第03/2024/TT-BCT号和第38/2025/TT-BCT号通知修改和补充了工业和贸易部管理领域内行政程序分级实施的一些规定。具体而言，从2024年3月18日起和2025年7月1日起，许多与外国商人在越南设立的代表机构和分支机构、货物买卖活动相关的手续将移交给省级人民政府办理。同时，一些报告模板和法律依据也根据新规定进行了调整或废除。
Đối tượng áp dụng
在越南设立代表机构和分支机构的外国商人；与贸易和外资投资领域相关的国家管理部门。
Các điểm cốt lõi
- 自2024年3月18日起，许多与外国商人在越南设立代表机构相关的行政手续将移交给省级人民政府办理。
- 自2025年7月1日起，与外国商人在越南设立的分支机构相关的手续也将由省级人民政府管理。
- 自2024年3月18日起，废除附表1中的省、直辖市代码表。
- 修改和补充与外国商人在越南设立的代表机构和分支机构许可有关的报告模板和法律依据。
- 调整代表机构和分支机构负责人申报时的序号和个人信息的规定。
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- 减轻工业和贸易部的工作负担，使其能够专注于更战略的问题。
- 加强地方对国际贸易活动的国家管理效果。
- 简化行政程序，为外国企业在越南的投资创造便利条件。
❓ Câu hỏi thường gặp
新规定对外国商人在越南设立代表机构有何影响？
自2024年3月18日起，与代表机构许可相关的手续将由省级人民政府办理，而不是工业和贸易部。
外国商人在越南设立分支机构的新规定何时生效？
关于外国商人在越南设立和管理分支机构的新规定将于2025年7月1日起生效。
省、直辖市代码表是否继续使用？
根据新规定，该代码表已于2024年3月18日起被废除。
Toàn văn
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| 中华人民共和国
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通知
规定实施政府令第07/2016/NĐ-CP号2016年1月25日关于《商业法》中外国商人越南代表处和分支机构的实施细则的表格
工商部令第11/2016/TT-BCT号2016年7月5日 部长关于实施政府令第07/2016/NĐ-CP号2016年1月25日关于《商业法》中外国商人越南代表处和分支机构的实施细则的表格的规定 自2016年8月20日起生效，经以下修正、补充：
1. 工商部令第03/2024/TT-BCT号2024年1月30日 部长关于修正、补充 工商部若干部长令中的特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关活动的条款 自2024年3月18日起生效；
2. 工商部令第38/2025/TT-BCT号2025年6月19日部长关于修正、补充工商部管理领域内行政程序分级实施若干规定的决定，自2025年7月1日起生效。
根据政府令第95/2012/NĐ-CP号2012年11月12日关于工贸部职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据政府令第07/2016/NĐ-CP号2016年1月25日关于《商业法》中外国商人越南代表处和分支机构的实施细则；
商务部部长发布本通知废止商务部令第53/2015/TT-BCT号二零一五年十二月三十日关于外国承包商在越南建设领域进口货物、暂准进口再出口目录登记的详细规定的通知。
工商部部长发布本通知规定实施政府令第07/2016/NĐ-CP号2016年1月25日关于《商业法》中外国商人越南代表处和分支机构的实施细则如下：[1]
第一条 代表处、分支机构设立许可申请表、许可证、报告、终止业务通知表；许可证发放机构报告表
1. 代表处设立许可申请表（根据政府令第07/2016/NĐ-CP号第十八条第一款规定重新申请）按附表MĐ-1的格式随本通知发布。
2. 代表处设立重新申请许可申请表（根据政府令第07/2016/NĐ-CP号第十八条第二款规定重新申请）按附表MĐ-2的格式随本通知发布。
3. 代表处设立许可变更申请表按附表MĐ-3的格式随本通知发布。
4. 代表处设立许可延期申请表按附表MĐ-4的格式随本通知发布。
5. 分支机构设立许可申请表按附表MĐ-5的格式随本通知发布。
6. 分支机构设立重新申请许可申请表按附表MĐ-6的格式随本通知发布。
7. 分支机构设立许可变更申请表按附表MĐ-7的格式随本通知发布。
8. 分支机构设立许可延期申请表按附表MĐ-8的格式随本通知发布。
9. 代表处设立许可证按附表GP-1的格式随本通知发布。
10. 分支机构设立许可证按附表GP-2的格式随本通知发布。
11. 终止代表处、分支机构业务的通知表按附表TB的格式随本通知发布。
12. 代表处活动报告表按附表BC-1的格式随本通知发布。
13. 分支机构活动报告表按附表BC-2的格式随本通知发布。
14. 许可证发放机构年度报告表按附表BC-3的格式随本通知发布。
条 2. 省、直辖市代码[2]
1. 省、直辖市代码按照公安部规定的公民出生登记所在地的省、直辖市代码目录执行。.
条 3. 外国企业在越南设立代表机构和分支机构许可证的记载
设立代表机构许可证、设立分支机构许可证印制在A4纸上，其记载方式依照本通知附件的规定。 表2 附随本通知发布的附件。
条4. 组织实施[3]
1. 省级人民政府是负责受理、处理设立分支机构许可证的申请、重新颁发、变更、延期和终止分支机构活动的主管单位，依据第07/2016/NĐ-CP号法令第六条规定；负责监督、督促、检查本通知的实施情况。
2. 工商部电子商务与数字经济局负责建立、管理、运行和维护外国企业在越南设立的代表机构和分支机构的信息数据库，并在工商部官方网站www.moit.gov.vn上发布。
3. 发放设立代表机构许可证、设立分支机构许可证的机关有责任在发放、重新颁发、变更、延期和收回设立代表机构许可证、设立分支机构许可证以及终止代表机构和分支机构活动之日起15天内，将相关信息更新到第二款规定的信息数据库中。
4. 发放设立代表机构许可证、设立分支机构许可证的机关有责任在作出行政处罚决定后，将对代表机构和分支机构的行政违法行为处理信息更新到第二款规定的信息数据库中。
5. 每年定期，在2月28日前，省级人民政府有责任向工贸部报告当地设立分支机构许可证的发放、重新颁发、变更、延期、收回及终止分支机构活动的情况。
条 5. 生效日期[4]
1. 本通知自2016年8月20日起生效。
2. 本通知废除2006年9月28日由商务部（现为工贸部）发布的第11/2006/TT-BTM号通知，该通知旨在指导实施2006年7月25日政府第72/2006/NĐ-CP号法令关于《商业法》中外国企业在越南设立代表机构和分支机构的具体规定。
3.[5] 在执行过程中，如遇问题，相关组织和个人应及时反映给工贸部，以便及时获得指导和解决。
| 工商部 编号：47/VBHN-BCT | 合并文件验证 二〇二五年十月十三日于河内
部长签署 |
附 录
表格目录
（随同2016年7月5日工贸部部长发布的第11/2016/TT-BCT号通知发布）
| 序号 | 文本模板 | 编号 | 页码 |
| 单式 | |||
| 1 | 申请设立代表机构许可证 （适用于第十八条第一款第07/2016/NĐ-CP号法令规定的重新颁发情形） | 附表MĐ-1 | 2 |
| 2 | 申请重新颁发设立代表机构许可证 （适用于第十八条第二款第07/2016/NĐ-CP号法令规定的重新颁发情形） | 附表MĐ-2 | 4 |
| 3 | 申请变更设立代表机构许可证 | 附表MĐ-3 | 5 |
| 4 | 申请延长设立代表机构许可证 | 附表MĐ-4 | 6 |
| 5 | 申请设立分支机构许可证 | 附表MĐ-5 | 7 |
| 6 | 申请重新颁发许可证 支行 | 附表MĐ-6 | 8 |
| 7 | 申请变更设立分支机构许可证 | 附表MĐ-7 | 9 |
| 8 | 申请延长设立分支机构许可证 | 附表MĐ-8 | 10 |
| 许可证格式 | |||
| 9 | 设立代表机构许可证 | 附表GP-1 | 11 |
| 10 | 设立分支机构许可证 | 附表GP-2 | 13 |
| 终止活动通知书格式 | |||
| 11 | 代表机构、分支机构终止活动通知书 | 通报表1 | 15 |
| 报告模板 | |||
| 12 | 代表处活动报告 | 附表BC-1 | 16 |
| 13 | 分支机构活动报告 | 附表BC-2 | 18 |
| 14 | 许可证发放机关年度报告 | 附表BC-3 | 20 |
| 15 | 省级人民政府提交的外国企业在越南设立分支机构许可证发放、重新颁发、变更、延期、收回情况报告，报送工贸部 | 报告表4-1[6] |
|
| 许可证记载 | |||
| 16 | 外国企业在越南设立代表机构和分支机构许可证的记载方式 | 表2 | 21 |
附表MĐ-1
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期...
申请设立/重新颁发代表机构许可证
敬启者：...（发证机关名称）
商人名称：（许可证或企业注册上的名称）...
商人英文名称：（大写）...
商人缩写...
许可证编号/企业注册编号/企业代码：... 发证日期：.../.../... 发证机关：
主要办公地址：（许可证或企业注册上的地址）...
银行账户号码：... 开户银行：
电话：...传真：...电子邮件：...网址：...
已获许可并正在越南运营的代表机构（如有）：
第一代表机构：
代表处名称：…
代表机构设立许可证编号：... 发证日期：.../.../... 发证机关：...
税务登记号：……
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
代表机构活动：
第X代表机构： （按上述格式填写）
已获许可但在越南已终止运营的代表机构，包括根据第07/2016/NĐ-CP号法令第十八条第一款终止运营的代表机构（如有）：
第X代表机构：
代表处名称：…
代表机构设立许可证编号：... 发证日期：.../.../... 发证机关：...
代表机构活动：...
发证机关公告终止运营的时间：...
第X代表机构： （按上述格式填写）
申请设立（重新颁发）2[7] 代表机构设立许可证编号... 3[8] 如下：
代表处名称：…
英文交易名称：...
缩写（如有）：...
代表机构主要办公地址：（填写门牌号、街道/路、社区/村、区/县、省/市）
代表机构活动内容：（说明业务领域和具体工作）
............................................................................................................................
代表机构负责人4[9]:
姓名：...性别：...
国籍：…
身份证/护照号码：... 发证日期：.../.../... 发证机关：...
居住地（外国人）/常住户口所在地（中国人）：
1. 对本申请书内容及附带文件的真实性负责。
我们承诺：
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关越南法律关于外国企业在越南设立代表机构的规定，以及设立代表机构许可证的规定。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令、与外国商人在越南设立代表机构相关的越南法律法规以及代表机构设立许可证的规定。/
具有权限的外国商事代表
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表MĐ-2
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期...
申请重新颁发代表机构设立许可证
敬启者：...（发证机关名称）
商人名称：（许可证或企业注册上的名称）...
英文名称：（大写）……
商人缩写...
许可证编号/企业注册编号/企业代码：... 发证日期：.../.../... 发证机关：
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
申请重新颁发5[10] 设立代表机构许可证如下：
代表机构名称：（许可证上的名称）……
设立代表机构许可证编号：…… 发证日期：……/……/……
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
税务登记号：……
重新颁发理由：……
我们承诺：
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关越南法律关于外国企业在越南设立代表机构的规定，以及设立代表机构许可证的规定。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令、与外国商人在越南设立代表机构相关的越南法律法规以及代表机构设立许可证的规定。/
具有权限的外国商事代表
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表MĐ-3
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期...
申请变更代表机构设立许可证
敬启者：...（发证机关名称）
商人名称：（许可证或企业注册上的名称）...
商人英文名称：（大写）...
商事名称缩写：……
设立许可证/企业登记/企业代码：…… 发证日期：……/……/…… 发证机关： 级别：
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
申请变更设立代表机构许可证如下：
代表机构名称（许可证上的名称）：……
设立代表机构许可证编号：……发证日期：……/……/……
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
税务登记号：……
变更内容：……
变更理由：……
我们承诺：
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关越南法律关于外国企业在越南设立代表机构的规定，以及设立代表机构许可证的规定。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令、与外国商人在越南设立代表机构相关的越南法律法规以及代表机构设立许可证的规定。/
具有权限的外国商事代表
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表MĐ-4
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期...
申请延长代表机构设立许可证
敬启者：...（发证机关名称）
商人名称：（许可证或企业注册上的名称）...
商人英文名称：（大写）...
商人缩写...
设立许可证/企业登记/企业代码：…… 发证日期：……/……/…… 发证机关： 级别：
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
申请延长设立代表机构许可证如下：
代表机构名称（许可证上的名称）：……
设立代表机构许可证编号：…… 发证日期：……/……/……
税务登记号：……
延长期限时在代表机构工作的员工人数：……人；其中：
- 外籍员工：……人；
- 本国员工：……人。
我们承诺：
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关越南法律关于外国企业在越南设立代表机构的规定，以及设立代表机构许可证的规定。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令、与外国商人在越南设立代表机构相关的越南法律法规以及代表机构设立许可证的规定。/
具有权限的外国商事代表
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表MĐ-5
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期...
申请设立
外国商事主体在中国的分支机构
敬启者：省人民政府6[11]
商人名称：（许可证或企业注册上的名称）...
商人英文名称：（大写）...
商人缩写...
许可证编号/企业注册编号/企业代码：... 发证日期：.../.../... 发证机关：
主要办公地址：（许可证或企业注册上的地址）...
经营范围：……
注册资本：……
银行账户号码：... 开户银行：
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
申请设立分支机构如下：
分支机构名称：……
英文交易名称：...
缩写名称（如有）：……
分支机构地址：（门牌号、街道/路、社区/村、区/县、市/省）
分支机构业务范围：（说明业务领域和具体工作）
分支机构负责人7[12]:
姓名：...性别：...
国籍：…
身份证/护照号码：... 发证日期：.../.../... 发证机关：...
居住地（外国人）/常住户口所在地（中国人）：
1. 对本申请书内容及附带文件的真实性负责。
我们承诺：
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关越南法律关于外国企业在越南设立代表机构的规定，以及设立代表机构许可证的规定。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及与外国商事主体在中国设立分支机构相关的越南法律法规以及分支机构设立许可证的规定。/
具有权限的外国商事代表
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表MĐ-6
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期……年……月……日
申请重新颁发
外国商事主体在中国的分支机构
敬启者：省人民政府8[13]
商人名称：（许可证或企业注册上的名称）...
英文名称：（大写）……
商人缩写...
许可证编号/企业注册编号/企业代码：... 发证日期：.../.../... 发证机关：
电话：……传真：……电子邮件：……网址（如有）：……
申请重新颁发分支机构设立许可证如下：
分支机构名称：……
分支机构设立许可证编号：……发证日期：……/……/……
电话：……传真：……电子邮件：……网址（如有）：……
税务登记号：……
重新颁发理由：……
我们承诺：
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关越南法律关于外国企业在越南设立代表机构的规定，以及设立代表机构许可证的规定。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及与外国商事主体在中国设立分支机构相关的越南法律法规以及分支机构设立许可证的规定。/
具有权限的外国商事代表
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表MĐ-7
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期……年……月……日
申请变更
外国商事主体在中国的分支机构
敬启者：省人民政府9[14]
商人名称：（许可证或企业注册上的名称）...
商人英文名称：（大写）...
商人缩写...
许可证编号/企业注册编号/企业代码：... 发证日期：.../.../... 发证机关：
电话：……传真：……电子邮件：……网址（如有）：……
申请变更分支机构设立许可证如下：
分支机构名称： （按许可证上的名称填写）……
分支机构设立许可证编号：……发证日期：……/……/……
分支机构地址：（详细填写门牌号、街道/路、社区/村、区/县、市/省）
分支机构业务范围：……
外币账户号码：……开户银行：……
越南盾账户号码：……开户银行：……
电话：...传真：...电子邮件：...网址：...
税务登记号：……
变更内容：……
变更理由：……
我们承诺：
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关越南法律关于外国企业在越南设立代表机构的规定，以及设立代表机构许可证的规定。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及与外国商事主体在中国设立分支机构相关的越南法律法规以及分支机构设立许可证的规定。/
具有权限的外国商事代表
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表MĐ-8
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期……年……月……日
申请延长
外国商事主体在中国的分支机构
敬启者：省人民政府10[15]
商事主体名称：（许可证上的名称/企业登记）……
商人英文名称：（大写）...
商人缩写...
设立许可证/企业登记/企业代码：……发证日期：……/……/……发证机关：
经营范围：……
主要办公地址：（许可证上的地址/企业登记地址）……
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
申请延长分支机构设立许可证如下：
分支机构名称：……
分支机构设立许可证编号：……发证日期：……/……/……
在分支机构工作的员工人数：……人；其中外籍员工：……人，本国员工：……人。
我们承诺：
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关越南法律关于外国企业在越南设立代表机构的规定，以及设立代表机构许可证的规定。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及与外国商事主体在中国设立分支机构相关的越南法律法规以及分支机构设立许可证的规定。/
具有权限的外国商事代表
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表GP-1
许可证 关于请求给予外国人的永久居留权 首次颁发日期：……年……月……日 条次修正：……，日期……月……年…… 延长期限第……次：……，日期……月……年…… 再发第……次：……，日期……月……年……
（基于许可证号……，日期……/……/……）11[16] )
工商局局长……/管理委员会主任…… 根据《商业法》 二零零五年六月十四日； 根据2016年1月25日政府第07/2016/NĐ-CP号法令关于详细规定《商业法》中外国商人驻越南代表处和分支机构的规定； 根据2016年商务部第/2016/TT-BCT号通知，指导实施2016年1月25日政府第07/2016/NĐ-CP号法令关于详细规定《商业法》中外国商人驻越南代表处和分支机构的规定； 审查关于申请成立驻越南代表处的申请…… 决定： 本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 准许……（用大写字母填写英文名称）…… - 成立许可证/企业注册/企业代码：…… 发证日期：……/……/…… 发证机关：…… - 主要办公地址：…… 在（省/市）……成立代表处 条 2. 代表处名称 - 代表处名称：（用大写字母、加粗填写代表处在申请中的名称）…… - 英文交易名称：（用大写字母填写申请中的英文交易名称）…… - 缩写名称：（如有）…… 条 3. 代表处地址 代表处 （根据申请填写代表处地点） （根据申请书）代表... 组织实施 代表机构负责人12 [17] 姓名：（用大写字母填写）……性别：…… 国籍：… 身份证/居民身份证/护照号码：…… 发证日期：……/……/…… 发证机关：…… 第五条。 代表处活动内容（具体依据外国商人的申请，符合《商业法》及第07/2016/NĐ-CP号法令及相关法律规定） 1............................................................................................................................................ 2............................................................................................................................................ 条6. 许可证有效期 本许可证自……月……年……日起至……月……年……日止有效 条7. 本许可证制成两份原件：一份发给……；一份存档于工商厅/管理委员会……省/市……
授予许可机关负责人
|
附表GP-2
许可证 关于请求给予外国人的永久居留权 首次颁发：日期……月……年…… 条次修正：……，日期……月……年…… 延长期限第……次：……，日期……月……年…… 再发第……次：……，日期……月……年……
省人民委员会主席……14[19] 根据《商业法》 二零零五年六月十四日； 根据2016年1月25日政府第07/2016/NĐ-CP号法令关于详细规定《商业法》中外国商人驻越南代表处和分支机构的规定； 根据2016年商务部第/2016/TT-BCT号通知，指导实施2016年1月25日政府第07/2016/NĐ-CP号法令关于详细规定《商业法》中外国商人驻越南代表处和分支机构的规定； 根据2024年1月30日商务部第03/2024/TT-BCT号通知，对商务部部长在特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关服务领域的一些通知进行修改和补充；15[20] 审查关于申请设立分支机构的申请…… 决定： 本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 准许……（用大写字母填写英文名称）…… - 成立许可证/企业注册/企业代码：…… 发证日期：……/……/…… 发证机关：…… - 主要办公地址：…… - 经营范围：…… ...................................................................................................................................................... 在越南设立分支机构。 条 2. 分支机构名称 - 分支机构名称：（用大写字母、加粗填写申请中的分支机构名称）…… - 英文交易名称：（用大写字母填写申请中的英文交易名称）…… - 缩写名称：（如有）…… 条 3. 分支机构地址 （根据申请填写分支机构地点）…… 组织实施 分支机构负责人16[21] 姓名：（用大写字母填写）……性别：…… 国籍：… 身份证/居民身份证/护照号码：…… 发证日期：……/……/…… 发证机关：…… 第五条。 分支机构活动内容（具体依据申请和外国商人的业务领域，符合《商业法》及第07/2016/NĐ-CP号法令及相关法律规定） 1..................................................................................................................................................... 2..................................................................................................................................................... 条6. 许可证有效期： 本许可证自……月……年……日起至……月……年……日止有效 条7. 本许可证制成两份原件：一份发给……（根据申请填写外国商人的名称）；一份存档于省人民委员会17[22]./.
省人民委员会主席……18[23]
|
通报表1
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期...
终止活动公告
的代表处/分支机构……
（根据许可证填写）
敬启者：...（发证机关名称）
商人名称：（用大写字母填写许可证上的名称）……
驻越南代表处/分支机构名称：（用大写字母、加粗填写许可证上的代表处/分支机构名称）……
成立代表处/分支机构许可证编号：……
发证日期……月……年……
代表处地址 代表处/分支机构：（根据许可证填写代表处/分支机构地点）……
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
活动期限：从……月……年……日至……月……年……日
公告代表处……/分支机构……的债务清偿情况和其他相关义务履行情况：19[24]/分公司...：
1. 税务：……
2. 社会保险：……
3. 其他款项：……
4. 其他义务（如有）：……
提请终止驻越南代表处……/分支机构……的活动：自……月……年……日起
终止活动原因：……
我们承诺：
1. 对本公告内容的真实性负责。
2. 严格遵守第07/2016/NĐ-CP号法令及相关法律规定，关于外国商人驻越南代表处/分支机构的终止活动事宜。 /.
具有权限的外国商事代表
签名，注明姓名，并加盖公章（如有）
附表BC-1
中华人民共和国
独立 自由 幸福
---------------
地点，日期……年……月……日
代表处活动报告
（年……）
敬启者：
- ……（发证机关名称）；
- ……（主管行业部门名称）。
代表处名称：……（用大写字母、加粗填写许可证上的代表处名称）……
代表处成立许可证编号：…….. 发证日期……/……/…… 发证机关：……
外币账户号码（如有）：……在银行：……
越南盾账户号码：……开户银行：……
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
税务登记号：……
代表处活动内容：……
代表处负责人：
姓名：（用大写字母填写）……性别：……
身份证/居民身份证/护照号码：……
发证日期：……/……/…… 发证机关：……
1. 对本申请书内容及附带文件的真实性负责。
代表处……在……年的活动报告如下：
一、代表处人员（包括代表处长及其他在代表处工作的员工）
1. 当前在代表处工作的员工（报告时点）
| 序号 | 姓名 | 出生年份 | 护照号码及类型 | 职务 |
| 1 |
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| 2 |
|
|
|
|
| ... |
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|
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2. 代表处员工待遇
| 序号 | 姓名 | 税务登记号 | 工资 | 奖励 | 保险 | 其他待遇 |
| 1 |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
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3. 年度内人员变动（仅报告新入职和离职的员工）
| 序号 | 姓名 | 职务 | 开始工作日期 | 结束工作日期 | 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 |
| 1 |
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
二、代表处活动
1. 商业活动
a) 代表处在……年的主要活动（说明业务领域、当年完成的工作）：
- 寻找和与合作伙伴进行交易的活动（合作伙伴名称及领域）：……
- 参与的项目（领域、内容及实施地点）：……
- 组织或参加会议、广告、展览等活动（按法律规定）：……
- 社会活动（如有）：……
- 其他活动：……
b) 实际年度活动结果：
| 活动内容 | 交易对手 | 商品 | 价值（美元） | 下一年度预测 | 市场 （国家） | 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 | |
| 签约 | 执行 |
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| 推动出口合同： 1.... 2.... |
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| 推动进口合同： 1.... |
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| 推动双向加工订单： 1... |
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| 推动双向服务供应： 1... |
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| 推动合作项目： 1... |
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| 市场研究： 1... |
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| 总计 |
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二、其他领域活动 （具体列出代表处被许可执行的每个领域的具体工作）
2.1.............................................................................................................................
2.2.............................................................................................................................
III. 建议和意见
我们对报告内容的真实性与准确性承担责任。/
代表机构负责人
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表BC-2
中华人民共和国
独立 自由 幸福
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地点，日期...
分公司活动报告
（年……）
敬启者：
- 省人民政府20[25];
- ...（主管行业部门名称）。
分公司名称：（用大写字体填写，与营业执照上的名称一致）……
营业执照编号：……颁发日期……月……日……年……
经营期限：自……月……日……年……至……月……日……年……
经营内容：……
分公司地址：（详细填写门牌号、街道/路、社区/乡、区/县、省/市）
....................................................................................................................................
电话：...传真：...电子邮件：...网址（如有）：...
在越南开设的外币账户号码：……在银行：……
越南盾账户号码：……开户银行：……
税务登记号：……
分公司在……年……的活动报告如下：
I. 分公司的人员（包括分公司经理及在分公司工作的员工）
1. 分公司在册员工（报告时点）
| 序号 | 姓名 | 出生年份 | 护照号码及类型 | 职务 |
| 1 |
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| 2 |
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| ... |
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2. 对分公司员工的待遇
| 序号 | 姓名 | 税务登记号 | 工资 | 奖励 | 保险 | 其他待遇 |
| 1 |
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| 2 |
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| ... |
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3. 年内人员变动情况（仅报告新入职和离职人员）
| 序号 | 姓名 | 职务 | 护照号码及类型 | 开始工作日期 | 结束工作日期 | 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 |
| 1 |
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| 2 |
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| ... |
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II. 分公司的活动
1. 分公司的活动内容（具体列出已实施的工作）：……
2. 活动情况：……
3. 经营业绩：……
III. 对分公司全年活动情况的总体评价
1. 总体评价：……
2. 有利条件、困难/障碍：……
IV. 建议和意见
我们对报告内容的真实性与准确性承担全部责任。/
分支机构负责人
签名，写明姓名并盖章（如有）
附表BC-3
| 工商局/ | 中华人民共和国 |
地点，日期...
外国商人驻……代表机构设立许可证情况报告
（年份：……）
1. 设立许可证的发放和收回情况
敬启者：工贸部
报告年度
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| 上年 | 1. 正在生效的许可证数量，其中： | 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 |
| - 新发许可证 |
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| - 重新发放的许可证 |
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| （根据第07/2016/NĐ-CP号法令第十八条第一款） - 修改后的许可证 |
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| - 延期的许可证 |
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| - 正在生效的许可证 |
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| 2. 停止运营的许可证数量 |
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| 3. 收回的许可证数量 |
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| 2. 法律宣传普及情况及成果 |
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3. 监督检查和处理违法行为的情况及成果
4. 评述和评价
5. 建议和意见
各省人民政府每年向工业和贸易部提交关于外国商人分支机构设立许可证发放、重新发放、修改、延期和收回情况的定期报告
单位负责人
（签字并盖章）
报告表421[26]
（补充到第11/2016/TT-BCT号通知附件中）
省人民政府
| 关于外国商人驻……分支机构设立许可证发放、重新发放、修改、延期和收回情况的报告 | 中华人民共和国 |
|
| 地点，日期……年……月……日 |
1. 分支机构设立许可证发放、重新发放、修改、延期、收回以及停止运营的情况：
1. 设立许可证的发放和收回情况
敬启者：工贸部
上一年度报告
| 标准 | - 重新发放的许可证 | 1. 正在生效的许可证数量，其中： | 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 |
| - 新发许可证 |
|
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| - 重新发放的许可证 |
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| （根据第07/2016/NĐ-CP号法令第十八条第二款）2. 延期的许可证 |
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| - 延期的许可证 |
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| 4. 停止运营的分支机构数量 |
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| 2. 法律宣传普及情况及成果 |
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| 2. 分支机构按业务领域开展的内容： |
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法律服务
| 序号 | 经营领域 | 数量 | 比 例 |
| 1 | 计算机及相关服务 |
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|
| 2 | 管理咨询服务 |
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| 3 | 与管理咨询相关的服务 |
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| 4 | 建筑及相关技术服务 |
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| 5 | 特许经营服务 |
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| 6 | 金融服务 |
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| 7 | A- 保险及相关服务 B- 银行及其他金融服务 C- 证券服务 3. 分支机构的运营情况： |
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|
a. 各分支机构的运营情况：
分支机构名称 外国商人在注册地
| 序号 | 履行国家财政义务情况（已缴税总额，单位：元） | 报告制度履行情况（是/否） | 活动内容 | 劳动力使用 | 外籍员工 | 本地员工 | ||
| 总计 | 根据设立分支机构的许可证内容开展业务的情况。 | c. 根据《商业法》、第07/2016/NĐ-CP号法令和相关行业的法律规定执行法律的情况。 |
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| ||||
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（劳动合同）：□ 有 □ 无 4. 法律宣传普及情况及成果
5. 监督检查和处理违法行为的情况及成果 6. 评述和评价
7. 建议和意见
............................................................................................................................
省人民政府主席……
............................................................................................................................
I. 代表处、分支机构设立许可证编号结构
............................................................................................................................
1. 代表处设立许可证编号结构
|
| a) 各省、市工商行政管理局颁发的代表处设立许可证编号由9位数字组成（00-00000-00）。 |
表122[27]
表2
b) 各工业园区、经济特区、高新技术产业开发区管理委员会颁发的代表处设立许可证编号由特定代码和9位数字组成（BQL, BQLVSIP, BQLKKT, BQLCNC...00-000-00）。
外国商事主体在中国的分支机构
c) 9位数字结构：
- 前两位数字表示省级行政区代码（见本通知附件1表1）；
- 中间的五位数字，从00001到99999，是地方发证机关规定的按时间顺序排列的序号；
- 最后两位数字，从01到99，是同一外国商人在同一地点设立的代表处按时间顺序排列的序号，由外国商人自行申报。
d) 示例
- 第一个由广州市工商行政管理局颁发给外国商人（ABC有限公司）的第一个代表处的设立许可证编号为：79-00010-01；
- 第三个由广州市工业园区和出口加工区管理委员会颁发给外国商人（ABC有限公司）的第二个代表处的设立许可证编号为：BQL-79-00003-02（实际上该代表处是在第一个代表处按照第07/2016/NĐ-CP号法令第十八条第一款规定停止运营后设立的）；
- 第八个由广州市高新技术产业开发区管理委员会颁发给外国商人（ABC有限公司）的第三个代表处的设立许可证编号为：BQLKCNC-79-00008-03。
d）例如
- 第10号代表机构设立许可证上的许可证编号，由胡志明市工商局颁发给外国商人（ABC有限公司）的第一个代表机构，记载为：79-00010-01；
- 第3号代表机构设立许可证上的许可证编号，由胡志明市工业区和出口加工区管理委员会颁发给外国商人（ABC有限公司）的第二个代表机构，记载为：BQL-79-00003-02（实际上，该代表机构是在依据第07/2016/NĐ-CP号法令第十八条第一款规定终止第一个代表机构活动的基础上设立的）；
- 第8号代表机构设立许可证上的许可证编号，由胡志明市高科技园区管理委员会颁发给外国商人（ABC有限公司）的第三个代表机构，记载为：BQLKCNC-79-00008-03。
- 许可证号在第21号代表处设立许可证上记载为：48-00021-04，该许可证由达 Nẵнг市商务局颁发给外国商人（ABC有限公司）的第四家代表处；
- 许可证号在第5号代表处设立许可证上记载为：BQLVSIP-74-00005-05，该许可证由平阳省越南-新加坡工业区管理委员会颁发给外国商人（ABC有限公司）的第五家代表处；
- 许可证号在第18号代表处设立许可证上记载为：BQLKKT-52-00018-06，该许可证由 Bình Định 经济开发区管理委员会颁发给外国商人（ABC有限公司）的第六家代表处；
2. 设立分支机构许可证号码结构
设立分支机构许可证包含6位数字（0000-00）
- 前四位数字表示颁发设立分支机构许可证的年份
- 后两位数字是当年获得许可的分支机构的序号
- 例如：2016年颁发的第二个许可证将记载为2016-02。
II. 许可证设立若干细节记录指南
1. 首次颁发： 记录颁发设立许可证的日期
- 外国商人ABC首次在越南设立代表处。该许可证由胡志明市商务局于2016年9月1日颁发，记载如下：
首次颁发：2016年9月1日
- 外国商人ABC的代表处持有设立许可证号01000010，该许可证由胡志明市商务局于2013年10月10日颁发。现停止在河内的活动并迁至岘港。该许可证由岘港市商务局于2016年9月5日重新颁发，记载如下：
首次颁发：2016年9月5日
（基于2013年10月10日颁发的许可证号01000010重新颁发）
2. 根据第07/2016/NĐ-CP号法令第十八条第二款规定重新颁发： 记录最近一次重新颁发的日期
- 已获设立许可证的代表处，根据第07/2016/NĐ-CP号法令第十八条第二款规定，于2016年12月31日首次重新颁发，记载如下：
首次颁发：2016年9月5日
首次重新颁发：2016年12月31日
（基于2013年10月10日颁发的许可证号01000100重新颁发）
3. 调整： 记录最近一次调整的日期
- 已获设立许可证的代表处，现首次调整日期为2017年12月31日，记载如下：
首次颁发：2016年9月1日
首次重新颁发：2016年12月31日
首次调整：2017年12月31日
（基于2013年10月10日颁发的许可证号01000100重新颁发）
- 已获设立许可证的代表处，现第二次调整日期为2017年6月30日，记载如下：
首次颁发：2016年9月1日
第二次重新颁发：2016年12月31日
第二次调整：2017年6月30日
（基于2013年10月10日颁发的许可证号01000100重新颁发）
3. 延期： 记录最近一次延期的日期
- 已获设立许可证的代表处，现首次延期日期为2017年10月10日，记载如下：
首次颁发：2016年9月1日
第二次重新颁发：2016年12月31日
第二次调整：2017年6月30日
首次延期：2018年10月10日
（基于2013年10月10日颁发的许可证号01000100重新颁发）
III. 对于本通知生效前已获颁设立代表处许可证的记录指南
对于本通知生效前已获颁设立代表处许可证的外国商人，现需重新颁发、调整或延期设立许可证，发证机关应按照本通知的指引记录设立许可证号码。
[1] 通 讯 号 03/2024/TT-BCT关于修改和补充商务部若干部长令中关于特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关服务活动的规定 和省人民委员会成员选举、辞职、免职、撤职、调动、罢免程序 “依据2015年6月22日《立法规范性文件制定法》； 根据以下依据颁布：
依据2020年6月18日《<立法规范性文件制定法>若干条款修改补充法》；
依据2020年6月17日《投资法》；
依据2021年3月26日第31/2021/NĐ-CP号法令，对《投资法》若干条款的具体实施作出规定；
依据2011年12月16日第120/2011/NĐ-CP号法令，对若干政府法令中的行政程序进行修改补充，以符合《商法》；
依据2020年12月31日第154/2020/NĐ-CP号政府法令，对第34/2016/NĐ-CP号法令的若干条款进行修改补充，以符合《立法规范性文件制定法》；
根据2016年5月14日国务院令第34/2016/NĐ-CP号关于《法律制定规范性法律文件法》若干条款的实施细则
依据2022年11月29日第96/2022/NĐ-CP号政府法令，对商务部职能、任务、权限和组织结构作出规定；
根据计划财务司司长的建议；”
商务部发布第38/2025/TT-BCT号通知，对商务部管辖范围内的若干领域行政程序分级执行规定进行修改和补充，自2025年7月1日起生效，其依据如下：
商务部部长发布通知，对商务部管辖范围内的若干领域行政程序分级执行规定进行修改和补充。
“根据《国务院组织法》第63/2025/QH15号法律；
根据《法规制定法》第64/2025/QH15号决议；
根据第190/2025/QH15号2025年2月19日国会关于处理与国家机构设置有关的一些问题的决议；
根据国务院令第40/2025/NĐ-CP号二〇二五年二月二十六日关于商务部职能、任务、权限和组织结构的规定
根据国务院2025年第78/2025/NĐ-CP号法令《关于实施细则和指导执行法规制定法的部分条款和措施的规定》；
根据国务院2025年第146/2025/NĐ-CP号法令《关于工业和贸易领域的权力下放规定》；
根据国务院2025年第139/2025/NĐ-CP号法令《关于地方两级政府在商务部管理范围内的职权划分规定》；
根据办公厅主任的提议，
本款根据第”
[2] 项a款3条第1项第号通知的规定进行了修改和补充，关于修改和补充商务部若干部长令中关于特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关服务活动的规定 和省人民委员会成员选举、辞职、免职、撤职、调动、罢免程序 工商部若干部长令中的特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关活动的条款 自2024年3月18日起生效。
[3] 本条根据商务部2025年第38号通知《关于修改和补充部分分级实施行政许可程序规定的通知》第33条第1款的规定进行了修改和补充，自2025年7月1日起生效。
[4] 第三条该通知关于修改和补充商务部若干部长令中关于特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关服务活动的规定 和省人民委员会成员选举、辞职、免职、撤职、调动、罢免程序 工商部若干部长令中的特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关活动的条款 自2024年3月18日起生效，规定如下：
第三条 实施细则
一、本通知自2024年3月18日起施行。
二、对于本通知引用并适用的法律法规被修改、补充或替代的，应按照修改、补充或替代后的法律法规执行。
三、在执行过程中如遇困难或问题，相关机关、组织和个人应及时向商务部（通过计划财务司）反映，以便及时审查和解决。
四、计划财务司、办公厅、电子商务和数字经济局及相关机关、组织和个人负责执行本通知。/
商务部2025年第38号通知《关于修改和补充部分分级实施行政许可程序规定的通知》，自2025年7月1日起生效，第三十七条规定如下：
第三十七条 实施条款
一、本通知自2025年7月1日起生效。
二、随本通知发布替代附件I中各行政许可程序的表格，并发布附件II中新规定的表格。
三、过渡规定
对于在2025年7月1日前由国家管理机构颁发、批准或同意的行政许可程序中的许可证、证书和其他批准文件，在其有效期内继续有效。
四、本通知废止以下内容：
a) 工商部2024年第23号通知《关于工业爆炸物和炸药前体物质管理使用的通知》第4条第2款d项和第18条第3款；
b) 在工商部2024年第23号通知《关于工业爆炸物和炸药前体物质管理使用的通知》第11条第4款a项和附件IV第1模注释(5)及第2模注释(7)中的“科技司”；以及“工贸厅”；
c) 工商部2018年第40号通知《关于制定和规定油气活动安全管理资料内容的通知》附件I；
d) 工商部2019年第36号通知《关于工业产品质量管理的通知》第17条；
e) 在工商部2015年第11号通知《关于中华人民共和国货物过境越南社会主义共和国的规定》中的“邮政渠道”；
f) 工商部2018年第57号通知《关于与烟草销售有关的若干法令的详细规定》第21条第2款；
g) 工商部2023年第43号通知《关于修改和补充2018年第57号通知的若干条款的通知》第2条；
h) 工商部2023年第43号通知《关于修改和补充2018年第57号通知的若干条款的通知》附件11、12、13、14、15；
i) 工商部2025年第2号通知《关于电力设施保护和电力领域安全的规定》第18条第1款和第2款；
j) 工商部2014年第47号通知《关于电子商务网站管理的规定》第12条第2款；
k) 工商部2015年第59号通知《关于移动设备上电子商务活动管理的规定》第11条第2款；
l) 工商部2019年第7号通知《关于根据全面进步跨太平洋伙伴关系协定向墨西哥出口纺织品的规定》附件V；
m) 工商部2018年第12号通知《关于对外贸易法和2018年第69号政府法令的若干条款的详细规定》第5条第2款和第6条第3款；
n) 工商部2019年第36号通知《关于工业产品质量管理的规定》第15条；
o) 工商部2018年第12号通知《关于对外贸易法和2018年第69号政府法令的若干条款的详细规定》第5条第2款、第6条第3款、第7条第4款和第8条第2款。”
[5] 本款根据商务部2025年第38号通知《关于修改和补充部分分级实施行政许可程序规定的通知》第33条第1款的规定进行了修改和补充，自2025年7月1日起生效。
1 商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第34条规定，自2025年7月1日起生效，省级人民政府负责的外国商人分支机构设立许可证发放、重新发放、调整、延期和撤销情况报告表（编号为BC-4）予以补充。
2 商人可以选择发放或重新发放（重新发放适用于根据第07/2016/NĐ-CP号议定书第18条第1款规定的情况）。
3 商人自行申报基于先前已获许可的代表处的顺序号码。
4 对于外国商人的代表处负责人是已获得个人识别号码的越南人的情况，仅需申报姓名、个人识别号码和户籍登记地址。
5 适用于根据第07/2016/NĐ-CP号议定书第18条第2款规定的情况下的重新发放。
6 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第a项规定，“商业部”一词被“省级人民政府”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
7 对于外国商人的分支机构负责人是已获得个人识别号码的越南人的情况，仅需申报姓名、个人识别号码和户籍登记地址。
8 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第a项规定，“商业部”一词被“省级人民政府”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
9 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第a项规定，“商业部”一词被“省级人民政府”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
10 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第a项规定，“商业部”一词被“省级人民政府”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
11 根据第07/2016/NĐ-CP号议定书第18条第1款规定，代表处终止运营的情况下，发证机关应在代表处迁址后记录许可证编号和日期。
12 对于已获得个人识别号码的代表处负责人，只需申报个人识别号码。
13 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第a项规定，“商业部”一词被“省级人民政府”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
14 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第b项规定，“商业部部长”一词被“省级人民政府主席...”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
15 该法律依据根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第c项规定予以补充，该规定自2025年7月1日起生效。
16 对于已获得个人识别号码的分支机构负责人，只需申报个人识别号码。
17 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第a项规定，“商业部”一词被“省级人民政府”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
18 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第b项规定，“商业部部长”一词被“省级人民政府主席...”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
19 在根据第07/2016/NĐ-CP号议定书第18条第1款规定因代表处总部搬迁而终止运营的情况下，无需申报此内容。
20 根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第33条第3款第a项规定，“商业部”一词被“省级人民政府”所替代，该规定自2025年7月1日起生效。
21 省级人民政府负责的外国商人分支机构设立许可证发放、重新发放、调整、延期和撤销情况报告表（编号为BC-4），根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第34条规定，自2025年7月1日起生效。
22 第1表关于省、直辖市代码的规定根据商业部令第38号2025年修正并补充关于工贸部管理领域行政程序分级实施若干规定的第2条第3款第b项规定予以废除。关于修改和补充商务部若干部长令中关于特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关服务活动的规定 和省人民委员会成员选举、辞职、免职、撤职、调动、罢免程序 工商部若干部长令中的特许经营、代表处和分支机构、商品买卖及相关活动的条款 自2024年3月18日起生效。
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