通知第19/2025/TT-BCT号关于工贸行业档案和文件的保存期限

通知

关于工贸行业档案、文件保管期限的规定

根据2024年6月21日《档案法》第十五条第五款；

根据国务院令第40/2025/NĐ-CP号二〇二五年二月二十六日关于商务部职能、任务、权限和组织结构的规定

遵照商务部办公厅主任的建议；

商务部部长发布本通知，规定工贸行业档案、文件的保管期限。

第一条 调整范围

本通知规定工贸行业档案、文件的保管期限。

第二条 适用对象

一、工贸行业的各机关和单位。

二、相关机关、组织和个人。

第三条 档案保存期限

本通知附件为工贸行业档案、文件保管期限清单，包括永久保存和有期限保存，适用于以下两类档案、文件：

a. 第一类：工贸行业通用档案、文件；

b. 第二类：工贸行业专业领域档案、文件。

二、本通知关于档案、文件保管期限规定的实施应遵循以下原则：

a) 档案、文件的保管期限用于确定工贸行业档案、文件的保管期限；

b) 确定档案、文件的保管期限不得低于本通知所附清单中规定的保管期限；

c) 对于未在本通知中规定形成的机关、组织档案、文件，相关机关、组织应参照本通知中的相应档案、文件保管期限以及相关法律法规的规定来确定其保管期限。

条 4. 生效日期

本通知自2025年7月1日起生效。

条5. 组织实施

一、商务部办公厅主任、工贸行业各机关和单位负责人及相关个人对执行本通知负有责任。

二、在执行过程中如遇问题，请向商务部反映，以便获得指导并考虑修改补充以适应实际情况。/。