通知第29/2003/TT-BKHCN由科学技术部发布，指导实施与工业品外观设计相关的工业产权设立手续。

通知

科学技术部令第29号2003年11月5日发布，关于实施工业设计权确认程序的指导

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根据2003年5月19日国务院令第54号《科学技术部职能配置、内设机构和人员编制规定》；

根据1996年10月24日国务院令第63号《实施细则》，关于工业产权的规定，该细则已根据2001年2月1日国务院令第6号进行了修订和补充；

科学技术部指导实施申请保护证书的手续，包括制作、提交、审查申请书；颁发、修改、续展、暂停或撤销工业设计权保护证书的手续，

第一章

总 则

1. 术语解释

1.1. 在本通知中，以下术语具有如下含义：

a) “法令”指1996年10月24日国务院令第63号《实施细则》，关于工业产权的规定，该细则已根据2001年2月1日国务院令第6号进行了修订和补充；

b) “申请书”指申请工业设计专利权的申请书；

c) “申请人”是指在申请书中署名的主体；

d) “工业设计注册程序”是指确认工业设计权属以及相关的其他程序。

1.2. 其他术语按照法令解释。

2. 文件确认

2.1. 原始文件确认

在进行工业设计注册程序过程中，所有原始交易文件必须由文件上署名的主体自行按照以下规定确认：

a) 必须附有个人主体或其授权代表的签名及其全名；

b) 如果文件上署名的主体是组织，则必须使用公章，并且授权代表的签名必须加盖公章。

2.2. 复印件确认

a) 所有类型的复印件都必须按照本通知第2.2.b点的规定确认为原件副本，才能作为正式文件用于进行工业设计注册程序。

b) 如果复印件上有以下机构或个人之一的确认：公证处、地方人民政府或有权机关、文件上署名的所有主体或他们授权的人。如果复印件有多页，每一页都必须单独确认或者多页必须装订在一起。

2.3. 翻译确认

a) 所有的越南语翻译文件都必须按照本通知第2.3.b点的规定确认为从原文准确翻译而来，才能作为正式文件用于进行工业设计注册程序。

b) 确认翻译可以按照以下方式之一进行：

- 公证；

- 文件上署名的所有主体或他们授权的人的确认；

- 正式使用该翻译文件的相关机关的认可。

3. 代表主体进行工业设计注册程序的人

3.1. 只有符合本通知第3.2和3.3点规定的人员才能代表主体向国家知识产权局和其他相关机关进行工业设计注册程序。

国家知识产权局和其他相关机关只能与上述人员进行交易，这些交易被视为与主体的正式交易。

3.2. 对于可以直接提交申请书并进行相关手续的主体（根据法令第15条第2款和第3.a款），以下人员可以代表主体进行本通知第3.1点所述的工作：

a) 主体本人或其法定代表人（对于自然人主体）；

b) 法定代表人；经法定代表人授权的主体成员；经法定代表人授权的主体代表办公室或分支机构负责人（对于法人或其他主体）；

c) 经外国主体授权的外国主体驻越南代表办公室负责人；经外国主体授权的在越南成立的企业法定代表人，该企业拥有外国主体100%的投资资本；

d) 符合本通知第3.2.a、b、c点条件之一的个人或属于法人或其他主体之一，如果主体包括多个自然人、法人或其他主体，并且该个人被所有自然人、法人或其他主体授权代表。

3.3. 对于只能通过工业产权代理服务机构提交申请书及相关手续的主体（根据法令第15条第3.b款），以及其他通过工业产权代理服务机构进行此类手续的主体，只有获得主体授权的工业产权代理服务机构的法定代表人或代理人，才能进行本通知第3.1点所述的工作。

4. 授权进行工业设计注册程序

4.1. 授权和执行授权进行工业设计注册程序必须符合民法典中的民事合同和委托合同规定以及本通知的规定。

4.2. 所有授权进行工业设计注册程序的授权书必须以书面形式（授权书）体现，其中应包含以下主要内容：

a) 授权方的名称（姓名）、地址；

b) 被授权方的名称（姓名）、地址；

c) 授权范围（被授权方代表授权方执行的任务）；

d) 授权书的日期；

e) 授权书签署人的签名或盖章；

f) 授权期限。

不指定期限的授权书被视为永久有效，仅在授权方宣布终止授权时失效。

4.3 授权方必须是本通知第3.2点规定的能够办理外观设计注册手续的个人或工业产权代理服务机构。

4.4 在按照授权进行外观设计注册程序时，被授权方必须提交授权书原件。任何关于授权范围的变化和提前终止授权的通知都必须以书面形式告知知识产权局和其他相关机构，并且这些变更自相关机构收到通知之日起生效。

4.5 如果授权书的授权范围包括多个独立程序中的工作事项，并且授权书原件已提交给知识产权局，则在后续程序中，被授权方必须准确注明包含该授权书原件的申请文件编号和提交日期。

第二章

第一节 申请及处理申请

第一节 申请

5. 对申请的形式要求如下：

5.1 申请必须符合以下形式要求：

a) 除本通知第5.2和5.3点规定可以使用其他语言外，申请的所有文件均应使用中文；

b) 申请的所有文件均应纵向排列（外观设计图片或照片除外，可横向排列）在A4纸张（210mm×297mm）上，四周留有20mm的边距，除非补充材料的原始来源不是为了纳入申请；

c) 如需根据模板制作文件，则必须使用这些模板并在适当位置填写内容；

d) 每份多页文件必须用阿拉伯数字标注每一页的顺序号；

e) 文件必须打印或用不易褪色的墨水清晰书写，不得涂改或修改；

f) 申请中使用的术语、符号、度量单位和电子字体必须符合越南国家标准；

g) 申请可以附带部分或全部申请文件内容的电子数据载体，其格式须符合知识产权局的规定。

5.2 下列文件可以用非中文编写，但必须翻译成中文：

a) 授权书；b) 如果申请人从他人处继承了提交申请的权利（如继承证明、转让协议等），则需要提交确认合法提交申请的文件；c) 确认优先权基础的文件（如首次申请副本的确认、展览证明等，如果优先权是从他人处获得的，则需提供优先权转让证明）。

5.3 下列文件可以用非中文编写，但如果知识产权局要求，则必须翻译成中文：

a) 用于证明优先权基础的首次申请副本；

b) 其他补充申请的文件。

6. 对申请的内容要求如下：

6.1 申请必须符合第11条第2款规定的统一性要求。

每个申请只能请求对一个产品或一组产品的单一外观设计授予专利权，并且可以包括该外观设计的不同方案。

同一外观设计的不同方案可以在不同的申请中提出保护，条件是在后续申请中必须注明该外观设计是先前申请中外观设计的一个方案，并指明先前申请的申请号和申请日。如果没有这样的说明，后续申请中提出的外观设计将被视为缺乏新颖性，因为它与先前申请中提出的外观设计没有基本区别。如果有上述说明，申请人只能获得一个包含相应申请中所列外观设计方案的保护证书。

在此，术语定义如下：

（i）产品是指通过工业或手工艺方法生产的具有明确结构和功能并独立流通的物品、工具、设备、装置等；

- 一组产品是由两个或更多独立的产品组成的集合，通常一起使用或共同实现某一目的；

- 同一外观设计的不同方案是指显示在同一产品或一组产品上的外观设计变体，彼此之间没有基本区别。

6.2 申请必须包括以下文件：

a) 根据本通知附件规定的表格填写的请求授予外观设计专利的申请表；

b) 外观设计描述（以下简称描述）；

（ii）c) 包括五套的照片或外观设计图纸；

d) 授权书（如果通过代理人提交申请）；

e) 如果申请中要求享有国际条约下的优先权，则需提交首次申请副本或展览证明；

f) 提交申请费、公布申请费、优先权请求费（如有优先权请求）、实质审查费、外观设计分类费（如果申请人未自行分类）的收据。

6.3 本通知第6.2点所述的文件必须同时提交。但是，下列文件可以在自提交申请之日起三个月内提交：

a) 如果申请中已有英文版本，则本通知第6.2.b)点所述文件的中文版本；

b) 如果申请中已有副本，则本通知第6.2.d)点所述文件（包括翻译成中文的版本）；

（ii）c) 如果知识产权局要求，则本通知第6.2.e)点所述文件（包括翻译成中文的版本）。

（ii）c）本通知第6.2.e）项规定的文件（包括知识产权局要求的越南语译本）。

6.4. 若有理由怀疑申请书中信息的真实性，知识产权局可以在提出要求之日起一个月内，要求申请人提交证明这些信息的文件，特别是以下文件：

a) 如果申请人从他人处继承或转让了申请权，则需提交合法申请权的证明文件（如继承权证书、转让协议等）；

b) 如果工业设计包含商标或其他标识，则需提交合法拥有该标识的证明文件。

6.5. 在申请表中应注明根据《洛迦诺协定》国际外观设计分类表所要求保护的外观设计分类号。如果申请人未进行分类或分类不准确，知识产权局将进行分类，并且申请人必须支付分类服务费。

6.6. 描述

a) 描述应包括以下内容：

- 外观设计产品的名称，

(ii)- 外观设计产品的使用领域，

- 最相似已知的外观设计，

- 列出照片或图纸，

- 外观设计描述部分（以下简称“描述部分”），

- 保护要求。

b) 描述部分应充分展示要求保护的外观设计的所有特征，并指出由作者创造的新特征，与最相似已知的外观设计不同，符合照片或图纸。

如果需要保护的外观设计包括多个方案，则描述部分应充分展示所有方案，并明确每个方案与基本方案的不同之处。

如果需要保护的外观设计是产品系列的外观设计，则描述部分应充分展示该系列产品中每件产品的外观设计。

c) 保护要求用于确定外观设计的保护范围（数量）。保护要求应明确需要保护的设计特征，即新特征，与已知类似外观设计的区别。

需要保护的设计特征应按顺序列出：形状和/或线条和/或上述特征之间的关系和/或颜色（如有）。

6.7. 照片或图纸集应充分展示与描述部分、保护要求一致的外观设计特征，并须遵守以下规定：

a) 照片/图纸必须清晰，照片/图纸上不得显示除要求保护的外观设计产品以外的产品。

b) 所有照片/图纸必须保持同一比例。每张照片或图纸的尺寸不得小于90毫米x120毫米，也不得大于210毫米x297毫米。

c) 每张照片或图纸必须打印在A4白纸上（210毫米x297毫米），并按照本通知第6.6.a)点的要求编号。

d) 照片或图纸中必须有要求保护的外观设计产品的透视图。

e) 根据保护要求，必须提供足够的投影图或剖面图，以充分展示需要保护的新设计特征。

f) 每个要求保护的外观设计方案都必须有照片或图纸，展示其与基本方案的不同之处。

g) 对于带盖或可折叠的产品（如柜子、行李箱等），必须提供打开状态的照片。

h) 对于产品系列，必须提供整个系列产品的透视图以及每个单独产品的投影图。

6.8. 关于外观设计描述和照片/图纸的具体细节由知识产权局指导。

编 II. 提交和接收申请

7. 提交申请

申请可以提交至国家知识产权局，或者提交至该局设立的其他任何受理地点。申请也可以通过邮政保证方式寄送至上述受理地点。

8. 接收申请

8.1. 当收到申请时，国家知识产权局必须执行以下工作：

a) 检查申请表中列出的文件清单；

b) 记录申请表中列出的文件清单与实际提交的文件数量之间的差异；

c) 对申请进行初步审查，以确定是否接受申请，并根据本通知第8.2条的规定，在接受申请的情况下，在申请表上盖上提交日期的确认印章；

d) 向申请人提供已盖有提交日期确认印章、申请编号并记录文件清单检查结果的收据，上面还应有接收申请人员的姓名和签名；

8.2. 如果申请缺少以下必须提供的文件之一，国家知识产权局将不接受申请：

a) 申请表（其中必须包含申请人名称和地址的信息）；

b) 描述（其中包含保护要求）；

c) 工业设计的照片或图纸；

d) 申请费缴纳凭证。

8.3. 如果申请未被接受，在申请到达之日起十五日内，国家知识产权局必须向申请人发出拒绝接受申请的通知，说明拒绝接受的原因，并设定自通知之日起两个月的期限，以便申请人纠正错误。

如果在规定的期限内申请人提交了本通知第8.2条规定的全部文件，则视为申请在提交这些文件之日已被接受。

对于未被接受的申请，国家知识产权局不必退还申请文件给申请人，但必须按照本通知规定的退费程序退还已缴纳的费用。

编 III. 审查申请的形式

9. 审查形式的目的和内容

审查申请的形式是检查申请是否符合形式规定，从而得出申请是否被视为有效结论。

有效的申请将继续被审查。无效的申请将被拒绝（不再继续审查）。

10. 有效的申请

10.1. 如果申请不属于下列情形之一，则视为有效：

a) 除本通知第5.2条和第5.3条规定的情况外，用非越南语制作的申请；

b) 在申请表中没有足够的关于作者、申请人、代理人的信息，没有申请人或代理人的签名和/或印章；

c) 有证据表明申请人无权提交申请；

d) 违反第15条法令规定的提交申请；

e) 英文描述未按本通知第6.2条规定的时间提交相应的越南文版本；

f) 授权书未按本通知第6.2条规定的时间提交；

g) 申请存在本通知第11条所述影响其有效性的问题，尽管国家知识产权局已要求申请人修改，但申请人仍未修改或修改不符合要求；

h) 有证据表明，申请中所列对象显然属于国家不予保护的对象，依据民法第787条和法令第5条第3款的规定。

10.2. 对于涉及多个对象的申请，如果申请属于本通知第10.1.h、11.a、b、e条所述情况，且缺陷不影响所有对象，则认为部分无效（对于存在缺陷的对象），其余对象仍视为有效。

11. 处理申请形式审查阶段的缺陷

11.1. 国家知识产权局应通知申请人，如果申请存在以下缺陷：

a) 必须提供的文件数量不足；

b) 申请不符合一致性要求；

c) 申请不符合形式要求；

d) 申请表中的申请人信息与其他文件中的信息不一致，或被涂改，或未按规定确认；

e) 未按规定缴纳足额的费用。

11.2. 自通知之日起两个月内，申请人必须修正这些缺陷。

12. 确定申请日期

申请日期是在申请表上的接收印章上注明的国家知识产权局收到申请的日期。

13. 确定优先权日

13.1. 如果申请没有提出优先权要求，或者虽然提出了优先权要求但未被国家知识产权局批准，则优先权日为申请日。

13.2. 如果申请提出了优先权要求，优先权日（或多个优先权日）为该要求中注明的日期，并经国家知识产权局批准。

14. 接受申请的通知

如果申请被视为有效，国家知识产权局应向申请人发出接受有效申请的通知，其中应包括申请人的名称和地址；如果通过服务代理机构提交，则应包括该机构的名称；申请中所列对象的名称；申请日期和申请号；优先权日。如果优先权要求未获批准，应说明原因。

15. 拒绝接受申请

如果申请被视为无效，国家知识产权局应向申请人发出拟拒绝接受申请的通知，其中应说明导致申请被视为无效的缺陷，并设定自通知之日起两个月的期限，以便申请人对拟拒绝接受申请的意见发表意见。

如果申请人未发表意见或意见不可信，国家知识产权局将正式发布拒绝接受申请的通知，并退还与形式审查后工作相关的已缴纳的费用。

16. 审查申请形式的期限

16.1. 形式审查的期限为一个月，自提交申请之日起计算。对于根据本通知第6.3条提交补充文件的申请，形式审查的期限为自提交完整补充文件之日起一个月。

16.2. 在审查申请形式的过程中，申请人主动或应知识产权局要求进行修改或补充材料的，审查形式期限可延长15日。如果申请是根据知识产权局的要求进行修改或补充的，则申请人修改或补充申请的时间不计入审查形式期限内。

第四节 公布申请

17. 合法申请的公布

所有被接受为合法的申请均应在工业产权公报上由知识产权局予以公布。申请人必须缴纳申请公布的费用。

18. 申请公布的期限

申请在被接受为合法后的第二个月予以公布。

19. 申请公布的內容

合法申请的相关信息应在工业产权公报上公布，包括：申请中所有合法的信息；与转让、分割申请等有关的信息；一个或多个反映外观设计的照片或图示。

20. 获取合法申请的详细信息

任何人都可以获取申请中所描述对象的详细信息，或者要求知识产权局提供这些信息，并且请求人需按规定支付费用。

第五节 审查申请内容

21. 审查申请内容的目的

审查申请内容的目的是评估申请中所述对象是否符合保护标准，并确定相应的保护范围（数量）。

22. 在审查过程中使用信息检索结果

22.1. 在审查申请内容时，知识产权局必须按照本通知第33.2点规定的最低信息源进行信息检索，以对照和评估申请中所述对象是否符合保护标准。

22.2. 在审查具有优先权的申请内容时，知识产权局可以使用在国外检索的信息结果和已提交国外申请的审查结果。申请人可以向知识产权局提供以下资料，以便用于审查申请内容：

a) 在国外提交申请的信息检索结果或审查结果；

b) 根据在国外提交的申请而颁发的专利证书或其他保护证书的副本。

23. 考虑第三方的意见

在审查申请内容的过程中，知识产权局必须考虑第三方（如有）对授予保护证书的支持或反对意见。知识产权局必须告知提出意见的人其意见是否被接受，如果不被接受则须说明理由。

24. 修改申请形式缺陷、解释申请内容的要求

24.1. 在审查申请内容的过程中，知识产权局有权要求申请人解释申请文件的内容或修改申请的形式缺陷。如果申请人未能满足该要求，申请将被视为撤回并不再继续审查。

24.2. 知识产权局不得要求申请人提供超出申请中所述对象本质范围的信息，特别是不得要求提供申请人希望保密的信息。

24.3. 任何修改或补充申请文件的行为都必须由申请人自行完成。知识产权局不得直接进行此类修改或补充。

25. 中止审查申请内容

25.1. 在下列情况下，审查申请内容将被中止：

a) 申请未明确所述对象的本质：如描述书、保护要求、图纸（或照片）缺少足够的信息，无法确定所述对象的本质，或者这些文件不一致到无法确定所述对象的程度；

b) 对象不符合授予外观设计专利的要求，或者根据民法典第787条和第5条第3款的规定，国家不予保护的对象；

c) 申请人要求中止审查申请内容或声明撤回/放弃申请。

25.2. 知识产权局必须按照与公布审查申请内容结果相同的程序通知申请人中止审查的原因（除非中止是根据申请人的要求进行的）。

26. 对中止原因的异议及恢复审查申请内容

26.1. 申请人有权对中止审查申请内容的原因提出异议，知识产权局有责任按照本通知第四章第三节的规定处理。

26.2. 如果处理申请人意见的结果表明申请人的意见是合理的，知识产权局将恢复审查申请内容。在这种情况下，知识产权局不得延长审查申请内容的期限。

27. 按照保护条件（标准）评估对象的内容、程序

27.1. 按照保护标准评估对象的内容是确定申请中所述对象是否符合授予外观设计专利的要求，如果符合，则依次按每个保护标准进行评估。

27.2. 按照保护标准的评估依次针对每个对象进行（如果申请包含多个对象但保持一致性）。对于每个对象，评估依次按照本通知第三章中详细规定的标准进行。

评估依次针对每个产品进行（如果申请涉及一组产品）；如果涉及多个方案，则从基本方案开始评估。

27.3. 对每个对象的评估结束于：

a) 发现对象不符合某个保护标准的理由（在这种情况下，审查申请内容将结束，结论是对象不符合保护标准）。

b) 未找到足以得出对象不符合任何保护标准的结论的理由（在这种情况下，内容审查以对象符合保护标准的结论结束）。

28. 内容审查结果的通知

28.1. 内容审查结果通知书应由知识产权局通知申请人，其中应明确指出对象是否符合保护标准。

28.2. 如果申请中所述的对象不符合授予外观设计专利的要求，或者对象符合要求但不符合保护标准，在内容审查结果通知书中应明确表示拟拒绝授予保护证书，并说明拒绝理由；同时应设定自通知之日起两个月的期限供申请人提出意见；如果保护范围（数量）过宽，在通知书中应说明理由并指出拟缩小保护范围（数量）。

28.3. 如果对象符合保护标准但申请存在缺陷，则在内容审查结果通知书中应明确指出这些缺陷，并设定自通知之日起两个月的期限供申请人提出意见或修正缺陷；同时应告知若申请人未能修正达到要求的缺陷或未提出有效的反对意见将拒绝授予保护证书。

28.4. 如果对象符合保护标准，或者根据本通知第28.2和28.3点的情况，申请人已缩小保护范围（数量）使对象符合保护标准，或已修正达到要求的缺陷和/或提出有效的反对意见，则在内容审查结果通知书中应设定申请人提交公告费、登记费和授予保护证书费的期限。上述期限为自申请人收到通知之日起一个月或自发出通知之日起两个月，以较早者为准。

28.5. 若在设定的期限内申请人未能修正达到要求的缺陷和/或未提出有效的反对意见，则知识产权局正式拒绝授予保护证书。

对于根据本通知第28.4点规定设定缴纳费用期限的内容审查结果通知，若申请人在设定的期限内未缴纳公告费、登记费和授予保护证书费，则知识产权局拒绝授予保护证书。

28.6. 对于涉及多个对象的申请，如果仅部分对象属于本通知第28.5点所述情况，则拒绝授予保护证书仅针对这些对象（其他对象仍可获得保护证书）。

第二十九条 内容审查期限

29.1. 申请的内容审查期限为自公布申请之日起六个月。

29.2. 在内容审查过程中，如果申请人主动或应知识产权局要求进行修改或补充材料，则内容审查期限延长一个月。如果申请是应知识产权局要求进行修改或补充材料，则申请人修改或补充材料的时间不计入内容审查期限。

29.3. 在内容审查期限结束前，知识产权局应按照本通知第28点的规定向申请人发送内容审查结果通知书。

第六节 修改申请

三十 修改、补充、分案、转让申请

三十一条 在知识产权局作出不予受理通知书、驳回授予保护证书的通知书或者授予保护证书的决定之前，申请人可以主动或应知识产权局的要求修改、补充申请文件，包括分案（将外观设计申请中的一个或多个外观设计分出）。

申请人必须提交修改后的文本和修改说明，并缴纳规定的费用。

三十二条 对申请的修改和补充不得超出在说明书部分中披露的保护范围（数量），也不得改变申请中所列对象的本质。如果修改导致扩大保护范围（数量）或改变对象本质，则申请人必须提交新的申请，并从头开始处理所有手续。

三分三条 分案申请保留原申请的申请日/优先权日。对于每个分案申请，申请人必须缴纳申请费和其他独立于原申请的手续费用，但无需再次缴纳优先权要求费。分案申请按照形式审查并继续处理原申请未完成的手续。分案请求日视为对原申请进行修改和补充的日期以计算审查期限。原申请（分案后）将继续按常规程序处理，申请人需缴纳修改和补充申请费。

三十四条 申请人可以要求记录申请人名称、地址的变化以及申请人变更（转让申请、因继承、法人合并、分立、法院判决等原因导致的权利转让）。变更请求必须以书面形式提出，并缴纳规定费用。在一个文件中可以同时要求记录多个申请的相同变更内容，条件是申请人根据涉及的申请数量缴纳相应费用。

第三章

根据保护标准评估对象

三十五条 评估申请中所述对象与授予外观设计专利要求的一致性。

三十五条一条 外观设计专利保护的对象——产品的外部形状，是由确定产品外观的必要且充分的形态、线条、颜色特征组成的集合。

三十五条二条 如果申请中所述对象是产品的内部形状（使用过程中不可见的部分），则不被视为产品的外部形状，因此不符合授予外观设计专利的要求。

三十六条 评估外观设计作为生产模型的能力

三十六条一条 根据第5条第2款的规定，如果可以批量生产具有该外观设计的产品，则认为该外观设计具有作为生产模型的能力。

三十六条二条 在以下情况下，申请中所述对象被认为不具备作为生产具有相同外观设计的产品的模型能力：

（一）申请中所述对象是产品处于不稳定状态下的形状（非固定形状的产品）；

（二）只能通过特殊技能才能制造出具有申请中所述对象形状的产品，或者无法重复制造出具有申请中所述对象形状的产品；

（三）其他合理原因。

三十七条 评估外观设计的新颖性

三十七条一条 如果符合第5条第1款的规定，则申请中所述外观设计被认为是新颖的。

三十七条二条 最低信息来源

（一）为了评估申请中所述外观设计的新颖性，至少需要在以下强制信息源中进行检索：

- 知识产权局公布的优先权日在申请优先权日之前的外观设计申请；

- 其他组织或国家在申请优先权日前25年内公布的外观设计申请和外观设计保护证书，保存在知识产权局的外观设计数据库中；

- 知识产权局收集并保存的信息。

（二）如有必要并且可能的话，检索可以扩展到最低强制信息源之外。

三十七条三条 外观设计的基本造型特征

（一）外观设计的基本造型特征是指确定该外观设计本质的必要且充分的形态、线条、颜色、位置关系或尺寸比例等要素与其他要素的组合。

（二）以下要素不得被视为外观设计的基本造型特征：

- 形态、线条由产品的技术功能或使用功能决定；例如：数据存储盘的扁平形状由盘片与读取头之间的相对运动决定...

- 在标志集合中存在与否不足以产生审美印象（即当该要素存在或不存在时，产品的形状印象不会改变）；例如：虽然改变了熟悉的形态、线条，但如果这种变化不足以被识别，那么改变后的形态/线条仍被视为原来的形态/线条。

- 附着或粘贴在产品上的文字、图像等仅用于执行商品商标功能或提供关于产品来源、特性、结构、用途、使用方法等信息的功能；例如：商品标签上的文字。

三十七条四条 信息检索、对比设计和检索报告

（一）信息检索的目的在于找到与申请中所述外观设计最接近的重复或相似的设计，在此过程中：

- 若两个外观设计具有完全相同的全部基本设计特征，则视为相同；

- 若两个外观设计具有大部分基本设计特征相同，则视为近似；

b) 对比设计

对比设计是指与申请中提及的外观设计最相似（具有最多相同基本设计特征）的重复或近似外观设计；

c) 检索报告

检索结果必须体现在检索报告中，其中应详细记录检索领域、检索范围、在该范围内找到的结果（统计发现的对比设计数量，明确公布来源或信息、公布日期或公开日期），以及报告编制人的姓名（检索人）；

33.5. 外观设计的新颖性结论

a) 为了确定申请中的外观设计是否新颖，必须将该外观设计的基本设计特征集合与对比设计的基本设计特征集合进行比较；

b) 如果申请中的外观设计满足以下条件之一，则认为是新颖的：

- 在最低限度的信息源中未找到对比设计；或者

- 虽然在最低限度的信息源中找到了对比设计，但申请中的外观设计至少有一个基本设计特征不在对比设计的基本设计特征集合中，并且

- 该外观设计不是已广泛知晓的产品的外部形状（不是已知外观设计特征的位置变化或组合，或植物、水果、动物等自然形态，或已广泛知晓的几何图形形状（例如圆形、椭圆形、三角形、正方形、长方形、正多边形、上述图形的棱柱体等），或已在越南或世界知名的产品或工程的形状（例如龟塔、福禄寿像、埃菲尔铁塔等），仅具有美学价值的作品如雕塑、各种绘画和雕像等的形状）。

34. 可保护性的结论；确定保护范围（量）

34.1. 如果没有理由认定申请中的外观设计不符合任何一项保护标准，知识产权局将得出该外观设计符合保护标准（符合授予外观设计专利的标准）的结论。反之，如果不符合保护标准，知识产权局将得出该外观设计不符合保护标准并拒绝授予外观设计专利的结论；

34.2. 如果外观设计符合保护标准，保护范围（量）由保护要求确定，其中必须指出外观设计的不同设计特征，并通过图纸或照片体现；

第四章 实施细则

授予、登记、申诉、撤销、废除保护文件效力

编一 印发和重新印发保护证书；印发和重新印发保护证书副本

第35条 发放保护证书

第35.1项 自申请人缴纳全部规定费用之日起十日内，知识产权局应按照第23条和第26条法令的规定进行发放保护证书的手续。

在获得保护证书后，如果证书持有人发现有错误，有权要求知识产权局更正保护证书。若错误由申请人引起，证书持有人必须支付修改和补充费用。若错误由知识产权局引起，证书持有人无需支付该费用。上述修改不得改变保护的本质、对象或范围（数量）。

第35.2项 自知识产权局作出发放保护证书的决定之日起，申请人不得将申请转让给他人。如果在申请人与他人之间已签订转让申请的合同但尚未在知识产权局办理手续，则该合同必须转换为根据新保护证书转移工业设计权的合同才能被承认。

第36条 请求发放、重新印发保护证书副本和重新印发保护证书的权利

第36.1项 对于共同拥有的工业产权，在知识产权局未按法令第26条第3款规定向共同所有者发放保护证书的情况下，这些共同所有者可以向知识产权局提交请求发放保护证书副本的申请，条件是必须缴纳保护证书副本的费用。

第36.2项 在以下情况下，已经获得保护证书（包括保护证书副本）的工业产权所有人可以向知识产权局提交重新印发保护证书或保护证书副本的申请，条件是必须缴纳保护证书的费用：

a) 保护证书或保护证书副本丢失，条件是必须提供合理的解释；

b) 保护证书或保护证书副本损坏（撕裂、污损、褪色等无法使用），条件是必须退回损坏的保护证书。

第37条 请求发放、重新印发保护证书副本和重新印发保护证书的申请材料

请求发放、重新印发保护证书副本或重新印发保护证书的申请材料包括以下内容：

a) 请求发放、重新印发保护证书副本或重新印发保护证书的申请表（按照本通知附件规定的格式填写）；

b) 解释保护证书或保护证书副本丢失原因的书面说明；或者重新印发保护证书的申请（保护证书或保护证书副本损坏的情况）；

c) 授权书（通过代理人提交申请的情况）；

d) 缴纳保护证书或保护证书副本费用的证明。

第38条 处理请求发放、重新印发保护证书副本和重新印发保护证书的申请

第38.1项 知识产权局应在收到申请材料之日起一个月内审查请求发放、重新印发保护证书副本或重新印发保护证书的申请。如申请符合上述规定，知识产权局应作出发放或重新印发保护证书副本的决定或重新印发保护证书的决定，并将其记录在相应的国家登记簿中。

第38.2项 保护证书副本的内容应包含相应保护证书的所有信息。重新印发的保护证书或保护证书副本的内容应包含首次颁发的保护证书或保护证书副本的所有信息，并附有“副本”或“重新印发”的标识。

第38.3项 如申请不符合本通知第37条的规定，知识产权局应发出拒绝发放保护证书副本的通知或拒绝重新印发保护证书的通知，并详细说明理由。

编章二 国家登记、公布授予知识产权保护决定

第39条 工业品外观设计登记簿

第39.1项 工业品外观设计国家登记簿（登记簿）是正式公开的数据库，全面反映国家对已确立的工业品外观设计知识产权法律状态的信息。

第39.2项 登记簿包括与每个知识产权证书相对应的各个项目，每个项目包含关于该证书的信息（证书编号、颁发日期；受保护对象名称、保护范围（数量）、有效期；证书持有人姓名和地址、作者姓名；申请证书请求单信息（申请号、提交日期、优先权日、如有则为知识产权服务代理机构名称；修改证书信息、证书效力状态（维持有效、暂停有效、取消有效）；转让所有权、转让外观设计使用权；副本或重新颁发证书的编号、日期及接收人。

第39.3项 登记簿由国家知识产权局建立并保存纸质、电子或其他形式。任何人可以查询电子登记簿（如果有），或者要求国家知识产权局提供登记簿副本（摘录登记簿中的项目）。请求登记簿副本的人必须支付副本费用。

第40条 公布授予知识产权证书的决定

所有已颁发的知识产权证书均须在国家知识产权局出版的《工业产权公报》中，在作出决定后的第二个月内公布。申请人必须缴纳公告费。

公布的信息包括相应决定中的信息；一个或多个显示工业品外观设计的照片或图纸。

编章三 有关授予知识产权证书程序的申诉

第41条 申诉人的权利、对象和时效

第41.1项 根据第27条第1款规定具有申诉权的人，在第27条第3款规定的时限内，有权对正式拒绝通知书和国家知识产权局关于工业品外观设计注册的相关决定进行申诉程序。

第41.2项 根据第27条第3款规定的首次申诉期限，符合《行政复议法》第31条的规定，自申诉人收到或得知国家知识产权局关于拒绝接受申请、授予或拒绝授予知识产权证书的决定之日起90日内提出。

第42条 申诉材料

第42.1项 一般要求

申诉材料必须符合本通知第5.1.a)至5.1.e)项的形式要求。每份申诉材料只能针对一项被申诉的决定或通知。如果有多项决定或通知具有相同的申诉理由和内容，申诉人可以在一份申诉材料中提及这些决定或通知，但必须按照每项被申诉的决定或通知的规定缴纳申诉费。

第42.2项 申诉材料应当包括：

a) 按照本通知附件格式填写的申诉表格；

b) 被申诉决定或通知的复印件；

c) 首次申诉决定的复印件（对于第二次申诉）；

d) 证明申诉理由的证据（如需）；

e) 授权书（通过代理人提交时）；

f) 缴纳申诉费的凭证。

第42.3项 证据是用于证明和澄清申诉理由的文件（证据）或物品（物证）。证据必须满足以下要求：

a) 外文证据材料必须附有中文翻译文本，以满足处理申诉的主管机关的要求；

b) 如果证据材料是由没有公章的个人或组织出具，或由外国个人或组织出具，则必须由公证机关或有权机关确认签名；

c) 如果证据材料是带有信息的物品（印刷品、录像带等），则必须根据具体情况明确其来源、发行或公布时间，或明确所展示信息的来源和公布时间；

d) 物证必须附有详细描述相关特征的文件，这些特征直接关系到申诉内容。

第43条 申诉人的责任

申诉人必须保证提供的证据真实，并对其提供的不真实证据负责。

第44条 撤回申诉材料

第44.1项 在任何时候，申诉人都可以书面通知撤回申诉材料。如果撤回申诉材料是由知识产权代理机构执行的，则撤回申诉的权利必须在授权书中明确说明。

第44.2项 撤回的材料被视为未提交。申诉人不得退回已提交的申诉材料和已缴纳的申诉费。

第45条 受理申诉材料

第45.1项 自收到申诉材料之日起十日内，有权处理申诉的机关必须检查材料是否符合形式要求，并书面通知申诉人是否受理申诉材料，其中记录受理日期或明确不予受理的理由。

第45.2项 不予受理申诉材料的情况如下：

a) 申诉人无申诉权；

b) 提交的申诉材料超出规定的时间限制；

c) 提交的申诉材料不符合上述各项要求。

第46条 利害关系方

第46.1项 对于已经受理的申诉材料，有权处理申诉的机关应当书面通知利害关系方（直接利益相关方）申诉内容，并设定期限让其发表意见。上述期限从发出通知之日起两个月内。

第46.2项 利害关系方有权提供信息和证据来支持自己的理由。

第46.3项 如果在上述期限结束时，利害关系方没有发表意见，则申诉将基于申诉人的意见进行处理。

第47条 申诉处理决定

根据申诉人和相关方的论点和证据，有权处理申诉的人必须在第27条第4款规定的申诉期限内作出处理申诉的决定。

在作出处理申诉的决定之前，有权处理申诉的人必须通知申诉人和相关方关于对方使用的论点和证据以及拟议的申诉处理结果，并从发出通知之日起设定两个月的时间供各方提出意见。

申诉人和相关方向有权处理申诉的人提供论点和证据所需的时间被视为修改和补充档案的时间，不计入处理申诉的期限内。

第四十八条 申诉处理决定的效力

任何依赖于申诉处理结果的工业产权程序只能基于以下情况实施：

初次申诉处理决定，如果申诉人未进行第二次申诉或未提起行政诉讼；或者

第二次申诉处理决定或法院判决，如果申诉人进行了第二次申诉或提起行政诉讼。

第四节 中止、撤销保护证书效力

第四十九条 请求中止、撤销保护证书效力的权利

在保护证书有效期内，任何人可根据本法令第二十八条和第二十九条的规定，在本节规定的程序和手续下请求中止或撤销保护证书效力。

第五十条 请求中止或撤销保护证书效力的申请材料

第五十条之一 请求中止或撤销保护证书效力的申请材料必须符合本通知第五条第一款至第五款的形式要求。

第五十条之二 如果有相同的理由，一份申请可以请求中止或撤销多个保护证书的效力，条件是申请人必须为每个保护证书支付相应的费用。

第五十条之三 请求中止或撤销保护证书效力的申请材料应包括：

a) 按照本通知附件格式填写的请求中止或撤销保护证书效力的申请表；

b) 证据（如有需要）；

c) 授权书（通过代理人提交申请的情况）；

d) 缴费凭证。

第五十一条 处理请求中止或撤销保护证书效力的申请材料

第五十一条之一 请求中止或撤销保护证书效力的申请材料按照本通知第四十五条、第四十六条、第四十七条和第四十八条规定的申诉处理程序进行处理。

第五十一条之二 如果对知识产权局处理请求中止或撤销保护证书效力的申请材料的结果不满，申请人或相关方可根据本通知第四十五条、第四十六条、第四十七条和第四十八条规定的程序对相关的决定或通知提出申诉。

第五十一条之三 中止或撤销保护证书效力的内容将在工业产权公报上公布，并记录在国家外观设计注册簿中。

第五十一条之四 如果请求中止保护证书效力的是证书持有人，知识产权局只审查该中止是否影响第三方利益（是否存在与相关对象有关的有效许可合同），而不按本通知第五十一条之一和第五十一条之二规定的程序处理申请材料。

第五章

修改、延长保护证书效力

编 I. 修改登记簿

第52条 请求修改登记簿的权利

第52条 登记簿持有人有权请求国家知识产权局记录其名称、地址的变更以及登记簿持有人的变更（因继承、合并、分立、企业经营形式的法律变更或法院判决等原因）。登记簿权利的受让人也有权请求记录登记簿持有人的变更。

请求记录名称和地址变更、登记簿持有人变更的人必须缴纳修改登记簿费用。

第53条 请求修改登记簿的申请书

为了修改上述内容，登记簿持有人必须向国家知识产权局提交请求修改登记簿的申请书，包括：

a) 按照本通知附件规定的格式填写的请求修改登记簿表格；

b) 登记簿原件；

c) 记录登记簿持有人变更的证明材料（继承权证书、合并、合并法人证书、法院决定等）（在请求记录登记簿持有人变更的情况下）；

d) 缴纳修改登记簿费用的凭证；

e) 委托书（通过代理人提交申请的情况）。

第54条 同时修改多个登记簿

一份请求修改登记簿的申请可以涉及多个登记簿，并且如果内容相同，可以与本通知第30.1、30.2和30.4点规定的申请合并，条件是申请人必须为每个登记簿和/或相关申请缴纳相应的费用。

第55条 处理请求修改登记簿的申请

国家知识产权局应在收到申请之日起一个月内审查请求修改登记簿的申请。如认为申请有效，国家知识产权局将进行登记簿修改，登记并公布该变更信息于工业产权公报。否则，国家知识产权局将通知申请人拒绝修改的意向，并详细说明理由，同时设定两个月的时间期限，以便申请人纠正错误或提出反对意见。如果在规定时间内申请人未纠正错误或纠正错误未达到要求，或者没有提出反对意见或提出的反对意见不充分，则国家知识产权局将正式通知拒绝申请。

编 II. 延长保护期

第56条 延长保护期的条件

为了延长外观设计专利的有效期，在有效期届满前六个月，专利持有人必须向国家知识产权局提交延长保护期的申请。

延长保护期的申请可以在规定期限之后提交，但不得超过有效期届满后六个月，并且申请人必须支付延长费加上每延迟一个月延长费的10%。

第57条 延长保护期申请的文件

延长保护期申请的文件应包括以下资料：

a) 按照本通知附件规定的格式填写的延长保护期申请表；

b) 登记簿原件（在请求将其记录在登记簿中的情况下）；

c) 缴纳延长费的凭证；

d) 委托书（通过代理人提交申请的情况）。

第58条 处理延长保护期申请

国家知识产权局应在收到申请之日起一个月内审查延长保护期申请。如果申请符合要求，国家知识产权局将作出延长决定，按照专利持有人的要求记录在登记簿中，并在工业产权公报上公布。但如果申请不符合以下情况之一，则国家知识产权局将发出拒绝延长的预通知，并详细说明理由，同时设定两个月的时间期限，以便申请人纠正错误或提出反对意见：

a) 延长申请不符合规定，或未按规定的程序提交；

b) 申请人不是相应登记簿的持有人。

如果申请属于上述任何一种情况，国家知识产权局将发出拒绝延长的正式通知，详细说明理由。

第六章

收费、退款及延期、减缴

第59条 收费和缴费

接收申请书或其他任何手续时，国家知识产权局必须检查缴费凭证。

如果未按规定足额缴纳费用，国家知识产权局将开具收费通知书，其中详细列出所需缴纳的各项费用金额，并发送给申请人。对于已缴纳的部分，缴费人将获得两联收费收据，其中详细列出已缴纳的各项费用金额，其中一联必须随申请书一起提交作为缴费凭证。

第60条 退款

在以下情况下，已缴纳的费用可部分或全部退还：

a) 已缴纳的费用超过规定标准；

b) 根据第32条第二款的规定。

第61条 退款的形式

要求退款的人可以选择两种方式之一：直接到国家知识产权局或通过中间机构（邮政、银行等）或将其退款金额转换为其他手续的费用。如果通过中间机构退款，退款人必须承担转账费用。要求退款的人必须提交由国家知识产权局提供的退款申请表，其中详细说明所选择的退款方式。

如果接受退款请求，国家知识产权局将开具退款通知书，其中详细列出退款金额和退款方式，并发送给申请人。退款人必须在国家知识产权局出具的退款凭证上签字。

如果不接受退款请求，国家知识产权局将通知申请人拒绝退款的原因。

第62条 延期

除法律规定明确可以延期的期限外，由国家知识产权局设定的关于修改、补充材料和反驳意见的时间限制，在相关手续办理人提出要求的情况下，可以延长一次，延长期限与原期限相同，但需缴纳延期费（即逾期审查费）。

第六十三条 期限前办理

在国家知识产权局和其他有权机关进行工业产权手续的人可以在缴纳提前审查费的条件下，请求这些机关在规定期限之前完成手续。

根据能力和具体情况，国家知识产权局和其他有权机关可以接受或拒绝在规定期限之前完成手续的要求。

第七章

最后规定

第六十四条 工业产权公务人员的责任

第六十四条之一 国家知识产权局及其被授权执行本通知所规定手续的其他机关的干部、公务员或合同工（以下简称“工业产权公务人员”），对其工作应遵守相关法律法规的规定。

第六十四条之二 工业产权公务人员违反法律的行为将根据国务院于1998年11月17日发布的第97号法令《关于对公务员进行纪律处分和物质责任的规定》以及劳动法的规定受到纪律处分。

第六十四条之三 工业产权公务人员因违法行为给他人造成损失的，应当按照国务院于1997年5月3日发布的第47号令《关于处理国家公务员和事业单位工作人员造成的损害赔偿的规定》进行赔偿。

第六十五条 投诉

除了与权利设立程序相关的决定和通知外，本通知规定的工业产权手续的办理人在法律规定的投诉和行政诉讼程序下，有权对国家知识产权局及其他有权机关作出的其他决定和通知提出投诉或起诉。

投诉和解决投诉的程序规定在本法令第二十七条及本通知第四十五、四十六、四十七和四十八项中，适用于上述决定和通知的投诉，适当调整。

第六十六条 外观设计申请规则及手续流程

关于外观设计申请规则及手续流程的规定，符合本法令和本通知的规定，将由科学技术部另行制定。

第六十七条 实施

本通知取代科学技术环境部于1996年12月31日发布的第3055号通知中有关外观设计权利设立程序的规定。

本通知自发布之日起十五日后生效。