通知218/2016/TT-BQP规定发放、管理和使用军官证;专业军人、国防工人和职员证;现役士官和士兵卡;预备军官卡;专业军人和预备士官、士兵卡

根据该文件内容,这是一份关于发放和管理军官证及现役和预备专业军人、士官和士兵卡的规范性文件。该文件详细规定了新发、换发、补发证件的流程;过期或失效时收回、注销证件的管理;以及在执行过程中使用的申请表和登记簿样本。

Document No.218/2016/TT-BQP
Document type通知
Issuing authority国防部
Signed byĐại Tướng Ngô Xuân Lịch — Bộ trưởng
Updated17/06/2026
Sector国防
Field兵役职业军人国防工人与职员军官
Issued date27/12/2016
Effective date15/02/2017
Expiry date
Status生效中
✦ Smart summary

根据该文件内容,这是一份关于发放和管理军官证及现役和预备专业军人、士官和士兵卡的规范性文件。该文件详细规定了新发、换发、补发证件的流程;过期或失效时收回、注销证件的管理;以及在执行过程中使用的申请表和登记簿样本。

Scope of application

是越南人民军所属单位负责发放和管理军官证及现役和预备专业军人、士官和士兵卡。

Key points

  • 新发、换发、补发证件流程
  • 过期或失效时收回、注销证件的管理
  • 执行过程中的申请表和登记簿样本
  • 对获得证件人员的个人信息和专业要求
  • 各类证件的具体条件和规定

🌐 Social impact of this document

  • 确保军事档案管理的准确性和透明度
  • 提高军队招聘、培训和用人工作的效率
  • 加强现役军人的纪律和责任

❓ Frequently asked questions

谁有权发放军官证?

越南人民军所属单位有权向规定的对象发放军官证。

专业军人卡的有效期是多久?

文件中未明确具体期限,但通常取决于越南人民军的通用规定。

Full text

国防部
-------

中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------

数:218/2016/TT-BQP

河内,二零一六年十二月二十七日

通知

关于颁发、管理和使用军官证;专业军人、国防工人和文职人员证明书;现役士官、士兵卡;预备役军官卡;专业军人和预备役士官、士兵卡的规定

根据1999年12月21日《越南人民军军官法》,该法分别于2008年6月3日和2014年11月27日进行了修改补充;

根据2015年11月26日《专业军人、国防工人和文职人员法》;

根据2015年6月19日《兵役法》;

根据2008年12月19日政府第130/2008/NĐ-CP号法令关于人民军军官证的规定;

根据2016年7月1日政府第59/2016/NĐ-CP号法令关于专业军人、国防工人和文职人员证明书的规定;

根据2013年4月22日国务院第35/2013/NĐ-CP号令关于国防部职能、任务、权限和组织结构的规定

遵照总参谋长兼总政治局主任的建议;

国防部部长发布本通知,规定颁发、管理和使用军官证;专业军人、国防工人和文职人员证明书;现役士官、士兵卡;预备役军官卡;专业军人和预备役士官、士兵卡。

第一章
总则

第一条 调整范围

本通知规定颁发、管理、使用、建立数据、规格、材料样本、物质基础;首次颁发、换发、补发军官证;专业军人、国防工人和文职人员证明书(以下简称证明);现役士官、士兵卡;预备役军官卡;专业军人和预备役士官、士兵卡(以下简称卡)的权限、程序和手续。

第二条 适用对象

本通知适用于:

1. 现役军官和预备役军官。

2. 现役专业军人和预备役专业军人。

3. 现役士官、士兵和预备役士官、士兵。

国防工人和文职人员。

有关机关、组织、单位和个人。

第三条 目的、原则

1. 使用证明的目的

a) 政府2008年12月19日第130/2008/NĐ-CP号法令规定的军官证(以下简称第130/2008/NĐ-CP号法令)第二条第二款;

b) 政府2016年7月1日第59/2016/NĐ-CP号法令规定的专业军人、国防工人和文职人员证明书(以下简称第59/2016/NĐ-CP号法令)第三条。

2. 使用卡的目的

a) 证明持卡人是现役士官、士兵;预备役军官;现役专业军人和预备役士官、士兵;

b) 用于管理现役士官、士兵;预备役军官;现役专业军人和预备役士官、士兵。

3. 发放原则

a) 每名军官获得一张军官证,编号由总政治局干部局管理的数据中单独生成;

b) 第59/2016/NĐ-CP号法令第四条规定的专业军人、国防工人和文职人员证明书;

c) 每名现役士官、士兵;预备役军官;现役专业军人和预备役士官、士兵获得一张卡,编号单独生成。

条 4. 信息采集技术

1. 报告表上的信息

a) 血型:由单位军医部门提供并用大写字母书写;

b) 在报告表的相应方格内印制十个手指指纹;右手P,左手T;拇指C,食指T,中指G,无名指N,小指U。如果手指有畸形、残缺或受伤无法印制指纹,则在该方格内描述原因;不得用其他手指代替;如果手上有超过五个手指(副指),则将副指印在主指旁边;

c) 拍摄正面照片:数量为两张,尺寸为20毫米x27毫米;不戴帽子,不戴眼镜;现役军官和预备役军官;现役专业军人和预备役专业军人;现役下士、士兵和预备役下士、士兵穿着日常制服,符合规定;国防工人和文职人员穿着日常服装。

2. 个人特征

a) 在发放证件时采集身高;

b) 鼻梁特征,从鼻根到鼻尖的距离,包括:直鼻梁,凹鼻梁,弯鼻梁,凸鼻梁;描述如下图:

c) 耳垂是耳朵最低的部分,耳廓边缘与脸颊相接,包括:中等耳垂,下垂耳垂,方形耳垂,佛耳;描述如下图:

3. 特殊特征描述

a) 特征类型,包括:胎记,斑点,疤痕,痣,突起痣;

b) 胎记,斑点,疤痕,痣,突起痣的形状,包括:圆形,点状,长形,矩形;

c) 胎记,斑点,疤痕,痣,突起痣的大小,大于等于0.3厘米的确定为大小,小于0.3厘米的确定为点;

d) 突出面部特征的位置,需确定最近距离与目标之间的距离;右眉尾,左眉尾;右眼尾,左眼尾;右眼头,左眼头;鼻尖,鼻梁;右鼻翼,左鼻翼;右嘴角,左嘴角;右耳垂,左耳垂。确定位置的具体描述是在哪一侧,上方还是下方,前方还是后方;描述如下图:

示例1:身高1米68;距左眉尾上方1.5厘米处有一个点状疤痕;描述上图左侧第4个点。

示例2:身高1米70;距右眉尾前方1厘米处有一个突起痣;描述上图右侧第4个点。

条 5. 签字盖章形式

1. 签字形式是由本通函第12条规定的有权签字人直接签署。

2. 提签格式,包括:职务,级别,姓,名,本通函第12条规定的有权签字人的名字。

3. 证件和卡片的印章

a) 干湿印章直径23毫米,红色油墨印章覆盖证件和卡片签名部分的三分之一;

b) 凸版印章覆盖卡片右下角照片四分之一;

c) 印章集中保管在保密档案机构,由单位文书人员保管并盖章;不得用于其他不符合法律规定管理使用的纸张文件。

条 6. 证件和卡片的规格及物质基础

1. 证件和卡片的尺寸为85.60毫米x53.98毫米。

2. 物质基础

a) 证件和卡片材料;专用保护膜(以下简称保护膜)并加以保护;

b) 物资设备:滚筒油墨,指纹油墨,红色油墨印章,照相机,塑料压塑机,剪刀,裁切台。

3. 颜色

a) 根据第130/2008/NĐ-CP号法令第四条第二款规定的军官证件;根据第59/2016/NĐ-CP号法令第七条规定的现役专业军人、国防工人和文职人员证件;

b) 现役下士、士兵卡片为海蓝色;

c) 预备役军官卡片为浅棕色;

d) 现役专业军人和预备役下士、士兵卡片为橙黄色(附随本通函的下士、士兵现役卡片;预备役军官卡片;现役专业军人和预备役下士、士兵卡片)。

4. 登记和管理文件

a) 初次发放、更换、补发证件的申请表;

b) 卡片申请表;

c) 证件和卡片登记簿(初次发放证件申请表M1a、M1b;更换、补发证件申请表M2a、M2b;卡片申请表M3a、M3b、M3c;附随本通函的证件和卡片登记簿)。

条7. 建设数据库

1. 建设数据库系统包括以下活动:

a) 组织和管理数据库;

b) 建立军事数据传输网络系统;

c) 更新和标准化输入数据;

d) 运行、测试、校准、更新和补充数据;

e) 培训、培养和转让技术。

2. 输出用于证明和卡的打印数据。

条8. 数据、模版和薄膜的管理

1. 数据管理

a) 军官证明书和预备军官卡的数据由总政治部干部局管理;

b) 专业军人、工人和国防职员证明书;现役下士和士兵卡的数据由总参谋部兵力局管理;

c) 专业军人和预备下士及士兵卡的数据由县、区、市辖区或省辖市人民武装部(以下简称县级)管理。

2. 模版和薄膜管理

a) 军官证明书和预备军官卡的模版和薄膜由总政治部干部局管理和印刷;

b) 专业军人、工人和国防职员证明书;现役下士和士兵卡;专业军人和预备下士及士兵卡的模版和薄膜由总参谋部兵力局管理和印刷;

c) 管理和保密防伪模版和薄膜因素,通过密级合同,并仅限直接执行人员知晓。

3. 第一次发放证明和卡的申请表存档在人事管理部门,按照本通知第16、20、24条规定的程序和手续进行。

条9. 保障证明和卡的资金

1. 国防预算确保发放、管理和使用证明和卡的任务。

2. 国防预算确保建设管理数据库系统和首次执行专业军人、工人和国防职员证明书发放任务所需的基础设备,依据国务院令第59/2016号令的规定;以及本通知规定的各类卡。

条10. 收回证明和卡

1. 在下列情况下收回军官证明书:

a) 退出现役,被选为专业军人、工人和国防职员;

b) 根据本通知第15条第2款规定更换新证后,收回旧证。

2. 根据国务院令第59/2016号令第11条第1款规定收回专业军人、工人和国防职员证明书。

3. 根据本通知第19条第2款第b、c项规定收回现役下士和士兵卡;在个人收到新卡后,收回旧卡。

4. 在下列情况下收回预备军官卡:

a) 解除预备军官职务;

b) 根据本通知第15条第5款规定更换新卡后,收回旧卡。

5. 在下列情况下收回专业军人和预备下士及士兵卡:

a) 解除专业军人和预备下士及士兵职务;

b) 根据本通知第23条第2款第a、b项规定更换新卡后,收回旧卡。

6. 负责初次发放、更换和补发的机构有责任收回、管理、销毁或裁角,具体如下:

a) 根据本通知第16条第1款第b、c、d项规定,收回、管理、销毁或裁角并退还军官证明书;

b) 根据国务院令第59/2016号令第11条第2款规定,收回、管理、销毁或裁角并退还专业军人、工人和国防职员证明书;

c) 根据本通知第16条第1款第b、c项规定,收回并销毁预备军官卡;

d) 根据本通知第20条第2款第b、c项规定,收回并销毁现役下士和士兵卡;

e) 根据本通知第24条第1款第b项规定,由县级人民武装部收回并销毁专业军人和预备下士及士兵卡。

条 11. 暂扣证件

1. 军官、文职干部、工人和专职文职人员在被暂扣证件期间,被羁押、逮捕或服刑。

2. 在军官、文职干部、工人和专职文职人员被暂扣证件期间,暂扣证件的机关允许其使用自己的证件进行符合法律规定的行为。

3. 当军官、文职干部、工人和专职文职人员结束被暂扣、羁押或服刑期,并继续在人民军队现役部队服役时,应归还其证件。

条 12. 发放证件和卡的权限

1. 国防部部长发放将军级军官证。

2. 部队直接指挥员或政治委员发放大校、中校军官证;预备役军官卡。

3. 部队直接指挥员发放文职干部、工人和专职文职人员的证件。

4. 师团、旅团及其同等单位指挥员发放下士、士兵在职卡。

5. 县武装部指挥长发放文职干部和下士、士兵预备役卡。

6. 政治工作总局局长发放大校、中校军官证;总参谋部首长对隶属于国防部的企业发放文职干部、工人和专职文职人员的证件,但不包括小型印章和政府机要局。

条 13. 严厉禁止的行为

1. 伪造、泄露信息、篡改数据和内容在证件和卡上。

2. 占有、非法使用他人的证件和卡;毁坏、出租、出借、抵押证件和卡。

3. 违反本通知的规定首次发放、更换、补发、收回或暂扣证件和卡。

第二章
首次发放、更换、补发军官证;预备役军官卡的程序和手续

条 14. 使用期限

1. 军官证的使用期限

a) 将军和大校军官的使用期限为八年;

b) 中校军官的使用期限为十三年;

c) 如果服役时间少于上述规定期限,则根据剩余年龄发放,但不超过越南人民军军官法第十三条规定的五年期限。

2. 预备役军官卡的使用期限从发卡之日起至解职之日止。

条 15. 首次发放、更换、补发

1. 在以下情况下首次发放军官证:

a) 被授予现役军官军衔时;

b) 预备役军官被选入现役军官编制时。

2. 在以下情况下更换军官证:

a) 达到本通知第十四条第一款a、b项规定的使用期限或军官证损坏时;

b) 被晋升或降级为将军或大校军衔时;

c) 更换国防部直属单位时;

d) 更改姓、名、出生姓名;出生日期、民族、籍贯、常住地或因受伤、整形手术而改变外貌。

3. 在丢失军官证的情况下补发。

4. 在登记为预备役军官时首次发放预备役军官卡,按照《越南人民军军官法》第三十九条规定。

5. 在以下情况下更换预备役军官卡:

a) 预备役军官晋升为大校或降级为中校,且卡片损坏时;

b) 更改姓、名、出生姓名;出生日期、常住地或因受伤、整形手术而改变外貌;

6. 在丢失预备役军官卡的情况下补发。

条16. 颁发初次、换发、补发的程序和手续

1. 初次颁发

a) 个人填写申请表;

b) 师团、旅团及其相应机构负责拍照、采集指纹、登记造册、更新数据并打印军官证和预备役军官卡,上报直接上级干部部门;办理时间不超过10个工作日,自完成手续之日起算;

c) 国防部下属单位干部部门根据本条第b项规定为现役军官和其管理范围内的预备役军官办理相关事宜;接收下级单位提交的登记表、打印的军官证和预备役军官卡的数据;审核并完成手续后报告有权审批人,按照本通知第12条第2款和第6款的规定;制作预备役军官卡的塑料封套,并返还给单位;办理时间不超过10个工作日,自接收之日起算;汇总登记表和打印的军官证及预备役军官卡的数据,上报总政治部干部局;

d) 总政治部干部局向有权审批人报告,按照本通知第12条第1款和第6款的规定颁发将军军官证;国防部直属企业和中央办公厅机要局的军官;同时接收单位提交的现役军官名单和军官证,进行审核、制作塑料封套并返还给单位;办理时间不超过10个工作日,自接收之日起算。

2. 换发、补发

a) 根据本通知第15条第2款的a、b、c项和第5款的a项规定的情况,个人填写申请表并提交至本条第1款规定的相关部门;

b) 根据本通知第15条第2款的d项和第5款的b项规定的情况,个人提出换发申请,由直接主管单位领导确认,填写申请表并提交至本条第1款规定的相关部门;

c) 根据本通知第15条第3款和第6款规定的情况,个人提出补发申请,由直接主管单位领导确认,填写申请表并提交至本条第1款规定的相关部门;

d) 相关部门按照本条第1款规定的换发、补发程序和手续办理。

条17. 军官证;预备役军官卡上的信息

1. 军官证正面

a) 编号:为8位数字的军官编号;

b) 姓名:按出生证明填写姓、名,使用大写字母,标点符号齐全;

c) 军衔等级:少尉到大尉军衔等级记为“中校”;校官和将官记为当前军衔等级;

d) 发证单位:将军军官证上注明国防部;校官和中校军官证上注明国防部下属单位名称;

e) 日期:记录颁发军官证的日期;

f) 照片:按照本通知第4条第1款第c项规定;

g) 有效期:按照本通知第14条第1款规定。

2. 军官证背面

a) 出生日期:按出生证明填写;

b) 民族:按法律规定填写民族名称;

c) 籍贯:填写乡、镇、街道;县、区、市辖区、省辖市;省、直辖市;

d) 户籍所在地:为家庭常住户口登记地;未登记户口的,填写配偶、子女或父母、合法抚养人的户口地址;行政村以上地址填写村、社区及以上;市辖区、城市填写门牌号、巷、弄、街、路、社区及以上;

e) 特征:记录身高及其他特征,按照本通知第4条第2款第a项和第3款规定;

f) 血型:按照本通知第4条第1款第a项规定。

3. 预备役军官卡正面

a) 编号:为预备役军官编号或现役军官编号;

b) 姓名:按出生证明填写姓、名,使用大写字母,标点符号齐全;

b) 军衔等级:记录“中校”、“校官”;

c) 发证单位:国防部下属单位名称;

d) 日期:记录颁发预备役军官卡的日期;

e) 照片:按照本通知第4条第1款第c项规定;

4. 预备役军官卡背面

a) 出生日期:按出生证明填写;

b) 户籍所在地:为家庭常住户口登记地;行政村以上地址填写村、社区及以上;市辖区、城市填写门牌号、巷、弄、街、路、社区及以上;

c) 入伍:记录入伍或被征召入伍的月份和年份;

d) 转预备役:记录授予预备役军官军衔或注册预备役军官的月份和年份;

e) 退役时所在单位:记录退役时的团级及以上单位;

f) 预备役军官培训:记录培训机构名称;

g) 军事专业:记录所学专业;

h) 初次登记:记录县级人民武装部名称。

第三章
初次颁发、换发、补发专业军人、国防工人和文职人员的身份证件;军官证、士兵证的程序和手续

条18. 使用期限

1. 专业军人、工人和国防干部的证明,如第5条第59/2016/NĐ-CP号议定规定。

2. 如《兵役法》第21条规定,在役士官、士兵的证件。

条19. 初次发放、换发、补发

1. 专业军人、工人和国防干部的证明办理如下:

a) 根据第59/2016/NĐ-CP号议定第8条第1款规定的情况初次发放专业军人、工人和国防干部的证明;

b) 根据第59/2016/NĐ-CP号议定第8条第2款规定的情况以及在更换国防部下属单位时换发专业军人、工人和国防干部的证明;

c) 根据第59/2016/NĐ-CP号议定第8条第3款规定的情况补发专业军人、工人和国防干部的证明。

2. 在役士官、士兵的证件办理如下:

a) 士官、士兵入伍时初次发放证件;

b) 证件损坏时换发;

c) 更改姓名、出生日期或因伤残、整形等原因改变外貌时换发;

d) 证件丢失时补发。

条20. 初次发放、换发、补发的程序和手续

1. 专业军人、工人和国防干部的证明

a) 根据第59/2016/NĐ-CP号议定第9条第1款a、b、c项规定的情况初次发放;

b) 部队人事管理机关根据第59/2016/NĐ-CP号议定第9条第1款d项规定的情况进行检查,完善手续并报告有审批权的人;塑封,返还单位;自手续完成之日起不超过15个工作日完成;

c) 总参谋部军务局对国防部直属企业和国家密码管理局的专业军人、工人和国防干部报告有审批权的人;塑封,返还单位;自手续完成之日起不超过15个工作日完成;

d) 根据第59/2016/NĐ-CP号议定第9条第2款规定的情况换发、补发专业军人、工人和国防干部的证明。

2. 在役士官、士兵的证件初次发放

a) 个人填写申请表;

b) 团级及相当级别军事机关负责拍照,核对在役士官、士兵的数据管理信息以办理证件手续;汇总上报直接上级军事机关;自手续完成之日起不超过10个工作日完成;

c) 军级、旅级及相当级别军事机关负责办理本款第b项规定的在役士官、士兵的证件手续;检查下级单位的证件发放情况,完善手续并报告有审批权的人;塑封,返还单位;自手续完成之日起不超过10个工作日完成。

3. 在役士官、士兵的证件换发、补发

a) 根据本通则第19条第2款第b项规定的情况,个人填写申请表并提交相关机关;

b) 根据本通则第19条第2款第c、d项规定的情况,个人提出换发、补发申请,由直接主管单位领导确认,并填写申请表提交相关机关;

c) 相关机关按照本条第2款第b、c项规定办理换发、补发手续。

条 21. 信息内容在专业军人身份证、国防职工证;现役士官、士兵卡上

1. 专业军人身份证、国防职工证正面

a) 号码:包含系统数据管理规定的12位数字;

b) 姓名:按出生证明填写姓、名,使用大写字母,标点符号齐全;

c) 出生日期:按照出生证明填写;

c) 发证单位:国防部下属单位名称;

d) 发证日期:记录发证日期;

f) 照片:按照本通知第4条第1款第c项规定;

g) 有效期:见第5条第59/2016/NĐ-CP号法令的规定。

2. 专业军人身份证、国防职工证背面

a) 籍贯:记录乡、镇、街道;县、区、市辖区、省辖市;省、自治区直辖市;

b) 常住地:记录家庭常住户口登记地址;未登记常住户口的,按配偶或父母合法监护人的户口地址填写;行政村名记录到乡、镇、街道及以上;市辖区、市记录到门牌号、巷、弄、道路、街道及以上;

c) 特征:记录身高及其他规定在本通知第4条第2款第a项和第3款的内容;

d) 血型:见本通知第4条第1款第a项的规定。

3. 现役士官、士兵卡正面

a) 号码:包含系统数据管理规定的12位数字;

b) 姓名:按出生证明填写姓、名,使用大写字母,标点符号齐全;

c) 发证单位:团、旅级及相当单位至国防部直属单位;

d) 发证日期:记录发卡日期;

d) 照片:见本通知第4条第1款第c项的规定;

e) 有效期:见本通知第18条第2款的规定。

4. 现役士官、士兵卡背面

a) 出生日期:按出生证明填写;

b) 籍贯:记录乡、镇、街道;县、区、市辖区、省辖市;省、自治区直辖市;

c) 常住地:记录家庭常住地;行政村名记录到乡、镇、街道及以上;市辖区、市记录到门牌号、巷、弄、道路、街道及以上;

d) 血型:见本通知第4条第1款第a项的规定。

第四章 实施细则
初次发放、换发、补发专业军人和预备役士官、士兵卡的程序和手续

条 22. 使用期限

使用期限从发卡之日起至解职或转为预备役军官为止。

条 23. 初次发放、换发、补发

1. 对被分配到预备役部队的初次发放专业军人和预备役士官、士兵卡。

2. 换发、补发专业军人和预备役士官、士兵卡如下进行:

a) 被重新分配到其他预备役部队或卡片损坏时换发;

b) 更改姓、名、出生姓名;出生日期、常住地或因受伤、整形手术而改变外貌;

c) 卡片丢失时补发。

条 24. 初次发放、换发、补发的程序和手续

1. 对被分配到预备役部队的专业军人和预备役士官、士兵卡初次发放

a) 个人填写申请表;

b) 县人民武装部负责拍照、核对申请表、办理专业军人和预备役士官、士兵卡发放手续;向有权批准的人员报告(见本通知第12条第5款);压膜,交回单位;汇总报告省级人民武装部;自完成手续之日起不超过10个工作日;

c) 省级人民武装部检查下级单位的发卡情况;汇总发卡数量和名单,每年12月31日前报告军区和总参谋部兵种局。

2. 换发、补发专业军人和预备役士官、士兵卡

a) 根据本通知第23条第2款第a项规定的情况,个人填写申请表并提交给县级人民武装部(见本条第1款第b项);

b) 根据本通知第23条第2款第c项、第b项规定的情况,个人提出换发、补发申请,经直接管理单位领导确认后,填写申请表并提交给县级人民武装部(见本条第1款第b项);

c) 县级人民武装部按照本条第1款第b项规定执行换发、补发程序和手续。

条 25. 专业军人和预备士官、士兵的信息

1. 预备专业军人卡片正面

a) 编号:由县级人民武装部管理,包含6位数字;

b) 姓名:按出生证明填写姓、名,使用大写字母,标点符号齐全;

c) 性别:填写男或女;

d) 出生日期:按照出生证明填写;

đ) 军衔等级:填写当前军衔等级;

e) 职务:填写当前职务;

g) 发放日期:填写发卡日期;

h) 照片:详见本通知第4条第1款第c项的规定。

2. 预备专业军人卡片背面

a) 预备役单位:填写按照编制序列分配的c、d、e、f级及相应级别军事单位代号;

b) 退役时所在单位:填写退役时所在c、d、e、f级及相应级别军事单位代号;

c) 军事专业:根据退休、复员、转业或训练后变更的专业填写;

d) 当前工作地点:填写工作单位名称;

đ) 户籍所在地:填写家庭户籍登记地址;行政村填写至村、组、乡及以上;市镇填写至门牌号、胡同、小巷、街道、社区及以上;

e) 居民身份证号码或公民身份号码。

3. 预备士官、士兵卡片正面

a) 编号:由县级人民武装部管理,包含6位数字;

b) 姓名:按出生证明填写姓、名,使用大写字母,标点符号齐全;

c) 性别:填写男或女;

d) 出生日期:按照出生证明填写;

đ) 军衔等级:填写当前军衔等级;

e) 职务:填写当前职务;

g) 发放日期:填写发卡日期;

h) 照片:详见本通知第4条第1款第c项的规定。

4. 预备士官、士兵卡片背面

a) 预备役单位:填写按照编制序列分配的c、d、e、f级及相应级别军事单位代号;

b) 退伍时所在单位:填写退伍时所在c、d、e、f级及相应级别军事单位代号;

c) 军事专业:根据退伍决定或训练后变更的专业填写;

d) 当前工作地点:填写工作单位名称;

đ) 户籍所在地:填写家庭常住地;行政村填写至村、组、乡及以上;市镇填写至门牌号、胡同、小巷、街道、社区及以上;

e) 居民身份证号码或公民身份号码。

第五章
各机关、单位、组织和个人的责任及实施条件

条 26. 各机关、单位、组织和个人的责任

1. 国防部职能机构

a) 中央政治局干部总局负责建立管理系统数据库,确保预算、物质基础,制定印制样本、塑料膜、登记簿计划,管理和使用军官证;预备军官卡;

b) 总参谋部兵力局负责建立管理系统数据库,确保预算、物质基础,制定印制样本、塑料膜、登记簿计划,管理和使用专业军人证;现役士官、士兵卡;专业军人和预备士官、士兵卡;

c) 中央政治局军队保卫局负责调查核实发现个人、机关、单位和组织在保密设计印制样本过程中有违规迹象的情况;

d) 国防部财务局确保年度国防经常性预算,以执行发放、管理和使用证件的任务;

đ) 国防部卫生局指导医疗机构提供血型结果,记录在军官证、专业军人证;现役士官、士兵卡上;

e) 国防部办公厅确保印章,指导保密保管部门按规定进行管理和盖章;

2.1 对于享受国家财政预算工资的个人。

a) 军官应按规定目的管理和使用军官证(见第1号通知第1条第2款第b项),出国时将军官证留在管理单位;

b) 专业军人、国防工人和文职人员应按规定目的管理和使用专业军人证(见第59号法令第3条第2款);

c) 现役士官、士兵;预备军官;专业军人和预备士官、士兵应按规定目的管理和使用卡片,并按要求出示卡片;出国时不得携带卡片;

3. 各机关、组织和个人应监督发现并报告军队单位或有权国家机关关于证件管理和使用的违规行为;

条27. 处理违规行为

1. 现役军官和预备军官;现役专业军人和预备专业军人;国防工人和文职人员;现役士官、士兵和预备士官、士兵如果违反规定用途使用证件,根据违规程度受到纪律处分或刑事责任追究;

2. 不属于本条第1款规定的对象,如果违反规定用途使用证件,根据违规程度受到行政处罚或刑事责任追究;

条 28. 生效日期

本通知自2017年2月15日起生效。

本通知取代2009年5月18日国防部部长发布的第21/2009/TT-BQP号通知,详细规定并指导实施2008年12月19日政府第130/2008/NĐ-CP号法令关于军官证;2000年9月18日国防部第1973/2000/QĐ-BQP号决定关于军人证明;2004年5月20日国防部部长第69/2004/QĐ-BQP号决定关于预备军官卡;2015年5月21日总参谋长第916/QĐ-TM号决定关于预备军人证明。

第二十九条 执行责任

总参谋长、中央政治局主任、各机关、单位负责人负责执行本通知;


发送单位:
- 中央军事委员会常务委员会5;

- 国防部副部长们;
- 政府办公厅;
- 国防部直属单位;
||| 司法部法规文本核查局;
- C13、C37、C41、C85、C87;
- C56(PQSCS、PĐV);
- 政府公报、政府门户网站;
- 国防部门户网站;
- C20(CVP、PC、BTK);
- 存档VT、NCTH;9月8日。

部长


聂文俊


大将 阮春历

附 录

卡片、申请表和登记册模板
(附随2016年12月27日国防部部长发布的第218/2016/TT-BQP号通知)

模板1. 现役士官、士兵卡。

模板2. 预备军官卡。

模板3. 预备专业军人卡。

模板4. 预备士官、士兵卡。

模板M1a. 第一次申请军官证的申请表。

模板M1b. 第一次申请专业军人证的申请表。

模板M2a. 申请补发、换发军官证的表格。

模板M2b. 申请补发、换发专职军人、工人和国防职员证明书的表格。

模板M3a. 申请发放现役士官、士兵证件的表格。

模板M3b. 申请发放预备军官证件的表格。

模板M3c. 申请发放预备专职军人、士官、士兵证件的表格。

军官证及预备军官证件发放登记簿模板。

专职军人、工人和国防职员证明书及现役士官、士兵证件发放登记簿模板。

预备专职军人、士官、士兵证件发放登记号模板。

模板M1a

 

 

 

影像
(20x27毫米)

 

初次申请表
军官证

 

 

 

 

 

 

姓、名: …………………………………………………………………………..

常用姓名; ……………………………………………………………………..

入伍月份:……/……年份,招聘或选拔月份:……/……。

军衔(月份,年份);……(……/……) 职务:……

单位:……

出生日期……月……日……民族:……

籍贯:……

户籍所在地:……

父亲姓名:……出生年份:……

母亲姓名:……出生年份:……

配偶姓名:……出生年份:……

职业及现住址:……

…………………………………………………………………………………………………………….

 

d) 安全帽:

身高 1特殊情况下,如参与紧急援助因自然灾害、疾病、冲突等,外交部可出具书面许可,允许外国非政府组织在获得登记证书前进行一定的人道主义活动。 ………….特征………………….

……………………………………………………………………..

鼻梁 …………..耳垂 ………血型………………….

办理人:……................................................................

发放单位: ………………………………………………….

主管签字:………………………………………………….

发放日期: ……………./…………………………………….

使用期限:……………../……………………………………..

d) 安全帽:

|||

|||

G

G

开源软件指导委员会的任务是协助科学技术部部长:…..(发证机关)颁发
填报人
年...月...日||| 3. 结论和建议:

||| 单位负责人
师级及其相当单位
年...月...日,写明姓名和签名)

||| d.1. 应税收入总额:

||| d.1. 应税收入总额:

||| d.1. 应税收入总额:

P

 

 

模板M1b

 

 

 

影像
(20x27毫米)

 

初次申请表
专职军人、工人和国防职员证明书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

姓、名: …………………………………………………………………………..

常用姓名; ……………………………………………………………………..

入伍月份:……/……年份,招聘或选拔月份:……/……。

军衔(月份,年份);……(……/……) 职务:……

单位:……

出生日期……月……日……民族:……

籍贯:……

户籍所在地:……

…………………………………………………………………………………………………………….

父亲姓名:……出生年份:……

母亲姓名:……出生年份:……

配偶姓名:……出生年份:……

职业及现住址:……

…………………………………………………………………………………………………………….

 

d) 安全帽:

身高 1特殊情况下,如参与紧急援助因自然灾害、疾病、冲突等,外交部可出具书面许可,允许外国非政府组织在获得登记证书前进行一定的人道主义活动。 ………….特征………………….

……………………………………………………………………..

鼻梁 …………..耳垂 ………血型………………….

办理人:…….................................................................

发放单位: ………………………………………………….

主管签字:………………………………………………….

发放日期: ……………./…………………………………….

使用期限:……………../……………………………………..

d) 安全帽:

|||

|||

G

G

开源软件指导委员会的任务是协助科学技术部部长:…..(发证机关)颁发
填报人
年...月...日||| 3. 结论和建议:

||| 单位负责人
师级及其相当单位
年...月...日,写明姓名和签名)

||| d.1. 应税收入总额:

||| d.1. 应税收入总额:

||| d.1. 应税收入总额:

P

 

 

 

 

模板M2a

 

 

影像
(20x27毫米)

 

申请补发、换发
军官证明书

姓、名: …………………………………………………………

常用姓名; ……………………………………………………

军衔(月份,年份): ……………..(………../………….)职务:………………………………….

单位: …………………………………………………………………………………………………..

出生日期 ………………… …….. …………..民族:…………………………………..

||| 籍贯: ……………………………………………………………………………………………….

户籍所在地: …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

身高 1特殊情况下,如参与紧急援助因自然灾害、疾病、冲突等,外交部可出具书面许可,允许外国非政府组织在获得登记证书前进行一定的人道主义活动。 ……………………………………………….血型 ……………………..

原发放单位: ………………………..发放日期: ……………使用期限: ……../……..

 

开源软件指导委员会的任务是协助科学技术部部长: …….. ……. ……..
填报人
年...月...日||| 3. 结论和建议:


||| 单位负责人
师级及其相当单位
年...月...日根据2025年第78号政府法令(2025年4月1日)关于详细规定一些条款和措施以组织和指导执行法律制定规范性文件的规定;)


 

 

模板M2b

 

 

影像
(20x27毫米)

 

申请补发、换发
专职军人、工人和国防职员证明书

姓、名: …………………………………………………………

常用姓名; ……………………………………………………

军衔(月份,年份): ……………..(………../………….)职务,CNQS:……………………..

单位: …………………………………………………………………………………………………..

出生日期 ………………… …….. …………..民族:…………………………………..

||| 籍贯: ……………………………………………………………………………………………….

户籍所在地: …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

身高 1特殊情况下,如参与紧急援助因自然灾害、疾病、冲突等,外交部可出具书面许可,允许外国非政府组织在获得登记证书前进行一定的人道主义活动。 ……………………………………………….血型 ……………………..

原发放单位: ………………………..发放日期: ……………使用期限: ……../……..

 

开源软件指导委员会的任务是协助科学技术部部长: …….. ……. ……..
填报人
年...月...日||| 3. 结论和建议:




||| 单位负责人
师级及其相当单位
年...月...日根据2025年第78号政府法令(2025年4月1日)关于详细规定一些条款和措施以组织和指导执行法律制定规范性文件的规定;)

 

 

模板M3a

 

 

影像
(20x27毫米)

 

申请发放
现役士官、士兵证件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

姓、名: …………………………………………………………

常用姓名; ……………………………………………………

入伍月份: ……………./…………. 级别:………………/…………………………..

单位: …………………………………………………………………………………………………..

出生日期 ………………… …….. …………..民族:…………………………………..

||| 籍贯: ……………………………………………………………………………………………….

户籍所在地: …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

父亲姓名: ……出生年份:……

母亲姓名:……出生年份:……

配偶姓名: ……出生年份:……

当前职业和住址: ………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

血型: …S居民身份证号码或居民身份证 …………………………

 

开源软件指导委员会的任务是协助科学技术部部长: …….. ……. ……..
填报人
年...月...日||| 3. 结论和建议:



||| 单位负责人
县级人民武装部 连队、营级及其相当单位
年...月...日,写明姓名和||| 农业部门)

 

 

模板M3b

 

 

影像
(20x27毫米)

 

申请发放预备军官证件

 

 

 

 

 

 

 

 

姓、名: …………………………………………………………………………..

常用姓名; ………………………………………………………………………

出生日期 ………………… …….. ……………………..………………

军衔(月、年):……职务:……

单位: …………………………………………………………………………………………………..

||| 籍贯: ……………………………………………………………………………………………….

户籍所在地: …………………………………………………………………………………………

…联系电话……

入伍或被招募到军队的日期: ………………………………………

预备军官转职(月份,年份): ……………………………………………………………………

登记迁入整个家庭或一个人,但不发放家庭户口簿或集体户口证明。 退伍时的月份和年份: …………………………………………………………

预备军官培训: ……………………..时间(从-到): …………………………………..

军事专业: ……………………………………………………………………………….

首次注册为预备军官的月份和年份: …………………………………..地点 …………………………...

当前工作地点: …………………………………………………………………………………….

居民身份证号码或居民身份证:………………………………………………………………..

开源软件指导委员会的任务是协助科学技术部部长: …….. ……. ……..

 

县级人民武装部
年...月...日,写明姓名并盖章)


乡级人民武装部
(签名,写明姓名并盖章)

填报人
年...月...日||| 3. 结论和建议:

 

 

模板M3c

 

 

影像
(20x27毫米)

 

申请发放
专职军人和
预备士官、士兵证件

 

 

 

 

 

 

 

 

姓、名: …;性别:……

姓名、常用姓名: ………………………………………………………………………

出生日期 ………… …….. …………………

军衔:……职务:……

预备役动员单位 (记录军衔标志,如师、团、营、连及其相当单位) (记录军衔标志,如师、团、营、连及其相当单位):

…………………………………………………………………………………………………………….

离开现役单位 退役时的专业::

…………………………………………………………………………………………………………….

经过训练转换的职业: ……………………………………………………………….

居民身份证号码或居民身份证: ……………………………………………………………….

当前工作地点: ……………………………………………………………………………………

||| 籍贯: …………………………………………………………………………………………………

户籍所在地: …………………………………………………………………………………………..

……联系电话……

配偶姓名:……;出生年份:……

中央政治局

开源软件指导委员会的任务是协助科学技术部部长: …….. ……. ……..

 

县级人民武装部
年...月...日,写明姓名并盖章)

乡级人民武装部
(签名,写明姓名并盖章)

填报人
年...月...日||| 3. 结论和建议:

 


 

越南人民军队
||| d.1. 应税收入总额:登记簿
-----------------

 

 

 

 

发放军官证和预备军官证件

单位:

单位: ………………………………………….

 

 

 

 

 

 

卷号: ………………………………………………

………….  …………..企业名称:………………

 日……月……年……  …………..企业名称:………………

 

 

 

 

 

使用政府经常性预算资金并由中央机关、组织下达订单的公共服务产品(包括公益服务产品和公共福利服务产品)(不包括管理和维护铁路基础设施的服务)姓 名信息类别

军衔

P 士官

发放

电话……

L建设||| 有效期

||| 发放日期

更换、补发原因

总参谋部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

越南人民军队
登记簿
----------------------

 

 

 

 

发放

专职军人、工人和国防职员证明书;现役士官、士兵证件

单位: …………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

,经政府令第109/2025/NĐ-CP和第193/2025/NĐ-CP修正补充: ………………………………………………

………….  …………..企业名称:………………

 日……月……年……  …………..企业名称:………………

 

 

 

 

使用政府经常性预算资金并由中央机关、组织下达订单的公共服务产品(包括公益服务产品和公共福利服务产品)(不包括管理和维护铁路基础设施的服务) 信息类别

姓名 &&

出生日期

证明书编号:

- 专职军人;工人;职员

- 现役士官、士兵证件编号

外貌特征

父亲姓名

母亲姓名

配偶姓名

籍贯

常住地点

签署人姓名

级别

职位

收回、作废、剪角证明书、证件

- 高度

鼻梁

耳垂

特征

收回、作废、剪角日期

理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

越南人民军队
登记簿
----------------------

 

 

 

发放军官证和预备军官证件

发放专职军人和预备士官、士兵证件

 

 

 

军区(总参)………………………………………

人民武装部……………………………………………

编号……………………………………………..

专职军人和预备士官、士兵证件编号:从编号 ……………………… 到编号………………..

存档日期 ….. …..年20 …..

 

 

 

 

…..

 

 

 

预备专职军人和预备士官、士兵证件发放登记名单

使用政府经常性预算资金并由中央机关、组织下达订单的公共服务产品(包括公益服务产品和公共福利服务产品)(不包括管理和维护铁路基础设施的服务) 信息类别

姓名

出生日期, 月、年

籍贯

|||ơ户籍地址

配偶姓名法律)

职业

|||ơ工作单位

职务

服役经历

被编入部队

发放次数:

- 第一次

- 更换

重新颁发

证件编号

- 电话号码

居民身份证号码或居民身份证

发放日期

签字人

跟踪发放证件人员

- 军衔

- 职务

- 专职军人

- 入伍

- 退役

- 退役单位

- 级别

- 职位

- 专职军人

- 单位

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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218/2016/TT-BQP
通知218/2016/TT-BQP规定发放、管理和使用军官证;专业军人、国防工人和职员证;现役士官和士兵卡;预备军官卡;专业军人和预备士官、士兵卡
生效中

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