通知264/2016/TT-BTC关于在国外越南代表机构外交领域收费的收费标准、收费制度、缴纳、管理和使用规定

通知

关于外交领域费用和手续费的收费标准、征收、缴纳、管理和使用的规定，适用于驻外越南代表机构

根据2015年11月25日《费用和许可费法》；

根据二零零九年六月十八日《越南社会主义共和国驻外机构法》；

根据2014年6月16日《外国人入境出境过境居留法》

根据2015年6月25日《国家预算法》；

根据二零零八年十一月十三日《国籍法》;

根据二零零七年八月十七日政府关于越南公民出入境的第136/2007/NĐ-CP号法令以及二零一五年十月十六日关于修改补充第136/2007/NĐ-CP号法令若干条款的第94/2015/NĐ-CP号法令；

根据二零一一年十二月五日关于领事认证和领事合法化的第111/2011/NĐ-CP号法令；

根据二零一五年九月十四日关于免除在外国定居的越南人及外国配偶、子女或越南公民的签证的第82/2015/NĐ-CP号法令；;

根据政府2016年8月23日发布的第120号法令《关于详细规定和指导实施〈费用和规费法〉若干条款》；

根据2013年第215号国务院令《关于财政部职能配置、内设机构和人员编制的规定》；

根据税政司司长的建议，

财政部长发布本通知，规定外交领域的费用和手续费的收费标准、征收、缴纳、管理和使用，适用于驻外越南代表机构。

本通知规定外交领域的费用和手续费的收费标准、征收、缴纳、管理和使用，适用于外交代表机构、领事代表机构及其他被委托执行领事职能的驻外越南机构（以下统称驻外越南代表机构）。

1. 根据本通知规定缴纳通信码号分配费及使用费的人员是获得分配并使用通信码号的组织、企业和个人。

在驻外越南代表机构获得公共服务或管理国家事务服务的组织和个人必须按照本通知的规定缴纳费用和手续费。

第三条 收费、收费组织

驻外越南代表机构为组织和个人提供国家事务管理服务，符合法律规定，是根据本通知规定的费用和手续费的收取单位。

条 4. 收费和收费的标准

外交领域的费用和手续费收费标准，如附表1和2所示，适用于所有驻外越南代表机构。

条款5. 免除或减少费用和手续费的情况

1. 对下列情况免收费用和手续费：

a) 外国人为党、国会、国家、政府的客人（包括其配偶、父母、岳父母或公婆及其随行子女），或者由越南社会主义共和国党、国会、国家、政府领导人以个人身份邀请的人；

b) 外交代表机构、领事机构和其他国际组织驻越机构的职员和技术行政人员及其家庭成员（包括配偶、父母、岳父母或公婆及其未成年子女），遵循互惠原则；

c) 持外交护照、公务护照、普通护照或由外国签发的替代护照的外国人，根据越南参加的国际条约、越南法律规定或互惠原则，免收签证费；

d) 进入越南进行救援或人道主义援助工作的外国人；

e) 应越南部、省、市邀请进入越南进行交流活动的外国人，遵循互惠原则；

f) 对革命有功者；

g) 因对外需要争取或出于人道主义原因，对特别困难或遇到风险的越南公民；

h) 根据越南政府规定、越南参加的国际条约或双边协议，申请签证但免收签证费的情况。

2. 定居在中国、老挝、泰国和柬埔寨或正遭受战争或危险疫情威胁的国家的越南人，在外交领域可按本通知规定的收费标准减免费用和手续费。

3. 对于上述免收外交领域费用和手续费的情况，收费单位应在已发放的文件上加盖“免费”（GRATIS）印章。

条 6. 申报、缴纳费用和规费

1. 驻外越南代表机构负责人负责选择信誉良好的银行开设驻外越南代表机构账户，确保国家临时存款基金的安全，并保障驻外越南代表机构的运作。

2. 关于各项手续费

外交部指导驻外越南代表机构组织会计核算外交领域的手续费收入；当产生收入时，将全部（百分之一百）的外交领域手续费收入和实际产生的银行存款利息存入驻外越南代表机构的国家临时存款基金。

支付外交领域手续费的成本由国家预算在收费单位的预算中安排，按照国家预算支出定额的规定。

3. 对于各项费用

外交部指导驻外越南代表机构组织会计核算外交领域的费用收入；当产生收入时，将百分之七十（百分之七十）的外交领域费用收入和实际产生的银行存款利息存入驻外越南代表机构的国家临时存款基金。

4. 外交领域的费用和手续费以美元（USD）计算，根据本通知附表中的收费标准。如果在所在国用当地货币收取费用和手续费，则从美元（USD）兑换成当地货币的汇率依据驻外越南代表机构开户银行公布的卖出价确定。

当美元（USD）兑换当地货币的汇率波动超过10%时，驻外越南代表机构负责人可根据新的兑换汇率重新确定以当地货币计价的领事费用，并在实施前以书面形式通知外交部。

若在一个国家或地区有两个（02）个以上被允许收取外交领域费用的越南代表机构，则最高权限的代表机构负责人应根据当地银行的卖出汇率决定所有其他越南代表机构统一收取的标准。

5. 若组织和个人已按照本通知的规定缴纳了外交领域的费用，但不符合领取领事证件的条件或拒绝接受处理结果，收费单位将不会退还已收取的费用。

第七条 管理和使用

1. 外交部可使用所收取的外交领域费用总额的百分之三十，按照第120号法令（2016年8月23日）的规定进行支出。

2. 外交部制定管理并使用保留的百分之三十外交领域费用的规定。如果年末未使用完，剩余的费用将转入下一年度按相关规定使用。

第八条 收支决算

1. 驻外越南代表机构有责任开设会计账簿记录外交领域费用的收支情况。驻外越南代表机构负责人对机构的费用收支负管理责任，并定期每月向外交部提交外交领域费用收支报告（格式见本通知附件4和5）。

2. 外交部负责检查并结算驻外越南代表机构的外交领域费用收支情况。

3. 外交部与财政部合作，定期或不定期地检查驻外越南代表机构的外交领域费用的收取、上缴、管理和使用情况，依照本通知的相关规定执行。

条 9. 组织实施

1. 本通知自2017年1月1日起生效，取代财政部于2009年12月15日发布的第236号通知（关于驻外外交和领事机构外交领域收费制度的指导），以及财政部于2015年10月8日发布的第156号通知（关于修改和补充2009年12月15日发布的第236号通知，有关驻外外交和领事机构领事费用的收取、上缴和管理使用的指导）。

2. 收取外交领域费用的机构有责任：

a) 公示收费项目名称、收费标准、收费方式、缴费对象、减免条件及外交领域收费规定的文本，用中文、英文或当地官方语言在收费地点公布；

b) 在收取款项时，必须开具并向缴费人提供收费收据。收费收据由驻外越南代表机构按照本通知附件3的规定印制和发放。

5. 在执行过程中如遇问题，相关机构应及时反映给财政部以便研究解决。

部长签署

副部长

武氏梅

附件1：外交领域收费标准表
（随同2016年11月14日第264号通知发布）
1. 各方责任。

附件2：外交领域收费标准表
（随同2016年11月14日第264号通知发布）
1. 各方责任。

附录3：参考收据样本

（由2016年11月14日财政部第264/2016/TT-BTC号通知发布）
财政部部长）

代表机构

越南

在

（加盖国徽）

代表机构

独立 自由 幸福

参加人员 （编号）):

（联一：退还给付款人）

收款单位或个人名称：

地址：

付款原因：

金额：

金额大写：

支付方式：□

项目名称：……

（支付方式）

（转账）

□现金 □支票

（现金）（支票）

填单人 （授权官员）
（签名并写明姓名）

..., 年...月...日

收款人（出纳员）
（签名并写明姓名）

越南社会主义共和国驻外代表机构

在

（加盖国徽）

独立 自由 幸福

参加人员 （编号）):

收款单位或个人名称：

地址：

付款原因：

金额：

金额大写：

支付方式：□现金 □支票 □转账
（支付方式）（现金）（支票）（转账）

..., 年...月...日

填单人 （授权官员） 收款人（出纳员）

（签字并注明姓名）（签字并注明姓名）

越南社会主义共和国驻外代表机构

在

（加盖国徽）

独立 自由 幸福

参加人员 （编号）):

（联三：存档）

收款单位或个人名称：

地址：

付款原因：

金额：

金额大写：

支付方式：□现金 □支票 □转账（支付方式）（现金）（支票）（转账）

..., 年...月...日

填单人 （授权官员） 收款人（出纳员）

（签字并注明姓名）（签字并注明姓名）

注：代表机构使用越南语和英语或当地官方语言的收费收据。

附录4：参考外交领域收费报告样本
参考

（随同2016年11月14日第264号通知发布）
1. 各方责任。

越南驻外代表机构

外交领域收费报告

...年...

（适用于各驻外代表机构）

领事会计副责

，年月日

||| 单位负责人

编号：编号：... / ...-DA

附录5：参考外交领域收费报告样本
参考

（随同2016年11月14日第264号通知发布）
1. 各方责任。

越南驻外代表机构

外交领域收费报告

...年...

（适用于各驻外代表机构）

，年月日

领事事务主管单位会计负责人 （签字并注明姓名）（签字并注明姓名）（签字、注明姓名并盖章）