决定第44/2002/QĐ-TT号 关于使用电子凭证作为会计凭证进行核算和支付资金的规定

决定

关于使用电子凭证作为会计凭证进行核算和支付资金的规定 对提供支付服务的组织 

国务院总理

根据2001年12月25日《政府组织法》；

根据《越南国家银行法》（1997年第10届国会第1号法令，1997年12月12日）和《信用机构法》（1997年第10届国会第2号法令，1997年12月12日）；

根据《会计与统计条例》（1988年5月10日）；

根据政府2001年第64/2001/NĐ-CP号法令（2001年9月20日）关于通过提供支付服务的组织进行支付活动的规定；

考虑到越南国家银行行长的意见，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 提供支付服务的组织（包括越南国家银行、银行和其他被授权提供支付服务的组织）可以使用电子凭证作为会计凭证进行核算和支付资金。

条 2. 电子凭证是指其要素以数据电文形式编码，并在计算机网络或存储介质如磁带、磁盘、支付卡等传输过程中不发生改变的会计凭证。

电子凭证必须具备会计凭证的所有要素，确保会计凭证的合法性，并且在处理、传输和存储过程中必须加密以保证安全；特别是签名要素必须用密钥加密，称为电子签名。电子签名由个人单独设立，用于确定制作者及有关人员的责任，并确保电子凭证的安全性和准确性。电子凭证上的电子签名具有与纸质凭证上的手写签名同等的效力。

条 3. 越南国家银行行长负责规定电子凭证的标准、格式、指标反映、数据结构；以及在提供支付服务的组织之间进行电子支付时的密钥生成、分配和管理（包括电子签名）。

组织实施 使用电子凭证的提供支付服务的组织有责任：

按照越南国家银行行长的规定及相关法律规定执行电子凭证的编制、处理、使用和保管工作。在使用和存储过程中保护和保持电子凭证信息数据的安全性。配备技术手段（包括备用系统）以开发、处理和使用电子凭证。必须严格管理和检查，防止并打击利用、入侵、复制、盗窃或使用电子凭证从事违反保密规定的行为，以及提供支付服务组织的信息数据。

第五条。 提供支付服务的组织有责任提供完整的电子凭证信息和设备使用指南，以便在需要时为调查、读取凭证提供服务，配合有权机关的监督检查。

条6. 已经用于会计核算和支付的电子凭证，在必要时应打印成纸质凭证或清单。每份打印出来的凭证或清单上，须由提供支付服务组织的会计主管和总经理（或受委托人）按照规定审核、确认并盖章。

条7. 违反本决定和有关电子凭证的法律法规规定的个人或组织，将根据违规性质和程度受到纪律处分、行政处罚或刑事责任追究；如果造成物质损失，则需依法赔偿。

条 8. 本决定自签署之日起十五日后生效，并取代总理1997年第196/TTg号决定（1997年4月1日）关于使用存储介质上的数据信息作为银行和信贷机构的会计凭证和支付凭证的规定。

条9. 各部部长、相当于部级的机构负责人、中央政府直属机构负责人、各省、直辖市人民委员会主席负责执行本决定。