通知第53/2012/TT-BGDĐT号规定了省级教育和培训厅、教育和培训分局、学前教育机构、普通教育机构和成人教育机构的组织活动、使用电子邮件和门户网站。本文件旨在确保教育和培训领域的信息交流工作，服务于管理、指挥和信息公开，为省级教育管理部门、分局及其下属教育机构提供支持。
적용 범위
各省级教育和培训厅、教育和培训分局（教育管理部门）、学前教育机构、普通教育机构和成人教育机构，以及相关组织和个人。
핵심 사항
- 教育管理部门和教育机构获得edu.vn的独立域名以建立电子邮件和网站。
- 教职工和员工的电子邮件账户由教育管理部门免费提供，基于独立域名。
- 门户网站必须及时、准确地公布有关组织结构、活动、行政程序、学生学习成果、投资项目等信息。
- 学校在线管理系统整合到门户网站中，用于管理档案、学习成绩、教师、设备、图书馆等。
- 教育管理部门和教育机构每年必须评估电子邮件系统和门户网站的运行情况。
🌐 이 문서의 사회적 영향
- 提高教育领域管理、指挥和信息工作的效率。
- 减少传统通信成本，通过使用电子邮件。
- 改善学生、家长和社区与教育机构之间的访问和互动能力。
- 便利在线行政手续的办理。
- 更有效地利用信息技术，提高教育质量。
❓ 자주 묻는 질문
教育机构的电子邮件账户名称是什么格式？
教育机构的电子邮件账户名称格式为：用户名@机构名称.edu.vn。
门户网站必须提供哪些内容？
门户网站必须提供诸如组织介绍、规定文本、行政程序、学生学习成果、投资项目等内容。
学校在线管理系统包括哪些部分？
学校在线管理系统包括以下模块：学生档案和成绩管理；教师管理；设备管理；电子图书馆管理；文档管理和指挥；考试和招生管理；教育质量认证信息管理；普及教育和扫盲信息管理。
教育管理部门如何评估电子邮件系统和门户网站的运行情况？
每年，教育管理部门必须评估、排名并公布电子邮件系统运行情况及门户网站信息质量的结果。
门户网站的资金来源是什么？
门户网站实施资金在教育管理部门和教育机构的经常性预算中进行平衡。
전문
通知
关于组织活动、使用电子邮件和电子门户网站的规定
在教育局、教育科以及学前教育机构、普通教育机构和成人教育机构中
学前教育、初等教育和终身教育
_____________________
根据2006年6月29日《电信法》；
依据2005年11月29日《电子交易法》；
根据2012年4月18日第36/2012/NĐ-CP号政府法令关于部委和平级部委的职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据2008年3月19日第32/2008/NĐ-CP号政府法令关于教育部的职能、任务、权限和组织结构的规定；
根据2007年4月10日第64/2007/NĐ-CP号政府法令关于在国家机关活动中应用信息技术的规定；
根据2008年8月28日第97/2008/NĐ-CP号政府法令关于互联网服务和电子信息管理、提供及使用的规定；
根据2008年12月3日第34/2008/CT-TTg号总理指示关于加强在国家机关活动中使用电子邮件系统的规定；
根据2010年6月29日第14/2010/TT-BTTTT号信息通信部通知关于根据第97/2008/NĐ-CP号政府法令对互联网服务和电子信息管理、提供及使用进行指导的规定，适用于管理网站和在线社交网络服务活动；
根据信息技术局局长的建议；
教育部长发布本通知，规定在教育局、教育科以及学前教育机构、普通教育机构和成人教育机构中组织活动、使用电子邮件和电子门户网站，以确保教育和培训领域的信息交流工作，服务于管理、指挥、信息公开工作，为省级教育管理部门及其下属教育机构服务。
第一章
总则
第一条 调整范围和适用对象
第一条 调整范围：本文件规定了在教育局、教育科以及学前教育机构、普通教育机构和成人教育机构中组织活动、使用电子邮件（e-mail）和电子门户网站，以确保教育和培训领域的信息交流工作，服务于管理、指挥、信息公开工作，为省级教育管理部门及其下属教育机构服务。
二、本通知适用对象包括：
本通知适用于教育局、教育科（以下统称为教育管理部门），学前教育机构、普通教育机构和成人教育机构（以下统称为教育机构），以及相关组织和个人。
贷款金额
在本文件中，下列术语具有如下含义：
第一节 网站是通过互联网公开提供和交换信息的地方。网站可能包含多个网页，其中首页或主页（Home page）是在打开网站时首先显示的页面。网页上的信息通过多媒体技术（multimedia）通过互联网传输：文本、音频、语音、图形、图表、图像、视频和实时电视。可以通过超链接（Hyperlinks）访问其他网页的信息。
第二节 电子门户（Portal）是一个集成各种信息渠道、服务和应用程序的统一方式，通过单一访问点供用户使用。
教育管理部门和教育机构的电子门户或网站统称为电子门户。电子门户可以有多个成员页面和专题页面。
第三节 网络会议（Web conference）是一种通过网络组织在线会议室和在线课堂的形式，在这种形式下，参与者可以通过视频、音频、语音、演示文稿、屏幕共享、数据文件共享、即时消息聊天（chat）、投票调查等其他功能进行信息交流。
第四节 网络研讨会（Webinar）是一种通过访问特定网站向多人单向传播信息的形式；信息包括讲座、报告、演讲等内容，可附带报告人的图像和声音。
第五节 域名（Domain name）是Internet上资源地址的标识符。越南教育行业的域名后缀为edu.vn。
第六节 电子邮件（e-mail）是组织和个人通过互联网邮箱进行联络和信息交流的方式。每个邮箱名称包含@符号。
第七节 在线公共服务是指国家机关提供的行政服务和其他服务，通过网络环境向组织和个人提供。在线公共服务按以下等级评估：
a) 第一级在线公共服务：确保提供有关程序、手续、文件、期限、费用和收费执行服务的完整信息。
b) 第二级在线公共服务：除第一级外，允许用户下载并填写所需文件以完成申请。完成后，文件直接或通过邮政寄送至服务提供机构。
c) 第三级在线公共服务：除第二级外，允许用户在线填写并提交所需文件至服务提供机构。处理文件和服务提供过程中的交易在网络环境中进行。费用支付（如有）和结果接收需在服务提供机构现场办理。
d) 第四级在线公共服务：除第三级外，允许用户在线支付费用（如有）。结果交付可通过在线、直接或邮政寄送至用户。
第八节 行政文件包括：决议（个别）、决定（个别）、指示、章程、规定、公告、通报、指南、计划、方案、项目、报告、记录、提案、合同、公文、电报、备忘录、承诺书、协议书、证书、授权书、邀请函、介绍信、请假条、路条、收件回执、发送单、转交单、公务信。
条 3. 教育管理机构和教育机构的互联网域名
1. 教育管理机构和教育机构的域名是该机构在互联网上的注册拥有名称。越南境内的教育管理机构和教育机构的域名必须是二级域名，格式为edu.vn（以下简称专用域名）。域名用于建立电子邮件和电子信息网站、电子门户。
2. 教育管理机构的专用域名格式为省份名-education.vn或县名-education.vn，或者当多个省份存在同名县时，格式为县名-省份名-education.vn。
3. 教育机构可以使用专用域名，也可以不使用，因为它们可以利用教育局或教育科提供的域名服务。
4. 教育机构的域名可以附加以下符号：
a) 学校：
- C0：指幼儿园，
- C1：指小学，
- C2：指初中，
- C3：指高中。
普通学校的多级学校：
- C12：指同时设有小学和初中的普通学校，
- C23：指同时设有初中和高中的普通学校，
- C123：指同时设有小学、初中和高中的普通学校。
b) 教育中心：
- TX：指成人教育中心，
- TH：指计算机中心，
- TN：指外语中心，
- TNT：指外语与计算机中心，
- TC：指社区教育中心，
- TK：指综合技术与职业培训中心。
学校和教育中心的域名可以附加县名、省名或市名。
5. 域名是无形资产，具有法律价值。教育管理机构和教育机构有责任通过互联网服务提供商购买自己的域名。
第二章
电子邮箱
条 4. 电子邮件地址
1. 教育管理机构和教育机构的电子邮件地址格式为：
用户名@教育机构名称.edu.vn
用户名可以是无重音符的越南语或英语，可以是全名或缩写；个人姓名、部门、系部等下属单位的名称。
教育机构名称（学校名称、教育中心名称）可以附加省名或县名以避免重复。
2. 教育部的电子邮件地址格式为：
用户名@moet.edu.vn
3. 教育局的电子邮件地址格式为：
用户名@省份名.edu.vn
如@bacninh.edu.vn，@tpHCM.edu.vn 等。
4. 教育科的电子邮件地址格式为：
用户名@县名.edu.vn
如@badinh.edu.vn，@quynhluu.edu.vn 等。
5. 学校的电子邮件地址格式为：
用户名@学校名.edu.vn
如@C3tranphu-hanoi.edu.vn
或@C3tranphu.hanoi.edu.vn
6. 教育中心的电子邮件地址格式为：
用户名@教育中心名.edu.vn
教育中心名可以包含乡/镇名、县/区名
如@TXbadinh-hanoi.edu.vn 是指位于河内市巴迪区的成人教育中心。
或@TXbadinh.hanoi.edu.vn
教育机构可以使用教育部、教育局或教育科的域名进行电子邮件通信，不一定需要建立独立的学校或教育中心电子邮件系统。
7. 使用专用域名的电子邮件地址被用作识别用户身份的因素。不得在公务往来中使用社交媒体的电子邮件地址（如@gmail.com，@yahoo.com，@vnn.vn...）。
条 5. 电子邮箱系统的建立方式
教育管理部门和教育机构可以采用以下两种方式：
1. 使用由服务提供商（如Google App）提供的完全免费的电子邮件服务，以教育管理部门和教育机构的特定域名进行设置。教育管理部门和教育机构将获得对其电子邮件系统最高级别的管理权限。
2. 在具备服务器设备、网络连接、软件和运营人员等条件的情况下，自行建立电子邮件服务器。
条 6. 电子邮件账户的提供与所有权
1. 教育管理部门和教育机构有责任免费为以下对象提供特定域名的电子邮件账户：
属于教育管理部门和教育机构的干部、教师和员工；
下属单位、部门和教研组；
教育部信息中心。该账户具有在必要时转发全行业通报的功能。
2. 教育管理部门和教育机构应根据职务设立电子邮件账户。
3. 对于普通高中，鼓励为学生提供电子邮件账户。
4. 个人可以管理多个电子邮件账户：个人账户、职务账户、单位名称账户。
条 7. 电子邮件群组
教育管理部门和教育机构应根据集体或工作小组设立相应的电子邮件群组，当向群组地址发送邮件时，所有群组成员都将收到该邮件。
教育机构有责任注册成为教育部、教育局和教育办公室以下电子邮件群组的成员：
1. 普通高中群组；
2. 初中群组；
3. 小学群组；
4. 幼儿园群组；
5. 继续教育中心、职业培训中心、社区学习中心群组。
具有多级教育的学校有责任注册成为其管理的各级别电子邮件群组的成员。
条 8. 教育部电子邮件账户的使用
教育部为教育管理部门和教育培训机构提供电子邮件账户如下：
1. 教育局拥有以下@moet.edu.vn电子邮件账户：
|
a) 教育局局长 b) 教育局办公室 c) 计划财务科 d) 组织人事科 đ) 中学教育科 e) 小学教育科 g) 终身教育科 h) 职业教育科 i) 学前教育科 k) 信息技术科 l) 考试评估科 m) 教育局监察室 n) 教育局招生委员会 o) 学生事务科 |
Vanphong.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongKHTC.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongTCCB.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongGDTrH.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongGDTH.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongGDTX.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongGDCN.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongGDMN.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongCNTT.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongKTKD.Ten-Sở@moet.edu.vn Thanhtra.Ten-Sở@moet.edu.vn BanTS.Ten-Sở@moet.edu.vn PhongCTHSSV.Ten-Sở@moet.edu.vn |
其中：
Ten-Sở = So + 省/市名连写无空格
= SoHaNoi, SoThaiBinh, SotpHCM…
2. 教育培训办公室拥有以下@moet.edu.vn电子邮件账户：
3. 学校拥有以下@moet.edu.vn电子邮件账户：
4. 各中心拥有以下@moet.edu.vn电子邮件账户：
条9. 使用电子邮件在行政工作中
1. 教育管理机关和教育机构的干部、教师、员工在工作交易中使用带有特定域名的电子邮件。
2. 在门户网站上公开每个下属单位和个人的电子邮件地址。
3. 各教育管理机关和教育机构应建立使用电子邮件系统的规章制度。其中，明确各单位和个人在建立和维护电子邮件系统运行中的责任，个人邮箱和机关邮箱使用的责任；规定通过电子邮件系统处理工作的流程，必须和鼓励通过电子邮件系统交流的内容。
4. 负责管理单位工作用电子邮件的干部有责任每天检查并处理信息。
5. 当需要时，接收电子邮件的人需负责通过其他联系方式与发送人确认邮件内容的真实性。
6. 按法律规定通过电子邮件系统传输的文件，在电子交易中得到验证后，其法律效力等同于纸质文件，在机关内部交易或机关间交易中，发送方无需再提供纸质文件。
7. 通过电子邮件系统发送和接收信息：文件可以通过电子邮件附件发送，或者通过教育管理机关和教育机构门户网站的通知下载。
8. 组织针对不同对象的电子邮件群组，以方便发送电子邮件。
条10. 使用电子邮件时的信息安全工作
遵守在使用电子邮件系统过程中关于信息安全、保密的规定，禁止违法行为，并按照教育管理机关和教育机构的电子邮件使用制度以及国家相关法律规定执行。
不得通过电子邮件系统发送机密文件或资料。
不得传播垃圾邮件或未被接收者期望收到的邮件。
不得故意传播含有色情、反政府、煽动暴力和战争、挑拨民族宗教矛盾、投诉举报、丑化学校声誉、破坏内部团结内容的邮件。
发现网络上出现扰乱秩序、危害信息安全的行为，应及时向有关责任人报告处理。
第三章
门户网站
条11. 门户网站的作用
1. 门户网站是教育管理机关和教育机构通过互联网公开发布完整、准确、及时信息的地方。
2. 教育管理机关和教育机构门户网站上的信息具有法律效力。
3. 教育管理机关和教育机构的门户网站是展示其信息公开能力和法律责任的重要标准。
4. 根据法律规定，建立教育管理机关和教育机构与国内外组织和个人之间的在线关系。
5. 门户网站是整合教育管理系统和提供电子政务服务的平台。
条12. 关于电子门户网站的一些基本要求
确保组织和个人能够方便地访问。
支持组织和个人在电子门户网站上登录和使用表格。
确保门户网站上信息内容的准确性和一致性。
定期及时更新门户网站上的信息。
执行有关保护国家机密的法律规定。
在电子门户网站上免费提供信息。
集成教育管理信息系统和在线学校管理系统。
条13. 建设电子门户网站
教育局和教育科负责按照集中模式建立电子门户网站，其中包括下属教育机构的成员网站。
每个教育机构将获得一个成员网站，有权进行管理，可以自主更改界面设计、更新数据和新闻。
每个教育机构成员网站的名称格式为：省名.edu.vn/学校名或学校名.省名.edu.vn
县名.edu.vn/学校名或学校名.县名.edu.vn
条14. 信息内容
1. 提供关于管理教育机构和教育机构及其下属单位的组织结构、职能和任务的信息，包括：
a) 组织架构图；
b) 单位领导及下属单位的职能和任务；
c) 成立和发展历程概述；
d) 联系人名单：姓名、职务、电话、正式电子邮件地址等。
2. 与管理教育机构和教育机构活动相关的规定性文件。
3. 行政手续和服务流程信息，包括：
a) 公布正在实施的在线公共服务目录；
b) 流程、手续、文件、受理地点、直接处理人员姓名和交易信息、处理期限、费用（如有）；
c) 初级入学考试和选拔程序需达到三级和四级水平：发布申请表模板、在线填写和提交、公布录取名单和在线反馈结果；
d) 行政文件模板，已填入相应单位名称。
4. 关于活动、宣传、普及和指导执行法律法规、制度和政策的信息。
5. 近五年或自成立以来的统计年鉴，对于新成立的管理教育机构和教育机构，应包括以下统计数据：
a) 学校；
b) 班级；
c) 学生；
d) 物质基础。
至少要提供教育部发布的教育统计表中所包含的所有信息。
6. 资源页面旨在提供和分享由管理教育机构和教育机构自行制作的教育资源（包括教育软件、电子书、电子课件、e-Learning课件、电子学习材料等），以促进教学方法改革和信息技术在教育管理中的应用。
资源页面链接到教育部资源图书馆，以便使用公共资源，无需重复复制。
7. 对于学校和中心：设有学生学习成绩查询页面，实现学生信息在线管理。
8. 提供相关考试成绩查询信息：优秀学生考试、普通职业考试、高中毕业考试。
9. 提供文凭和证书发放工作的查询信息。
10. 提供项目、投资、招标和采购信息。
11. 提供根据《关于对国民教育体系中的教育机构实行公开的通知》（2009年5月7日教育部部长第09/2009/TT-BGDĐT号通知）要求的“三公开”信息。
12. 设置意见征集栏目：
a) 征求意见的问题列表；
b) 每个征求意见的问题需要提供完整的信息和具体要求，如：问题全文；查看意见；接收意见的电子邮件地址和接收意见的期限；
c) 鼓励设置民意调查栏目。
13. 与教育部电子门户网站建立信息和数据链接，通过链接到以下重要网站来加强信息传播和共享：
a) 法规文本网站 http://vanban.moet.gov.vn
b) 考试招生指南网站 http://thi.moet.gov.vn
c) 教育行政手续网站 http://cchc.moet.gov.vn
d) 电子教材网站 http://ebook.moet.gov.vn
e) 教育资源和学习材料网站 http://www.edu.net.vn
不要复制资源以避免浪费时间和存储空间。
14. 通过网络直播会议、研讨会、培训和其他事件，向干部、教师和员工推广。
13. 通过网络直播推广会议、研讨会、培训和其他活动，以便向干部、教师和员工普及。
条 15. 学校在线管理系统
1. 教育和培训厅及教育和培训科的电子门户网站应整合包括以下主要模块在内的在线教育管理信息系统：
a) 学生学籍、学习成绩和行为管理子系统；
b) 教师管理子系统；
c) 设备管理子系统；
d) 电子图书馆管理子系统；
đ) 文本管理和行政管理子系统；
e) 各级考试招生管理子系统；
g) 教育质量评估信息管理子系统；
h) 普及教育和扫盲管理子系统。
1. 上述系统的运行和总体管理由教育和培训厅及教育和培训科负责。
在线信息管理系统在经过测试并获得教育部信息技术局的意见后方可投入使用。
2. 每所学校将被分配账户和密码以访问上述管理系统。学校不需自行投资服务器，也不需配置信息技术人员来安装和管理该系统。
条 16. 电子门户网站的管理与运营
1. 教育管理部门和教育机构负责人应成立电子门户网站编辑委员会，包括一名单位领导担任主任，若干编辑员和系统管理员。
2. 电子门户网站编辑委员会的任务为：
a) 建设和运营电子门户网站，包括网络基础设施、设备、人力资源、培训、内容、备份、防止非法入侵、防病毒以及删除不当信息等；
b) 制定活动规则和提供各下属单位的信息数据；指导和督促各单位提供信息数据；审查、检查并更新补充信息；
c) 编辑和处理各栏目和专题的信息；
d) 收集访问者的反馈意见；向教育管理部门和教育机构领导报告并提出及时处理建议；组织论坛网站上的交流讨论。
3. 编辑员负责管理电子门户网站各栏目信息的内容。
4. 系统管理员（管理员）的任务包括：
- 注册和管理域名；
- 设计和更改界面；
- 管理电子门户网站的位置或管理包含电子门户网站的服务器；
- 分级授权；
- 创建账户；
- 初始化或重置密码；
- 实施信息安全措施（备份、防病毒等）；
- 实施信息安全部署；
- 提供技术支持和处理技术问题。
5. 在电子门户网站上的活动必须遵守有关互联网信息管理的法律法规和其他现行相关法律法规的规定。
6. 当重新发布电子门户网站上的信息时，需要明确标注引用来源。
7. 属于教育管理部门和教育机构的各个部门有责任配合并及时准确地向电子门户网站提供其管辖范围内的信息和数据。
第17条 应用技术和标准于电子门户
使用开源软件构建电子信息网站或门户网站及集成管理软件。
教育管理部门和教育机构的电子门户应存储在具有越南IP地址的服务器上。
统一使用越南字体、Unicode编码以及2001年TCVN 6909国家标准。
提供全文搜索工具。
注册自动RSS阅读功能。
在电子门户上标记标签或关键词以支持搜索工作。
实施由工业和信息化部2009年第28号通知（2009年9月14日发布）规定的残疾人信息技术和通信无障碍标准和技术。
根据工业和信息化部2011年第19号通知（2011年7月1日发布）的规定，在上传信息到电子门户时优先使用开放文本格式。
第四章 实施细则
网络会议与培训
第18条 分配在线会议室账号和设备
1. 教育部信息中心负责向各教育局和教育办公室分配在线会议室账号（网络会议）。在线会议室名称如下：
对于教育局：http://hop.edu.net.vn/省名；
对于教育办公室：http://hop.edu.net.vn/县名。
每个单位将获得分配的登录名和密码。
2. 各教育管理部门指派一名专职人员管理在线会议室。
3. 各教育机构会议室配备以下设备：
a) 网络摄像头或视频摄像机；
b) 1至2台连接互联网的计算机；
c) 扬声器、麦克风、放大器和混音器；
d) 电视屏幕或投影仪。
第19条 组织会议和培训
通过在线会议室开展活动包括：
1. 日常会议；
2. 专业培训；
3. 组织e-Learning课程；
4. 支持优秀教师选拔组织工作。
第五章
费用和组织实施
第20条 电子门户和电子邮件实施费用
1. 电子门户和电子邮件管理实施费用应在教育管理部门和教育机构的经常性预算中平衡。
2. 教育管理部门和教育机构的电子门户实施费用可用于：
a) 编辑委员会所需设备；
b) 租赁放置电子门户的服务器位置或服务器；
c) 管理工作、稿酬、合作作者、编辑和其他参与电子门户维护工作的员工报酬；
d) 费用支出按照国家现行规定执行。
第21条 电子门户和电子邮件系统活动评估组织
1. 各教育局和教育办公室每年组织评估、排名并公布其下属教育机构的电子邮件系统活动成果和排名，以及电子门户内容质量。
2. 对于电子邮件：
a) 评估教育机构员工获得电子邮件账户的比例；
b) 评估通过电子邮件传输或下载自电子门户的通知文件比例。
3. 对于电子门户：
a) 评估信息项目符合本通知规定程度；
b) 评估提供和执行在线公共服务的程度；
c) 评估信息内容准确性；
d) 评估信息更新及时程度；
e) 评估普通教育机构信息公开执行情况。
4. 评估结果每年在教育局和教育办公室的电子门户上公开。
此评估结果用于评价教育管理部门和教育机构的工作竞赛，并作为国家信息技术达标学校评价的一部分。
5. 教育部组织对各教育局和教育办公室的电子门户进行评估和排名，并在其电子门户上公开。
条22. 本通知自2013年2月3日起生效。
第23条 教育部办公厅主任、信息中心负责人、教育部各单位负责人；各教育局局长、各教育办公室主任、各教育机构负责人负责执行本通知。/。
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