本决定颁布临时使用劳动法律法规执行自查表的规定，适用于如部监察员、劳动和社会事务厅厅长、劳动监察员和雇主等组织和个人。规定明确了劳动监察员和雇主的任务和权限、填写表格的方法、报告检查结果、汇总信息以及处理违反劳动法律法规的行为。
适用范围
部监察员、劳动和社会事务厅厅长、劳动监察员、根据劳动合同属于各种经济成分和所有制形式的雇主。
要点
- 劳动监察员的任务是使用表格调查评估遵守劳动法律法规的情况，并要求雇主填写综合表并定期报告。
- 雇主有责任组织自我检查劳动法律法规的执行情况，将结果记录在由国家劳动监察机构发布的表格中。
- 填写表格的方法依据现行劳动法律法规和实际情况。
- 表格记录结果的报告应提交给劳动和社会事务厅、总公司（如有）以汇总并向劳动和社会事务部报告。
- 地区劳动监察员负责向部监察长、厅长报告汇总表格的结果，以便了解和指导地方劳动法律法规的执行情况。
🌐 本文件的社会影响
- 积极影响：增强企业对执行劳动法律法规的自我管理，改善员工的工作条件。
- 消极影响：可能给企业带来遵守规定和按表格检查结果编制报告的成本负担。
❓ 常见问题
劳动法律法规执行自查表包括哪些内容？
自查表包括企业的基本信息、劳动法律法规执行情况，如定期报告、劳动合同、社会保险、劳动安全、卫生、纪律、劳资争议和劳动投诉等内容。
根据此规定，雇主有哪些义务？
雇主有责任组织自我检查劳动法律法规的执行情况，将结果记录在由国家劳动监察机构发布的表格中；准确真实地填写表格；在填写完整后签字盖章；并在有权机关或个人要求时解释表格中的内容。
劳动监察员有哪些任务？
劳动监察员的任务是使用表格调查评估遵守劳动法律法规的情况；要求雇主定期填写综合表并报告；收集填写表格的结果，处理或建议处理违反劳动法律法规的行为；并在发现严重违规迹象时向有权机关提出突击检查决定。
此规定适用于哪些对象？
此规定适用于如部监察员、劳动和社会事务厅厅长、劳动监察员和根据劳动合同属于各种经济成分和所有制形式的雇主等组织和个人。
此规定从何时生效？
本决定自发布之日起十五日后生效。
全文
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劳动和社会事务部 |
社会主义共和国越南 |
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号：198/2005/QĐ-BLĐTBXH |
北京，二〇〇五年三月七日 |
决定
关于发布临时使用自查表实施劳动法制度的通知
根据一九九四年六月二十三日的《劳动法》和二〇〇二年四月十二日的《关于修改和补充若干劳动法条款的法律》；
劳动和社会保障部部长
根据二〇〇三年三月三十一日政府第29/2003/NĐ-CP号法令关于劳动和社会事务部职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据2004年6月15日《监察法》；
根据二〇〇五年一月三十一日劳动和社会事务部部长第101/QĐ-LĐTBXH号决定关于批准国家劳动监察机制改革方案；
本决定附带发布的“临时使用自查表实施劳动法制度”。
考虑监察部部长的建议，
决定：
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 部办公厅主任、部监察长、各省、直辖市劳动和社会事务局局长、各相关单位和人员负责执行本决定。
条 2. 本决定自公布之日起十五日后生效。
条 3. 暂时使用劳动法自查表
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部长 聂文俊 阮氏恒 |
规则
（根据二〇〇五年三月七日劳动和社会事务部部长第198/2005/QĐ-BLĐTBXH号决定）
本制度规定了劳动法自查表（以下简称自查表）的使用；任务和权限；填写自查表的程序和方法；自查表中信息收集的方法以及各机关、组织和个人在本制度第二条规定的自查表结果报告工作。
第一章：
总则
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 调整范围
适用对象
条 2. 本制度适用于以下组织和个人：
1. 劳动和社会事务部监察员（以下简称部监察员）；
2. 各省、直辖市劳动和社会事务局局长（以下简称局长），省、市劳动和社会事务局监察员（以下简称市监察员）；
3. 国家劳动监察员（以下简称监察员）；
4. 各经济成分和所有制形式下的劳动合同用工单位和个人（以下简称用人单位）。
劳动法自查表
条 3. 自查表的形式和内容按照本制度附件1的模板。
监察员和用人单位的任务和权限
第二章
劳动监察员具有以下任务和权限：
组织实施 1. 使用自查表检查、评估其管辖区域内的劳动法执行情况，并据此制定、提出计划提交有审批权的部门批准。
2. 要求用人单位填写自查表并定期报告劳动法执行情况。
3. 收集自查表的结果，处理或建议处理违反劳动法的行为。
4. 当通过自查表收集的信息发现严重违反劳动法的情况时，向有审批权的部门报告并申请进行突击检查。
第五条 用人单位
用人单位应履行以下职责：
1. 组织自我检查劳动法的执行情况，并将结果记录在由国家劳动监察机构发布的自查表上。
2. 准确、真实地填写自查表。
3. 在自查表填写完整后，与基层工会委员会代表或工人代表共同签字盖章。
4. 当有权机关要求时，解释自查表中的内容。
填写自查表及报告自查表结果的方法
4.就有关要求机关或有权个人的要求，对登记表的内容进行说明。
第三章：
登记表的填写方法及登记表结果报告的方法
条6. 记录表格的方法
雇主依据现行劳动法律法规和实际情况，完整填写表格内容。具体记录方法参见本制度附表。
条7. 表格记录结果报告
表格经雇主及工会委员会或劳动者代表（尚未建立工会的地方）签字后，报送至劳动和社会保障局；对于总公司成员企业，则报送至总公司汇总后报劳动和社会保障部（通过部监察局）。
第四章：
综合、收集信息和汇总报告表格结果
条8. 表格信息的汇总与收集
根据本制度第2条第1、2、3款规定具有权限的机构和个人负责督促和指导雇主填写表格；依据现行劳动法律法规，对照、分析表格中的信息，进行汇总、结论、建议，并按照本制度第9条规定向有权限的部门报告。
条9. 汇总表格结果报告
劳动监察局局长在地方范围内汇总报告结果，向局长和负责区域的监察员报告。
负责区域的劳动监察员将汇总表格的结果报告给劳动监察局局长和局长，以便了解情况并指导地方执行劳动法律法规。
劳动监察局局长在全国范围内汇总报告结果，向劳动和社会保障部部长报告。
第五章：
组织实施
条10. 雇主、国家劳动管理部门和劳动监察员的责任
1. 对于雇主：严格履行初次自我检查记录（表1）的要求，并每年10月15日向地方劳动管理部门或部监察局（按分级管理）报告企业在执行劳动法律法规方面的变化（表2）。对于总公司成员企业，则向总公司报告。
2. 各省、直辖市劳动和社会保障局局长：督促、指导地方管理的企业执行报告自我检查结果。汇总并向省、市人民政府主席和劳动和社会保障部部长（通过部监察局）报告地方企业遵守劳动法律法规的情况；根据需要进行企业监察和检查。
3. 总公司：督促、指导总公司所属企业填写表格并报告填写结果。汇总并向设总部所在地的地方劳动管理部门和劳动和社会保障部报告总公司遵守劳动法律法规的情况；对总公司所属企业进行定期检查。
4. 国家劳动监察机构、劳动监察员的任务是指导企业和生产、经营单位填写自我检查记录，汇总结果，并要求企业和生产、经营单位采取措施纠正违反劳动法律法规的行为；必要时直接进行监察和检查，并依法处理违法行为。
条 11. 奖励-惩戒
1. 奖励；
- 劳动与社会事务部每年对执行良好汇总、处理记录结果和劳动监察工作的地区给予奖励。
- 地方劳动与社会事务局每年对严格遵守劳动法律法规并执行本制度规定的本地管理范围内的企业给予奖励。
- 总公司每年对严格遵守劳动法律法规并履行按记录表报告自查结果义务的成员企业给予奖励。
2. 惩戒：
对于故意不按规定进行自查或未定期报告的企业和生产、经营单位，将根据违反劳动法律法规的程度依法予以处理。
条12. 实施条款
在组织实施过程中，如遇困难或新问题，相关国家机关、组织和个人应向劳动与社会事务部提出建议，以修改和完善本制度，使其符合实际情况和现行法律规定。
附 录
（随附临时使用劳动法执行情况自查表的规定发布）
劳动法执行情况自查表使用指南
记录劳动法执行情况自查表的方法
I. 基本信息
本部分的内容按照成立企业的决定和营业执照填写。
节 1. 企业名称：
按照营业执照和纳税登记的名称填写，并注明。
节 2. 企业类型：
明确所有权形式：国有企业、外商投资企业、依据《企业法》设立和运营的企业。对于国有企业，需注明企业等级。
节 3. 企业当前所在地址：
填写企业在越南的地址、电话和传真号码。
节 6. 自查时点在册员工总数：
自查时点企业正在管理的员工总数包括：在职员工数、按规定享受休假和其他公民义务（如病假、产假、军事训练）的员工数等。
- 青年员工：指年龄不满18岁的员工。
- 老年员工：指男性超过60岁、女性超过55岁的员工。
第二部分. 企业执行劳动法的情况
节 1. 各类定期报告：
根据以下文件填写记录表（如无报告须说明原因）：
- 第1.1项：根据2003年4月18日政府第39/2003/NĐ-CP号法令第10条的规定，向地方劳动与社会事务局报告定期招聘和使用劳动力的情况。
- 第1.2项：根据1998年10月31日劳动与社会事务部、卫生部、中华全国总工会联合发布的第14/1998/TTLT-BLĐTBXH-BYT-TLĐLĐVN号通知的规定，向地方劳动与社会事务局报告定期职业健康保护工作情况。
- 第1.3项：根据1996年11月18日劳动与社会事务部发布的第23/LĐTBXH-TT号通知的规定，向地方劳动与社会事务局报告定期工伤和职业病情况。
节3. 劳动合同：
记录签订的各类劳动合同总数。
节4. 集体劳动协议：
- 向企业主要营业地的劳动局登记
- 尚未签订的，需说明原因。
节5. 社会保险：
报告时点，详细记录欠缴、迟缴的原因。
节6. 劳动安全与卫生：
- 各点：6.1、6.2、6.3、6.4、6.5、6.6和6.7记录根据1998年10月31日劳动和社会保障部、卫生部、中华全国总工会联合发布的第14号通知（1998年第14号联合通知）关于在企业、生产单位组织执行劳动保护工作的规定所实施的内容。
- 点6.8：各类机器、设备、物资、对劳动安全和卫生有严格要求的物质总数量：按照2003年11月3日劳动和社会保障部发布的第23号通知（2003年第23号通知）规定的目录确定。
点6.9：劳动安全与卫生培训：按照1995年4月11日劳动和社会保障部发布的第8号通知（1995年第8号通知）指导进行。
管理人员和服务于管理机构的人员包括：
+ 企业主或被企业主授权的人
+ 企业的总经理、机关或组织的主要负责人，直接使用劳动力的机关
+ 直接指挥和管理各环节、各部门、车间生产的人员
+ 专门从事劳动安全与卫生工作的人员。
- 点6.10：劳动防护用品配备：根据1998年5月28日劳动和社会保障部发布的第10号通知（1998年第10号通知）指导实施个人防护装备制度，并依据1998年9月22日劳动和社会保障部发布的第955号决定（1998年第955号决定）、1999年10月6日劳动和社会保障部发布的第1320号决定（1999年第1320号决定）、2000年8月2日劳动和社会保障部发布的第722号决定（2000年第722号决定）以及2002年2月21日劳动和社会保障部发布的第205号决定（2002年第205号决定）制定的劳动者从事有害、危险作业的个人防护装备目录。
- 点6.12：对从事有害、危险及特别有害、危险工作的员工进行补贴：根据1999年3月17日劳动和社会保障部与卫生部联合发布的第10号通知（1999年第10号联合通知）关于对在有害、危险条件下工作的员工提供实物补贴的规定执行。
- 点6.13：工伤分类按照1998年3月26日劳动和社会保障部、卫生部、中华全国总工会联合发布的第3号通知（1998年第3号联合通知）关于工伤报告和调查的规定进行。
- 点6.18：定期体检：
+ 对从事重体力、有害工作（根据1995年1月20日政府令第6号规定）的员工每半年至少检查一次。
+ 对从事一般条件工作的员工每年至少检查一次。
+ 根据1976年5月19日和1991年12月25日卫生部、劳动和社会保障部、中华全国总工会联合发布的第8号通知（1976年第8号联合通知）和第29号通知（1991年第29号联合通知）规定的职业病目录。
第七节 劳动纪律和物质责任：
- 第7.1项：向企业所在地的劳动局登记。
- 第7.3项：以罚款或扣减工资形式代替劳动纪律处分的案件数量：仅列出以罚款或扣减工资代替劳动纪律处分的案件。这不包括物质责任赔偿的情况。
第八节 劳动争议：
第8.1项：基层劳动调解委员会：成立决定
第九节 劳动争议申诉案件数：
用人单位根据《国务院关于〈中华人民共和国劳动法〉若干条文的说明》（国发〔2005〕4号）的规定处理劳动者提出的劳动争议申诉。
表格编号1
（附随临时使用 自查遵守劳动法律法规情况表的通知）
直接管理机构企业名称：……编号：……中华人民共和国独立、自由、幸福……，日期……月……年200……
自查遵守劳动法律法规情况表
遵守劳动法律法规情况自查表
I. 基本信息
1. 企业名称：……
2. 企业类型：……
3. 企业主要办公地点（在中国境内）：……
..........................................................................................................................
4. 账户号码：……交易银行：……
5. 电话号码：……传真：……
6. 截至自查时点在岗员工总数：……人
其中：- 女员工人数：……人
- 未成年员工人数：……，……人
- 老年员工人数：……人
- 残疾员工人数：……人
- 外籍员工人数：……人
- 在职学习员工人数：……人
第二部分 劳动法律法规执行情况
1. 各类定期报告
1.1. 向劳动局提交定期招聘和使用员工报告：
有 [ ] 无 [ ]
如没有，请说明原因？……
1.2. 向劳动局提交定期职业健康报告：
有 [ ] 无 [ ]
如没有，请说明原因？……
1.3. 向劳动局提交定期工伤事故和职业病报告：
有 [ ] 无 [ ]
如没有，请说明原因？……
2. 技能培训
登记开展技能培训活动；
有 [ ] 无 [ ]
3. 劳动合同
- 应签订劳动合同的员工人数：……人
- 已签订劳动合同的员工人数：……人，具体如下：
+ 不定期劳动合同：……
+ 定期劳动合同（期限为12个月至36个月）：……
+ 定期劳动合同（期限为3个月至12个月以下）：……
+ 短期劳动合同（期限少于3个月，季节性）：……
- 未签订劳动合同的员工人数：……人，原因：
4. 集体劳动合同
4.1. 已签订 [ ] 已登记 [ ] 未登记 [ ]
4.2. 未签订 [ ] 原因：
5. 社会保险
5.1. 必须参加社会保险的人数总和：……
5.2. 已参加社会保险的人数总和：……
5.3. 社会保险欠缴金额（如有）：……
原因？……
5.4. 社会保险迟缴金额：……，
原因？……
6. 劳动安全与卫生
6.1. 制定年度劳动保护计划：
有 [ ] 无 [ ]
6.2. 劳动保护委员会：
有 [ ] 无 [ ]
6.3. 专职和兼职劳动保护人员数量：……人
- 成立专门负责劳动保护的工作室
有 [ ] 无 [ ]
6.4. 医疗保健人员数量：……人
- 成立医疗室
有 [ ] 无 [ ]
6.5. 安全与卫生员网络：
有 [ ] 无 [ ]
6.6. 制定个人劳动保护责任制
有 [ ] 无 [ ]
6.7 实施企业内部劳动保护自查制度：
有 [ ] 无 [ ]
6.8. 使用中的各类机器、设备、物资及化学品数量……，具体如下：
- 机器、设备：
+ 已登记：……
+ 未登记：……
原因？……
- 物资和化学品：
+ 已登记：……
+ 未登记：……
原因？……
6.9. 已进行劳动安全与卫生培训
- 对管理人员和服务部门人员：
有 [ ] 无 [ ] 人数：……人
- 对员工：
有 [ ] 无 [ ] 人数：……人
应发放安全卡人数：……人。已发放安全卡人数：……人。
6.10. 根据职业类别配备劳动保护用品：
齐全 [ ] 不齐全 [ ] 未配备 [ ]
6.11. 制定各种机器、设备的操作规程和安全卫生措施：
有 [ ] 无 [ ] 不完整 [ ]
6.12. 对从事有害、危险工作的员工进行补贴：
- 实物形式：……人，
- 货币形式：……人，原因？……
6.13. 工伤事故总数：……
- 轻伤：……起
- 重伤：……起
- 死亡：……起……人
- 已调查的工伤事故总数：……人
- 已体检的员工人数：……人
- 未体检的员工人数：……人
- 已安排复工的工伤员工人数：……人
- 未安排复工的工伤员工人数：……人
原因？……
6.14. 工作场所环境监测：
- 已检测样本数：……
其中：+ 达标样本数：……
+ 不达标样本数：……
6.15. 配备急救设施：
有 [ ] 无 [ ]
6.16. 改善工作条件和环境的技术措施：
有 [ ] 无 [ ]
6.17. 处理工业废水、废物和废气的方法：
有 [ ] 无 [ ]
6.18. 定期对员工进行健康检查：
- 已检查人数：……人，未检查人数：……人
- 患职业病人数：……人
其中：已检查并治疗人数：……人
第七节 劳动纪律和物质责任
7.1. 劳动规章制度需向劳动局登记
+ 已登记 [ ] 未登记 [ ]
未登记原因：……
......................................................................................................................
7.2. 劳动纪律处分案件数（附录）：……起
+ 警告：……起
+ 延长晋升工资期限不超过六个月或调换较低薪酬岗位，最长六个月或撤职：……起
+ 解雇：……起
7.3. 以罚款或扣减工资形式代替劳动纪律处分的案件数量：……起；罚款金额：……
第八节 劳动争议
8.1. 基层劳动调解委员会：
有 [ ] 无 [ ]
如有，成员人数：……人
8.2. 劳动争议案件数：……起
- 个人争议：……起
- 集体争议：……起，其中：
+ 调解成功：……起
+ 调解失败导致罢工：……起
报告每起罢工的具体内容：
- 发生罢工日期：……时……日……月……年……
- 参与人数：……人
- 罢工主要内容：……
- 罢工持续时间：……
- 解决结果：
第九节 劳动争议申诉案件数：……起
- 原因：……
- 解决结果：……
第三部分 向国家管理部门提出的意见和建议
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
| 工会主席（签名盖章） | 日期，……月……年……企业负责人或机构负责人（签名盖章） |
模板编号2
（附随临时使用自查遵守劳动法律法规情况表的通知）
直接管理机构企业名称：……编号：……中华人民共和国独立、自由、幸福……，日期……月……年200……
定期报告
关于企业执行劳动法律法规过程中发生的变化
I. 基本信息
1. 所有制形式的变更：
2. 账号：……交易银行：……
3. 电话号码：……传真：……
4. 报告截止日期在册职工总数：……
第二部分. 企业执行劳动法的情况
1. 劳动合同
- 应签订劳动合同的员工人数：……人
- 已签订劳动合同的员工人数：……人，具体如下：
+ 不定期劳动合同：……
+ 定期劳动合同（期限为12个月至36个月）：……
+ 定期劳动合同（期限为3个月至12个月以下）：……
+ 短期劳动合同（期限少于3个月，季节性）：……
- 未签订劳动合同的员工人数：……人，原因：
2. 集体劳动合同：集体劳动合同的变更和补充
3. 社会保险
3.1. 应参加强制性社会保险的人数总计：……
3.2. 已参加人数总计：……
3.3. 欠缴社会保险费总额（如有）：……
原因？……
3.4. 滞纳的社会保险费总额：……，
原因？……
4. 劳动安全与卫生
4.1. 正在使用的涉及严格劳动安全与卫生要求的各类机器、设备、物资、物质种类总数……，分类如下：
- 机器、设备：
+ 已登记：……
+ 未登记：……
原因？……
- 物资和化学品：
+ 已登记：……
+ 未登记：……
原因？……
4.2. 工伤事故总次数：……
- 轻伤：……起
- 重伤：……起
- 死亡：……起……人
- 已体检的员工人数：……人
- 未体检的员工人数：……人
- 已安排重新工作的工伤人员数：……人
- 尚未安排重新工作的工伤人员数：……人
原因？……
5. 劳动纪律和经济责任
5.1. 劳动纪律案件数：……件
+ 警告：……起
+ 延长晋升工资期限不超过六个月或调换较低薪酬岗位，最长六个月或撤职：……起
+ 解雇：……起
5.2. 以罚款或扣发工资代替劳动纪律处分的案件数：……件；罚款金额：……
6. 劳动争议
劳动争议案件数：……件
- 个人争议：……起
- 集体争议：……起，其中：
+ 调解成功：……起
+ 调解失败导致罢工：……起
报告每起罢工的具体内容：
- 发生罢工日期：……时……日……月……年……
- 参与人数：……人
- 罢工主要内容：……
- 罢工持续时间：……
- 解决结果：
工会主席
企业负责人或机构负责人
- 原因：……
- 解决结果：……
| 工会主席（签字并盖章） | 企业主或经营场所负责人（签字并盖章） |
关系图
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