通知2012年第21号关于图书馆文献净化标准和程序

通知

条款规定图书馆文献清理标准和程序

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根据《图书馆条例》第31/2000/PL-UBTVQH10号，2000年12月28日；

根据政府2002年第72/2002/NĐ-CP号法令，关于实施《图书馆条例》的详细规定，2002年8月6日；

第一条 其他艺术表演形式

遵照图书馆司司长的建议；

文化体育旅游部部长发布通知，规定图书馆文献清理标准和程序。

第一章

总则

第一条 调整范围和适用对象

第一条 本通知规定图书馆文献清理标准和程序。

第二条 本通知适用于《图书馆条例》第十六条规定的各类图书馆；与图书馆文献清理活动有关的机关、组织和个人。

贷款金额

在本通知中，下列术语定义如下：

1. 图书馆文献清理 是指将不符合图书馆服务范围、多余副本、内容过时、无法修复损坏或在为读者服务过程中丢失的文献从藏书中移除，以转换用途或进行图书馆资产清算。

2. 图书馆服务范围内的文献 是指符合图书馆职能和任务、满足读者需求且图书馆有责任提供的文献。

第三条 目的、意义和图书馆文献清理原则

第一款 图书馆文献清理是图书馆专业业务活动之一，定期开展，旨在提高图书馆文献质量，减少为读者提供文献的时间，节约文献组织和保管工作成本，并充分利用文献价值。

第二款 符合本通知第五条、第六条、第七条和第八条规定的标准之一的图书馆文献可以被清理。

第四条 图书馆文献清理期限

第一款 对于拥有30万份文献以下的图书馆，每三年进行一次文献清理；对于拥有超过30万份文献的图书馆，每五年进行一次文献清理。

第二款 在特殊情况下，根据直接管理图书馆的机关或组织的要求，可以随时进行图书馆文献清理。

第二章

图书馆文献清理选择标准

第五条 内容和出版时间标准

第一款 内容落后、不再具有历史、文化、科学或实践价值的文献；已被修改或替代的学校和其他教育机构使用的教科书、教学参考书；已失效的法规文本。

第二款 内容有价值但不符合图书馆服务范围的文献。

第三款 普通科普报纸和期刊，自出版后两年内。

第四款 已被更高技术版本替代的电子文献。

第五款 本标准不适用于公共图书馆保存的地志文献。

第六条 文献状况标准

第一款 内容有价值但在使用过程中因自然灾害、洪水、虫害等原因损坏无法修复的文献，除非该文献属于文化遗产。

第二款 录音、录像、文字记录在使用过程中损坏，质量无法保证。

第三款 在为读者服务过程中丢失的文献。

条7. 数量标准的文献资料

图书馆文献资料清理数量多于一个名称的规定如下：

1. 对于印刷书籍：每一种书籍超过04本。

2. 对于印刷报纸、杂志：每一种报纸、杂志超过02本。

3. 本标准不适用于学校和其他教育机构图书馆的文献资料。

条8. 语言标准的文献资料

1. 使用不符合当地居民特点的少数民族语言出版的文献资料。

2. 不常用的外国语言文献资料，且图书馆用户在过去五年内没有使用需求。

3. 本标准不适用于越南国家图书馆保存的文献资料。

第三章

清理图书馆文献资料的程序和手续

条9. 清理图书馆文献资料的程序

1. 制定清理图书馆文献资料方案并提交审批（按照本通知附件1和附件2规定格式）。

2. 按照本通知第11条规定执行清理图书馆文献资料工作。

3. 审核提出清理的图书馆文献资料，并根据本通知第13条规定批准清理文献资料目录及处理方式。

4. 根据本通知第14条规定调整图书馆资产登记簿和检索系统。

5. 根据本通知第15条规定处理被批准清理的图书馆文献资料。

6. 根据本通知第16条规定保存和保管图书馆文献资料清理档案。

条10. 清理图书馆文献资料的手续

1. 图书馆要求清理文献资料时，直接或通过邮政寄送一份申请清理文献资料的文件到直接管理该图书馆的机关或组织。

申请清理图书馆文献资料的文件包括：

a) 直接管理图书馆的机关或组织批准图书馆年度工作计划的决定，其中包含清理文献资料的任务。对于突发清理情况，必须有直接管理图书馆的机关或组织的书面文件；

b) 图书馆提出的申请批准清理文献资料方案的请示；

c) 清理图书馆文献资料方案。

2. 自收到文件之日起三个工作日内，直接管理图书馆的机关或组织负责审查文件的完整性和合法性。如果文件不完整或不合法，直接管理图书馆的机关或组织应以书面形式通知图书馆进行修改和补充。

3. 自收到完整的、合法的申请清理图书馆文献资料文件之日起十个工作日内，直接管理图书馆的机关或组织负责审查并作出批准清理方案的决定（按照本通知附件3规定格式）。

条11. 执行清理图书馆文献资料

清理图书馆文献资料的工作如下进行：

1. 进行图书馆文献资料库存清点，标记出需要清理的文献资料。

2. 编制清理文献资料目录并提出处理建议（按照本通知附件4规定格式）。

3. 将需要清理的图书馆文献资料从库房中取出进行审核。

条12. 审查图书馆资料委员会建议清理

1. 图书馆资料审查委员会（以下简称委员会）负责对提议清理的图书馆资料进行审查，为直接管理图书馆的机关、组织提供咨询，以便其作出批准图书馆可清理资料目录和处理方式的决定。

2. 直接管理图书馆的机关、组织负责人有权根据本通知附件5的规定格式作出成立委员会的决定。

委员会的成立期限按照本通知第4条第1款的规定执行。在特殊情况下，根据直接管理图书馆的机关、组织的要求，可以临时成立委员会。

3. 委员会成员：

委员会由主席和副主席组成，副主席是直接管理图书馆的机关、组织的代表，成员包括提议清理资料的图书馆代表、与直接管理图书馆的机关、组织下属资产有关单位的代表以及了解提议清理资料领域的专家。

4. 委员会使用作出成立委员会决定的机关、组织的公章，在图书馆资料审查记录上盖章。

条13. 审查提议清理的图书馆资料，批准清理资料目录及处理方式

1. 审查提议清理的图书馆资料应按以下方式进行：

a) 对含有本通知第5条、第6条和第8条规定标准的提议清理资料进行直接审查和评估；

b) 对含有本通知第7条规定标准的提议清理资料进行登记册单独审查和评估；

c) 编制图书馆资料审查结果记录，并附上委员会关于符合清理条件的资料目录及处理方式的意见（按照本通知附件6a和6b的规定格式）。

2. 根据委员会的审查结果，直接管理图书馆的机关、组织作出批准可清理资料目录及处理方式的决定（按照本通知附件7a和7b的规定格式）。

条14. 整理图书馆资产管理账簿和检索系统

整理图书馆资产管理账簿和检索系统应按以下方式进行：

1. 在单独登记册的备注栏中填写“已清理”的字样，对应于可清理资料的单独登记号行，并在相应的数据库记录中做相应标记。

2. 删除单独登记号或从索引系统中移除唯一副本的描述标签（对于仅有一份副本的可清理资料）。

条15. 可清理图书馆资料的处理方式

1. 更改用途：将含有本通知第5条第2款和第7条规定标准的图书馆资料转移到交换库或循环库，以赠予、交换或循环给其他图书馆。

国家预算资助的图书馆之间赠予、交换或循环可清理资料必须遵守国家财产出库的相关法律规定。

2. 处理含有本通知第5条第1款、第3款和第4款以及第6条规定标准的资料。

国家预算资助的图书馆内处理资料必须遵守国家财产处置的相关法律规定。

条 16. 保存和保管图书馆文献筛选档案

1. 图书馆文献筛选档案必须在图书馆内保存至少五年，自文献被筛选之日起算。

2. 图书馆文献筛选档案包括：

a) 根据本通知第10条第1款a、b和c项规定的图书馆文献筛选申请档案中的文件；

b) 提出筛选的图书馆文献目录；

c) 成立提出筛选的图书馆文献审查委员会的决定；

d) 提出筛选的图书馆文献审查结果记录；

e) 批准允许筛选的图书馆文献目录及处理这些文献的形式的决定。

第四章 实施细则

实施条款

条 17. 确保图书馆文献筛选工作的实施

1. 根据本通知第4条规定的时间限制，图书馆负责人有责任将文献筛选活动纳入年度工作计划。

2. 图书馆文献筛选费用由国家预算拨款的图书馆从国家预算中安排，由非国家预算拨款运营的图书馆从成立图书馆的组织经费中安排。

图书馆应在图书馆业务活动预算计划中预估文献筛选费用，并提交给有权审批机关批准。

条 18. 组织实施

1. 图书馆司司长负责组织监督和检查本通知的执行情况。

2. 直接管理图书馆的机关、组织负责指导图书馆按照本通知和其他相关法律法规的规定执行图书馆文献筛选工作。

条 19. 生效日期

1. 本通知自2013年4月1日起生效。

2. 在执行过程中，如遇问题或障碍，各机关、组织和个人应及时向文化和旅游部（通过图书馆司）反映，以便审议、补充和完善。/。