国集体外交部之间的合作友好关系作出具体突出贡献。

第三章。

表彰奖励程序和材料

条7. 外交部个人和集体表彰奖励程序

1. 根据个人和集体的成绩，外交部所属单位按照本规定第十二条的规定准备材料，报送外交部办公厅。

2. 外交部办公厅汇总、审核材料，提交外交部评奖委员会审议。

3. 外交部评奖委员会审议并提出意见。评奖委员会的意见是部长决定颁发嘉奖令的基础。

4. 在收到外交部评奖委员会的意见后，外交部办公厅报请领导审阅，然后呈部长决定。

5. 外交部办公厅负责，会同相关单位办理颁发部长嘉奖令所需手续。在特殊情况下，可授权相关单位负责人或驻外机构负责人组织颁奖仪式。

条 8. 中央、地方机关和组织以及其它个人的表彰奖励程序

1. 对于中央机关和组织的个人和集体：

a) 根据直属个人和集体的成绩，中央机关和组织按照本规定第十二条的规定准备材料，并附上推荐表彰的文件，报送外交部；

b) 按照本规定第七条第二款的规定，外交部办公厅对材料进行审查后，将材料转送相关单位征求意见；

c) 收到材料的单位应及时书面反馈意见，并将意见反馈给外交部办公厅汇总，提交外交部评奖委员会；

d) 本条后续的嘉奖令审批程序按照本规定第七条第三至五款的规定执行。

2. 对于地方机关和组织的个人和集体：

a) 根据直属个人和集体的成绩，地方机关和组织或地方外事机构按照本规定第十二条的规定准备材料，并附上省级人民政府推荐表彰的文件，报送外交部；

b) 按照本规定第七条第二款的规定，外交部办公厅对材料进行审查后，将材料转送相关单位征求意见；

c) 收到材料的单位应及时书面反馈意见，并将意见反馈给外交部办公厅汇总，提交外交部评奖委员会；

d) 本条后续的嘉奖令审批程序按照本规定第七条第三至五款的规定执行。

3. 对于其他个人：

a) 根据个人的成绩，外交部有关单位按照本规定第十二条第五款a、b、c项的规定准备材料，报送外交部办公厅；

b) 本条后续的审批程序按照本规定第七条第二至五款的规定执行。

条9. 海外越南人个人和集体的表彰奖励程序

1. 根据海外越南人的成绩，驻外代表机构按照本规定第十二条的规定准备材料，并附上推荐表彰的文件，报送海外越南人委员会。

2. 海外越南人委员会汇总、审核材料，并及时书面反馈意见，然后报送外交部办公厅汇总，提交外交部评奖委员会。

3. 本条后续的嘉奖令审批程序按照本规定第七条第三至五款的规定执行。

条10. 在越南工作的外国人个人和集体的表彰奖励程序

1. 根据外国人的成绩，直接负责和监督的外交部单位按照本规定第十二条的规定准备材料，并附上推荐表彰的文件，报送外交部办公厅。

2. 本条后续的嘉奖令审批程序按照本规定第七条第二至五款的规定执行。

条 11. 不在越南领土内工作的外国人的个人和集体的表彰奖励程序

1. 根据外国人的成绩，驻外代表机构按照本规定第十二条的规定准备材料，并附上推荐表彰的文件，报送外交部。

2. 外交部办公厅汇总、审查材料，然后提交给外交部相关地区司征求意见。

3. 外交部地区司负责及时书面提出意见，并送回办公厅汇总，呈外交部评比表彰委员会审议。

4. 本条规定的嘉奖程序按照本规定第七条第三至第五款的规定执行。

5. 如无驻在国的越南代表机构，则由外交部相关地区司建立档案并附上根据本规定第十二条提出的奖励建议书，提交外交部办公厅。

条12. 嘉奖档案

1. 对于外交部个人和集体的嘉奖档案包括：

a) 被提议奖励的个人和集体的成绩报告；

b) 单位评估个人和集体成绩的会议记录；

c) 单位负责人签署的奖励建议书；

d) 外交部评比表彰委员会的意见；

e) 外交部办公厅呈报领导的请示报告。

2. 对于非外交部个人和集体的嘉奖档案包括：

a) 被提议奖励的个人和集体的成绩报告；

b) 相关机关或组织的奖励建议书；

c) 外交部相关单位的审核意见；

d) 外交部评比表彰委员会的意见；

e) 外交部办公厅呈报领导的请示报告。

3. 对于居住在国外的越南个人和集体的嘉奖档案包括：

a) 经所在国越南协会确认的个人和集体简要经历及成绩（如有）；

b) 驻外代表机构的奖励建议书；

c) 外交部评比表彰委员会的意见；

d) 外交部办公厅呈报领导的请示报告。

4. 对于外国个人和集体的嘉奖档案包括：

a) 被提议奖励的个人和集体简要经历及成绩；

b) 外交部主管单位或驻外代表机构的奖励建议书；

c) 外交部评比表彰委员会的意见；

d) 外交部办公厅呈报领导的请示报告。

5. 对于其他个人的嘉奖档案

a) 个人的成绩报告；

b) 外交部相关单位的奖励建议书；

c) 该个人及其家庭在实施党的路线政策方面表现情况的确认书，由其所在地的街道办事处或乡政府出具；

d) 外交部评比表彰委员会的意见；

e) 外交部办公厅呈报领导的请示报告。

6. 嘉奖档案应为一份原件，提交外交部办公厅。如为外文，需翻译成中文。

第四章。

奖励制度与组织实施

条 13. 奖励制度

物质奖励和其他权益仅适用于外交部人员，依据国务院2005年9月30日发布的第121号法令《关于奖励条例若干条款的具体规定和实施指南》以及外交部的其他规定。

条14。 组织实施

1. 本规定自发布之日起十五日后生效，并取代此前有关部长嘉奖的规定。

2. 外交部办公厅主任、人事干部司司长、行政财务局局局长、各部委单位负责人以及驻外代表机构负责人有责任宣传、指导并落实本规定。

3. 在执行过程中，如遇困难或问题，各单位应及时向外交部领导提出建议，以便适时修改完善本规定。/。