通知2016年第27号令规定教育行业专业业务文件的保管期限

教育部     数：27/2016/TT-BGDĐT

社会主义共和国越南 独立 自由 幸福     北京，二〇一六年十二月三十日

通知

关于教育行业专业业务档案保管期限的规定

    根据二〇〇五年六月十四日《教育法》和二〇〇九年十一月二十五日《关于修改、补充〈教育法〉若干条款的法律》；

根据二〇一一年十一月十一日的《档案法》；

          根据二〇〇八年三月十九日国务院令第32号关于教育部职能、任务和组织结构的规定；

根据2025年2月25日国务院令第35/2025/NĐ-CP关于农业农村部职能、任务、权限和组织结构的规定； 二〇一三年一月三日国务院令第01/2013/NĐ-CP关于《档案法》实施细则； 事项的具体措施 的规定；

经公安部在二〇一六年十一月十八日公文5434/BNV-VTLTNN对关于档案保管期限的通知草案提出的意见一致后； 教育部部长发布关于教育行业专业业务档案保管期限的通知。

          遵照办公厅主任的建议，

第一条 调整范围和适用对象

          条 本通知规定教育行业的专业业务档案保管期限。

本通知适用于教育部所属单位；省级教育行政部门、县级教育行政部门；学前教育机构、普通教育机构、成人教育机构、中等师范学校、高等师范专科学校、大学、学院和其他教育机构以及相关组织和个人（以下统称机关、单位）。

教育行业的专业业务档案

          条 2. 教育行业的专业业务档案是指在处理事务过程中形成的载有信息的物品，用于支持教育和培训的专业业务活动。

教育行业的专业业务档案包括纸质文件；胶片、照片；录像带、光盘、录音带、音频光盘；电子文档及其他载有信息的物品。

教育行业的专业业务档案集是与某一问题、事件或特定对象或具有共同特征的一组教育行业的专业业务档案。

条

第三条 各类教育行业专业业务档案的保管期限 一、教育行业专业业务档案分为：

一类。教育和培训通用档案 负责人二类。学前教育档案

三类。普通教育档案

四类。成人教育档案

五类。中等师范教育、高等师范专科教育；本科、硕士、博士教育；科学研究档案

六类。国防和安全教育档案

七类。民族教育档案

八类。教育质量评估档案

九类。学历证书和资格证书档案

十类。学费、奖学金和学生资助政策档案

十一类。学生工作档案

十二类。国际教育合作档案

十三类。教师和教育管理人员工作档案

十四类。学校设施设备和儿童玩具档案

十五类。教育管理、教学和学习信息技术档案

教育行业专业业务档案的保管期限是从工作结束年份开始计算所需的时间段。保管期限分为两个等级：

永久保存：属于此等级的档案保存至档案自然损坏且无法修复为止；

          2. 有限期保存：属于此等级的档案保存具体年限或一定时间段。

三、各类教育行业专业业务档案的具体保管期限详见本通知附表。

四、使用教育行业专业业务档案保管期限表

一、保管期限表规定的档案包括原件、正本或合法副本，在没有原件或正本的情况下。

第三条 各类教育行业专业业务档案的保管期限 二、机关、单位具体档案的保管期限不得低于保管期限表规定的标准。

三、在选择归档历史档案时，机关、单位应考虑档案系列的完整性，并注意历史阶段和时期，以提高档案的保管期限。

四、对于已过保管期限的档案，由机关、单位的价值鉴定委员会根据法律规定进行销毁或延长保管期限。

3. 在选择提交给历史档案的文件时，机关、单位必须考虑文件组（全宗）的完整性程度，并同时注意历史阶段和时间点，以便将文件保管期限提高到高于规定标准。

4. 对于已超过保管期限的案卷和文件，机关、单位的文件价值鉴定委员会应按照法律规定进行审查、评估，以销毁或延长保管期限。

5. 对于未在保管期限表中规定的文件资料，机关单位可以参照保管期限表中相应类别文件资料的保管期限确定。

          条 5. 生效与施行责任

          1. 本通知自2017年2月15日起生效施行。

2. 办公室主任、计划财务司司长， 部属各单位负责人；各大学、学院院长，各大学校长，师范专科学校、师范中学校长；各教育和培训厅局长 负责组织执行本通知。