通知2021年第22号令关于越南国家银行档案和文件保管期限的规定

通知

规定档案、文件保管期限

中华人民共和国国家银行

根据二〇一一年十一月十一日颁布的《档案法》；

根据二零一三年一月三日政府第01/2013/号法令关于实施档案法若干条款的规定；

根据2017年2月17日政府第16/2017/NĐ-CP号法令关于越南国家银行职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据2020年3月5日国务院第30号令《关于文书工作的规定》；

鉴于国家银行办公厅主任的意见；

国家银行行长发布通知，规定国家银行档案、文件的保管期限。

第一条 调整范围

本通知规定国家银行档案、文件的保管期限。

第二条 适用对象

本通知适用于国家银行各单位及国家银行工作人员；与国家银行档案、文件存储任务相关的组织和个人。

条3. 术语解释

在本通知中，下列术语定义如下：

1. 档案、文件保管期限 是从工作完成年份起计算的必要保存时间。

2. 永久保管文件 是指具有意义和价值且不随时间变化的文件。

3. 有期限保管文件 是指不属于本条第二款规定情况，并具体确定为少于七十年的文件。

4. 确定文件价值是根据《档案法》规定的标准、方法评估文件价值，以确定具有保存价值的文件、保管期限以及无价值的文件。

5. 原则性档案 是指用于作为解决国家银行事务法律依据和查询的特定业务工作的规范性文件集合。

6. 国家银行在活动中形成的档案、文件 包括纸质档案、文件和按照电子文件和元数据规定形成的电子档案、文件。

7. 保管期限表 是汇总各组档案、文件及其保管期限指示的表格。

第四条 保管期限表

一、国家银行活动形成的档案、文件保管期限表（简称保管期限表）附随本通知发布。

二、保管期限表中的档案、文件按相关活动领域、问题分类，包括：

第一组：综合档案、文件

第二组：组织、人员培训档案、文件

第三组：货币政策档案、文件

第四组：外汇管理档案、文件

第五组：支付管理档案、文件

第六组：信贷管理档案、文件

第七组：预测、统计档案、文件

第八组：货币金融稳定档案、文件

第九组：货币市场业务、外汇储备、法定准备金、与外国代理机构关系档案、文件

第十组：发行和金库业务档案、文件

第十一组：检查监督、投诉举报处理、反腐败档案、文件

第十二组：反洗钱、反恐怖融资档案、文件

第十三组：财务会计档案、文件

第十四组：投资建设档案、文件

第十五组：审计内部控制档案、文件

第十六组：法制工作档案、文件

第十七组：国际合作档案、文件

第十八组：表彰奖励工作档案、文件

第十九组：宣传报道工作档案、文件

第二十组：行政文书档案、文件

第二十一组：办公管理档案、文件

第二十二组：信用信息业务档案、文件

第二十三组：国有资本控股企业管理工作档案、文件

第二十四组：科学研究档案、文件

第二十五组：信息技术档案、文件

第二十六组：教育领域档案、文件

第二十七组：党委、党组织、工会、共青团档案、文件

条 5. 确定档案和文件保管期限

1. 每份档案和文件的保管期限确定标准不得低于本通知和其他相关法律规定的要求。

2. 对于未包含在本保管期限表中的新档案和文件，各单位应根据本通知中相应类别档案和文件的保管期限标准来确定。

3. 在选择提交历史档案馆保存的文件时，需考虑文件组（系列）的完整性，并注意历史阶段和时间点，以可能提高档案和文件的保管期限。

条 6. 使用保管期限表

1. 保管期限表用于确定国家银行在其活动中形成的档案和文件的保管期限。

2. 国家银行活动形成的档案和文件按照永久保管和有期限保管两种方式保管，具体如下：

a) 永久保管：属于此类别的档案和文件存放在机关档案室，到期后按法律规定移交给历史档案馆；

b) 有期限保管：属于此类别的档案和文件存放在机关档案室，保管期满后由机关价值鉴定委员会统计并重新评估，决定是否延长保管期限或销毁。无价值的文件销毁按照国家和国家银行关于档案管理的规定执行。

3. 对于目前存放在机关档案室但不在本通知保管期限表中的档案和文件，继续按照发布本通知前确定的保管期限保管，直到机关价值鉴定委员会重新评估为止。

2. 授权信贷机构与外币兑换代理机构之间的外币买卖汇率根据双方签订的代理协议确定，符合现行外汇管理规定。. 实施条款

1. 本通知自2022年2月15日起生效。

2. 2011年12月20日中国人民银行发布的第43号令《关于银行业档案保管期限的通知》自本通知生效之日起失效。

条8. 组织实施

中国人民银行办公厅主任、各所属单位负责人及相关组织和个人负责组织实施本通知。/。