本通知第39/2025/TT-BCA号规定了在处理由人民公安部门管辖的行政违法行为中使用的表格，自2025年7月20日起生效。本通知详细说明了表格的内容、打印方式、使用和管理方法。
适用范围
人民公安部门、行政违法行为的组织和个人、负责记录行政违法行为并进行处罚的机关和人员以及与行政违法行为处罚有关的组织和个人。
要点
- 人民公安部门→必须按照本通知第三条规定的表格制作行政违法行为记录和行政处罚决定书，在其有权进行行政处罚的国家管理领域内使用。
- 负责机关和人员→应统一用黑色墨水在A4或A3纸张上（除第三条第一款r和s项规定的表格外）打印本通知附带发布的表格。
- 负责机关和人员→应以纸质或电子形式保存用于行政处罚的表格，并对其打印、发行、管理和使用的真实性、完整性承担责任。
- 表格的印刷费用→根据《国家预算法》及其实施细则和执行指南的规定，从国家预算中予以保障。
- 社会秩序管理警察局局长→负责监督、检查和督促执行本通知。
🌐 本文件的社会影响
- 积极影响：使用统一的表格可以节省公安机关的时间和精力，有助于快速处理行政违法行为。
- 消极影响：从国家预算中支付表格印刷费用可能会给地方预算带来财政压力。
❓ 常见问题
人民公安部门使用哪些类型的表格？
人民公安部门使用本通知第三条规定的表格，包括：成立物品估价委员会的决定、成立物品销毁委员会的决定、被押解/驱逐逃跑者的记录表以及其他多种表格。
表格应该用什么颜色的墨水打印？
表格应统一用黑色墨水在A4或A3纸张上打印（除第三条第一款r和s项规定的表格外）。
表格的印刷费用来自哪里？
表格的印刷费用根据《国家预算法》及其实施细则和执行指南的规定，从国家预算中予以保障。
哪个机构负责监督本通知的执行？
社会秩序管理警察局局长负责监督、检查和督促执行本通知。
本通知从何时开始实施？
本通知自2025年7月20日起生效。
全文
通知
关于使用处理行政违法行为的表格的规定属于人民公安的权限
根据二〇一二年六月二十日《行政处罚法》； 二〇二〇年十一月十三日《关于修改和补充〈行政处罚法〉若干条款的决定》；
依据2021年12月23日政府颁布的第118/2021/NĐ-CP号法令《关于详细规定〈行政处罚法〉若干条款和实施措施》； 国务院二〇二五年三月十八日发布的第68/2025/NĐ-CP号法令对第118/2021/NĐ-CP号法令进行修改和补充 政府修改、补充 关于对《行政处罚法》若干条款和实施措施的具体规定 国务院二〇二一年十二月二十三日发布的第118/2021/NĐ-CP号法令对《行政处罚法》若干条款和实施措施的具体规定;
根据 国务院二〇二五年二月十八日发布的第02/2025/NĐ-CP号法令关于公安部职能、任务、权力和组织结构的规定;
根据治安管理行政局局长的建议；
在司法部部长同意的意见后，即二〇二五年二月四日司法部管理行政处罚与执行行政诉讼事务司发出的第480/BTP-QLXLVPHC&TDTHPL号公文;
2023年7月20日公安部令第31/2023/TT-BCA号关于护照样本、旅行证样本及相关表格的规定 关于使用处理行政违法行为的表格的规定，属于人民公安的权限。
第一条 调整范围
本通知规定了表格的内容以及在人民公安处理行政违法行为时的打印、使用和管理方法。
第二条 适用对象
本通知适用于：
1. 行政违法的组织和个人。
2. 在人民公安中负责制作行政违法行为记录单和处罚行政违法行为的机关或有此权限的人。
3. 与人民公安处理行政违法行为有关的组织和个人。
第三条 使用处理行政违法行为的表格
1. 本通知附带以下表格，用于在人民公安有权处理的行政违法行为领域内进行处罚：
a) 成立行政违法行为物品鉴定委员会的决定（表01/QĐ-TLHĐĐGTVPT）；
b) 成立行政违法行为物品销毁委员会的决定（表02/QĐ-TLHĐTHTVPT）；
c) 对违反越南法律的外国人采取管理措施的决定（表03/QĐ-ADBPQLNNN）；
d) 被押解人逃跑记录（表04/BB-BT）；
đ) 销售易损行政违法行为物品的记录（表05/BB-BTVVPHC）；
e) 移交行政违法行为物品的记录（表06/BB-BGTVPT）；
g) 记录个人或组织不执行、逃避或延迟执行行政处罚决定的行为（表07/BB-KTHQĐXP）；
h) 确认执行行政处罚决定条件的记录（表08/BB-XMĐKTHQĐXP）；
i) 确认行政违法行为物品所有者、管理者或合法使用者的记录（表09/BB-XMCSHTVPT）；
k) 违法行为的通知（表10/TB-VPHC）；
l) 按照行政程序临时拘留人员的通知（表11/TB-TGN）；
m) 暂扣行政违法行为物品的通知（表12/TB-TGTVPT）；
n) 组织直接听证会的通知（表13/TB-GTTT）；
o) 强制执行行政处罚决定的通知（表14/TB-CCHC）；
p) 提出驱逐建议的人的简历和违法行为摘要（表15/TTLL-TX）；
q) 行政违法行为物品统计表（表16/BTK-TVPT）；
r) 行政处罚跟踪记录簿（表17/STD-XPVPHC）；
s) 保管、暂扣、归还行政违法行为物品、许可证、职业证书的跟踪记录簿（表18/STD-G/TG/TLTVPT）。
2. 除国务院二〇二一年十二月二十三日发布的第118/2021/NĐ-CP号法令（已由国务院二〇二五年三月十八日发布的第68/2025/NĐ-CP号法令修改和补充）规定的表格外，在人民公安中负责制作行政违法行为记录单和处罚行政违法行为的机关或有此权限的人应使用本条第一款规定的表格来处理行政违法行为。
第四条 表格的印制、使用和管理原则
一、本通知第三条规定的表格必须统一用黑色墨水印制在A4纸上，不得更改表格内容；对于本通知第三条第（r）项和第（s）项规定的表格，应印制在A3纸上。
二、用于行政处罚的表格可以纸质存储或电子存储。电子环境中表格的管理和使用应按照有关行政处罚和电子交易的法律规定执行。有权机关和个人可以使用预先印制的表格或自行打印表格，并根据法律规定进行管理和承担责任。
三、负责制作行政违法记录、实施行政处罚的机关和个人应对本通知附带发布的表格的印制、发行、管理和使用的真实性、完整性负责。
四、印制表格所需的经费从国家预算中拨付，以确保行政处罚力量的运作。
预算编制、管理和使用以及结算印制、使用和管理表格的费用应遵循《国家预算法》及相关实施细则和执行指南的规定。
条 5. 生效日期
本通知自2025年7月20日起生效。
条 6. 执行责任
一、公安部治安管理局局长负责监督、检查并督促执行本通知。
二、各部局下属单位负责人、各省市级公安局局长及与之相关的机构、组织和个人负责执行本通知。
三、在执行本通知过程中如遇问题，各单位和地方公安机关应及时报告公安部（通过公安部治安管理局）以便及时指导。/。
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译本
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