财政部1968年发布的第393-QĐ/CĐKT号决定,对手工业和小工业合作社实施会计制度,旨在加强经济-财务管理和促进生产发展。该制度适用于所有此类合作社。
Scope of application
所有手工业和小工业合作社。
Key points
- 合作社必须开设与其生产和经营活动相适应的会计账户。
- 会计凭证必须包含完整的信息并由会计人员审核。
- 会计账簿包括总账、明细账、现金账、存货账、股份账、公共事业账、折旧账以及月报、季报和年报。
- 定期至少每年一次对固定资产进行清查,每季度对原材料、零配件、在制品和成品进行清查。
- 会计主管受管理委员会领导,但须遵守合作社联合会和财政机关的指示。
🌐 Social impact of this document
- 积极影响:加强经济-财务管理,促进生产发展,改善社员生活。
- 消极影响:增加合作社和社员的会计工作负担。
❓ Frequently asked questions
该会计制度适用于谁?
该会计制度适用于所有手工业和小工业合作社。
会计制度何时开始执行?
会计制度自1969年1月1日起开始执行。
会计账户如何应用?
合作社必须根据其生产和经营活动开设相应的会计账户,并按发生内容记入正确的账户。
会计凭证需要哪些信息?
凭证必须包含以下要素:凭证名称、编号、单位或交收人的名称、事项摘要、数量、金额、编制日期、编制人、审核人、交收人的签字。
合作社何时必须进行资产清查?
合作社必须定期至少每年一次对固定资产进行清查,每季度对原材料、零配件、在制品和成品进行清查。
Full text
决定
制定手工业和小工业合作社会计制度
________________________
财政部部长
根据政府第197-CP号令,于一九六一年十一月七日颁发的关于财政部门的任务、权限和组织机构的规定;
根据国家会计条例第五十六条,该条例根据政府第175-CP号令,于一九六一年十月二十八日发布;
根据政府第100-CP号决议,于一九六八年七月三日通过的小工业和手工业合作社财务管理原则,并责成财政部制定小工业和手工业合作社会计制度。
决定
第一条。现发布小工业和手工业合作社会计制度,旨在帮助合作社加强经济财务管理和生产发展,厉行节约,扩大物质基础建设,逐步改善社员生活,巩固社会主义集体生产关系。
修改和补充本会计制度适用于所有小工业和手工业合作社。
条3.各省、直辖市人民委员会应指导适应当地小工业和手工业的发展水平、行业特点及合作社组织程度,实施小工业和手工业合作社会计制度;领导各级人民委员会与省、市有关业务部门经常检查并协助合作社严格执行国家会计制度;
第四条本会计制度自一九六九年一月一日开始施行。此前关于小工业和手工业合作社会计的规定如与本制度相抵触者一律废止。
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财政部部长签字
陈文炳 |
小工业和手工业合作社会计制度
________________________
合作社小工业和手工业会计是用数字计算和记录反映、检查和分析生产活动情况和资金使用结果的工作。
会计对于管理合作社至关重要,它有助于合作社准确及时全面地掌握生产情况、各种资金来源;有助于合作社经营有计划、有预算;确保合作社合理管理和使用资产、资金和劳动力等,以服务于和发展生产,满足社员生活需要,履行对国家的义务,加强合作社管理,巩固社会主义集体生产关系。
第一部分
第一节:会计凭证
本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 应用于小工业和手工业合作社的会计科目系统规定如下:
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序号 |
科目名称 |
账户编号 |
科目编号和名称 |
|---|---|---|---|
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第一类 固定资产 |
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1 |
固定资产 |
001 |
1. 生产经营基本使用的 |
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2. 生产经营基本以外使用的 |
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3. 集体福利使用的 |
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4. 未使用或不需要且待处理的 |
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2 |
维修、购置和基本建设 |
011 |
1. 大修理 |
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2. 购置和基本建设 |
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第二类 原材料 |
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3 |
主要原材料 |
021 |
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4 |
辅助材料 |
022 |
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5 |
燃料 |
023 |
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6 |
外加工材料 |
025 |
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7 |
易耗品 |
026 |
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8 |
维修和替换零件 |
029 |
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9 |
是在生产和消费过程中产生的产品或材料,但符合作为生产原料的要求,包括: |
030 |
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第三类 成本 |
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10 |
生产成本 |
045 |
按生产地点或按成本核算的产品设立明细科目 |
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11 |
分厂成本 |
051 |
按分厂所在地设立明细科目 |
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12 |
预计利润 |
052 |
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13 |
待分配成本 |
057 |
按不同分配类别设立明细科目 |
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第四类 成品和销售 |
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14 |
成品 |
060 |
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15 |
销售 |
067 |
按不同销售类别设立明细科目 |
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第五类 货币资金 |
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16 |
现金基金 |
070 |
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17 |
存款银行 |
071 |
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第六类 清算 |
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18 |
税收清算 |
093 |
1. 商品税 |
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2. 企业所得税 |
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3. 企业利润税 |
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19 |
预付款清算 |
096 |
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20 |
与社员清算 |
097 |
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21 |
应收款 |
101 |
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22 |
应付款 |
102 |
|
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23 |
与联合社清算 |
104 |
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第七类 资金来源 |
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24 |
义务股金来源 |
121 |
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25 |
发行股金来源 |
122 |
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26 |
积累资金来源 |
123 |
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27 |
已转化为固定资产的积累资金 |
124 |
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28 |
补充流动资金的积累资金 |
125 |
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29 |
折旧资金来源 |
126 |
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30 |
公益资金来源 |
130 |
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31 |
长期银行借款资金来源 |
165 |
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32 |
短期银行借款资金来源 |
166 |
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第八类 收入和分配 |
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33 |
收入和分配 |
190 |
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总账外账户:
第1号账户:固定资产折旧。
第2号账户:接受委托加工的原辅材料。
第3号账户:代保管物资。
第4号账户:租用的固定资产。
条 2. 账户内容
账户001 – 固定资产 反映合作社固定资产的增减情况。
借方记录增加固定资产原值的情况:
- 接受社员投入的股份制固定资产;
- 接受用积累资金、折旧资金、公益金购置或建造完成的固定资产;
- 接受机关团体捐赠的固定资产;
- 接受其他合作社移交的固定资产(因合并);
- 将易耗品转为固定资产;
- 对固定资产进行追加投资,增加其原值;
- 调整因以前记账错误而增加的固定资产原值;
- 发现以前遗漏未记账的多余固定资产。
贷方记录减少固定资产原值的情况:
- 拆除部分固定资产并报废或出售;
- 处理无法修复且已报废的固定资产或与其他合作社合并;
- 将固定资产转为易耗品;
- 减少丢失的固定资产;
- 调整因以前记账错误而减少的固定资产原值。
借方余额反映合作社现有固定资产的原值。
账户001-大修理、采购和基本建设 反映固定资产的大修理、采购和基本建设费用及成本。
借方记录固定资产大修理、采购和基本建设的费用。
贷方记录已完成的大修理、采购和基本建设工作的实际成本,以及退回仓库的剩余材料价值。
借方余额反映尚未完成的大修理和基本建设工作的费用。
账户021-主要原材料 反映各种主要原材料的入库、出库和库存情况。
借方记录以下情况下入库的主要原材料的实际成本:社员投入的原材料;购入的原材料;各车间或生产小组使用后退回仓库的原材料;盘点发现的多余原材料。
贷方记录以下情况下出库的主要原材料的实际成本:分配给各车间或生产小组用于生产的原材料;用于大修理或基本建设的原材料;退回仓库的原材料;盘点发现的短缺原材料。
借方余额反映仓库中各种主要原材料的实际成本。
账户022-辅助材料 反映各种辅助材料和包装材料的入库、出库和库存情况。
借方记录以下情况下入库的辅助材料和包装材料的实际成本:社员投入的材料;购入的材料;各车间或生产小组使用后退回仓库的材料;盘点发现的多余材料。
贷方记录以下情况下出库的辅助材料和包装材料的实际成本:分配给各车间或生产小组用于生产的材料;用于大修理或基本建设的材料;退回仓库的材料;盘点发现的短缺材料。
借方余额反映仓库中各种辅助材料和包装材料的实际价值。
账户023-燃料 反映各种燃料的入库、出库和库存情况。
借方记录以下情况下入库的燃料的实际成本:社员投入的燃料;购入的燃料;各车间或生产小组使用后退回仓库的燃料;盘点发现的多余燃料。
贷方记录以下情况下出库的燃料的实际成本:分配给各车间或生产小组用于生产的燃料;用于大修理的燃料;退回仓库的燃料;盘点发现的短缺燃料。
借方余额反映仓库中各种燃料的实际价值。
账户025-外加工材料 反映根据生产需要委托外部加工成其他材料的数量,并确定外加工材料的实际成本。
借方记录委托外部加工材料的实际成本、运输费和加工费。
贷方记录已完成外加工并入库的材料的实际成本。
借方余额反映尚未完成外加工的材料的实际成本。
账户026-易耗品 反映各种易耗品的入库、出库和库存情况。
借方记录以下情况下入库的易耗品的实际成本:社员投入的易耗品;购入的易耗品;各车间或生产小组自制并入库或退回仓库的易耗品;固定资产转为易耗品;盘点发现的多余易耗品。
贷方记录以下情况下出库的易耗品的实际成本:分配给各车间、生产小组和管理部门的易耗品;用于大修理或基本建设的易耗品;退回仓库的易耗品;固定资产转为易耗品;盘点发现的短缺易耗品。
借方余额反映仓库中各种易耗品的实际成本。
账户029-维修和替换零件 反映各种维修和替换零件的入库、出库和库存情况。
借方记录以下情况下入库的维修和替换零件的实际成本:社员投入的零件;购入的零件;各车间或生产小组自制并入库或退回仓库的零件;盘点发现的多余零件。
贷方记录以下情况下出库的维修和替换零件的实际成本:分配给各车间、生产小组用于大修理或基本建设的零件;退回仓库的零件;盘点发现的短缺零件。
借方余额反映仓库中各种维修和替换零件的实际价值。
账户030-废料 反映各种废料和废品的入库、出库和库存情况。
借方记录入库的废料的实际成本。
贷方记录出库的废料和废品的实际成本。
借方余额反映仓库中各种废料和废品的实际成本。
账户045-生产费用 反映生产过程中发生的各项生产费用,确定入库成品的生产费用和在制品的生产费用。
借方记录当月发生的各项生产费用,如:主要原材料、辅助材料、燃料等。
贷方记录入库成品的生产费用;完工修配工作的费用;退回仓库的各种剩余材料的价值。
借方余额反映在制品的生产费用。
051科目 - 生产车间费用 反映生产车间内发生的共同性质费用及分配到产品生产成本中的费用。
借方记录按财务管理制度规定在生产车间范围内发生的各项费用。
贷方记录分配到产品生产成本中的生产车间费用。
本账户月末无余额。
052科目 - 管理费用 反映全合作社范围内的共同性质管理费用及分配到产品生产成本中的费用。
借方记录按财务管理制度规定在全合作社范围内发生的各项管理费用。
贷方记录分配到合作社生产和经营成本中的管理费用。
本账户月末无余额。
057科目 - 待摊费用 反映需先支付后分摊到生产和经营中的费用,如易耗品领用但需多次分摊等。
借方记录需在多个期间分摊的费用。
贷方记录已分摊的费用。
借方余额反映尚未分摊完的费用。
060科目 - 成品 反映各种成品的入库、出库和库存情况,按生产成本计算。
借方记录入库成品数量和盘点发现多出的成品(按完成时的生产成本)。
贷方记录出库成品数量和盘点发现短缺的成品(按完成时的生产成本)。
借方余额反映库存成品的数量(按完成时的生产成本)。
067科目 - 销售 反映合作社销售情况及其结果。
借方记录销售成品的生产成本;完工修配工作的费用;转售材料的价值;出租固定资产的基本折旧和大修理折旧;包装物、装箱材料等销售费用;商品税、企业所得税;销售收入与销售成本之间的差额(即销售收入)。
贷方记录销售收入、修配服务收入和其他收入,如转售材料收入、出租固定资产收入。
本账户月末无余额。
070科目 - 库存现金 反映现金的收支情况及库存现金余额。
借方记录收到的现金。
贷方记录支出的现金。
借方余额反映库存现金余额。
071科目 - 存款 反映银行存款的存入、取出及余额情况。
借方记录存入银行的款项。
贷方记录从银行取出的款项。
借方余额反映存放在银行的款项余额。
093科目 - 缴纳税费 反映缴纳商品税、企业所得税、企业利润税的情况。
借方记录已缴纳税费和国家允许合作社留作积累资金的企业利润税。
贷方记录应缴纳税费。
借方余额反映多缴的税费。
贷方余额反映未缴的税费。
096科目 - 预付款结算 反映合作社内部预付款的结算情况,如购买材料预付款、差旅费预付款等。
借方记录预付款。
贷方记录已结算的预付款。
借方余额反映未结算的预付款。
097科目 - 社员收入结算 反映社员收入结算情况。
借方记录预付给社员的收入和已支付给社员的收入。
贷方记录应付给社员的收入。
借方余额反映已支付给社员的收入。
贷方余额反映未支付给社员的收入。
101科目 - 应收账款 反映合作社应收款项的结算情况。
借方记录应收账款。
贷方记录已收回的款项。
借方余额反映未收回的应收账款。
102科目 - 应付账款 反映合作社应付账款的结算情况。
借方记录已支付的款项。
贷方记录应付账款。
借方余额反映未支付的应付账款。
104科目 - 合作社联合会结算 反映向合作社联合会缴纳款项的结算情况。
借方记录已缴纳的款项。
贷方记录应缴纳的款项。
借方余额反映多缴纳的款项。
贷方余额反映未缴纳的款项。
121科目 - 法定资本 反映社员向合作社投入的法定资本和合作社退还给社员的法定资本。
借方记录退还给社员的法定资本价值。
贷方记录社员投入合作社的法定资本价值。
贷方余额反映社员投入合作社的法定资本总价值。
122科目 - 筹集资本 反映社员向合作社投入的筹集资本和合作社退还给社员的筹集资本。
借方记录退还给社员的筹集资本价值。
贷方记录社员投入合作社的筹集资本价值。
贷方余额反映社员投入合作社的筹集资本总价值。
123科目 - 积累基金 反映积累基金的增减情况。
债务方记录减少积累资金的情况:用于补充流动资金、购买或建设固定资产等...
收方记录增加积累资金的情况:每月收入转入积累的资金,国家允许合作社留用的税后利润,出售或清算固定资产所得款项,社员大会决定转入积累的奖励金等。
收方余额反映现有积累资金的总额。
账户124 - 已转化为固定资产的积累资金 反映已转化为固定资产的积累资金的增减情况。
债务方记录减少已转化为固定资产的积累资金:拆除部分固定资产进行报废或出售,清算不再使用的固定资产,合作社分立或合并时转移固定资产。固定资产转为易耗品,无法找到赔偿人的固定资产损失...
收方记录增加已转化为固定资产的积累资金:购买、建设或接受捐赠固定资产,合并合作社时接收固定资产,易耗品转为固定资产,增加固定资产原值的设备配置等。
收方余额反映现有已转化为固定资产的积累资金总额。
账户125 - 补充流动资金的积累资金 反映补充流动资金的积累资金的增减情况。
债务方记录减少补充流动资金的积累资金:超出定额的材料和成品损失,火灾或自然灾害造成的损失,无法收回的债务等。
收方记录增加补充流动资金的积累资金:从积累资金中提取补充流动资金,盘点发现多余的材料和成品,无需支付的债务等。
收方余额反映现有补充流动资金的积累资金总额。
账户126 - 折旧资金 反映基本折旧和大修理折旧资金的增减情况。
债务方记录完成使用折旧资金购买、建设和大修理固定资产后的减少。
收方记录每月计提的基本折旧和大修理折旧的增加。
收方余额反映现有折旧资金总额。
账户130 - 公益资金 反映公益资金的增减情况。
债务方记录减少公益资金:社会救济、医疗、教育、奖励等方面的支出,购买或建设集体福利设施等。
收方记录增加公益资金:从月收入中提取,捐赠资金转入公益,出售或清算集体福利设施所得款项等。
收方余额反映现有公益资金总额。
账户165 - 长期银行借款资金 反映长期银行借款资金的增减情况。
债务方记录合作社偿还长期借款后的减少。
收方记录合作社借入长期借款后的增加。
收方余额反映尚未偿还给银行的长期借款总额。
账户166 - 短期银行借款资金 反映短期银行借款资金的增减情况。
债务方记录合作社偿还短期借款后的减少。
收方记录合作社借入短期借款后的增加。
收方余额反映尚未偿还给银行的短期借款总额。
账户190 - 收入与分配 反映合作社的收入与分配情况。
债务方记录分配项目:应缴国家所得税;应上交联合社的费用;转入积累资金、公益资金的收入,社员分红。
收方记录合作社的总收入。
本账户月末无余额。
总账外账户:
账户2 - 固定资产折旧 反映各类固定资产折旧价值的增减情况。
债务方记录减少固定资产折旧:完成大修理固定资产;清算或出售不再使用的固定资产;将固定资产转移给社员的一部分,分立成立新的合作社或与其他合作社合并;将固定资产转为易耗品。
收方记录增加固定资产折旧:每月计提的基本折旧和大修理折旧,已分配的易耗品转为固定资产的价值。
收方余额反映现有固定资产折旧总价值。
账户3 - 接受加工的原材料 反映合作社与委托加工单位之间接受和结算加工原材料的情况。
债务方记录接受加工的原材料价值。
收方记录用于生产成品并交付给委托加工单位的原材料价值。
债务方余额反映合作社现有接受加工的原材料价值。
账户4 - 代管物资 反映合作社代管物资的价值及向寄存人移交物资的情况。
债务方记录接受代管物资的价值。
收方记录向寄存人移交代管物资的价值。
债务方余额反映合作社现有代管物资的价值。
账户4 - 外租固定资产 反映外租固定资产的增减情况。
债务方记录外租固定资产的原值。
收方记录归还出租方的固定资产原值。
债务方余额反映合作社现有外租固定资产的原值。
条 3. 各合作社根据上述规定的账户体系和内容开设适合自身生产经营活动的会计账户。合作社应根据其经营活动的内容记账。如需增设账户,须经财政部批准。
条 4. 会计凭证。
合作社所有与资金、资产相关的活动都必须有合法的凭证。合法凭证是真实反映事实和事件的凭证,凭证中记录的内容必须符合制度和规定;计算和记录数据必须准确、及时、完整、清晰。凭证必须具备以下要素:
- 凭证名称;
- 凭证编号;
- 单位或交收人的名称;
- 清晰简明的事项摘要,
- 数量、金额,
- 凭证制作日期,
- 制作人、审核人、交收人的签名。
所有凭证都必须经过合作社会计检查并登记入账。所有的收款、付款命令以及资产的出库入库都必须有负责财务的管理委员会委员和会计主任的签名;缺少其中任何一个签名,则该凭证无效且不得使用。会计凭证不得涂改、粘贴、交叉书写或留空行。
第五条。 会计账簿。
各合作社采用记账凭证账簿形式,开设以下类型的会计账簿:
1. 由合作社会计部门保管的账簿:
a) 综合账簿包括:
- 凭证编号;
- 总分类账;
b) 明细账簿包括:
- 固定资产登记簿(或固定资产卡片),
- 原材料、主要材料、辅助材料、燃料、易耗品、维修备件、废料、外购加工原材料的明细账簿,
- 大修理和基本建设账簿(按子目设立),
- 车间费用账簿(按子目设立),
- 待分配费用账簿(按类型设立),
- 成品账簿,
- 预付款结算账簿(按单位和个人设立),
- 应收款项账簿(按单位和个人设立),
- 应付款项账簿(按单位和个人设立),
- 股份账簿(按社员设立),
- 公益基金来源账簿,
- 折旧基金来源账簿,
- 劳动成果账簿。
2. 由出纳保管的账簿:现金账簿。
3. 由仓库保管员保管的账簿:原材料、成品的入库、出库账簿(按数量设立的仓库卡片)。
各合作社应根据实际情况开设各类账簿,开设哪种账簿必须按照规定的格式进行。 ([1])除上述账簿外,合作社可以根据自身管理需求开设其他明细账簿,但须经财政局同意。
小型工业和手工业合作社的会计年度从公历1月1日开始至12月31日结束。月末、季末、年末,会计人员必须结账,核对总账与明细账,核对会计账簿与出纳账簿、仓库账簿,核对会计数据与实际库存现金和实物。年末,除了上述工作外,会计人员还必须关闭旧账簿,开启新账簿,并将截至12月31日的所有余额转入新账簿。
使用中的会计账簿必须在每页上编号,加盖骑缝章,并由负责财务的管理委员会委员确认每本账簿的页数。会计账簿不得用铅笔书写,不得涂改、粘贴、交叉书写或留空行。如需更正错误,必须按照财政部规定的方法进行。
条6. 小型工业和手工业合作社的会计记账方法为复式记账法。对于规模小、管理要求简单的合作社,可以使用单式记账法,但须经财政局批准。
条 7. 会计报告
为了帮助合作社、手工业合作社联合会和财政机关、银行机构经常掌握反映合作社生产、经营总体情况的资料和数据,合作社须按月、季度和年度编制以下会计报告,并按照附带指南的规定格式进行。 (1):
月度报告包括:
- 账户平衡表。
- 收入与分配表。
季度和年度报告:除上述报告外,合作社须在每个季度末和年末编制以下报告:
条|决算报告需要说明年度收支计划执行情况。如出现亏损,需具体说明原因并提出处理建议。
- 各类主要产品生产成本表。
- 积累资金和折旧资金使用报告,
- 公益资金使用报告。
上述报告应制作四份:
- 一份留存合作社,
- 一份送交财务科,
- 一份送交手工业科,
- 一份送交开户银行科。
向上述机关提交报告的时间规定如下:
- 月度报告:最迟应在下个月15日前提交,
- 季度报告:最迟应在下一个季度首月20日前提交,
- 年度报告:最迟应在下一年1月30日前提交。
承接国家加工任务的合作社,根据加工合同的规定,编制并提交所需报告给发包机关。
条 8. 合作社必须妥善组织保管和存档凭证、账簿和会计报告,绝对不能丢失、遗失或损坏;必须仔细分类存放,同一类别内按时间顺序排列,并需设立登记簿记录已保存的凭证、账簿和报告。上述会计资料的保存和销毁期限必须符合国家规定的会计资料保存和销毁规则。
条 9. 资产清查
为了检查资产保管和使用情况,及时发现和防止浪费和贪污现象,同时确保会计数据准确,合作社必须定期进行资产和资金清查。定期清查的内容和时间规定如下:
- 固定资产:每年至少清查一次,在年底进行;
- 原材料、易耗品、维修替换零件、半成品、成品:每季度至少清查一次,在季度末进行;
- 基本建设量和固定资产大修工程:每季度至少清查一次,在季度末进行;
- 现金和等同于现金的有价证券:每月至少清查一次,各月清查日期无需统一规定;
- 应收应付账款:每季度至少清查一次,在季度末进行。
除了定期清查外,合作社还应在以下情况下进行不定期清查:
- 更换资产管理人员时,
- 合作社合并、分立、解散或疏散时,
- 发生因自然灾害或敌害造成的损失时,
- 社员大会、社员代表大会或监事会要求时,
- 国家有权机关要求时。
不定期清查的内容根据合作社的具体情况或国家有权机关的要求确定。
特别是承接国家加工任务的合作社,须根据发包机关的要求,定期或不定期地对所接收的加工原材料和加工产品进行清查。
第十条 会计检查。
为了促进会计工作的执行,发挥会计工作在合作社管理中的作用,各合作社必须经常全面检查会计工作。
合作社会计检查的主要内容包括:
- 检查根据各合作社具体情况应用通用会计制度和规则的情况;
- 检查日常凭证记录情况;
- 检查会计报表的编制和报送情况;
- 检查结算情况;
- 检查物资和货币资金情况;
- 检查会计组织和领导工作情况。
会计检查分为定期检查和不定期检查。
定期检查包括:
- 会计主管对会计员、出纳员、仓库保管员、车间或生产小组日常会计工作的检查;
- 管理委员会和监督委员会每年一次对合作社会计机构工作的检查;
- 小型工业和手工业合作社联合会每年一次对合作社会计工作的检查。
不定期会计检查按照社员大会或社员代表大会的要求,或者按照行政委员会、小型工业和手工业合作社联合会以及各级财政机关的要求进行。
编 第二编
组织会计机构——合作社各级对会计工作的职责和权限。
第十一条 会计机构的组织。
无论规模大小,所有小型工业和手工业合作社都必须设立由一名会计主管负责并配备若干会计员的会计机构,具体人数根据生产规模和会计工作量而定。
从事会计工作的人必须具有良好的政治品质,有公正无私的精神,勤俭建设合作社,有维护制度的意识,确保会计工作顺利进行。除了上述标准外,会计主管还应具备组织和指导能力,专业水平扎实,并得到社员的信任。会计人员绝对不能兼任仓库保管、出纳、原材料采购、成品销售和雇佣工人的职务。
合作社必须安排有能力的人从事会计工作,同时要专业化会计干部,为会计干部深入业务、积累经验、提高业务水平创造条件。会计主管由社员大会或社员代表大会选举产生,并经县、市镇或街区行政委员会批准。
条12. 合作社会计机构的任务是:
一、计算、记录和反映:
- 合作社各类资产和资金的数量、质量和价值情况,以及这些资产在合作社中的使用情况;
- 社员劳动情况及劳动日用于生产的状况;
- 成本、收入、分配和债务清偿情况。
二、通过计算和记录来检查政策、制度和财务纪律的执行情况,督促和检查生产计划、劳动计划和财务计划的执行情况,发现并及时防止浪费、贪污和违反政策、制度的行为。
三、提供数据和资料以服务合作社生产计划、劳动计划和财务计划的制定,参与跟踪和分析这些计划的实施情况。
条 13. 小型工业和手工业合作社会计工作的要求是准确、及时、完整、清晰、易懂。
条14。 小型工业和手工业合作社的会计主管在各方面接受管理委员会的直接领导,同时服从小型工业和手工业合作社联合会和财政机关关于会计业务方面的指导。
会计主管的职责和权限如下:
一、组织和指导会计机构及其工作,以符合制度,更好地服务于经济和财务管理,以及合作社生产、劳动和财务计划的实施;
二、通过会计工作,协助检查、分析和评价资产和资金的使用情况,政策、生产计划、劳动计划、财务计划的执行情况,国家政策、制度和财务纪律的遵守情况,及时提出必要的措施以制止浪费、贪污或违反政策、制度和财务纪律的行为;
三、指导、检查和督促会计员、出纳员和仓库保管员严格执行财务会计制度的规定,培养会计员、出纳员和仓库保管员的专业技能;
四、参加管理委员会会议,提出加强合作社管理的意见,参与合作社财务收支计划的制定,支持合作社财务公开工作;
五、不断总结经验,改进工作方法,使合作社会计工作规范化、制度化,确保会计机构满足准确、及时、完整、清晰、易懂的要求。
会计主管必须检查合作社遵守财务会计原则、制度和纪律的情况。如果管理委员会决定的收支不符合规定,会计主管有权要求其纠正。如果该意见未被采纳,会计主管既要执行管理委员会的决定,又要及时向合作社监事会或小型工业和手工业合作社联合会报告。
条 15. 在会计主管的领导下,会计员承担以下任务:
一、编制会计凭证,在凭证签字前进行审核;
二、及时、完整地将合作社经济和财务活动记录到会计账簿中,并定期与出纳员和仓库保管员核对账目;
三、按第七条规定编制和提交会计报表;
四、按照第八条规定妥善保管和保护会计凭证、账簿和会计报表。
5. 准确和完整地计算合作社的收入分配款项,及时足额缴纳各项税款给财政机关,并按规定上缴手工业合作社联合会。
特别是在车间或生产小组中,会计人员负有以下职责:
- 准确、及时、完整地记录社员在车间或生产小组生产的固定资产、工具设备、成品以及社员的工作日数到车间或生产小组的账簿中;
- 及时向会计主管报告车间或生产小组的会计数据,按其要求提供。
第十六条 社员大会具有任务和权限。
- 审查并通过合作社的会计制度;
- 审查并通过会计报告,根据会计报告对执行政策、制度、财务纪律、生产计划、劳动计划和财务计划的情况进行评论和评估;
- 听取监察委员会关于会计检查情况和结果的报告,决定必要的措施以阻止违反制度、规则和会计制度的行为;奖励表现好的人,处理犯错或违反会计纪律的人;
- 审查并决定会计机构的组织形式,提名会计主管并提请县、市镇或街区行政委员会批准;
第十七条 管理委员会具有任务和权限:
- 组织指导合作社的会计工作,制定政治和业务培训计划,提高会计人员的专业水平和责任感;
- 带头遵守会计制度和规则,监督和督促会计主管、会计人员和社员严格遵守会计制度和公开财务制度,执行财务和会计检查制度;
- 审查并研究解决与会计工作相关的申诉,在提交社员大会决定前;
- 研究会计机构的组织形式,提交社员代表大会或社员大会决定;
第十八条 监察委员会具有任务和权限:
- 根据本制度规定的工业和手工业合作社会计的要求、任务和原则,定期和不定期地检查合作社的会计工作;
- 检查后,监察委员会必须向社员大会或社员代表大会报告会计检查的情况和结果,并及时提出加强生产管理、劳动管理和财务管理的必要措施,防止不符合制度和规定的行为,损害社员利益和合作社及国家财产;
第十九条 车间主任和生产小组组长的任务。
- 监督、帮助和检查车间或生产小组的会计记录、计算和及时准确地反映车间或生产小组的经营活动,并按时向会计主管报告;
- 在车间或生产小组内全面实施公开财务制度。
条 20. 社员的任务。
所有使用合作社资金或财产的干部和社员必须严格执行本制度中规定的会计原则和手续。此外,社员必须清楚了解会计工作的要求和任务、会计主管和会计员的职责,并督促他们完成这些任务;如果发现不清楚的问题,社员有权要求会计主管或会计员在社员大会上说明,或者建议监察委员会进行检查。
条 21. 奖励与惩罚。
合作社干部和社员在执行和实施会计制度、财务管理规定方面取得成绩,及时发现并防止贪污、浪费行为,保护社员利益,保护和节约合作社或国家财产的,将予以表扬奖励,或者提请各级行政委员会给予奖励。相反,如果拖延结算、计算、记账工作,或者虚报事实等,妨碍合作社管理工作,则应在社员大会上受到纪律处分。
对于严重错误:故意计算、记账、虚报事实、伪造文件、隐瞒或同意贪污、浪费等行为,损害社员权益,损害合作社或国家财产的,可能被追究法律责任。
本会计制度随同第393-QĐ/CĐKT号决定于1968年9月30日发布。
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