通知20/2015/TT-BTP详细规定并指导实施政府2015年2月16日第23/2015/NĐ-CP号法令关于从原件复制副本、证明副本的真实性、证明签名和证明合同交易的一些条款的执行。

通知

关于实施细则和指导若干条款的执行

2015年2月16日政府关于颁发副本、认证副本、认证签名和认证合同交易的第23/2015/NĐ-CP号法令

的实施细则和指导

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根据2013年3月13日政府颁布的第22/2013/NĐ-CP号法令，规定司法部的职能、任务、权限和组织结构；

根据政府令第23/2015/NĐ-CP号，二零一五年二月十六日关于从原件复制副本、对从正本复制的副本进行公证、公证签名和公证合同交易；

根据户籍、国籍、公证局局长的建议

司法部部长发布本通知，对2015年2月16日政府关于颁发副本、认证副本、认证签名和认证合同交易的第23/2015/NĐ-CP号法令中的若干条款进行详细规定和指导：

第一条 调整范围

本通知对认证副本从原件；认证签名；批准翻译合作人名单；认证合同交易和海岛县的认证权限进行了详细规定和指导。

第二条 解决公证请求

1. 对于在下午15时后接受的认证事项，如果认证机构无法当天完成并交付结果，或者必须根据第23/2015/NĐ-CP号法令第二十一条、第三十三条和第三十七条的规定延长处理期限，则受理人员必须提供预约单，明确注明交付结果的时间（小时、日期）给要求认证的人。

2. 在接受和处理认证请求时，受理人员和认证人员不得增加额外程序，不得造成不便，也不得要求提交与第23/2015/NĐ-CP号法令和本通知规定不符的文件。

第三条 使用证明词模板

1. 当多人共同声明遗产或拒绝继承遗产时，认证人员应使用由第23/2015/NĐ-CP号法令发布的遗产声明书或拒绝继承遗产声明书的模板。

2. 随本通知附上在单一窗口机制下认证签名的证明词模板，该机制由第23/2015/NĐ-CP号法令第二十四条第三款规定。

第四条 认证副本从原件的编号

根据第23/2015/NĐ-CP号法令第二十条第三款的规定，认证编号是针对每种被认证文件的编号，而不是按申请认证的人数来编号。例如：A先生到H乡人民委员会要求认证三种类型的文件副本：两张A先生的身份证副本，三张B女士的身份证副本以及一张A先生家庭的户口簿副本。当编号时，两张A先生的身份证副本记为一个编号；三张B女士的身份证副本记为一个编号；一张A先生家庭的户口簿副本记为一个编号。

条5. 办理签名证明和翻译人员签名证明时的文件保管

1. 对于根据第23/2015/NĐ-CP号法令第十四条第二款规定的签名认证和翻译人员签名认证，认证机关或组织有责任保存一份已认证的文件或其复印件。

2. 根据本条第一款的规定，由认证机关或组织从已认证的文件中拍摄照片。如果认证机关或组织没有拍摄设备，则由申请人提供的存档文件。

条6. 关于某些由外国主管机关颁发的文件的领事认证要求

外国主管机关颁发给个人的旅行证件如护照、身份证或其他文件如居住证、居留证、驾驶执照、毕业证书、资格证书及成绩单，在认证副本从原件时无需办理领事认证。如果要求认证上述文件的翻译人员签名，则也无需办理领事认证。

条 7. 复印件、从原件复制的副本

复印件或从原件复制的副本用于办理公证时，必须包含原件上所有已记录信息的页面。例如：当要求对户口簿的复印件进行公证时，必须包括封面页和记录与户口簿中姓名有关的所有成员信息的页面。

条 8. 公证外国语言文字材料上的签名

在公证外国语言文字材料上的签名时，如果公证人员不完全理解该文件的内容，则有权要求申请人提交该文件内容的越南语翻译本。翻译的文件无需经过认证或公证翻译者的签名；申请人应对翻译内容负责。

条 9. 翻译人员的标准和条件及常用语言

1. 根据第23/2015/NĐ-CP号法令第二十七条第二款的规定，翻译人员必须具备外语本科及以上学位，或者在需要翻译的语言中学习的专业领域获得本科及以上学位。例如：阮文A先生在中国获得国际法学硕士学位，课程用中文授课，则A先生有资格翻译中文；阮文B先生在日本获得经济学学士学位，但课程用英语授课，则B先生只能翻译英语（不能翻译日语）。

2. 常用语言是指在越南广泛使用的文件和文本中的语言，并且许多越南人能够将其翻译成越南语或反之亦然。例如：英语、法语、德语、俄语、汉语、日语、韩语、西班牙语。非常用语言是指在越南使用的文件和文本中很少出现的语言，并且很少有人能够将其翻译成越南语或反之亦然。例如：阿拉伯语、印度语、蒙古语等。

条 10. 对非司法办公室翻译人员的签名进行公证

1. 对于没有外语学士学位或根据第23/2015/NĐ-CP号法令第二十七条第二款规定的大学学历的非常用语言翻译人员，在申请对其签名进行公证时，翻译人员必须提交一份关于精通该非常用语言的声明，并对翻译内容承担责任。

2. 司法办公室仅对非其翻译合作人员的个人自行翻译供个人目的使用的文件或文本进行签名公证。如果为他人翻译文件或文本，包括家庭成员、朋友或同事，或按协议向个人或组织收取报酬的翻译工作，则必须由司法办公室的翻译合作人员执行。

条 11. 批准翻译合作人员名单

1. 如果翻译人员申请成为非常用语言的翻译合作人员，但未提供第23/2015/NĐ-CP号法令第二十七条第二款规定的要求文件，则可提交其他替代文件（如有）和关于精通该非常用语言的声明。

2. 司法办公室编制翻译合作人员名单并附上每个人的简要信息，包括：姓名；出生日期；出生地点；身份证件如居民身份证、公民身份证或护照号码；居住地；证明语言水平的文件或关于精通非常用语言的声明。

3. 司法办公室收到司法办公室提交的合作人员名单后，在五个工作日内，司法厅对其进行审核。如果被提名的人符合第23/2015/NĐ-CP号法令第二十七条规定的标准和条件，则出具批准司法办公室合作人员名单的文件；如果不符合标准和条件，则司法厅出具拒绝函并发送给司法办公室，说明具体原因。

条12. 翻译人员和证人在认证中的作用

1. 如果申请人不熟悉越南语，则必须有翻译人员。翻译人员必须是具有完全民事行为能力的人员，通晓越南语和申请认证所使用的语言。翻译人员由申请人聘请或由认证执行机关指定。翻译费用由申请人支付。

2. 根据第23/2015/NĐ-CP号法令第36条第3款的规定，证人由申请人安排。如果申请人无法安排，则可请求认证执行机关指定证人。证人必须出示有效的身份证明文件供认证执行人员检查，并在每一页合同上签字。

条13. 修改、补充、撤销合同和交易的认证程序

1. 当根据第23/2015/NĐ-CP号法令第38条的规定要求修改、补充、撤销合同和交易时，申请人必须出示有效的身份证明文件供认证执行人员检查，并提交一份包括以下文件的档案：

a) 已经被证明的合同或交易；

b) 修改、补充、撤销已经证明的合同或交易的合同草案或交易草案。

2. 如果修改、补充的内容涉及财产，则申请人必须提交副本并附带原件以核对所有权证书、使用权证书或法律规定的替代文件；除非立遗嘱者的生命受到威胁。

3. 修改、补充、撤销合同和交易的认证程序按照第23/2015/NĐ-CP号法令第36条第2、3、4和5款的规定进行。

条14. 县岛地区的认证权限

对于没有乡级行政单位的县岛地区，司法办公室应根据第23/2015/NĐ-CP号法令第5条第1款和第5条第2款的规定进行认证。

第十五条 生效日期

1. 本通知自2016年2月15日起生效。

2. 本通知取代了2008年8月25日司法部发布的第03/2008/TT-BTP号通知，该通知解释了2007年5月18日政府第79/2007/NĐ-CP号法令关于从原簿中复制副本、认证副本自原件、认证签名的规定；2001年3月14日司法部发布的第03/2001/TP-CC号通知，该通知解释了2000年12月8日政府第75/2000/NĐ-CP号法令关于公证和认证的规定；以及2011年10月31日司法部发布的第19/2011/TT-BTP号通知，该通知修订和补充了2008年9月23日司法部发布的第05/2008/TT-BTP号通知、2008年8月25日司法部发布的第03/2008/TT-BTP号通知和2010年2月9日司法部发布的第01/2010/TT-BTP号通知中的若干规定。