通知181/2016/TT-BQP关于国防部社会保障制度的申请材料、程序和责任的规定

通知

关于社会保险待遇的档案、程序和责任指南

在国防部范围内享受社会保险制度

根据二零一四年十一月二十日的《社会保险法》；

根据二零一五年六月二十五日《劳动安全卫生法》；

根据2015年6月22日第93/2015/QH13号国会决议关于一次性领取社会保险待遇的规定；

根据二零一五年十一月十一日政府第115/2015/NĐ-CP号法令，对《社会保险法》关于强制性社会保险若干条款的具体规定；

根据2016年5月10日第33/2016/NĐ-CP号政府法令，对《社会保险法》关于强制性社会保险的规定进行具体规定并提供指导，涉及军人、人民警察和享受与军人同等待遇的机要人员；

根据2015年12月29日第134/2015/NĐ-CP号政府法令，对《社会保险法》关于自愿性社会保险的规定进行具体规定；

根据2016年5月15日第37/2016/NĐ-CP号政府法令，对《劳动安全卫生法》关于强制性工伤和职业病保险的规定进行具体规定并提供指导；

根据2013年4月22日国务院第35/2013/NĐ-CP号令关于国防部职能、任务、权限和组织结构的规定

根据总政治局主任的建议，

国防部部长发布本通知，就国防部范围内享受社会保险待遇的档案、程序和责任提供指南。

第一章

总则

第一条 调整范围

本通知就国防部范围内享受疾病津贴；生育津贴；工伤和职业病津贴；退休金和遗属抚恤金的档案、程序以及相关机关、单位、组织和个人的责任提供指导。

第二条 适用对象

本通知适用于：

1. 军人；享受与军人同等待遇的机要人员；国防职工；在国防部所属机关、单位和企业工作的劳动合同工（以下统称劳动者）。

2. 劳动者的亲属，参加强制性社会保险的人，参加自愿性社会保险的人；根据2006年12月28日第159/2006/NĐ-CP号政府法令获得退休金的人，该法令关于直接参与抗美援越战争并在1975年4月30日前服役满20年以上且已退役或复员的军人的退休制度；2011年1月30日第11/2011/NĐ-CP号政府法令，对第159/2006/NĐ-CP号政府法令的部分条款进行修改和补充；2012年4月3日第23/2012/NĐ-CP号政府法令，关于参加保卫祖国战争和在柬埔寨执行国际任务以及帮助老挝的人员，在1975年4月30日后服役满20年以上且已退役或离职的人员的待遇（以下简称第159/2006/NĐ-CP号政府法令）。

3. 属于国防部的机关、单位和企业（以下简称用人单位）以及与建立享受社会保险待遇档案有关的组织和个人。

条3. 术语解释

在本通知中，下列用语的含义如下：

1. 公民的居住地是指其经常居住的合法住所，是常住地或临时居住地，按照法律规定。

2. 正本、副本、从正本认证的副本、从原始登记簿中复制的副本、再次复制的副本。

a) 本文件中提到的“正本”、“副本”、“从正本认证的副本”、“从原始登记簿中复制的副本”，按照2015年2月16日第23/2015/NĐ-CP号政府法令关于从原始登记簿中复制副本、从正本认证副本、认证签名和合同交易的规定执行；

b) 本文件中规定的“再次复制的副本”是从“正本”、“副本”、“从正本认证的副本”、“从原始登记簿中复制的副本”或“摘录”复制而来，并由有权机关确认为从正本或上述副本复制以完成归档或向亲属所在地介绍遗属抚恤档案；

本文件中提及的档案组成部分如未规定为正本，则可以提交正本、副本（附带正本核对）、从正本认证的副本或从原始登记簿中复制的副本；本文件中其他由有权机关建立的档案组成部分应为正本。

3. 需长期治疗才能享受社会保险待遇的疾病是指列入2016年5月12日第14/2016/TT-BYT号卫生部通知所附的需长期治疗疾病目录中的疾病（以下简称第14/2016/TT-BYT号卫生部通知），该通知对《社会保险法》中涉及医疗卫生领域的部分条款进行了具体规定。

4. 人事部门是指国防部所属单位及以下单位的人事、干部、军事力量和工资组织部门。

缩写词：

- 社会保险：BHXH；

- 医疗保险：BHYT；

- 失业保险：BHTN；

- 工伤：TNLD；

- 职业病：BNN。

条4. 社会保险档案、享受社会保险待遇的档案号和社会保险证；下士和士兵享受社会保险待遇的审批权限；企业三级和公立事业单位职工病假、产假及恢复健康补助制度

1. 社会保险待遇档案、档案号和社会保险证

a) 劳动者、劳动者亲属、雇主、个人或组织在提供、申报、确认、建立档案时，必须填写完整、准确、真实，并符合权限要求，对所申报和确认的内容负法律责任；

b) 解决社会保险待遇的档案必须按数量齐全建立，表格格式统一，并按照国家关于国防和安全领域的决定目录进行管理和保存；

c) 退休、一次性社会保险金、工伤、职业病、遗属抚恤金待遇的档案号是社会保险证号码。不属于发放社会保险证范围的情况，退休档案号为档案号或月度社会保险补助金档案号；

d) 劳动者的社会保险证（包括封面和独立页面）在解决退休、遗属抚恤金、一次性社会保险金待遇后，由军队社会保险局保管。

2. 下士和士兵享受社会保险待遇的审批权限以及企业三级和公立事业单位职工病假、产假及恢复健康补助的处理权限

a) 下士和士兵享受社会保险待遇的审批权限：

国防部下属机关、单位、企业负责建立档案并支付从社会保险基金中提取的退伍待遇给所属下士和士兵；将决定书、名单（附CD光盘）提交国防部社会保险局作为结算依据；

b) 处理企业三级和公立事业单位职工病假、产假及恢复健康补助（直接向国防部社会保险局缴纳社会保险费）：

每月，建立病假、产假、病后恢复健康补助档案，转交国防部社会保险局进行直接审核；在获得国防部社会保险局批准后，收回档案并支付待遇给职工。

条5. 社会保险待遇档案表式

1. 劳动者；劳动者亲属；雇主及相关组织和个人根据本通知附带的表格样式执行。

2. 本通知规定的申请表、申报表、指导文本由国防部社会保险局或直接处理职工社会保险待遇的雇主免费提供，或由职工自行打印、复印、打字或手写，内容须符合规定样式。

3. 样式C70a-HD、C70b-HD暂时适用，直至财政部发布新的规定。

4. 出院证明、出生证明、休工领取社会保险金证明、休产假证明、产后无法照顾婴儿健康证明、病历摘要（病历简要），由医疗机构出具，按照卫生部第14号通知执行。

第二章

档案；程序、责任和处理社会保险待遇的时间

节 1. 病假制度

第6条 病假待遇处理的文件

1. 劳动者或劳动者子女住院治疗的出院证明原件或复印件。劳动者或劳动者子女门诊治疗的，须提供享受社会保险病假证明（原件），父母双方均因照顾生病子女而休假的，其中一方的享受社会保险病假证明可以是复印件。

2. 劳动者或劳动者子女在国外就医的，按照本条第1款的规定，提交经认证的由国外医疗机构出具的就医证明的越南语翻译件。

3. 除按本条第1、2款规定提交的文件外，人事部门还需额外编制申请病假、产假和恢复健康假期的名单（格式C70a-HD；以下简称名单）。

第7条 病假待遇处理程序及时间

1. 自返回工作之日起45天内，劳动者应向团级及其相应的人事部门提交按第6条第1或第2款规定的文件。

2. 自收到完整文件之日起10日内，用人单位完成对劳动者的病假待遇处理。

3. 若劳动者提交的文件不完整，人事部门必须书面通知劳动者并说明原因。

第8条 病假待遇处理责任

1. 对于劳动者

按照本通则第6条第1或第2款的规定，向团级及其相应的人事部门提交文件。

2. 对于属于预算单位的用人单位

a) 团级及其相应的人事部门

- 按规定指导并接收劳动者的文件；编制两份名单（格式C70a-HD），连同每名劳动者的病假待遇处理文件（不含社保手册）以及所有电子数据文件（数据文件）通过CD盘转交财务部门；

- 在审核病假待遇文件时，如果劳动者提交的是出院证明复印件，则人事部门应在劳动者提供的原件上注明“已审核”，并将原件退还给劳动者。

b) 团级及其相应的财务部门

- 接收名单（格式C70a-HD）以及所有电子数据文件（数据文件）通过CD盘转交的文件；审查并汇总（格式04/BHXH，由国防部2009年第42号通知发布，关于军队社会保障基金收支管理指南；以下简称第42/2009/TT-BQP号通知）；

- 及时足额支付劳动者的病假待遇；拒绝支付计算错误的情况。在发放病假待遇时，必须收回劳动者病假期间领取的工资；

- 每月、每季度、每年汇总并编制决算报告（包括各项社会保险支出），按规定报送上级财务部门；

- 按规定保存文件和凭证。

c) 团级及其以上财务部门

- 每季度接收下属单位报送的决算报告和名单（格式C70a-HD）；审查并确认每个单位的决算报告；汇总并编制决算报告（包括各项社会保险支出），按规定报送上级财务部门；

- 按规定保存文件和凭证。

d) 部属单位财务部门

每季度、每年审查并确认部属单位的决算报告；汇总并编制决算报告（包括各项社会保险支出），按规定报送国防部社会保险局。

3. 对于部属企业用人单位

a) 人事部门负责执行本条第2款第a项中团级及其相应的人事部门所规定的职责。

b) 财务部门

- 每季度接收下属企业报送的决算报告、文件和名单（格式C70a-HD）以及所有电子数据文件（数据文件）通过CD盘转交的文件；审查并编制两份病假待遇处理名单（格式C70b-HD）并确认决算报告退回企业；

- 每季度、每年汇总并编制决算报告（包括各项社会保险支出），按规定报送国防部社会保险局。

4. 对于部属企业、事业单位、直接向国防部社会保险局缴纳社会保险费和医疗保险费的企业（以下简称三级企业）的用人单位

a) 人事部门

每月指导并接收劳动者的文件；编制两份名单（格式C70a-HD），连同每名劳动者的病假待遇处理文件（不含社保手册）以及所有电子数据文件（数据文件）通过CD盘转交国防部社会保险局。

b) 财务部门

- 接收经国防部社会保险局审核的名单（格式C70b-HD）以及人事部门转交的文件和名单（格式C70a-HD），汇总（格式04/BHXH，由第42/2009/TT-BQP号通知发布）；

- 在收到人事部门转交的名单（格式C70a-HD和格式C70b-HD）后，及时足额支付劳动者的病假待遇；

- 每季度、每年汇总并编制决算报告（包括各项社会保险支出），按规定报送国防部社会保险局。

- 按规定保存文件和凭证。

节 2. 产假制度

条 9. 享受生育待遇的文件

1. 对于女职工（包括代孕女职工）进行孕期检查、流产、人工流产、死胎或病理性流产，以及劳动者采取避孕措施的情况，需提供出院证明（原件或复印件）对于住院治疗的情况，或者提供休工证明书（原件）对于门诊治疗的情况。

2. 对于正在缴纳社会保险费的女职工生育子女，或者在母亲死亡或婴儿死亡后由父亲或抚养人抚养的情况，所需文件包括：

a) 子女出生证明或出生证明书的副本，除非婴儿死亡且未获得出生证明；

b) 如果婴儿死亡，在本款第a项规定的文件之外，还需提供婴儿死亡证明或死亡记录的副本，或婴儿死亡后的医疗档案副本或母亲出院证明，如果婴儿死亡且未获得出生证明；

c) 如果母亲死亡，在本款第a项规定的文件之外，还需提供母亲死亡证明或死亡记录的副本；

d) 如果女职工怀孕期间必须休假养胎，在本款第a项规定的文件之外，还需提供医疗机构出具的女职工必须休假养胎的确认书；

đ) 如果母亲在分娩后因健康原因无法照顾婴儿，在本款第a项规定的文件之外，还需提供医疗机构出具的母亲在分娩后因健康原因无法照顾婴儿的确认书；

3. 对于收养不满六个月婴儿的劳动者，所需文件为有权机构出具的收养证明；

4. 对于男职工的妻子生育子女或女职工的代孕丈夫根据《社会保险法》第三十四条第二款的规定，所需文件包括：

a) 根据本条第二款规定提供的文件；

b) 对于早于32周出生的婴儿或需要手术分娩的情况，需提供医疗机构出具的确认书；

5. 对于代孕女职工生育子女，所需文件包括：

a) 子女出生证明或出生登记记录或出生证明书的副本，除非婴儿死亡且未获得出生证明；

b) 根据《婚姻家庭法》第九十六条的规定，关于代孕的人道主义协议文本；以及委托方和代孕方签署的交付婴儿时间的确认书；

c) 如果婴儿死亡，在本款第a项和第b项规定的文件之外，还需提供婴儿死亡证明或死亡记录的副本，或婴儿死亡后的医疗档案副本或代孕女职工的出院证明，如果婴儿死亡且未获得出生证明；

d) 如果代孕女职工在分娩后死亡，在本款第a项和第b项规定的文件之外，还需提供代孕女职工死亡证明或死亡通知书的副本或死亡记录；

đ) 如果代孕女职工因养胎需要休假，在本款第a项和第b项规定的文件之外，还需提供医疗机构出具的代孕女职工必须休假养胎的确认书；

6. 对于委托代孕的母亲，所需文件包括：

a) 子女出生证明或出生登记记录或出生证明书的副本，除非婴儿死亡且未获得出生证明；

b) 根据《婚姻家庭法》第九十六条的规定，关于代孕的人道主义协议文本；以及委托方和代孕方签署的交付婴儿时间的确认书；

c) 如果婴儿在六个月内死亡，在本款第a项和第b项规定的文件之外，还需提供婴儿死亡证明或死亡记录的副本；

d) 如果委托代孕的母亲死亡，在本款第a项和第b项规定的文件之外，还需提供母亲死亡证明或死亡记录的副本；

đ) 如果委托代孕的母亲因健康原因无法照顾婴儿，在本款第a项和第b项规定的文件之外，还需提供医疗机构出具的委托代孕的母亲因健康原因无法照顾婴儿的确认书；

7. 对于男职工的妻子生育子女（仅父亲参加社会保险），所需文件按照本条第二款第a、b、c、đ项的规定执行；

8. 除本条第一款、第二款、第三款、第四款、第五款、第六款、第七款规定的文件外，人事部门还需额外编制名单（格式C70a-HD）；

9. 对于在生育子女、收养子女或收养养子女前已经复员、退役或离职的劳动者，所需文件包括：社会保险手册和根据本条第二款、第三款、第五款或第六款规定提供的文件。

条10. 处理享受生育保险待遇的程序和时间

1. 自返回工作之日起45日内，女职工或劳动者（统称为劳动者）应按照本通知第9条第1、2、3、4、5、6和7款的规定向团级及相应级别的人事机构提交申请材料。

如果劳动者在生子、领养子女之前已经复员、退伍或离职，则应按照本通知第9条第9款的规定向居住地的社会保险机构提交申请材料，以获得审查和处理。

2. 自收到完整申请材料之日起10日内，用人单位应完成对劳动者的生育保险待遇处理。

3. 如果劳动者提交的申请材料不完整，人事机构或社会保险机构必须书面通知劳动者并说明原因。

条11. 处理享受生育保险待遇的责任

1. 劳动者

a) 普通情况：劳动者应按照本通知第9条第1款；第2款a项、d项；或者第3款、第4款的规定提交申请材料；

b) 孩子出生后死亡的情况：还需按照本通知第9条第2款b项；第5款c项；第6款c项的规定提交额外的申请材料；

c) 只有母亲参加了社会保险并符合领取生育津贴条件，在孩子出生或领养后，母亲去世或因生产后健康状况不佳无法照顾孩子时，父亲或其他直接抚养人应按照本通知第9条第2款a项、c项、d项、e项；或者第6款a项、b项、d项、e项的规定向母亲缴纳社会保险的地方人事机构提交申请材料；

d) 父母都参加了社会保险且都符合领取生育津贴条件，但在孩子出生或领养后，母亲去世或因生产后健康状况不佳无法照顾孩子时，父亲：

- 向母亲缴纳社会保险的地方人事机构提交申请材料（按照本条款c项的规定），以解决一次性生育津贴和母亲生前享受的津贴，或在父亲参加社会保险但未离职的情况下解决父亲的津贴；

- 向父亲缴纳社会保险的地方人事机构提交申请材料（按照本条款c项的规定），以解决父亲在母亲去世或因生产后健康状况不佳无法照顾孩子期间的津贴。

e) 只有父亲参加了社会保险，如果在孩子出生或领养后，母亲去世或因生产后健康状况不佳无法照顾孩子时，父亲应按照本条款c项的规定（除本通知第9条第2款d项外）向父亲缴纳社会保险的地方人事机构提交申请材料；

f) 女性代孕者应按照本通知第9条第5款a项、b项、e项的规定向正在缴纳社会保险的地方人事机构提交申请材料；

g) 男职工的妻子或女性职工的丈夫因妻子生育而休产假，应按照政府于2015年11月11日发布的第115/2015/NĐ-CP号法令关于强制性社会保险若干规定的第3条第4款的规定，向缴纳社会保险的地方人事机构提交申请材料；

h) 女性委托代孕者或其亲属应按照本通知第9条第6款a项、b项和d项的规定向正在缴纳社会保险的地方人事机构提交申请材料。

2. 用人单位

应按照本通知第8条第2款或第3款或第4款的规定履行责任。在支付生育保险待遇时，用人单位必须收回劳动者在孕期检查、流产、人工流产、死胎以及采取避孕措施期间或在生育、领养期间已领取的工资。

节 3. 工伤、职业病待遇制度

第12条 工伤、职业病鉴定申请材料

1. 劳动者初次或复发或综合鉴定的工伤、职业病鉴定申请书（格式编号14-HBQP）。

2. 部门直属单位主要负责人的申请文件。

3. 权力机关或社会保险机构出具的介绍信（格式编号15A-HBQP）。

4. 除本条第1、2、3款规定的材料外，还需提供：

a) 初次因工伤申请残疾鉴定的情况：按本通知第13条第4、6款指引准备的材料和社保卡复印件；

c) 初次因职业病申请鉴定的情况：按本通知第14条第3、5款指引准备的材料和社保卡复印件；

c) 再次申请工伤鉴定的情况：

- 治疗工伤复发的有关文件：

+ 对于住院治疗的劳动者：出院证明复印件或根据附录5的规定制作的病历摘要，或者根据附录6的规定随同《关于发布<社会保险基金财务管理暂行办法>的通知》（2016年第14号）发布的病历摘要；

+ 对于门诊治疗的劳动者：工伤疾病、伤害治疗的医疗记录、病历、处方或复诊预约单或根据附录6的规定随同《关于发布<社会保险基金财务管理暂行办法>的通知》（2016年第14号）发布的门诊病历摘要。

- 上一次最近的医学鉴定记录；

- 工伤补助领取记录复印件。

d) 再次申请职业病鉴定的情况：

- 职业病检查报告或职业病档案或职业病健康检查发现的职业病档案（以下简称职业病检查档案）；

- 治疗职业病复发或进展的有关文件：

+ 对于因职业病复发或进展而住院治疗的劳动者：出院证明复印件或根据附录5的规定制作的病历摘要，或者根据附录6的规定随同《关于发布<社会保险基金财务管理暂行办法>的通知》（2016年第14号）发布的病历摘要；

+ 对于因职业病复发或进展而门诊治疗的劳动者：职业病复发或进展的医疗记录、病历、处方或复诊预约单或根据附录6的规定随同《关于发布<社会保险基金财务管理暂行办法>的通知》（2016年第14号）发布的门诊病历摘要。

- 上一次最近的医学鉴定记录复印件。

đ) 综合鉴定申请的情况：

- 上一次最近的医学鉴定记录复印件（对于已经进行过鉴定的情况）；

- 根据本款第a、b、c、d项指引与鉴定对象和类型相适应的其他文件。

第13条 工伤待遇处理材料

1. 社保卡。

2. 部门直属单位主要负责人提出的工伤待遇处理申请书（格式编号05-HBQP）。

3. 工伤调查记录（格式编号10A-HBQP或10B-HBQP）。

4. 工伤治疗后出院证明或病历摘要（对于住院治疗的情况）或医疗机构（已对劳动者进行急救或治疗的机构）出具的伤残证明复印件（根据附录4的规定随同《关于发布<社会保险基金财务管理暂行办法>的通知》（2016年第14号）发布）。

5. 各级卫生鉴定委员会出具的劳动能力丧失程度鉴定记录。

在执行任务时受伤被认定为工伤，并且有权机关确认为残疾军人或享受与残疾军人相同政策的人的情况下，需另外制作三份残疾鉴定记录（根据国防部2013年11月7日发布的《关于确认、组织实施革命有功人员优待制度程序和手续的通知》（2013年第202号）附带的TB2格式），以处理残疾军人待遇。

6. 因交通事故被认定为工伤的情况，还需提供以下文件之一：

a) 交通事故现场勘查记录、事故现场图；

b) 公安机关或国防警察刑事调查部门出具的交通事故记录。

7. 关于每月或一次性领取工伤补助的决定（格式编号03A-HBQP或03B-HBQP）。

8. 缴纳社保记录（格式编号04A-HBQP）。

9. 补发工伤补助申请表（格式编号16A-HBQP）、调整工伤补助申请表（格式编号16B-HBQP）。

10. 一次性领取工伤保险补助支付单（格式编号16E-HBQP）。

11. 与地方同时转移并领取每月工伤补助的介绍信（格式编号15B-HBQP）。

条 14. 处理职业病待遇的文件

1. 社保卡。

2. 主管部属单位提出处理职业病待遇申请的文件（格式编号05A-HBQP）。

3. 治疗职业病出院证明或治疗后病历摘要；如未在医疗机构住院治疗，则需提供职业病检查记录。

4. 国防部职业病医学鉴定委员会或175医院、103医院职业病医学鉴定委员会出具的职业病劳动能力减损程度鉴定书；对于因职业事故感染艾滋病的劳动者，用政府总理2008年8月29日第120/2008/QĐ-TTg号决定规定的因职业事故感染艾滋病证明书代替（以下简称第120/2008/QĐ-TTg号决定）。

5. 由有权机关制作的有害因素环境测量记录或规定期限内的劳动环境检测结果；若记录或检测结果适用于多人，则每位劳动者的文件中应附有记录或检测结果的摘录。对于因职业事故感染艾滋病而享受职业病待遇的劳动者，用政府总理2008年8月29日第120/2008/QĐ-TTg号决定规定的事故风险记录（复印件）代替。

6. 享受每月或一次性职业病津贴的决定（格式编号03A-HBQP或03B-HBQP）。

7. 缴纳社会保险费记录（格式编号04A-HBQP）。

8. 追回津贴申请表（格式编号16A-HBQP），调整津贴申请表（格式编号16B-HBQP）。

9. 一次性享受社会保险津贴支付单（格式编号16E-HBQP）。

10. 同时转回地方享受每月津贴的介绍信（格式编号15B-HBQP）。

条 15. 处理职业病复发待遇的文件

1. 已享受工伤、职业病津贴的文件，由人事部门或劳动者管理。

2. 主管部属单位提出处理工伤、职业病待遇申请的文件（格式编号05-HBQP）。

3. 对于住院治疗稳定旧伤、旧病复发的情况，提供出院证明。对于未住院治疗的情况，提供旧伤、旧病复发的诊疗记录，包括：医疗日记、门诊病历、处方或复诊预约单或门诊治疗病历摘要。

4. 劳动者所在单位军医部门的健康跟踪记录。

5. 国防部各级职业病医学鉴定委员会出具的旧伤、旧病复发劳动能力减损程度鉴定书（原件）。

6. 因旧伤、旧病复发调整工伤、职业病每月或一次性津贴的决定（格式编号03C-HBQP或03D-HBQP）。

7. 缴纳社会保险费记录（格式编号04A-HBQP）。

8. 因旧伤、旧病复发调整工伤、职业病每月津贴的申请表（格式编号16H-HBQP）。

条 16. 处理综合评定劳动能力减损程度的工伤、职业病待遇的文件

1. 工伤或职业病津贴已享受的文件，由人事部门或劳动者管理，或未进行劳动能力减损程度鉴定的工伤、职业病文件。

2. 主管部属单位提出处理工伤、职业病待遇申请的文件（格式编号05-HBQP）。

3. 劳动者所在单位军医部门的健康跟踪记录。

4. 国防部各级职业病医学鉴定委员会出具的综合评定劳动能力减损程度鉴定书（原件）。

5. 因综合评定劳动能力减损程度调整工伤、职业病每月或一次性津贴的决定（格式编号03D-HBQP或03E-HBQP）。

6. 因综合评定劳动能力减损程度调整工伤、职业病每月津贴的申请表（格式编号16D-HBQP）。

第17条 关于发放生活辅助器具和矫形器具费用的申请材料

1. 因工伤或职业病领取伤残津贴、疾病津贴的档案由人事机构或劳动者管理。

2. 由劳动和社会保障部门所属的矫形和康复机构，或者省级、军区级及以上医院根据工伤或职业病造成的伤残情况或疾病情况出具的安装矫形器具的指定证明（原件），对于需要安装义眼的情况，还需提供安装义眼的证明文件（原件）。

3. 发放购买生活辅助器具和矫形器具费用的决定（格式编号03G-HBQP）。

4. 往返交通票据（原件），在报销交通费用的情况下。

第18条 工伤和职业病鉴定程序及责任

1. 对于劳动者：按照第17条第1款和第4款第a项或第b项的规定，或者按照第12条第4款第c项或第d项或第e项的规定提交工伤或职业病鉴定申请材料，包括治疗复发伤情的医疗记录，最近一次医学鉴定记录副本，职业病检查档案，以及职业病复发治疗记录，提交给团级及其相当级别的人事机构。

2. 团级及其相当级别的人事机构：接收并审核医学鉴定申请材料，按照规定完善档案，并将其转交上级人事机构，直接推荐劳动者进行医学鉴定，或将档案转交国防部社会保险局进行鉴定推荐。

3. 鉴定推荐权限

a) 国防部下属单位的人事机构将首次发生工伤且军衔为少校或以下级别的劳动者推荐到国防部医学鉴定委员会下属的医学鉴定委员会；

b) 国防部社会保险局在首次发生工伤且军衔为中校或以上级别的劳动者的情况下，先审核档案，然后推荐到国防部医学鉴定委员会；对于患有职业病或需要重新鉴定、工伤和职业病复发鉴定、综合工伤和职业病鉴定的劳动者，直接推荐进行医学鉴定。

第19条 工伤和职业病待遇处理程序及责任

1. 对于劳动者

a) 初次发生工伤或职业病或综合鉴定

按照第13条第1款、第4款和第6款的规定提交工伤待遇申请材料，或者按照第14条第1款和第3款的规定提交职业病待遇申请材料，提交给团级及其相当级别的人事机构；

如果劳动者初次发生工伤或职业病或进行了综合鉴定，医学鉴定委员会向劳动者提供鉴定结果，则需额外提交劳动能力减损程度的鉴定记录；如果属于获得购买生活辅助器具和矫形器具费用的对象，则需额外提交按照第17条第2款和第4款的规定指导的申请材料。

b) 再次发生工伤或职业病

按照第15条第3款和第4款的规定提交申请材料，提交给管理该劳动者的团级及其相当级别的人事机构；如果属于获得购买生活辅助器具和矫形器具费用的对象，则需额外提交按照第17条第2款和第4款的规定指导的申请材料。

2. 对于用人单位

a) 团级及其相应的人事部门

- 指导劳动者提交申请材料；接收并审核申请材料中的个人身份信息，确保与社会保险登记和个人身份证件（居民身份证）、户口簿等一致；在建立档案前确保一致性；

- 补充劳动者的社会保险缴纳记录至工伤或职业病发生前一个月或医学鉴定结论前一个月（对于未因病休工或无法确定出院时间的情况）；

- 主持与相关部门合作，按照规定完善档案并提交给上级人事机构，附带全部电子数据文件（数据文件）光盘；

- 接收上级人事机构已处理完毕的档案，交给劳动者。

b) 上级团级及其相当级别的人事机构

接收下级人事机构转交的工伤或职业病待遇申请材料，审核并完善档案，按照本通知第13条、第14条、第15条、第16条和第17条的规定指导，提交给部属机构，汇总后提交给国防部社会保险局，附带全部电子数据文件（数据文件）光盘；接收国防部社会保险局处理完毕的档案，移交下属单位交给劳动者。

c) 团级及其相当级别财务机构

- 接收国防部社会保险局处理完毕的工伤或职业病待遇申请材料，由人事机构或劳动者转交；审核并及时编制完整的支付清单；

- 每季度和每年汇总，编制决算报告（连同其他社会保险待遇支出），提交给上级财务机构直至国防部财务机构。

- 按规定保存文件和凭证。

条 20. 处理工伤、职业病待遇的时间

1. 自劳动者治疗稳定出院之日起不超过90天内，人事部门完成档案并介绍劳动者进行劳动能力减损程度鉴定（包括档案转移时间）。

2. 鉴定结果出来后，团级及相当级别单位在15日内，师级及相当级别单位在10日内，部直属单位在5日内完成审核和评估档案，并提交给国防部社会保险局。

3. 自收到完整档案之日起15个工作日内，国防部社会保险局完成评估并作出享受待遇的决定。

4. 如果劳动者或雇主提交的档案不完整，则接收档案的机构必须书面通知劳动者或雇主，并说明原因。

条 21. 休养恢复健康补助金的档案和处理时间

1. 劳动者因病、产假、工伤、职业病休养恢复健康补助金的档案是名单（格式C70a-HD），由人事部门编制。

2. 劳动者因病、产假、工伤、职业病休养恢复健康补助金的处理时间如下：

a) 自劳动者符合享受休养恢复健康补助金条件之日起10日内，人事部门牵头与相关机构（军医；财务；工会，如有）合作，根据本条第1款的指导完成名单编制，并向劳动者发放补助金；

b) 如不予处理，则须书面答复并说明理由。

节 4. 退休待遇制度

条 22. 每月领取养老金的档案

1. 社保卡。

2. 单位负责人批准的停止工作以享受社会保险待遇的决定（由国防部制定的格式）。对于自愿参加社会保险的人，用申请退休待遇的申请书代替停止工作的决定（格式14-HBQP）。

3. 各级医疗鉴定委员会出具的劳动能力减损程度鉴定书原件（适用于因劳动能力减损而退休的人）；由有权机关颁发的职业病导致感染艾滋病/艾滋病病毒证明（适用于因职业病导致感染艾滋病/艾滋病病毒而退休的人）；按照2012年12月28日由劳动和社会保障部、卫生部、财政部、教育部联合发布的第37/2012/TTLT-LĐTBXH-BYT-BTC-BGDĐT号通知的规定，确认重度残疾（相当于劳动能力减损程度为61%至80%）或特别重度残疾（相当于劳动能力减损程度为81%及以上）的证明（以下简称第37/2012/TTLT-LĐTBXH-BYT-BTC-BGDĐT号通知）。

4. 社会保险缴纳记录（格式04A-HBQP）。

5. 享受每月退休待遇的决定（格式07A-HBQP到07C-HBQP）。

6. 退休金支付介绍信（格式15C-HBQP）。

7. 退休金领取登记表和首次就医地点登记表（格式13A-HBQP），需经单位负责人的确认。

8. 对于延迟提交档案的情况，部属单位负责人应提供解释文本。文本内容需详细说明延迟原因以及劳动者从退休开始到提交档案期间的工作和居住情况，并承诺对所陈述的内容承担法律责任。

9. 除上述档案外，对于以下情况还需补充：

a) 出狱后被单位重新接纳：服刑完毕证明（复印件）或提前释放特赦令或免予或暂缓执行监禁刑罚的决定（针对1995年1月1日至2015年12月31日期间开始执行监禁刑罚的人）；重新接纳和确定工资级别的决定；申请退休待遇的申请书（格式14-HBQP）；

b) 2016年1月1日后被判刑且在服刑期间符合退休条件的人：办理领取退休金授权书（格式13B-HBQP），申请退休待遇的申请书（格式14-HBQP）；

c) 缺少的社会保险缴费期限最多不超过6个月：一次性缴纳社会保险费以享受退休待遇的申请书（格式14-HBQP），需经单位负责人的确认和一次缴费收据；

d) 劳动者需要调整社会保险待遇：调整社会保险待遇的决定（格式06A-HBQP）；

e) 2007年1月之前在享有地区补贴的地区工作的劳动者：个人关于在享有地区补贴的军队服务时间和地区的申报表（格式04B-HBKV）；

f) 违法出境：合法回国定居的国家机关决定；

g) 失踪后返回的劳动者：法院撤销失踪宣告的有效决定。

10. 一次性地区补贴或退休时一次性补助金的支付单（格式16E-HBQP）在劳动者享受一次性地区补贴或退休时一次性补助金的情况下使用。

条23. 一次性享受社会保险待遇的军人档案

1. 社保卡。

2. 上级主管部门作出的复员、退役、离职决定（由国防部制定的表格）。

3. 申请一次性享受社会保险待遇的申请书（编号14-HBQP）。

4. 医疗机构出具的病历摘要或病情证明，对于符合退休条件但患有危及生命的重大疾病（如癌症、瘫痪、肝硬化腹水、麻风病、严重肺结核、艾滋病晚期及其他导致劳动能力下降81%以上且无法恢复的疾病），并希望领取一次性社会保险补助的人员，需提供相关病历摘要或病情证明。

5. 缴纳社会保险记录表（编号04A-HBQP）。

6. 一次性领取社会保险补助的决定（编号07D-HBQP）。

7. 对于在2007年1月之前在享有地区补贴的地区工作的员工，还需附上个人服务军队期间享受地区补贴的时间和地点的申报表（编号04B-HBKV）。

8. 对于移居国外的员工，还需提供以下文件之一：

a) 终止越南国籍的官方确认副本；

b) 以下文件之一的经认证或公证的中文译本：

- 外国签发的护照；

- 外国主管机关签发的入境许可签证，注明定居目的；

- 正在申请外国国籍的证明文件；或由外国主管机关签发的有效期五年以上的居住证。

9. 社会保险补助支付单（编号16E-HBQP）。

条24. 解决下士和士兵一次性领取社会保险补助的档案

1. 下士和士兵退役决定（由上级主管部门作出，并使用国防部制定的表格）。

2. 申请一次性领取退役补助的名单（编号11A-HBQP）。

3. 部门首长作出的一次性领取社会保险补助的决定（编号07D-HBQP）。

4. 一次性领取退役补助的名单（编号11B-HBQP）。

条25. 解决国防工人和合同制员工一次性领取社会保险待遇的档案

1. 按照本通知第23条第1、3、4、5、6、7、8、9款的规定提交档案。

2. 上级主管部门作出的离职决定（使用国防部制定的表格）。对于自愿参加社会保险的人员，用申请一次性领取社会保险补助的申请书代替（编号14-HBQP）。

3. 各级医疗鉴定委员会对劳动能力下降情况的鉴定记录。

条26. 解决保留社会保险缴纳时间的档案

1. 对于正在缴纳社会保险的员工

a) 社会保险手册；

b) 上级主管部门作出的复员、退役或离职决定，或者劳动合同终止通知书。对于自愿参加社会保险的人员，用申请保留社会保险缴纳时间的申请书代替（编号14-HBQP）。

对于不希望领取一次性社会保险补助而选择保留社会保险缴纳时间的下士和士兵，在退役时需提交申请保留社会保险缴纳时间的申请书（编号14-HBQP）。

2. 对于复员、退役后一年内回到地方并已领取一次性社会保险补助的人员，如果希望保留社会保险缴纳时间

a) 已经处理过社会保险补助的社会保险手册；

b) 申请保留社会保险缴纳时间的申请书（编号14-HBQP）；

c) 上级主管部门在复员、退役前发出的请求函；

d) 已经由社会保险部处理过的社会保险补助档案；

e) 中队及以上单位开具的复员、退役补助收款凭证，已经交到社会保险部的专用账户。

3. 对于被判处监禁并在释放后返回地方的人员

a) 社会保险手册；

b) 完成刑罚的证明（复印件）；

c) 在被判处监禁前管理该员工的单位负责人发出的请求函；

d) 个人档案（原件）及相关缴纳社会保险的时间和工资证明（尚未获得社会保险手册的情况）。

条 27. 处理撤销享受社会保险决定的文件

1. 撤销享受社会保险决定的申请书（在劳动者提出要求的情况下；格式编号14-HBQP）。

2. 部属单位负责人提出的公文建议。

3. 单位有权负责人作出的关于撤销享受社会保险决定（领取退休金、退伍、复员、离职）的决定。

4. 已由国防部社会保险机构按照规定处理但尚未移交地方社会保险机构的地方社会保险文件。

5. 国防部社会保险局局长作出的关于撤销享受社会保险制度决定的决定（格式编号06B-HBQP）。

6. 由团级及以上单位出具并已提交至国防部社会保险机构专用账户的退伍、复员、离职补助费收据（如有）。

条 28. 制度处理程序和责任

1. 劳动者

a) 参加强制性社会保险的劳动者

- 根据本通知第22条第9款第7项或第b、c、d、e、g项，第23条第3、4、7、8款，第26条第2款第a、b、d项，第3款第b、d项，或第27条第1、4款的规定，向团级及以上人事机关提交文件。

- 向雇主提供领取退休金地址信息：门牌号、巷（小巷、胡同）、街道、小组（村、屯、里）、乡（镇、市镇）、县（市、省会、区）、省、市；基本医疗保险定点医疗机构信息；个人银行账户信息（如通过银行卡领取退休金）：账户名、账号、开户银行名称、支行名称；或者授权办理享受社会保险待遇手续（格式编号13A-HBQP或13B-HBQP）；

- 劳动者因劳动能力减退或职业病感染艾滋病而领取退休金的情况：根据本通知第22条第3款的规定，向雇主提交相关文件。

b) 自愿参加社会保险的人员，直接或通过邮政提交文件，根据本通知第22条第2、3款的规定，向国防部社会保险机构申请领取退休金。

c) 自2016年1月1日起开始执行监禁刑罚且符合领取退休金、社会保险津贴条件的人，其被授权人应根据本通知第22条第9款第b项的规定，向管理该人员的团级及以上人事机关提交文件。

2. 属于各机关、单位、企业的雇主

a) 团级及其相应的人事部门

- 指导劳动者或其亲属根据本通知的规定提交文件；检查和核对劳动者的身份信息，确保文件的一致性后再提交给上级人事机关；

- 根据规定，将劳动者的社会保险缴纳记录完整地补充到社会保险手册中；主持与相关部门合作完善文件，并附上完整的电子数据文件（数据文件）光盘；

- 接收上级人事机关处理后的文件，交给劳动者或其亲属；

- 对于请求撤销享受社会保险制度决定的情况，根据本通知第27条第1、3、4、6款的规定，收集所有文件并提交给上级人事机关。

b) 上级团级及其相当级别的人事机构

接收下级人事机关转来的处理社会保险待遇的文件，检查、核对、完善属于本机关职责范围内的文件，汇总后连同完整的电子数据文件（数据文件）光盘一并提交给国防部社会保险局；接收国防部社会保险局处理后的文件，移交给下属单位以便交给劳动者或其亲属。

c) 团级及其相当级别财务机构

- 接收由下级人事机关或劳动者转来的经国防部社会保险局处理的社会保险待遇（退休、复员、退伍、离职）文件；检查、编制完整的支付清单，及时发放。

- 每季度和每年汇总，编制决算报告（连同其他社会保险待遇支出），提交给上级财务机构直至国防部财务机构。

- 按规定保存文件和凭证。

条 29. 处理制度的时间

1. 对于旅级和相当级别，自收到有效申请享受月退休金待遇的档案之日起10日内；对于师级和相当级别，自收到有效申请享受月退休金待遇的档案之日起10日内；对于国防部直属单位，自收到有效申请享受月退休金待遇的档案之日起10日内，人事部门完成档案整理并提交给国防部社会保险。

2. 自收到有效申请之日起20日内，国防部社会保险完成作出劳动者享受月退休金待遇的决定。

3. 向劳动者移交退休档案的时间，至少比劳动者领取退休金的日期提前15天（单位在劳动者领取退休金的日期前至少60天内完成档案整理，并提交给国防部社会保险）。

4. 对于旅级和相当级别，自收到有效申请享受一次性社会保险待遇的档案之日起5日内；对于师级和相当级别，自收到有效申请享受一次性社会保险待遇的档案之日起5日内；对于国防部直属单位，自收到有效申请享受一次性社会保险待遇的档案之日起5日内，人事部门完成档案整理并提交给国防部社会保险。

5. 自收到有效申请之日起10日内，国防部社会保险完成作出劳动者享受一次性补助待遇的决定。

6. 向劳动者移交享受一次性社会保险补助决定的时间，至少比劳动者复员、退役或离职的日期提前5天（单位在劳动者复员、退役或离职的日期前至少30天内完成档案整理，并提交给国防部社会保险）。

7. 对于下士和士兵：自国防部直属单位首长签署退役决定之日起15日后，各直属单位的人事部门按照规定汇总档案并提交给国防部社会保险，以便有基础进行决算和拨付社会保险资金给单位。

8. 劳动者或用人单位提交的档案不符合要求时，接收档案的机构必须以书面形式告知劳动者或用人单位，并说明原因。

节 5. 丧葬抚恤制度

条 30. 解决享受月丧葬抚恤待遇的档案

1. 社保卡。

2. 死亡通知书副本（适用于军人、工人和国防职员），或者死亡证明书或户籍注销记录（适用于劳动合同工），或者法院已生效的宣告死亡决定书副本（适用于失踪情况）。

3. 家属申报表（编号09A-HBQP），经申报人签字或按指印确认。

4. 法定赡养人居住地的地方政府出具的证明（当家属不是配偶、子女、生父母、岳父母或公婆且死者生前需承担赡养责任的情况）。

5. 缴纳社会保险记录表（编号04A-HBQP）。

6. 丧葬补助决定（编号08A-HBQP）。

7. 月抚恤金补助决定（编号08B-HBQP）。

8. 月抚恤金支付介绍信（编号15D-HBQP）。

9. 除上述档案外，对于以下情况还需补充：

a) 因工伤、职业病死亡：工伤调查报告（交通事故被认定为工伤的，还需附现场勘查笔录；交通事故现场图；公安机关或国防部刑事侦查机关的交通事故报告）或职业病治疗病历复印件；

b) 家属劳动能力下降：由医学鉴定委员会确认劳动能力下降81%以上的鉴定报告（原件）或根据《联署通知》第37/2012/TTLT-BLDTBXH-BYT-BTC-BGDĐT号文规定的重度残疾证明（相当于劳动能力下降81%以上）；

c) 劳动者缺少不超过6个月的社会保险缴费期限而家属希望继续缴纳剩余月份的社会保险费以享受月抚恤金待遇：一次性缴纳剩余月份社会保险费以享受月抚恤金待遇的申请书（编号14-HBQP），经单位首长确认并附上一次缴纳社会保险费的收据。

条 31. 处理一次性遗属津贴的文件

1. 按照本通知第30条第1、2、3款和第9款a项的规定提交文件。

2. 缴纳社会保险过程记录（格式编号04A-HBQP）。

3. 关于享受一次性遗属津贴的决定（格式编号08C-HBQP）。

4. 对于符合条件享受定期遗属津贴但选择享受一次性遗属津贴的情况，由相关亲属召开会议并形成会议纪要（格式编号09C-HBQP，原件）；如果只有一个符合条件的亲属或多个符合条件的亲属中只有一个合法代表选择享受一次性遗属津贴，则该亲属或其合法代表负责选择，并不需要此会议纪要。

5. 社会保险津贴支付单（格式编号16G-HBQP）。

条 32. 遗属津贴处理程序及责任

1. 劳动者亲属

a) 根据本通知第30条第3、4款和第9款b、c项的规定提交文件，以及首次治疗职业病的医疗记录（按照本通知第30条第9款a项的规定）（对于因职业病死亡的情况）；如果符合条件享受定期遗属津贴但选择享受一次性遗属津贴，则需向劳动者生前所在团级单位人事部门提交根据本通知第31条第4款规定的文件；

b) 劳动者、劳动者亲属或劳动者的监护人可以亲自或委托他人提交申请享受社会保险待遇的文件，但必须亲自接收处理结果和社会保险金；如无法亲自接收，则必须提供授权书（格式编号13B-HBQP，原件）或根据法律规定签订的授权合同，授权合法代表接收社会保险处理结果。

2. 用人单位应按本通知第28条第2款的规定执行。

条 33. 遗属津贴处理时间

1. 劳动者亲属居住在同一省的情况下：自劳动者死亡之日起不超过45天内（团级单位和相当级别为30天，师级单位和相当级别为10天，部直属单位为5天），人事部门完成定期遗属津贴领取文件并提交给国防部社会保险局（如果劳动者亲属居住在多个省份且享受定期遗属津贴，则总时间为不超过90天，其中团级单位和相当级别为75天）。

2. 如果丈夫去世时妻子怀孕，则应在妻子分娩后立即建立文件；新生儿的定期遗属津贴从出生月份开始计算。

自劳动者死亡之日起不超过45天内（团级单位和相当级别为30天，师级单位和相当级别为10天，部直属单位为5天），人事部门完成一次性遗属津贴领取文件并提交给国防部社会保险局。

自收到有效文件之日起15日内，国防部社会保险局完成对劳动者亲属享受遗属津贴的决定；如不批准，则须书面回复并说明理由。

如劳动者亲属或用人单位提交的文件不符合规定，受理机构须书面通知劳动者亲属或用人单位并说明原因。

第三章

组织实施

第三十四条 管理、保存疾病、生育、休养恢复健康、工伤、职业病、退休和遗属津贴档案

一、疾病、生育、休养恢复健康津贴档案设立一份，并保存在直接支付给劳动者的单位。

二、工伤、职业病津贴档案

（一）每月领取工伤、职业病津贴档案设立五份（越南社会保险：一份；国防社会保险：一份；部属单位人事部门：一份；单位财务部门：一份；劳动者本人：一份）。调整单和追回工伤、职业病津贴单（设立一份），追回单保存在直接支付给劳动者的团级财务部门；调整单随同介绍信寄回地方；

（二）一次性领取工伤、职业病津贴档案设立三份（国防社会保险：一份；部属单位人事部门：一份；劳动者本人：一份）。社会保险费支付单（一份）保存在直接支付给劳动者的财务部门。

三、退休津贴档案

（一）每月领取退休津贴档案设立五份（越南社会保险：一份；劳动者领取退休金所在地的社会保险机构：一份；国防社会保险：一份；部属单位人事部门：一份；劳动者本人：一份）。退休金支付介绍信设立一份；社会保险费支付单（一份）保存在直接支付给劳动者的财务部门；

（二）一次性领取社会保险费津贴档案设立三份（国防社会保险：一份；部属单位人事部门：一份；劳动者本人：一份）。社会保险费支付单保存在直接支付给劳动者的财务部门。

四、遗属津贴档案

（一）每月领取遗属津贴档案设立五份（越南社会保险：一份；劳动者遗属领取津贴所在地的社会保险机构：一份；国防社会保险：一份；部属单位人事部门：一份；劳动者遗属：一份）。如果遗属分布在多地，则每地增加一份；丧葬津贴决定书保存在直接支付给遗属的财务部门；

（二）一次性领取遗属津贴档案设立三份（国防社会保险：一份；部属单位人事部门：一份；劳动者遗属：一份）。社会保险费支付单（一份）保存在直接支付给遗属的财务部门。

第三十五条 调动退休金、工伤、职业病津贴和遗属津贴档案

一、退休金、遗属津贴档案

（一）当收到国防社会保险处理的档案时，团级及相应级别的人事部门（直接管理劳动者）负责密封一份档案并附上介绍信交给劳动者或其遗属直接转交至劳动者居住地的社会保险机构办理领取退休金、遗属津贴手续；

（二）如果劳动者或其遗属已被告知但坚决不接受档案，在人事部门收到上级机关档案后三十个工作日内，直接管理劳动者的机关、单位应制作记录，报告有权机关，密封一份档案并附上介绍信转交至劳动者或其遗属居住地的社会保险机构接收、支付和管理；密封一份未到人事部门领取的劳动者档案，并书面通知国防社会保险进行配合、监督和指导。劳动者或其遗属必须对由此产生的任何问题负全部责任。

二、工伤、职业病津贴档案

劳动者在单位领取工伤、职业病津贴期间，如因退休、复员、退伍、辞职或保留社会保险缴费时间而停止工作，直接支付津贴的单位负责完善一份档案与退休、复员、退伍、辞职或保留社会保险缴费时间的档案一起提交给国防社会保险，以便介绍转交至劳动者居住地的社会保险机构接收、支付和管理。如不符合规定要求，则单位停止支付津贴，并制作报告提交国防社会保险审查解决。

三、对于档案中各文件之间姓名、出生日期等信息不一致的情况，部属单位负责人应制作说明文件与调动档案一同提交，由国防社会保险确认并纳入调动档案。

条 36. 各机关、单位、企业直属国防部的责任

组织贯彻、实施；指导、监督、检查下属单位关于建立档案和处理享受社会保险待遇的职工及其家属的程序，按照本通知和有关社会保险的法律规定执行。

条 37. 国防部职能机关的责任

第十三条 军队保卫局，总政治局

主持与各职能机关和单位合作，指导、监督、检查建立档案和处理享受社会保险待遇的职工及其家属的程序，按照本通知和有关社会保险的法律规定执行；同时，主持与各单位合作解决在组织实施过程中出现的问题以及当社会保险待遇档案发生变化时的情况。

2. 总政治部干部局；总参谋部兵力局

指导各单位的人事和兵力部门履行其职责，确保完整、准确地建立档案并处理职工及其家属享受社会保险待遇的程序，符合本通知和有关社会保险的法律规定；解决在组织实施过程中出现的问题。

a) 每年根据士官退出现役计划和预计在役士官牺牲、病故人数以及转为专业军人或国防公务员的士官人数，负责编制预算以保障实施《第21号法令》、《第52号法令》和本通知规定的待遇和政策，并向国防部首长报告，请求财政部按相关规定分级。

指导、监督支付职工及其家属享受社会保险待遇的程序，并解决在组织实施本通知过程中出现的问题。

4. 国防部军医局

a) 指导、监督、检查国防部所属医疗机构按规定为住院治疗的患者开具出院证明（对于住院治疗的情况）；为门诊治疗的患者开具休养证明（对于门诊治疗的情况），根据医疗分线规定；指导各级医学鉴定委员会正确行使医学鉴定职能，确保严格、准确地处理职工的社会保险待遇；

b) 指导各级军医部门与同级职能机关合作完善职工进行劳动能力鉴定以享受社会保险待遇的档案；汇总确认休养恢复健康天数，转交相关机构，建议按规处理；

5. 国防部社会保险局

a) 与职能机关合作，指导、监督、检查建立档案和处理职工及其家属享受社会保险待遇的程序，按照本通知和有关社会保险的法律规定执行；同时，解决在组织实施过程中出现的问题；

b) 建立符合ISO 9001:2008标准的质量管理体系，确保社会保险费收缴、支付及待遇处理的质量和效率；

c) 开发审查社会保险待遇的软件程序，移交各单位实施；开发数据提取软件，符合越南社会保险局的规定；

d) 接收档案，审核，作出享受社会保险待遇的决定并在社会保险证上确认已享受的社会保险待遇，确保严格、符合程序和时间要求；及时将档案移交给国防部所属各单位，确保足额支付社会保险待遇的资金；

对于请求撤销社会保险待遇决定的情况，在收到人事部门提交的符合本通知第27条规定的完整档案后，作出撤销社会保险待遇决定；同时，通知相关人员或单位；按照规定保存撤销社会保险待遇的档案；

每月10日和25日，编制当月退休、工伤、非因工死亡和遗属抚恤金名单，通知职工或其家属所在地的社会保险局；并将名单及相关人员上个月已处理待遇的一套档案发送至越南社会保险局档案中心；

每季度接收、审核、确认社会保险待遇支出决算报告；每年对直属单位的社会保险财务工作进行决算审核和总结，按照规定执行。

条38. 生效日期

1. 本通知自2016年12月20日起生效；但对于签订期限为一个月到三个月的劳动合同的职工，则从2018年1月1日起执行本通知中的指导内容。

2. 本通知中引用的文件被修改、补充或替代时，引用内容也相应调整。

3. 2014年7月7日国防部发布的第96/2014/TT-BQP号通知《关于军队社会保险待遇档案、程序和责任的指导》自本通知生效之日起失效。

4. 在本通知生效前已经处理过社会保险待遇的案件，其档案、程序和责任处理仍按照2014年7月7日国防部发布的第96/2014/TT-BQP号通知的指导执行。

第三十九条 责任实施

一、总参谋长、总政治部主任、各机关、单位、企业和相关个人、组织负责执行本通知。

二、在组织实施过程中，如遇困难，各机关、单位、企业应向国防部（通过总政治部政策局）报告，以便协调研究解决。/。