国家档案令第34/2001/PL-UBTVQH10号

条 例

国家档案

_____

国家档案是民族遗产，对建设社会主义祖国事业具有特别价值。

为了保护国家档案的安全和有效使用；提高国家机关、政治组织、政社组织、社会组织、行业组织、经济组织、人民武装单位以及全体公民在保护、管理和使用国家档案方面的责任；

根据一九九二年《越南社会主义共和国宪法》；

根据第十届全国人民代表大会第八次会议关于2001年立法计划的决议；

本条例规定国家档案的管理。

章 I

总则

第一条

国家档案是指在越南民族历史时期形成的政治、经济、国防、安全、外交、文化、教育、科技等方面的具有重要价值的文件，这些文件是在国家机关、政治组织、政社组织、社会组织、行业组织、经济组织、人民武装单位（以下统称机关、组织）以及历史人物的活动中形成的，代表了研究历史、科学和实际活动的需要。

国家档案必须是文件的原件或正本，记录在纸张、胶片、照片、录像带、光盘、录音带、音频光盘或其他信息载体上；在没有原件或正本的情况下，可以由合法副本代替。

条款2

在本法令中，下列用语具有以下含义：

1. “越南国家档案全宗”是指越南社会主义共和国所有档案的整体，不分时间、来源、社会制度、保管地点和技术制作方法。

越南国家档案全宗包括越南共产党档案全宗和越南国家档案全宗。

2. “越南共产党档案全宗”是指在越南共产党的机关、组织及其前身、政社组织的活动中形成的全部档案；关于胡志明主席及其他党内外历史人物、杰出人物的生平事迹和活动的档案。

3. “越南国家档案全宗”是指在国家机关、社会组织、行业组织、经济组织、人民武装单位的历史人物和其他具有本条例第一条所列领域价值的档案中形成的全部档案。

4. “文书材料”是指在机关、组织活动中形成的文件和其他材料。

5. “现行档案”是指负责从机关、组织内部单位接收并保管和提供使用档案的档案部门。

6. “历史档案”是指负责从现行档案和其它来源接收并长期保管和提供使用档案的档案机构。

7. “档案保险”是指对特别珍贵稀有的档案采取复制、专门保管等措施，以确保档案的安全。

条3

国家档案置于党的领导之下，并由国家统一管理。

国家档案必须按照法律规定进行统一管理。

国家应投资适当资金以满足国家档案管理的要求。

第四条

国家鼓励与外国组织和个人扩大合作，在尊重国家独立主权和平等互利的基础上，收集、管理和保护、开发和利用国家档案，符合越南法律和越南社会主义共和国签署或参与的国际条约。

第五条

1. 具有本条例第一条规定的档案价值的个人、家庭、家族档案，由国家登记和保护；档案机构有责任指导和帮助技术保存。

2. 国家鼓励将个人、家庭、家族档案捐赠或寄存给档案机构；如果出售个人、家庭、家族档案，则需通知档案机构，并优先卖给档案机构。

3. 将本条款第一款规定的档案移至国外须遵守法律规定。

第六条

1. 在其职责范围内，机关、组织的主要负责人有责任指导档案工作，并应用科学技术以现代化档案工作，提高档案收集、管理、保护和开发使用的效率。

2. 档案工作人员有责任收集、管理、保护档案安全，并为档案的开发使用服务。

2. 授权信贷机构与外币兑换代理机构之间的外币买卖汇率根据双方签订的代理协议确定，符合现行外汇管理规定。

机关、组织和个人有权开发利用国家档案以满足工作需求、科学研究和其他正当需求；同时有责任执行本条例和其他相关法律法规的规定。

条8

收集、管理、保护、开发、使用和公布涉及国家机密和特别珍贵稀有档案的行为，依照法律规定实施。

条9

严禁非法占有、销毁、损坏国家档案或将其用于违背国家利益、组织和个人合法权益的目的。

章 II

管理和使用档案

节 1：收集、管理和保护档案资料

第十条

各机关、组织的文书档案必须在该机关、组织内登记和管理。

第十一条

各机关、组织和个人在制定、发布文件和使用文书档案过程中，应当建立档案并确保安全。

各机关、组织具有保存价值的文书档案，应当按照本法第十四条第一款规定的期限移交给该机关、组织的现行档案。

条12

国家档案馆收集档案的权限规定如下：

一、党的档案机构负责收集属于越南共产党档案馆的档案。

各级机关、组织收集属于越南共产党档案馆的档案的权限由党的有权机关根据中央档案机构的建议规定；

二、国家档案机构负责收集属于越南国家档案馆的档案。

各级机关、组织收集属于越南国家档案馆的档案的权限由政府根据中央档案机构的建议规定。

第十三条

一、机关、组织负责人根据档案价值确定委员会的建议，决定将文书档案移交给现行档案，将现行档案移交给历史档案，并淘汰无价值档案。

档案价值确定委员会由机关、组织负责人成立。

二、历史档案中保存和淘汰无价值档案的工作由档案价值审查委员会提出建议，由有权机关根据政府的规定作出决定。

档案价值审查委员会由中央档案机构负责人成立。

条14

移交档案的时间规定如下：

一、自与文书档案有关的工作结束之日起一年后，具有保存价值的文书档案应移交给现行档案；

二、从机关、组织现行档案移交到历史档案的时间规定如下：

a）自中央机关、组织的文书档案移交给现行档案之日起十年后；

b）自地方机关、组织的文书档案移交给现行档案之日起五年后；

三、政府根据中央档案机构的建议，规定国防、公安、外交部和其他一些机关、组织的档案，科学技术、文学艺术档案，胶片、照片、录像带、光盘、录音带、唱片等其他信息载体档案的移交时间。

条15

一、机关、组织解散或企业破产前，其负责人必须按照以下规定管理、移交档案：

a）属于历史档案来源的机关、组织的档案，应移交给历史档案；

b）不属于历史档案来源的机关、组织的档案，应移交给上级直接机关的档案。

二、机关、组织分立或合并时，在分立或合并时，其负责人必须按照中央档案机构的规定管理、移交档案。

三、行政单位分立或合并时，档案的管理、移交按照政府的规定执行。

条16

淘汰无价值档案必须按照中央档案机构规定的程序进行，并确保彻底销毁档案中的所有信息。

淘汰无价值档案必须建立档案。关于淘汰无价值档案的档案包括：

a）关于淘汰无价值档案的请示；

b）无价值档案清单；

c）档案价值确定委员会会议记录；

d）有权人关于淘汰无价值档案的决定；

e）销毁档案的记录及相关档案。

关于淘汰无价值档案的档案必须在被销毁档案的机关、组织中至少保存二十年，自档案被销毁之日起算。

 "(i) 首次公开募股以将有限责任公司转换为股份有限公司的股票发行结果报告及冻结账户所在银行或外国银行分行关于从该发行中获得的资金数额的确认书，以及证券监督管理委员会关于收到股票发行结果报告的书面文件；或者在股权转让的情况下提供转让合同或证明转让完成的文件；在接收新股东的情况下提供新股东出资的证明文件；"

一、档案必须在档案库中安全保管。

二、具有历史价值的档案必须在专用档案库中保管。

三、特别珍贵稀有的档案必须按照档案保险制度保管。

各类档案库的标准和档案保险制度由中央档案机构规定。

第二节 使用档案资料

第十八条

一、除国家秘密档案和特别珍贵稀有档案外，历史档案馆保存的档案资料可广泛用于全社会的研究需求。

二、历史档案馆负责人应当公布并介绍可供利用的档案目录。

第19条

特别珍贵稀有的档案资料以及存在损坏风险的档案资料只能使用副本进行查阅和利用。

 "2. 确保组织非银行信用机构在转换类型方案被组织非银行信用机构有权限的机关决定通过前的稳定运营。与转换非银行信用机构类型的文件、资料必须遵循谨慎、诚实、准确的原则。"

一、国内机关、组织和个人查阅、利用国家档案的权限规定如下：

（一）机关、组织负责人可以批准在其管理的历史档案馆中查阅、利用保存的档案资料；

（二）国家档案馆中心负责人可以批准在国家档案馆中心查阅、利用保存的档案资料，但不包括国家秘密档案和特别珍贵稀有的档案资料。

二、外国组织和个人查阅、利用国家档案的规定依照法律规定执行。

第二十一条

一、经有权机关批准后，国内机关、组织和个人可以携带档案资料出境以满足公务活动、科学研究及其他正当需求，并需完整归还档案资料。

严禁携带特别珍贵稀有的档案资料出境，特殊情况经国家有权机关批准仅可携带副本。

审批权限、表彰程序、

允许查阅、利用档案资料的机关或组织有权批准复制档案资料。

档案机构可以出具档案资料的证明。

复制档案资料的程序及出具档案资料证明的权限由中央档案机构规定。

条 23

关于越南国家档案馆档案公布的事项规定如下：

一、党有权机关规定越南共产党档案馆档案的公布事项；

二、政府规定越南国家档案馆档案的公布事项。

的第

查阅、利用档案资料的费用按照法律规定执行。

章 III

档案管理

条25

国家档案管理的内容包括：

一、制定并指导实施档案发展规划和计划；

二、制定、发布并组织实施档案法规；

三、统一管理国家档案资料；

四、国家统计档案情况；

五、统一管理档案专业业务；

六、组织和指导档案科学和技术成果的应用；

七、培训和培养档案文职人员；管理档案工作的竞赛、奖励工作；

八、监督、检查、处理档案工作的申诉、举报和违法行为；

九、国际档案合作。

条 26

政府统一管理国家档案事务。

中央档案机构负责向党提供咨询，并对政府负责，执行国家档案管理工作。

中央档案机构的组织、职责和权限由政府规定。

条27

各机关、组织在其职责范围内负责管理档案工作。

章 IV

奖励和处罚

条 28

在收集、管理、保护档案资料；发现、提交、捐赠有价值的档案资料和特别珍贵稀有的档案资料给档案机构方面表现突出的机关、组织和个人，将根据法律规定予以奖励。

第二十九条

任何非法占有、销毁、损毁国家档案或者违反本条例规定的其他行为，视情节轻重给予行政处罚或追究刑事责任；造成损失的，依法赔偿。

利用职务之便违反本条例规定的，视情节轻重给予纪律处分或追究刑事责任；造成损失的，依法赔偿。

章 V

实施条款

条 30

本条例自二零零一年七月一日生效。

本条例取代1982年11月30日经国务院通过的《保护国家档案资料条例》。

与本条例相抵触的以前的规定一律废止。

条 31

具体实施和指导执行本条例由政府规定。/。