联合通知第31/1999/TTLT/BTM-TCDL号关于实施政府有关在国内外设立代表机构和分支机构的外国商人和旅游企业的决定的通知。本通知规定了设立对象、登记手续、业务内容、国家管理及有效期。
Scope of application
商人（包括国有企业、有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、私营企业、外商投资企业、合作社）和国际旅行社。
Key points
- 企业根据第48/1999/NĐ-CP号决定的规定，可以在国内和国外设立代表机构和分支机构。
- 登记手续：商人向商务局或旅游局（视对象而定）提交具体文件，自收到完整文件之日起15个工作日内完成。
- 代表机构和分支机构的业务内容必须符合已登记的商人业务内容。
- 在代表机构和分支机构工作的人员由企业总经理决定，包括外国人或在国外定居的越南人。
- 国家管理：定期向管理部门报告代表机构和分支机构的运营情况。
🌐 Social impact of this document
- 为企业扩大市场和促进业务发展提供便利。
- 减轻已在联合通知生效前设立代表机构和分支机构的企业行政负担。
❓ Frequently asked questions
商人可以在哪里设立代表机构和分支机构？
所有经济成分依法成立并有需求的企业均有权在国内和国外设立代表机构和分支机构。
办理设立代表机构和分支机构的登记手续需要多长时间？
自收到完整且有效的文件之日起15个工作日内，负责登记的机关应完成登记手续。
谁可以被雇用在代表机构和分支机构工作？
企业总经理决定在代表机构和分支机构工作的人员数量。外国人或在国外定居的越南人也可以被雇佣。
国际旅行社可以在哪里设立代表机构？
只能在国外设立代表机构和分支机构。
对于在联合通知生效前已经设立代表机构和分支机构的企业是否需要重新办理登记手续？
不需要重新办理设立代表机构和分支机构的登记手续，但需通报商人的名称和地址以及代表机构和分支机构的名称和地址。
Full text
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商务部 旅游局 |
社会主义共和国越南 独立 自由 幸福 |
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编号：31/1999/TTLT/BTM-TCDL |
日期：1999年10月1日 |
联合通知
实施政府第48/1999/NĐ-CP号法令关于在国内外设立代表处和分支机构的规定的指导意见
根据政府第48/1999/NĐ-CP号法令关于在国内外设立代表处和分支机构的规定，以下简称第48/1999/NĐ-CP号法令，商务部和旅游局具体指导如下：
一、设立国内国外代表处和分支机构的对象
所有根据法律规定成立并有需求的企业法人，包括各种所有制形式的企业，均可以按照第48/1999/NĐ-CP号法令的规定，在国内或国外设立代表处和分支机构。具体包括：
1. 国有企业；
2. 有限责任公司；
3. 股份有限公司；
4. 合伙企业；
5. 私营企业；
6. 外商投资企业；
7. 合作社。
对于旅游企业，只有国际旅行社可以在国外设立代表处和分支机构。
二、在国内设立代表处和分支机构的登记
1. 负责在国内设立代表处和分支机构登记的机关。
a）省、直辖市商务局负责在其所在地设立代表处和分支机构的企业法人进行登记，但不包括旅游企业的代表处和分支机构。
省、直辖市商务局负责在其所在地设立代表处和分支机构的商业企业和旅游企业进行登记。在登记前，商务局应以书面形式通知旅游局，并在收到通知之日起五个工作日内，如果商务局未收到旅游局的书面意见，则商务局应为企业法人办理设立代表处和分支机构的登记手续，并将代表处和分支机构设立登记证明副本送交旅游局。
b）省、直辖市级旅游局负责在其所在地设立代表处和分支机构的旅游企业进行登记。
c）省、直辖市级商务和旅游局应执行本通知第二部分第一条a、b款规定的任务。
2. 在国内设立代表处和分支机构的登记材料。
在国内设立代表处和分支机构的登记材料包括：
a）申请设立代表处和分支机构的文件（附表1）。
b）经公证机关认证的营业执照副本。
除上述两种文件外，负责登记的机关不得要求提供其他任何文件。
3. 在国内设立代表处和分支机构的登记时间。
a）自收到完整且符合要求的材料之日起十五个工作日内，负责登记的机关应当向企业法人发放设立代表处和分支机构的登记证明（附表2），并将副本发送给代表处和分支机构所在地的税务机关。
b）如登记材料不完整或不符合要求，负责登记的机关应在收到材料之日起三个工作日内以书面形式通知企业法人补充和完善材料。
三、在国外设立代表处和分支机构的登记
1. 负责在国外设立代表处和分支机构登记的机关。
a）省、直辖市商务局负责在其所在地设立代表处和分支机构的企业法人进行登记，但不包括旅游企业的代表处和分支机构。
省、直辖市商务局负责在其所在地设立代表处和分支机构的商业企业和国际旅行社进行登记。在登记前，商务局应向国家旅游局征求意见，并抄送旅游局；在收到文件之日起三个工作日内，如果旅游局有意见则报告国家旅游局。在收到文件之日起七个工作日内，如果商务局未收到国家旅游局的书面意见，则商务局应为企业法人办理设立代表处和分支机构的登记手续，并将代表处和分支机构设立登记证明副本送交旅游局。
b）省、直辖市级旅游局负责在其所在地设立代表处和分支机构的国际旅行社进行登记。在登记前，旅游局应向国家旅游局征求意见，并在收到文件之日起七个工作日内，如果未收到国家旅游局的书面意见，则旅游局应为企业法人办理设立代表处和分支机构的登记手续。
c）省、直辖市级商务和旅游局应执行本通知第三部分第一条a、b款规定的任务。
2. 在国外设立代表处和分支机构的登记材料。
在国外设立代表处和分支机构的登记材料包括：
a）申请设立代表处和分支机构的文件（附表1）。
b）经公证机关认证的营业执照副本。对于经营国际旅行社业务的企业，还需提交经公证机关认证的国际旅行社经营许可证副本。
c) 中央主管部门或省级人民政府直属机构的批准文件（对于国有企业）。
除上述文件外，登记机关不得要求提供其他任何文件。
三、设立境外代表机构、分支机构的登记时间
a) 自收到完整且有效的申请材料之日起十五日内，登记机关应当向申请人颁发《境外代表机构、分支机构设立登记证明》（根据本通知附件二格式）并将其副本送交该企业主要营业地的税务机关。
b）如登记材料不完整或不符合要求，负责登记的机关应在收到材料之日起三个工作日内以书面形式通知企业法人补充和完善材料。
四、代表机构、分支机构的业务内容及工作人员
一、代表机构、分支机构的业务内容
a) 代表机构、分支机构的业务内容必须符合企业的业务范围。
b) 代表机构、分支机构只能按照已登记的业务内容开展活动。
二、代表机构、分支机构的工作人员
a) 企业法定代表人有权决定代表机构、分支机构的工作人员数量，并对其决定承担法律责任。
b) 设有境外代表机构、分支机构的企业有权聘请外籍人员或定居国外的中国公民在代表机构、分支机构工作，包括代表机构、分支机构负责人，依照中国和接收国的法律规定。
特别是旅游企业的代表机构、分支机构，其负责人必须是该企业的员工并且具有中国国籍。
五、对代表机构、分支机构活动的国家管理
一、每年六月一日和十二月三十一日前，商务局（或商务旅游局）应向商务部报告代表机构、分支机构的数量及其运营情况；旅游局（或商务旅游局）应向国家旅游局报告旅游企业代表机构、分支机构的数量及其运营情况。
二、商务部和国家旅游局应根据法律规定组织检查负责设立代表机构、分支机构登记的机关以及设有代表机构、分支机构的企业遵守法律法规的情况。
六、组织实施
本通知自签发之日起十五日后生效，并废止商业部于一九九四年八月四日发布的关于指导设立境外代表机构的第10号通知。
对于本通知生效前已在境内或境外设立代表机构、分支机构的企业，无需重新办理设立登记手续，但须提交一份包含企业名称、地址，代表机构、分支机构名称、地址以及设立许可文件复印件的通知给负责设立代表机构、分支机构登记的机关。
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国家旅游局 旅游局 副署长 聂文俊 梅传景 |
卫生部部长签字 商务部 副部长 聂文俊 梅文 dau |
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